DIRECCIN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL DEPARTAMENTO DE SALUD ESTUDIANTIL

REGLAMENTO VISACIN DE CERTIFICADOS MDICOS

1. Si el certificado es extendido por un dentista externo al departamento, el alumno debe concurrir en un plazo mximo de 72 hrs., a la Unidad Dental, para realizarse examen pertinente, previa confirmacin de hora de atencin coordinada por Secretara de Depto. de Salud. Si el alumno no se presenta a la hora citada y en el plazo establecido su certificado ser rechazado. Los certificados que indiquen reposo deben ser presentados, en original y fotocopia, en la Secretaria del Departamento de Salud, dentro de un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, contados desde el inicio del reposo . En caso contrario, sern rechazados por encontrarse fuera de plazo, a excepcin de aquellos reposos que incluyen hospitalizacin los cuales, previa presentacin de antecedentes adicionales, se estudiarn caso a caso. Los profesionales que emiten los certificados deben ser mdico o dentista; matrona slo en caso de pre y post natal. Los certificados de reposo deben incluir: a. b. c. d. e. f. Identificacin completa del alumno. Diagnstico claro de la enfermedad. Fecha exacta de inicio y trmino del reposo. Timbre de Identificacin completa del profesional con nombre completo, RUT, y especialidad. Si el certificado es para suspensin de estudios, debe estar explcitamente sealado por el profesional tratante (no se puede suponer dicha indicacin). Aquellos certificados que indiquen reposo superior a 10 das deben adjuntar informacin complementaria de acuerdo al diagnstico (exmenes de laboratorio, radiografas, etc.), en caso contrario, el alumno quedar citado para examen de salud.

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Si un certificado no cumple con las condiciones sealadas en el punto anterior, quedar Pendiente, teniendo un plazo de 5 das corridos, a contar de la fecha de visacin, para corregir o completar antecedentes, de no ser as, sern rechazados. En todo caso, sern rechazados sin apelacin los certificados que se encuentren fuera de plazo y aquellos cuya fecha de emisin sea la del trmino del reposo o posterior. El Departamento de Salud se reserva el derecho de someter a anlisis a aquellos certificados que no cumplan con los requisitos anteriores, citando al alumno cuando corresponda o solicitando informacin complementaria.

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NOTA: No es necesario que el alumno acuda personalmente a entregar su certificado al Departamento de Salud. Puede enviarlo con otra persona de su red de apoyo o, si es de fuera de la ciudad, puede enviarlo va Fax al 042 463539 o correo electrnico vriquelm@ubiobio.cl / mamolina@ubiobio.cl, sin embargo, al trmino del reposo deber presentar el certificado original en el Dpto. de Salud Estudiantil. AL PRESENTAR UN CERTIFICADO: 1. Debes entregar tu Certificado Mdico en Original y fotocopia, junto a la copia del bono de atencin o boleta de honorario, los certificados emitidos por un establecimiento pblico deben presentarse con el timbre del establecimiento y timbre del profesional tratante, completar el Formulario de Visacin de Reposo Mdico en la Secretaria del Depto. de Salud. Dentro de 48 horas de recibido tu certificado (salvo motivos de fuerza mayor), se te informar de la Aprobacin o Rechazo de la Visacin, slo va intranet (aquellos certificados pendientes en que el alumno no concurra con los datos faltantes dentro de los 5 das corridos, sern rechazados). La fotocopia de tu certificado puedes retirarla en la Secretaria del Departamento de Salud, luego de su visacin ya sea que hayan sido aprobados o rechazados. Si tu certificado es Aprobado el Departamento de Salud, proceder a la notificacin de tu periodo de reposo al Jefe de Carrera y a los profesores de las asignaturas, va Intranet. Ellos slo conocern el periodo de reposo que debes cumplir, pues todos los otros datos son confidenciales. Considerando que los reposos mdicos son necesarios para la recuperacin de una enfermedad, estos deben cumplirse completamente. Los informes emitidos por el Departamento de Salud a los Departamentos Acadmicos, que contemplan el periodo de reposo que afecta al alumno, se distribuyen a la totalidad de las asignaturas inscritas, independiente del tipo de actividad de que se trate (certmenes, test, clases, laboratorios etc.).

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RECUERDA REVISAR EL RESULTADO DE LA VISACIN EN INTRANET CERTIFICADOS PRESENTADOS FUERA DE PLAZO O CON REPOSO RETROACTIVO SON RECHAZOS INAPELABLES.

No olvide presentar documentacin de respaldo si ha sido atendido en:

Atencin en Consulta y Centro de Salud Privados: Adjuntar copia de bono o boleta de honorarios con firma y timbre del profesional o de la institucin. Atencin en Consultorios (CESFAM): Adjuntar Comprobante hora de atencin, timbre del establecimiento y del profesional que respalda, ms N de ficha de inscripcin en dicho consultorio u otro documento que respalde la atencin. Atencin Hospitales y SAPU: Adjuntar hoja DAU (Declaracin atencin de urgencia)

Nota: Ante la deteccin de certificados y/o documentos faltos, se proceder a realizar un control riguroso de ellos. El alumno que sea sorprendido en este ilcito, deber atenerse a las sanciones pertinentes, ya que el hecho de presentar documentos falsos, puede constituir un delito, lo que debe ser denunciado por la Universidad a la FISCALIA correspondiente.

DEPARTAMENTO DE SALUD ESTUDIANTIL SEDE CHILLAN mamolina@ubiobio.cl - vriquelm@ubiobio.cl DIRECCION DE DESARROLLO ESTUDIANTIL

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