Procesamiento Datos

UNIVERSIDAD CATLICA
SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO

SEMINARIO - T A L L E R

PROCESAMIENTO DE DATOS
E X C E L

Vctor Alvitres Castillo
Jorge Chanam Cspedes
Jorge Fupuy Chung

CHICLAYO PERU
2011

T A L L E R
PROCESAMIENTO DE DATOS

PRESENTACION

Este Taller es una combinacin de una serie de cursos de postgrado y extensin
que con frecuencia ofrezco a diferentes instituciones acadmicas y de investiga-
cin, as como de los procedimientos que rutinariamente adopto en mis actividades
de investigacin.
Esta separata intenta ser un manual prctico, particularmente riguroso en las apli-
caciones biolgicas y en la concepcin del mtodo cientfico; aunque un tanto
dogmtico en el aspecto estadstico y de la informtica, en las que se exponen los
conceptos como se presentan en muchos libros y artculos cientficos.
He aplicado el mtodo cientfico desde muy joven, el cual no se me imparti cuan-
do era estudiante universitario, pero si me capacit y entren por propia inquietud
de investigador ms que por la formacin; esto mismo ocurri con los mtodos es-
tadsticos y el manejo de programas computaciones, que fui aplicando por necesi-
dad de procesar los datos recogidos en la ejecucin de los proyectos de investiga-
cin.
Seplveda refiere que solamente quienes durante la formacin profesional desde
los primeros semestres de estudio, y an desde el colegio, se han familiarizado con
el nuevo entorno de la biotecnologa, computacin, exploracin de los ocanos,
etc., sern capaces de adaptarse realmente a la nueva lgica del pensar y del que-
hacer que implican las nuevas tecnologas que estamos inmersos. De ah que sea
aconsejable una familiarizacin temprana con el proceso de la investigacin cient-
fica, sustentados en las nuevas tecnologas que de ellos se derivan a modo de
esencial alfabetizacin cientfica, gracias a una graduacin psicopedaggica de la
teora y la prctica a lo largo de todo el sistema educativo. Sin embargo, nunca es
tarde para empezar, y los que ya conocen siempre deben reciclar su conocimientos.
El presente taller representa un esfuerzo conjunto con Jorge Fupuy quien tambin
ha tenido la necesidad de formarse cientficamente, particularmente aplicando el
autoestudio. Esperamos que al lado de los defectos que no habrn sido posible de
evitar, puedan aparecer algunas virtudes que llenen sus expectativas de capacita-
cin continuada.
Lambayeque, Setiembre 15 de 2011
Vctor Alvitres Castillo
COORDINADOR DEL SEMINARIO TALLER

PROCESAMIENTO DE DATOS - EXCEL 2

EL METODO CIENTIFICO Y LA ESTADISTICA
EN EL PROCESAMIENTO DE DATOS

n el lenguaje comn, el trmino Mtodo Cientfico solamente puede ser en-
tendido como un conjunto de procedimientos y procesos mentales usados por
los cientficos en el progreso del conocimiento. Sin embargo, hasta hoy algunos
filsofos admiten ser difcil hallar una frmula que describa adecuadamente las ac-
tividades caractersticas de los cientficos.
En nuestro medio, en la prctica raramente los cientficos reciben instruccin sobre
los procedimientos que se deben seguir en el Mtodo Cientfico, que hoy se acua
en los procesos de investigacin como Mtodo de la Investigacin Cientfica, siendo
este uno de los motivos porqu en la hora actual la creacin de nuevo conocimien-
to obtenido a travs de la investigacin, y que debe ser el sustento de la vida so-
cioeconmica y desarrollo del pas, parecer no prosperar.
En este sentido, a los que realizan actividades de investigacin, se les debe ofrecer
la oportunidad de desarrollar su talento y capacidades de investigacin, y no sola-
mente llevarlo a adquirir conocimientos y aprender tcnicas; ya que como refiere
Krebs (en Beveridge, 1981) "... los buenos cientficos no nacen hechos, son entre-
nados y formados por los que les ensean a investigar".
La comprensin moderna del Mtodo Cientfico puede ser resumida, de acuerdo a
Beveridge (1981), en:
Reconocimiento y formulacin del problema;
+ Coleccin de datos relevantes, a travs de la literatura cientfica;
+ Definicin de una hiptesis indicando las relaciones causales o patrones
significativos de los datos;
+ Deducciones a partir de la hiptesis y comprobacin de su exactitud
por la experimentacin;
+ Razonamiento de que los resultados fuesen coherentes, con la
deduccin de la hiptesis, y quedarn fortalecidos.

Estos componentes bsicos se pueden representar en la siguiente figura:
E
Este proceso es simple, sin embargo, en verdad cada una de las fases est llena de
dificultades lgicas y prcticas; as :
- La formulacin de un problema puede haber sido hecha incorrectamente
- Hay dificultad en saber cuales son los datos relevantes;
- La induccin es bastante discutible, para formular hiptesis coherentes;
- En la experimentacin pueden surgir dificultades prcticas y posibles fuentes
de error;
- En general los resultados son slo probables, en la mejor de las hiptesis, pu-
diendo tambin desorientar y llevar a ms de una interpretacin.
La investigacin cientfica para el adecuado planteamiento y definicin de sus pro-
blemas, para elaborar hiptesis adecuadas, para derivar de stas las variables, a
fin de verificar el grado de certeza de la informacin, emplea un mtodo de inves-
tigacin. En este sentido, la conduccin de la investigacin no es realizable sin el
empleo de procedimientos metodolgicos.
As mismo, el Mtodo Cientfico puede describirse por sus caractersticas:
Es un proceso sistemtico, disciplinado y controlado,
Se fundamenta en la evidencia de la realidad objetiva que se obtiene por me-
dio de los sentidos,
Se esfuerza por la generalizacin, al resolver los problemas, desarrollando
explicaciones conceptuales o teoras sobre las relaciones entre fenmenos.

El Mtodo Cientfico, en conclusin, es un procedimiento cientfico que consiste en:
formular cuestiones o problemas sobre la realidad,
con base a la observacin de la realidad y la teora ya existentes,
para anticipar soluciones (hiptesis) a estos problemas, y
mediante observacin de los hechos, su clasificacin y anlisis (experimento),
para encontrar o verificar con la misma realidad soluciones a los problemas.

Al tratar problemas y darles solucin, la investigacin cientfica se constituye en
una actividad compleja conformada por un conjunto de etapas sucesivas e interre-
lacionadas. Es en este sentido que la investigacin es un proceso; pues desde el
inicio del estudio, con la formulacin del problema, hasta la culminacin del mis-
mo, con la obtencin de la respuesta, se suceden una serie secuencial y lgica de
pasos, con una direccin general de actividades caractersticas de la investigacin
cientfica.
Las etapas y fases o pasos que comprende el proceso de investigacin, pueden va-
riar de una investigacin a otra, de un investigador a otro, de acuerdo a la expe-
riencia del investigador que realiza el estudio. As:
De Arellano presenta el proceso global de la investigacin dividido en tres etapas:
* Planificacin, * ejecucin e * Informe;
Aliaga considera cuatro etapas: Planificacin, Operativizacin metodolgica,
Anlisis y consolidacin, y Comunicacin y difusin; y
Polit y Hungler refieren cinco etapas: * Conceptual, * Planeacin y diseo, *
Emprica, * Analtica , y * Diseminacin.
En la siguiente Figura se presentan las etapas y fases concebidas, en una adapta-
cin. El punto crtico para el desarrollo de la investigacin est dada por el mo-
mento de la concepcin de la naturaleza del problema y su afronte cientfico. Es el
momento desencadenante del proceso de investigacin, en que se despliegan la
motivacin y actitud creadora del investigador, para localizar un problema y conce-
bir el diseo experimental para su solucin.

Proceso de la investigacin cientfica
La concepcin del problema, bajo estas condiciones, debe ser el producto de anli-
sis e intuicin creadora como una aproximacin al tratamiento cientfico de los
problemas, el mismo que debe reunir ciertas condiciones como ser original, signi-
ficativo, pertinente y viable. Bajo esta concepcin del problema, este momento
conforma el componente generador o desencadenante del proceso de investigacin.
Concebida la naturaleza del problema y su afronte cientfico, que se constituye en
el inicio del proceso de investigacin, se ingresa a la etapa de Planeamiento de la
investigacin, que se hace explcita en un documento: Proyecto de Investigacin,
en la que se formalizan y perfilan diferentes acciones de las siguientes fases:

Problema y objetivos, del conocimiento implcito, su naturaleza y objeto central
de estudio: + identificacin y delimitacin y, su + formulacin sustentando
adems, la + importancia de la investigacin y, los + objetivos a alcanzar; esta fa-
se responde a la pregunta qu se investigar ?.
Para caracterizar el problema es necesario un conocimiento amplio sobre el tema
objeto de estudio, partiendo de lo que se conoce, para abarcar lo que no ha sido
investigado, lo cual se logra particularmente a travs de la revisin de la literatura,
as como por la revisin de datos estadsticos y entrevistas con especialistas que
laboran en el campo de estudio.
Luego se elabora el C Marco terico, que es la base terica conceptual del proble-
ma, en base a los = antecedentes bibliogrficos que generarn las = bases teri-
co-cientficas, as como las = variables y su relaciones para plantearse las = hip-
tesis como forma de solucionar el problema; responde a la pregunta cul es la
base terica del problema ?.
En la elaboracin del marco terico, el investigador desarrolla su posicin sobre la
relacin entre el problema y los conocimientos que sobre l existen Al revisar la li-
teratura se elabora el cuerpo de conocimientos que constituirn las bases torico-
cientficas sobre el problema, lo cual permitir proponer explicaciones de las rela-
ciones entre los hechos: variables y las relaciones entre stos: hiptesis.
En la ltima etapa de planeamiento, se estructura el C Diseo metodolgico en el
que se decide cul es la metodologa ms apropiada, recurriendo para ello a los =
tipos y variedades de diseos metodolgicos, se identifica la = poblacin y mues-
tra, se establecen los = mtodos y tcnicas de recoleccin de la informacin, se
elaboran las = estrategias e instrumentos para recoleccin de la informacin y, se
establece el = procesamiento y anlisis de los datos; responde a la pregunta
cmo se investigar ?.
La preparacin del diseo metodolgico implica especificar los procedimientos
acerca de cmo se realizar la recoleccin de los datos y el procesamiento que se-
guirn, que permitirn lograr los objetivos de investigacin.
Se pasa a la etapa de Ejecucin del proceso de investigacin, que viene a se la
puesta en marcha del estudio despus de haberse aprobado el proyecto de investi-
gacin, producto de la etapa de planeamiento; en esta etapa, particularmente pro-
ducto del trabajo de campo, se C colectan los datos, que sern organizados, clasi-
ficados para ser C presentados, sobre la base de los mismos sern C analizados
estadsticamente e interpretados, para finalmente en base a estos resultados elabo-
rar inferencias y, C arribar a conclusiones y presentar las recomendaciones.
Finalmente se llega a la etapa de Informe y difusin, en la que debe elaborarse el
> informe final y, se sintetizan los esfuerzos y experiencias de investigacin, com-
partiendo los resultados con las personas e instituciones interesadas: > difusin.
Slo cuando se den a conocer los resultados se estar contribuyendo a incrementar
los conocimientos existentes sobre el tema de estudio y permitir su aplicacin.

Paralelamente y en estrecha interrelacin con las actividades de cada etapa y fases
referidas, se llevan a cabo las actividades de carcter administrativo - organizacio-
nal, en la que se prevn los costos, se perfilan los requerimientos humanos y se
identifican necesidades de bienes y servicios. Las actividades de carcter acadmi-
co y administrativo constituyen los componentes estructurales de la investigacin;
siendo que la dimensin acadmica direcciona las actividades y acciones del proce-
so de investigacin y la dimensin administrativa orienta las acciones de gestin,
soporte y apoyo al proceso. En todo el proceso de investigacin, en sus diferentes
etapas y fases se ha de dar una permanente evaluacin y su correspondiente reali-
mentacin, que constituye el componente de control del proceso de investigacin, a
fin de que cada una de las actividades y acciones acadmicas y administrativas
estn dotadas de rigor cientfico y eficiencia.


LA ESTADISTICA : HERRAMIENTA EN LA
INVESTIGACION - PROCESAMIENTO DE DATOS

a estadstica as como el diseo de los experimentos es parte indispensable en
el quehacer cotidiano de los que se dedican a realizar investigaciones formales;
an ms, incluso en aquellos que simplemente desean leer con entendimiento art-
culos en publicaciones especializadas, no podran lograrlo sin contar con algn co-
nocimiento de los mtodos estadstico.
El uso de la estadstica como herramienta de la investigacin no puede separarse
del planeamiento de la investigacin; si un proyecto de investigacin debe producir
datos que van a ser tratados estadsticamente, entonces un mtodo estadstico de-
be formar una parte integrante del diseo total. Nada es ms angustioso para el
biometrista que un investigador llegue con sus datos, en la conviccin alegre de
que un mtodo estadstico estar disponible apara analizarlos.
Actualmente se puede sostener, sin temor a equivocarse, que cierto conocimiento
de la bioestadstica = biometra, es tan importante para el bilogo moderno (o
profesionales afines) como su habilidad para utilizar el microscopio o comprender
una frmula compleja de crecimiento de algn organismo.
Las matemticas han diseado y construido las herramientas de la estadstica, de
tal manera que los bilogos, a menudo no son inclinados hacia las matemticas,
pueden fcilmente aprender a aplicar dichas herramientas a sus propias investiga-
ciones.

Para producir u obtener resultados vlidos y confiables, las observaciones deben
generar informacin cuali - cuantitativa; cumplindose as con una de las carac-
tersticas de la investigacin: ser objetiva, a travs del proceso de cuantificacin
(medicin y conteo). Los nmeros de esta cuantificacin constituyen datos, cuya
caracterstica comn es la variabilidad, de una a otra observacin o de uno a otro
objeto observado
Las variables son aquellos elementos principales o bsicos que sern estudiados
para la solucin de en un problema cientfico, los cuales son producto de una se-
leccin que realiza el investigador y, que son susceptibles de cuantificacin.
Las variables principales a nivel del ttulo o problema de investigacin se enuncian
de manera conceptual, a un nivel de abstraccin y generalidad; pero en esta fase
del proceso de investigacin se llevan hasta un nivel operativo, que permita la ob-
servacin del fenmeno en estudio.
Existen diferentes tipos de variables, las cuales se clasifican artificialmente, parti-
cularmente desde el punto de vista didctico y que no son excluyentes, pudiendo
una de ellas adoptar diferentes nombres de acuerdo al criterio empleado.
+ De acuerdo a la naturaleza de la variable
Cualitativas. Expresan una cualidad del fenmeno, que no posee magnitud, y
por tanto no se pueden medir pero si observar, identificar, enumerar y agrupar. Por
ejemplo: sexo, estado nutricional. Son medidos en la escala nominal u ordinal.
Cuantitativas. Expresan una cantidad del fenmeno, esto es tienen carcter
numrico, siendo que las observaciones resultantes pueden medirse porque pose-
en un orden o rango natural; al ser ms precisas permiten clasificarlas y cuantifi-
carlas. Por ejemplo: talla, peso, edad. Estas variables a su vez se subdividen en:
` Contnuas. Pueden asumir cualquier valor numrico: entero o decimal: 10,0
kg, 10,54 Kg; se originan de mediciones reales; a los datos obtenidos se les puede
aplicar las cuatro operaciones aritmticas.
L
` Discontnuas o discretas. No admiten valores numricos intermedios:
nmero de hijos o de abortos; se originan por conteo; a los datos obtenidos no se
les puede aplicar los procedimientos aritmticos.
+ De acuerdo al rol de la variable en la situacin observada
Independiente. Es la variable causa, antecedente o estmulo. En las investiga-
ciones experimentales es la variable que controla o introduce el investigador. Se la
designa como la variable X .
Dependiente. Es la variable efecto, consecuencia o respuesta. Es aquella en
que el investigador observa y cuantifica los cambios producidos en ella. Se la de-
signa como la variable Y .
A estos dos tipos de variables se les llama variables de inters.
En los experimentos no solamente actan estos dos tipos de variables, sino que suelen
aparecer factores que pueden interferir o afectar la relacin entre ellas.
Interdependientes. Son aquellas caractersticas que estando presentes en el
estudio de un problema, no intervienen o afectan la relacin causa - efecto.
Intervinientes. Son aquellas caractersticas que estando presentes en el estu-
dio de un problema, si intervienen o afectan la relacin causa - efecto. Se les llama
tambin variables confusin o interferentes.
Estas variables, si bien no son objeto de medicin, deben ser controladas por el investi-
gador para evitar su influencia y de esta manera puedan invalidar los resultados.
El control de estas variables puede hacerse en dos momentos y por dos procedimien-
tos: C En el diseo experimental, por restriccin, haciendo que la variable confusin
sea una constante o criterio de seleccin, aunque en este tipo de control se reduce el
marco muestral. C En el anlisis de los datos, por procedimientos estadsticos.

En el Plan de anlisis se consignan las tcnicas de tratamiento, cualitativas y/o las
estadsticas que se aplicarn a los datos recolectados. La preparacin de esta sec-
cin del diseo depende fundamentalmente de clase de variables en estudio, del
tipo y diseo especfico de la investigacin y de las estrategias de seleccin y
muestreo.
El plan de anlisis en general consiste en describir cmo ser analizada estadsti-
camente la informacin, esto es que requiere de conocimientos estadsticos, por lo
que se recomienda leer el material bibliogrfico especfico, recomendndose leer a
Steel y Torry (1986) y, Zar (1996), entre otros.
Considerando que la estadstica ayuda a analizar las caractersticas de la muestra
para ser extrapoladas a la poblacin, es necesario especificar que tcnicas estads-
ticas se utilizarn, las que estarn determinadas por el tipo de estudio y muestra,
as como tambin por las variables en estudio, ya sean cuali o cuantitativas. Algu-
nas de estas tcnicas son de distribucin de frecuencias, medidas de centralizacin
y de dispersin, pruebas de regresin y correlacin, distribucin normal, Ji cuadra-
do, diseos factoriales, entre otras.
Falcn y Zavaleta (1978) refieren que el conjunto de datos obtenidos de las mues-
tras, debe ser organizada resumida y presentada en forma de tablas, luego anali-
zada por medio de clasificaciones y clculos usndose frmulas estadsticas. El
procedimiento con las correspondientes frmulas constituyen en si un Modelo es-
tadstico, que sirve para caracterizar o identificar una realidad o para generalizar y
probar la validez de una hiptesis; todo esto basado en premisas referentes a la
poblacin bajo estudio. Estas premisas deben ser determinadas por el investigador,
por eso, las conclusiones dependern de esta determinacin y no de exclusivamen-
te del modelo estadstico, que slo es una idea matemtica pura; la estadstica es
la servidora de la lgica y no lo contrario.
El investigador debe elegir correctamente, entre los mltiples modelos y pruebas
estadsticas, aquellos que le sirvan para contrastar su hiptesis y enunciar genera-
lizaciones vlidas; pudiendo elegir modelos descriptivos e inferenciales, escogien-
do los modelos paramtricos y no paramtricos.
Para los trabajos de investigacin descriptivos con problemas de identificacin, se
deben elegir los modelos de la estadstica descriptiva como:
Modelos de distribucin de frecuencia y sus representaciones en tablas y fi-
guras. Tambin los modelos de estadstica vital y tablas de poblacin.
Modelos de sumarizacin de datos, a travs de las estadsticas de centraliza-
cin (media, moda) y de dispersin (desviacin estndar, varianza, coeficiente
de variacin).
Para trabajos de investigacin analticos y experimentales, con problemas de expli-
cacin, que implican generalizaciones y comprobacin de hiptesis se elegirn
modelos o pruebas estadsticas inferenciales como:
Modelos de inferencia de promedio para una, dos y multi muestras.
Modelos de regresin y correlacin.
Modelos de diseos de anlisis de varianza, como los diseos experimentales:
diseo de bloques al azar, cuadrado latino, factorial, etc.
Modelos de inferencia de proporcin o anlisis de proporciones.
Modelos de contingencia.
Las pruebas estadsticas referidas pueden ser agrupadas en paramtricas y no pa-
ramtricas. Las primeras estn referidas a datos de magnitudes cuantitativas basa-
das en cifras estadsticas (parmetros) de la poblacin, del que se ha derivado la
muestra bajo anlisis; requiere el uso de escalas de tasa y de intervalo.
Las pruebas no paramtricas estn referidas a datos de enumeracin (de contar) de
magnitudes cualitativas; se realiza cuando no existen parmetros, es decir cuando
slo son clasificaciones; requiere el uso de escalas nominales y ordinales.
Se aplica la estadstica inferencial, cuando las observaciones de una muestra deben
generalizarse a la poblacin y de esta manera confirmar o rechazar una hiptesis.
Pero como toda prueba es probabilstica, tendr la posibilidad de rechazar una
hiptesis cuando esta es falsa o admitirla cuando es verdadera.
La potencia-eficiencia de la prueba define la utilidad de la prueba, segn el carc-
ter y el tamao de la muestra. Las pruebas paramtricas ms potentes son las de
tipo t y F, y de las no paramtricas las de
2
(Chi cuadrado), entre otras.

Distribucin de frecuencia.
Una serie de observaciones se llama distribucin. Cuando se colecta y sumariza
grandes cantidades de datos, frecuentemente ayuda a registrar los datos en la for-
ma de tablas de frecuencias.

Los valores de una variable en una muestra son agrupadas en clases. En el caso de
variables categricas las clases son naturales, pues se trata de categoras (ordina-
les) mutuamente excluyentes y no ordenables. En el caso de medidas, cuando se
pretenda agruparlas, es necesario definir claramente los lmites y su intervalo de
clase.
El nmero de individuos que pertenecen a una determinada clase es la frecuencia
absoluta de la clase; la proporcin de individuos (frecuencia absoluta dividida por
el total de individuos clasificados) se llama frecuencia relativa.
Ejemplo de tablas de frecuencias, para:


DATOS DISCRETOS DATOS CONTINUOS
No fidos No plantas Fsforo Frecuenc. Simples Frec. Acumuladas
1 planta observada mg/g hoja Absolut Relativ. Absolut Relativ.
0 3 6 8,16-8,25 2 0,015 2 0,015
4 7 17 8,26-8,35 6 0,046 8 0,061
8 11 40 8,36-8,45 8 0,062 16 0,123
12 15 54 8,46-8,55 11 0,085 27 0,208
16 19 59 8,56-8,65 17 0,131 44 0,339
20 23 75 8,66-8,75 17 0,131 61 0,470
24 27 77 8,76-8,85 24 0,185 85 0,655
28 31 55 8,86-8,95 18 0,138 103 0,793
32 35 32 8,96-9,05 13 0,100 116 0,893
36 39 8 9,06-9,15 10 0,077 126 0,970
40 - 43 1 9,16-9,25 4 0,031 130 1,000

Grficos de distribuciones de frecuencias:

Inferencia.
Uno de los objetivos de la investigacin cientfica es hacer generalizaciones, basa-
das en observaciones relativamente limitadas y especficas. As, un investigador in-
teresado en el efecto de cierta droga sobre el metabolismo de los conejos puede
ensayar la droga en unos pocos conejos, y usar los datos obtenidos para usar una
conjetura fundamental respecto a la eficacia de la droga en los conejos en gene-
ral. Al hacerlo, se vale de un concepto estadstico importante llamado inferencia.
Esencialmente, los mtodos de inferencia estadstica capacitan al experimentador
para hacer afirmaciones limitadas respecto a ciertas caractersticas de una pobla-
cin, basndose en datos obtenidos de solo una parte de esa poblacin.
Poblacin, son todas las observaciones posibles que se pueden hacer sobre una
caracterstica especfica. Ejm. todos los conejos vivos y por nacer; tambin todos
los conejos de cierta especie que viven en un rea especfica. Fundamentalmente la
definicin depende del experimentador y la naturaleza del problema por investigar.
Muestra, es una pequea porcin representativa y adecuada de la poblacin que es
obtenida por el investigador para hacer sus observaciones, esto es, para obtener
los datos que son punto de partida de las generalizaciones.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
0-3 4-7 8-11 12-
15
16-
19
20-
23
24-
27
28-
31
32-
35
36-
39
40-
43
F
R
E
C
U
E
N
C
I
A
S

A
B
S
O
L
U
T
A
S
NUMERO DE AFIDOS OBSERVADOS / PLANTA
DIAGRAMA DE BARRAS
0
5
10
15
20
25
30
F
R
E
C
U
E
N
C
I
A
S

A
B
S
O
L
U
T
A
S
FOSFORO mg/g DE HOJA
POLIGONO DE FRECUENCIAS
La seleccin de una muestra es un medio para conocer las caractersticas de una
poblacin; de all que los resultados obtenidos de esa muestra estudiada pueden
ser generalizados o extrapolados a la poblacin.

Muestreo. Es seguir un mtodo, un procedimiento tal que al escoger un grupo pe-
queo de una poblacin podamos tener un grado de probabilidad de que ese pe-
queo grupo efectivamente posee las caractersticas de la poblacin en estudio.
Una buena muestra debe ser representativa y adecuada a la poblacin de la que
procede, slo as se asegurar la validez y la confiabilidad de las generalizaciones.
Una muestra es representativa, cuando rene las caractersticas principales de la
poblacin en relacin con la variable o condicin particular que se pretende estu-
diar. Nos referimos a caractersticas principales pues a veces es casi imposible
pretender que una muestra rena todas las particularidades de una poblacin.
La representatividad de la muestra se asegura utilizando algunas tcnicas para
que las unidades sean seleccionadas al azar; pues segn la ley de probabilidades,
al escoger la muestra al azar se puede tener casi la certeza de que esa muestra sea
representativa. Existen otros tipos de muestreo entre los que no necesariamente
sus elementos son representativos de la poblacin, ya que a veces sta se escoge
en base a otros criterios. As, hay dos grandes tipos de estrategias de seleccin y
muestreo:
Seleccin basada en criterios o no probabilstica:
Por conveniencia,
Por cuota,
Accidental.
El muestreo probabilstico o aleatorio:
Aleatorio simple,
Sistemtico,
Estratificado,
Por conglomerado.
Una muestra es adecuada cuando est constituida por un nmero de componentes
suficientes para garantizar la existencia de las mismas caractersticas que la pobla-
cin, es decir cuando tiene un tamao apropiada a la poblacin para que las gene-
ralizaciones sean vlidas. El tamao de la muestra debe ser planeado por anticipa-
do, pues si la muestra es demasiado pequea, los resultados pueden carecer de
validez y si es demasiado grande, representa un dispendio de tiempo y recursos.
El tamao de la muestra depende de los siguientes factores:
De las variables del problema. Si las variables estn estrechamente relacionadas
requerirn muestras relativamente pequeas, y si existen diferencias muy mar-
cadas requerirn muestras muy grandes.
De las caractersticas poblacionales. Poblaciones homogneas requerirn mues-
tras pequeas, y poblaciones heterogneas muestras ms grandes.
De la exactitud de los resultados que se desean obtener. Resultados ms exac-
tos requerirn muestras ms grandes.
O Estadsticas y parmetros.
* Estadsticas, son los valores tales como la media y desviaciones estndar ob-
tenidas de una muestra. Son los atributos de una muestra.
* Parmetros, son los valores poblacionales.
As, en inferencia estadstica se extraen muestras de poblaciones, se derivan es-
tadsticas muestrales y se sirve de stas como bases para estimar parmetros po-
blacionales desconocidos
Los smbolos empleados en estadstica, entre otros, son:
ESTADISTICA MUESTRA POBLACION
Media X
Varianza S
2

2

Desviacin estndar S
Tamao (nmero) n N
Una variable X, Y, Z
Sumatoria

ESTADISTICA DESCRIPTIVA
O Medidas de tendencia central:
Media = X = X/n
Mediana = (Xn/2 + X(n/2)+1)/2; es la observacin que tiene el 50% por encima y de-
bajo de ella.
Moda = es el intervalo de clase que aparece con mayor frecuencia, o la observa-
cin que ms frecuentemente ocurre en un conjunto de datos.
O Medidas de dispersin:
Rango = Xn - X1, es la diferencia entre la medicin ms alta y ms baja, de un
grupo de datos. Implica el mnimo y mximo.
Varianza = S
2
= (X
2
((X)
2
/n))/n-1
Es la media de la suma de cuadrado, S
2
= ((X - X)
2
)/n-1
Desviacin estndar = S = (X
2
((X)
2
/n))/n-1,
n 1 = Grados de libertad ( GL ).
Coeficiente de variacin = CV = S/X; CV = S/X . 100

ESTADISTICA INFERENCIAL Pruebas de hiptesis
A menudo el investigador debe tomar decisiones o hacer juicios respecto a di-
versas clases de diferencias; as el taxnomo puede desear conocer si ciertas dife-
rencias morfolgicas entre poblaciones son lo suficientemente grandes para suge-
rir que constituyan razas o variedades, el fisilogo o clnico puede estar interesado
en la eficacia de un medicamento en relacin a la presin sangunea.
Que constituye una diferencia apreciable o significativa?
La significacin estadstica est determinada en parte por el experimentador y en
parte por los resultados de las pruebas de hiptesis; es esencialmente arbitraria y
est determinada mecnicamente. Las pruebas de hiptesis es una herramienta que
el bilogo debe usar juiciosamente.
La significacin prctica est determinada por el conocimiento biolgico (en su ca-
so) y la perspicacia del investigador, mientras interpreta los resultados estadsticos
en funcin del medio experimental.
En la investigacin cientfica, a menudo se necesita tomar decisiones respecto a di-
ferencias y, para hacerlo, se utiliza un mtodo importante denominado docimasia
de hiptesis o prueba de hiptesis. Los pasos a seguir son:
Planteamiento del problema.
C La hiptesis nula. La hiptesis siempre se plantea en la forma nula, que es sim-
plemente un planteamiento de ninguna diferencia. Los smbolos empleados son
los paramtricos, esto es que se refieren a la poblacin, pues estamos se est in-
teresado en hacer conjeturas fundamentadas (inferencias) acerca de las pobla-
ciones y no en los valores muestrales. Ejem. HO: 1 = 2. La hiptesis debe ser
formulada de forma tal de poder rechazar estadsticamente la hiptesis nula, ob-
teniendo as evidencia de que existe una diferencia significativa.
C Hiptesis alternativa. Ejem. HA: 1 2 (bilateral) o 1 > 2 (unilateral).
Nivel de significacin. Las probabilidades mximas o niveles de significacin,
que han sido establecidas ms o menos arbitrariamente como punto de rechazo
aceptables son 0,05 y 0,01, Es representado por: = 0,05
C La distribucin muestral. Hacer la representacin grfica de la distribucin de la
muestra (para los que se inician), indicando el valor de la estadstica, las zonas
de aceptacin y rechazo, y el valor obtenido en la prueba.
C La decisin. Un = 0,05 es una probabilidad mxima aceptable de estar equivo-
cados si se rechaza la hiptesis nula. Si el valor obtenido en la prueba es menor
que el valor de la estadstica, la decisin ser rechazar la hiptesis nula.
C Conclusin. Al rechazar la hiptesis nula HO: 1 = 2 se ha demostrado eviden-
cia de que la muestra ( X ) fue sacada de una poblacin que es estadsticamente
distinta (significativamente diferente) de la poblacin general.

E ESTADISTICA NO PARAMETRICA datos de enumeracin
* Test para bondad de ajuste:
Chi cuadrado bondad de ajuste
Cuando se dispone de una probabilidad de proporciones esperadas, como
la probabilidad de que los macho sean iguales a las hembras:
Ho: los datos de la muestra viene de una poblacin que tiene la proporcin de 1:1
para machos y para hembras.
HA: los datos de la muestra vienen de una poblacin que no tiene la proporcin de
1:1 para machos y para hembras.
2
= ( (O E)
2
/E); O = frecuencias observadas, E = frecuencias esperadas.
2
crtico = valor de la tabla con = 0,05 y k 1 categoras (k = 1 para el caso).
Chi cuadrado independencia de criterios
Cuando se dispone de tablas de contingencia, es decir datos con 2 ms
variables. Usa la misma frmula (con correccin: tablas 2 x 2). GL = ( r-1) (c 1).

E ESTADISTICA PARAMTRICA:
^ La curva Normal.
La curva normal es uno de los instrumen
tos tericos ms tiles que se hayan des
cubiertos. La curva normal estndar tie-
ne forma de campana con sus extremos
que tienden hacia el eje de las abscisas.
La media, mediana y moda dividen a la
distribucin representada por la curva en
dos partes iguales; as mismo, tienen el
mismo valor.
El rea bajo la curva normal est dividida
en partes de acuerdo a un cierto nmero
de desviaciones estndar.

a Estimacin
Error estndar de la media = S
x
= S/n
Intervalo de confianza de la media = X S
x
( t,GL )
t (GL , 0,05) = 1,96,
Estima la media poblacional entre los lmites
La t de student
Aunque los detalles pueden cambiar segn los diferentes problemas y si-
tuaciones, la prueba de hiptesis implica bsicamente:
1. Localizar la estadstica la estadstica muestral en la distribucin muestral,
2. Determinar la distancia relativa de la estadstica a la media de dicha distribucin.
La significacin estadstica est, por tanto, determinada por la interpretacin de los
resultados de la relacin general:
Estadstica muestral Distribucin de la media
Error estndar
* Hiptesis para una muestra:
Hiptesis de una cola concerniente a la media:
HO: 0 (un valor dado)
t =
X -
HA: < 0 S
x
t crtico = t(2),GL (LEER EN TABLA)
Hiptesis de dos colas concerniente a la media:
HO: = 0 (un valor dado)
t =
X -
HA: 0 S
x
t crtico = t(1),GL (LEER EN TABLA)

* Hiptesis para dos muestras:
Prueba para diferencia entre dos varianzas:
2 colas HO:
2
=
2
1 cola HO:
2

2
F =
S
2
o F =
S
2

HA:
2

2
HA:
2
<
2
S
2
S
2

F crtico = F(2),GL1, GL2 o F(1),GL1, GL2 (LEER EN TABLA)
Prueba para diferencia entre dos medias:
2 colas HO: = 0 1 cola HO: 0
t =
X1 - X2
HA: 0 HA: < 0 S
x - x
S
x x
=

Sp
+
Sp
Sp =
SS1 + SS2
SS = X
2
(X)
2
/n
n1 n2 GL1 + GL2
t crtico = t(2),GL1 + GL2 o t(1),GL1 + GL2 (LEER EN TABLA)

* Hiptesis para muestras pareadas:
Prueba para diferencia pre test y pos test:
2 colas HO: d = 0 1 cola HO: d 0
t =
d
d =
d
HA: d 0 HA: d < 0 Sd n
t crtico = t(2),GL1 + GL2 o t(1),GL1 + GL2 (LEER EN TABLA)

Hiptesis multimuestras: Anlisis de varianza 1 solo factor
Se aplica cuando se colectan mediciones (datos) de una variable con tres o
ms muestras. La comparacin de tres o ms grupos con la prueba t presenta
ciertos problemas, pues requerira varias pruebas t por separado. Este problema se
resuelve mediante el mtodo estadstico: Anlisis de Varianza que permite
probar diferencias entre medias de tres o ms tratamientos. El anlisis de varianza
y la correspondiente prueba de F son los adecuados para estos casos, siendo an-
logos a la prueba t para la comparacin de medias de dos muestras.
Resumen de los clculos para el anlisis de varianza un solo factor
Fuente de variacin Suma de cuadrados Grados lib. Cuadrado medio
Total X
2
- C N 1
Grupos (entre grupos) (( X)
2
/n) - C K - 1 SC grupos/GL grupos
Error (dentro grupos) SS total SS grupos N - k SC error / GL error

HO: 1 = 2 = 3 =
HA: Las medias de los tratamientos no son iguales

F =
CM grupos SC = suma de cuadrados
CM error CM = cuadrado medio
F crtico = F(1),GL GRUPOS, GL ERROR (LEER EN TABLA)

* Comparaciones mltiples:
Al aplicar el anlisis de varianza para un slo factor, se puede probar la
hiptesis nula Ho: 1 = 2 = ... = k. Sin embargo, al rechazar la Ho no implica que
todas las k medias son diferentes unas de otras y no se conoce cuantas diferencias
hay ni donde estn localizadas entre las k medias poblacionales. Por ejemplo, si k
= 3, y Ho: 1 = 2 = 3 es rechazada, luego usualmente se desea saber si Ha: 1 2
= 3, o Ha: 1 = 2 3, o Ha: 1 2 3 es la hiptesis alternativa apropiada. Ge-
neralmente no es vlido emplear mltiples Pruebas de t para examinar las diferen-
cias entre las posibles pares de medias. El procedimiento adecuado usado para tal
propsito es la Prueba de Comparaciones Mltiples.
El problema de comparaciones mltiples ha recibido mucha atencin en la li-
teratura estadstica, pero todava no se ponen de acuerdo en el mejor procedimiento
de empleo rutinario. Entre los mtodos ms ampliamente aceptados y comnmente
usados son la Prueba de Tukey y la Prueba de Knewman-Keuls; otras menos acep-
tadas es la Prueba de Duncan; la Prueba Diferencias de Mnima Significancia no es
recomendada para comparaciones mltiples. La Prueba de Scheff es especialmente
usada para un tipo de comparaciones llamada contraste mltiple.
En general la Prueba de comparaciones mltiples para medias tiene las
mismas asunciones subyacentes que para el anlisis de varianza: normalidad pobla-
cional y homogeneidad de varianzas. As mismo, tamaos de las muestras iguales
son deseables para la mxima potencia y eficiencia.

Anlisis de varianza ms de factores
El anlisis simultneo del efecto de ms de un factor sobre las medias po-
blacionales es llamado Anlisis Factorial de Varianza, la cual tiene impor-
tantes ventajas en los diseos experimentales; pues se desarrollan hiptesis si-
multneas para cada factor, economizando tiempo, esfuerzo y dinero, tambin este
procedimiento puede probar la interaccin entre los factores.
Resumen de los clculos para el anlisis de varianza dos factores, replicas iguales
Fuente de variacin Suma de cuadrados Grados lib. Cuadrado medio
Total X
2
- C N 1
Celdas ( ( X)
2
/n) - C ab - 1
Factor A ( ( X)
2
/bn) - C a - 1 SC / GL
Factor B ( ( X)
2
/an) - C b - 1 SC / GL
Interaccin A x B SC celdas Fac.A Fac.B (a 1)(b 1) SC / GL
Error (dentro celdas) SS total SS celdas ab(n 1) SC / GL

HO: No hay efecto del tratamiento A sobre (1 = 2)
HA: Hay efecto del tratamiento A sobre (1 2)
HO: No hay efecto del tratamiento B sobre (1 = 2)
HA: Hay efecto del tratamiento A sobre (1 2)
HO: No Hay interaccin del tratamiento A sobre tratamiento B
HA: Hay interaccin del tratamiento A sobre el tratamiento B
FA =
CM Factor A
FB =
CM Factor B
FA x B =
CM A x B
CM error CM error CM error
F crtico = F(1),GL GRUPOS, GL ERROR (LEER EN TABLA)

Regresin y correlacin
* Regresin:
La relacin entre dos variables puede ser de dependencia funcional de
una sobre la otra. Esto es que la magnitud de una de las variables (la variable de-
pendiente - factor efecto) se asume ser determinada por (es una funcin) de la
magnitud de la otra (la variable independiente factor causa), mientras que lo con-
trario no se da; Ejem. talla y edad en peces, presin sangunea y edad en humanos.
Sin embargo, en muchos datos biolgicos esta relacin no es de dependencia, co-
mo peso longitud de organismos (ambas variables son de efecto-al azar).
La relacin dependiente es llamada REGRESION; El trmino regresin simple se re-
fiere al hecho de solo se consideran dos variables, y en este caso el adjetivo linear
es usado para referir que la relacin entre las dos variables siguen una lnea recta.
Para determinar el modelo de regresin que siguen dos variables, se recomienda
hacer el diagrama de puntos, con la variable independiente en el eje X y la variable
dependiente en el eje Y; de tal manera que cada punto representa un par de valores
X y Y.
Ecuacin de regresin linear simple: Y = a + b X
a (intercepto de Y u origen) es un buen estimador de , y b (pendiente) de , que
son parmetros poblacionales. Simbologa para determinaciones:
xy = (X X)(y Y) = xy = XY (( X)( Y)/n)
x
2
= X
2
(( X)
2
/n)
b =xy / x
2
= ( XY (( X)( Y)/n)) / ( X
2
(( X)
2
/n))
a = Y bX
La comparacin de dos ecuaciones de regresin se hace a travs de la prueba t de
medias para pendientes: t = (b1 b2)/Sb bb
Sb bb = ((S
2
Y.X)p/( x
2
)1) + ((S
2
Y.X)p/( x
2
)2)
(S
2
Y.X)p = ((SC residual)1 + /((SC residual)2 / (G.L. residual1 + (G.L. residual)2
COMPARACIONES DE FUNCIONES DE REGRESION LINEAR SIMPLE
CUANTAS LINEAS REGRESION?
k = 2 k = >2
TEST Ho:
1
=
2
TEST Ho:
1
=
2
=
k

ACEPTAR Ho
RECHAZAR Ho ANALISIS DE COVARIANZA
1.COMPUTAR PENDIENTE PARAR
2. TEST Ho:
1
=
2

ACEPTAR Ho RECHAZAR Ho

1. COMPUTAR REGRESION COMUN PARAR
2. PARAR

* Correlacin:
En ciertas situaciones, en las diferentes ramas de la ciencia, variables que
a menudo estn aparentemente asociadas o que son interdependientes. Cuando se
puede demostrar que la variacin de una variable est de algn modo asociada con
la variacin de otra, entonces se puede decir que las dos variables estn correla-
cionadas. El coeficiente de correlacin es r, y el coeficiente de determinacin r
2
.
Una correlacin puede ser positiva (cuando por ejemplo al aumentar una variable la
otra tambin aumentan) o negativa (cuando tanto la variable X como la variable Y
disminuyen). Si la variacin de X y la variacin de Y no se corresponden en absolu-
to, entonces no existe ninguna asociacin y, por tanto, ninguna correlacin. Una
alta entre dos variables no implica necesariamente causalidad, sino que puede su-
gerir tal posibilidad a un investigador, pero debe encontrarse en otras fuentes evi-
dencia de apoyo antes de llegar a una conclusin que indique causalidad.

Ahora nadie negar que los microcomputadores es uno de los productos tecnolgi-
cos ms maravillosos del siglo XX; pues han hecho posible enviar exploradores
mecnicos a Marte y las profundidades ocenicas. Para el investigador los micro-
computadores es un sirviente complaciente que ahorra incontables horas de traba-
jo.
Los microcomputadores no piensan; as no sabe (ni le preocupa) si los datos sumi-
nistrados han sido producidos por un experimento diseado en forma correcta y
ejecutado cuidadosamente. Tampoco sabe (ni le preocupa) si la prueba estadstica
que se le pide que efecte es apropiada para los datos o el diseo. Como conse-
cuencia, el microcomputador produce un respuesta que los investigadores acep-
tan con demasiada frecuencia como la ltima palabra. En este sentido se debe te-
ner en cuenta el diseo del experimento y los mtodos inferenciales, a fin de que
los resultados obtenidos se ajusten a la verdad y realidad de los hechos.
De otro lado, el mal uso y aplicacin de los programas computacionales est con-
tribuyendo a la ignorancia de la estadstica encontrada en muchas investigaciones
encontradas en investigadores excelentes. Es muy fcil, pues, para el investigador
obtener datos y procesarlos en un microcomputador, sometindolos a mtodos es-
tadsticos poco familiares y/o inapropiados para el proyecto.
Por eso uno de los objetivos del presente Taller ayudar al investigador a utilizar
herramienta computacionales, en especial el manejo de un programa computacio-
nal: hoja electrnica de clculo, como lo es el EXCEL de Microsoft Office, en sus as-
pectos de procesar datos para obtener estadsticas de centralizacin y de disper-
sin, as como aplicar pruebas de hiptesis de una manera sencilla.

PROCESAMIENTO DE DATOS - EXCEL

18

LOS PROGRAMAS COMPUTACIONALES
EXCEL - PROCESAMIENTO DE DATOS

hora nadie negar que los microcomputadores es uno de los productos tec-
nolgicos ms maravillosos del siglo XX; pues han hecho posible enviar explo-
radores mecnicos a Marte y las profundidades ocenicas. Para el investigador los
microcomputadores es un sirviente complaciente que ahorra incontables horas de
trabajo.
Los microcomputadores no piensan; as no sabe (ni le preocupa) si los datos sumi-
nistrados han sido producidos por un experimento diseado en forma correcta y
ejecutado cuidadosamente. Tampoco sabe (ni le preocupa) si la prueba estadstica
que se le pide que efecte es apropiada para los datos o el diseo. Como conse-
cuencia, el microcomputador produce un respuesta que los investigadores acep-
tan con demasiada frecuencia como la ltima palabra. En este sentido se debe te-
ner en cuenta el diseo del experimento y los mtodos inferenciales, a fin de que
los resultados obtenidos se ajusten a la verdad y realidad de los hechos.
De otro lado, el mal uso y aplicacin de los programas computacionales est con-
tribuyendo a la ignorancia de la estadstica encontrada en muchas investigaciones
de investigadores excelentes. Es muy fcil, pues, para el investigador obtener datos
y procesarlos en un microcomputador, sometindolos a mtodos estadsticos poco
familiares y/o inapropiados para el proyecto.
Por eso uno de los objetivos del presente Taller es proporcionar al investigador una
comprensin del manejo de un programa computacional: hoja electrnica de clcu-
lo, como lo es el EXCEL 2000 de Microsoft Office, en sus aspectos de procesar da-
tos para obtener estadsticas de centralizacin y de dispersin, as como aplicar
pruebas de hiptesis y efectuar regresiones de una manera sencilla.

A

19
MICROSOFT EXCEL 2007
Crear un libro nuevo
1. En el men Archivo, haga clic en Nuevo.
2. Hacer clic en la ficha General y, a continuacin un doble clic en el cono libro
Se puede crear un libro basado en una plantilla, haciendo clic en la ficha Soluciones
hoja de clculo en la lista de la ficha en que se personaliza las plantillas y a continua-
cin, hacer clic en la plantilla del tipo de hoja de clculo que desea crear.
Para crear un libro nuevo basado en la plantilla de libro predeterminada, hacer clic en
Abrir un documento
En Microsoft Excel, pueden abrirse los libros que estn almacenados en el disco duro o en
unidades de red con las que se tenga conexin.
1. En el men Archivo, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad de disco que contenga el documento.
3. En el cuadro debajo de Buscar en, que muestra una lista de carpeta y archivos, haga
doble clic en el nombre de la carpeta que contenga el documento. Siga haciendo doble
clic en las subcarpetas, hasta abrir la que contenga el documento.
4. Seleccione el nombre del documento en la lista de archivos.
5. Haga clic en Abrir.
Para abrir un documento que haya usado recientemente, haga clic en el nombre requerido
al final del men Archivo.
Para abrir un archivo en otra aplicacin haga clic en el formato de archivo deseado en el
cuadro Tipo de archivo, a continuacin haga clic en el nombre del documento en el cua-
dro Nombre de archivo, que presenta una lista de las carpetas y archivos; tambin puede
escribir la extensin del archivo en este cuadro.
Puede abrir un archivo, haciendo clic en
Mis documentos
Cuando use por primera vez los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como, Mis docu-
mentos es la carpeta predeterminada. Mis documentos se encuentra en el directorio raz,
que es un lugar adecuado para guardar documentos y bases de datos en las que est tra-
bajando.


20
Guardar un documento
Para guardar un documento la ruta de acceso al archivo, incluidas las letras de unidad, ruta
de carpetas y nombre del archivo puede contener hasta 218 caracteres.
Cuando un documento se guarda por primera vez:
1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Guardar como, escribir el nombre del documento en el cuadro Nombre
del archivo.
3. Haga clic en Guardar.
Puede guardar un archivo, haciendo clic en

MENU E ICONOS PRINCIPALES DEL MICROSOFT EXCEL

Cortar Guardar Copiar


21
Fila Celda Seleccionada Columna frmula
1. INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO
Se debe utilizar Microsoft Excel para crear una tabla que contenga clculos
complejos, anlisis estadsticos, consultas o grficos
1.1 Escribir datos en un rango de celdas
1. Seleccione un rango de celdas en el que deseen introducir datos.
2. Escriba el nmero o texto en la primera celda seleccionada.
3. Presione la tecla ENTRAR para moverse por una celda seleccionada de arri-
ba hacia abajo, SHIFT+ENTRAR para moverse de abajo hacia arriba, TAB
para moverse de izquierda a derecha o SHIFT+TAB para moverse de dere-
cha a izquierda.
1.2 Escribir nmeros o texto
1. Haga doble clic en la celda en la que se desee introducir datos.
2. Si la celda ya contienen datos, haga clic donde desee escribir.
3. Escriba el nmero o el texto y presiones la tecla ENTRAR.
En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de nme-
ros, espacios y caracteres no numricos:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675
Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores cons-
tantes. En Microsoft Excel, un nmero slo puede contener los siguientes
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ . E e
El signo ms (+) a la izquierda se ignora, y una coma se considera decimal
Escriba un signo menos (-) antes de los nmeros negativos o introduzca
los nmeros entre parntesis.
Escriba fracciones enteras como mixtas para evitar que el nmero se con-
sidere como una fecha.
Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la
alineacin utilice los conos, o el comando celdas y alineacin en el men
Formato
Para dar formato de texto a nmeros, cambie el formato de nmeros de la
celda por la texto: Men Formato y comandos celdas, nmero y texto.
Tambin puede situar un apstrofo () delante del nmero; pero no es re-
comendable cuando va a usar los datos con otras aplicaciones.
2. INTRODUCIR DATOS DE AUTOLLENADO
2.1 Llenar una serie de nmeros, fechas u otros elementos
1. Selecciones la primera celda del rango que desea llenar e introducir el
primer elemento de la serie.
Para que la serie se incremente en un valor distinto de 1, seleccione la si-
guiente celda del rango e introduzca el siguiente elemento de la serie. La
diferencia entre estos dos elementos iniciales determina la cantidad en la
que se incrementa la serie. Esto mismo se indica el cuadro de dilogo.
2. Seleccione las celdas que contienen los elementos iniciales.
3. Arrastre el cuadro de llenado sobre el rango que desea llenar.
Para llenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.
Para llenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda
Una vez escrito el nmero inicial y seleccionado el rango, en el men inicio
Modificar utilice los comandos rellenar y series, por defecto el
cuadro de dilogos indica series: columna y tipo: lineal. Se puede
cambiar el incremento e indicar el mximo nmero (lmite).
3. SELECCIONAR DATOS
3.1 Seleccionar celdas de una hoja de clculo

22
Para poder ejecutar la mayora de los comandos o tareas de Microsoft Excel,
deber seleccionar las celdas con las que desea trabajar. Seleccione el inicio
de la parte deseada, luego arrastre con el ratn o presionando SHIFT + FLECHA
3.2 Cancelar seleccin
Para cancelar una seleccin de celdas en una hoja de clculo, haga clic en
cualquier celda, o simplemente presionando la tecla ESC.
4. EDITAR DATOS
4.1 Editar el contenido de una celda
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que se desea modificar.
2. Modifique el contenido.
3. Para introducir los cambios en la celda ya modificada, presione ENTRAR.
Para cancelar los cambios, presione ESC.
4.2 Insertar y eliminar celdas, filas y columnas
Insertar columnas
1. Para insertar una sola columna, seleccione una celda de una la columna
situada justo a la derecha de donde se desea insertar la nueva.
Para insertar varias columnas, seleccione el nmero de columnas justo a la
derecha de donde se desea insertar las nuevas.
2. En el men Insertar hacer clic en el comando Columnas.
Insertar filas
1. Para insertar una sola fila, seleccione una celda de la una fila situada justo
a la derecha de donde se desea insertar la nueva.
Para insertar varias filas, seleccione el nmero de columnas justo a la de-
recha de donde se desea insertar las nuevas.
2. En el men Insertar hacer clic en el comando Filas.
Eliminar celdas, filas y columnas
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar.
2. En el men Edicin hacer clic en el comando Eliminar y selecciones la op-
cin conveniente.
Cuando se elimina una celda, se quita de la hoja de clculo y se desplazan
las celdas circundantes para llenar el espacio dejado.
Borrar celdas
Usar la tecla SUPRIMIR (DELETE).
Cuando se borra una celda, se quita el contenido, los formatos y las notas,
pero la celda en blanco queda en la hoja de clculo.
4.2 Copiar y mover celdas y caracteres
Mover o copiar caracteres dentro de una celda
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos, que desea copiar o
mover.
2. En la celda, seleccione los caracteres que desea copiar o mover.
3. Para mover los caracteres, haga clic en:
Para copiarlos haga clic en:
4. Seleccione la celda, haga clic en el cono
Mover o copiar datos de celdas
La manera ms sencilla de mover y copiar datos entre reas pequea es
seleccionar las celdas y arrastrar el borde de la celda con el mouse.
Para mover o copiar celdas entre reas de mayor tamao, hoja o libro de
aplicacin, use los conos ya referidos. Tambin puede utilizar los coman-
dos Cortar, Copiar o Pegar, del men Edicin, o utilizar los comandos
abreviados: CTRL+X, CTRL+C o CTRL+V.
5. CREAR FRMULAS
5.1 Cmo funcionan las frmulas

23
Una frmula ayuda a analizar los datos de una hoja de clculo. Podr realizar
operaciones con valores de la hoja de clculo, como: suma, multiplicacin y com-
paracin. Se utiliza una frmula cuando se desea introducir valores calculados en
una hoja de clculo.
Una frmula puede introducir cualquiera de los siguientes elementos: ope-
radores, referencias a celdas, valores, hojas de clculo, funciones y nombres. Para
introducir una frmula en una celda de una hoja de clculo, escriba una combina-
cin de estos elementos en la barra de frmulas. Las frmulas deben comenzar con
un signo igual (=).

Signo igual Referencia de celdas

=PROMEDIO(SUMA(A1:B3),SUMA(1,2,3))

Valor
5.2 Cmo funcionan los operadores
Los operadores especifican la operacin que se desea realizar con los ele-
mentos de una frmula, por Ejem. suma resta, multiplicacin.
Los operadores aritmticos realizan operaciones matemticas bsicas, com-
binan valores numricos y producen resultados numricos.
Los operadores de comparacin, comparan dos valores y producen el valor
lgico: VERDADERO o FALSO.
El operador de un teto une uno o ms valores de texto en solo valor de texto
combinado.
OPERADOR ARITMETICO SIGNIFICADO
+ (signo ms) Suma
- (signo menos) Resta o negativo cuando va delante de un valor: -1
/ (barra oblicua) Divisin
* (asterisco) Multiplicacin
% (signo porcentaje) Porcentaje cuando va despus de un valor: 20%
^ (carcter intercalacin) Exponenciacin

OPERADOR COMPARACION SIGNIFICADO
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO
& (y comercial) Conecta o concatena dos valores para producir un valor
de texto continuo.

OPERADOR DE REFERECIA SIGNIFICADO
Rango : (dos puntos) Produce una referencia a todas las celdas que hay entre
Las dos referencias, ambas inclusive.
Unin ; (punto y coma) Produce una referencia que contiene las dos referencias.
Interseccin (espacio) Produce una referencia a celdas comunes a las dos refer.


24
5.3 Introducir una frmula
1. Seleccione la celda en la que desea introducir la frmula.
2. Escriba un signo igual (=) seguido de una frmula. Si comienza una
frmula pegando un nombre o una funcin, Microsoft Excel insertar au-
tomticamente el signo igual.
Tambin podr introducir una frmula utilizando el asistente para funcio-
nes o pegando informacin copiada
5.4 Usar referencias
Cmo trabajan conjuntamente frmulas y referencias
En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde
frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen
un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener funciones, que son
frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar
simultneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utili-
ce una frmula matricial.
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de clculo.
Las frmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de clculo, como su-
ma, multiplicacin y comparacin; tambin pueden combinar los valores. Las
frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo, a cel-
das en otras hojas de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
En el siguiente ejemplo, se suma el valor de las celdas B4 y 25 y, a continuacin, el
resultado se divide entre la suma de las celdas D5, E5 y F5.
Celda de referencia Constante numrica
Funcin de hoja de clculo

=(B4+25) / (SUMA(D5:F5)

Rango de referencias
Operador de divisin
Operador de suma

Sintaxis de la frmula
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico que se denomina
sintaxis. La sintaxis de la frmula describe el proceso del clculo. En Microsoft Ex-
cel, una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza.
Por ejemplo, la siguiente frmula resta 1 de 5: =5-1. A continuacin, se presenta
en la celda el resultado de la frmula.

Referencias de la frmula
Una frmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda
contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referen-
cia a la celda. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya
que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la
que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula.
La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5: =B15*5. Cada vez
que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula.
Las frmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a
nombres o rtulos que representan a las celdas o rangos. Para obtener instruccio-
nes acerca de cmo se utilizan las referencias de rango o de celda, haga clic en .


25
Referencias de celda y rango
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos
que se desea utilizar en una frmula. En las referencias se pueden utilizar datos de
distintas partes de una hoja de clculo en una frmula o bien, utilizar el valor de
una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de
otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las refe-
rencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia
A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta IV, en un total de 256 co-
lumnas) y las filas con nmeros (del 1 al 65536). Para hacer referencia a una celda,
introduzca la letra de columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, D50 hace
referencia a la celda en la interseccin de la columna D y la fila 50. Para hacer refe-
rencia a un rango de celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina su-
perior izquierda, dos puntos (:) y, a continuacin, la referencia a la celda en la es-
quina inferior derecha del rango. Ejemplos de referencias.

Para hacer referencia a Utilice
La celda en la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15
Todas las celdas en la fila 5. 5:5
Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10
Todas las celdas en la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las
filas y columnas de la hoja de clculo. El estilo F1C1 es til para calcular las posi-
ciones de las filas y columnas en macros y puede ser til para mostrar referencias
relativas de celdas. En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicacin de una
celda mediante la letra "F" seguida del nmero de fila y la letra "C" seguida del
nmero de columna.
5.5 Usar funciones
Usar funciones para calcular valores
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado que se
denomina sintaxis. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores o rangos de celdas
y la funcin PAGO calcula los pagos de un prstamo basndose en un tipo de in-
ters, la duracin del prstamo y el importe principal del mismo.
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDA-
DERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El ar-
gumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argu-
mentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido
de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y
un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual (=)
delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una frmula que contenga
una funcin, la paleta de frmulas facilitar ayuda. Para obtener ms informacin
acerca de cmo se utiliza la paleta de frmulas, haga clic en . Para obtener infor-
macin adicional acerca de cmo introducir una frmula que contenga una funcin,
haga clic en.

26

Smbolo igual (si la funcin est al principio de la frmula

Nombre de la funcin Argumentos

= SUMA(A10;B5:B10;50;37)

Un punto y coma separa cada argumento
Los parntesis encierran los argumentos

Acerca de las funciones para hojas de clculo
Microsoft Excel contiene muchas frmulas predefinidas o integradas, de-
nominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas. La funcin ms comn en las hojas de clculo es la funcin
SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una
frmula para calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la
funcin de la hoja de clculo SUMA calcula varios rangos de celdas.
Paleta de frmulas para introducir y modificar frmulas
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, la Paleta de frmulas
le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se intro-
duzca una funcin en la frmula, la Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de
la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada
argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmu-
la. Para que aparezca la paleta de frmulas, haga clic en Modificar frmula en la
barra de frmulas.
Puede utilizarse la Paleta de frmulas para modificar las funciones en las
frmulas. Seleccione una celda que contenga una frmula y, a continuacin, haga
clic en Modificar frmula para que aparezca la paleta de frmulas. En la paleta
aparecer la primera funcin en la frmula y cada uno de sus argumentos. Puede
modificar la primera funcin, o modificar otra funcin de la misma frmula,
haciendo clic en la barra de frmulas en cualquier posicin dentro de la fun-
cin.
1. Seleccione la celda en la que contiene la frmula que desea modificar.
2. Hacer clic en el botn Asistente para funciones.
3. Introduzca o modifique los argumentos, ver caja de dilogos.
4. Para introducir cambios y mostrar la siguiente funcin de la frmula que
va a modificar, haga clic en siguiente de la caja de dilogos.
Introduzca los cambios y vuelva a la hoja de clculo, haciendo clic en
terminar.
5.6 Solucin de problemas de frmulas y de valores de error
Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Ex-
cel presentar un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el re-
sultado de utilizar texto donde una frmula espera un valor numrico, de eliminar
una celda a la que se hace referencia en una frmula o bien, de utilizar una celda
que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado.
Los valores de error pueden no estar originados por la frmula propiamen-
te dicha. Por ejemplo, si una frmula muestra #N/A o #VALOR!, una celda a la que
haga referencia puede contener el error.
Qu significa el error #####?
El valor numrico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la
celda. Puede cambiarse el tamao de la columna arrastrando el borde entre los en-
cabezados de columna.

27
La frmula en la celda genera un resultado demasiado largo para que quepa
en la celda. Puede aumentarse el ancho de la columna arrastrando el borde entre
los encabezados o bien, cambiando el formato de nmero de la celda. Para cambiar
el formato de nmero elija Celda en el men Formato y, a continuacin, haga clic
en la ficha Nmero y seleccione otro formato.
Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correcta-
mente. En Microsoft Excel, las fechas y las horas deben ser valores positivos. Si la
frmula de fecha o de hora genera un resultado negativo, Microsoft Excel presen-
tar #### a lo ancho de la celda. Para presentar el valor, elija Celdas en el men
Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que
no sea ni de fecha ni de hora.

Qu significa el error #VALOR!?
El valor de error #VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u
operando incorrecto o bien si la funcin Autocorreccin de frmulas no puede co-
rregir la frmula.
' Causa posible: Se ha introducido texto y la frmula requiere un nmero o un
valor lgico, como VERDADERO o FALSO. Microsoft Excel no puede convertir el texto
en el tipo de dato correcto. & Solucin recomendada Asegrese de que la frmula
o la funcin es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las
celdas a las que hace referencia contienen valores vlidos. Por ejemplo, si la celda
A5 contiene un nmero y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la frmula
=A5+A6 devolver el error #VALOR! Utilice la funcin de la hoja de clculo SUMA
en la frmula, como se indica a continuacin, para sumar los dos valores (la fun-
cin SUMA ignora el texto):=SUMA(A5:A6)
' Causa posible: Se ha introducido o se ha modificado una frmula matricial y
se ha presionado ENTRAR. & Solucin recomendada: Seleccione la celda o el rango
de celdas que contiene la frmula matricial, presione F2 para modificar la frmula
y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
' Causa posible: Se ha introducido una referencia de celda o una funcin como
una constante matricial. & Solucin recomendada: Asegrese de que la constante
matricial no es una referencia de celda, una frmula o una funcin.
' Causa posible: Se ha proporcionado un rango a un operador o a una funcin
que requiere un nico valor, no un rango de valores. & Solucin recomendada:
Cambie el rango para que slo tenga un valor. Cambie el rango para que incluya la
misma fila o la misma columna que contenga la frmula.
' Causa posible: Se ha utilizado una matriz no vlida en una de las funciones
matriciales de la hoja de clculo. & Solucin recomendada: Asegrese de que las
dimensiones de la matriz con correctas para los argumentos de la misma.
' Causa posible: Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que de-
vuelve #VALOR!. & Solucin recomendada: Asegrese de que la funcin no utiliza
un argumento incorrecto.
Qu significa el error #DIV/0!?
El valor de error #DIV/0! se produce cuando se divide una frmula por 0
(cero).
' Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una cel-
da que contiene un cero como divisor (si un operando es una celda en blanco, Mi-
crosoft Excel interpretar el blanco como cero). & Cambie la referencia de celda o
introduzca un valor que no sea cero en la celda que se utiliza como divisor. Puede
introducir el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que
cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0! para indicar que el valor
del divisor no est disponible.

28
' Se ha introducido una frmula que contiene una divisin explcita por
cero (0), por ejemplo, =5/0. & Cambie el divisor por un nmero que no sea cero.
' Se ha ejecutado una macro que utiliza una funcin o una frmula que
devuelve #DIV/0!. & Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es
ni cero ni se ha dejado en blanco.
Qu significa el error #NOMBRE??
El valor de error #NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce
texto en una frmula.
' Se ha eliminado un nombre utilizado en la frmula o bien, se ha utilizado
un nombre que no existe. & Asegrese de que el nombre existe. En el men In-
sertar, elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece
en la lista, agrguelo mediante el comando Definir.
' Se ha cometido un error al escribir el nombre. & Corrija el error or-
togrfico. Para insertar el nombre correcto en la frmula, puede seleccionar el
nombre en la barra de frmulas, elija Nombre en el men Insertar y a continuacin,
haga clic en Pegar. En el cuadro de dilogo Pegar nombre, haga clic en el nombre
que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
' Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin. & Corrija
el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la frmula utilizan-
do la paleta de frmulas. Si la funcin de la hoja de clculo forma parte de un pro-
grama de complementos o macros automticas ste deber cargarse.
' Se ha introducido texto en una frmula sin poner el texto entre comillas.
Microsoft Excel tratar de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya
querido introducir como texto. & Escriba el texto de la frmula entre comillas do-
bles. Por ejemplo, la siguiente frmula integra la porcin de texto "El importe total
es " al valor de la celda B50:="El importe total es "&B50
' Se han omitido los dos puntos (:) en un referencia de rango. & Asegre-
se de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos
puntos (:), por ejemplo, SUMA(A1:C10).
Qu significa el error #N/A?
El valor de error #N/A se da cuando un valor no est disponible para una
funcin o una frmula. Si algunas celdas en la hoja de clculo van a contener datos
que an no estn disponibles, escriba #N/A en dichas celdas. Las frmulas que
hacen referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de intentar calcular un va-
lor.
' Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las
funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV. & Com-
pruebe que el argumento valor_buscado tiene el tipo de valor correcto; por ejem-
plo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango.
' Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV o BUSCARH
para localizar un valor en una tabla no ordenada. & Como valor predeterminado,
las funciones que buscan informacin en las tablas debern ordenarse en orden
ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de clculo BUSCARV y BUSCARH
contienen un argumento de rango_buscado que da instrucciones a la funcin para
buscar una coincidencia exacta incluso si la tabla no est ordenada. Para buscar
una coincidencia exacta, defina el argumento de rango_buscado como FALSO.
' Se ha utilizado un argumento en una frmula matricial que no tiene el
mismo nmero de filas o columnas que el rango que contiene la frmula matricial.
& Si ha introducido la frmula matricial en varias celdas, asegrese de que los ran-
gos a los que sta hace referencia tienen el mismo nmero de filas y columnas, o
bien introduzca la frmula matricial en menos celdas. Por ejemplo, si se ha intro-
ducido la frmula matricial en un rango de 15 filas de alto (C1:C15) y la frmula
hace referencia a un rango de 10 filas de alto (A1:A10), el rango C11:C15 presen-

29
tar #N/A. Para corregir este error, introduzca la frmula en un rango menor (por
ejemplo, C1:C10) o cambie el rango al que hace referencia la frmula por el mismo
nmero de filas (por ejemplo, A1:A15).
' Se han omitido uno o ms argumentos de una funcin de la hoja de
clculo integrada o personalizada. & Introduzca todos los argumentos en la fun-
cin.
' Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo personalizada que no est
disponible. & Asegrese de que el libro que contiene la funcin de la hoja de
clculo est abierto y de que la funcin est operando correctamente.
' Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve
#DIV/0!. & Asegrese de que los argumentos en la funcin son correctos y se en-
cuentran en la posicin adecuada.
Qu significa el error #REF!?
El valor de error #REF! se da cuando una referencia de celda no es vlida.
' Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han
pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas.
& Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo eligiendo Des-
hacer en el men Edicin inmediatamente despus de eliminarlas o pegar-
las.
' Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF!. &
Compruebe la funcin para ver si algn argumento hace referencia a una celda o a
un rango de celdas que no sea vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una fun-
cin que hace referencia a una celda por encima de la funcin y la celda que con-
tiene la funcin est el la fila 1, la funcin devolver #REF! Porque no hay celdas
por encima de la fila 1.
' Se ha utilizado una referencia remota a una aplicacin que no se est ejecu-
tando o bien a un tema DDE (intercambio dinmico de datos) como "sistema" que
no est disponible. & Inicie la aplicacin. Asegrese de que est utilizando el tema
DDE correcto.
Qu significa el error #NUM!?
El valor de error #NUM! se da cuando hay un problema con algn nmero
en una frmula o funcin.
' Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un ar-
gumento numrico. & Asegrese de que los argumentos que se utilizan en la
funcin son correctos y pertenecen al tipo de argumento correcto.
' Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como
TIR o TASA y la funcin no encuentra un resultado. & Utilice otro valor inicial para
la funcin de la hoja de clculo.
' Se ha introducido una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o
demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente. & Cambie la frmula
para que su resultado est comprendido entre 1*10
307
y 1*10
307
.
Qu significa el error #NULO!?
El valor de error #NULO! se da cuando se especifica una interseccin de
dos reas que no se cruzan.
' Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda
incorrecta. & Para hacer referencia a dos reas que no se cruzan, utilice el opera-
dor de unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos,
asegrese de que una coma separa los dos rangos (SUM(A1:A10,C1:C10)). Si se
omite la coma, Microsoft Excel tratar de sumar las celdas comunes a los dos ran-
gos, pero A1:A10 y C1:C10 no tienen celdas en comn porque no se cruzan. Com-
pruebe si hay errores de tecleo en la referencia a los rangos.


30
Solucin de errores en las frmulas
Asegrese de que todos los parntesis forman parte de un par. Cuando se
cree una frmula, Microsoft Excel presentar los parntesis en el color en que se
hayan introducido.
Utilice el operador de rango correcto al hacer referencia a un rango de celdas.
Cuando haga referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la
referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda.
Introduzca todos los argumentos necesarios. Algunas funciones tienen argu-
mentos necesarios. Compruebe que no se hayan introducido demasiados argu-
mentos.
No pueden introducirse, o anidarse, ms de siete niveles o funciones dentro
de una funcin.
Si el nombre de un libro o una hoja de clculo al que se hace referencia con-
tiene caracteres no alfanumricos, encirrelo entre comillas.
Compruebe que cada referencia externa contiene el nombre del libro y la ruta
de acceso al libro.

PROCESAMIENTO DE DATOS - EXCEL 31 31 31 31
ANALISIS DE DATOS - EXCEL

Microsoft Excel proporciona un conjunto de herramientas para el anlisis de los datos
denominado Herramientas para anlisis, que podr utilizar para ahorrar pasos en el
desarrollo de anlisis estadsticos. Cuando utilice una de esta herramientas deber
proporcionar los datos y parmetros para cada anlisis; la herramienta utilizar las
funciones de macros estadsticas o tcnicas correspondientes y, a continuacin, mos-
trar los resultados en una tabla de resultados Adems, algunas herramientas generan
grficos, adems de tablas de resultados.
Para ver la lista de herramientas de anlisis disponibles, elija Anlisis de datos en el
men Herramientas. Si este comando Anlisis de datos no est en el men, ejecute el
programa de instalacin. Una vez instalado deber seleccionarlo y activarlo en el Ad-
ministrador de complementos o macros automticas.
Para usar estas herramientas, es necesario estar familiarizado con el rea de estadsti-
cas o el rea tcnica que desee desarrollar anlisis.



Nota Microsoft Excel proporciona otras muchas funciones estadsticas, financieras y
tcnicas en la hoja de clculo. Para ver una lista de todas las funciones disponibles,
haga clic en Modificar frmula en la barra de frmulas y, a continuacin, haga clic
en la flecha abajo de Insertar Funcin.

HERRAMIENTA DE ANALISIS HISTOGRAMA
Esta herramienta de anlisis calcula las frecuencias individuales y acumulativas de
rangos de celdas de datos y de clases de datos. Genera datos acerca del nmero de
apariciones de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo, en una clase con 20
alumnos, puede determinarse la distribucin de calificaciones mediante una categora
de puntuacin por letras. Una tabla de histograma presentar los lmites de las califi-
caciones por letras as como el nmero de calificaciones que haya entre el lmite mni-
mo y el lmite actual. La nica calificacin ms frecuente es la moda de los datos.
Cuadro de dilogo Histograma (ver pgina 34)
Rango de entrada
Introduzca la referencia de celda correspondiente a los datos que desee analizar
Rango clases (opcional)
Introduzca la referencia de celda para un rango que contenga un conjunto op-
cional de valores lmite que definan rangos de clase. Estos valores debern estar en
orden ascendente. Microsoft Excel contar el nmero de puntos de datos que hay entre
el nmero de clases actual y el nmero de clases mayor, si lo hay. Se contar un
nmero de una clase determinada si es igual o menor que el nmero de clase situado
por debajo de la ltima clase. Todos los valores por debajo del primer valor de clase se
contarn juntos, como los valores por encima del ltimo valor de clase.
Si omite el rango de clase, Microsoft Excel crear un conjunto de clases distribuidas
desigualmente entre los valores mnimo y mximo de los datos.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada
contienen rtulos. Esta casilla de verificacin estar desactivada si el rango de entrada
carece de rtulos.
Rango de salida
Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla
de resultados. Microsoft Excel determinar el tamao del rea de resultados y mostrar
un mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos existentes.
En una hoja nueva
Haga clic en esta opcin para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar
los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de clculo. Para asignar
un nombre a la nueva hoja de clculo, escrbalo en el cuadro.
En un libro nuevo
Haga clic en esta opcin para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una
hoja nueva del libro creado.
Pareto (Histograma ordenado)
Active esta casilla para presentar los datos en orden de frecuencia descendente
en la tabla de resultados. Si esta casilla est desactivada, Microsoft Excel presentar
los datos en orden ascendente y omitir las tres columnas situadas ms a la derecha
que contienen los datos ordenados.
Porcentaje acumulado
Active esta casilla para generar una columna de tabla de resultados con porcen-
tajes acumulados y para incluir una lnea de porcentaje acumulado en el grfico de
histograma. Desactvela para omitir los porcentajes acumulados.
Crear grfico
Active esta casilla para generar un grfico de histograma incrustado con la tabla
de resultados.

ESTADISTICA DESCRIPTIVA
Esta herramienta de anlisis genera un informe estadstico de una sola variable para
los datos del rango de entrada, y proporciona informacin acerca de la tendencia cen-
tral y dispersin de los datos.
Cuadro de dilogo Estadstica descriptiva
Rango de entrada
Introduzca la referencia de celda correspondiente al rango de datos que desee
analizar. La referencia deber contener dos o ms rangos adyacentes organizados en
columnas o filas.
Agrupado por
Haga clic en el botn Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de en-
trada estn organizados en filas o en columnas.
Rtulos en la primera fila y rtulos en la primera columna
Si la primera fila del rango de entrada contiene rtulos, active la casilla de verifi-
cacin Rtulos en la primera fila. Si los rtulos estn en la primera columna del rango
de entrada, active la casilla de verificacin Rtulos en la primera columna. Esta casilla
de verificacin estar desactivada si el rango de entrada carece de rtulos; Microsoft
Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Nivel de confianza para la media
Active esta casilla si desea incluir una fila correspondiente al nivel de confianza de la
media en la tabla de resultados. En el cuadro, introduzca el nivel de confianza que
desee utilizar. Por ejemplo 5 %.
Ksimo mayor
Ksimo menor
Rango de salida
de resultados. Esta herramienta genera dos columnas de informacin por cada conjun-
to de datos. La columna de la izquierda contiene los rtulos de estadstica y la colum-
na de la derecha contiene las estadsticas. Microsoft Excel escribir una tabla de es-
tadsticas de dos columnas por cada columna o fila del rango de entrada.
En una hoja nueva
En un libro nuevo
Resumen de estadsticas
Seleccione esta opcin si desea que Microsoft Excel genere un campo en la tabla
de resultados por cada una de las siguientes variables estadsticas: Media, Error tpico
(de la media), Mediana, Moda, Desviacin estndar, Varianza, Curtosis, Coeficiente de
asimetra, Rango, Mnimo, Mximo, Suma, Cuenta, Mayor (#), Menor (#) y Nivel de con-
fianza.

PRUEBA PARA DOS MUESTRAS
PRUEBA F PARA VARIANZAS
Esta herramienta de anlisis ejecuta una Prueba t de dos muestras para comparar
dos varianzas de poblacin. Por ejemplo, puede utilizar una Prueba t para determinar
si las tallas de una especie difieren en la varianza de las muestras de los sexos.
Cuadro de dilogo F para varianzas
Rango de entrada para la variable 1
Introduzca la referencia correspondiente a la primera columna o fila de datos
que desee analizar.
Introduzca la referencia correspondiente a la segunda columna o fila de datos
que desee analizar.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada
carece de rtulos; Microsoft Excel generar los rtulos de datos correspondientes para
la tabla de resultados.
Alfa
Introduzca el nivel de confianza para la prueba. Este valor deber estar com-
prendido entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado con la proba-
bilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes.
En una hoja nueva
En un libro nuevo


PRUEBA t PARA DOS MUESTRAS SUPONIENDO VARIANZAS IGUALES
Esta herramienta de anlisis ejecuta una Prueba t en dos muestras. En este tipo de
prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de datos son iguales, y se cono-
ce con el nombre de Prueba t homoscedstica. Puede utilizar este tipo de prueba para
determinar si las medias de dos muestras son iguales.
Cuadro de dilogo t para varianzas iguales
Introduzca la referencia de celda correspondiente al primer rango de datos que
desee analizar. El rango debe constar de una nica columna o una nica fila de datos.
Introduzca la referencia de celda correspondiente al segundo rango de datos que
desee analizar. El rango debe constar de una nica columna o una nica fila de datos.
Diferencia hipottica entre medias
Introduzca el nmero que desee para realizar el cambio en las medias de las
muestras. Un valor 0 (cero) indica que, segn la hiptesis, las medias de las muestras
sern iguales.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango de entrada
Alfa
Introduzca el nivel de confianza para la prueba Este valor deber estar com-
prendido en el rango entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado
con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
de resultados Microsoft Excel determinar el tamao del rea de resultados y mostrar
En una hoja nueva
En un libro nuevo
PRUEBA t DOS MUESTRAS SUPONIENDO VARIANZAS DESIGUALES
Esta herramienta de anlisis, y sus frmulas, ejecuta una Prueba t en dos mues-
tras. En este tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son des-
iguales, y se conoce con el nombre de Prueba t heteroscedstica. Este tipo de prueba
puede utilizarse para determinar si las medias de dos muestras son iguales. Utilice es-
ta prueba si los grupos son diferentes. Utilice una prueba idntica cuando exista un
grupo antes y despus de un tratamiento.

La introduzca de las referencias de celdas es similar al cuadro de dilogos de la
prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales.

Cuadro de dilogo Histogramas (viene pg. 30)

PRUEBA t PARA MEDIAS DE DOS MUESTRAS EMPAREJADAS
Esta herramienta de anlisis y su frmula ejecutan una Prueba t de dos muestras
emparejadas para determinar si las medias de la muestra son diferentes. En este tipo
de prueba no se supone que las varianzas de ambas poblaciones sean iguales. Puede
utilizar una prueba emparejada cuando haya un par natural de observaciones en las
muestras, como cuando un grupo de muestra se somete dos veces a prueba, antes de
un experimento y despus de ste.

Introduzca la referencia de celda correspondiente al primer rango de datos que
desee analizar. El rango debe constar de una nica columna o fila que contenga el
mismo nmero de puntos de datos que el segundo rango.
Introduzca la referencia de celda correspondiente al segundo rango de datos
que desee analizar. El rango debe constar de una nica columna o fila que contenga el
mismo nmero de puntos de datos que el primer rango.
Diferencia hipottica entre medias
Introduzca el nmero que desee para realizar el cambio en las medias de las
muestras. Un valor 0 (cero) indica que, segn la hiptesis, las medias de las muestras
sern iguales.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango de entrada
Alfa
Introduzca el nivel de confianza para la prueba Este valor deber estar com-
prendido en el rango entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado
con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
En una hoja nueva
En un libro nuevo
ANALISIS DE VARIANZA UN SOLO FACTOR
ANALISIS DE VARIANZA UN SOLO FACTOR
Esta herramienta realiza un anlisis simple de varianza para comprobar la hipte-
sis segn la cual dos o ms muestras (extradas de poblaciones con la misma media)
son iguales. Esta tcnica profundiza en las pruebas para dos medias como, por ejem-
plo, la Prueba t.

Rango de entrada
columnas o filas.
Agrupado por
Haga clic en el botn Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de en-
trada estn organizados en filas o en columnas.
Rtulos en la primera fila y rtulos en la primera columna
Si la primera fila del rango de entrada contiene rtulos, active la casilla de verifi-
cacin Rtulos en la primera fila. Si los rtulos estn en la primera columna del rango
de entrada, active la casilla de verificacin Rtulos en la primera columna. Esta casilla
de verificacin estar desactivada si el rango de entrada carece de rtulos; Microsoft
Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Alfa
Introduzca el nivel con el que desee evaluar los valores crticos de la funcin es-
tadstica F. El nivel alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de
que haya un tipo de error I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
un mensaje si la tabla de resultados reemplaza datos ya existentes o si sobrepasa los
lmites de la hoja de clculo.
En una hoja nueva
En un libro nuevo

ANALISIS DE VARIANZA DOS FACTORES, VARIAS MUESTRAS POR
GRUPO
Esta herramienta de anlisis realiza una extensin del anlisis de la varianza de un
factor que contiene ms de una muestra por cada grupo de datos.


Rango de entrada
columnas o filas.
Fila por muestra
Introduzca el nmero de filas que contiene cada muestra. Todas las muestras
deben contener el mismo nmero de filas, ya que cada fila representa un duplicado de
los datos.
Alfa
Rango de salida
En una hoja nueva
En un libro nuevo

ANALISIS DE VARIANZA DOS FACTORES, CON UNA SOLA MUESTRA
POR GRUPO
Esta herramienta de anlisis realiza un anlisis de varianza de dos factores con
una sola muestra por grupo, comprobando la hiptesis segn la cual, las medias de
dos o ms muestras son iguales (extradas de poblaciones con la misma media). Esta
tcnica profundiza en las pruebas para dos medias como, por ejemplo, la Prueba t.

Rango de entrada
columnas o filas.
Rtulos
Esta casilla de verificacin estar desactivada si el rango de entrada carece de
rtulos; Microsoft Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla
de resultados.
Alfa
Rango de salida
En una hoja nueva
En un libro nuevo

REGRESION Y CORRELACION
REGRESION LINEAL
Esta herramienta realiza un anlisis de regresin lineal utilizando el mtodo de los
"mnimos cuadrados" para ajustar una lnea a una serie de observaciones. Puede utili-
zar esta herramienta para analizar la forma en que los valores de una o ms variables
independientes afectan a una variable dependiente; por ejemplo, en el rendimiento de
un atleta inciden varios factores: la edad, el alto y el peso. Basndose en un conjunto
de datos de rendimiento, la regresin determinar la incidencia de cada uno de los
factores en la medicin del rendimiento y podrn utilizarse estos resultados para pre-
decir el rendimiento de un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.
Cuadro de dilogo Regresin

Rango de Y de entrada
Introduzca la referencia correspondiente al rango de datos dependientes. El
rango debe constar de una nica columna o una nica columna de datos.
Rango de X de entrada
Introduzca la referencia correspondiente al rango de datos independientes. El
rango debe constar de una nica columna o una nica columna de datos.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango (o rangos) de
entrada contienen rtulos. Desactvela si el rango de entrada carece de rtulos; Micro-
soft Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Nivel de confianza
Active esta casilla para incluir ms niveles en la tabla de resumen de resultados.
En el cuadro, introduzca el nivel de confianza que desee aplicar adems del nivel pre-
determinado del 95%.
Nivel de confianza
Active esta casilla para incluir ms niveles en la tabla de resumen de resultados.
En el cuadro, introduzca el nivel de confianza que desee aplicar adems del nivel pre-
determinado del 95%.
Constante igual a cero
Active esta casilla para que la lnea de regresin pase por el origen.
Rango de salida
de resultados. Deje por lo menos siete columnas disponibles para la tabla de resulta-
dos sumarios, que incluir una tabla de anlisis de datos, coeficientes, error tpico del
pronstico Y, valores r2, nmero de observaciones y error tpico de coeficientes.
En una hoja nueva
En un libro nuevo
Residuos
Active esta casilla para incluir residuos en la tabla de resultados de residuos.
Residuos estndares
Active esta casilla para incluir residuos estndares en la tabla de resultados de
residuos.
Grficos de residuos
Active esta casilla para generar un grfico por cada variable independiente fren-
te al residuo.
Curva de regresin ajustada
Active esta casilla para generar un grfico con los valores pronosticados frente a
los observados.
Trazado de probabilidad normal
Active esta casilla para generar un grfico con probabilidad normal.

COEFICIENTE DE CORRELACION
Esta herramienta de anlisis mide la relacin entre dos conjuntos de datos medi-
dos para que sean independientes de la unidad de medida. El clculo de la correlacin
de poblacin devuelve la covarianza de dos conjuntos de datos dividida por el produc-
to de sus desviaciones estndar. Puede utilizar la herramienta Coeficiente de correla-
cin para determinar si dos conjuntos de datos varan conjuntamente, es decir, si los
valores altos de un conjunto estn asociados con los valores altos del otro (correlacin
positiva), si los valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores bajos del
otro (correlacin negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn relacionados
(correlacin con tendencia a cero).
Cuadro de dilogo Regresin

Nota Nota Nota Nota: Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas, utilice
la funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.

GRAFICOS
CREAR UN GRAFICO
Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un grfico. Los grficos se vincu-
lan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian stos.
Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos.
Puede crear un grfico incrustado o una hoja de grfico.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la
seleccin las celdas que los contienen.
2. Haga clic en Asistente para grficos .
3. Siga sus instrucciones.
Sugerencia Sugerencia Sugerencia Sugerencia. Si la hoja de clculo incluye varios niveles de rtulos de fila y co-
lumna, el grfico tambin puede presentarlos. Cuando cree el grfico, incluya
en la seleccin los rtulos de cada nivel. Para conservar la jerarqua cuando
agrega datos al grfico, cambie el rango de celda usado para crear ste.
Cambiar el rango de las celdas utilizado para crear un grfico
1. Haga clic en el grfico que desea cambiar.
2. En el men Grfico, haga clic en Datos de origen y elija la ficha Rango de da-
tos.
3. Asegrese de que se ha seleccionado la referencia completa en la casilla
Rango de datos.
4. Seleccione en la hoja de clculo las celdas que contienen los datos que desea
agregar al grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en
la seleccin las celdas que los contienen.
Crear un grfico a partir de selecciones no adyacentes
1. Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea in-
cluir.
2. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione otros grupos de cel-
da que desea incluir.
Las selecciones no adyacentes deben formar un rectngulo.
3. Haga clic en Asistente para grficos.
4. Siga sus instrucciones.
Crear un grfico predeterminado en un solo paso
El tipo de grfico predeterminado en Microsoft Excel es el grfico de columnas,
siempre que no se haya cambiado
Para crear una hoja de grfico que emplee el tipo de grfico predeterminado,
seleccione los datos que desea trazar y presione F11.
Para crear un grfico incrustado que emplee el tipo de grfico predetermina-
do, seleccione los datos que desea trazar y haga clic en Grfico predetermi-
nado . Si no est disponible, agrguelo a la barra de herramientas.

AGREGAR Y CAMBIAR TEXTO Y DATOS EN UN GRAFICOS
Agregar datos a un grfico
El mtodo ms sencillo para agregar datos a una hoja de grfico consiste en
copiar y pegar los datos de la hoja de clculo al grfico.
El mtodo ms sencillo para agregar datos a un grfico incrustado creado a
partir de celdas de hoja de clculo adyacentes, consiste en utilizar rangos de
color codificados en la hoja de clculo. Tambin puede agregar datos en un
grfico incrustado si los arrastra desde la hoja de clculo. Si el grfico incrusta-
do se cre a partir de selecciones no adyacentes, utilice el procedimiento de
cortar y pegar.
Agregar cuadro de texto a un grfico
1. Haga clic en el grfico al que desea agregar un cuadro de texto.
2. Haga clic en el botn Cuadro de texto .
de la barra de herramientas Dibujo.
3. Haga clic en la posicin donde desea situar una esquina del cuadro de texto
y arrastre hasta que ste tenga el tamao necesario.
4. Escriba el texto que desea incluir en el cuadro. El texto se ajusta automti-
camente.
Para comenzar una nueva lnea en el cuadro, presione ENTRAR.
5. Cuando termine de escribir el texto, presione ESC o haga clic fuera del cua-
dro de texto.
Cambiar rtulos de grficos, ttulos y otros textos
La mayor parte del texto de grfico (como los rtulos del eje de categoras, los
nombres de series de datos, el texto de la leyenda y los rtulos de datos)est
vinculado a las celdas de la hoja de clculo usada para crear el grfico. Si modi-
fica el texto de estos elementos del grfico, ya no seguirn vinculados a las
celdas. Para cambiar el texto y conservar los vnculos, modifique el texto en la
hoja de clculo.
Cambiar rtulos de los ejes de categoras
Para cambiar los rtulos del eje de categoras en la hoja de clculo, haga clic
en la celda que contiene el nombre de rtulo que desea cambiar, escriba el
nuevo nombre y presione ENTRAR.
Para cambiar los rtulos del eje de categoras en el grfico, haga clic en el
grfico y despus en la opcin Datos de origen Datos de origen Datos de origen Datos de origen del men Grfico Grfico Grfico Grfico. En la casilla
Rtulos del eje de categoras Rtulos del eje de categoras Rtulos del eje de categoras Rtulos del eje de categoras de la ficha Serie Serie Serie Serie, especifique el rango de hoja
de clculo que desea usar como rtulos. Tambin puede escribir los rtulos
que desea usar, separados por comas; por ejemplo:
Divisin A, Divisin B, Divisin C Divisin A, Divisin B, Divisin C Divisin A, Divisin B, Divisin C Divisin A, Divisin B, Divisin C. .. .
Si escribe el texto del rtulo en la casilla Rtulos del eje de categoras Rtulos del eje de categoras Rtulos del eje de categoras Rtulos del eje de categoras, el
texto del eje ya no estar vinculado a una celda de la hoja de clculo.
Cambiar nombres de series de datos o texto de leyendas
Para cambiar el texto de leyendas o los nombres de las series de datos en la
hoja de clculo, haga clic en la celda que contiene el nombre de la serie que
desea cambiar, escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR.
Para cambiar el texto de leyendas o los nombres de series de datos en el
grfico, haga clic en el grfico y despus en la opcin Datos de origen Datos de origen Datos de origen Datos de origen del
men Grfico Grfico Grfico Grfico. En la ficha Serie Serie Serie Serie, haga clic en los nombres de series de datos
que desea cambiar. En la casilla Nombre Nombre Nombre Nombre, especifique la celda de hoja de
clculo que desea usar como texto de leyenda o nombre de la serie de datos.
Tambin puede escribir el nombre que desea usar.
Si escribe el nombre, el texto de leyenda o el nombre de la serie de datos ya
no estarn vinculados a la celda.
Cambiar rtulos de datos
Para cambiar los rtulos de datos en la hoja de clculo, haga clic en la celda
que contiene la informacin que desea cambiar, escriba el nuevo texto o va-
lor y despus presione ENTRAR.
Para cambiar los rtulos de datos en el grfico, haga clic en el rtulo que
desea cambiar para seleccionar los rtulos de toda la serie y haga clic de
nuevo para seleccionar el rtulo individual. Escriba el nuevo texto o valor y
presione ENTRAR.
Si cambia el texto del rtulo en el grfico, ya no estar vinculado a una celda
de la hoja de clculo.
Modificar los ttulos de ejes y grficos
1. Haga clic en el ttulo que desea cambiar.
2. Escriba el nuevo texto.
3. Presione ENTRAR.
Cambiar valores en un grfico
Los valores de un grfico estn vinculados a la hoja de clculo donde ste se ha
creado. El grfico se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de clcu-
lo.
1. Abra la hoja de clculo que contiene los datos trazados en el grfico.
2. Escriba un nuevo valor en la celda que contiene el que desea cambiar.
3. Presione ENTRAR.
Modificar los ttulos de ejes y grficos
1. Haga clic en el ttulo que desea cambiar.
2. Escriba el nuevo texto.
3. Presione ENTRAR.

UTILIZAR BARRA DE ERRORES Y LINEAS DE TENDENCIA
Lneas de tendencia en grficos
Las lneas de tendencia se usan para analizar los problemas de prediccin. Este
anlisis tambin se denomina anlisis de regresin. Mediante el uso del anlisis
de regresin, puede representarse una lnea de tendencia en un grfico hacia
adelante o hacia atrs de los datos actuales para que muestre la tendencia.
Tambin puede crearse una media mvil que optimice las fluctuaciones en los
datos y muestre con mayor claridad la tendencia.
Pueden agregarse lneas de tendencia a las series de datos en los grficos de
reas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de lneas, de cotizaciones, de ti-
po XY (Dispersin) y de burbujas. No pueden agregarse lneas de tendencia a
las series de datos en los grficos 3D, de cotizaciones, radiales, circulares o de
anillos. Si se cambia un grfico o una serie de datos de modo que ya no permi-
ta la lnea de tendencia asociada; por ejemplo, si se cambia el tipo de grfico
por un grfico de reas 3D, se perdern las lneas de tendencia.
Para crear una lnea de tendencia en la hoja de clculo, use Autorrellenar o bien
una de las funciones estadsticas como CRECIMIENTO() o TENDENCIA().
Agregar lneas de tendencia a una serie de datos
1. Haga clic en la serie de datos en la que desea agregar la lnea de tendencia o
la media mvil.
2. En el men Grfico, haga clic en la opcin Agregar lnea de tendencia.
3. En la ficha Tipo, haga clic en el tipo de lnea de tendencia de regresin o en
la media mvil que desee.
Si se selecciona Polinomial, introduzca en el cuadro Orden el valor potencial
ms alto de la variable independiente.
Si se selecciona Media mvil, introduzca en el cuadro Perodo el nmero de
perodos que va a utilizarse para calcular la media mvil.
Notas
El cuadro A partir de las series muestra todas las series de datos en el grfico
que permiten lneas de tendencia. Para agregar una lnea de tendencia a otra
serie, haga clic en el nombre correspondiente en el cuadro y seleccione las
opciones que desee.
Si se agrega una media mvil a un grfico XY (Dispersin), la media mvil se
basar en el orden de los valores X trazados en el grfico. Para obtener el re-
sultado deseado, puede ser necesario ordenar los valores X antes de agregar
una media mvil.

Cambiar la configuracin de la lnea de tendencia
La mayora de los valores de las lneas de tendencia slo estn disponibles para
las lneas de tendencia de regresin.
1. Haga clic en la lnea de tendencia que desea cambiar.
2. En el men Formato, haga clic en la opcin Lnea de tendencia.
3. En la ficha Opciones, seleccione la opcin que desee.
Para cambiar el nombre de la lnea de tendencia o de la media mvil, introduz-
ca un nombre en el cuadro Personalizada.
Eliminar la lnea de tendencia
1. Haga clic en la lnea de tendencia que desea eliminar.
2. Presione ELIMINAR.
Barras de errores en grficos
Las barras de error expresan grficamente el nmero de los posibles errores
relativos a cada marcador de datos en una serie de datos. Pueden agregarse
barras de error a las series de datos en los grficos de reas, de barras, de co-
lumnas, de lneas, de tipo XY (Dispersin) y de burbujas. En los grficos de tipo
XY (Dispersin) y de burbujas, pueden verse las barras de error de los valores
X, de los valores Y o de ambos.
Agregar una barra de error a una serie de datos
1. Haga clic en la serie de datos en la que desea agregar las barras de error.
2. En el men Formato, haga clic en la opcin Serie de datos seleccionada.
3. En la ficha Barra de errores X o en la ficha Barra de errores Y, seleccione las
opciones que desee.
Nota. Si se cambian los valores de la hoja de clculo o de las frmulas asocia-
das con los puntos de datos de la serie, se adaptarn las barras de error para
que reflejen los cambios efectuados.

CASILLA POSTAL 655, Fax (0051 - 74 - 253616),
E-mail: cienciava @ hotmail.com
CHICLAYO PERU

M-96
A
M
J
J
A
S
O
N
D
E-97
F
M
ACAN
TRE
0
10
20
30
40
50
60
70
80
N
o

P
A
R
A
S
I
T
O
S
/
I
n
d
i
v
.
TIEMPO (MESES)
VARIACION HELMINTOS PARASITOS, E.analoga
Gua de Pruebas estadsticas divariadas ms comunes

Nombre de la Prueba
Estadstica de
Prueba
Intergrupal o
intragrupal
Objetivo
Nivel de Medicin
V. indep V. Dep
Pruebas paramtricas
Prueba t para grupos independientes t Intergrupal
Probar la diferencia entre las medias de dos grupos
independientes
Nominal
Intercalar,
Racional
Prueba t pareada t Intragrupal
Probar la diferencia entre las medias de dos grupos
relacionados
Nominal
Intercalar,
Racional
Anlisis de varianza (ANOVA) F Intergrupal
Probar la diferencia entre las medias de tres a ms
grupos independientes, o de dos a ms variables
independientes
Nominal
Intercalar,
Racional
ANOVA de mediciones repetidas F Intragrupal
Probar la diferencia entre las medias de tres o ms
grupos o conjunto de valores relacionados
Nominal
Intercalar,
Racional
Correlacin producto-momento de
Pearson.
r
Intergrupal,
intragrupal
Probar la existencia de una relacin entre dos
variables
Intercalar,
Racional
Intercalar,
Racional
Pruebas no paramtricas Nominal Ordinal
Prueba U de Mann-Whitney U Intergrupal
Probar la diferencia en los rangos de valores de dos
grupos independientes
Nominal Ordinal
Prueba de la mediana
2
Intergrupal
Probar la diferencia entre las medianas de dos
grupos independientes
Nominal Ordinal
Prueba de Kruskal-Wallis H Intergrupal
Probar la diferencia entre los rangos de valores de
tres o ms grupos independientes
Nominal Ordinal
Prueba de rangos y signos de Wicoxon Z Intragrupal
dos grupos relacionados
Nominal Ordinal
Prueba de Firedman
2
Intragrupal
tres o ms grupos relacionados
Nominal Ordinal
Prueba de Chi cuadrado
2
Intergrupal
Probar la diferencia entre las proporciones de dos o
ms grupos independientes
Nominal Nominal
Prueba de McNemar
2
Intragrupal
Probar la diferencia entre las proporciones de
muestras pareadas (2X2)
Nominal Nominal
Prueba Exacta de Fisher -- Intergrupal
Probar la diferencia entre las proporciones en una
tabla 2X2 cuando N<30
Nominal Nominal
Rho de Spearman
Intergrupal,
intragrupal
Probar que una correlacin es distinta de cero (es
decir que hay una relacin)
Ordinal Ordinal
Tau de Kendall
Intergrupal,
intragrupal
Probar que una correlacin es distinta de cero (es
decir que hay una relacin)
Ordinal Ordinal|
Coeficiente Phi Intergrupal
Examinar la magnitud de una relacin entre dos
variables dicotmicas
Nominal Nominal
V de Cramr V Intergrupal
Examinar la magnitud de una relacin entre variables
en una tabla de contingenia ( no restringida a 2x2)
Nominal Nominal

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