Plan de Implantacin Versin 2.

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Historial de Revisin.

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Descripcin Documento Implantacin de Plan

Autor de Daniela Alvarez

Correcciones al documento de Daniela Alvarez Plan de Implantacin

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Tabla de Contenidos
Introduccin......................................................................................................................................................4 Propsito..................................................................................................................................................4 Alcance.....................................................................................................................................................4 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones.............................................................................................5 Referencias...............................................................................................................................................6 Vista Global.............................................................................................................................................6 Planificacin de la Entrega...............................................................................................................................9 Responsabilidades ...................................................................................................................................9 Cronograma..............................................................................................................................................9 Recursos..........................................................................................................................................................11 Facilidades.............................................................................................................................................11 Hardware................................................................................................................................................11 Unidad de Implantacin.........................................................................................................................12 Software de Soporte..............................................................................................................................................12 Documentacin de Soporte..................................................................................................................................13 Personal de Soporte ..............................................................................................................................................13 Entrenamiento.................................................................................................................................................14

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Plan de Implantacin. Introduccin

Propsito

EL presente documento describe el conjunto de tareas necesarias para instalar y probar el sistema de software desarrollado, para que as la transicin a los usuarios se realice efectiva y eficientemente. Provee una lista detallada de eventos o cronograma de actividades y dependencias requeridas y formula la estrategia de implantacin para el sistema basada en el alcance y limitaciones. La idea es hacer referencia al diagrama de despliegue del Documento de Arquitectura, pero sin sustituirlo, slo complementarlo.

Alcance

Este documento se inicia en la fase de Elaboracin y se concreta en la fase de Construccin, buscando definir la lista de tareas o agenda de implantacin que incluye la preparacin del ambiente para la transicin y ejecucin del sistema, el entrenamiento de los usuarios y detalles de los futuros procedimientos de soporte. Tambin se van a definir las dependencias y los recursos necesarios tanto de software como de hardware para poder instalar el sistema, es decir, los condicionantes de la implantacin. En base a esto se determina la factibilidad del proceso de implantacin (si se puede llevar a cabo).

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Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones SIRADEX: Proyecto de Sistema de Registro de las Actividades del Decanato de Extensin de Profesores y Estudiantes de la Universidad Simn Bolvar LISI: Laboratorio de Investigacin de Sistemas de Informacin Caso de Uso: Formato que muestra una funcionalidad del sistema a travs de su curso normal y cursos alternos. Diagrama de Implementacin Diagrama para modelar la distribucin del sistema Decanato de Extensin Es la unidad encargada de formular el plan general de actividades de extensin que desarrollar la Universidad, de acuerdo con las polticas aprobadas por el Consejo Directivo. Adems de promover, planificar, coordinar y evaluar las polticas universitarias en el rea de extensin. Licencia Un contrato mediante el cual una persona recibe de otra el derecho de uso de varios de sus bienes, normalmente de carcter no tangible o intelectual, a cambio del pago de un monto determinado por el uso de los mismos PHP Acrnimo de PHP Hypertext Pre-processor, usado normalmente para la creacin de contenido para sitios web. PostgreSQL Manejador de base de datos de cdigo libre.

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Requerimientos Funcionalidades que debe tener el sistema desde el punto de vista del usuario, los cuales son expuestos ms claramente en los casos de uso. Restriccin Limitaciones del sistema desde el punto de vista del usuario. Pueden ser restricciones de plataforma, costos, herramientas, entre otros. Stakeholders Ente o individuo que afecta o puede ser afectado por el sistema

Referencias

o Documento de Arquitectura de SIRADEX versin 3.0 o Diagrama de implementacin versin 1.1 o Diagrama de implantacin versin 1.1 o Vista de implantacin versin 1.2

Vista Global

Se crea el equipo de implantacin determinando los recursos humanos necesarios para la instalacin del sistema de software desarrollado y para realizar las pruebas luego de implantado y la aceptacin de los usuarios. En este documento se van a presentar las descripciones de todos aquellos recursos necesarios para llevar a cabo la implantacin del sistema SIRADEX dentro de las instalaciones del Decanato de Extensin. Tambin veremos como se van a planificar las actividades de instalacin del sistema, donde cada uno de los involucrados del equipo de desarrollo del sistema tendr un conjunto de responsabilidades durante la ejecucin de sta actividad.

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La vista de implantacin (ver Documento de Arquitectura de SIRADEX versin 3.0) muestra el diagrama de despliegue donde se describe la distribucin fsica del sistema desarrollado en un ambiente de produccin o de prueba. Muestra dnde se encuentran los componentes, en qu servidores y hardware. A continuacin se muestra el diagrama de Despliegue correspondiente al ambiente de desarrollo, imagen que viene de la vista de implantacin, pero con ciertas modificaciones, por ello, nos pareci importante colocarlo aqu:

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Planificacin de la Entrega

Responsabilidades

Para poder llevar a cabo la implantacin del sistema desarrollado, es necesario establecer un compromiso por parte de los clientes o stakeholders y el grupo de desarrolladores. Las tareas o responsabilidades que deber llevar a cabo el equipo AtlasSolutions de desarrolladores de SIRADEX, se enfocan en la realizacin de pruebas del sistema (Casos de Prueba) en un servidor del LISI, para asegurarnos de que el sistema puede ser llevado a otro ambiente de trabajo diferente a las computadoras personales del grupo de desarrolladores. Cuando se hayan realizado estas pruebas el grupo de desarrolladores tiene el compromiso de instalar el sistema totalmente operativo en el Decanato de Extensin.

Cronograma

La implantacin del sistema en el Decanato de Extensin es responsabilidad de AtlasSolutions. A continuacin vamos a proponer un cronograma aproximado de las actividades. Primero que nada el equipo AtlasSolutions terminar todo lo relacionado con la documentacin del sistema SIRADEX. Posteriormente, se visualizar todos los recursos necesarios de software y los recursos de hardware mnimos necesarios para que el sistema pueda implantarse de manera correcta en el Decanato de Extensin. El tiempo estimado para sta actividad sera de una semana.
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Una vez que se tienen los requisitos tanto de software como de hardware. Se notifica al encargado del Decanato de Extensin (Prof. Willmer), los espacios que se van a necesitar para la instalacin del servidor, las mquinas y la red en genera l(en caso de que hagan falta). Esto se realiza en conjunto entre el encargado del Decanato de Extensin y el equipo de AtlasSolutions. Posteriormente de tener a la disposicin el espacio geogrfico necesario para toda la implantacin del sistema se instalarn los equipos (si se requieren mas de los que ya estn) y a su vez el software dentro de ellos, y se realizarn una serie de pruebas para probar que el sistema esta totalmente operativo en ese ambiente. Esta actividad tiene un tiempo estimado de dos semanas. Luego de tener el sistema totalmente operativo en el Decanato de Extensin se realizara el proceso de entrenamiento del personal, es decir, los usuarios reales del sistema desarrollado. Se tiene un tiempo estimado de 1 semana. Finalmente tenemos el soporte, donde tanto el personal de la DII como el grupo de desarrolladores del sistema SIRADEX pueden asistir a los usuarios del Decanato de Extensin en el uso correcto del sistema, y de corregir las fallas que se presenten durante el tiempo de vida de uso del sistema.

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Recursos

Facilidades

La implantacin cuenta con una serie de ventajas por parte del equipo de desarrollo Atlas Solutions y del personal colaborador de la DII. Entre estas se destaca, la experiencia que tiene la DII a la hora de instalar sistemas de informacin en la USB, ya que ellos de alguna manera u otras nos van a ayudar con la instalacin aunque no la hagan completamente. Por otro lado, se tiene la facilidad de que el sistema fue implementado con el uso de software libre, lo que facilita SIRADEX. Otras de las facilidades con las que se va a contar a la hora de instalar el sistema, probarlo y darle el soporte, es que va a tener la documentacin de todo el proceso de desarrollo del sistema, ms un manual de usuario. El Decanato de Extensin tendr la posibilidad de contactar al grupo de desarrolladores de SIRADEX para que ante cualquier duda, se pueda resolver de la manera ms rpida posible. En el diagrama de despliegue (ver Documento de Arquitectura de SIRADEX versin 3.0) se hace una representacin grfica basada en UML donde se identifica qu software corre en qu hardware y sus relaciones. la implantacin y entendimiento del sistema

Hardware

En cuanto a los requisitos de hardware necesarios para la implantacin del sistema desarrollado, tenemos que se necesita una buena tecnologa pero tampoco tecnologa tan nueva y avanzada. Esto es debido a que el sistema va ser altamente frecuentado, sin embargo, su nivel de stress no va a ser tan alto como el sistema de
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inscripcin, por ejemplo. La base da datos necesita cierta capacidad de disco duro ya que, aunque al comienzo no se tendrn muchos registros, luego de un tiempo se tendrn todas las coordinaciones, estudiantes, actividades etc. Y las viejas no necesariamente sern borradas por si se necesita un respaldo. La implantacin de prueba que se hizo en el servidor del LISI por parte del grupo de desarrolladores de Atlas Solutions del sistema SIRADEX, tiene aproximadamente lo mismo que se necesita en el ambiente real de uso. En otras palabras, es un servidor que tiene un Intel Quad Core de 2,4 GHz, con 4 MB de memoria Cach, 2GB de memoria RAM y un disco duro de 140 GB.

Unidad de Implantacin

Software de Soporte El equipo de desarrolladores de SIRADEX considera que para un

funcionamiento correcto del sistema, es necesario que la DII instale en el servidor que dispongan para el Decanato de Extensin el software que se uso en el desarrollo del sistema. El software que se necesita instalar es el siguiente: (Todo esto es necesario para la parte del servidor del sistema)

El sistema operativo necesario es Linux/Ubuntu o Windows XP/Vista. El manejador de base de datos es PostgreSQL ultima versin. El software que utilizamos para el desarrollo fue eclipse

PHP/Dreamweaver asi como phppgadmin

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Los usuarios del sistema, que va a ser el personal del Decanato de Extensin, tendrn que contar con un navegador Web, para poder acceder al sistema de SIRADEX.

Documentacin de Soporte

Toda la documentacin para el soporte del sistema se podr encontrar en el Documento de Arquitectura, as como en el manual del usuario, que va a ser el documento utilizado por los usuarios del sistema, tanto el personal del Decanato de Extensin. Y as entender mejor el funcionamiento del sistema y resolver las dudas que se encuentren.

Personal de Soporte

El personal de soporte estar conformado tanto por el personal de la DII, como por el grupo de desarrolladores del sistema SIRADEX. Los encargados de realizar la implantacin del sistema en el Decanato de Extensin, es decir, el equipo de Atlas Solutions, van ser las personas que van a tener el papel de dar soporte directamente durante las primeras semanas. Mientras que el personal de la DII sern de soporte auxiliares en casos de que las fallas que se presenten ya sean a largo plazo. En el sistema va a existir un perfil de usuario llamado Administrador, que va a tener la responsabilidad de asignar privilegios y de crear los respectivos usuarios del sistema. Y va a poder examinar el comportamiento del sistema en intervalos de tiempo determinados.

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Entrenamiento

Realmente es importante resaltar que el entrenamiento del personal del Decanto de Extensin est en manos tanto de la DII como de los desarrolladores del sistema SIRADEX. Ya que Atlas Solutions no va a poder brindar soporte por mucho tiempo despus de la implantacin. Se tiene pensado que el entrenamiento de los usuarios se haga durante unos cuatro das, y que posteriormente ellos por su parte sigan practicando y puedan as conocer el sistema. En realidad el perodo de adaptacin y conocimiento de los usuarios al sistema no debe ser largo, ya que varios de los que trabajan en el Decanato de Extensin han tenido contacto visual con el sistema y han estado en presencia de demostraciones funcionales del mismo cuando se han hecho las diferentes entregas de casos de uso. Es importante que durante el entrenamiento y soporte de los usuarios del sistema, tanto el equipo de desarrolladores de SIRADEX como el personal de la DII, estn presentes para que as juntos puedan brindar mayor ayuda.

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