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SISTEMA DE CONTABILIDAD CONCAR Formatos de archivos para Carga de Anexos El sistema de Contabilidad permite incluir anexos transferidos en forma automtica desde otros sistemas del usuario. Por ejemplo si se dispone de un Sistema de Facturacin, el usuario puede preparar un programa para producir el archivo en diskette o disco duro y luego cargar estos anexos en el sistema de Contabilidad, evitndose la digitacin. Estas transferencias pueden producirse en forma diaria, semanal o mensual. Para esto se debe producir un archivo el cual debe contener la informacin que se va agregar. El nombre del archivo a generar es CANxx.DBF donde xx=cdigo de la empresa en la que se cargarn los anexos. El archiv debe genrarse en DBase III y/o DBase IV.

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DICCIONARIO DE DATOS CAMPO 1. 2. 3. AVANEXO ACODANE ADESANE DESCRIPCION TIPO DE ANEXO debe existir en Tabla Gral.07 CODIGO DE ANEXO DESCRIPCION DEL ANEXO, RAZON SOCIAL O NOMBRE REFERENCIA, puede ser direccin o contacto dato no obligatorio NUMERO DE RUC Cdigo de Moneda MN=Soles y US=Dlares ESTADO DEL ANEXO DEBE SER V Fecha de Creacin y/o Actualizacin Hora de Creacin y/o Actualizacin TIPO DE AFECTACION solo si tiene el sistema de retenciones de IGV PORCENTAJE DE RETENCION TIPO C C C LONG. 1 18 40 DEC

50

4. 5. 6. 7. 8. 9.

AREFANE ARUC ACODMON AESTADO ADATE AHORA

C C C D C C

18 2 1 8 6 1

10. AVRETE 11. APORRE

10

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Ejemplo de Contenido
AVANEXO C C P P ACODANE 20100017491 20509980293 20211683199 20509829471 ADESANE TELEFONICA DEL PERU SAA REAL TIME SYSTEMS S.A.C. REALSYSTEMS SA MEGA SUPERMAYORISTA SAC AREFANE ARUC 20100017491 20509980293 20211683199 20509829471 AESTADO AVRETE APORRE V V V V

Donde: C=Clientes P=Proveedores