Joomla 2.

5, la ltima versin del CMS Joomla

LA ADMINISTRACIN DE CONTENIDOS EN JOOMLA 2.5 El Gestor Multimedia

Los artculos son, bsicamente, texto con un ttulo, aunque tambin pueden contener imgenes y otros tipos de elementos multimedia. En Joomla 2.5 puedes utilizar todo tipo de archivos que precises que los usuarios visitantes de tu sitio accedan a ellos o se los descarguen. As, si tienes un sitio Web educativo puedes ofrecer las programaciones en formato Word, las actividades en formato Writer, presentaciones de diapositivas ya sean PowerPoint o Impress, archivos con hojas de clculo o apuntes en formato PDF. Y de la misma manera, si posees un sitio multimedia podrs ofrecer el acceso a archivos de audio o vdeo. Hasta este momento, en este curso online, slo has utilizado texto e imagen, pero tambin puedes incluir en los artculos de contenido sonidos, vdeos, documentos doc, documentos de LibreOffice OpenOffice, msica MP3... y otros tipos de elementos multimedia. A la hora de aadir este tipo de medios puedes hacer uso de diversas opciones: Aadir imgenes, audio, vdeo, archivos y otros elementos multimedia que se encuentren alojados en tu propio servidor. Aadir imgenes, audio, vdeo, archivos y otros elementos multimedia que se encuentren alojados en servidores ajenos a aquel en el que tienes la instalacin de Joomla. En este caso, si estos elementos ya estn publicados puedes establecer vnculos directamente a ellos desde el artculo. Existen multitud de sitios Web que te permiten alojar en sus servidores imgenes, sonidos, vdeos... de manera totalmente gratuita: YouTube, Flickr, Picasa Web, Imageshack, Photobucket, Dropbox, etc. Como ventaja aadida a la hora de utilizarlos es que evitas agotar tu propio espacio de hosting. Aadir imgenes y otros elementos multimedia ajenos, de terceros, que no son tuyos, que pertenecen a otros, pero que se encuentran en servidores ajenos a aquel en el que has realizado la instalacin de Joomla, como pueden ser imgenes de la Wikipedia, msica de Jamendo, presentaciones de diapositivas de Slideshare... En algunos de estos servicios podrs vincular directamente el recurso en uno de tus artculos, en otros Joomla te ofrecer la posibilidad de instalar plugins y componentes que faciliten su inclusin.

Para empezar conviene que conozcas el llamado Gestor Multimedia, una sencilla pero eficaz herramienta que Joomla pone a tu disposicin precisamente para alojar este tipo de archivos en tu propio servidor. Es una especie de navegador de archivos, muy simple, sin las funcionalidades de un gestor de archivos completo como puede ser el Explorador de Windows, el gestor de archivos Nautilus en Ubuntu o el gestor de archivos Caja en Linux Mint, pero que puede ser suficiente para una gran mayora de usuarios de tu sitio Joomla. Para acceder a esta herramienta dispones de diversos caminos: Hacer clic en el botn de acceso al mismo que se localiza en el Panel de Control:

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Acudir al men Contenido Gestor Multimedia:

En ambos casos accedes as a la pgina principal del Gestor Multimedia que te ofrece el acceso a las carpetas y archivos que se encuentran en tu sistema dentro de la carpeta predeterminada images situada en el directorio raz del mismo.

Nota Una sencilla explicacin de lo que ves en pantalla y de por qu ves el contenido concreto de esta carpeta. Si acudes a la barra de herramientas superior y haces clic en el botn Opciones puedes ver los parmetros de configuracin que afectan de forma predeterminada al Gestor Multimedia.

Algunos de ellos son muy clarificadores, por ejemplo, las extensiones de los archivos que estn permitidos (si la extensin no est aqu establecida el Gestor Multimedia no te permitir utilizar esos archivos especficos) o su tamao mximo permitido... y como puedes ver tambin est establecida la carpeta images como la carpeta por defecto que utilizar el Gestor (puedes cambiarla, pero no resulta muy recomendable en un sitio en produccin,

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Joomla 2.5, la ltima versin del CMS Joomla ya que se perderan los vnculos a imgenes, archivos, elementos multimedia... que tengas hasta el momento establecidos en el sistema).

Como puedes ver el Gestor Multimedia presenta, por defecto, la llamada Vista Miniatura, aunque puedes cambiar a la Vista Detalles si haces clic sobre el enlace Ver Detalles correspondiente de la zona superior:

La Vista Miniatura ofrece una previsualizacin de cada archivo y, debajo de ella, el nombre del archivo y una casilla de activacin que permite seleccionarlo para borrarlo, bien con el icono rojo que hay a su lado, o bien a travs del botn Eliminar que se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior derecha de la pgina. Si colocas el puntero del ratn sobre cualquier previsualizacin de un archivo se muestra en pantalla un mensaje de la herramienta que indica el nombre y formato del archivo. Si haces clic sobre algn archivo imagen presente, la imagen se mostrar a tamao original en una ventana emergente en la pantalla. La Vista Ver Detalles utiliza un formato ms compacto, basado en una tabla, mostrando prcticamente la misma informacin que la Vista Miniatura, aunque se aade las dimensiones en pxeles de la imagen y su tamao en memoria (el peso de la imagen):

En ambos casos observa que la pgina se divide en dos partes bien diferenciadas:

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Joomla 2.5, la ltima versin del CMS Joomla A la izquierda, la seccin Carpetas. Puedes ver la estructura de carpetas que se encuentra en el directorio images. Puedes hacer clic sobre la carpeta cuyos archivos deseas explorar en la zona derecha. Por ejemplo, haz clic sobre la carpeta sampledata para desplegar sus subcarpetas. A continuacin, haz clic de nuevo sobre una de ellas para visualizar los archivos que contiene. A la derecha, la seccin Archivos. Aqu se muestran las previsualizaciones y los detalles de los archivos que contienen la carpeta seleccionada en la zona izquierda. Es, por tanto, una vista dinmica ya que cambia en funcin de la carpeta seleccionada, pero, en cualquier caso, muestra la ruta completa al archivo dentro del sistema: esta informacin puede serte muy til para crear vnculos a archivos.

Justo debajo de la ruta a la carpeta tienes el botn Crear carpeta, con el que te resultar muy sencillo crear nuevas carpetas para organizar mejor los archivos. Para hacerlo escribe el nombre de la carpeta en el cuadro de texto que se encuentra justo a la derecha de la ruta a la carpeta y luego pulsa este botn:

Nota Recuerda que la carpeta images es la carpeta ms importante del sistema a la hora de alojar tus propios archivos multimedia, imgenes o no. Es la carpeta predeterminada utilizada por muchas aplicaciones de terceros que puedes instalar en Joomla 2.5: extensiones que crean galeras de imgenes o slideshow de fotografas y de vdeos, por ejemplo. Por ello es muy recomendable que sea precisamente esta carpeta la que utilices para guardar tus fotografas, dibujos, ilustraciones y otros elementos multimedia. Si lo precisas utiliza el Gestor Multimedia para organizar todos tus archivos creando carpetas concretas en este directorio para estos fines.

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Joomla 2.5, la ltima versin del CMS Joomla Justo debajo del botn Crear carpeta tienes la seccin dedicada a la subida de archivos. En esta seccin se muestra un formulario bsico de subida de archivos a la carpeta seleccionada en Carpetas. El botn Examinar te permite localizar la imagen, archivo multimedia, archivo de texto, etc. de tu equipo mientras que el botn Iniciar subida, inicia el proceso de volcado del archivo al Gestor Multimedia.

Este procedimiento slo te permite subir un archivo de cada vez y, en ningn momento, te muestra el proceso de transferencia del archivo. Pero Joomla te ofrece una versin mejorada que debes activar manualmente para utilizarla, basada en tecnologa Flash. Para habilitarla acude al botn Opciones de la barra de herramientas y en la nueva ventana selecciona S en el apartado Habilitar la subida flash. Guarda los cambios.

Observa su nuevo aspecto: El botn Navegador de archivos te permite abrir una ventana de exploracin del sistema en la que puedes seleccionar uno o varios archivos a la vez (tecla Ctrl pulsada mientras haces clic sobre cada uno de ellos). Los archivos seleccionados se mostrarn en la zona inferior, junto con su tamao y un icono que te permitir eliminarlos de la cola de transferencia si lo deseas. El botn Borrar Lista te permite eliminar de la cola todos los archivos cuya transferencia ya haya concluido. Ya conoces el botn Iniciar subida. Una vez seleccionados los archivos que desees subir al servidor con el Navegador de archivos, pulsa en este botn para iniciar su transferencia. Joomla te informar sobre el progreso de la operacin. Recuerda que puedes suspender al subida de cualquier archivo, una vez que se ha iniciado su transferencia, pulsando el icono correspondiente. Nota Los usuarios de sistemas GNU/Linux podemos experimentar problemas con esta habilitacin Flash dado que no siempre estos sistemas disponen del plugin Flash de Adobe instalado en el equipo. Ocurre as en mi caso, aunque particularmente no me importa demasiado ya que no utilizo el Gestor Multimedia (utilizo el editor JCE instalado en mi sistema Joomla que incluye su propio navegador de archivos o bien subo archivos al sitio por FTP). En caso de que experimentes dificultades, y no desees instalar otro editor avanzado en el sistema como JCE, puedes tambin instalar la extensin JFUploader, un componente que ofrece esta funcionalidad. http://www.tinywebgallery.com/en/tfu/web_jfu.php

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