LEGAL

MERCANTILES: 1. Consulta: Formas de ejercer el comercio Respuesta: Los actos de comercio pueden ser realizados por personas naturales y personas jurdicas. La personas naturales que hacen del comercio su profesin habitual, deben obtener la matrcula de comercio y cumplir con las disposiciones establecidas en el Cdigo de Comercio; y, o Las personas jurdicas para ejecutar actos de comercio deben estar constituidas como compaas o sociedades comerciales, para lo cual deben sujetarse a las normas de la Ley de Compaas. 2. Consulta: Qu es una matrcula de comercio y quines deben obtenerla? Respuesta: La matrcula de comercio es el documento que habilita a una persona a ejercer actividades mercantiles lcitas en el cantn. Al efecto, se eleva una solicitud a un Juez de lo Civil del cantn correspondiente, hacindole conocer el giro que va a emprender, el lugar donde va a establecerse, el nombre o razn con la que ha de girar, el modelo de la firma que usar, y si intenta ejercer por mayor o menor la profesin mercantil y el capital que destina a ese comercio. Una vez aprobada por el Juez, ste manda a inscribirla en el Registro Mercantil del mismo cantn. No obstante lo anterior, el Cdigo de Comercio (norma que regula la obtencin de la matricula de comercio) contiene normativa antigua, por lo que, de manera general casi ninguna institucin exige la obtencin e inscripcin de la matricula de comercio. Por lo general la obtienen solo las personas que requieren hacer un trmite de importacin, exportacin o trabajar como comisionistas. 3. Consulta: Cul es procedimiento para constituir una compaa en el Ecuador? Respuesta: En el cuadro a continuacin se hace un resumen de los pasos que se deben seguir para constituir una compaa en el Ecuador: Proceso
1.2.Aprobacin de denominacin Aporte numerario

Entidad
Superintendencia de Compaas Banco local

Documentacin
Carta con 5 posibles nombres firmada por abogado Con la aprobacin de denominacin se solicita la apertura de una Cuenta de Integracin de Capital con mnimo el 25% del valor del Capital Social, en caso de ser annima o el 50% del valor del Capital Social, en caso de ser limitada. Minuta junto con la aprobacin de denominacin, certificado del Banco de la cuenta de Integracin de Capital y documentos de identidad de los accionistas Resolucin aprobatoria Extracto de Publicacin Testimonio y Resolucin Aprobatoria

3.-

Elaboracin de escritura pblica

Notara

4.-

5.-

Aprobacin de la escritura de constitucin de la compaa Anotaciones Marginales

Superintendencia de Compaas Notara

6.7.-

Publicacin en diario Inscripcin del trmite de constitucin Nombrar representante legal Inscripcin de nombramiento Representante Legal Obtencin del certificado de seguridad

Peridico Registro Mercantil

Extracto de la resolucin Resolucin Aprobatoria Escrituras con anotaciones marginales. 5 nombramientos originales y acta de la primera Junta General de Accionistas Se presentan los 5 nombramientos originales junto con copia de cedula de la persona nombrada Declaracin juramentada indicando la actividad principal y la direccin de la compaa. Copia de escritura de constitucin, nombramiento y cedula del representante legal. Factura de compra de un extintor Formulario Formularios, nombramiento, copia de cdula o documento de identidad del representante legal, resolucin aprobatoria, CCO y nmero de expediente Superintendencia de Cias y todos los documentos elaborados anteriormente

8.-

Registro Mercantil

9.-

Registro Mercantil

10.-

Cuerpo de Bomberos

11.- Pago de patente municipal 12.Obtencin del RUC

Municipio Servicio de Rentas Internas

SOCIETARIAS: 4. Consulta: Diferencia entre una compaa annima y de responsabilidad limitada. Respuesta: Hay dos tipos de sociedades comerciales que son las que ms se utilizan en la prctica comercial del Ecuador: La compaa o sociedad annima (S.A.) y la compaa de responsabilidad limitada (CIA. LTDA.). La Compaa de Responsabilidad Limitada, es la que se contrae con un mnimo de dos personas, y pudiendo tener como mximo un nmero de quince. En sta especie de compaas sus socios responden nicamente por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales, y hacen el comercio bajo su razn social o nombre de la empresa acompaado siempre de una expresin peculiar para que no pueda confundiese con otra compaa. El capital mnimo con que ha de constituirse la compaa de Responsabilidad Limitada, es de cuatrocientos dlares. El capital deber suscribirse ntegramente y pagarse al menos en el 50% del valor nominal de cada participacin y su saldo deber cancelarse en un plazo no mayor a doce meses. La compaa annima tiene como caracterstica principal, que es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, y sus accionistas responden nicamente por el monto de sus aportaciones. Esta especie de compaas se administra por mandatarios amovibles socios o no. Se constituye con un mnimo de dos socios sin tener un mximo. El capital mnimo con que ha de constituirse la Compaa de Annima, es de ochocientos dlares. El capital deber suscribirse ntegramente y pagarse al menos en el 25% del capital total. Las caractersticas generales de una u otra se reflejan en el siguiente cuadro:

CARACTERSTICAS GENERALES
MIEMBROS CANTIDAD DE MIEMBROS ORGANISMO DE CONTROL CAPITAL

SOCIEDAD ANONIMA

COMPAA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

SON LLAMADOS SOCIOS MINIMO 2 MAXIMO 15 SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS MINIMO $ 400.00 DEL CUAL DEBE PAGARSE AL INICIAR EL TRMITE AL MENOS EL 50% ES REPRESENTADO EN PARTICIPACIONES PARA TRANSFERIR PARTICIPACIONES, TODOS LOS SOCIOS DEBEN ESTAR DE ACUERDO

SON LLAMADOS ACCIONISTAS MNIMO 2 NO HAY LIMITE MAXIMO SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS MNIMO $ 800.00 DEL CUAL DEBE PAGARSE AL INICIAR EL TRMITE AL MENOS EL 25% ES REPRESENTADO EN ACCIONES

TRANSFERENCIA O CESIN

CADA ACCIONISTA ES LIBRE DE TRANSFERIR SUS ACCIONES A QUIEN LO CONSIDERE CONVENIENTE

5. Consulta: Transferencias de acciones de una compaa annima: Donde se inscriben? A quin deben comunicarse? Respuesta: La transferencia del dominio de acciones debe inscribirse en el Libro de Acciones y Accionistas de la compaa. Esta inscripcin se efectuar vlidamente con la sola firma del representante legal de la compaa, a la presentacin y entrega de una comunicacin firmada conjuntamente por cedente y cesionario; o de comunicaciones separadas suscritas por cada uno de ellos, que den a conocer la transferencia; o del ttulo de acciones objeto de la cesin, con la respectiva nota del cesin al reverso. Dichas transferencias de acciones sern comunicadas a la Superintendencia de Compaas por los administradores de la compaa, indicando nombre y nacionalidad de cedente y cesionario, dentro de los 8 das posteriores a su inscripcin en el Libro de Acciones y Accionistas. El derecho de negociar libremente las acciones no admite limitaciones, por lo tanto para la transferencia de acciones no es necesario contar con el consentimiento de la junta general de accionistas o de cualquier otro rgano interno de la compaa en la cual operar la transferencia de acciones. 6. Consulta: Cesin de participaciones de una compaa de responsabilidad limitada: Donde se inscriben? A quin deben comunicarse? Respuesta: En el caso de que una compaa limitada, se requiere el consentimiento unnime de todos los socios participantes en la compaa a fin de transferir las participaciones sociales. La cesin de participaciones deber otorgarse por escritura pblica, debiendo adjuntarse una certificacin del representante legal que establezca que la junta general de socios por unanimidad autoriz dicha cesin (copia certificada del acta de junta general en la cual se resolvi la cesin de participaciones). Adicionalmente, deber marginarse la cesin en el correspondiente Registro Mercantil, as como en el respectivo protocolo de la Notaria Pblica ante la cual fue otorgada la escritura de constitucin de la sociedad.

Finalmente, la cesin de participaciones es comunicada a la Superintendencia de Compaas por los administradores de la compaa adjuntando la escritura publica de cesin de participaciones debidamente inscrita en el Registro Mercantil correspondiente.

LABORALES:
7. Consulta: Contrato de Individual de Trabajo.- Definicin y elementos. Respuesta: Los elementos del Contrato Individual de Trabajo son los siguientes: Convenio: Acuerdo entre las partes (Capacidad, consentimiento, objeto lcito y causa lcita). Prestacin de servicios: Lcitos y de carcter personal. Bajo relacin de dependencia: O subordinacin econmica, tcnica-funcional y jurdica. Esto quiere decir que un trabajador bajo relacin de dependencia es el que cumple ordenes, cumple un horario fijo Por una remuneracin: Fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o la costumbre. Esto quiere decir que, no importa como se denomine al contrato, si concurren los cuatro elementos esenciales mencionados, estamos hablando de contrato de trabajo y, por tanto, la relacin entre las partes se encuentra sujeta a las disposiciones de la Codificacin del Cdigo de Trabajo y dems normas laborales pertinentes. Si falta uno de los elementos esenciales, se convierte en otro tipo de contrato. 8. Consulta: Contrato de Trabajo escrito.- Formalidades y procedimiento para registro. Respuesta: Deben celebrarse por escrito los contratos de trabajo que: Verse sobre trabajos que requieran conocimientos tcnicos o de un arte, o de una profesin; Los de obra cierta cuyo valor de mano de obra exceda de cinco salarios mnimos vitales generales vigentes; Los a destajo o por tarea, que tengan ms de un ao de duracin; Los a prueba; Los de enganche; Los por grupo o por equipo; Los eventuales, ocasionales y de temporada; Los de aprendizaje; Los que se estipulan por uno o ms aos (a plazo fijo) Los que se celebren con adolescentes que han cumplido quince aos, incluidos los de aprendizaje; y En general, los dems que se determine en la ley (maquilado, tiempo parcial, construccin obras civiles)

Los contratos que deben celebrarse por escrito se registrarn dentro de los treinta das siguientes a su suscripcin ante el inspector del trabajo del lugar en el que preste sus servicios el trabajador, y a falta de ste, ante el Juez de Trabajo de la misma jurisdiccin. A continuacin la disposicin pertinente del Instructivo para Registro de Contratos de Trabajo y Actas de Finiquito, la cual establece el proceso de registro de los Contratos de Trabajo ante la Direccin de Relaciones Laborales (DRL) y determina el caso de retraso en el registro: Art. 3.- Procedimiento para realizar el Registro de Contratos Individuales de Trabajo: a) Se deber presentar la solicitud de Registro de Contrato Individual de Trabajo en el formato

que est a disposicin en nuestras oficinas del MRL o que puede descargarse de la pgina www.mrl.gov.ec; y, b) Deber adjuntar: - El contrato escrito de trabajo en tres ejemplares originales. - Copia de la cdula del trabajador y empleador. - Copia de la papeleta de votacin actualizada del trabajador y empleador. - Copia del RUC del empleador (en caso de ser persona jurdica). - Copia del nombramiento del empleador (en caso de ser persona jurdica). Esta informacin deber ser entregada en formato magntico, en el caso de registro de 10 o ms contratos de trabajo. Ingresados los contratos por la "Ventanilla de ingreso de contratos y actas" se proceder a asignar un nmero de trmite y pasarn inmediatamente al rea revisora, para la revisin y registro del Inspector de Trabajo autorizado para tal efecto. - En caso de retraso en el registro del contrato de trabajo, el sistema Web automticamente procesar el clculo de pago de multas que ser de un dlar de los Estados Unidos de Amrica (US $ 1,00) por cada mes de retraso por contrato hasta un mximo de cinco dlares de los Estados Unidos de Amrica por contrato (5 USD), con excepcin del registro de los contratos de adolescentes en cuyo caso la Direccin Regional de Trabajo, impondr la multa correspondiente. La multa determinada deber ser cancelada en el Departamento de Contabilidad de la Direccin Financiera del MRL. El acta de sancin ser entregada en el trmino de 3 das a partir de la recepcin de los contratos, en la ventanilla de entrega de contratos y actas. Sin el pago de la multa, los contratos no podrn ser registrados. - En el acta de sancin que registra el sistema Web, constar la firma del Inspector de Trabajo autorizado, caso contrario no tendr validez, o la firma del Director Regional de Trabajo en el caso de contratos de adolescentes. - La autoridad nominadora designar el o los inspectores autorizados para el registro de los contratos individuales y actas de finiquito. - El proceso de registro de contratos de trabajo durar hasta 8 das laborables, siempre que no hayan existido observaciones a los contratos y actas dentro del trmino de 3 das. - La entrega de los contratos registrados se realizar en la "Ventanilla de entrega de contratos o actas". - Los contratos que deben celebrarse por escrito, debern registrarse dentro de treinta das siguientes a su suscripcin. 9. Consulta: Qu es el salario bsico unificado, el salario bsico sectorial y el salario digno? Respuesta: Salario bsico unificado: Retribucin econmica mnima que debe recibir una persona por su trabajo de parte de su empleador. Forma parte de la remuneracin. No incluye ingresos por trabajos extraordinarios y suplementarios, comisiones, participacin en beneficios, fondos de reserva, utilidades, viticos o subsidios ocasionales, remuneraciones adicionales. Es determinado por el Consejo Nacional de Salarios CONADES, o por el Ministerio de Relaciones Laborales en caso de no existir acuerdo en el referido Consejo. (ART. 81 CT. DEFINICIN AGREGADA POR CODIGO DE LA PRODUCCIN) El Ministerio de Relaciones Laborales fij que a partir del 1 de enero del 2011 el salario bsico unificado para el Trabajador en General (incluidos los trabajadores de la pequea industria, trabajadores agrcolas y trabajadores de maquila); Trabajador/a del servicio domstico; Operarios de artesana y colaboradores de la microempresa, es USD 264,00

Salario bsico sectorial: No obstante lo anterior, existen SALARIOS MNIMOS SECTORIALES determinados por rama de actividad o sector al que corresponda la empresa. En caso de que una empresa no se encuentre dentro de una de las tablas sectoriales determinadas, aplica el Salario Bsico Unificado de US$264. Salario digno: El salario digno mensual es el que cubra al menos las necesidades bsicas de la persona trabajadora as como las de su familia, y corresponde al costo de la canasta bsica familiar dividido para el nmero de perceptores del hogar. El costo de la canasta bsica familiar y el nmero de perceptores del hogar sern determinados por el Instituto Nacional de Estadsticas y Censos, INEC, de manera anual, lo cual servir de base para la determinacin del salario digno efectuada por el Ministerio de Relaciones laborales. Hasta el momento, el INEC ha determinado que la canasta bsica familiar tiene un valor de US$ 535,48 y que cada hogar tiene 1,6 perceptores. Por tanto, se podra decir preliminarmente que el Salario Digno est actualmente en US$ 334,68. Los componentes del salario digno son los siguientes: El sueldo o salario mensual; La decimotercera remuneracin dividida para doce; La decimocuarta remuneracin dividida para doce; Las comisiones variables que pague el empleador a los trabajadores que obedezcan a prcticas mercantiles legtimas y usuales; El porcentaje de participacin del trabajador en utilidades de la empresa, divididas para doce; Los beneficios adicionales percibidos por el trabajador por contratos colectivos que no constituyan obligaciones legales, y las contribuciones voluntarias peridicas hechas en dinero por el empleador a sus trabajadores; y, Los fondos de reserva La compensacin econmica obligatoria adicional ser pagada, nicamente, a favor de aquellos trabajadores que durante el ao hubieran percibido un salario inferior al salario digno, siempre que la empresa hubiere reportado utilidades. Esta figura es de carcter temporal. Es decir que, va a llegar un momento en que el Salario Bsico Unificado va a ser igual al valor del Salario Digno y, por tanto, no va a ser necesaria la compensacin econmica. Esa es la finalidad del Cdigo de la Produccin en relacin a este tema. 10. Consulta: Cules son los beneficios sociales? En qu consisten? Cmo y cundo cundo se pagan? Respuesta: Los llamados beneficios sociales son los siguientes: Decimotercera remuneracin: Es conocida tambin como bono navideo. Consiste en una remuneracin equivalente a la doceava parte de lo percibido durante el ao calendario. Se calcula de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 95 del Cdigo de Trabajo. El perodo de clculo es desde el 1 de diciembre ao anterior hasta 30 de noviembre ao actual. Se paga hasta el veinticuatro de diciembre de cada ao y, segn el Cdigo de Trabajo, se registran los formularios del pago hasta dentro de los quince das posteriores al pago; es decir, se paga hasta el 24 de diciembre de cada ao y se presenta hasta el 8 de enero del ao venidero.

Decimocuarta remuneracin: Es conocida tambin como bono escolar. Consiste en una remuneracin bsica unificada para trabajadores en general, vigente a la fecha de pago. El perodo de clculo es desde el 1 de marzo del ao anterior hasta 28/29 febrero ao actual en la Regin Costa y, desde el 1 agosto del ao anterior hasta 31 julio del ao actual en la Regin Sierra. La fecha lmite de pago es el 15 de marzo (Regin Costa y Galpagos) y 15 agosto (Regin Sierra y Oriente). Segn el Cdigo de Trabajo, se registra hasta 15 das despus de la fecha lmite de pago (30 marzo y 30 de agosto, respectivamente). Participacion en utilidades: Es el derecho de todos los trabajadores del sector privado amparados por el Cdigo del Ttrabajo a participar del 15% de las utilidades de la empresa en la que laboran. Se pagan hasta el 15 de abril del ao en curso, en efectivo y sobre la base de la declaracin de Impuesto a la Renta de la empresa empleadora. No forma parte de la remuneracin, no se incluye en los clculos de aportacin al IESS, fondos de reserva, remuneraciones adicionales ni indemnizacin. A los ex trabajadores se les paga un valor proporcional. Los artesanos no deben pagar el 15% de participacion en utilidades a los trabajadores. El 10% se distribuye entre todos los trabajadores por partes iguales, se toma en consideracin el tiempo de trabajo, no se hace diferenciacin por el tipo de ocupacin. El 5% se distribuye segn las cargas familiares (Cnyuge o conviviente en unin de hecho, hijos menores del 18 aos, minusvlidos de cualquier edad que estn bajo su cuidado), se toma en consideracin el tiempo de trabajo. No obstante lo anterior, mediante resolucin dictada el 14 de abril del 2011, publicada en el Registro Oficial 451 del 18 de mayo del 2011, el Ministerio de Relaciones Laborales determin que para el registro de los formularios de pago de decimotercera, decimocuarto remuneracin y utilidades, se establecer un calendario de conformidad con el noveno digito del RUC. Fondos de reserva: Equivale a un sueldo por cada ao posterior al primero. Se mantiene el derecho aun cuando la empresa cambie de dueo, se interrumpe prestacin servicios, de reinician relaciones con el mismo empleador. Desde el 29 de julio 2009 al 28 julio 2012, el afiliado recibe de manera mensual el 8.33% de su sueldo. Si el afiliado lo desea, puede solicitar al IESS la acumulacin de los fondos de reserva Vacaciones: A partir del ao de trabajo, todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un perodo ininterrumpido de 15 das de descanso, incluidos los das no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos en la misma empresa o al mismo empleador, tendrn derecho a gozar adicionalmente de un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la remuneracin correspondiente a los das excedentes. El trabajador podr no hacer uso de las vacaciones hasta por tres aos consecutivos, a fin de acumularlas en el cuarto ao. Se liquidan de manera nica computando la veinticuatroava parte de todo lo recibido por el trabajador durante el ao.