PROYECTO EMPRESARIAL PLAN DE NEGOCIOS

SENA ESTUDIO TECNICO Por: Ingeniera Industrial Paola Daz R. l PRESENTACIN El estudio tcnico de un proyecto es el que tiene mayor incidencia sobre la magnitud de los costos e inversiones que debern efectuarse si se implementa el proyecto. Es una fase que busca disear, tcnicamente, la utilizacin ptima de los recursos esenciales del proceso productivo: humanos, insumos, instalaciones, maquinaria, equipo y herramientas para obtener el producto deseado, sea este un bien o un servicio. El objetivo de esta revista es exponer las bases principales de origen tcnico que proveen la informacin econmica al preparador del proyecto; adems debe determinar la funcin de produccin ptima para la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccin del bien o servicio deseado. De la seleccin del proceso productivo ptimo se derivarn las necesidades de equipos y maquinaria. De la determinacin de su disposicin en planta y del estudio de los requerimientos de los operarios as como de su movilidad, podrn definirse las necesidades de espacio y obras fsicas. El clculo de los costos de operacin, de mano de obra, insumos diversos, reparaciones, mantenimiento y otros, se obtendr directamente del estudio del proceso productivo seleccionado. El estudio tcnico no se realiza en forma aislada del resto. El estudio de mercados definir ciertas variables relativas a caractersticas del producto, demanda proyectada a travs del tiempo, abastecimiento de materias primas y sistema de comercializacin adecuado, entre otras, informacin que deber tomarse en consideracin al seleccionar el proceso productivo. El estudio legal podr sealar ciertas restricciones a la localizacin del proyecto, que podran de alguna manera condicionar el tipo de proceso productivo. El estudio financiero, podr ser determinante en la seleccin del proceso, si en el se definiera la imposibilidad de obtener los recursos econmicos suficientes para la adquisicin de la tecnologa ms adecuada. De la misma manera en que otros estudios afectan a las decisiones del estudio tcnico, ste condiciona a los otros estudios, principalmente al financiero y organizacional. Para el desarrollo de este estudio es primordial iniciar con los resultados obtenidos del estudio de mercados, el conocimiento de las caractersticas de los futuros clientes, usos, cualidades, precios. El diseo del producto o servicio, como se ver adelante, tiene como finalidad identificar con claridad las materias primas e insumos que se necesitan, equipos para el proceso de produccin y personal requerido. DISEO DEL PRODUCTO Un producto o servicio se describe por medio de un dibujo o una serie de dibujos, con la prestacin de las especificaciones pertinentes de los materiales necesarios, de la configuracin del mismo y de sus capacidades funcionales. Las actividades necesarias de fabricacin para llevar a cabo la produccin de un artculo terminado deben ser

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SENA ESTUDIO TECNICO Por: Ingeniera Industrial Paola Daz R. l procesadas en una secuencia ordenada y viable. Esta planeacin y anlisis es el puente entre el diseo y la fabricacin del producto econmico y que proporciones calidad. Define las especificaciones tcnicas en la elaboracin del producto o prestacin del servicio y establece un conjunto de pautas o pasos que sirven de gua general para hacer realidad la idea empresarial. FASES:
Idea original Esquema del diseo

Dibujo tcnico Elaboracin del prototipo Pruebas del prototipo

Los resultados arrojados son: Dibujos definitivos del producto o servicio. Producto o servicio standard Normas de control de calidad Recursos requeridos Cuando la idea empresarial es un producto, es necesario dibujarlo tcnicamente, dndole las medidas apropiadas y dems precisiones que se requieren a travs de: el dibujo a escala. La elaboracin del modelo prototipo, permite hacer el producto segn las especificaciones del dibujo tcnico e iniciar pruebas del prototipo para someterlo a ensayos de carcter tcnico y de aceptacin en el mercado. El primero se relaciona con la durabilidad, resistencia, utilidad y dems aspectos que verifiquen el producto; el segundo es muy importante para investigar la acogida del producto o servicio, siguiendo las orientaciones de la investigacin de mercados. Dependiendo del producto o servicio, se realizarn las pruebas que pueden ser en forma simple, preguntando a varias personas cmo les parece la idea o a travs de la degustacin del mismo en sitios donde haya afluencia de pblico. Una vez el modelo ha pasado las diferentes pruebas, se hacen los dibujos de los productos o se definen las especificaciones que tendr el servicio que se prestar, teniendo en cuenta las correcciones que hay que efectuar. El standard del producto o servicio orienta la actividad productiva de la futura empresa, para que se cumplan las especificaciones tcnicas y de mercado en la satisfaccin de las necesidades de los consumidores. A travs del standard se definen:

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SENA ESTUDIO TECNICO Por: Ingeniera Industrial Paola Daz R. l Las materias primas e insumos requeridos (color, tamao, peso) Los equipos, la maquinaria y las herramientas. Los perfiles de la mano de obra. Las mediciones, los trazos y cortes que deban realizarse. Los instrumentos de control de calidad que permiten que los productos tengan las mismas especificaciones. La aplicacin de controles de calidad desde el inicio en la elaboracin del producto o prestacin del servicio, hasta su terminacin. PROCESO DE PRODUCCION Se define como la forma en que una serie de insumos se transforman en productos mediante la participacin de una determinada tecnologa (combinacin de mano de obra, maquinaria, mtodos y procedimientos de operacin, etc.). Los distintos tipos de procesos productivos pueden clasificarse en funcin de su flujo productivo o del tipo de producto. Los factores que influyen en la eleccin del proceso son los siguientes: la naturaleza del producto, la disponibilidad y costos en los insumos principales y secundarios, la disponibilidad y costos de factores productivos, la capacidad tecnolgica de la empresa, el medio donde se establecer, la flexibilidad del proceso en cuanto su adaptacin a nuevas tecnologas y posibilidades de expansin de la capacidad productiva, las economas externas, los factores institucionales y las disposiciones reglamentarias sobre conservacin de recursos, prevencin de la contaminacin ambiental entre otros. DIAGRAMA DE ANALISIS DEL PROCESO Es el orden y combinacin de las diferentes actividades de produccin, permitiendo observar las dificultades presentadas en el mismo. El diagrama de proceso de la operacin, permite observar globalmente las etapas que conforman el proceso de produccin o prestacin del servicio y analizar sistemticamente las operaciones para planear o mejorar el orden de la distribucin
Operacin: Cuando se transforma un objeto, se recibe o da informacin o se planea.

Transporte: Cuando un objeto es trasladado de un lugar a otro fuera de la empresa.

Espera: Cuando se requiere la ejecucin de una actividad anterior. O que debe esperar ser realizada.

Inspeccin: Cuando el objeto es examinado para verificar si cumple con los estndares previamente establecidos en la elaboracin de un bien o prestacin de un servicio.

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Almacenamiento: El producto es guardado y ser trasladado con previa autorizacin.

Segn el flujo, el proceso puede ser en serie (cuando ciertos productos cuyo diseo bsico es relativamente estable en el tiempo y que estn destinados a un gran mercado permiten su produccin para existencias), por pedido (la produccin sigue secuencias diferentes que hacen necesarias su flexibilizacin a travs de mano de obra y equipos suficientemente dctiles para adaptarse a las caractersticas del pedido) o por proyecto (corresponde a un producto complejo de carcter nico que, con tareas bien definidas en trminos de recursos y plazos, por lo regular da origen a un estudio de factibilidad completo). DISTRIBUCION EN PLANTA Es la forma tcnica de disponer la mejor ubicacin de los equipos y dems elementos fsicos en la empresa, para facilitar la circulacin de los materiales y de las personas. El diseo de las instalaciones permite la utilizacin efectiva del espacio disponible, segn la necesidad, la seguridad del personal y disminucin de accidentes, la flexibilidad para realizar cambios, localizacin de sitios para inspeccin que permitan mejorar la calidad del producto, disminucin de tiempo de fabricacin del producto, el mejoramiento de las condiciones de trabajo para elevar la moral y satisfacer a los trabajadores, el incremento de la productividad y la disminucin de los costos de produccin. Para definir el diseo de las instalaciones es necesario tener en cuenta, en las empresas que elaboran bienes, el tipo de sistema de flujo adecuado para la circulacin de materias primas. EFECTOS ECONOMICOS DE LA INGENIERIA El proceso productivo y la tecnologa que seleccionen influirn directamente sobre la cuanta de las inversiones, costos e ingresos del proyecto. La cantidad y calidad de la maquinaria, equipos, herramientas, mobiliario de planta, vehculos y otras inversiones se caracterizarn por el proceso productivo elegido. Las necesidades de inversin en obra fsica se determinan principalmente en funcin de la distribucin de los equipos productivos en el espacio fsico. Sin embargo ser preciso considerar posibles ampliaciones futuras. La distribucin en planta debe evitar los flujos innecesarios de materiales, productos en proceso o terminados, personal, etc. Los clculos de requerimientos de obra fsica para la planta, ms los estudios de vas de acceso, circulacin, bodegas, estacionamientos, reas verdes, ampliaciones proyectadas y otros, sern algunos de los factores determinantes en la definicin del tamao y caractersticas del terreno.

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VALORIZACION DE LAS INVERSIONES EN OBRAS FISICAS En relacin con la obra fsica, las inversiones incluyen desde la construccin o remodelacin de edificios, oficinas o salas de venta, hasta la construccin de caminos, cercos o estacionamiento. La ordenacin de la informacin relativa a inversiones en obras fsicas se hace en un cuadro que se denomina balance de obras fsicas El balance de obras fsicas debe contener todos los items que determinan una inversin en el proyecto. En la primera columna debe ir cada una de las construcciones requeridas (plantas, bodegas), los terrenos, vas de acceso, instalaciones (sanitarias, redes de agua potable, elctricas) y otras que dependern de cada proyecto en particular. INVERSIONES EN EQUIPAMIENTO Son todas las inversiones que permitan la operacin normal de la planta de la empresa como son: maquinaria, herramientas, vehculos, mobiliario y equipos en general. Normalmente este balance va acompaado de las cotizaciones de respaldo de la informacin. BALANCE DE PERSONAL El estudio del proyecto requiere la identificacin y cuantificacin del personal que se necesitar en la operacin, para determinar el costo de remuneraciones por periodo. Es importante considerar, adems de la mano de obra directa (la que trabaja directamente en la transformacin del producto), la mano de obra indirecta que presta servicios en tareas complementarias como mantenimiento de equipos, supervisin, aseo, entre otros. Otros desembolsos asociados a la mano de obra debern integrarse adicionalmente al balance, como por ejemplo, las comisiones por venta, premios por productividad, entre otros. OTROS COSTOS El calculo de los materiales se realiza a partir de un programa de produccin que define en primer trmino el tipo, calidad y cantidad de materiales requeridos para operar en los niveles de produccin esperados. Existe sin embargo, muchos costos que por su ndole no puede agruparse en torno a una variable comn. En este caso, se recurrir a un balance de insumos generales que incluir todos aquellos insumos que quedan fuera de clasificacin. ELECCION ENTRE ALTERNATIVAS TECNOLOGICAS

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SENA ESTUDIO TECNICO Por: Ingeniera Industrial Paola Daz R. l La empresa logra el desarrollo tecnolgico en la produccin, siempre que se den las condiciones internas como externas; la competencia motiva la actualizacin tecnolgica y hace ms productivo los entes econmicos. En el rea de produccin se tiene en cuenta algunas fortalezas y debilidades para el logro de objetivos y metas como son: Calidad del producto Tecnologa moderna utilizada Carencia de mantenimiento de la maquinaria Alto porcentaje de desperdicios Baja rotacin de inventarios Falta de autoridad para delegar funciones Control de calidad Costos de financiamiento en la reconversin.

Las empresas deben analizar el grado de desarrollo alcanzado por la firma y pensar si la explotacin de su maquinaria es deficiente a las normas fijadas para dicha industria. Los factores crticos de xito se reflejan en las siguientes decisiones: Inversin en maquinaria inapropiada. Capacidad locativa para atender las exigencias de la planta. Inversin en inventarios. Deficiencias administrativas, tanto en la programacin, coordinacin de actividades, como en la contratacin del personal. Los costos son otro factor interno, que debe analizarse frente a los de la competencia, teniendo en cuenta las lneas de financiamiento, los cuales disminuyen la eficacia de los recursos productivos.

Los factores crticos en la eficacia de los recursos son: Seleccin de proveedores. Descuido en la programacin de pedidos. Escogencia de insumos segn el factor precios. Administracin del recurso humano. Seleccin de las fuentes de financiamiento. Alistamiento de la fbrica. Acumulacin de inventarios. TAMAO Es la capacidad de produccin, que en la unidad de tiempo, resultar del funcionamiento normal de la unidad productiva. La definicin del tamao depender del

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SENA ESTUDIO TECNICO Por: Ingeniera Industrial Paola Daz R. l tipo de proyecto que se est considerando desarrollar, el anlisis de la tecnologa a utilizar y del estudio de mercados. La importancia de definir el tamao que tendr el proyecto se manifiesta principalmente en su incidencia sobre el nivel de las inversiones y costos que se calculen y por tanto sobre la estimacin de la rentabilidad que podra generar su implementacin. Los factores que determinan el tamao esta dado por las siguientes variables: demanda, disponibilidad de insumos, obras fsicas, localizacin, plan estratgico comercial, disponibilidad de insumos, capacidad financiera, transporte, localizacin, tecnologa, proceso productivo, estudio de mercados pues permite una primera aproximacin, ya que arroja una medida de su magnitud y una estimacin de la tasa de crecimiento del mercado del bien o servicio. LOCALIZACION La localizacin adecuada de la empresa determinara el xito o fracaso de un negocio. Los factores que ayudaran a determinar una buena localizacin son los siguientes: Medios y costos de transporte, disponibilidad y costos de mano de obra, cercana de las fuentes de abastecimiento, materia prima, factores ambientales, cercana del mercado, costo y disponibilidad de terrenos, topografa de suelos, estructura legal, disponibilidad de agua, energa y otros insumos, comunicaciones, posibilidad de desprenderse de desechos, condiciones del local, servicios pblicos, cultura regional, servicios complementarios. CALIDAD TOTAL Es la aplicacin de principios y tcnicas en todas las etapas de la produccin, dirigidos hacia la fabricacin ms econmica de un producto, con utilidad mxima y que tenga un mercado. Deming 1950. La calidad consiste en aquellas caractersticas del producto que satisfacen las necesidades de los clientes y proporcionan satisfaccin con el producto. Son productos y procesos libres de deficiencias. SEGURIDAD INDUSTRIAL Es bien importante la proteccin. La salud de los trabajadores es un compromiso social que se materializa con la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, como una responsabilidad de empleados y empleadores.

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REFLEXION
10 MANDAMIENTOS PARA VIVIR CON XITO Arthis Withman. Permanentemente afrontamos crisis y dificultades frente a los problemas ordinarios de la vida. Sin embargo la vida debe vivirse. Cada clula de nuestro organismo est programada para esforzarse por vivir. Nos encontramos aqu en la tierra para VIVIR! Para experimentar cuanto pueda suceder. Cmo aprender a estimar verdaderamente la VIDA? 1. Invitmonos a vivir. Busquemos viajeros de la selva oscura. Estas personas estn en todas partes. Son personas valerosas que jams se rindieron. Dan prueba que vale la pena vivir. 2. Sepamos perdonar. Reconozcamos los errores y perdonemos. Dejemos atrs las faltas y fracasos y volvamos a llenar el estanque de la VIDA con planes y entusiasmo renovado. 3. Recobremos la auto-estima. Hablemos bien de nosotros mismos en lo ntimo y con los dems. Seamos generosos con nosotros como lo somos con otros. Hay que dejar de pensar en el fracaso. 4. Vivamos con los dems. No debemos aislarnos demasiado. El camino de vivir la vida a veces nos lo ofrece una positiva relacin con otros. Para levantarnos y para andar bien es necesario amar. 5. Ayudemos a otros. Dediquemos a otros tiempo e inters porque nos servir positivamente a nosotros mismos. Ayudar produce fe en el renacer hacia la conviccin que podemos superar las cosas negativas. 6. Renovmonos a diario. Escuchemos nuestra voz interior y busquemos la paz. En cuanto el hombre es capaz de renovarse as mismo, es un ser viviente. 7. Observemos la naturaleza. La vida multitudinaria de rboles y flores, de aves y de ros son una viva leccin de VIDA. 8. Conservemos el entusiasmo de vivir. Mantengamos los rayos de luz y de esperanza. Estemos atentos a todas las alegras. Disfrutemos cada da. 9. Practiquemos la gratitud. Haber nacido y ... vivir ... es una maravilla! Demos gracias por ello y sintamos felicidad. Demos gracias por la VIDA. Por la vida como es, con sus goces y con sus tribulaciones y 10. Oremos. Por virtud de la oracin, nos incorporamos al poder inagotable que mueve el universo.
BIBLIOGRAFIA PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS, NASSIR SAPAG CHAIN - REINALDO SAPAG CHAIN MC GRAW HILL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, ANGEL MARIA FIERRO MARTINEZ HABLEMOS DE PROYECTO, FERNAN E. FORTICH PALENCIA MANUAL FACE SENA MANUAL DEL INGENIERO INDUSTRIAL, WILLIAM K. HODSON, MC GRAW HILL FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS, RAFAEL MENDEZ