Harvard ManageMentor HERRAMIENTAS PARA DIRIGIR REUNIONES

Lista de verificacin para el que planifica una reunin

Utilice este formulario para asegurarse de que usted ha cubierto todos los pasos importantes en la preparacin de una reunin eficaz. Usted ha...
1. identificado el propsito de la reunin? 2. identificado los objetivos de la reunin? 3. seleccionado los participantes y sus roles? 4. identificado el proceso de toma de decisiones (Ej. lder de grupo, de los asistentes, de otro ejecutivo)? 5. decidido dnde y cundo celebrar la reunin y confirmado la disponibilidad del lugar? 6. identificado y confirmado la disponibilidad de cualquier equipamiento que requiera? 7. notificado a los participantes dnde y cundo se llevar a cabo? 8. desarrollado una agenda preliminar con fines y objetivos? 9. enviado la agenda preliminar y a los participantes clave y otros accionistas para informar de antemano los temas a tratar? 10. finalizado la agenda y la distribuy a todos los participantes? 11. enviado a los participantes, informes o artculos que necesitan prepararse para la reunin? 12. verificado que asistirn todas las personas clave? 13. preparado su material (Ej.: elaborado presentaciones, impreso folletos, etc.)?
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Notas