Microsoft Excel 97 - lng.

Ledda Larcher
Laboratorio de lnformtica Facultad de Agronoma y Agroindustrias - Ao 2003
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EXCEL 97
FORMULAS
En la mayora de libros que utilice, seguramente trabajar con frmulas; estas se
construyen tomando los datos de las hojas, realizando clculos sobre los distintos valores
los cuales se actualizarn conforme vayan cambiando el contenido de las celdas
involucradas en el clculo.
Es decir que, si se modifica el valor de una celda, cambiar a la vez el resultado
del clculo.
En nuestro ejemplo aplicaremos frmulas en las columnas: VENTA, GANANClA Y
% DE GANANClA del ejercicio anteriormente realizado y almacenado con el nombre
"Ferreteria".
Para ingresar nmeros decimales es recomendable utilizar el sector numrico del
teclado (para que el punto decimal se convierta en coma) y as le resultar ms
fcil realizar clculos. Todo depende de la configuracin que su teclado tenga en el panel
de control.
Para el ejemplo el precio de venta ser un 20% superior a la ganancia del precio de
compra y la ganancia ser la diferencia de ambos.
Para el caso de las ganancias Escriba la siguiente frmula en la celda que
corresponde al artculo anterior: = D3 C3
Copiando frmuIas: una vez que se ha ingresado el clculo para el primer
artculo, al resto, se les deberan aplicar las mismas frmulas, para ello Excel realizar
automticamente el clculo de esa frmula sobre las dems, sin necesidad de tipearlas
tantas veces, como artculos tengamos.
Para ello, realice lo siguiente:
S Haga clic en la celda que contiene la formula a copiar, en este caso el precio
de venta.
S Posicione el puntero sobre el manejador y vea que el mismo cambia a la forma
de una cruz negra.
La barra de frmula muestra
el contenido de la celda D3
En la celda se muestra
el resultado de la
frmula
La frmula siempre se
ingresa en una celda
vaca
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S All, presione el botn izquierdo del mouse, y sin soltar, arrstrelo por todas las
celdas correspondientes al precio de venta.
Podra realizar lo mismo para copiar la frmula de la columna correspondiente a
Ganancias.
Referencias absolutas:
Una referencia absoluta es una direccin de celda cuyos componentes estn
precedidos por el signo $; por ejemplo la direccin $A$5 se refiere en forma absoluta a la
celda A5, en este caso cuando la frmula es copiada, estas direcciones no varan, como
ocurri con el caso del calculo del precio de venta y Ganancia.
Un caso prctico se ver en la columna de % Ganancia
S Realice la suma de la columna correspondiente a Ganancia, con el
botn de autosuma.
S Haga clic en la celda que corresponde al porcentaje de ganancia del
primer articulo de la lista. En este caso: F3 = E3 / $E$14
S Una vez que obtenga el resultado, realice la copia de la frmula usando el
manejador.
S Luego posicione el cursor sobre las siguientes celdas y observe que en la
copia de las frmulas no ha cambiado la referencia absoluta, porque cada
clculo del porcentaje de ganancia deber tener el mismo divisor
S Haga clic en la celda de la columna de porcentaje de ganancia y la fila
correspondiente a los totales y luego smelos, si el resultado de la suma es
igual a 1 (uno) el clculo estar bien hecho. Esto se realiza para comprobar
que los porcentajes se han calculado directamente de las ganancias, y el
resultado se explica teniendo algunas nociones bsicas de estadsticas.
S Ahora complete los datos para la columna de CANTlDAD VENDlDA
S Luego teniendo en cuenta el enunciado, Sl la cantidad vendida de cada
articulo es mayor a 50, en la columna reposicin colocaremos 50, caso
contrario tendremos el valor 0 (cero). En este caso, cuando el contenido de
una celda cumpla con una condicin determinada, de la cual pueden
resultar dos valores, se deben utilizar funciones que permitan evaluar
condiciones.
Recordemos (de ejercicios realizados previamente) que la funcin lgica SI
devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO. Utilice la funcion SI para realizar pruebas condicionales en valores
y frmulas.
Haga clic en la celda correspondiente al primer articulo de la lista
En el men lnsertar elija la opcin funcin
O bien en la Barra de Herramienta busque el botn pegar funcin
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Busque la funcin lgica Sl, seleccinela y luego haga clic en Aceptar, para que puede
introducir la frmula.
A continuacin, aparece la siguiente ventana en la cual deber ingresar los
siguientes datos, segn corresponda.
NN Una vez que aplic la funcin Sl para la primera celda de reposicin, aplique la
funcin para los dems artculos, utilizando el copiado de formulas con el
manejador.
Clic aqu para volver al cuadro de
dilogo
G3 es la celda que tiene el
valor de la condicin
Para introducir referencia de celda
como argumento, y ocultar
temporalmente el cuadro de
dilogo Sntesis del
argumento
seleccionado.
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Autoformato
Hasta aqu debera tener la planilla con todos los clculos realizados (caso
contrario regrese hacia las primeras hojas y complete). Tmese unos minutos y
revise.
Para finalizar deber mejorar la "presentacin de su planilla.
S Paso 1 : seleccione la planilla
S Paso 2 : del men formato, elegir Autoformato
S Paso 3: aparece una ventana con distintos formatos de tablas
Si ha llegado hasta aqu FELlClTAClONES!!!.. (No olvidar guardar el libro).
Funciones anidadas
Es posible anidar hasta siete funciones Sl como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas ms elaboradas.
Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los
datos basados en una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero de apariciones de
una cadena de texto o un nmero dentro de un rango de celdas, utilice la funcin de hoja
de clculo CONTAR Sl. Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un
nmero dentro de un rango, utilice la funcin de
hoja de clculo SUMAR Sl.
Existen casos en que tenga que utilizar
unas funciones como argumentos de otras. Para
nuestro ejemplo tomamos las columnas de
COMPRA.
El borde negro indica el
formato seleccionado.
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Si el precio de compra es ( > ) mayor que $1 y menor (< ) que $10, esta dentro de
rango de gastos, caso contrario esta fuera del rango de gastos.
SlNTAXlS : =SI(Y(A2>1;A2<10);"dentro deI rango";"fuera deI rango")
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo
tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento
devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver
VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error
#VALOR!
Se puede utilizar la Paleta de frmulas para anidar funciones como argumentos.
La paleta de frmulas es una herramienta para crear o modificar una frmula y
brinda informacin de las funciones y sus argumentos.
Si hace clic en el botn modificar frmuIa de la barra de formulas, o en el
botn pegar funcin (de la barra de herramientas), la paleta aparecer debajo de la barra
de formulas .
En el ejemplo tendr que anidar la funcin Y en la funcin Sl
S Paso 1: elija la funcin Sl
S Paso 2: para anidar la funcin Y en el
argumento prueba Igica de la funcin Sl,
primero haga clic en el cuadro de edicin del
argumento.
S Paso 3: Haga clic en la flecha; de la lista
seleccione la funcin Y ( si no aparece haga
clic en Mas funciones... ).
Ahora introduzca los valores con respecto a la celda que contiene el precio de
compra
S Paso 4 : Haga clic en Sl de la barra de frmula
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para volver a la paleta de la
frmula.
S Paso 5 : ingrese
Valor_si_verdadero: "dentro de rango
Valor_ si _ falso: "fuera del rango
luego haga clic en Aceptar .
En la siguiente figura se muestra una vista del resultado de la funcin anidada:
Para cambiar de una funcin a otra en la Paleta de frmulas, haga clic en el
nombre de la funcin en la barra de frmulas.
Resultado de la frmula