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Empleados/Obrero Empleados/Obrero s s
Contabilidad
Almacn Almacn
Produccin Produccin
Ventas Ventas
Accionistas y Propietarios
Clientes
Pblico en General
Proveedores
Almacn
Posibles Inversionistas
Los elementos en gris son los usuarios tanto internos como externos a la empresa.
3. En lista aquellos que dentro de la empresa se relacionan directamente con el rea contable. CLIENTES GOBIERNO
a) b) c) d) e)
4. En lista aquellos que fuera del rea contable, reciben y dan informacin a esta.
a) b) c) d) e)
5. Identifica aquellos conectores que pertenecen a los usuarios externos y coinciden con el tipo de relacin que mantienen con el rea contable.
a) b) c) d) e) f)
Clientes (Los cautivos o predeterminados) Empleados/Obreros Pblico en General Accionistas /propietarios Proveedores Posibles Inversionistas
contable
Empleados/Obreros
Control Interno
Accionistas/Propietarios
Produccin
Almacn
Informar oportunamente acerca de pago de su salarios, es necesario para confirmar algn descuento, tambin acerca de algn beneficio, o pago por derechos, prima dominical, reparto de utilidades, aguinaldo, vacaciones y tambin algn permiso , incapacidad con goce de sueldo etc. Por lo regular solicitan estados de cuenta al da, y tambin informacin bancaria para confirma que son solventes y pagan deudas, para poder algn crdito. Esta rea en especfico, nos mide siempre en relacin a la oferta y la demanda y de ello depende que se puedan implementar alguna oferta para el consumidor. Son la contraparte de los proveedores, los clientes tambin rinden cuentas al rea contable, tambin pueden llegar a pedir a crdito y en base a sus datos en relacin a sus pagos a tiempo, se puede llegar a negociar el plazo y la cantidad de venta a crdito. Es la forma en que la organizacin, lleva a cabo su marco regulatorio de esta forma puede enfrentar los cambios o los imprevistos, y es de suma importancia dentro de la empresa, sin l no se podran tomar decisiones correctamente. De acuerdo a la informacin que les rinda el rea de contabilidad los inversionistas podrn ver reflejadas sus ganancias, sus prdidas, y tambin en que tiempo se puede negociar una nueva cantidad para invertir en una sucursal, depender de los resultados de contabilidad. Tienen la obligacin de mantener al pendiente al rea de contabilidad en relacin a la materia prima que se utiliza y cuando se entrega, se vende y se necesita volver a comprar para las entregar oportunas y no tener que hacer compras a la ltima hora, por ello es de suma importancia la comunicacin. Con esta rea contabilidad mantiene una buena relacin siempre, ya que independientemente de la informacin del rea de produccin, ellos siempre tienen la obligacin de confirma la existencia de las materias primas, y no solo de lo necesario en produccin en el almacn tambin muchas veces los inventarios
son muy importantes, para estar al pendiente de cualquier falta de honestidad. Usuarios fuera del rea contable, recibe y dan informacin Bancos Que le provee y que obtiene La contabilidad para los bancos es muy importante, deben de estar al da y por lo regular ellos pueden pedir en cualquier momento un anlisis de sus acreedores, de sus deudas y las fechas pactadas de pago para saber si son calificados para un nuevo crdito o una predisposicin si ya se cuenta con uno, o mejor an si pueden ofrecerle una tasa de inters, preferencia por una pago anticipado. Hoy en da es muy importante que la contabilidad de cualquier empresa se encuentre al da ya que nuestro gobierno puede solicitar, en tiempos requeridos los informes de los pagos de impuestos el no hacerlo amerita un pago por recargos o tambin si e l IMSS se da cuenta de la omisin de alguno de ellos o no se encubre o me miente en relacin a la informacin de algn empleado en especfico tambin la multa es muy alta y eso claro no conviene a ninguna empresa. Una sana contabilidad leda la seguridad tanto a nuestros inversionistas a volver a tomarnos en cuenta para volver a obtener ganancias y tambin nuestros acreedores si llegamos a tener algn atraso por permitirn ampliar el plazo del pago.
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