Aplicaciones de la informacin sobre el anlisis de puestos

La informacin sobre los diversos puestos de una

compaa puede emplearse de tres formas principales: - Para la descripcin de puestos. -Para las especificaciones de una vacante - Para establecer los niveles de desempeo necesarios para una funcin determinada.

 DESCRIPCIN DE PUESTOS:

Todas las formas para la descripcin de puestos deben tener un formato igual dentro de la compaa, para preservar la comparabilidad de los datos.

 Datos bsicos. Una descripcin de puestos puede

incluir informacin como el cdigo que se haya asignado al puesto en el caso de organizaciones grandes. Uno de los datos que puede incluir el cdigo es, por ejemplo, la clave del departamento, si el puesto est sindicalizado o no, y el nmero de personas que lo desempean.

 Fecha. Dato esencial para determinar si la descripcin

se encuentra actualizada o no. Datos de la persona que describi el puesto. Localizacin. Incluye el departamento, divisin, turno, etctera, en que se ubica el puesto.

 Jerarqua. Aclara las incgnitas que pudieran

presentarse cuando sea necesario establecer niveles de compensacin. Supervisor. La persona que ejerce autoridad directa sobre el puesto y est vinculada de muchas maneras con el desempeo que se logre.

 Caractersticas especiales. Es importante saber si un

puesto est sometido al rgimen de pagos por tiempo extra, si se pueden pedir cambios de horario, si debe existir disponibilidad para viajar, etctera Resumen del puesto. resumen de las actividades que se deben desempear. Es ideal que el resumen conste de pocas frases, precisas y objetivas

 Condiciones de trabajo. No slo las condiciones

fsicas del entorno en que debe desempearse la labor sino tambin las horas de trabajo, los riesgos profesionales, la necesidad de viajar y otras caractersticas.

 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

La especificacin describe qu tipo de demandas se hacen al empleado y las habilidades que debe poseer la persona que desempea el puesto.

 NIVELES DE DESEMPEO:

El anlisis del puesto permite tambin fijar los niveles de desempeo del puesto, con ello se consigue ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permitir a los supervisores un instrumento imparcial de medicin de resultados.

 Los sistemas de control de puestos poseen cuatro

caractersticas: niveles, medidas, correccin y retroalimentacin. Los niveles de desempeo en un puesto se desarrollan a partir de la informacin que genera el anlisis del puesto. Cuando se advierten niveles bajos de desempeo, se toman medidas correctivas

 La accin correctiva sirve al empleado como

retroalimentacin. En algunos casos, no es la conducta del empleado la que debe corregirse, sino la estructura misma del puesto

EJEMPLO

NOMBRE DE LA EMPRESA: Servicios de Consultora Especializados, S.A. NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Reclutamiento y Seleccin. CLAVE: IP- 16 HORARIO: 9:00 A 18:00 horas de lunes a viernes. SUELDO: $ 35,000.00 a $ 45,000.00 mensuales, sueldo bruto. UBICACIN: Departamento de Recursos Humanos (Ver anexo 1). REPORTA A: Director de Recursos Humanos. PUESTOS A CARGO: Auxiliar de Reclutamiento y Seleccin (2) Asistente administrativo (1) PUESTOS A SU MISMO NIVEL: Gerente de capacitacin y desarrollo. FECHA DE ANLISIS: 5 de enero del 2010. TITULAR DEL PUESTO: Lic. Claudia Carren Ramrez. REVISO: Lic. Diego Martnez Gonzlez. ANALIZ: Mtra. Rosa Mara Carrillo Razo. DESCRIPCIN GENRICA: