Pasos para implementacin *Concientizar a la administracin: Concientizar a la administracin es un paso muy importante ya que aqu requerimos del apoyo

del jefe para implementar las 5s y en muchos o varios casos estos se niegan debido a que piensan que esto no es de gran aportacin y solo se perder tiempo y produccin, en nuestro caso concientizar a la administracin no fue complicado, debido a que todo el tiempo contamos con el apoyo del abogado dueo del despacho donde implementamos nuestras 5s. En nuestro caso no fue muy difcil ya que nuestro lugar a implementar las 5s s es en la oficina de uno de los padres del equipo y con solo decirle que inclua limpieza, accedi casi inmediatamente

*Establecer metas Existen varias razones por las cuales crear metas es muy importante. - Para darle direccin a el estudio, negocio, etc - Para motivar a los trabajadores - Para ahorrar tiempo - Para reducir estrs

Es muy importante establecer metas en un negocio, principalmente para saber que queremos y como lo queremos, en este caso la meta que se fijo fue organizar un despacho en el que no se perdiera tanto tiempo buscando cierta papelera. En las metas es muy importante que sean alcanzables ya que al momento de alcanzarla tu te sentirs realizado y muy motivado para ponerte una meta mas grande y as

sucesivamente. En nuestro caso las metas sern establecer las 5ss de una manera que reduzca el tiempo de bsqueda de libros, archivos, etc. Actualmente el Abogado que trabaja en la oficina se ha tardado hasta 10 min en encontrar un libro, y caso 20 min en encontrar un archivo, claro que los tiempos tienen una variacin muy grande porque a veces los tiene a la mano. La meta principal es reducir el tiempo de bsqueda en max 5 min, sea libro o documento, asi como tambin nuestro objetivo tambin ser liberar espacio, y darle un lugar digno en donde trabajar.

*Priorizar las metas . Priorizar es simplemente decidir cual es el siguiente paso que debe dar en pro de conseguir sus metas u objetivos que usted tenga. Es decir que como vimos en clase en un negocio no existe el maana o es para ayer o es para hoy. En este caso priorizamos las metas de que es lo que debemos de limpiar, acomodar o tirar para que el despacho este mas amplio sin estorbos que solo nos quitan tiempo a la hora de laboral asi como tambin hicimos que el administrador tuviera un compromiso de hacer esto mas seguido para no dejar que se acumule de nuevo mucho trabajo y sean sesiones cortas y sencillas de 5s.

Como ya lo mencionamos en el punto pasado nuestra prioridad numero 1 es reducir tiempos, en segundo lugar quedara el objetivo del espacio, y el resto de los objetivos quedaran en el mismo lugar gerarquiqo en tercer lugar.

*Situacion Actual

Como se puede apreciar en las fotos el despacho estaba en condiciones precarias, exista cajas debajo de los escritorios, abanicos sin uso alguno tirados en el suelo, desorganizacin total, libros fuera de uso, una computadora y una impresora de mas, sin contar todo el desorden que haba con los documentos etc.

*Establecer acciones preventivas y correctivas

Bueno en este caso la mayora fue correctiva ya que los daos ya estaban echos, empezamos por marcar todo aquello que se deba de sacar y a falta de tarjetas rojas los marcamos con cinta masking tape y rayamos la cinta con marcador para identificarlos fcilmente - SEIRI

La lista de objetos obsoletos o que no se usan en la oficina es: 1- Un libro de Atlas 2- Dos carpetas deterioradas 3- Cinco cuadernos obsoletos 4- Un tecldo de computadora 5- Una pantalla para PC 6- Un maletn viejo 7- 30 folder obsoletos 8- Un abanico de techo 9- Un aromatizante de carro 10Una impresora (tenia dos) 11Unos lentes de seguridad 12Entre otras cosas - SEITON Se empezo por designar un lugar para cada cosa y posteriormente se fue acomodando cada cosa en el lugar que se le haba asignado

Se organizaron las repicas en donde deben de ir los consumibles como: hojas de maquina, sobres, folders etc. Despus se procedio a separar los libros por especialidad: Civil, Penal, Mercantir, Agraria, Procesal, Directorios, etc. Se procedio luego a organizar los archivos por casos y los casos por fechas de importancia. Tambin se designo un lugar para los libros que se estn usando en los casos actuales para que tenga un fcil y mas rpido acceso a ellos, se paso despus a organizar los cables de la computadore, impresora, etc. - SEISO Se limpio a fondo el despacho, en el proceso se encontraron objetos como fotos viejas, clips , etc que se dejaron junto con todo lo que se saco anteriormente en cuarentena

-SEHIKETSU Creeemos que lo que hicimos en este despacho esta bien echo y va dar resultados mas sin embargo no contamos con otra oficina para implementar lo que consideramos ya como un estndar del lugar de trabajo de una oficina. Se hablo ya con el Sr abogado que trabaja en la oficina se le dio una pequea capacitacin y el Lic. Quedo de hacer todo lo posible por mantener asi el rea de trabajo.

*EVALUACION En una pequea prueba que se hizo al final el Sr abogado tardo solo 2 min en encontrar ciertos libros que antes se le dificultaba encontrar asi como en los documentos se tardo un poco mas de 5 min, por lo que reconocemos que todava se puede mejorar mas sin embargo tambin nos sentimos satisfechos de los resultados