REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA FORMULACION

INFORME FINAL DE OBRAS

1. GENERALIDADES El servicio a prestar es denominado INFORMACION FINAL DE OBRA Con el objetivo de que los recursos pblicos destinados a la inversin a travs de la Ejecucin por ADMINISTRACION DIRECTA, y estableciendo normas de carcter tcnico y administrativo durante la ejecucin de la fase de inversin del proyecto de inversin pblica as mismo se determinar el costo real a la fecha de ejecucin del proyecto, es necesario preparar el Informe Final de Obra, de los proyectos de inversin en proceso de ejecucin. LOCALIZACION Departamentos Provincia Distrito : : Cusco : Quispicanchis Andahuaylillas

2. NOMBRE DE LAS OBRAS EN PROCESO DE EJECUCION INFORME FINAL.

INFORME FINAL 1er. GRUPO A. FORMULACION DE INFORME CARROZABLE PUCAPUCA FINAL DE OBRA TROCHA

B. FORMULACION DE INFORME FINAL DE OBRA MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE, AMPLIACION DE SISTEMA DE ALCANTARILLADO E INSTALACION DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES C. FORMULACION DE INFORME FINAL DE OBRA PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE Y PLANTA DE TRATAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS

3. DE LOS POSTORES Podrn ser postores todas aquellas personas naturales o jurdicas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores en el captulo de

servicios, los mismos que debern prestar servicios similares al proceso. Recomendamos proponer al siguiente personal como mnimo: Ingeniero y/o ramas afines, como jefe de formulacin del Informe final de obra con experiencia en trabajos de liquidacin de obras pblicas y consultora de proyectos de Inversin publica. Contador Pblico colegiado responsable de la liquidacin Financiera. Para garantizar la correcta prestacin del servicio debern garantizar un Plan de Trabajo acorde al objeto de la convocatoria, dentro del marco tcnico de INFORMES FINALES DE OBRAS y con la programacin de recursos e insumos necesaria para lograr tal fin. 4. DEL PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO El servicio deber prestarse en un plazo de treinta (30) das calendarios. 5. DEL VALOR REFERENCIAL DE LA LIQUIDACION DE OBRAS El Valor Referencial para la prestacin del servicio es de S/. 10,500.00 incluyendo todos los gastos e impuestos necesarios para la correcta prestacin del servicio.
Costos referenciales: RESUMEN DE VALOR REFERENCIAL ITE M 1 2
CONCEPTO COSTO TOTAL DE PERSONAL PROFESIONAL - TECNICO GASTOS PRINCIPALES POR DESARROLLO DE LOS ESTUDIOS

COSTO (S/.)

9,500.00 1,000.00 10,500.00

COSTO TOTAL DEL EXP. INFORME FINAL

6. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL SERVICIO Coordinar con la oficina de la Municipalidad distrital de Andahuaylillas, quien entregara los documentos de la obra, ejecutadas por Administracin Directa en los diferentes periodos. 7. ALCANCES DEL SERVICIO El servicio consiste en la Formulacin y elaboracin Tcnica y Financiera de los proyectos ejecutados durante los diferentes aos de la presente gestin en el distrito de Andahuaylillas.

Los Expediente deben presentar los contendidos mnimos que establece la Presentacin de Informes Finales, para proyectos ejecutados a travs Inversin de Obras Publicas por Administracin Directa. 8. PRESENTACIN. Adjuntar CD conteniendo el total del informe Final de obra Tcnica y Financiera de los proyectos de Inversin ejecutados, con archivos que permitan su evaluacin, reproduccin, y/o modificacin de acuerdo a las necesidades administrativas de las Oficinas correspondientes, adems se presentar el Informe Tcnico y Financiero en un original y una copia para los trmites de Aprobacin a travs de resolucin municipal. 9. PRESUPUESTO Y PLAZO DEL SERVICIO 9.1. El presupuesto asciende a S/ 10,500.00 diez mil quinientos con 00/100 nuevos soles), al mes de junio del 2011, incluido costos directos e indirectos, IGV, tributos y todos los costos laborales de acuerdo a Ley. 9.2. El plazo para la ejecucin del servicio es de treinta das (30) 9.3. Los pagos por la prestacin del servicio se realizar despus de la presentacin del Informe Final a mesa de partes del Municipio Distrital. 10. ALCANCES Y CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE OBRA DE INVERSION a) La Municipalidad Distrital de Andahuaylillas, ha programado la elaboracin y/o Formulacin del Informe Final de los Proyectos de Inversin Publica ejecutados en los diferentes aos de la presente gestin. b)Los Informes Finales deben seguir los lineamientos de los contenidos mnimos establecidos. c) Para el desarrollo del servicio se deber de tener presente metodologas existentes, o en todo caso demostrar su aplicabilidad con otras en el desarrollo del servicio. d)El informe Final tendr bsicamente el esquema de la Escuela Nacional de Control de Gestin de obras Pblicas por ADMINISTRACION DIRECTA, que para tal efecto se aplica un conjunto de principios, normas tcnicas, mtodos y procedimientos para la Liquidacin Tcnica y Financiera. Los contenidos mnimos se detallan a continuacin: INDICE A. INFORME TECNICA FINAL DE OBRA:

a. Recepcin del INFORME DE RESIDENTE OBRA Proyecto (Informe Final) documento que debe contener. Resolucin de aprobacin de expediente tcnico Informe final de Residente de Obra Acta de entrega de terreno. Acta de inicio de Obra. Memoria descriptiva valorizada. Valorizacin Final de Obra Ejecutada Copias de cuaderno de obra del Proyecto. Fotografas de ejecucin de obra Planos Finales y/o Replanteo Resolucin de transferencia de materiales otorgados y recibidos. Pruebas de control de calidad y ensayos ejecutados en obra. Copia del Expediente tcnico.

b. Verificacin in-situ, efectuado por el responsable de la elaboracin del Informe Final, quien se constituir en el lugar del proyecto de Inversin ejecutado, debiendo realizar las siguientes acciones.

Verificar los metrados finales del Proyecto. Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas. Verificar los saldos de materiales a la ejecucin del proyecto de inversin. Se toma en cuenta para esta verificacin los documentos tcnicos formulados en el Expediente del Residente de obra.

En caso de no contar con documentacin se elaborara el base a los metrados ejecutados fsica in-situ: ( en el caso de las en base a las metas ejecutadas)

ningn tipo de Informe Final en en la verificacin actividades tomar

Elaboracin de la Memoria descriptiva (antecedentes descripcin del proyecto ejecutado) Clculo y anlisis de los metrados de verificacin Presupuestos ejecutados. Procesado de planos (tomar en cuenta los planos del expediente detallado de ejecucin), en el caso de haber ocurrido modificaciones en obra se debe realizar el replanteo respectivo; en el caso de proyectos que por su naturaleza no requieran de estos documentos, nicamente se considerara el registro fotogrfico. Revisin de Planos firmas correspondientes. Registro fotogrfico

B. INFORME FINANCIERA: El Expediente de Liquidacin Financiera contendr: Resumen de la informacin financiera por cada ao fiscal por especficas de gasto. Cuadro consolidado de informacin Financiera de los presupuestos ejecutados. Copias de la documentacin sustentadora como resoluciones de transferencia de materiales recibidos u otorgados durante la ejecucin del Proyecto. Copia del convenio si el caso corresponde (obras por encargo). En caso que no exista, copia de las actas de los comits de caja. Tarjetas de Liquidacin financiera de la sub cuenta 333 construcciones en curso. (Segn FORMATOS 01 AL 08)

Inventario de saldos de materiales de construccin y otros insumos (copias de resoluciones de transferencia de materiales recibidos y/o otorgados durante la ejecucin de obra). Copias de Notas de Entrada a Almacn (NEAs)

I.

Conclusiones.Mencionar las conclusiones desarrollo del Informe Final.

ms

importantes

del

Anexos. Incluir como anexos cualquier informacin que precise algunos de los puntos considerados en el Informe Final. Se incluirn Planos, planos de detalle, plano de planta, plano de distribucin y plano de ubicacin Fotografas.

11.

PLAZO DE ELABORACIN DEL INFORME FINAL DE OBRA.

El plazo para la elaboracin del Informe de obras de Inversin Publica, no deber ser mayor a 30 das calendarios, segn el cronograma y que incluye el tiempo necesario para consultas, coordinaciones y aprobaciones intermedias.

N 1

Hitos

Plazo Entrega

Pago

Presentacin y Entrega del Primer Informe de obra, a la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas-Primer Informe. Conformidad de entrega del Informe Final de Obras Pblicas. TOTAL

10 das

30%

20 das 30 das

70% 100%

12.

FORMA PAGO DEL INFORME FINAL Los desembolsos a efectuar por el Municipio Distrital por costos del servicio sern de la siguiente manera: 30 % del monto contratado, a la Firma del Contrato y presentacin del Primer Informe. 70 % del monto contratado, a la Presentacin del Informe Final, en 02 ejemplares, 01 original y 01 copias; impresos en pginas de papel bond, A-4/80 gramos, debidamente sellados y firmados en cada hoja por los profesionales responsables, adecuadamente anilladas y deber adjuntar una copia en medio magntico (CD) para ser procesados con el correspondiente software de computacin. (Procesador de texto Microsoft Word, Hoja de Clculo Microsoft Excel, Microsoft Project, Auto Cad). Segundo informe. Incluir las vistas fotogrficas y Anexos.