INFORME DE GESTIN

BREVE CONCEPTUALIZACIN
El informe de gestin es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de coordinacin, control, direccin, etc., ejecutadas durante un perodo de tiempo y los logros y dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medida que quien lo realiza seala los factores que han influenciado, positiva o negativamente en su gestin permite reflejar la evolucin de un determinado proceso y las metas que se tienen a futuro. En el caso de un negocio, el informe de gestin tiene como apoyo jurdico los artculos 446 y 447 del Cdigo de Comercio, los artculos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000. Con base en ese apoyo, quien lo elabora debe sealar factores relacionados con el entorno econmico, con el sector econmico en que se inscribe dicho negocio, con los costos, inversiones y gastos, etc., de igual manera, informa sobre las respuestas presentadas a cada factor y los resultados obtenidos1. En el caso de un proceso acadmico, la persona que realiza el informe da cuenta de factores relacionados con el capital humano que estuvo a su cargo, con el tiempo estipulado para ciertas actividades, etc., a su vez, informa sobre logros obtenidos, dificultades presentadas, respuestas pedaggicas para tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el siguiente perodo acadmico.

QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE

El informe lo realiza aquella persona encargada de dirigir y controlar un bien ajeno, sea acadmico, econmico o de cualquier ndole. En otras palabras, quien ejerce el rol de administrador en un proceso determinado es la persona que a travs del informe debe dar cuenta de la gestin realizada a un ente superior. En el mbito empresarial, el informe se le presenta al jefe inmediato, al gerente, a la junta de socios, etc. En el mbito acadmico, se le presenta al director del grupo de investigacin, al jefe de programa, al decano o al vicerrector acadmico.

ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIN Encabezado.

En el encabezado se enuncia el tipo de documento que se est elaborando, el departamento desde el cual se elabora, el perodo que se informa, la institucin y la persona a quien va dirigido el informe. Observe el siguiente ejemplo:

INFORME DE GESTIN PROYECTO LECTOESCRITURA Agosto-Noviembre

Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco Ao: 2009 Doctor Jorge Luis Vuelvas Vicerrector acadmico

Yasmn Gmez Moreno

Introduccin.
En la introduccin se presenta cual es la pretensin del informe, los aspectos que se abordan en el informe y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboracin. Ejemplo: La pretensin del presente informe es dar cuenta sobre el impacto que el programa de Lectoescritura de la institucin ha generado en los programas de Administracin. En el informe se abordan aspectos relacionados con el diligenciamiento y ejecucin del formato de plan lector por parte de los docentes del programa, la feria del libro, articulacin lectoescritura- proyecto desercin escolar y produccin escrita de los coordinadores. Para la elaboracin del informe se tuvo en cuenta los archivos digitales enviados por los profesores del programa como evidencia del diligenciamiento del formato de plan lector, los formatos de seguimiento diligenciados por los monitores y la informacin contenida en el Blog Lectoescritura-ins.

Desarrollo
En el desarrollo se hace una exposicin precisa de los aspectos mencionados en la introduccin. En esa exposicin no se deben emplear artificios del lenguaje (metforas, comparaciones, analogas, etc.), se debe utilizar un registro estndar a fin de ser lo ms objetivo posible.

Recordemos algo ya mencionado: quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos que conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo), las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el prximo perodo. Un posible orden para expresar esta informacin es el siguiente:

TPICO 1.
Actividades, inversin, capital humano, etc. Resultados Dificultades Respuestas a las dificultades

TPICO 2.

Actividades, inversin, capital humano, etc. Resultados Dificultades Respuestas a las dificultades

PROPUESTAS PARA EL PERODO X.

EJEMPLO DE UN INFORME DE GESTIN ACADMICA

INFORME SOBRE EL DIPLOMADO EN EVALUACIN BAJO EL ENFOQUE DE COMPETENCIAS COMUNICATIVAS

Julio- Noviembre
Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco Doctor Jorge Luis Buelvas Angulo Vicerrector acadmico

Edinson Pedroza La pretensin del presente informe es dar cuenta del desarrollo del diplomado en Evaluacin bajo el enfoque de competencias, dirigido por los profesores Edinson Pedroza y Danis Ruz Toro como continuacin del diplomado en Lectoescritura. En ste se hace referencia a la asistencia y cumplimiento de los docentes que hicieron parte de dicho diplomado. Para la elaboracin del informe se tuvo como referente la lista de asistencia y los registros de participacin en el aula virtual Moddle.

EJEMPLO DE UN INFORME DE GESTIN ACADMICA

INFORME SOBRE EL DIPLOMADO EN EVALUACIN BAJO EL ENFOQUE DE COMPETENCIAS COMUNICATIVAS Julio- Noviembre
Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco Doctor Jorge Luis Buelvas Angulo Vicerrector acadmico

Edinson Pedroza La pretensin del presente informe es dar cuenta del desarrollo del diplomado en Evaluacin bajo el enfoque de competencias, dirigido por los profesores Edinson Pedroza y Danis Ruz Toro como continuacin del diplomado en Lectoescritura. En ste se hace referencia a la asistencia y cumplimiento de los docentes que hicieron parte de dicho diplomado. Para la elaboracin del informe se tuvo como referente la lista de asistencia y los registros de participacin en el aula virtual Moddle. I. INFORME SOBRE LA ASISTENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS DOCENTES EN EL DIPLOMADO. El diplomado en cuestin fue programado para ser realizado en dos partes, una presencial y una virtual. La seccin presencial se llev a cabo del 15 al 30 de Julio y la virtual desde ste da hasta el 18 de Noviembre. Los participantes reales del diplomado fueron los siguientes docentes:

ORIENTADORES: Edinson Pedroza, Danis Ruz. PRODUCCIN INDUSTRIAL: Jairo Rico, Hedier Lastre, Walberto Roca, Adolfo Lambis, Jorge molina INGENIERA DE SISTEMAS: Fabio Garca, Mario Corpas, Miguel Montes, Eduardo Salamanca, Juan Jos Puello, Eduardo salamanca. DERECHO: Marina Acosta, Antonia Pardo, Patricia Egel. I.1. ASISTENCIA Durante el perodo presencial la asistencia fue bastante buena, de hecho se acord que el que se ausentara tres veces, sin causa justificada, perdera el diplomado por faltas; a lo cual los participantes respondieron con mucha responsabilidad, pues hubo un promedio de 1.5 de ausencia por participante. I.1.1. Dificultades. Las faltas presentadas se debieron en su mayora a que los participantes, en su mayora docentes de dedicacin, les programaban reuniones y actividades que se cruzaban con el horario de clases en el diplomado. Los docentes que ms inasistieron fueron: Jairo Rico, Juan Jos Puello (tena un compromiso con la institucin y deba salirse al menos media hora antes de finalizar la clase), Walberto Roca. I.1.2. Soluciones estratgicas. Debido a esta dificultad, se procedi a tomar el correo electrnico como correspondencia, para enviarles a los ausentes los materiales y las actividades a desarrollar. Ellos, al igual que los dems, deban presentar sus actividades resueltas, por lo que puntualmente llegaban todos, o, al menos en su mayora con los talleres realizados. I.2.CUMPLIMIENTO EN LAS ACTIVIDADES. El cumplimiento en las actividades en la parte presencial fue del 100%, pues todos participaban de los talleres realizados en clase, los que no participaban como evaluados (quienes producan los textos acadmicos a evaluar) participaban como evaluadores, es decir, exponan juicios crticos sobre el trabajo de sus compaeros. Donde no hubo un cumplimiento del 100% fue en la parte virtual, donde se presentaron ciertas ausencias y fallas. En el apartado de resultados se ampliar esto. I.2.1. Dificultades. Para cumplir con las actividades virtuales, los docentes pedan prorroga dado que para las fechas planteadas no tenan el total de estudiantes en sus cursos. La explicacin era que cuando solicitaban la realizacin de un texto acadmico les tocaba aplazar la entrega. Otras veces no cumplan con las actividades porque no tenan el tiempo de realizarlas, dado que tenan muchos compromisos administrativos o acadmicos que cumplir. Por ltimo, algunos no cumplan con las actividades por simple desconocimiento de la plataforma Moddle. I.2.2. Soluciones estratgicas.

Ante las dos primeras dificultades, los orientadores optamos por quitar la restriccin temporal a las actividades para que los participantes cumplieran con sus compromisos en el tiempo que les fuera posible. Tambin se opt por recibir las actividades resueltas por correo electrnico y en fsico, para que aquellos docentes que no supieran manejar la plataforma Moddle pudieran dar cuenta de sus avances acadmicos. I.I. RESULTADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES. Como se mencion anteriormente, en la parte presencial el cumplimiento fue de un 100%, donde hubo algunas diferencias fue en la parte virtual. Veamos los registros en Moddle y total de calificacin alcanzada.2 Fabio Garca: 153 registros en Moddle y 80% de calificacin alcanzada Jairo Rico: 136 registros en Moddle y 90% de calificacin alcanzada. Jorge Molina: 81 registros en el Moddle y 70% de calificacin alcanzada Eduardo Salamanca: 70 registros en Moddle y 75% de calificacin alcanzada Walberto Roca: 57 registros en Moddle y 40% de calificacin alcanzada Juan Jos Puello: 56 registros en Moddle y 70% de calificacin alcanzada Miguel Montes: 17 registros en Moddle y 70% de calificacin alcanzada Javier Mendoza: 8 registros en el Moddle y 40% de calificacin alcanzada Mario Corpas: 5 registros en el Moddle y 40% de calificacin alcanzada
2

Se colocan en amarillo aquellos docentes que no aprueban el curso.

Hedier Lastre, Marina Acosta y Adolfo Antonia Pardo, Patricia Egel: 0 registro en Moddle y 75% de calificacin alcanzada. Con base en lo anterior, se puede decir que aprueban el curso aquellos que alcanzaron el 70% o ms de calificacin. I.I.I. PROPUESTA DE SOLUCIN PARA EL PRXIMO DIPLOMADO (EneroJulio)

Debido a que se presentaron inconvenientes en la asistencia y cumplimiento en la entrega de actividades, se presentan algunas ideas que pueden ayudar a mejorar la realizacin de ste. Con respecto a la asistencia, se sugiere a los directivos que no programen reuniones, ni actividades en las horas en que se est llevando a cabo el diplomado. Se sugiere dar permiso a los docentes si es estrictamente necesario programar reuniones o actividades en este horario. Por otra parte, con respecto al cumplimento de actividades, hay que hacer consciencia de que la gran dificultad est en lo virtual, por ello sera viable convertir a la modalidad presencial. Pues esto dara como resultado que todos los participantes cumplan con sus compromisos y se puedan ver mejores resultados. Ahora bien, como muchas veces la dificultad para cumplir con los compromisos radicaba en ligar las actividades del diplomado con las actividades de clase (se necesitaba asignar trabajos a los estudiantes para luego presentar evidencia de evaluacin) se propone realizar un diplomado que implique la elaboracin de herramientas de evaluacin, tales como pruebas objetivas, portafolios de evaluacin, entrevistas evaluativas, pruebas grficas, etc. La viabilidad de esta propuesta radica en dos aspectos: primero, los docentes no dependern del cumplimiento de sus estudiantes para elaborarlas. Segundo, al construir estas herramientas harn de su proceso de evaluacin algo ms coherente, variado y efectivo.