PROCESADORES DE PALABRAS

BASADOS EN LA WEB

Mario Javier Cedeño Yépez

HERRAMIENTAS DE COLABORACION DIGITAL

Lsi. Delia Carrión

EDCOM – ESPOL

2009

MARIO CEDEÑO
Herramientas de Colaboración Digital
 PROCESADORES DE PALABRAS BASADOS EN LA WEB

Solo en el tema de procesadores de palabras online ya hay varias opciones

como Writley y Ajaxwrite, los creadores de esta última ya casi completan la
suite, con programas que están en su versión beta, para editar
presentaciones, ajaxSketch; y para editar hojas de cálculo ajaxXLS. También
tenemos otros como Google Docs and Spreadsheets, Zohowriter o
GreenDoc.

Los fabricantes de software y compañías de Web pronosticaron que Internet

acabaría con el software de escritorio. En vez de comprar una copia de,
digamos, Microsoft Office e instalarla en su computadora, usted iría a un
sitio Web, para redactar y editar sus documentos los guardaría en línea. En
comparación con el costo de comprar el software de Microsoft, el gasto sería
diminuto o incluso gratuito, y no tendría que pagarle a nadie para reparar o
actualizar el programa. Ahora este escenario se está volviendo realidad,
gracias a varias compañías de software y algunos gigantes de Internet como
Google.

Estos programas son mucho más baratos, como son en línea, puede usarlos
desde cualquier computadora haciendo mucho más fácil compartir con
amigos y clientes. Se trata simplemente de conectase a una página Web y
consultar los documentos que necesite.

ZOHOWRITER
ZohoWriter se caracteriza por una lista colapsable
de documentos divididos en secciones para
documentos privados, compartidos y públicos,
además de plantillas. Igual de Google Docs y
ThinkFree, ZohoWriter puede publicar contenidos directamente hacia un
blog y guardar e importar un rango de formatos de documentos que va
desde los .doc de Microsoft Word hasta HTML. Con un plug-in para Microsoft
Word, puedes guardar desde esa aplicación directamente a tu cuenta de
Zoho.

Zoho incluye la mayor parte de las características de procesamiento de

texto, desde el deshacer múltiple hasta “encontrar-y-reemplazar”,
incluyendo formateo extensivo del texto. También puedes editar el HTML de
un documento, pero la característica está tan oculta que debes usar el
buscador para hallarla. Superando a Google y ThinkFree en general, Zoho
maneja múltiples documentos en una sola ventana y te permite incluir una
hoja de cálculo en un documento de Writer. Modificar la hoja de cálculo
automáticamente actualiza los archivos de Writer que la incluyen.

Zoho también ofrece una versión de su software que corre en tu propio

servidor y que es gratuita para un máximo de 10 usuarios. Esta opción
puede aliviar preocupaciones de seguridad acerca de documentos
comerciales delicados que no deberían estar fuera del firewall de la oficina.

GOOGLE DOCS AND SPREADSHEETS

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 Google Docs and Spreadsheets, la nueva cara de
Writely, tiene una interfaz limpia (quizás estéril) de
colores blanco y azul con una hilera de iconos en la
parte superior de la ventana de texto.

Sus puntos fuertes te permiten versionado automático (que te deja

comparar las distintas versiones de un documento, al estilo wiki) y acceso
fácil al código HTML. Puedes subir documentos vía e-mail, y si un
compañero de trabajo abre un documento al mismo tiempo que tú en
diferentes computadores para colaborar en él, los cambios hechos en
cualquiera de los computadores aparecen de inmediato en el otro.

Muchas de las funciones comunes de procesamiento de texto están

disponibles, pero Docs and Spreadsheets sufre de no tener funciones
integradas de búsqueda o “buscar y reemplazar”. Cuando abres múltiples
documentos, tendrás que tenerlos en diferentes ventanas del navegador.
Curiosamente, ni Google Docs and Spreadsheets ni Zoho, en sus funciones
de revisión ortográfica, reconocen el nombre de las compañías que los
crearon durante el chequeo.

WRITELY (el procesador de palabras basado en web de

Google)
Google lanzó desde hace una semana uno más de sus
servicios de vanguardia, se trata de Writely, un potente
editor de texto basado en web que ofrece múltiples
funciones, como la posibilidad de compartir
documentos entre usuarios, crear documentos públicos para su libre edición
y la funcionalidad de poder publicar documentos en nuestro propio blog.

El servicio, en fase beta ofrece un sencillo y rápido formulario de registro,

mismo que una vez llenado, inmediatamente se puede comenzar a crear
documentos, aunque por supuesto requiere de un mecanismo de activación.
Su interfaz es limpia, sencilla y muy amigable, además, ofrece la edición de
nuestros documentos en html, pudiendo incluso usar CSS en los mismos.

Aparte de crear nuevos documentos, Writely nos dá la posibilidad de subir

documentos de Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), OpenOffice (.odt, .sxw)
aunque por el momento está limitado el tamaño en bytes del mismo a 500
Kb, también acepta imágenes en formatos .gif, .png, .jpg y .bmp cuyo peso
sea menor a 2Mb. Asímismo, los documentos se pueden descargar en html,
pdf, rtf, Word y html comprimido.

Su único punto débil hasta ahora, es su corrector ortográfico que parece no

reconocer algunas palabras sencillas e igual que Word, de repente se
confunde un poco con los idiomas.

THINKFREE

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 ThinkFree ofrece tanto un editor de
documentos “lite”, que apenas es útil, y un
“Power Editor” basado en Java que luce y se siente como una aplicación de
escritorio completa. A pesar de que este último depende de un applet de
Java enorme para poder ejecutarse (tardó 30 segundos para cargarse en el
sistema de PCWorld), tiene capacidad de crear encabezados, pies de
páginas, y casi cualquier otra característica de Microsoft Word (incluyendo
AutoCorregir).

Sin embargo, a diferencia de Google Docs y Zoho Writer, ThinkFree no te da

ninguna posibilidad de abrir múltiples documentos o editar
simultáneamente un documentos de forma colaborativa.

GREENDOC
No hay mucho que comentarles alrededor de
GreenDOC porque su página no nos ofrece
mucha información. De hecho lo único que
sabemos es lo que vemos y consiste en un procesador de palabras tipo
Word pero que funciona exclusivamente en la web.

De hecho usted lo abre e inicia escribiendo de inmediato y puede usted

almacenar sus escritos ahi mismos. Ellos juran que haciendo ésto
salvaremos el ambiente (de ahí el nombre) porque no imprimiremos mas
que lo necesario.

De tal suerte que si su equipo de trabajo necesita hacer anotaciones rápidas

las puede hacer aquí e ir guardando las minutas de las juntas de trabajo, los
reportes de ventas, los formatos electrónicos, etc. y tal vez si le salve la
vida a un par de árboles al año y lo mejor de todo es que no necesita
registrarse para utilizarlo, lo que nos garantiza el anonimato total e inhibe
las posibilidades de “robo” de información.

AJAX WRITE
La era de los paquetes de oficina en el web viene
con fuerza. En cuanto a procesadores de palabras
primero tuvimos a Writely y ahora llega Ajaxwrite.
Las aplicaciones de la llamada web 2.0 están apuntando a generar el
próximo paquete de oficinas a través de un navegador.
Una nueva opción para manejar documentos al estilo de MS Word es la
opción que presenta Ajaxwrite, utilizando una aplicación basada en el web
inyectada con mucho Ajax.
Se espera pronto ver una opción de parte del gigante de Redmond con su
proyecto de Windows Live. Mientras que por otro lado, Google ha mostrado
interés en tener su propia opción al apoyar el proyecto de OpenOffice.org y
con su reciente adquisición de Writely, el primer editor ajax de documentos.

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