REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN MATURN

CUESTIONARIO 5

Profesora: Carlos Ramos Materia: Electiva VI

Autores: Azocar Luis E. Jos Jess lvarez

Maturn, Febrero de 2013

1. Mencione 10 herramientas incluidas en el plan del proyecto, que nos servirn para llevar a cabo el control. Wbs. Matriz de administracin de Riesgos. Analisis de presedentes. Lista de verificacin. Programa del Proyecto. Matriz de Roles y Funciones. Calendario de Eventos. Presupuesto Base. Matriz de Abastecimiento. Lecciones aprendidas. 2. Cul es la diferencia entre el Programa Base y el Programa Real? El programa base es el estipulado de lo planificado para cada una de las actividades, y es comparado con el Programa real para identificar diferencias y plantear la accin correctiva, sobre todo en las etapas tempranas del proyecto.

3.

Mencione cuatro puntos del ciclo de control del programa del proyecto Revisar el avance a la fecha de corte. Comparar los logros actuales contra el programa Base. Analizar las actividades en la Ruta Critica y con poca holgura. Centrarse en el corto plazo sin perder la visin global.

4. Para qu nos sirve el control del programa de erogaciones? El programa de erogaciones nos permite comparar los erogaciones reales contra el plan, para tomar las acciones requeridas en relacin con la asignacin de fondos para el proyecto. El programa de erogaciones nos permite visualizar como utilizar los fondos a escala global y as tomar las provisiones financieras durante el proyecto.

5. Qu es el control presupuestal y que elementos incluye? Es la herramienta para monitorear el presupuesto del proyecto. Incluye: Presupuesto Original Revisiones autorizadas. Presupuesto actual. Ordenes de cambio por Autorizar. Ordenes de cambio por cotizar. Presupuesto Proyectado. Contratado. Por contratar. Ordenes de cambio costos aprobadas. Ordenes de cambio a costos potenciales. Costo total Actual. Pagado. Costo total Proyectado. Ahorro/sobrecosto proyectado. 6. Qu es el valor ganado? Es valor ganado (VG) es el porcentaje del presupuesto equivalente al avance del trabajo actualmente terminado y al compararlo contra el valor planeado identificamos si el proyecto se encuentra adelantado o atrasado respecto al programa. 7. Cmo obtenemos el costo actual? Se obtiene el costo actual (CA) para cada elemento del WBS multiplicando el porcentaje de avance al corte por el valor del costo total Actualizado. 8. Cmo calculamos el Pronstico del costo al termino? Para determinar el pronstico del costo al termino (PCT) al obtener el ndice del desempeo del costo (IDC) acumulado (suman de todos los VGs individuales dividida entre la suma de todos los CAs individuales).

9. Cmo obtenemos el Pronstico de fecha de terminacin? Para determinar el Pronostico de fecha de terminacin (PFT) al obtener el ndice de desempeo del tiempo (IDT) acumulado; Suma de todos los VGs individuales dividida entre la suma de todos los VPs (valor planeado) individuales. 10. Qu es Control de Cambios y que incluye? Es el procedimiento establecido durante el desarrollo del plan del proyecto en el area de integracin. Incluye. 11. Para qu nos sirve el Estatus Semanal y que incluye? Sirve para informar semanalmente sobre el avance del proyecto. 12. Para qu nos sirve el Reporte Mensual? Sirve para informar mensualmente sobre el avance del proyecto. 13. Describa la herramienta Lecciones Aprendidas y que incluye. Durante el proceso de control, al acontecer cambios y condiciones inesperadas, surge la oportunidad de aprender de nuestras experiencias y compartirlas con los miembros de nuestro equipo y equipo de otros proyectos. Estas lecciones nos servirn para fases posteriores del proyecto y para futuros proyectos, facilitando el proceso de mejora continua. Incluye: Criterio de bsqueda Situacin Consecuencias Evaluacin Con el conocimiento que tengo ahora Que puedo hacer con esta situacin? Como lo Resolvimos?

14. Cules cambios se cargan al presupuesto y cuales al costo? El Presupuesto es de lo que disponemos, el monto mximo autorizado que solo podemos ajustar por medio de ordenes de cambio al presupuesto. El costo es lo que nos testa costando. Lo ajustamos segn contratamos y con base de ordenes de cambio a costos; aquellas que no nos permiten cambiar el presupuesto.

15. En la tcnica del Valor Ganado, Cmo calculamos si el proyecto esta retrasado en base a lo planeado? Esta tcnica parte de estimar y revisar el valor ganado de cada partida de WBS a la fecha de corte, para obtener el valor ganado total del proyecto. Por ejemplo el presupueso actual para el caso de la adaptacin de oficinas es de $2.283.439 (Col.A). En el sexto mes logramos un55% de avance (Col.E), lo que indica que nuestro proyecto vale $.1.255.809 en dicho momento (Col.G). A este valor denominamos valor ganado.

Una de las tareas ms difciles es determinar el valor ganado. El valor ganado de cualquier actividad es definido como el valor planeado multiplicado por el porcentaje de avance. El presupuesto base fue elaborado tomando en cuenta tanto el programa del proyecto como el estimado de costos autorizado, por lo que nos indica al avance econmico programado a lo largo del proyecto.