Constructores de vivienda asociados ERP

Sistema ERP Constructores de vivienda asociados Modelo de Casos de Uso

Versin 0.1

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0.1 29/06/2009

Historial de Revisiones
Fecha 29/06/2009 Versin 0.1 Descripcin Autor Versin preliminar como propuesta de Sergio Valero Orea desarrollo.

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin.......................................................................................................................................... 4 1.1 1.2 Propsito ......................................................................................................................................... 4 Alcance ........................................................................................................................................... 4

2. Vista General del Proyecto .................................................................................................................. 4 2.1 Propsito, Alcance y Objetivos........................................................................................................ 4

3. Modelo de Casos de Uso ..................................................................................................................... 5 3.1 3.2 3.3 Casos de uso .................................................................................................................................. 5 Actores ............................................................................................................................................ 6 Vista de casos de uso ..................................................................................................................... 7

4. Especificacin de casos de uso ......................................................................................................... 7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Actualizar catlogos ........................................................................................................................ 7 Administrar BD ................................................................................................................................ 8 Administrar crditos ........................................................................................................................ 9 Administrar nmina ....................................................................................................................... 10 Administrar proveedores ............................................................................................................... 11 Controlar almacn ......................................................................................................................... 11 Controlar trmites fiscales y notariales.......................................................................................... 12 Controlar ventas de vivienda ......................................................................................................... 13 Gestionar compras ........................................................................................................................ 14

4.10 Gestionar el control de obras ........................................................................................................ 14 4.11 Planear proyectos ......................................................................................................................... 15

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Modelo de Casos de Uso

1. Introduccin
El modelo de casos de uso sirve como acuerdo entre clientes y desarrolladores para limitar las funciones con que dispondr el sistema luego de ser implementado, adems proporciona la entrada fundamental para el anlisis, el diseo, la implementacin y las pruebas. 1.1 Propsito Este artefacto se basa en la descripcin de elementos o usuarios externos al sistema (actores) y de la funcionalidad del sistema (casos de uso). Un Modelo de Casos de Uso describe los requerimientos funcionales de un actor (usuario, sistema, dispositivo, etc.) en trminos de las interacciones que ste ejecuta con el sistema. El modelado de casos de uso es una tcnica efectiva y a la vez simple para modelar los requerimientos del sistema desde la perspectiva del usuario. Presenta el sistema desde la perspectiva de su uso y esquematiza como proporcionar valor a sus usuarios. 1.2 Alcance Para la versin 0.1 de este modelo, nos hemos basado en la captura de requisitos por medio del stakeholder representante de la empresa para hacer una estimacin aproximada, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se generar la primera versin del artefacto modelo de casos de uso. Posteriormente, el avance del proyecto y el seguimiento en cada una de las iteraciones ocasionar el ajuste de este documento produciendo nuevas versiones actualizadas.

2. Vista General del Proyecto

2.1 Propsito, Alcance y Objetivos La informacin que a continuacin se incluye ha sido extrada de las diferentes reuniones que se han celebrado en clase desde el inicio del proyecto. Constructores de vivienda asociados es una empresa que se dedica al desarrollo de proyectos inmobiliarios. La entrada en un mercado competitivo como en el que encuentra inmersa esta empresa conllevar una previsible adaptacin a los nuevos sistemas de informacin y a la evolucin tecnolgica. Por ello, Constructores de vivienda asociados considera necesario el desarrollo de un nuevo sistema de planificacin empresarial (ERP) para el control adecuado de cada uno de sus procesos. Dicho sistema deber proporcionar informacin en tiempo real de la situacin financiera y el estado de cada uno de los desarrollos ubicados en cualquier parte de la Repblica.

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Es importante aclarar que este modelo de dominio es un modelo de muy alto nivel por lo que solamente estn expresadas en el las clases conceptuales del negocio, sin descender a un nivel ms bajo en el que explcitamente se expresen los atributos y funciones de cada una de las clases. Sin embargo, al analizar el problema de negocio del ERP se han agrupado las clases en tres paquetes bsicos que son: Construccin, Planeacin y Ventas.

3. Modelo de Casos de Uso

3.1 Casos de uso Comercializacin viviendas. Este caso de uso se encarga de controlar el proceso de facturacin de las ventas de los desarrollos. Incluye el manejo de comisiones para los empleados y en general todo el proceso de de venta: preventa y postventa. Planeacin proyectos. Cuando una empresa hace una inversin incurre en un desembolso de efectivo con el propsito de generar en el futuro beneficios econmicos que ofrezcan un rendimiento atractivo para quienes invierten. Evaluar un proyecto de inversin consiste en determinar, mediante un anlisis de costo-beneficio, si genera o no el rendimiento deseado para entonces tomar la decisin de realizarlo o rechazarlo, por lo tanto este caso de uso permite depositar toda la informacin sobre la rentabilidad del proyecto y de sus estimaciones necesarias. Nmina. Este caso de uso describe la actividad de gestin de la nmina de los trabajadores de constructores de vivienda asociados ERP. El caso de uso incluye el registro del empleado en la nmina, el control de pagos y dems prestaciones y servicios de seguridad social. Control obras. Saber el avance de las obras es importante, pues determina a qu ritmo se est progresando en el proyecto y determina la asignacin de recursos. Este caso de uso, registra la medicin de la obra, la evidencia por datos y fotogrfica, as como la autorizacin de la misma por parte de la gerencia y con ello, hacer el pago a los contratistas. Trmites fiscales y notariales. Este caso de uso describe la actividad de gestin de un repositorio de todos aquellos documentos que tengan que ver con los trmites ante las autoridades fiscales y los despachos notariales con los que la constructora tenga. Control de almacn. Este caso de uso describe la actividad de gestin del almacn de materiales de la empresa constructores de vivienda asociados ERP. El caso de uso incluye el registro de todos aquellos insumos que ingresen al almacn, as como su organizacin en paquetes, su entrega y control de material daado. Gestionar Compras. El Coordinador Administrativo consulta el catlogo de proveedores y compara cotizaciones, elige la mejor propuesta y solicita pedido de mercanca; una vez recibida la mercanca el Gerente de Finanzas autoriza el pago, el Coordinador Administrativo se encarga de ello y solicita factura para comprobar gastos, la factura se archiva. La mercanca es recibida en almacn, para ello existe un caso de uso particular (Control de Almacn).
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Administracin de crditos. El Jefe de Departamento de Crditos gestiona la apertura de cuentas, realiza cobros de vivienda y liquidaciones y se encarga de solicitar la apertura de crditos ante SOFOL o el banco; el Gerente de Finanzas realiza la programacin de flujos de efectivo, estados financieros e inventarios activos; Contabilidad se encarga de llevar un seguimiento puntual de los crditos y cuentas por pagar. Administrar Proveedores. El Coordinador Administrativo gestiona (Altas, Bajas, Consultas, Modificaciones) a sus vendedores en el catlogo de proveedores. Actualizar catlogos. El uso del ERP requiere de constantes cambios. El capturista es la persona que se encargar de actualizar los catlogos sobre los datos de los insumos, proveedores, clientes, empleados, etc. Administrar BD. El director general desea que la informacin se encuentre segura de una forma que no cualquier usuario acceda a informacin que no debe. Esto se logra implementando adecuadamente los privilegios correspondientes. Adems, es necesario tener un respaldo de toda la base de datos para prever cualquier contingencia en caso de prdida de informacin.

3.2 Actores Coordinador de ventas. Controla las ventas de los desarrollos, consulta avales, presupuestos, ingresos, egresos, asesoras, manejo de crditos. Coordinador de construccin. Elabora presupuestos, ingresos-egresos, mano de obra, material, contratistas, IMSS, herramientas. Contabilidad. Es el responsable de generar la nmina y dems procesos que se generen a partir de dicha nmina, tales como el pago de las prestaciones que reciben los trabajadores, el control de pagos de seguridad social y la generacin de plizas contables. Tambin es el responsable de la captura de trabajadores en la nmina de la empresa. Coordinador de planeacin. Se encarga de controlar la investigacin de la plaza para el desarrollo, seleccionar el terreno, planear de manera global el proyecto. Gerente de finanzas. Responsable de la programacin de flujos de efectivo, estados financieros, inventarios, activos. Jefe del departamento de crdito. Es el responsable del seguimiento a crditos, cobros de vivienda, liquidaciones con clientes, aperturas de cuentas, intereses. Coordinador administrativo. Es el responsable de las compras, cotizaciones, proveedores, transferencias, depsitos, pagos. Capturista. Es la persona que se encargar de mantener actualizados todos los catlogos que involucren al ERP. Desde la informacin de los insumos, proveedores, precios, clientes.

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DBA. es la persona responsable de la base de datos. Se encarga tambin de poder gestionar los privilegios de los usuarios y los accesos al sistema.

3.3 Vista de casos de uso

uc Use Case Model

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

almacn EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version Controlar EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

Coordinador Planeacin Coordinador EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste Construccin Planear proyectos Responsable Almacn

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste
Gestionar el control obras

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste
Capturista

Contabilidad EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste Actualizar catlogos

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste
Controlar trmites fiscales y notariales Administrar nmina Coordinador Administrativ o Administrar prov eedores

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste
Gestionar compras

Controlar v entas EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Coordinador de Version EA 7.5 Unregiste v entas

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste
crditos

EA 7.5 Unregistered Trial Version Administrar EA 7.5de Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste
Gerente Finanzas DBA Administrar BD

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste Jefe Dpto Crdito

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

4. Especificacin de casos de uso

4.1 Actualizar catlogos EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

Caso de Uso: Actualizar catlogos

Descripcin: El uso del ERP requiere de constantes cambios. El capturista es la persona que se empleados, etc.

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste encargar de actualizar los catlogos sobre los datos de los insumos, proveedores, clientes,

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

Actor : Capturista EA 7.5 Principal Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregistered Trial Version EA 7.5 Unregiste

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Personal involucrado e intereses: Capturista: Es la persona que se encargar de mantener actualizados todos los catlogos que involucren al ERP. Desde la informacin de los insumos, proveedores, precios, clientes. Responsable de almacn: Desea tener actualizada la informacin de los insumos. Coordinador Administrativo: Necesita tener informacin actualizada de los proveedores.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. El caso de uso inicia cuando se tiene que actualizar la informacin de alguno de los catlogos, pudiendo agregar un registro, eliminarlo o actualizarlo. 2. Los catlogos a actualizar son: insumos, proveedores, clientes y empleados. Los datos de cada uno de ellos son los datos bsicos: a. Insumos: descripcin del material, medidas, costo, proveedor. b. Proveedores: nombre o razn social, direccin, telfono, RFC, insumos. c. Clientes: nombre o razn social, direccin, telfono, RFC. d. Empleados: nombre, direccin, telfono, puesto, sueldo. 3. El caso de uso finaliza cuando no existen operaciones para actualizar algunos de los catlogos.
4.2 Administrar BD

Caso de Uso: Administrar BD Descripcin: El director general desea que la informacin se encuentre segura de una forma que no cualquier usuario acceda a informacin que no debe. Esto se logra implementando adecuadamente los privilegios correspondientes. Adems, es necesario tener un respaldo de toda la base de datos para prever cualquier contingencia en caso de prdida de informacin. Actor Principal: DBA. Personal involucrado e intereses: DBA: es la persona responsable de la base de datos. Se encarga tambin de poder gestionar los privilegios de los usuarios y los accesos al sistema. Director general: es el principal interesado en que la constructora marche adecuadamente y la participacin del ERP es fundamental para el control de algunos de sus procesos.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) :

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1. El caso de uso inicia cuando el Administrador de la base de datos necesita realizar alguna accin para administrar los usuarios del sistema o respaldar la base de datos. Requiere de Login y Password. 2. El administrador necesita gestionar los privilegios de los usuarios del ERP, para lo cual, accede a la BD de los usuarios y dictamina el alcance de cada uno de ellos, de manera que no se pueda filtrar informacin que no corresponda a su entorno de trabajo. 3. El administrador respalda la informacin de la BD. Para esta accin, se respaldar diariamente la BD en discos pticos como CD o DVD. 4. El caso de uso finaliza cuando no existe accin a realizar.
4.3 Administrar crditos

Caso de Uso: Administrar de crditos Descripcin: El Jefe de Departamento de Crditos gestiona la apertura de cuentas, realiza cobros de vivienda y liquidaciones y se encarga de solicitar la apertura de crditos ante SOFOL o el banco; el Gerente de Finanzas realiza la programacin de flujos de efectivo, estados financieros e inventarios activos; Contabilidad se encarga de llevar un seguimiento puntual de los crditos y cuentas por pagar. Actor Principal : Jefe de Dpto. de Crditos Personal involucrado e intereses: Jefe de Dpto. de Crdito: Realiza cobros de vivienda, liquidaciones con los clientes, crditos, apertura de cuentas. Gerente de Finanzas: Realiza la programacin de flujos de efectivo, estados financieros e inventarios activos y gestiona rdenes de compra y crditos Contabilidad: Se encarga de las declaraciones informativas, nmina, control de crditos, cuentas por pagar, control de desviacin de costos por vivienda.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. El caso de uso inicia cuando el Jefe de Departamento de Crditos recibe una solicitud de crdito o bien requiere anexar cuentas, cobros o liquidaciones, para lo cual apertura el sistema e ingresa al mdulo requerido. Requiere de Login y Password. 2. En caso de querer registrar una cuenta nueva, deber ingresar los datos que solicita el sistema (Nombre, Direccin. Telfono, Sueldo mensual, etc.); si es una modificacin simplemente ingresa el nombre del cliente y una vez que aparecen sus datos actualiza los campos requeridos y guarda cambios. 3. Si lo que se requiere es de realizar la apertura de un crdito, ingresa al sistema para consultar status actual del cliente y en caso de que cumpla con los requisitos del crdito y no tenga algn adeudo gestiona el crdito ante SOFOL o el banco. 4. En caso de que se requiera hacer el cobro de vivienda o alguna liquidacin, el Jefe de Dpto. de Crditos ingresa al sistema y gestiona (Agrega, Elimina, Modifica o Consulta) el registro sobre
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el status del cliente. 5. Si el cliente solicita su estado de cuenta, el Jefe de Dpto. de Crditos podr ingresar al sistema para imprimirlo y entregarlo. 6. El Gerente de Finanzas gestiona la programacin de flujos de efectivo, estados financieros e inventarios activos. 7. Contabilidad se encarga de dar seguimiento puntual sobre las transacciones realizadas con respecto a los crditos y cuentas por pagar, para ello ingresa al sistema para consultar los movimientos de las cuentas y los crditos activos. 8. El caso de uso finaliza cuando el Jefe de Dpto. de Crditos cierra su sesin y sale del mdulo.
4.4 Administrar nmina

Caso de Uso: Administrar Nmina Descripcin: Este caso de uso describe la actividad de gestin de la nmina de los trabajadores de constructores de vivienda asociados ERP. El caso de uso incluye el registro del empleado en la nmina, el control de pagos y dems prestaciones y servicios de seguridad social. Actor Principal : Contabilidad Personal involucrado e intereses: Contador: Es el responsable de generar la nmina y dems procesos que se generen a partir de dicha nmina, tales como el pago de las prestaciones que reciben los trabajadores, el control de pagos de seguridad social y la generacin de plizas contables. Tambin es el responsable de la captura de trabajadores en la nmina de la empresa. Sistema de Reportes de IMSS: Este sistema permite enviar el reporte de seguridad social al IMSS. Sistema contable: El sistema contable es el interesado en las plizas contables de pago de nmina.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. El contador ingresa datos de los trabajadores que forman parte de la nmina. Este proceso solo se lleva a cabo cuando existen nuevos trabajadores en la constructora. Cuando se ingresan trabajadores nuevos a la nmina se verifica que no estn ya registrados en el sistema de nmina. Despus de ingresar los datos, estos son almacenados en el sistema. 2. El contador genera la nmina, de manera peridica. Esta puede ser semanal, quincenal, catorcenal o por destajo. 3. El contador genera los recibos de nmina que son entregados a los trabajadores. 4. El contador genera los reportes de seguridad social en un formato que pueda ser exportado al mdulo de reporte del IMSS. 5. El contador genera las plizas contables, las cuales podrn ser exportadas a su sistema de contabilidad. 6. El contador puede generar reportes de nmina por periodos de tiempo. Estas consultas se
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pueden hacer por periodos, por trabajador y por grupos de trabajadores.

4.5 Administrar proveedores

Caso de Uso: Administrar Proveedores Descripcin: El Coordinador Administrativo gestiona (Altas, Bajas, Consultas, Modificaciones) a sus vendedores en el catlogo de proveedores. Para ello requiere de Login y Password. Actor Principal : Coordinador Administrativo Personal involucrado e intereses: Coordinador Administrativo: Es el responsable de las compras, cotizaciones, proveedores, transferencias,
depsitos, pagos.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. El caso de uso inicia cuando el Coordinador Administrativo ingresa al mdulo del catalogo de proveedores en el sistema, para ello deber autentificarse. 2. Una vez que ha ingresado podr: a. Dar de Alta a nuevas propuestas de proveedores, en este caso deber capturar RFC, Nombre, Direccin, Telfono y Correo Electrnico de la empresa a quien dar de alta al catalogo de proveedores. Aqu tambin ser importante que se registren los datos del producto (Nombre, Descripcin, Precio). b. Dar de Baja a algn proveedor, esto podra ser debido a que el proveedor ya no ofrezca el servicio o bien por razones de mejores propuestas c. Consultar el catalogo de proveedores para verificar las cotizaciones de los productos que ofrecen y en dado momento solicitar mercanca al que mejor oferta tenga. d. Realizar modificaciones sobre el registro de un proveedor, en caso de que se requiera cambiar algn dato del mismo o bien agregar o actualizar datos de algn producto. 3. El caso de uso termina cuando el Coordinador Administrativo cierra la sesin del mdulo de Proveedores.

4.6 Controlar almacn

Caso de Uso: Controlar Almacn Descripcin: Este caso de uso describe la actividad de gestin del almacn de materiales de la empresa constructores de vivienda asociados ERP. El caso de uso incluye el registro de todos aquellos insumos que ingresen al almacn, as como su organizacin en paquetes, su entrega y control de material daado.

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Actor Principal : Responsable de Almacn Personal involucrado e intereses: Almacenista: Es el responsable de llevar el control de las entradas, salidas y bajas de material en el almacn de la empresa.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. El almacenista ingresa las entradas de material al almacn y actualiza el status de las rdenes de compra. 2. El almacenista organiza el material del almacn en paquetes. 3. Al solicitarle material al almacn el almacenista ingresa las salidas ya sea por vales, por vivienda, por paquete, por operario. 4. El almacenista da de baja material daado, faltantes, defectos. Si el material tiene que regresar al proveedor, el almacenista registra las devoluciones. 5. El almacenista genera reportes de entradas y salidas de material.

4.7 Controlar trmites fiscales y notariales

Caso de Uso: Controlar trmites fiscales y notariales Descripcin: Este caso de uso describe la actividad de gestin de un repositorio de todos aquellos documentos que tengan que ver con los trmites ante las autoridades fiscales y los despachos notariales con los que la constructora tenga. Actor Principal : Contabilidad Personal involucrado e intereses: Departamento de Contabilidad: Es el responsable de generar la nmina y dems procesos que se generen a partir de dicha nmina, tales como el pago de las prestaciones que reciben los trabajadores, el control de pagos de seguridad social y la generacin de plizas contables. Tambin es el responsable de la captura de trabajadores en la nmina de la empresa. Capturista: Es una persona que lleva a cabo la captura de los documentos al ERP de la constructora.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. El capturista ingresa al sistema aquellos datos de aquellos trmites notariales y fiscales que se lleven a cabo durante alguna licitacin. 2. El capturista ingresa los documentos escaneados de dichos trmites. 3. El capturista o el contador pueden en cualquier momento consultar los documentos ingresados para cada trmite.
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4.8 Controlar ventas de vivienda

Caso de Uso: Controlar ventas de viviendas Descripcin: Este caso de uso se encarga de controlar el proceso de facturacin de las ventas de los desarrollos. Incluye el manejo de comisiones para los empleados y en general todo el proceso de de venta: preventa y postventa. Actor Principal : Coordinador de ventas Personal involucrado e intereses: 1. 2. 3. 4. Coordinador de ventas: le interesa mantener un control de las ventas de los desarrollos. Clientes: son las personas que solicitan un crdito sobre una casa y se mantiene un historial de ellos. Bancos o SOFOL: estas entidades financiarn al cliente, en caso de aplicar. Este caso de uso inicia cuando un cliente quiere comprar una vivienda. El sistema debe registrar al cliente como prospecto. El coordinador de ventas, genera el expediente del cliente. El sistema debe realizar una validacin inicial (precalificacin) basado en el historial crediticio del cliente bur de crdito. a. Si el cliente obtiene un resultado negativo, entonces no es un buen cliente para adquirir una vivienda y se descarta la comercializacin de la vivienda. b. Si el cliente obtiene un resultado positivo, entonces se ingresa su expediente al SOFOL o al banco para que se gestione su crdito hipotecario. El sistema debe registrar la preventa. La SOFOL o el banco elabora su estudio socioeconmico a. Si la SOFOL muestra un resultado negativo del cliente, entonces se descarta el crdito para ese cliente. b. Si la SOFOL presenta un resultado positivo se solicita el avalo con la vivienda lista. Se hace el trmite del crdito por medio de IMSS, FOVISSSTE, INFONAVIT, COFI o en su defecto, el cliente hace el pago de contado por la vivienda. El sistema registra la venta con los datos del cliente, del tipo de pago. El sistema puede verificar en todo momento el estatus de la venta con el cliente haciendo una consulta al sistema. El caso de uso finaliza.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) :

5. 6.

7. 8. 9. 10.

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Sistema ERP constructores de vivienda asociados Modelo de casos de uso 4.9 Gestionar compras

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Caso de Uso: Gestionar Compras Descripcin: El Coordinador Administrativo consulta el catlogo de proveedores y compara cotizaciones, elige la mejor propuesta y solicita pedido de mercanca; una vez recibida la mercanca el Gerente de Finanzas autoriza el pago, el Coordinador Administrativo se encarga de ello y solicita factura para comprobar gastos, la factura se archiva. La mercanca es recibida en almacn, para ello existe un caso de uso particular (Control de Almacn). Actor Principal : Coordinador administrativo Personal involucrado e intereses: Coordinador Administrativo: Es el responsable de las compras, cotizaciones, proveedores, transferencias, depsitos, pagos. Gerente de Finanzas: Responsable de la programacin de flujos de efectivo, estados financieros, inventarios, activos. Responsable de Almacn: Elabora reportes del material recibido, remisiones a los proveedores, control de entradas y salidas.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. Este caso de uso inicia cuando el Coordinador Administrativo consulta el catalogo de proveedores para comparar las cotizaciones. 2. El Coordinador imprime solicitud de la mercanca y la entrega al proveedor con mejor propuesta. Para ello, previamente se reporto la entrada y salida de mercanca en el caso de uso Control de Almacn. 3. El Gerente de Finanzas autoriza el pago una vez que ha sido recibida la mercanca. 4. El Coordinador Administrativo realiza el pago y solicita factura al proveedor para comprobar los gastos, la factura se archiva. 5. El Responsable de Almacn recibe la mercanca, en este punto se lleva a cabo el flujo del caso de uso Control de Almacn. 6. El Gerente de Finanzas comprueba mediante una consulta en el sistema que se haya ingresado el registro de la mercanca recibida en los inventarios de la constructora. 7. El caso de uso finaliza cuando el Gerente de Finanzas ha comprobado que la mercanca se encuentra registrada en el inventario.

4.10 Gestionar el control de obras

Caso de Uso: Gestionar control de obras

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Descripcin: Saber del avance la obra es importe, pues determina a qu ritmo se est progresando en el proyecto y determina la asignacin de recursos. Este caso de uso, registra la medicin de la obra, la evidencia por datos y fotogrfica, as como la autorizacin de la misma por parte de la gerencia y con ello, hacer el pago a los contratistas. Actor Principal : Coordinador de construccin Personal involucrado e intereses: Coordinador de construccin. Elabora presupuestos, ingresos-egresos, mano de obra, material, contratistas, IMSS, herramientas.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. El coordinador se autentica. 2. El sistema muestra la pantalla de captura de avance de obra, clasificados por categoras tales como paquetes, vivienda, contrato y adicionales. 3. El coordinador captura los avances (hoja de control). 4. Si fuera necesario el coordinador sube al sistema fotografas de la obra y selecciona Guardar. 5. El sistema pide una confirmacin. 6. El coordinador confirma. 7. El sistema guarda el avance y notifica que se almacen la informacin 8. El coordinador cierra del sistema. 9. El gerente se autentica. 10. El sistema muestra los avances registrados, resaltando el no autorizado y ordenado por fecha. 11. El gerente selecciona el avance no autorizado (el ms reciente). 12. El sistema muestra el reporte de avance de obra, clasificados por categoras tales como paquetes, vivienda, contrato, adicionales. 13. El sistema muestra las imgenes que se encuentran en el avance. 14. El gerente selecciona descargar avance. 15. El sistema comprime toda la informacin del avance y la enva al usuario como archivo zip. 16. El gerente revisa los avances. 17. El gerente selecciona autorizar avance. 18. El sistema pide una confirmacin. 19. El gerente confirma. 20. El sistema marca el avance como autorizado.

4.11 Planear proyectos

Caso de Uso: Planear proyectos

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Descripcin: Cuando una empresa hace una inversin incurre en un desembolso de efectivo con el propsito de generar en el futuro beneficios econmicos que ofrezcan un rendimiento atractivo para quienes invierten. Evaluar un proyecto de inversin consiste en determinar, mediante un anlisis de costo-beneficio, si genera o no el rendimiento deseado para entonces tomar la decisin de realizarlo o rechazarlo, por lo tanto este caso de uso permite depositar toda la informacin sobre la rentabilidad del proyecto y de sus estimaciones necesarias.

Actor Principal : Coordinador de planeacin Personal involucrado e intereses: Coordinador de planeacin. Se encarga de controlar la investigacin de la plaza para el desarrollo, seleccionar el terreno, planear de manera global el proyecto.

Escenario principal de xito (o flujo bsico) : 1. 2. 3. 4. 5. El usuario se autentica. El sistema pregunta si se desea abrir un proyecto existen o crear uno nuevo. El usuario selecciona abrir uno existente e indica el nombre del proyecto. El sistema cargar la informacin del proyecto. El sistema muestra un men con las siguientes opciones. Planeador global. Anteproyecto de inversin. Proyecto arquitectnico ejecutivo. Proyecto de inversin ejecutivo. Presupuesto. Gastos. Estudios. 6. El usuario selecciona la opcin Planeador Global. 6.1. El sistema muestra un listado de actividades y fechas de dichas actividades, a modo de agenda pudiendo ser actualizables. 6.2. El usuario actualiza alguna fecha y selecciona guardar los cambios. 6.3. El sistema pide confirmacin. 6.4. El usuario confirma. 6.5. El sistema guarda el calendario. 6.6. El usuario selecciona Imprimir. 6.7. El sistema imprime el listado. 6.8. El usuario presiona doble clic para en alguna actividad para capturar el informe de la misma y presiona Guardar. 6.9. El sistema pide confirmacin. 6.10. El usuario confirma. 6.11. El sistema guarda el informe. 6.12. El usuario selecciona Informe de actividades. 6.13. El sistema muestra un el listado de actividades y su informe correspondiente. 6.14. El usuario selecciona Imprimir.
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6.15. El sistema imprime el listado. 7. El usuario selecciona la opcin Anteproyecto de inversin 7.1. El sistema muestra la informacin financiera referente a los beneficios y recursos del proyecto. 7.2. El usuario actualiza los datos del anteproyecto y presiona Guardar. 7.3. El sistema pide confirmacin. 7.4. El usuario confirma. 7.5. El sistema guarda el anteproyecto. 7.6. El usuario selecciona imprimir. 7.7. El sistema imprime el listado 8. El usuario selecciona la opcin Proyecto arquitectnico ejecutivo. 8.1. El sistema muestra un listado de todos los documentos digitalizados (maquetas) relacionados con el proyecto. 8.2. El usuario selecciona Cargar imagen e indica la ubicacin del archivo. 8.3. El sistema guarda el dibujo. 8.4. El usuario presiona dos veces clic en un dibujo. 8.5. El sistema muestra la imagen en pantalla. 8.6. El usuario selecciona eliminar. 8.7. El sistema elimina la imagen. 9. El usuario selecciona la opcin Proyecto de inversin ejecutivo. 9.1. El sistema muestra un listado de todos los documentos digitalizados (factibilidad, trmites oficiales) relacionados con el proyecto. 9.2. El usuario selecciona Cargar documento e indica la ubicacin del archivo. 9.3. El sistema guarda el archivo. 9.4. El usuario presiona dos veces clic en un documento. 9.5. El sistema muestra la imagen en pantalla. 9.6. El usuario selecciona eliminar. 9.7. El sistema elimina la imagen. 10. El usuario selecciona la opcin Presupuesto 10.1. El sistema muestra los orgenes financieros del proyecto y el total del presupuesto para el mismo. 10.2. El usuario edita los orgenes y montos. 10.3. El usuario presionar guarda. 10.4. El sistema pide confirmacin. 10.5. El usuario confirma. 10.6. El sistema guarda los datos. 11. El usuario selecciona la opcin Gastos. 11.1. El sistema muestra los destinos monetarios del proyecto y el total del gasto para el mismo. 11.2. El usuario edita los destinos y montos. 11.3. El usuario presionar guarda. 11.4. El sistema pide confirmacin. 11.5. El usuario confirma. 11.6. El sistema guarda los datos. 11.7. El usuario selecciona Informe de gastos. 11.8. El sistema muestra un el listado de gastos, fechas y sus montos correspondientes.
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11.9. El usuario selecciona Imprimir. 11.10. El sistema imprime el listado. 12. El usuario selecciona la opcin Estudios Externos. 12.1. El sistema muestra un listado de todos los documentos digitalizados por categoras (Impacto ambiental, Topografa, Mecnica de suelo, Ingenieras, Contratos Terceros, Fideicomisos, Avalos, Impuestos) relacionados con el proyecto. 12.2. El usuario selecciona Cargar documento e indica la ubicacin del archivo para guardarlo en una categora. 12.3. El sistema guarda el archivo. 12.4. El usuario presiona dos veces clic en un documento. 12.5. El sistema muestra la imagen en pantalla. 12.6. El usuario selecciona eliminar. 12.7. El sistema elimina la imagen.

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