Reemplazo econmico de los equipos

Vctor Cantillo Maza*

Resumen
La decisin de reemplazar un equipo implica un anlisis econmico que incluya los costos fijos y variables, as como aquellos en los que se incurre cuando la maquinaria.est parada por causa de las reparaciones, que son cada vez ms frecuentes a la medida que sta envejece. En este artculo se presenta un mtodo sencillo, que requiere informacin muy fcil de obtener, y que a travs de la evaluacin de los costos anuales promedios acumulados permite al administrador del equipo tomar las decisiones pertinentes al reemplazo maximizando la utilidad proveniente
de
Sil

explotacin.

Palabras claves: Anlisis econmico, reemplazo de equipos.

Abstract
The decision of replacing an equipment involves an econornical analysis including fixed and variablecosts. It should also includeall thecosts generated when the rnachinery is not working becauseof reparations. This paperproposes a single rnethod which requires very easy gathered information and that , by using the evaluation of accumulated average annual costs, enables fheequipment manager to take thepertinent decisions about the replacement ofthe machinery maximising its exploitation profits. Key words: Economical analysis, equipment replacement.

1. Introduccin El propietario de equipos de construc-

.. Ingeniero CiviL Universidad del Norte. Magister en Ingeniera de Vas y Transporte, Uni versidad del Cauca. Profesor del Departamento de Ingeniera Civil, Universidad del Norte. (Direccin: vean ti //@guayacan.unnorte.edu.ea).

cin debe considerar que el dinero empleadoenla adquisicin de una mquina es una inversin -muy cuantiosa, por cierto- que ha de recuperarse con una utilidad razonable, resultante de lo que ella produce. A su vez, es claro que durante los

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perodos de utilizacin de la mquina sus diversas partes y mecanismos van sufriendo desgastes, por lo cual es necesario repararlas o sustituirlas para que el equipo pueda seguir trabajando. Sin embargo, con el transcurso del tiempo es tal el deterioro de una mquina, que en vez de constituir para el propietario un bien de produccin, se convierte en un gravamen. Por otra parte, las cada vez ms frecuentes averas aumentan los tiempos muertos o improductivos, y llegan incluso a afectar la productividad de otras mquinas que trabajan conjuntamente con ella. Adems, con el tiempo el equipo se va volviendo obsoleto, por lo cual su propietario queda en desventaja frente otros competidores que poseen mquinas ms modernas y eficientes. 2. Vida econmicamente equipo til del

sea correctamente tenida.

conservada y man-

Se define como "vida econmica de una mquina" el perodo durante el cual sta opuede perar en forma eficiente realizando un trabajo econmico, satisfactorio y oportuno, siempre y cuando

La vida til depende de factores mltiples y complejos, tales como fallas de fabricacin, condiciones de trabajo, mantenimiento, pericia y cuidado de los operadores, etc. Normalmente, los fabricantes sugieren valores de la vida til de los equipos como los que se muestran en la tabla l. Sin embargo, esos valores son el resultado de estudios estadsticos desarrollados para condiciones norteamericanas o europeas, y nodebeolvidarse que en Amrica Latina se presentan factores de ndole econmica, social y cultural que influyen profundamente en la eficacia, cantidad y economa de los trabajos de construccin en general, que difieren mucho de las condiciones determinantes de las vidas econmicas de los equipos en aquellas latitudes. Tales factores hacen necesario crear estadsticas acordes con la realidad de nuestros pases. Se recalca, entonces, la necesidad de que el administrador de equipos lleve una estadstica completa de la operacin y los costos de los equipos.

Tabla 1. Vida til de los equipos de construccin I3qiJ>!> Volquetas Mototraillas Tractores sobre orugas Compactadores de llantas autopropulsados Motoniveladoras Palas mecnicas Cargadores sobre llantas
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Vi4 4m(p.01;l;l~)

10000 10000 10000 8000 10000 20000 8000

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La gran disyuntiva al propietario de una considera que sta ha til, consiste en tomar tes decisiones:

que se le presenta mquina, cuando alcanzado su vida una de las siguien-

a. Que sea tal el deterioro de la mquina que sta deba ser definitivamente desechada, y se proceda a venderla y reemplazarla por una nueva o una usada en mejores condiciones. b. Que la mquina, gracias al esmero y cuidado que se ha tenido en su mantenimiento y operacin, sea susceptible de que se le d un mantenimiento mayor (reconstruccin) para que quede en condiciones de seguir trabajando. c. Que por razones de orden financiero, el propietario de la mquina, independiente del estado en que est, no pueda de sustituirla o reconstruirla, por lo cual, aun a costa de sus utilidades, debe seguir trabajando con ella. Slo un cuidadoso anlisis econmico le permitir al propietario tomar la decisin ms conveniente; sin embargo,
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la tendencia general de los propietarios es efectuar los reemplazos en funcin de una serie de circunstancias que la mayora de las veces nada tienen que ver con un anlisis econmico detallado. Entre estos factores se encuentran la iniciacin de nuevos trabajos, las oportunidades que se presentan en el mercado de los equipos y el tener capital extra disponible. Cuando ello ocurre, el propietario puede perder su inversin por reemplazar el equipo antes de haber alcanzado la recuperacin mxima. La poltica contraria, es decir, retener la maquinaria por tiempo indefinido, genera costos excesivos de operacin. El problema del reemplazo debe enfocarse hacia la determinacin de un punto de equilibrio, en el que los costos acumulados sean mnimos o el rendimiento de la inversin sea mximo. En sntesis, las definiciones relacionadas con la vida econmica del equipo hacen referencia al perodo durante el cual se pueden obtener los mximos beneficios. En la figura 1 se muestra la vida econmicamente til de una mquina.
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Fig. 1. Vida econmica til de los equipos

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La vida econmicament til corresponde a la mxima utilidad. En el caso de la Fig. 1, est entre los aos 5 y 6. 3. Naturaleza de los costos
serio

3.3. Costos de maquinaria parada y obsolescencia El costo de depreciacil1 es la prdida debida a la baja del valor de la mquina causada por el uso y su antiguedad. Es la diferencia entre el valor de compra y el de reventa, el cual es determinado por las condiciones del mercado. Los costos de capital es el cargo equivalente a los intereses que ocasiona el capital invertido en la compra del equipo. Se calcula como el valor medio de ste multiplicado por la tasa de inters considerada. Los il1tereses y seguros se calculan segn la prima anual que debe pagarse por esos conceptos. Los costos de operacil1 y mantenimiento corresponden a las erogaciones que deben efectuarse para mantener la mquina en condiciones de trabajo. Se pueden cuantificar llevando un registro de los costos. Los costos que a nivel empresarial implica tener la mquina parada y la obsolescencia de sta pueden evaluarse con el equivalente al costo-horario de alquiler de una mquina que sustituya a la daada. En la figura 2 se observa la variacin de los costos con el tiempo. Puede apreciarse que los costos fijos disminuyen con el tiempo, mientras que los costos variables y por mquina parada aumentan.

Para realizar un anlisis econmico

y adecuado que permita decidir el momento ptimo de reemplazo, es fundamental establecer un sistema de informacin de costos. Debe llevarse una base dedatos, preferiblemente informatizada, en la que se registre la informacin atinente al equipo: Utilizacin, trabajos, reparaciones, horas en uso,horas cesantes, costos. Slo un banco de datos confiable y completo permitir un anlisis adecuado. Es conveniente clasificar los costos de la siguiente manera: 3.1. Costos fijos o de propiedad, que incluyen: 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. Depreciacin Costo de capital, intereses Seguros e impuestos Costos de almacenamiento bodegaje.

3.2. Costos variables o de operacin, que incluyen: 3.2.1. Combustible 3.2.2. Lubricantes 3.2.3. Operador 3.2.4. Llantas 3.2.5. Mantenimiento

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A
n

20 10

O
1 2

10

Aro

Fig. 2. Variacin de los costos en el tiempo

4. Reemplazo por el mtodo de los costos promedios acumulados Para ilustrar el mtodo se expondr un ejemplo. Supngase que los costos de un tractor sobre orugas ao a ao son los que muestra la Tabla 2.

Observando la tabla se nota que el costo anual medio mnimo (columna 7) se presenta en el quinto ao. Por tanto, la poltica ptima de reemplazo en estas condiciones ser reemplazar el equipo cada 5 aos.

Tabla 2 Clculo de costos medios anuales

Valores en millones de pesos
.

Ao -1 1 2 3 4 6 6 7 8 9

Fijos
-2 42,00 33,00 26,00 22,00 16,00 13,00 11,00 10,00 9,50 9,00

Variables -3 26,00 29,00 34,00 39,00 43,00 48,00 56,00 64,00 72,00 81,00

M~q. prrada -4 3,00 4,00 5,20 6,30 7,00 8,00 8,60 9,30 10,70 11,90

Total anual ' Acumulado (5:2+3+4) 71,00 66,00 65,20 67,30 66,00 69,00 75,60 83,30 92,20 101,90 -6 71.00 137,00 202,20 269,50 335,50 404,50 480,10 563,40 655,60 757,50

Medio anual (7:5/1) 71,00 68,50 67,40 67,38 67,10 67,42 68,59 70,43 72,84 75,57
67,10 5

lO

Costo mnimo anual acumulado Ao de reemplazo econmico

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No se debe referir al costo total mnimo (columna 5) para decidir sobre el reemplazo, ya que este valor corresponde exclusivamente al tercer ao y no considera la "historia completa" del equipo. Una poltica ideal de manejo sera comprar el equipo usado de dos aos y vendedo despus de un ao de utilizacin, con lo cual se minimizan costos. Sin embargo, en la prctica es sumamente difcil lograr implementar polticas de este tipo. El mtodo expuesto presenta una limitacin: considera que la produccin horaria (unidades producidas en una hora, por ejemplo m3/h) es la misma a travs de la vida til de la mquina. Este supuesto es razonable si la mquina tiene un mantenimiento apropiado.

5. Conclusin Es fundamental que el administrador de los equipos lleve un registro confiable de los costos que le permita tomar, con un apropiado criterio, la decisin de reemplazado una vez haya cumplido su vida til. Como metodologa para el anlisis se ha propuesto el mtodo de los costos promedios acumulados, el cual consiste en registrar anualmente los costos fijos,variables y los costos por maquinaria parada, y efectuar el reemplazo cuando el costo medio anual acumulado sea mnimo. Bibliografa
ACIT. Tarifas de arrendamiento para equipos de construccin, 1995. CATERPILLAR. Caterpillar performance handbook. Chicago, 1997.

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