COLEGIO GUSTAVO RESTREPO IED

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE ESTUDIANTES

Educamos en la convivencia y la modernidad para la productividad y la trascendencia

Artculo 1. Objeto del SIEE. El Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes (SIEE) del Colegio Gustavo Restrepo IED tiene por objeto reglamentar la evaluacin y seguimiento del aprendizaje y la promocin de los estudiantes que cursan los niveles de educacin bsica, educacin media tcnica en las Modalidades de Gestin Ambiental y Gestin Recreativa; como tambin atencin de estudiantes en condicin de discapacidad cognitiva leve en las modalidades de aula exclusiva1 e inclusin al aula regular2. Artculo 2. Principios y Propsitos de la evaluacin.3 Los principios sobre los cuales se fundamenta la evaluacin son: La corresponsabilidad, entendida como la responsabilidad compartida entre los actores de la educacin en el proceso de formacin de los nios, nias y jvenes, lo integral como el aprendizaje y la formacin del estudiante en todas sus dimensiones, dialgica como ejercicio de reconocimiento y encuentro de nuevos saberes, experiencias y prcticas, adems como un proceso permanente de metas propuestas, formativa como escenario para conocer y aprender lo nuevo y lo diferente que le permita aplicar el conocimiento en su proyecto de vida y sumativa, como un proceso de acumulacin de evidencias para observar los avances y logros que alcanza el estudiante. Son propsitos de la evaluacin de los estudiantes en el Colegio Gustavo Restrepo IED, los siguientes: 1. Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo, situaciones de vulnerabilidad, riesgos biopsicosociales y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. 2. Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. 3. Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para apoyar a los estudiantes que presenten dificultades y/o desempeos superiores en su proceso formativo. 4. Determinar la promocin de estudiantes. 5. Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional. 6. Aportar desde el mbito escolar herramientas y estrategias orientadas al mejoramiento de calidad de vida desde lo personal, familiar, social y cultural atendiendo los permanentes desafos del medio. 7. Identificar el progreso de cada estudiante con respecto a su propia condicin, tomando como referente el nivel de adquisicin de las competencias bsicas, ciudadanas y laborales que se indican en cada ciclo. 8. Valorar los procesos de desarrollo integral de los estudiantes con el fin de fortalecer sus potencialidades, afianzando, las de los estudiantes avanzados y creando estrategias que permitan la atencin adecuada a los estudiantes incluidos al aula regular. 9. Identificar los intereses de los estudiantes en el mundo profesional y laboral a travs del diagnstico, evaluacin, seguimiento y unificacin de los estudiantes en especialidades que propendan por el emprendimiento de tal forma que se contribuya a su proyecto de vida.
1 2

. Para la modalidad de Aula Exclusiva, se presenta en documento adjunto, ampliacin del SIEE. . Para la modalidad de Inclusin de estudiantes con discapacidad cognitiva leve al aula regular, se presenta en documento adjunto, ampliacin del SIEE. 3 MEN. Decreto 1290 de abril 16 de 2009, Artculo 3.

Artculo 3. Criterios de evaluacin. Los criterios de evaluacin son los que responden a las preguntas qu, cmo y para qu evaluar?, y se plantean de acuerdo con: 1. El proceso de aprendizaje de saberes y haceres que le permiten al estudiante ser y actuar en un mundo complejo, variable y actual; por lo tanto la evaluacin corresponde a todo lo ocurrido durante el proceso. 2. Lo establecido en los estndares propuestos por el MEN, los aprendizajes esenciales para cada ciclo, los factores asociados al logro educativo, las competencias (axiolgica, 3. cognitiva, procedimental, socializadora, ciudadanas y laborales) 4. Las estrategias de enseanza, acordes con la didctica de cada una de las reas del conocimiento.(ver artculo 6) La evaluacin en el colegio Gustavo Restrepo IED, es el proceso que valora el avance de los desempeos de los estudiantes en el saber, en el saber hacer y en el saber ser, como saberes esenciales en su proceso formativo para adaptarse, integrarse, actuar de manera asertiva y aportar al logro de objetivos colectivos. El SABER, hace referencia a la dimensin cognitiva y aprehensin del conocimiento; en este saber se evala la adquisicin del conocimiento disciplinar necesario para desarrollar las competencias establecidas en el PEI. El SABER HACER, se refiere a las capacidades que los estudiantes poseen para desempear en el futuro una funcin productiva en escenarios laborales utilizando diferentes recursos bajo condiciones que aseguren la calidad en el logro de los resultados. El SABER SER, hace referencia a la interaccin de unos con otros, en diversos espacios para obtener resultados colectivos. Se tendr en cuenta aspectos relacionados con: convivencia, trabajo colaborativo, liderazgo y Manejo de Conflictos. (Manual de Convivencia) La evaluacin de aprendizajes y desempeos tendr en cuenta lo integral, lo formativo y lo dialgico valorando y retroalimentando permanentemente los logros adquiridos en referencia a las metas propuestas, adems es fundamental descubrir talentos especiales, el desarrollo de la creatividad y de la imaginacin, el sentido de la cooperacin, el respeto por las ideas, la diferencia, los estilos de aprendizaje, saberes y creencias de los dems. El desarrollo de procesos de lecto-escritura y oralidad, pensamiento lgico, investigacin, procesos de comprensin, anlisis y construccin de proyectos de vida, el uso adecuado de tcnicas, herramientas tecnolgicas y el desarrollo de actitudes reflexivas crticas frente a los medios de comunicacin y de su entorno. Pargrafo 1: El Colegio Gustavo Restrepo IED considerar los resultados de las evaluaciones externas como pruebas distritales, nacionales e internacionales para definir planes de mejoramiento institucionales que le permitan alcanzar estndares de calidad a nivel distrital, nacional, e internacional. Artculo 4. Momentos de la Evaluacin: Autoevaluacin, Heteroevaluacin y Coevaluacin de los estudiantes. La autoevaluacin como el proceso de valoracin desarrollado por la misma persona a evaluarse, para que a partir de un anlisis consciente de sus capacidades, compromiso y desempeo establezca las fortalezas que tiene, as como las dificultades y sus estrategias de mejoramiento, requiere una considerable cuota de responsabilidad y honestidad para emitir dicho juicio de valor, ya que el sujeto que la practica es juez y parte, es decir, es el evaluado y el evaluador. Esta circunstancia practicada en los diversos escenarios

educativos no excluye el rol del docente para dar indicaciones u orientaciones sobre los procedimientos o criterios en la autoevaluacin: inters, motivacin, actitud, asistencia, comportamiento, cumplimiento, conocimiento y utilizacin del conocimiento. La autoevaluacin debe ser permanente, constante y oportuna, con el fin de promover el sentido crticoformativo en el estudiante, los debe concientizar sobre la responsabilidad de mejorar su proceso y sobre cmo esto impacta en el desempeo de sus compaeros de curso; sta se ver reflejada en una nota equivalente al 10% de la valoracin del periodo. La heteroevaluacin es considerada como un conjunto de miradas multidimensionales por parte de todos los profesionales involucrados en el proceso educativo, ya que la informacin y coordinacin conjunta de estos, permite determinar el nivel de logro de aprendizajes y desempeos, para continuar con la formacin de los estudiantes en los niveles o ciclos posteriores, asegurando de esta manera la promocin desde la perspectiva de los objetivos de carcter personal, acadmicos, social y vocacional; sta se ver reflejada en una nota equivalente al 70% de la valoracin del periodo. La coevaluacin es considerada como un proceso reflexivo y continuo de la apreciacin de los aprendizajes y desempeos que se hace entre pares (estudiante-estudiante, estudiante-padres de familia), cuya finalidad es ayudarse mutuamente para que en grupo se detecten, reconozcan y precisen errores y/o aciertos en los logros y desempeos propuestos, con miras a cualificar el proceso educativo y definir planes de mejoramiento. Esto se convierte en un factor para mejorar la calidad del aprendizaje e influye en los estudiantes para que se sientan parte del proceso educativo y de la comunidad; sta se ver reflejada en una nota equivalente al 20% de la valoracin del periodo. Artculo 5. Escala de valoracin institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional. A nivel institucional se propone una escala numrica acorde con la escala nacional as:
ESCALA INSTITUCIONAL EN PUNTOS ESCALA NACIONAL EN DESEMPEOS DEFINICION Cuando el estudiante: Alcanza los aprendizajes y desempeos propuestos de manera significativa. No tiene inasistencias y si las tiene presenta excusas justificadas Presenta facilidad de expresin e interrelacin con sus compaeros Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas. Manifiesta sentido de pertenencia institucional Cumple a cabalidad con los acuerdos establecidos y con lo dispuesto en el manual de convivencia Participa con compromiso en las actividades curriculares y extracurriculares. Valora y promueve con autonoma su desarrollo y el de la comunidad. Cuando el estudiante: Alcanza los aprendizajes y desempeos propuestos en el currculo con algunas actividades complementarias Presenta inasistencias justificadas. Desarrolla las actividades curriculares especficas. Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento y el incumplimiento de los acuerdos y manual de convivencia Participa con compromiso en las actividades curriculares y extracurriculares. Valora y promueve con autonoma su desarrollo y el de la comunidad.

46 a 50

Superior

41 a 45

Alto

ESCALA INSTITUCIONAL EN PUNTOS

ESCALA NACIONAL EN DESEMPEOS

DEFINICION Cuando el estudiante: Alcanza los aprendizajes y desempeos mnimos con actividades complementarias dentro del perodo acadmico. Presenta inasistencias justificada e injustificada que no superan el 25% pero que inciden en su formacin. Desarrolla el mnimo de actividades curriculares requeridas. Manifiesta sentido de pertenencia a la institucin. Incumple algunos deberes establecidos en el manual de convivencia de manera reiterativa. Requiere del apoyo permanente del docente para el logro de los desempeos mnimos requeridos. Participa con mediano compromiso en las actividades curriculares y extracurriculares. Valora y promueve su desarrollo y el de la comunidad con orientacin de los docentes Cuando el estudiante: Presenta dificultad para alcanzar los aprendizajes y desempeos mnimos. Presenta el 25% o ms de inasistencias justificadas e injustificadas que inciden en su formacin No desarrolla el mnimo de las actividades curriculares requeridas Manifiesta un sentido mnimo de pertenencia a la institucin. Presenta dificultades en el cumplimiento de las pautas y normas establecidas por la institucin. No Participa en las actividades curriculares y extracurriculares. Presenta bajo inters en su desarrollo y el de la comunidad.

32 a 40

Bsico

a 31

Bajo

Pargrafo 1: La escala de valoracin ser ajustada de acuerdo con las recomendaciones emanadas por el Consejo Acadmico para pactar el nivel de excelencia y alcanzar estndares nacionales e internacionales de calidad. Con una vigencia no mayor a tres aos. Artculo 6. Estrategias de evaluacin integral de los desempeos de los estudiantes. En el proceso de Heteroevaluacin para la evaluacin integral de los desempeos de los estudiantes se utilizan estrategias acordes a cada una de las siguientes metodologas de enseanza aprendizaje; desde el desarrollo de las competencias SABER, HACER y SER: La ctedra, entendida como una metodologa activa basada principalmente en los mtodos inductivo, expositivo, argumentativo o descriptivo, as como en el procedimiento de resolucin de problemas de manera mediada donde el estudiante pasa a ser proactivo dentro del proceso. El taller, entendido como el mtodo de enseanza-aprendizaje que permite aprender haciendo, en el cual el docente utiliza una metodologa participativa a travs de una mediacin intencionada que invite a la construccin y fortalecimiento de los saberes. El Trabajo Colaborativo entendido como los procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos especficos, en pro de un constructo intelectual. Estudio de caso, entendido como una estrategia en la cual los equipos de trabajo ejercitan la capacidad de decisin y aplicacin del conocimiento, para buscar soluciones creativas a situaciones problmicas hipotticas o reales. Conferencia, a travs de las cuales los especialistas en temticas puntuales planteen puntos de vista alternativos que generen controversia y dinamicen el proceso acadmico. Salidas pedaggicas, como ejercicio prctico en el cual se fortalecen los conocimientos tericos impartidos a los estudiantes dentro de su formacin. Pruebas tipo ICFES, que permitan evaluar el nivel competencia de los estudiantes y a la vez desarrolle habilidades para este tipo de pruebas.

Las prcticas ldico-deportiva y artstico-cultural, como estrategia en la cual se vivencie el juego limpio, la organizacin, el sentido de pertenencia, manejo de roles y una sana competencia que contribuya en la formacin de mejores seres humanos capaces de transcender en el entorno. La prctica laboral en entidades socio-culturales, ambientales, deportivas y tursticas como experiencia acadmica y pedaggica, donde el estudiante de media tcnica integre y aplique los conocimientos y competencias adquiridas fortaleciendo sus aptitudes y habilidades personales y sociales en contextos especficos.

En el proceso de Autoevaluacin para la evaluacin integral de los desempeos de los estudiantes se utilizan, por ciclos, en cada una de las reas del plan de estudios, formato que invite a los estudiantes a reconocer de manera objetiva, sus avances respecto a cada uno de los saberes (Saber, Hacer y Ser), a travs de indicadores de desempeo establecidos para el periodo. En el proceso de Coevaluacin para la evaluacin integral de los desempeos de los estudiantes y con el fin cualificar, cuantificar y retroalimentar los procesos educativos se utilizan dos estrategias: Formato institucional dirigido a Padres de Familia, segn ciclo de formacin, donde se evala su compromiso en el acompaamiento a su acudido dentro del proceso formacin integral. Formato institucional dirigido a estudiantes del curso, segn ciclo de formacin, donde se evala el compromiso de su compaero (a) respecto a su proceso de formacin integral.

Pargrafo: Para el registro y seguimiento de la informacin obtenida a travs de los proceso de Heteroevaluacin, Autoevaluacin y Evaluacin, se utiliza la planilla institucional de registro de valoraciones. Artculo 7. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el ao escolar. 1. Para estudiantes con desempeos superiores y altos: Registro de su desempeo en el observador del estudiante Fortalecimiento del liderazgo a travs de la participacin en monitorias Publicacin en el cuadro de honor de aula Acceso a los estmulos que se ofrecen a nivel institucional, local, distrital, nacional e internacional Postulacin a promocin anticipada (grados 0 a 9), solo durante el primer periodo Si el estudiante lo desea, iniciar procesos de profundizacin 2. Para estudiantes con desempeos bsicos y bajos: Plan de mejoramiento, elaborado por el estudiante y el padre de familia en cada una de las reas afectadas. Dilogo permanente del padre de familia y el estudiante con el docente para hacer seguimiento al plan de mejoramiento Seguimiento en el servicio de orientacin escolar y/o docente de apoyo segn el caso Remisin al equipo de apoyo y/o instituciones externas en casos que lo ameriten Las estrategias de apoyo del presente documento en el articulo 8 Artculo 8. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los estudiantes. 1. Para estudiantes con situaciones pendientes del ao escolar en curso, (Puntos no alcanzados): Entrega de Actividades y tareas pendientes, establecidas en los Planes de aula de las reas con puntos pendientes. Reunin con padres y estudiantes al finalizar cada periodo con el fin de realizar una rendicin de cuentas del proceso, concertar estrategias claras y definir pautas para la elaboracin del plan de mejoramiento.

Actividades de rescate de puntos, entendidas como el espacio y tiempo acadmico para el desarrollo del plan de mejoramiento elaborado por parte del estudiante y el padre de familia, con el respectivo seguimiento del docente. Utilizacin de las herramientas Tecnolgicas de la Informacin y la Comunicacin - TICs, a travs de plataformas virtuales, orientadas por el docente. Asignacin de un estudiante tutor en cada una de las asignaturas en las que presente dificultades.

2. Para estudiantes que ingresan a la institucin despus de haber iniciado el ao escolar: Solicitud de notas parciales, del proceso desarrollado en la institucin de donde proviene; elaboracin y desarrollo de un plan de mejoramiento por parte del estudiante y el padre de familia; en caso de que presente dificultades en alguna rea o que no haya estado escolarizado. Si ingresa a Grado 11 deben validar las reas de la media tcnica correspondiente a grado 10 mediante la siguiente estrategia: o Prueba diagnstica con seguimiento en cada rea de la media tcnica. o Presentar pruebas de refuerzo en casos que se requiera. o Asistir a las clases de los mdulos de 10 durante el primer semestre y mostrar desempeos bsicos, altos o superiores.. o Elaborar y presentar durante el segundo semestre, trabajo especfico de la modalidad, obteniendo desempeos bsicos, altos o superiores o Presentar prueba de suficiencia. 3. Situaciones pendientes por promocin anticipada Elaborar y presentar durante el segundo periodo, trabajo global de nivelacin de todas las reas que permite evaluar los logros mnimos del primer periodo. Artculo 9. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluacin. 1. Socializar con todos los miembros de la institucin el SIEE y hacer seguimiento continuo 2. Elaborar los proyectos, planes de rea y de aula teniendo en cuenta lo establecido en el SIEE. 3. Seguimiento y acompaamiento por parte de las coordinaciones a los proyectos, planes de aula y/o rea, registros de evaluacin diligenciados por los docentes y al desarrollo de los procesos implementados 4. Aplicar con los estudiantes una evaluacin anual del proceso evaluativo implementado en cada rea o ciclo. Artculo 10. Acerca de los informes a los padres de familia sobre el desempeo de los estudiantes. Los informes de evaluacin de cada uno de los periodos y el informe final, entregados a los padres de familia, muestran los resultados del proceso educativo llevado por el estudiante en las reas del conocimiento, su desempeo social y emocional, y su participacin en las diferentes actividades institucionales. Este informe es claro, preciso, objetivo y plantea las fortalezas, dificultades y recomendaciones para que el estudiante se apropie de su proceso de mejoramiento con la participacin del padre de familia, el docente, coordinacin, orientacin, equipos de apoyo y dems estamentos de la institucin. El informe se presenta con descriptores de desempeo correspondientes a cada una de las reas del plan de estudios y acompaado de una escala valorativa numrica y cualitativa en los trminos descritos en el artculo No. 5 de este documento. La entrega del informe evaluativo se har nicamente al acudiente del estudiante de manera personalizada en los das establecidos en el cronograma institucional. La no asistencia de los padres o acudientes a dos entregas del informe evaluativo obligar a la citacin por Comisara de Familia, por parte de Orientacin Escolar.

Artculo 11. Instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin. El conducto regular se refiere a las distintas instancias que deben cursar los casos ordinarios acadmicos; debe ser respetado por todas las partes para que no se entorpezcan ni tengan trmite equivocado los procesos. (Ley de infancia y adolescencia, artculo 26) El debido proceso se refiere a los diferentes y ordenados pasos que deben cursar los casos acadmicos ordinarios en procura de buscar soluciones y de integrar en ellas a todos los actores de la tarea educativa. (Ley de infancia y adolescencia, artculo 43) 1. Son instancias, en su orden, para las aclaraciones y/o reclamaciones las siguientes: Profesor(a) del rea Director(a) de grupo Dinamizador(a) del rea Coordinador(a) acadmico Rector(a) Comisin de seguimiento al proceso formativo Consejo acadmico institucional Consejo directivo 2. Son procedimientos para las aclaraciones y/o reclamaciones: Dilogo con el estamento correspondiente Solicitud escrita al estamento correspondiente Derecho de peticin al estamento correspondiente 3. Son mecanismos de atencin Programacin de reuniones de grado con todos los docentes para atender a los padres de familia o acudientes de los estudiantes con dificultades (diferente a la entrega de informes) Horario de atencin de docente a padres de familia, dado por la institucin Seguir el conducto regular Pargrafo: Las Comisiones de Seguimiento al Proceso Formativo se encuentran conformadas as: Ciclo de Bsica Primaria: o El Rector o su delegado (Coordinador) quien la convoca y preside. o Docentes directores de grado o Docente de aula de apoyo (para estudiantes integrados al aula regular) o La orientadora escolar o Un padre de familia del consejo de padres, que no sea docente de la institucin ni acudiente de un estudiante de ese grado. Ciclo de Bsica Secundaria y Media Tcnica: o El Rector o su delegado (dinamizador de rea) quien la convoca y preside. o Mnimo tres docentes del grado, de preferencia Directores de Grupo. o Docente de aula de apoyo (para estudiantes integrados al aula regular) o Un orientador escolar o Un padre de familia del consejo de padres, que no sea docente de la institucin ni acudiente de un estudiante de ese grado. o Las comisiones de grado 10 y 11 contaran con informe escrito de los docentes de media tcnica, entregado con anticipacin.

Artculo 12. Criterios de promocin escolar 1. Para Educacin Preescolar Acorde con el decreto 2247 de septiembre 11 de 1997, en el grado de preescolar no hay reprobacin.

2. Para Educacin Bsica y Media tcnica: Aprobar todas las reas del plan de estudios. Pargrafo: Los estudiantes que no cumplan con los criterios de promocin escolar, establecidos en el presente artculo, reprobaran el ao escolar. Artculo 13. Promocin anticipada de grado. La promocin anticipada de grado se har nicamente durante el primer bimestre y adems de lo reglamentado por el decreto 1290 de abril 16 de 2009, para la promocin anticipada de grado se tiene en cuenta: 1. Para estudiantes reprobados en el ao anterior: Presentar desempeo superior durante el primer bimestre en todas las reas Cumplimiento de todas las normas de convivencia y acadmicas. No presentar inasistencias durante el primer periodo por ms del 10% 2. Para estudiantes con desempeos excepcionales: Presentar desempeos superiores durante el primer periodo en todas las reas Presentar un excelente historial acadmico y de convivencia de aos anteriores No presentar inasistencias durante el primer periodo por ms del 10% Pargrafo: Durante el primer bimestre los padres de familia del estudiante que haya alcanzado los criterios de promocin anticipada, presentarn solicitud escrita a Coordinacin Acadmica, adjuntando carta compromiso del estudiante de realizar nivelacin del primer periodo del grado al que aspira ser promovido. La Comisin de Seguimiento al proceso formativo del grado que cursa el estudiante, estudiar las solicitudes y radicar en Rectora aquellas que hayan cumplido los requisitos para que se emita la Resolucin Rectoral de promocin anticipada. Artculo 14. Titulacin y Graduacin La Titulacin en Educacin Bsica se adquiere una vez finalizado el grado 9, previo cumplimiento de los requisitos de Ley de haber cursado y aprobado los grados 1 a 9. La Titulacin en Educacin Media Tcnica requiere se adquiera una vez finalizado el grado 11, previo cumplimiento de estar a paz y salvo con la institucin por todo concepto y de los requisitos de Ley: certificacin de aprobacin de la educacin bsica, haber cursado y aprobado los grados 10 y 11, certificacin del Servicio Social Obligatorio y haber realizado la prctica de la media tcnica. Ceremonia Graduacin: En razn de la libertad que garantiza la Constitucin Poltica de Colombia (Art. 27) a las instituciones educativas, stas potestativamente pueden realizar una ceremonia solemne para la proclamacin de bachilleres y reservarse la decisin de admitir o no a ella. El Colegio no viola el derecho a la educacin, a la dignidad o la igualdad de los/as estudiantes s considera que alguno de ellos/as no debe ser admitido/a en esta ceremonia por tratarse de un acto potestativo de su libre decisin y autonoma. Para participar en esta ceremonia de Graduacin se requiere: o Cumplir con los requisitos de titulacin establecidos en el presente artculo. o Obtener valoracin final en convivencia de Desempeo Alto. Artculo 15. Derechos del estudiante.4

MEN. Decreto 1290 de abril 16 de 2009, Artculo 12.

El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a: 1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales 2. Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar. 3. Conocer los resultados de los procesos de evaluacin y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas. 4. Recibir la asesora y acompaamiento de los docentes para superar sus dificultades en el aprendizaje. 5. Recibir asesora, apoyo y orientacin de los docentes y el equipo multidisciplinar de acuerdo a las necesidades educativas especficas. 6. Contar con el acompaamiento de los padres o acudientes en el proceso formativo Artculo 16. Deberes del estudiante.5 El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe: 1. Cumplir con los compromisos acadmicos, personales, de convivencia y laborales definidos por el establecimiento educativo. 2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superacin de sus dificultades. 3. Cumplir con mnimo el 80% de la asistencia. Artculo 17. Derechos de los padres de familia.6 En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos: 1. Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar. 2. Acompaar y participar del proceso evaluativo de los estudiantes. 3. Recibir los informes peridicos de evaluacin. 4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluacin de sus hijos. 5. Recibir oportunamente asesora y apoyo por parte del equipo interdisciplinario. Artculo 18. Deberes de los padres de familia.7 De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia deben: 1. Participar, a travs de las instancias del gobierno escolar, en la definicin de criterios y procedimientos de la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes y promocin escolar 2. Participar en el proceso de Coevaluacin de sus hijos 3. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos 4. Analizar los informes peridicos de evaluacin 5. Cumplir con lo establecido en el Manual de Convivencia. 6. Cumplir con las citaciones realizadas por la institucin. Artculo 19. Mecanismo de participacin de la comunidad educativa en la modificacin y o ajustes del sistema institucional de evaluacin. El mecanismo para la modificacin y/o ajustes del Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes es: 1. Cualquier miembro de la institucin puede solicitar ajustes al SIEE a travs del Consejo Acadmico, dicha solicitud debe estar respaldada por un informe de seguimiento y evaluacin al SIEE que argumente los cambios solicitados 2. El Consejo Acadmico solicitar pronunciamiento ante la solicitud de ajuste o reforma, a las Comisiones de Seguimiento al Proceso Formativo.
5 6

MEN. Decreto 1290 de abril 16 de 2009, Artculo 13. MEN. Decreto 1290 de abril 16 de 2009, Artculo 14. 7 MEN. Decreto 1290 de abril 16 de 2009, Artculo 15

3.

4. 5.

El Consejo Acadmico estudia la solicitud y los pronunciamientos presentados por las Comisiones de Seguimiento al Proceso Formativo y si considera que los ajustes o reforma solicitada estn debidamente argumentados y se ajustan al Proyecto Educativo Institucional lo remite como estamento consultor, al Consejo Directivo quien es el que decide su aceptacin o no. Cualquier ajuste o reforma debe hacerse antes del inicio del ao escolar para cual tendr vigencia. Cualquier ajuste o reforma que sea aprobada por el Consejo Directivo, se divulgar a toda la comunidad educativa.

Artculo 20. Vigencia El presente Sistema Institucional de Evaluacin del Colegio Gustavo Restrepo IED, rige a partir del ao escolar 2013 y deroga todas las normas y resoluciones rectorales que anteriormente reglamentaban la evaluacin en el colegio. Pargrafo 1: El Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes, aprobado el 15 de abril de 2011, rige para el ao escolar 2012 previa modificacin de periodos trimestrales a bimestrales. Pargrafo 2: Los art. 4, 5 y 6 se trabajar de manera experimental durante el 2 semestre del 2012, para adquirir la mecnica de su implementacin y hacer los ajustes pertinentes.

Aprobado por Resolucin Rectoral No. 7 de Junio 12 de 2012.

REGLAMENTO INSTITUCIONAL COMISIONES DE SEGUIMIENTO AL PROCESO FORMATIVO.

El Consejo Directivo, en uso de las facultades que le confiere la Ley 115 y el Decreto 1860.

CONSIDERANDO. 1. Que el Decreto 1290 reglamenta la evaluacin del aprendizaje y promocin de los estudiantes de los niveles de educacin bsica y media que deben realizar los establecimientos educativos8. 2. Que mediante Resolucin Rectoral No. 7 de Junio 12 de 2012 adopt y aprob el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes (SIEE). 3. Que el Pargrafo del artculo 11 del SIEE establece la conformacin de las Comisiones de Seguimiento al Proceso Formativo ACUERDA. Reglamentar las comisiones de seguimiento al proceso formativo, con la finalidad de organizar su actuar, y de informar y orientar a todos los miembros de la comunidad educativa sobre su funcionamiento

CAPITULO 1. CONSTITUCIN, NATURALEZA Y VIGENCIA. Artculo 1. La Comisin de Seguimiento al Proceso Formativo de cada grado estar conformada por: Ciclo de Bsica Primaria: o El Rector o su delegado (Coordinador) quien la convoca y preside o Docentes del grado o Docente de aula de apoyo (para el caso de grados con estudiantes con NEE integrados al aula regular) o Un orientador escolar o Un padre de familia del consejo de padres, que no sea docente de la institucin ni acudiente de un estudiante de ese grado. Ciclo de Bsica Secundaria y Media Tcnica: o El Rector o su delegado (dinamizador de rea) quien la convoca y preside. o 3 a 6 docentes del grado, de preferencia Directores de Grupo. o Docente de aula de apoyo (para el caso de grados con estudiantes con NEE integrados al aula regular) o Un orientador escolar o Un padre de familia del consejo de padres, que no sea docente de la institucin ni acudiente de un estudiante de ese grado.

MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL, Decreto 1290, Art 2.

Artculo 2. La Comisin de Seguimiento al Proceso Formativo de cada grado se reunir peridicamente en la semana antes de la entrega de boletines a padres de familia, en jornada laboral sin estudiantes, para: 1. Estudiar y analizar las polticas y normas reglamentarias relacionadas con el seguimiento de los procesos formativos de los educandos, el PE y los conferidos en el Decreto 1290, del 16 de Abril de 2010, con el fin de desarrollar su labor de una manera justa equitativa y legal. 2. Estudiar y analizar el desempeo del grado. 3. Estudiar y analizar los casos de estudiantes que presentan un persistente desempeo bsico y bajo en sus reas de formacin acadmica, con el fin de hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras instancias, en trminos de actividades que lleven al fortalecimiento, refuerzo y/o superacin de sus desempeos acadmicos y de convivencia. 4. Estudiar y analizar los casos de estudiantes que presentan desempeos acadmicos y de convivencia superiores, con el fin de trazar estrategias de motivacin y/o su promocin anticipada segn los criterios estipulados en el Artculo 13 del SIEE. 5. Estudiar y analizar casos de asignaturas y/o reas que presentan altos ndices de desempeo acadmico bajo, con el fin de hacer recomendaciones generales o particulares a los docentes, con el respectivo informe a coordinacin acadmica. 6. Informarse, analizar y dar respuesta cuando sea necesario, sobre las acciones y recursos que proceden en contra de sus decisiones: recurso de reposicin, recurso de apelacin, recurso de splica, tutela y los dems que prevn las leyes colombianas. Pargrafo: La Comisin de seguimiento al proceso formativo se reunir de manera extraordinaria por solicitud del Rector o su delegado. Artculo 3. La Comisin de seguimiento al proceso formativo tiene vigencia de un ao escolar contado a partir de la fecha de su conformacin y con la culminacin de ste, sus miembros no cesarn sus responsabilidades sobre lo actuado. CAPITULO 2. PRINCIPIOS Y FUNCIONES DE LA COMISIN DE SEGUIMIENTO AL PROCESO FORMATIVO. Artculo 4. Son principios rectores de las Comisiones de seguimiento al proceso formativo: 1. La Universalidad: entendida como el establecimiento de criterios validos acordes a la reglamentacin nacional 2. La corresponsabilidad: Entendida como la responsabilidad compartida entre los actores de la educacin en el proceso de formacin de los nios, nias y jvenes 3. La favorabilidad: Entendida como el conjunto de variables pedaggicas que permiten tener en cuenta la diversidad de formas y ritmos de aprendizaje en los procesos de evaluacin integral de los estudiantes. Artculo 5. Son funciones de la Comisin de seguimiento al proceso formativo:

1. Cumplir con lo establecido en el Artculo 2 del presente reglamento. 2. Estudiar los casos reportados por los profesores, relacionados con dificultades de orden acadmico, de convivencia y/o formativo de los estudiantes. 3. Elaborar las actas de las reuniones, con la finalidad de tener soporte escrito de sus actuaciones, de su trabajo, de sus acuerdos y en general de la toma de decisiones. 4. Distribuir responsabilidades entre sus miembros para garantizar que todos los cursos del grado al que pertenece la Comisin tengan el proceso y seguimiento requerido en los casos de persistente desempeo bsico y bajo, o de permanente superacin en cuanto a sus desempeos acadmicos y de convivencia 5. Definir los procedimientos necesarios para dar cumplimiento al numeral anterior. 6. Disear estrategias e instrumentos de seguimiento que considere pertinentes y necesarios para el debido cumplimiento de sus funciones. 7. Verificar que las recomendaciones hechas por la comisin, a las instancias de acuerdo a los numerales 3, 4 y 5 del Artculo 2 del presente reglamento, se adelanten cumplida y verazmente por cada una de las partes comprometidas en los diferentes procesos establecidos. 8. Presentar sus decisiones o sugerencias al Consejo Acadmico para su estudio y aval en los casos que considere necesarios. 9. Convocar a travs del rector al Consejo Acadmico para dirimir los casos que llegan a la comisin y que no corresponden a sus funciones. 10. Finalizado cada periodo acadmico, la Comisin citar a los estudiantes con dificultades acadmicas y de convivencia, sus padres o acudientes, para que de comn acuerdo con los docentes planifiquen actividades encaminadas a superar sus bajos desempeos. 11. Entregar al finalizar el ao escolar, el Libro de Actas, la carpeta de informes de seguimiento a las actividades de los numerales 3, 4 y 5 del Artculo 2 del presente reglamento y el Acta de Promocin de cada uno de los cursos de su grado, en la Coordinacin Acadmica. 12. Comunicar sus aportes sobre evaluacin al Consejo Acadmico, para su adopcin institucional y el beneficio comunitario. 13. Estudiar y proponer la reubicacin de estudiantes para el ao escolar siguiente, en procura de mejorar aspectos acadmicos y de convivencia. 14. Convocar, en caso de necesidad, a otros miembros de la comunidad educativa para escucharles acerca de la situacin acadmica de los educandos, con el propsito de generar objetividad, imparcialidad y justicia en la toma de sus decisiones. Pargrafo: La Comisin de seguimiento al proceso formativo puede sugerir al Consejo Directivo, estudiantes para que se estudie su continuidad en la institucin, anexando los soportes del debido proceso acadmico y de convivencia, teniendo en cuenta que es el Rector quien en ltima instancia decide. CAPITULO 3. FUNCIONES, DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN DE SEGUIMIENTO AL PROCESO FORMATIVO. Artculo 6. Son funciones del Rector o su delegado: 1. 2. 3. 4. Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias. Presidir las reuniones de la Comisin. Velar por el cumplimiento de las actividades y funciones de la Comisin. Analizar y respaldar las decisiones tomadas por la Comisin e informar de manera oficial a la comunidad educativa en los casos que sea necesario.

Artculo 7. Son funciones de los miembros de la Comisin de seguimiento al proceso formativo: 1. Apropiarse del conocimiento necesario en lo referente a los procesos formativos y valorativos de los estudiantes segn lo establecido por ley. 2. Participar en la elaboracin de las actas y documentos de la reunin; archivar y/o remitir la documentacin correspondiente, segn acuerdo hecho entre los miembros de la Comisin. 3. Emitir conceptos objetivos y libres de todo prejuicio para garantizar la transparencia, equidad e imparcialidad de las decisiones que tome la Comisin. 4. Presentar las inquietudes y solicitudes de los estudiantes y padres de familia para ser estudiadas por la Comisin. 5. Velar por el continuo mejoramiento de los estudiantes del grado a su cargo. Pargrafo: Es responsabilidad de los directores de grado, presentar a la comisin la informacin general del curso y la de los casos particulares, supervisar el proceso de seguimiento de estos estudiante y la entrega de las citaciones que se acuerden en la reunin de la Comisin. Artculo 8. Son deberes de los miembros de la Comisin: 1. Asistir puntualmente a las reuniones ordinarias o extraordinarias convocadas por el rector o su delegado y permaneciendo durante toda la sesin. 2. Aportar ideas e iniciativas que contribuyan a la toma de decisiones acertadas. 3. Acatar las decisiones tomadas por la Comisin en las reuniones con qurum decisorio. 4. Manejar veraz y ticamente la informacin, recordando que el vocero oficial de la Comisin es el Rector o su delegado. 5. Participar y realizar en forma eficiente y oportuna las actividades formativas, acordadas y delegadas por la Comisin. Artculo 9. Son derechos de los miembros de la Comisin: 1. Tener voz y voto en todas las deliberaciones y decisiones. 2. Presentar ante la Comisin de Seguimiento al Proceso Formativo proyectos en el campo referente al seguimiento, formacin y evaluacin del educando, para el fortalecimiento de los procesos educativos y de convivencia de la comunidad educativa. 3. Recibir informacin oportuna por parte de docentes y estamentos, acerca de estudiantes con dificultades acadmicas, de comportamiento o de actitud. 4. La reserva de opinin por parte de los dems miembros de la Comisin de Seguimiento al Proceso Formativo, entendiendo que las deliberaciones y decisiones son de carcter colectivo y no particular. 5. Obtener recursos, espacios y tiempos necesarios para desarrollar su labor.

CAPITULO 4. REUNIONES, DELIBERACIONES Y QUORUM. Artculo 10. Las reuniones de la Comisin de seguimiento al proceso formativo sern de dos tipos: ordinarias y extraordinarias.

Pargrafo: Las reuniones ordinarias se realizarn por lo menos una vez por periodo, por convocatoria del Rector o su delegado quien las presidir; Las extraordinarias sern convocadas por peticin del Rector o su delegado o cualquier miembro de la comunidad educativa. Estos ltimos, lo harn mediante solicitud escrita al Rector o su delegado. Artculo 11. Para las reuniones de la Comisin de Seguimiento al Proceso Formativo, se contar con los siguientes documentos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Formato de Actas. Manual de convivencia. Copia del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009. Copia del SIEE. Copia del Reglamento para las Comisiones de Seguimiento al Proceso Formativo. Consolidados de informe acadmico. Informe del seguimiento a las actividades acordadas para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes, diligenciada por los docentes correspondientes. 8. Copia del seguimiento realizado por la instancia a la que haya sido remitido el estudiante. 9. Carpeta de seguimiento del proceso acadmico y de convivencia (observador del estudiante) de cada estudiante. Pargrafo: La Comisin de seguimiento al proceso formativo conformar qurum decisorio con la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros. Artculo 12. En las deliberaciones de la Comisin de seguimiento al proceso formativo se tendr en cuenta que sus decisiones son de obligatorio cumplimiento, sin embargo, contra ellas proceden los recursos previstos en las leyes colombianas. Se excluyen las decisiones de promocin anticipada.

CAPITULO 5. CONDUCTO REGULAR. Artculo 13. Se establece el siguiente conducto regular para presentar reclamacin ante la Comisin de seguimiento al proceso formativo: 1. Presentacin de solicitud escrita, por parte del estudiante y su acudiente, donde se especifique: El nombre del estudiante, el curso, el rea, el nombre del docente y una sntesis de la situacin. Debe anexarse nmero telefnico y direccin para contactos, en caso de ser necesario. 2. La Comisin de seguimiento al proceso formativo tendr 10 das hbiles para estudiar la reclamacin presentada, recoger informacin y pronunciarse sobre la misma. 3. Si el estudiante y su padre de familia o acudiente consideran que la decisin de la Comisin de seguimiento al proceso formativo, respecto a su reclamacin, no ha sido justa, podr presentar un recurso de reposicin ante el Consejo Acadmico. En todo caso, el interesado puede recurrir a otras instancias del Gobierno Escolar.