SistemaNacionaldeMediacin ManualdeAdministracindelRegistronico deMediadoresatravsdelSistema InformticodeMediacinFamiliarSIMEF TerceraVersin

Santiago,Agostode2010
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INDICE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. INTRODUCCION........................................................................................................................... 3 OBJETIVOS...................................................................................................................................3 INGRESOALSISTEMA.................................................................................................................. 4 BUSQUEDADEMEDIADORES...................................................................................................... 5 INGRESODEMEDIADORES.......................................................................................................... 6 EDICIONDEINFORMACION...................................................................................................... 15 REPORTES..................................................................................................................................16

1. INTRODUCCION
El presente manual tiene por finalidad, dar a conocer los pasos necesarios que se deben seguir para la administracindelRegistronicodeMediadores. Para lograr un mejor entendimiento de las funcionalidades, el documento recorre los mdulos Consultas, Mediador y Reportes mediante ilustraciones, pantalla por pantalla, haciendo las descripciones de cada campoydecadaopcindelamisma,persiguiendoserguaparaelusuario.

2. OBJETIVOS 2.1. ObjetivoGeneral

Proporcionar la gua que mediante descripciones e ilustraciones, permita el conocimiento y buen funcionamientodelSistemaInformticodeMediacinFamiliarSIMEF.

2.2.

ObjetivosEspecficos
Describir los mdulos del Sistema Informtico de Mediacin Familiar SIMEF vinculados con la administracindelRegistronicodeMediadores. Complementar la descripcin de los mdulos con ilustraciones explicativas de cada una de las opcionesdecadapantalla. Plantear un mtodo de trabajo para llevar a cabo una correcta administracin del Registro nicodeMediadores.

3. INGRESOALSISTEMA
a) Ingresaralsitio:http://www.mediacionchile.clyhacerclicenelbannerSIMEF:

b) Ingresarnombredeusuarioyclave 1 :

El nombre de usuario y clave es enviada por el Administrador del Sistema, Francisco Contreras, fcontreras@minjusticia.cl,6743564.

4. BUSQUEDADEMEDIADORES

a) SeleccionarenelmensuperiorlaopcinMediador,yluegoRegistro: b) Elsistemadesplegarunapantallaconlassiguientesopciones:

Los datos que aparecen en esta seccin son el listado completo de todos los mediadores registrados de Chile, licitados y no licitados, es decir, que pertenezcan a algn Centro de MediacioncontratadoporelMinisteriodeJusticiaono. Los campos que aparecen a la izquierda (RUT, NOMBRE, REGION y ESTADO) son los filtros opcionalespararealizarbsquedas. Ejemplo: Para listar todos los mediadores de la Regin de Aysn se debe seleccionar la regin y luegodarclicenelbotnBuscar,obteniendoelsiguienteresultado:

Al hacer clic en el nombre de las columnas, stas se ordenan automticamente por orden alfabticoonumricosegncorresponda. Lascolumnasquesepuedenvisualizarsonlassiguientes: RUTMEDIADOR:MuestraelRutdelmediador NOMBREMEDIADOR:SedespliegaelnombrecompletodelmediadorregistradoenSIMEF REGIN:Muestralareginalacualperteneceelmbitoterritorialdelmediador TIPOMEDIADOR:Indicasielmediadoreslicitadoono

CONTRATO: Muestra los contratos en donde se encuentra vigente un mediador. En caso detenermsde2contratos,stosseencuentranseparadosporelsigno/ N DE RESOLUCIN: Muestra el N de resolucin de ingreso al registro de mediadores del mediador FECHA RESOLUCIN: Muestra la fecha de la resolucin de ingreso al registro de mediadoresdelmediador ESTADO:IndicaenquestadoseencuentraelmediadorenSIMEF EDITAR:Permiteeditarlosdatosdelmediadorconsultado

5. INGRESODEMEDIADORES
a) Paraingresarunnuevoregistro,darclicenelbotnNuevo:

b) El sistema desplegar una nueva pantalla en donde se deben completar los datos solicitadosenelordenquesigue: AntecedentesPersonales

** Nota: El campo Estado, determina la situacin del mediador. En caso de cambiar su situacin se debe actualizar
esteestado.AlmomentodeingresarunnuevoregistrodejaresteestadoenVigente. El ingreso de la foto del mediador es opcional, y en caso de adjuntarse se mostrar la foto adjuntada en la parte superior(tipoCurriculum)

DireccinParticular

**Nota:AlelegirlaRegin,automticamenteelsistemacargalascomunasasociadasalaregin. Una vez completadas las secciones anteriores, se debe hacer clic en el botn Guardar y Continuarparaseguircompletandolainformacin. Al guardar la informacin el sistema despliega la pantalla de Edicin de datos del mediador, y aparecern los campos de: N de Resolucin que Incorpora al Registro (en caso de tener la resolucin cargada, en caso contrario aparecer: Sin Resolucin) y el campo Tipo Mediador, el cualmuestrasielmediadorperteneceauncentrodemediacinquetengacontratovigenteconel MinisteriodeJusticia.

Ademselsistemadespliegalassiguientesseccionesquesedebencompletar:

Alhacerclicenelsigno[+],sepresentalainformacinacompletarparalasrestantessecciones. AntecedentesAcadmicos

** Nota: Si la institucin no aparece en el listado de instituciones disponibles, se debe ingresar el nombre de la

institucinenelcampoOtraInstitucin

AlingresarlosdatossedebepresionarelbotnGrabar.

**Nota:Sepuedeingresarmsdeunregistro,ystossepuedeneditaroeliminarsegncorresponda.

FormacinenMediacinFamiliar

AlcompletarlosdatossedebepresionarelbotnGrabar.

**Nota:Sepuedeingresarmsdeunregistro,ystossepuedeneditaroeliminarsegncorresponda. PrcticaEfectiva

AlcompletarlosdatossedebepresionarelbotnGrabar.

**Nota:Sepuedeingresarmsdeunregistro,ystossepuedeneditaroeliminarsegncorresponda.

mbitoTerritorial

Enestepanelsedebeingresarlainformacinsolicitadaenelsiguienteorden: 1. Regin.Seleccindelareginparalaprestacindeservicios. 2. CortedeApelacin.Ellistadosecargaautomticamentedependiendodelaregin seleccionadaanteriormente. 3. Juzgado. El listado se carga automticamente dependiendo de la Corte de Apelacinseleccionadaanteriormente. 4. Comuna. Ellistadosecargaautomticamentedependiendo dela Regin,Cortede ApelacinyJuzgadoseleccionadosanteriormente. 5. Direccin. 6. Telfono. 7. Fax(opcional). 8. EMail. FinalmentesedebepresionarelbotnGrabar.

** Nota: Se puede ingresar ms de una direccin dependiendo del mbito territorial al cual se postula. Si se ingresa unadireccinenunadeterminadaregin,NOesposibleingresarotraparaunaregindiferente. Una vez que se ingrese esta informacin, el mediador aparecer en los listados de la regin que correspondayNOantes

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PertenenciaaEntidades

AlcompletarlosdatossedebepresionarelbotnGrabar.

**Nota:Sepuedeingresarmsdeunregistro,ystossepuedeneditaroeliminarsegncorresponda. DocumentacinAdjunta En este panel se deben subir TODOS los documentos relacionados al mediador presionandoelbotnNUEVO

Alpresionarestebotnaparecerlasiguientepantalla:

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Endondesepodrnadjuntarlossiguientestiposdedocumentos:

o Ingresoderesoluciones: Y en el caso de seleccionar la opcin Resolucin adicionalmente se deben ingresar los siguientesdatos:

Lostiposderesolucinquesepuedenadjuntarsonlossiguientes:

En caso que el tipo de resolucin no se encuentre en este listado, debe contactar al administrador del sistema (Francisco Contreras: fcontreras@minjusticia.cl) para que evale la situacin. Al momento de seleccionar la regin, se cargarn automticamente la o las cortes de apelacin disponibles por regin, y se deben marcar el o los juzgados en donde el mediador prestar sus servicios:

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 Una vez que se completan todos los datos se debe presionar el botn Grabar como se muestra enlaimagen:

Yalprincipiodelamismapantalladebieseaparecerelmensaje: En caso contrario, debe revisar los errores que muestre el sistema como por ejemplo: El archivonopuedesobrepasarlos4MBdetamaoysloextensionesconocidascomoDOC, DOCX,PDF,XLS,XLSX,JPGyTXT. Si lo desea puede seguir agregando archivos, o en caso contrario debe presionar el botn Volver que aparece al final de la pgina para regresar a la pantalla de edicin de datos delmediador. 13

 Una vez en la pantalla de edicin de datos, volvemos al panel de documentacin adjunta, y veremoslosiguiente:

EndondesepodrnEditar,VeroEliminarlosdocumentosadjuntosquetengaunmediador. Observaciones

AlcompletarlosdatossedebepresionarelbotnGrabar.

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6. EDICIONDEINFORMACION

a) Para editar los datos de algn mediador, debe dar clic en el icono de edicin ubicado al ladodelacolumnaEstado:

b) El Sistema desplegar la misma ventana de ingreso pero con los datos que se han ingresadoanteriormente.Enestapantallaesposibleeditarlainformacin. En esta pantalla se puede apreciar toda la informacin relevante de un mediador, como si es Licitado o no, el contrato al cual pertenece (si es licitado) y su nmero de resolucin de ingreso alregistro(juntoalafecha)

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7. REPORTES
7.1.CausasCentrosContratados ElreporteCausasCentrosContratadosmuestralacantidaddecausasingresadasporcadacentro demediacincontratado,segnlavadeingresoyelestadodelascausasingresadas. a) Seleccionar en el men superior la opcin Reportes, y luego Causas Centros Contratados:

b) Elsistemadesplegarunapantallaconlassiguientesopciones:

c) Sepuedenutilizarlossiguientesfiltrosdebsqueda:

AlcompletarlosdatosdebsquedasedebepresionarelbotnBuscar.Enelejemploconsultamos los centros de mediacin de la regin de AYSEN entre las fechas 01062009 y 30092009, obteniendolossiguientesresultados:(siseomiteelcampoderangodefechas,elsistemamuestra lascausasdesdeeliniciodelcontratodelcentrohastalafechaactual)

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 Lascolumnasquesepuedenobservarsonlassiguientes: 1. Regin.Muestralareginalaqueperteneceelcentrodemediacin. 2. Zona.Muestralazonadelareginalaqueperteneceelcentrodemediacin. 3. Rut.Muestraelrutdelcentrodemediacin. 4. NombreContratado. Muestraelnombredelcentro demediacinodelapersonaque tengacontratovigenteconelMinisteriodeJusticia. 5. N Causas Proyectadas Mensuales. Esta columna muestra el nmero estimado de causasqueelcentrodebieseingresarmensualmente. 6. N Causas Ingresadas. Muestra el total de causas ingresadas por el centro en las fechasconsultadas. 7. NCausasTribunal.MuestraelnmerodecausasporvadeingresoTRIBUNALES 8. NCausasCAJ.MuestraelnmerodecausasporvadeingresoCAJ 9. N Causas Espontneas. Muestra el nmero de causas por va de ingreso ESPONTNEA 10. NCausasFALF.MuestraelnmerodecausasporvadeingresoFALF(SloRM) 11. N Causas Estado Ingresada. Muestra el nmero de causas que tienen estado INGRESADAenelsistema,esdecir,aquellascausasquehansidoingresadasalsistema peroqueaunnocomienzansuprocesodemediacin. 12. N Causas Estado En Trmite. Muestra el nmero de causas que tienen estado EN TRMITE en el sistema, es decir, aquellas causas en la que se han realizado por lo menosunasesindetipoconjunta. 13. N Causas Estado Acuerdo Total. Muestra el nmero de causas que tienen estado ACUERDO TOTAL en el sistema, es decir, aquellas causas en las que se ha llegado a acuerdoeneltotaldelasmateriasderivadas. 14. N Causas Estado Acuerdo Parcial. Muestra el nmero de causas que tienen estado ACUERDOPARCIALenelsistema,esdecir,aquellascausasenlasqueNOsehallegado a acuerdo en el total de las materias derivadas, pero por lo menos 1 de dichas materiasterminaconacuerdo.

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15. N Causas Frustradas Con 0 Sesin. Muestra el nmero de causas que tienen estado FRUSTRADAS en el sistema, y con 0 sesin, es decir, aquellas causas en las que no se pudorealizarelprocesodemediacinnihacersesionesdetipoconjuntasoprivadas. 16. N Causas Frustradas 1 o ms sesiones. Muestra el nmero de causas que tienen estadoFRUSTRADASenelsistema,ycon1omssesiones,esdecir,aquellascausasen lasquenosellegaacuerdoenlasmateriasderivadashabiendojuntadoalaspartes. El listado anterior, puede ser exportado a EXCEL, haciendo clic en el botn que se muestra a continuacin:

Alhacerclickaparecerelmensaje:

SedebedarclicenelbotnAbrir. AlosusuariosquetenganinstaladoelOficce2007,lesaparecerademselsiguientecuadro:

DebendarclicenelbotnSyseabrirelreporteenformatoExcel:

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 Estereportelopodrnimprimir,pasaraPDFoguardarensuequipocomounarchivodeExcel. 7.2.ConsultaMediadoresporCorte Este nuevo reporte, permite sacar la nmina de mediadores por corte, siempre y cuando los mediadores tengan cargada correctamente la informacin de su mbito Territorial, en caso contrario,elreportenoincluiratodoslosmediadoresdelaregin. Paraaccederaestereporte,debeningresaralaopcindelmenReportes: Alingresaraestaopcinsemostrarlasiguientepantalla:

PosteriormentesedebeseleccionarlaCortedeApelacinypresionarelbotnBuscar

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Endondesegenerarlainformacinenpantallaquesepuedeapreciaracontinuacin:

Importante:Talycomosepuedeapreciar,todoslosmediadoresdelacorte,debentenercargados y actualizados sus datos como por ejemplo el mbito territorial, entidades a las que pertenece, etc,encasocontrarionoaparecerlainformacindemaneracorrecta. AdemsexistelaopcindeexportarloaPDF,presionandoelconodePDFqueaparecedebajodel botnBuscar

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