MANUAL PARA CREAR FORMULARIOS DE ENCUESTA Y RECOLECCION DE INFORMACION CON EL APLICATIVO DE GOOGLE, DOCs.

Necesita recolectar la informacin de 500 encuestas de forma rpida y automtica. Necesita preguntar sobre cmo ven las personas su sitio web, su negocio, o lo que sea. Esta es la herramienta. 1. Lo primero es tener creada una cuenta en www.gmail.com, dando clic en Apntate a Gmail (ver la flecha roja)

2. Para crear la encuesta damos clic en Docs

3. Luego damos en New (Nuevo) y seleccionamos Form (Formulario)

4. Ahora nos encontramos en el lugar donde se disea la encuesta. Ingrese el ttulo de la encuesta y una descripcin de la misma.

Ttulo Descripcin

5. Los siguientes botones son para: Adicionar una pregunta Editar una pregunta de la encuesta Eliminar una pregunta de la encuesta Grabar los cambios Duplicar una pregunta de la encuesta Salir al terminar de disear la encuesta

6. Para crear cada pregunta tener en cuenta:

En Question Title va la pregunta de la encuesta En Help Text se puede poner un modelo de la respuesta o alguna observacin para la pregunta En Question Type seleccionamos el tipo de pregunta que queremos hacer. Hay 6 tipos de preguntas: 1. Text: para hacer preguntas abierta y responder algo corto 2. Paragraph text: para hacer preguntas abiertas y responder con un prrafo de texto 3. Multiple choice: para preguntas con varias opciones de respuesta. Se puede seleccionar solo una. 4. Checkboxes: para preguntas de seleccin mltiple. Se puede seleccionar ms de una respuesta 5. Choose from a list: preguntas para seleccionar una respuesta de una lista 6. Scale (1-n): Para calificar de 1 a n una pregunta. Make this a required question: Seleccionar esta casilla si queremos que la respuesta a la pregunta sea obligatoria, de lo contrario la persona puede elegir responder o no la pregunta.

7. Cuando ya est creada la encuesta dan clic en grabar: 8. Para enviarla por correo dan clic en:

Y en to: ponen los correos, separados por comas, .

9. Cuando se envan las primeras encuestas, llega un mensaje a tu correo que dice:

Por aqu vemos los resultados de la encuesta

Por aqu podemos enviar la encuesta a ms personas

10. La persona recibe la encuesta en su correo de la siguiente forma:

Tu correo con la encuesta

Al ingresar a ver el correo, aparece la encuesta para diligenciarla.

Cuando se termina de diligenciar se da clic en

Y el sistema finaliza dando gracias:

11. Para ver los resultados de las encuestas ingresamos por (ver el punto 9). Otra forma de ingresar a ver los resultados es ingresar a Docs (ver el punto 2) y seleccionar la encuesta.

NOTA: Si necesita borrar alguna fila, simplemente la seleccionamos como en Excel y damos clic derecho (Delete row)

12. Podemos exportar la informacin a Excel y desde all generar los informes, graficas, etc. que necesitemos. Damos clic en File (Archivo), Export y seleccionamos .xls:

13. Para modificar la encuesta ingresamos a docs (ver punto 1 y 2) y damos clic en Fomr y en Edif form y nos aparece la encuesta para modificarla

14. VER RESULTADOS Si se encuentra en la encuesta, de clic en See responses y en Summary para ver los resultados de las encuestas y grficas de los datos.

Si se encuentra en Docs de clic, seleccione la encuesta que quiere ver, de clic en Form y en Show summary