SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEO FORMULARIO DE EVALUACION DEL DESEMEPEO (Viceministros, Directores Generales, Jefes de Unidad, Coordinadores) FORM

SAP - ED - 003

INSTRUCTIVO PARA PROCEDER CON LA EVALUACIN DEL DESEMPEO El jefe inmediato superior y el evaluado deben contar con una permanencia mnima de tres meses en el puesto, caso contrario podr efectuar la evaluacin el jefe jerrquico. El jefe inmediato superior no debe incurrir en los siguientes errores: Asignar una evaluacin en base a antipatas o simpatas. Efectuar la evaluacin considerando el comportamiento reciente del servidor pblico que podra no ser representativo del desempeo promedio. Afectar la evaluacin por ideas preconcebidas respecto a raza, religin, gnero, ideologa, poltica, formacin profesional, otros. Reflejar en la evaluacin imagen de benevolencia o autoritarismo.
I. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL FUNCIONARIO EVALUADO:

UNIDAD DE DEPENDENCIA:

CARGO:

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

TIPO DE FUNCIONARIO:

NOMBRE DEL JEFE SUPERIOR JERRQUICO:

PERIODO DE EVALUACIN:

Desde:

Hasta:

II. VARIABLES A EVALUAR 2.1. CUMPLIMIENTO Y LOGRO DE OBJETIVOS (60%) Colocar las funciones del puesto relacionadas con el cumplimiento de objetivos del POA (los de mayor importancia). El evaluador podr remitirse al informe presentado por el evaluado (FORM. SAP-ED-INF.)
2.1.1. CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECFICAS ASIGNADAS AL PUESTO (45%) 1 2 3 4 5 6 2.1.2. CUMPLIMIENTO DE OTRAS FUNCIONES DE APOYO AL LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES (15%) 1 2 3 4 Total de tiempo ( 100%)
Puntos obtenidos en cada columna

% de tiempo que demand sta actividad en la gestin

Necesita Mejoramiento 1 - 60

Bueno 61 - 80

Muy Bueno 81 - 100

CALIFICACIN PARCIAL =

Suma total de los puntos obtenidos en cada columna

Nmero de Funciones Evaluadas

2.2. CUALIDADES DE DESEMPEO PERSONAL (15%) Califique el grado que mejor se adecue al funcionario con respecto al factor evaluado.
FACTOR SUBFACTORES GRADOS %

No tiene conocimiento tcnico de su puesto de trabajo

CALIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO

1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100

1) CONOCIMIENTOS TECNICOS

Sus conocimientos son los exigidos para su puesto de trabajo Sus conocimientos tecnicos siempre estan actualizados No le interesa los resultados que se obtienen de los procesos de su unidad

2) RESULTADOS

Le interesa los resultados que son exigidos por la Institucin. Siempre le interesa mejorar los resultados obtenidos y exigidos.

PROFESIONALISMO INTEGRIDAD

Demuestra poco inters por cumplir con los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin. 3) COMPROMISO Tiene inters por alcanzar los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin Se identifica y compromete permanentemente con el logro de los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin. Rechaza actividades que tengan grado de responsabilidad 4) RESPONSABILIDAD Es consciente, en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones Muestra disposicin para asumir sus obligaciones en toda circunstancia No organiza actividades relacionadas directamente con su cargo 5) ORGANIZACIN Organiza y cumple con las actividades establecidas por su inmediato superior Organiza, cumple verifica y controla actividades asignadas por su inmediato superior (segn cronograma elaborado), buscando alcanzar resultados ptimos No delega ningn tipo de trabajo 6) DELEGACIN DE TRABAJO Plantea la distribucin del trabajo programado slo entre algunas personas. Muestra capacidad para delegar trabajo y asignar responsabilidad, realizando un seguimiento efectivo a los lineamientos establecidos

ORGANIZACIN

RESPONSABILIDAD

TOMA DE DECISIONES

No asume decisiones oportunas 7) TOMA DE DECISIONES Toma decisiones slo en temas que conoce; dejando de lado, las decisionoes en temas complejos Asume decisiones en forma conveniente y con seguridad, de acuerdo con los objetivos institucionales, an en situaciones de incertidumbre, responsabilizndose por elecciones realizadas. Puntos Obtenidos CALIFICACIN PARCIAL = Suma total de los puntos obtenidos

_______________________7 2.3. CUALIDADES DE DESEMPEO INTERPERSONAL (15%) Califique el grado que mejor se adecue al funcionario con respecto al factor evaluado.
FACTOR EMPATIA / SENSIBILIDAD INTERPERSONAL SUBFACTORES GRADOS %

Le interesa poco o nada las preocupaciones, intereses y sentimientos de los compaeros de su rea de tabajo y de la institucin. 1) EMPATIA / SENSIBILIDAD INTERPERSONAL Entiende y escucha a sus copmpaeros de trabajo y a funcionarios de la institucin pero no responde con soluciones, motivaciones y/o consejos. Oye, escucha y comprende preocupaciones, intereses y sentimientos de otros y responde a ello de manera positiva con soluciones, motivaciones y/o consejos. Evita integrar y/o crear grupos de trabajo multidisciplinarios dentro y fuera de su rea. 2) TRABAJO EN EQUIPO Integra y/o crea grupos de trabajo multidisciplinario, slo con personas que le interesan o conoce.

1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80

TRABAJO EN EQUIPO

Muestra actitud y disposicin para integrar y/o crear grupos de trabajo multidisciplinarios dentro y fuera de su rea, brindando y obteniendo colaboracin a fin de lograr efectividad en los resultados esperados y 81 - 100 estableciendo un buen clima laboral Es un lider pantalla, no le interesa interactuar, slo lo que l cree, es lo correcto. 3) GESTIN Establece normas y ejecuciones de acuerdo a lo establecido por la Institucin Integra, interacta, forma parte de los procesos organizacionales y hace hincapi de los aspectos socioemocionales de los recursos humanos 1 - ,60 61 - 80 81 - 100

LIDERAZGO

DISPOSICIN AL DILOGO

No valora el dialogo y la comunicacin, no conoce del poder de la informacin. 4) DISPOSICIN AL DIALOGO Solo se limita a obtener y dar informacin con respecto a su puesto. Comprende que la comunicacin es importante para su interrelacin con los dems, y que esta, es parte del hecho de escuchar y hablar de manera abierta, franca y responsable. No afronta los conflictos; generalmente trata de desligarse de toda responsabilidad. 5) RESOLUCIN DE CONFLICTOS Busca soluciones a los problemas de manera sesgada, solo para salvar el momento. Valora la capacidad para negociar y generar acuerdos y genera instrumentos y criterios para resolver conflictos.
Puntos Obtenidos

1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100

GESTION DEL CONFLICTO

CALIFICACIN PARCIAL = Suma total de los puntos obtenidos ____________________ 5

2.4. CAPACITACIN (10%) 2.4.1. EVENTOS DE CAPACITACIN QUE REALIZ EN LA GESTIN Y QUE CONTRIBUYERON AL PUESTO. El grado de aprovechamiento reflejar la puesta en prctica de los conocimientos, habilidades o actitudes adquiridas en el puesto. 1. 2. 3. 4. 5.
Puntos Obtenidos Nmero de Horas de Capacitacin que contribuyeron al puesto Necesita Mejoramiento 1 - 60

Bueno 61 - 80

Muy Bueno 81 - 100

CALIFICACIN PARCIAL = Suma Total de los Puntos Obtenidos____________ ___________________Nmero de Eventos de Capacitacin en los que Particip

*NOTA. De acuerdo con Circular DGAA/URRHH N 014/06, se determin la cantidad de horas de capacitacin a ser cumplidas por el nivel que ocupa cada funcionario (Ministro, Viceministros, Director General, Jefe de Gabinete y Coordinador = 25 horas; Jefe de Unidad, Profesional y Tcnico = 40 horas; Secretarias, Mensajeros, Auxiliares = 20 horas). Por lo tanto, la cantidad de horas de capacitacin deber ser comprobada con la certificacin de eventos asistidos y su ponderacin deber ser considerada en relacin a los conocimientos adquiridos y puestos en prctica en el cargo.

2.4.2. DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN (Nombre el tema relacionado con la tarea y/o funcin que denote debilidad en materia de conocimientos, habilidades o actitudes que considere necesarios tener apara un mejor desempeo). 1.

PROFUNDIDAD BSICO MEDIO AVANZADO

IMPORTANCIA DE LA NECESIDAD ALTA MEDIA

2.

3.

4.

5.

2.4.3. IDENTIFICACIN DE POTENCIALIDADES PARA CAPACITACIN Indique los temas en los que el servidor pblico tiene conocimientos amplios y podra actuar como capacitador. BSICO 1.

PROFUNDIDAD MEDIO

2.

3.

III. DETERMINACIN DE LA CALIFICACIN FINAL Para la determinacin del puntaje total obtendio por el funcionario, traslade las calificaciones parciales obtendias en las Variables evaluadas:

VARIABLE EVALUADA

CALIFICACIN OBTENDIA POR EL FUNCIONARIO EVALUADO (A)

PONDERACIN ASIGNADA (B)

PUNTAJE OBTENDIO POR EL FUNCIONARIO EVALUADO (A * B)

2.1. CUMPLIMIENTO Y LOGRO DE OBJETIVOS

60%

2.2. CUALIDADES DE DESEMPEO PERSONAL

15%

2.3. CUALIDADES DE DESEMPEO INTERPERSONAL 2.4. CAPACITACIN 2.4.1. Eventos de Capacitacin que realiz en la Gestin y que contribuyeron al puesto.
CALIFICACIN FINAL

15%

10%
100%

IV. COMENTARIOS

COMENTARIOS DEL EVALUADOR

COMENTARIOS DEL EVALUADO

V. RESULTADOS DE LA EVALUACIN (Ser llendo por la URRHH)

ESCALA DE CALIFICACIN

RESULTADO

DECISIN

MARCAR CON X

De 91 a 100 De 76 a 90 De 61 a 75 Igual o menor a 60

Excelente Bueno Suficiente En Observacin

Ratificacin e Incentivo Ratificacin e Incentivo Ratificacin Segunda Evaluacin

Nota. Los consultores que obtengan resultados igual o menor a 60, no estarn sujetos a una segunda evaluacin. Por lo tanto, este resultado ser considerado para la no recontratacin.

V. PARTICIPANTES

NOMBRE EVALUADO:

CARGO

FIRMA

EVALUADOR:

REPRESENTANTE DE RRHH

REPRESENTANTE DE LA MAE

LUGAR Y FECHA:

FORM SAP - ED - 003

la evaluacin el jefe jerrquico.

medio.

Muy Bueno 81 - 100

PUNTAJE

PUNTAJE

Muy Bueno 81 - 100

ocupa cada funcionario (Ministro, nsajeros, Auxiliares = 20 horas). Por nsiderada en relacin a los

MPORTANCIA DE LA NECESIDAD BAJA

PROFUNDIDAD AVANZADO

PUNTAJE OBTENDIO POR EL FUNCIONARIO EVALUADO (A * B)

NTARIOS DEL EVALUADO

MARCAR CON X

o ser considerado para la no

FIRMA

SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEO FORMULARIO DE EVALUACION DEL DESEMEPEO (Profesionales, Tcnicos) FORM SAP - ED - 004

INSTRUCTIVO PARA PROCEDER CON LA EVALUACIN DEL DESEMPEO El jefe inmediato superior y el evaluado deben contar con una permanencia mnima de tres meses en el puesto, caso contrario podr efectuar la evaluacin el jefe jerrquico. El jefe inmediato superior no debe incurrir en los siguientes errores: Asignar una evaluacin en base a antipatas o simpatas. Efectuar la evaluacin considerando el comportamiento reciente del servidor pblico que podra no ser representativo del desempeo promedio. Afectar la evaluacin por ideas preconcebidas respecto a raza, religin, gnero, ideologa, poltica, formacin profesional, otros. Reflejar en la evaluacin imagen de benevolencia o autoritarismo.

I. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL FUNCIONARIO EVALUADO:

UNIDAD DE DEPENDENCIA:

CARGO:

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

TIPO DE FUNCIONARIO:

NOMBRE DEL JEFE SUPERIOR JERRQUICO:

PERIODO DE EVALUACIN:

Desde:

Hasta:

II. VARIABLES A EVALUAR 2.1. CUMPLIMIENTO Y LOGRO DE OBJETIVOS (60%) Colocar las funciones del puesto relacionadas con el cumplimiento de los Terminos de Referencia POAIS El evaluador podr remitirse al informe presentado por el evaluado (FORM. SAP-ED-INF.)
2.1.1. CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECFICAS ASIGNADAS AL PUESTO (45%)
2.

% de tiempo que demand sta actividad en la gestin

Necesita Mejoramiento 1 - 60

Bueno 61 - 80

Muy Bueno 81 - 100

3.

4.

5.

6.

2.1.2. CUMPLIMIENTO DE OTRAS FUNCIONES DE APOYO AL LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES (15%) 1 2 3 4 Total de tiempo ( 100%)
Puntos obtenidos en cada columna

CALIFICACIN PARCIAL =

Suma total de los puntos obtenidos en cada columna

Nmero de Funciones Evaluadas

2.2. CUALIDADES DE DESEMPEO PERSONAL (15%) Califique el grado que mejor se adecue al funcionario con respecto al factor evaluado.
FACTOR CALIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO SUBFACTORES GRADOS %
PUNTAJE

No tiene conocimiento tcnico de su puesto de trabajo 1) CONOCIMIENTOS TECNICOS Y Sus conocimientos son los exigidos para su puesto de trabajo NORMATIVOS Sus conocimientos tecnicos siempre estan actualizados Por debajo de lo exigido, muy lento 2) CAPACIDAD DE RESPUESTA LABORAL Conforme a lo exigido Cumple con el trabajo muy por encima de lo esperado. Se desorganiza, no cumple y requiere apoyo para el cumplimiento de sus funciones; 3) TRABAJO BAJO PRESIN Le cuesta, pero llega al cumplimiento de sus funciones en situaciones caoticas o contingenciales. Se desenvuelve de manera natural a la hora de afrontar retos en el cumplimiento de sus funciones; aprende de situaciones crticas y se organiza mejor para futuras contingencias. Tiene sobrecarga de trabajo porque no administra su tiempo o hace mal uso de el.

1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

TRABAJO BAJO PRESIN

PRODUCTIVIDAD

Desarrolla y ejecuta las actividades propias de su puesto, sin mayor dificultad respecto a los tiempos de 4) ADMINISTRACIN DEL TIEMPO 61 - 80 entrega y calidad de los mismos Desarrrolla y concluye las actividades propias de su puesto y destina su tiempo disponible para colaborar a 81 - 100 otros compaeros. No organiza actividades relacionadas directamente con su cargo 5) ORGANIZACIN Organiza y cumple con las actividades establecidas por su inmediato superior Organiza, cumple verifica y controla actividades asignadas por su inmediato superior (segn cronograma elaborado), buscando alcanzar resultados ptimos Demuestra poco inters por cumplir con los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin. 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100

ACTITUD

ORGANIZACIN

6) COMPROMISO

Tiene inters por alcanzar los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin Se identifica y compromete permanentemente con el logro de los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin.
Puntos Obtenidos

CALIFICACIN PARCIAL = Suma total de los puntos obtenidos ____________________ 6

2.3. CUALIDADES DE DESEMPEO INTERPERSONAL (15%) Califique el grado que mejor se adecue al funcionario con respecto al factor evaluado.
FACTOR EMPATIA / SENSIBILIDAD INTERPERSONAL SUBFACTORES GRADOS %
PUNTAJE

1) EMPATIA / SENSIBILIDAD INTERPERSONAL

Le interesa poco o nada las preocupaciones, intereses y sentimientos de los compaeros de su rea de 1 - ,60 tabajo y de la institucin. Entiende y escucha a sus copmpaeros de trabajo y a funcionarios de la institucin pero no responde con 61 - 80 soluciones, motivaciones y/o consejos. Oye, escucha y comprende preocupaciones, intereses y sentimientos de otros y responde a ello de manera 81 - 100 positiva con soluciones, motivaciones y consejos. Evita integrar y/o crear grupos de trabajo multidisciplinarios dentro y fuera de su rea. 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100

TRABAJO EN EQUIPO

2) TRABAJO EN EQUIPO

Integra y/o crea grupos de trabajo multidisciplinario, slo con personas que le interesan o conoce. Actitud y disposicin para integrar y/o crear grupos de trabajo multidisciplinarios dentro y fuera de su rea, brindando y obteniendo colaboracin a fin de lograr efectividad en los resultados esperados y estableciendo un buen clima laboral No valora el dialogo y la comunicacin, no conoce el poder de la informacin.

DISPOSICIN AL DILOGO

3) DISPOSICIN AL DILOGO

Solo se limita a obtener y dar informacin con respecto a su puesto. Comprende que la comunicacin es importante para su interrelacin con los dems, y que esta, es parte del hecho de escuchar y hablar de manera abierta, franca y responsable. No afronta los conflictos, tratando de desligarse de toda responsabilidad.

GESTION DEL CONFLICTO

4) RESOLUCIN DE CONFLICTOS Busca soluciones a los problemas de manera sesgada, solo para salvar el momento. Valora la capacidad para negociar y generar acuerdos y genera instrumentos y criterios para resolver conflictos.
Puntos Obtenidos

CALIFICACIN PARCIAL = Suma total de los puntos obtenidos ____________________ 4

2.4. CAPACITACIN (10%) 2.4.1. EVENTOS DE CAPACITACIN QUE REALIZ EN LA GESTIN Y QUE CONTRIBUYERON AL PUESTO. El grado de aprovechamiento reflejar la puesta en prctica de los conocimientos, habilidades o actitudes adquiridas en el puesto. 1. 2. 3. 4. 5.
Puntos Obtenidos
Nmero de Horas de Capacitacin que contribuyeron al puesto

Necesita Mejoramiento 1 - 60

Bueno 61 - 80

Muy Bueno 81 - 100

CALIFICACIN PARCIAL = Suma Total de los Puntos Obtenidos____________ ___________________Nmero de Eventos de Capacitacin en los que Particip *NOTA. De acuerdo con Circular DGAA/URRHH N 014/06, se determin la cantidad de horas de capacitacin a ser cumplidas por el nivel que ocupa cada funcionario (Ministro, Viceministros, Director General, Jefe de Gabinete y Coordinador = 25 horas; Jefe de Unidad, Profesional y Tcnico = 40 horas; Secretarias, Mensajeros, Auxiliares = 20 horas). Por lo tanto, la cantidad de horas de capacitacin deber ser comprobada con la certificacin de eventos asistidos y su ponderacin deber ser considerada en relacin a los conocimientos adquiridos y puestos en prctica en el cargo.

2.4.2. DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN (Nombre el tema relacionado con la tarea y/o funcin que denote debilidad en materia de conocimientos, habilidades o actitudes que considere necesarios tener apara un mejor desempeo).

PROFUNDIDAD

IMPORTANCIA DE LA NECESIDAD

BSICO

MEDIO

AVANZADO

ALTA

MEDIA

BAJA

1.

2.

3.

4.

5.

PROFUNDIDAD 2.4.3. IDENTIFICACIN DE POTENCIALIDADES PARA CAPACITACIN Indique los temas en los que el servidor pblico tiene conocimientos amplios y podra actuar como capacitador.
BSICO MEDIO AVANZADO

1.

2.

3.

III. DETERMINACIN DE LA CALIFICACIN FINAL Para la determinacin del puntaje total obtendio por el funcionario, traslade las calificaciones parciales obtendias en las Variables evaluadas: PUNTAJE OBTENDIO POR EL FUNCIONARIO EVALUADO (A * B)

VARIABLE EVALUADA

CALIFICACIN OBTENDIA POR EL FUNCIONARIO EVALUADO (A)

PONDERACIN ASIGNADA (B)

2.1. CUMPLIMIENTO Y LOGRO DE OBJETIVOS

60%

2.2. CUALIDADES DE DESEMPEO PERSONAL

15%

2.3. CUALIDADES DE DESEMPEO INTERPERSONAL 2.4. CAPACITACIN 2.4.1. Eventos de Capacitacin que realiz en la Gestin y que contribuyeron al puesto.
CALIFICACIN FINAL

15%

10%

100%

IV. COMENTARIOS

COMENTARIOS DEL EVALUADOR

COMENTARIOS DEL EVALUADO

V. RESULTADOS DE LA EVALUACIN (Ser llendo por el Area de DOyRRHH)

ESCALA DE CALIFICACIN

RESULTADO

DECISIN
SUPERA LAS ESPECTATIVAS PREVISTAS EN LOS POAIS DEMUESTRA CAPACIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS POAIS CUMPLE CON LO MINIMO ESTABLECIDO EN LOS TDRs NO CUMPLE CON LOS POAIS

MARCAR CON X

De 91 a 100 De 76 a 90 De 61 a 75 Igual o menor a 60

Excelente Bueno Suficiente En Observacin

Nota. Los consultores que obtengan resultados igual o menor a 60, no estarn sujetos a una segunda evaluacin. Por lo tanto, este resultado ser considerado para la no recontratacin.

V. PARTICIPANTES

NOMBRE

CARGO

FIRMA

EVALUADO:

EVALUADOR:

REPRESENTANTE DE RRHH

REPRESENTANTE DE LA MAE

LUGAR Y FECHA:

EVALUACION DEL DESEMPEO FORMULARIO DE EVALUACION DEL DESEMEPEO

INSTRUCTIVO PARA PROCEDER CON LA EVALUACIN DEL DESEMPEO El jefe inmediato superior y el evaluado deben contar con una permanencia mnima de tres meses en el puesto, caso contrario podr efectuar la evaluacin el jefe jerrquico. El jefe inmediato superior no debe incurrir en los siguientes errores: Asignar una evaluacin en base a antipatas o simpatas. Efectuar la evaluacin considerando el comportamiento reciente del servidor pblico que podra no ser representativo del desempeo promedio. Afectar la evaluacin por ideas preconcebidas respecto a raza, religin, gnero, ideologa, poltica, formacin profesional, otros. Reflejar en la evaluacin imagen de benevolencia o autoritarismo.

I. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL FUNCIONARIO EVALUADO:

UNIDAD DE DEPENDENCIA:

CARGO:

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

TIPO DE FUNCIONARIO:

NOMBRE DEL JEFE SUPERIOR JERRQUICO:

PERIODO DE EVALUACIN:

Desde:

Hasta:

II. VARIABLES A EVALUAR 2.1. CUMPLIMIENTO Y LOGRO DE OBJETIVOS (60%) Colocar las funciones del puesto relacionadas con el cumplimiento de los Terminos de Referencia. El evaluador podr remitirse al informe presentado por el evaluado
2.1.1. CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECFICAS ASIGNADAS AL PUESTO (45%) 1 2 3 4 5 6 2.1.2. CUMPLIMIENTO DE OTRAS FUNCIONES DE APOYO AL LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES (15%) 1 2 3 4 Total de tiempo ( 100%)
Puntos obtenidos en cada columna

% de tiempo que demand sta actividad en la gestin

Necesita Mejoramiento 1 - 60

Bueno 61 - 80

Muy Bueno 81 - 100

CALIFICACIN PARCIAL =

Suma total de los puntos obtenidos en cada columna

Nmero de Funciones Evaluadas

2.2. CUALIDADES DE DESEMPEO PERSONAL (15%) Califique el grado que mejor se adecue al funcionario con respecto al factor evaluado.
FACTOR SUBFACTORES GRADOS %
PUNTAJE

RODUCTIVIDAD

Por debajo de lo exigido, muy lento 1) EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PUESTO

1 - ,60

PRODUCTIVIDAD

1) EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PUESTO

Conforme a lo exigido Cumple con el trabajo muy por encima de lo esperado. Desacata reglas y normas de conductas establecidas por la Institucin

61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80

DISCIPLINA

2) CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y Se mantiene en el marco de cumplimiento de las normas establecidas DISPOSICIONES Su comportamiento es irreprochable, muy responsable y de observancia estricta a las leyes y normas Tiene sobrecarga de trabajo porque no administra su tiempo o hace mal uso de el. 3) ADMINISTRACIN DEL TIEMPO Desarrolla y ejecuta las actividades propias de su puesto, sin mayor dificultad respecto a los tiempos de entrega y calidad de los mismos Desarrrolla y concluye las actividades propias de su puesto y destina su tiempo disponible para colaborar a otros compaeros. Espera una instruccin para realizar cualquier actividad 4) PROACTIVIDAD Cumple con sus deberes y demuestra inciativa para colaborar con su superior de unidad o de direccin. Cumple con sus deberes y desmuestra iniciativa para colaborar con sus compaeros de trabajo Demuestra poco inters por cumplir con los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin.

ACTITUD

ORGANIZACIN

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

5) COMPROMISO

Tiene inters por alcanzar los objetivos, metas de la unidad y la misin de la institucin

Se identifica y compromete permanentemente con el logro de los objetivos, metas de la unidad y la misin de 81 - 100 la institucin.
Puntos Obtenidos

CALIFICACIN PARCIAL = Suma total de los puntos obtenidos ____________________ 5

2.3. CUALIDADES DE DESEMPEO INTERPERSONAL (15%) Califique el grado que mejor se adecue al funcionario con respecto al factor evaluado.
FACTOR SUBFACTORES GRADOS %
PUNTAJE

1) EMPATIA / SENSIBILIDAD INTERPERSONAL

Le interesa poco o nada las preocupaciones, intereses y sentimientos de los compaeros de su rea de tabajo y de la institucin. Entiende y escucha a sus copmpaeros de trabajo y a funcionarios de la institucin pero no responde con soluciones, motivaciones y/o consejos. Oye, escucha y comprende preocupaciones, intereses y sentimientos de otros y responde a ello de manera positiva con soluciones, motivaciones y consejos. Expone o calladamente, antepone sus objetivos personales a los del equipos

EMPATIA / SENSIBILIDAD INTERPERSON AL

1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100 1 - ,60 61 - 80 81 - 100

TRABAJO EN EQUIPO

2) TRABAJO EN EQUIPO

Trabaja cooperativamente con alguno de sus compaeros Demuestra capacidad para compartir informacin y trabajar cooperativamente con sus compaeros de trabajo Sus mensajes no siempre son transmitidos o comprendidos con claridad

DESARRROLLO DE RELACIONES

3) COMUNICACIN

Muestra habilidad para comunicarse con claridad en temas sencillos Demuestra habilidad para comunicarse con claridad y precisin en temas sencillos y complejos Se limita a dar respuestas concretas cuando se lo piden

4) ATENCIN AL PBLICO

Ayuda y brinda soluciones a sus compaeros en la medida de sus competencias y posibilidades Ayuda y brinda soluciones a sus compaeros y a otras personas , en la medida de sus competencias y posibilidades Su desempeo se deteriora en situaciones de mucha presin, tanto sea por los tiempos o por imprevistos de cualquier ndole: desacuerdos, oposicin, diversidad, etc.

TRABAJO BAJO PRESIN

5) TOLERANCIA A LA PRESIN

Su desempeo es favorable ante situaciones imprevistas Muestra habilidad para mantener un desempeo alto en situaciones de mucha exigencia
Puntos Obtenidos CALIFICACIN PARCIAL = Suma total de los puntos obtenidos _____________________________5

2.4. CAPACITACIN (10%)

2.4.1. EVENTOS DE CAPACITACIN QUE REALIZ EN LA GESTIN Y QUE CONTRIBUYERON AL PUESTO. El grado de aprovechamiento reflejar la puesta en prctica de los conocimientos, habilidades o actitudes adquiridas en el puesto.

Nmero de Horas de Capacitacin que contribuyeron al puesto

Necesita Mejoramiento 1 - 60

Bueno 61 - 80

Muy Bueno 81 - 100

1.

2.

3.

4.

6
Puntos Obtenidos

CALIFICACIN PARCIAL = Suma Total de los Puntos Obtenidos____________ ___________________Nmero de Eventos de Capacitacin en los que Particip

2.4.2. DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN (Nombre el tema relacionado con la tarea y/o funcin que denote debilidad en materia de conocimientos, habilidades o actitudes que considere necesarios tener apara un mejor desempeo).
1.

PROFUNDIDAD

IMPORTANCIA DE LA NECESIDAD

BSICO

MEDIO

AVANZADO

ALTA

MEDIA

BAJA

2.

3.

4.

5.

PROFUNDIDAD 2.4.3. IDENTIFICACIN DE POTENCIALIDADES PARA CAPACITACIN Indique los temas en los que el servidor pblico tiene conocimientos amplios y podra actuar como capacitador. BSICO MEDIO AVANZADO

1. 2. 3 4 5

III. DETERMINACIN DE LA CALIFICACIN FINAL Para la determinacin del puntaje total obtendio por el funcionario, traslade las calificaciones parciales obtendias en las Variables evaluadas:

VARIABLE EVALUADA

CALIFICACIN OBTENDIA POR EL FUNCIONARIO EVALUADO (A)

PUNTAJE OBTENDIO PONDERA-CIN POR EL FUNCIONARIO ASIGNADA EVALUADO (B) (A * B)

2.1. CUMPLIMIENTO Y LOGRO DE OBJETIVOS

60%

2.2. CUALIDADES DE DESEMPEO PERSONAL

15%

2.2. CUALIDADES DE DESEMPEO INTERPERSONAL 2.4. CAPACITACIN 2.3.1. Eventos de Capacitacin que realiz en la Gestin y que contribuyeron al puesto.
CALIFICACIN FINAL

15%

10%
100%

IV. COMENTARIOS

COMENTARIOS DEL EVALUADOR

COMENTARIOS DEL EVALUADO

V. RESULTADOS DE LA EVALUACIN (Ser llendo por el Area de DOyRRHH)

ESCALA DE CALIFICACIN

RESULTADO

DECISIN
SUPERA LAS ESPECTATIVAS PREVISTAS EN LOS POAIS DEMUESTRA CAPACIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS POAIS CUMPLE CON LO MINIMO ESTABLECIDO EN LOS POAIS NO CUMPLE CON LOS POAIS

MARCAR CON X

De 91 a 100 De 76 a 90 De 61 a 75 Igual o menor a 60

Excelente Bueno Suficiente En Observacin

Nota. Los consultores que obtengan resultados igual o menor a 60, no estarn sujetos a una segunda evaluacin. Por lo tanto, este resultado ser considerado para la no recontratacin.

V. PARTICIPANTES

NOMBRE

CARGO

FIRMA

EVALUADO:

EVALUADOR:

REPRESENTANTE DE RRHHyDO

REPRESENTANTE DE LA MAE

LUGAR Y FECHA: