Act 4: Leccin Evaluativa.

Produccin(OP)SISTEMA DE COSTOS
PRODUCCIN(O. P)

1rdenes

de

POR ORDENES DE

Tambin se conoce como costos por lotes costos por pedidos, es propio o aplicable en empresas cuya produccin se elabora por solicitud directa del cliente, el cual define las cualidades y cantidades del producto a elaborar, razn por la cual, lo que el sistema costea es el lote pedido. En este sistema el valor de los elementos utilizados en una orden de produccin se acumulan en una planilla conocida como Hoja de Costos , lo que significa que la empresa tendr tantas hojas de costos como rdenes de produccin tenga en proceso, ya que por cada pedido se abre una hoja de costos. En general los elementos en este sistema pueden ser valorados a costos histricos con base predeterminada, pero lo ms usual en el medio es que en el caso de materiales y mano de obra se trabaje con base histrica (reales) y los CIF con base predeterminada. En cuanto a los materiales, son el componente bsico del producto y se clasifica como directo y como indirecto, dicha clasificacin tiene razn de ser en el hecho que en algunas ocasiones no es posible medir, cuantificar o identificar a cual orden de produccin debe cargarse un material utilizado, esta situacin se presenta por condiciones especficas de los materiales como pegantes, pinturas, elementos qumicos, condiciones de evaporacin, humedad, prdida de peso etc. pero en general en la medida de ser posible, debe identificarse cada material utilizado con una OP, lo cual se considera material directo y se registra contablemente como tal, en caso contrario se considera material indirecto (suministros) y se considera cif, en este caso no va a la hoja de costos. En cuanto al sistema contable los materiales siguen la siguiente ruta: Compra de materiales. materiales______________ dbito a Inventario de

Mediante una requisicin, el almacn enva material a los departamentos de produccin, en este caso puede suceder: Si el material es directo______ dbito a Inventario de productos en proceso Si es material indirecto______ _dbito a CIF (material indirecto)" Al terminar de elaborar la produccin______dbito a Inventario de producto terminado

La hoja de costos es el documento donde se acumulan los costos de los elementos utilizados para elaborar la produccin de un pedido especfico, en ella se costean los materiales y la mano de obra con base predeterminada y los CIF con base histrica
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Falso Verdadero Tomando como referencia la lectura anterior, se puede concluir que: Seale las opciones que considere acertadas
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Cuando compra materiales se registra. Inventario de materiales registro debito Proveedores registro crdito Los materiales utilizados en la produccin deben ser clasificados como directos o indirectos y el valor de estos ltimos no se registra directamente en la hoja de costos del respectivo pedido. En una empresa que utiliza el sistema de costos por rdenes de produccin, se lleva una planilla denominada hoja de costos y en ella se cargan los costos de todas las rdenes de produccin que se tienen en el periodo Una orden de produccin es un proceso en el cual se produce gran cantidad de productos diferentes con caractersticas especficas
De acuerdo, seale las opciones verdaderas
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Las empresas industriales en sus sistemas contables tienen diferentes cuentas de inventarios Por las caractersticas de los CIF, estos se cargan en cada hoja de costos con base histrica Cuando se utiliza material directo para la produccin, el departamento de contabilidad lo registra en inventarios de produccin en proceso y el departamento de costos lo registra en la respectiva hoja de costos de la OP

Control de mano de obra

El elemento sobre el cual se considera se puede ejercer mejor control, es la mano de obra, para este fin se debe identificar y clasificar el personal de la empresa segn su actividad o participacin en la elaboracin del producto final.

El valor de la mano de obra esta dada por el salario mas todo aquel pago adicional que la ley ordene y en algunos casos otros pagos pactados por acuerdos sindicales, en nuestro caso Colombiano, debe tenerse en cuenta, como prestaciones sociales obligatorias, las cesantas, primas, vacaciones e inters a las cesantas. Adems de acuerdo a nuestra legislacin debe considerarse la seguridad social en lo que le corresponde al patrono es decir, salud, pensiones, parafiscales, ARP. En resumen para calcular el costo de la mano de obra esta dada por el salario bsico ms prestaciones sociales legales, mas prestaciones extralegales si las hay ms los aportes a la seguridad social que la ley establece, de ah que la empresa debe provisionar peridicamente un porcentaje que define de acuerdo a su criterio administrativo y que como mnimo debe cubrir lo legal. Ver sobre prestaciones Ver mas sobre aportes CLASIFICACION DEL PERSONAL En general el personal de la empresa esta ubicado una parte en funciones de administracin y ventas, cuya remuneracin total ser un gasto, y el personal de fbrica o produccin, quienes de acuerdo a sus actividades se clasifican como directos (los operarios u obreros) y otros como indirectos que son el personal que su actividad es necesaria para que se cumpla el proceso, pero no queda incorporado en el producto final, tal es el caso del almacenista, el supervisor de produccin, la secretaria de produccin, el mecnico de mantenimiento, etc., la remuneracin total del personal indirecto se considera un cif. En el caso de los costos por rdenes debe identificarse el tiempo que cada operario trabaj en la respectiva OP, para que sta asuma ese costo, de aqu la importancia y la necesidad de hacer un control sobre las actividades de los trabajadores directos identificando actividad y tiempo para ser costeado adecuadamente cada concepto. Identificado los materiales directos y la mano de obra directa, los dems recursos que fueron utilizados en el proceso productivo se clasifican como CIF, el cual debido a lo heterogneo de su composicin y a la dificultad de identificar con una OP, se aplica a cada orden con base predeterminada, entre estos rubros podemos mencionar el material indirecto suministros, la mano de obra indirecta, la depreciacin, el arrendamiento de la planta de produccin, etc., en general todos aquellos valores que siendo costo no estn clasificados como material directo mano de obra directa. Sobre los pagos de nomina existen unas deducciones, que simplemente son descuentos que no afectan para nada el costo de produccin.

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Continuar
De acuerdo con la lectura anterior seleccione los enunciados verdaderos.
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Para elaborar un pedido se utilizan 5 horas de trabajo de los operarios, el salario bsico operario en esa empresa es de $ 7.400 hora y la empresa provisiona el 22% por concepto de prestaciones sociales y el 29% por aportes, de acuerdo con estos datos, el costo de la mano de obra directa de esta OP es: 5 x 7.400= $37.000 bsico mas 37.000 x 22% = $ 8.140 prestaciones sociales ms 37.000 x 29% = $ 10.730 aportes Total $ 55.870 El valor de la remuneracin total de todos los empleados de administracin se considera un gasto. En Colombia el empleador debe pagar una serie de prestaciones sociales, entre las cuales estn: Cesantas, ARP y aportes parafiscales. Los costos indirectos de fabricacin se registran en las OP mediante una base histrica. Para efectos de cubrir la seguridad social, vigente en Colombia, en cuanto a salud y pensiones sus valores deben ser cubiertos por empleados y empleadores, este hecho hace que los costos de produccin en cuanto a mano de obra sean menores ya que las deducciones hechas por nmina, por concepto de salud y pensiones, a los operarios disminuye su valor para el empleador.
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El enunciado es falso, ya que esta es una razn para que los costos de mano de obra sean mayores Este enunciado es valido, porque las pensiones y la salud las cubren entre empleado y empleador De acuerdo a la lectura, seale los enunciados que considere verdaderos
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Las deducciones aumenta el costo de produccin Las primas y las cesantas son prestaciones sociales que corren a cargo del empleador y por tanto aumentan el costo de produccin Los pagos para los Fondos de pensiones y cesantas y los pagos por salud, corren totalmente a cargo del empleador

Despus de un proceso de negociacin laboral, La Pastelera Virtual, llega al siguiente arreglo: Aumento salarial de: 7.5 % para personal de produccin. 6.5 % para personal de Administracin 7% para personal de Ventas. Con esta informacin, se puede concluir que:
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Como consecuencia del aumento de salarios, los aportes por salud y pensiones a cargo de la empresa se incrementaran Los gastos de administracin por concepto de nomina se incrementan en 21% El costo total de produccin se incrementar en un 7.5% mas las respectivas cargas prestacionales y de aportes que ello conlleva El costo de produccin se incrementara en 14%

Costos por procesos

El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos. En otras palabras el costo de la produccin se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso, (produccin en proceso), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin, puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin. Ver en el mdulo el concepto de grado de elaboracin y de produccin equivalente En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al

inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total. ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACION Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado. El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de Produccin procesada, ser incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin. PRODUCCION EQUIVALENTE Y PRDIDAS ANORMALES Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales. Autor: Carlos Rodrguez en http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html

En el sistema de costos por procesos, el costo unitario se calcula sumando los costos unitarios de cada uno de los procesos que intervienen en la fabricacin del producto final.
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Verdadero Falso

En este sistema los costos de las unidades perdidas en el proceso productivo son absorbidas por las unidades que continan en produccin, lo anterior significa que los costos unitarios se aumentan ms si se pierden en el primer proceso que en el ltimo.
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Falso Verdadero Seale los enunciados verdaderos de acuerdo a las lecturas de esta leccin
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Para una empresa que produce en serie es recomendable manejar el sistema de costos por procesos grado de elaboracin es lo mismo que produccin equivalente En el sistema de costos por procesos es indispensable identificar los costos asignados a cada departamento proceso