Tutorial Open Office V3

Tutorial de OpenOffice.
org
Adaptacin de las obras originales: Tutorial de OpenOffice.org de Jos A. Fernndez Troncoso. IES Carlos Casares. Vigo. Espaa. Tutorial OpenOffice.org Base de lvaro E. Prieto Ramos. rea de Lenguajes y Sistemas Informticos del Departamento de Ingeniera de Sistemas Informticos y Telemticos de la Universidad de Extremadura en la Escuela Politcnica de Cceres. Cuadernos de Formacin Tecnolgica CENATIC (Centro Nacional de Referencia de Aplicacin de las TIC basadas en fuentes abiertas). Proyecto OooAuthors.org, equipo de traductores y editores de los manuales de la Comunidad de www.OpenOffice.org.
Adaptacin de la obra derivada: Departamento de Informtica de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Misiones. Argentina. www.fce.unam.edu.ar
Responsable del proyecto: Carlos Brys Editora Principal: Mnica Vernazza Revisores: Claudia Zuzaniuk, Carlos Len Colaboradores: Guillermo Llano, Myriam Kurtz, Renato Barsotti, Hugo Haurech Portada: Gustavo Brys. Facultad de Artes. Universidad Nacional de Misiones
Adaptado por el Departamento de Informtica Facultad de Ciencias Econmicas Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Licencia
Esta obra est bajo la licencia: Atribucin, No Comercial, Compartir Obras Derivadas Igual 2.5 Argentina de Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/ Usted es libre de: Copiar, distribuir, exhibir y ejecutar la obra. Hacer obras derivadas. Bajo las siguientes condiciones:

Atribucin Usted debe atribuir la obra en la forma especificada por el autor o el licenciante. No Comercial Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. Compartir Obras Derivadas Igual Si usted altera, transforma, o crea sobre esta obra, slo podr distribuir la obra derivada resultante bajo una licencia idntica a sta.
Este documento est disponible en el sitio de internet de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Misiones http://www.fce.unam.edu.ar Este tutorial ha sido elaborada con Software Libre como OpenOffice.org para la elaboracin de textos, GIMP e InkScape para el retoque y tratamiento de imagenes y Firefox para la bsqueda de recursos. Este es un tutorial prctico para principiantes dirigido a los usuarios que desean adquirir destrezas mnimas que les permitan, desde el primer momento, usar las herramientas ofimticas para realizar tareas sencillas en los mbitos personal, acadmico y profesional. Los textos e ilustraciones usados en los ejercicios prcticos proceden de Wikipedia y OpenClipArt, cuyos contenidos, as como los de este tutorial, se ponen a disposicin pblica bajo los trminos de la Licencia de Documentacin Libre GNU (GNU FDL). Adaptado por el Departamento de Informtica Facultad de Ciencias Econmicas Universidad Nacional de Misiones Argentina
ndice de contenido
Licencia ................................................................................................................2 Introduccin ..........................................................................................................8 Qu es OpenOffice.org ?..............................................................................8 Las Ventajas de OpenOffice.............................................................................8 La interfaz grfica del usuario..........................................................................9 Barra de ttulo de la ventana......................................................................10 Barra de mens..........................................................................................10 Barra de herramientas................................................................................10 Barras flotantes......................................................................................11 Botones con flechitas y barras de tipo desplegables ..........................11 Regla..........................................................................................................12 Barras de desplazamiento de la ventana...................................................13 Botones de navegacin..............................................................................13 Barra de estado .........................................................................................13 Mostrando u ocultando las barras de herramientas..................................14 Cambiando de lugar a las barras de herramientas....................................15 Writer: el procesador de textos ..........................................................................16 Ejercicio 1.......................................................................................................16 Crear un documento...................................................................................16 Pegar texto.................................................................................................16 Guardar el documento ..............................................................................17 Exportar como PDF....................................................................................18 Cerrar el documento...................................................................................19 Cerrar la Aplicacin....................................................................................19 Ejercicio 2.......................................................................................................19 Ejercicio 3.......................................................................................................20 Abrir archivo...............................................................................................20 Ajustar la Escala.........................................................................................21 Seleccionar, Borrar y Deshacer.................................................................22 Ejercicio 4.......................................................................................................22 Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar....................................................22 Ejercicio 5.......................................................................................................22 Formato de carcter...................................................................................22 Ejercicio 6.......................................................................................................24 Formato de prrafo.....................................................................................24 Formato y estilos de pgina.......................................................................26 Ejercicio 7.......................................................................................................28 Basura tipogrfica......................................................................................28 Insertar saltos.............................................................................................28 Ejercicio 8.......................................................................................................30 Insertar una imagen...................................................................................30 Anclaje, ajuste y posicin de la imagen.....................................................30 Formato de la imagen................................................................................31 Ejercicio 9.......................................................................................................32 Activar y desactivar la revisin ortogrfica automtica..............................32 Activar y desactivar el formateado automtico..........................................33 Utilizando los sinnimos.............................................................................35 Ejercicio 10.....................................................................................................36 Listas..........................................................................................................36 Crear una lista........................................................................................36 Modificar la estructura............................................................................36
Tutorial de OpenOffice.org Editar el formato.....................................................................................37 Ejercicio 11.....................................................................................................38 Tablas.........................................................................................................38 Introduccin............................................................................................38 El men Tabla y su barra de herramientas............................................38 Crear una tabla......................................................................................40 Convertir texto en tabla..........................................................................41 Desplazarse por la tabla........................................................................42 Seleccionar celdas, filas y columnas.....................................................42 Insertar y borrar filas y columnas...........................................................42 Editar el formato de la tabla...................................................................42 Ejercicio 12.....................................................................................................44 Estilos de prrafo.......................................................................................44 Usando la ventana del men Estilo y Formato.....................................44 Estilos de prrafo predefinidos..............................................................45 Estilos de prrafo del usuario................................................................46 Aplicar un estilo de prrafo....................................................................47 Modificar un estilo de prrafo.................................................................47 Formato del estilo y formato directo......................................................47 ndices de Contenido..................................................................................48 Ejercicio 13.....................................................................................................49 Plantillas.....................................................................................................49 Cmo crear un documento a partir de una plantilla...............................49 Cmo crear una plantilla........................................................................50 Cmo crear una plantilla de un documento...........................................50 Cmo crear una plantilla con la ayuda de un asistente.........................50 Administrar plantillas..............................................................................51 Ejercicio 14.....................................................................................................51 Compatibilidad con MS Word.....................................................................52 Abrir un documento de MS Word..........................................................52 Guardar un documento en formato de MS Word..................................52 Ejercicio 15.....................................................................................................54 Tabulaciones programadas........................................................................54 Insercin y edicin de tabuladores.............................................................54 Las tabulaciones se usan para:.................................................................54 Desplazar los tabuladores en la regla........................................................55 Modificar las propiedades de un tabulador................................................55 Borrar tabuladores......................................................................................55 Modificar la configuracin..........................................................................55 Math: el editor de frmulas.................................................................................56 Ejercicio 1.......................................................................................................56 Trabajar con frmulas en el procesador de textos....................................56 Interfaz de Math: la ventana de seleccin y la ventana de comandos......57 Crear frmulas en la ventana de seleccin................................................57 Suma, multiplicacin, fracciones y agrupamiento......................................58 Ejercicio 2.......................................................................................................59 Subndices y superndices.........................................................................59 Sumatorio...................................................................................................59 Lmites y parntesis...................................................................................59 Ejercicio 3.......................................................................................................60 Smbolos y letras griegas...........................................................................60 Radicales e integrales................................................................................60
Tutorial de OpenOffice.org Ejercicio 4.......................................................................................................60 Crear frmulas en la ventana de comandos..............................................60 Personalizar los catlogos de smbolos: formulacin qumica..................61 Calc: la hoja de clculo.......................................................................................64 La ventana de trabajo de Calc.......................................................................65 Barra de ttulos ..........................................................................................65 Barra de men............................................................................................65 Barra de herramientas................................................................................65 Celdas individuales....................................................................................66 Solapa de hojas .........................................................................................67 Empezando a trabajar con una hoja de clculo nueva..................................67 Abriendo una hoja de clculo.....................................................................68 Grabando la hoja de clculo......................................................................68 Formas de acceder a una celda.................................................................68 De celda a celda.........................................................................................69 Para recorrer la planilla.............................................................................69 Teclas Tab y Enter................................................................................69 Teclas de direccin................................................................................69 Teclas Home, End, Page Up y Page Down...........................................69 De hoja en hoja..........................................................................................70 Mediante el teclado................................................................................70 Mediante el mouse.................................................................................70 Seleccionar tems en una hoja ..................................................................70 Seleccionar una celda............................................................................70 Seleccionar columnas y filas..................................................................71 Una columna o fila ................................................................................71 Varias columnas o filas..........................................................................72 Para seleccionar varias columnas o filas no contiguas.........................72 Para seleccionar la hoja completa.........................................................72 Seleccionando hojas del libro.........................................................................72 Con una hoja..............................................................................................72 Multiples hojas contiguas...........................................................................72 Multiples hojas no contiguas......................................................................72 Todas las hojas..........................................................................................73 Trabajar con columnas y filas.........................................................................73 Insertar columnas/filas...............................................................................73 Borrar columnas/filas..................................................................................75 De manera individual.............................................................................75 Varias a la vez........................................................................................75 Trabajando con las hojas...............................................................................75 Para insertar...............................................................................................75 Para eliminar..............................................................................................76 Para renombrar..........................................................................................76 Las vistas .......................................................................................................77 Fijar filas y columnas..................................................................................77 Fijar una fila o columna .............................................................................77 Fijar filas y columnas .................................................................................77 Dividir la ventana........................................................................................78 Ingresar datos a una hoja de clculo.............................................................78 Ingresar nmeros.......................................................................................78 Ingresar caracteres....................................................................................78 Ingresar nmeros como caracteres...........................................................78
Tutorial de OpenOffice.org Ingresar datos de tipo fecha y hora............................................................79 Imprimir los datos de una planilla...................................................................79 Imprimir una hoja de clculo......................................................................79 Imprimir los datos de una planilla...............................................................79 Seleccionar las hojas a imprimir................................................................80 Detalles a imprimir, orden y escala................................................................81 Detalles.......................................................................................................81 Orden de pgina.........................................................................................81 Escala.........................................................................................................82 Ajustando el rango de impresin................................................................82 Imprimir determinadas filas o columnas en cada pgina...........................82 Definir el rango a imprimir .........................................................................83 Agregando ms rangos a la seleccin anterior..........................................83 Eliminando un rango de impresin.............................................................84 Saltos de pgina.........................................................................................84 Encabezados y pie de pginas..................................................................84 Cmo operar en una planilla de clculo.........................................................85 Primeros pasos..........................................................................................85 Referencias relativas y absolutas..............................................................86 Caso 1: Filtros............................................................................................87 Caso 2: Ordenando la lista.........................................................................89 Caso 3: Creacin de un informe de ventas detallado mediante el uso de Ordenacin y Subtotales. ..........................................................................90 Caso 4: Uso del Piloto de Datos................................................................92 Draw: el editor grfico.........................................................................................96 La ventana de trabajo de Draw......................................................................96 Herramientas de dibujo..............................................................................97 La barra de colores....................................................................................98 La barra de opciones..................................................................................98 Impress: el editor de presentaciones................................................................100 Definicin de una presentacin....................................................................101 Uso del asistente de presentacin...............................................................102 Base: la base de datos ....................................................................................106 Introduccin..................................................................................................106 Entorno de OpenOffice Base.......................................................................108 Men de OpenOffice Base.......................................................................108 Creacin de Tablas......................................................................................111 Qu es una tabla? .................................................................................111 Creacin de tablas...................................................................................112 Edicin de datos.......................................................................................115 Insercin de datos....................................................................................115 Navegacin, ordenacin y filtrado de datos.............................................116 Modificacin y eliminacin de datos........................................................119 Ejercicios propuestos:..............................................................................120 Consultas simples....................................................................................120 Que son las consultas..............................................................................121 Creacin de consultas sobre una tabla con el asistente.........................121 Creacin de consultas sobre varias tablas combinando el asistente con el modo Diseo............................................................................................124 Formularios bsicos.....................................................................................132 Formularios...............................................................................................132 Entorno de creacin de un formulario......................................................132
Tutorial de OpenOffice.org Creacin de un formulario bsico............................................................135 Informes........................................................................................................135 Creacin de un Informe simple................................................................135 Creacin de informe agrupando por ms de un campo..........................139 Ejercicios propuestos...............................................................................141 Algunas definiciones tiles:......................................................................142 Sitios de Internet de OpenOffice.org................................................................144
Introduccin
Qu es ??
OpenOffice.org es una suite ofimtica de Software Libre 1 basada en la suite Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o StarSuite, con versiones para los sistemas operativos Windiws, Linux y Mac. OpenOffice.org est integrado por los siguientes programas:
Writer: Procesador de textos
Math: Editor de frmulas
Calc: Hoja de clculo
Draw: Editor de dibujos y grficos
Impress: Editor de presentaciones
Base: Administrador de bases de datos Ofrece adems OpenOffice.org Basic, un lenguaje de programacin similar a Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Las Ventajas de OpenOffice

Es Software Libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente legal. No se vuelve obsoleto. Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre podr descargar gratuitamente la ltima versin actualizada y mejorada. Con OpenOffice.org tiene la completa libertad de elegir el sistema operativo que desee. Por lo mismo, con OpenOffice.org est a salvo si tiene necesidad de editar sus documentos en una computadora que funciona con un sistema operativo distinto del suyo. Puede sobrevivir (informticamente hablando) en entornos diversos.
El software libre es la denominacin del software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido libremente. (de Wikipedia) Adaptado por el Departamento de Informtica Facultad de Ciencias Econmicas Universidad Nacional de Misiones
Es compatible con el Office de Microsoft: los documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org.
Instalacin
Descargar la versin del programa para su sistema operativo y los diccionarios para la correccin ortogrfica e instalar siguiendo las instrucciones de la pgina web:
aproximadamente 140 Mb
http://es.openoffice.org/
Tener
presente
que
el
archivo
de
instalacin
tiene
Al finalizar la instalacin, en el escritorio se dispondr del cono programa
para iniciar el
La interfaz grfica del usuario

La interfaz grfica del usuario , o GUI, es el conjunto de elementos grficos (ventanas, mens, botones, etc.) que permiten la interaccin entre el usuario y la aplicacin informtica. La ilustracin siguiente muestra la interfaz grfica de usuario de OpenOffice.org Writer tal como aparecer al abrir el ejercicio writer-03.odt que se halla en el sitio de descargas:
Tutorial de OpenOffice.org Barra de ttulo de la ventana

Muestra el ttulo de la ventana (el ttulo del documento y el nombre de la aplicacin) y contiene los botones de manejo de la ventana, como Maximizar/Minimizar, Restaurar y Cerrar.
Barra de mens
Permite acceder a todos los mens de la aplicacin y contiene el botn de cierre del documento cuando hay un solo documento abierto. Cuando se hace clic en algunos de sus tems, se desplegarn las opciones asociadas particularmente a cada uno de ellos.
Archivo: contiene comandos a ser aplicados a todo el documento tales como Nuevo, Abrir, Exportar en formato PDF. Editar: contiene comandos para editar el documento tales como Deshacer, Buscar y reemplazar. Ver: contiene comandos para controlar la vista del documento, como ser el Pantalla completa y Diseo para internet. Insertar: contiene comandos para insertar elementos a su documento tales como Encabezamiento, Pie de pgina e imagenes. Formato: contiene comandos para formatear la presentacin del documento como ser Estilo y formato, Prrafo, Numeracin y vietas. Tabla: muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento. Herramientas: contiene funciones tales como Ortografa y gramtica, Asistente para combinar correspondencia y Opciones. Ventanas: contiene comandos asociados a la vista de las ventanas. Ayuda: contiene enlaces a los archivos de ayuda: Que es esto? E informacin acerca del programa.
Barra de herramientas
Contiene diversas funciones como Insertar objeto, Revisin ortogrfica, etc. Desde el Men Ver Barra de herramientas, se despliega una ventana con las distintas opciones para adecuar el rea de trabajo segn los tipos de trabajos a llevarse a cabo en cada caso. A su vez, desplegando las flechas pequeitas que hay al final de esas barras, permiten ajustar y personalizar la visualizacin de las mismas mostrando una breve descripcin de la utilidad de cada uno de los botones. Writer tiene varios tipos de barra de herramientas: ancladas, flotantes y desplegables. Las primeras de ellas pueden ser trasladadas a diferentes lugares de la pantalla, o bien, hacerlas flotar y ademas, las herramientas flotantes pueden ser ancladas.
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La primer barra de herramientas que por defecto ocupa el extremo superior, se denomina Barra de herramienta Estndar. sta tiene una presencia permanente en todas las aplicaciones del OpenOffice.org. La segunda barra ubicada por defecto debajo de la anterior, se denomina Barra de herramienta formato. sta muestra las herramientas mas relevantes en funcin a la posicin del cursor en un momento determinado o de una seleccin. Por ejemplo, cuando el cursor est sobre un grfico, la Barra de herramienta Formato mostrar las acciones que se pueden realizar sobre el grfico, cuando el cursor est sobre un texto, las herramientas visibles sern las apropiadas a ser aplicadas sobre un texto.
Barras flotantes Writer incluye varios mens adicionales que se pueden acceder mediante el botn derecho del mouse. Por ejemplo, si el cursor est en una tabla, una barra de herramientas especfica para trabajar sobre esa tabla aparecer, o si en lugar de estar posicionado sobre una vieta, aparecer la barra de Numeracin y vietas. Se puede anclar arriba, debajo o los lados de la ventana de trabajo si as se desea.
Botones con flechitas y barras de tipo desplegables Los botones con flechitas en su costado derecho, contienen sub-mens o barras de herramientas desplegables. Otra manera de acceder a ellos, es manteniendo presionado el botn del mouse sobre dicho objeto. Por ejemplo, el botn Pegar, dependiendo del contenido del portapapeles, puede abrir las siguientes opciones:
Las barras de tipo desplegables pueden flotar o anclarse en cualquier extremo de la ventana o bien, en algunas de las reas donde se encuentra otra barra de herramientas. Para mover una barra desplegable de tipo flotante se debe arrastar por la barra donde contiene su nombre, segn muestra la siguiente figura:
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Hacer clic en el extremo superior de esta barra y arrastrar con el mouse: Aparecer el nombre de la barra y ahora podr re-localizarla donde se desee.
Regla
La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rpidamente los mrgenes, tabuladores, etc. Las reglas no slo muestran las dimensiones de la pgina, sino tambin las marcas de los tabuladores, sangras, mrgenes y columnas, que se podr modificar de manera interactiva mediante el ratn.
Est disponible la regla horizontal y la vertical en el margen izquierdo. En ambos casos, se puede optar por deshabilitarlos a partir del men Ver Regla. Para que est visible la regla vertical, se debe ir a Herramientas Opciones OpenOffice.org Writer Ver y seleccionar Regla vertical.
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Tutorial de OpenOffice.org Barras de desplazamiento de la ventana

Cuando el documento no cabe en la ventana, estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente.
Botones de navegacin
Permiten desplazarse rpidamente entre pginas, objetos, resultados de bsquedas, etc.
Haciendo clic en el botn del centro, se accede rpidamente al siguiente men:
Se podr ver todos los objetos que contiene el documento. Posibilita que se desplace a travs del mismo y encontrar los objetos en l. Se localiza en la Barra de herramientas Estndar con el cono pero tambin se puede acceder al mismo desde el men Ver Navegador o .
bien, mediante la tecla
Barra de estado
Muestra informacin sobre el documento. La informacin de la ilustracin se interpreta as: Pgina 1/2: el cursor se halla en la primera pgina de un total de 2. Predeterminado: nombre del estilo de pgina de la pgina actual. Espaol(Espaa): permite definir el idioma para el prrafo y as, poder ir realizando la correspondiente autocorreccin. INSERT: muestra el modo de insercin actual: insertar o sobreescribir. STD: muestra el modo de seleccin actual: estndar (STD), ampliar (EXT) o agregar (AGR) o BLK. En el cuadro prximo al anterior, permite ver si el documento posee firma digital. A1 : Nivel 1: indica que el cursor est en la celda A1 de la tabla y en el primer nivel de numeracin. : Vistas del documento. : Control de Escala, conocido tambin como Zoom. Si se hace clic sobre el ltimo botn, se abrir el siguiente
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cuadro para configurar la escala para visualizar el documento. Tambin se lo puede hacer desde el men Ver Escala.
Mostrando u ocultando las barras de herramientas

Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, se deber ir al men Ver Barra de herramientas y hacer clic sobre el nombre. Las barras que estn activas, tienen una marca antes de su nombre. Las herramientas del tipo tear-off no aparecen en dicho listado.
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Tutorial de OpenOffice.org Cambiando de lugar a las barras de herramientas

Para mover una barra de herramientas anclada, se debe colocar el puntero del mouse en el extremo hasta que su puntero cambie a la forma , mantener presionado el botn izquierdo y arrastrar la barra hasta el lugar deseado. Para mover una barra flotante, se debe hacer clic sobre el ttulo de dicha barra y arrastrarla a su nuevo lugar.
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Writer: el procesador de textos

Writer es la aplicacin para el tratamiento de textos de OpenOffice.org, equivalente al Word de Microsoft Office. Dadas sus caractersticas, potencia y opciones, permite crear desde documentos sencillos hasta los documentos ms complejos que puede generar un usuario experto en ofimtica. Los archivos creados con Writer tienen la extensin *.odt y pueden ser abiertos con todos los paquetes ofimticos compatibles con el formato de documento OpenDocument. Asimismo, Writer tambin puede abrir y crear documentos de Microsoft Word.
Ejercicio 1
Crear un documento
Al ejecutar el programa OpenOffice.org Writer: se abrir un documento nuevo preparado para escribir el texto que se desee.
Pegar texto
1. Seleccionar y copiar el texto sombreado: Informtica es la ciencia del tratamiento automtico de la informacin mediante una computadora. Entre las tareas ms populares que ha facilitado esta tecnologa se encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo electrnico, dibujar, crear efectos visuales y sonoros, maquetacin de folletos y libros, manejar la informacin contable en una empresa, tocar msica, controlar procesos industriales y jugar. 2. Pulsar sobre el cono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer. 3. Pegar el texto. Existen cuatro formas diferentes de hacerlo. Para probarlas, hacer:
1) Pulsar el botn Pegar de la barra de funciones y seleccionar entre las opciones

presentadas.
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2) Seleccionar Editar Pegar.
3) Seleccionar la opcin Pegar del men contextual que se abre pulsando el

botn derecho del ratn.
4) Pulsar la combinacin de teclas Guardar el documento

1. Para guardar el documento, se tiene tres formas de hacerlo: 1) Pulsar el botn Guardar de la barra de funciones. 2) Seleccionar Archivo Guardar.
3) Pulsar la combinacin de teclas
2. Como se trata de un documento nuevo, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como,

donde se deber indicar el nombre con que se desee guardarlo. Guardarlo como writer01.odt. Para ello, teclear writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensin) y comprobar que la opcin seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea OpenOffice.org 3.0 Documento de texto (.odt). Por ltimo pulsar el botn Guardar.
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Exportar como PDF

El formato de archivo portable (PDF) se usa para compartir documentos para su visualizacin e impresin.
1. Exportar el documento como writer-01.pdf. Para ello, seleccionar Archivo Exportar 2.

en formato PDF. Se abrir el cuadro de dilogo Exportar, similar al cuadro de dilogo Guardar como que se acaba de ver. Pulsar el botn Exportar. Se abrir el cuadro de dilogo Opciones PDF, donde se puede ajustar las opciones de exportacin. Pulsar el botn Exportar y listo.
Una forma ms rpida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el cuadro de dilogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botn Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro de dilogo Exportar.
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Cerrar el documento
Cerrar el documento sin cerrar la aplicacin. Se tiene dos formas de hacerlo: o Pulsar el botn Cerrar el documento.
Seleccionar Archivo Cerrar.
Cerrar la Aplicacin
Observar que, para cerrar la aplicacin, no es necesario cerrar primero el documento, de modo que en el uso real no se tendra mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente, como se ha hecho aqu. Cerrar la aplicacin: se tiene tres formas de hacerlo: o Pulsar el botn Cerrar de la ventana.
o o
Seleccionar Archivo Terminar. Pulsar la combinacin de teclas
Ejercicio 2
Repetir el Ejercicio 1 con otro texto.
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1. Seleccionar el texto sombreado y copiarlo: Informtica es un vocablo inspirado en el francs informatique formado por la conjuncin de las palabras Information y Automatique, para dar idea de la automatizacin de la informacin que se logra con los sistemas computacionales. Esta palabra se usa mayormente en Espaa. Computacin se usa principalmente en Amrica. 2. Crear un documento de texto nuevo. 3. Pegar el texto copiado. 4. Guardar el documento como writer-02.odt. 5. Exportarlo como writer-02.pdf y dejarlo abierto.
Ejercicio 3
Para hacer este ejercicio primero se debe descargar writer-03.odt y guardarlo con ese mismo nombre. Se descargar muy rpido porque OpenOffice.org guarda los documentos en formato comprimido; en esto es muy superior a Microsoft Office. Con Mozilla:
1. Pulsar el botn secundario del ratn (el derecho en los ratones para diestros) sobre el
enlace y seleccionar Guardar enlace como. 2. Cuando se abra el cuadro de dilogo, guardarlo en su carpeta personal con el nombre propuesto (writer-03.odt).
Abrir archivo
1. Activar la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el cono correspondiente de la barra de tareas y abrir el fichero que se acaba de guardar. Se tiene tres formas de hacerlo: o Pulsar el botn Abrir archivo de la barra de funciones.
Seleccionar Archivo Abrir.
Pulsar la combinacin de teclas
2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccionar el archivo y pulsar Abrir.
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Ajustar la Escala
La escala se usa para ajustar el tamao de visualizacin en pantalla del documento; como norma general, se desea visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible.
1. Abrir el cuadro de dilogo Escala. Se tiene dos formas de hacerlo: o Seleccionar Ver Escala.
Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado.
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Tutorial de OpenOffice.org 2. Seleccionar el valor deseado (un porcentaje, ancho de pgina, etc.) y pulsar Aceptar.
El valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrir siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de pgina, Toda la pgina y ptimo, ajustarn la escala para que se visualice todo el ancho de la pgina, etc., independientemente del tamao de la ventana.
Seleccionar, Borrar y Deshacer

El documento que se acaba de abrir (writer-03.odt) contiene explicaciones para seleccionar, borrar y deshacer, y un ejercicio prctico. Estudiar las explicaciones y realizar el ejercicio.
Ejercicio 4
Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar
Descargar el documento writer-04.odt y guardarlo en su carpeta personal con ese mismo nombre. Abrirlo, estudiar las explicaciones y realizar los ejercicios que contiene .
Ejercicio 5
Descargar los documentos writer-05.odt y writer-05.pdf y guardarlos en su carpeta personal sin cambiar el nombre; estudiar el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y realizar el ejercicio. Se debe formatear el primer documento para que resulte lo ms parecido posible al segundo: se obtendr un esperpento tipogrfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debe hacer. Se trata simplemente de un ejercicio para aprender a manejar los formatos.
Formato de carcter
Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas caractersticas del documento que afectan, o pueden afectar, a una extensin de texto inferior al prrafo. Por ejemplo, el tamao de la fuente puede variar dentro del prrafo: es, por tanto, una propiedad del formato de los caracteres. Entre las propiedades aplicadas ms a menudo se destacan las siguientes: La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.) El tamao de la fuente El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.) La decoracin y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.) La posicin y orientacin de los caracteres El color del fondo de los caracteres
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Se puede considerar tres mtodos para dar formato a los caracteres : con el men, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos: 1. Seleccionar primero el texto al que desea aplicar el formato; si no selecciona nada, el formato se aplicar a la palabra donde est situado el cursor. 2. Aplicar el formato empleando el mtodo que resulte ms cmodo o que est disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). o Dar formato con el men 1. Abrir el cuadro de dilogo Caracteres. Se tiene dos formas de hacerlo. Seleccionar Formato Carcter.
2.
Seleccionar la opcin Carcter del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn. En el cuadro de dilogo Caracteres seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar que se accede a las diferentes propiedades a travs de cinco fichas diferentes. Pulsar el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo.
Dar formato con la barra de herramientas Formato l Los siguientes formatos de carcter se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la Barra de herramientas Formato: familia de la fuente, tamao de la fuente, estilo y efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los caracteres y color del fondo de los caracteres.
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o Dar formato con el teclado l Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: negrita , cursiva , subrayado . Para ms informacin, consultar el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org. Ya se puede empezar a hacer el Ejercicio 5; se debe tener en cuenta estas orientaciones: El objetivo es formatear writer-05.odt para que se parezca lo ms posible a writer05.pdf. La tipografa bsica debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por tanto, lo primero que debe hacer es seleccionar todo el texto y aplicar esa tipografa. Usar estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier computadora): o Times New Roman o Arial o Comic Sans MS o Courier New No se debe realizar ninguna operacin que no sea aplicar formato de caracteres. Se puede usar el cuadro de dilogo Caracteres, la Barra de objetos de texto y las combinaciones de teclas. Los colores usados son Azul claro, Rojo claro y Turquesa. Para aplicarlos, mantener pulsado el ratn sobre el smbolo Color del carcter de la Barra de objetos de texto hasta que se abra el cuadro de seleccin de colores.
Ejercicio 6
Descargar los documentos writer-06.odt y writer-06.pdf y guardarlos en su carpeta personal sin cambiar sus nombre; estudiar los apartados siguientes sobre el formato de prrafos y pginas y realizar el ejercicio. Se debe formatear el primer documento para que resulte lo ms parecido posible al segundo.
Formato de prrafo
Son propiedades del formato del prrafo todas aquellas caractersticas del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la pgina, afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carcter, pero tampoco es sta una caracterstica de la pgina, puesto que una misma pgina puede tener prrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una propiedad del formato del prrafo. Entre las propiedades aplicadas ms a menudo se destacan las siguientes: Las sangras que pueden ser de tipo izquierda, derecha y de primera lnea. No se debe confundir la sangra con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la pgina y la zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la pgina; la sangra, en cambio, es la distancia entre el extremo de la lnea y el margen de la pgina, y puede variar de un prrafo a otro. El espacio entre prrafos y entre las lneas del prrafo. La alineacin de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. La numeracin y las vietas. El control del flujo del texto (separacin silbica, saltos anteriores y posteriores, lneas hurfanas y viudas, etc.) Los bordes del prrafo. El color del fondo del prrafo.
Se puede considerar tres mtodos para dar formato a los prrafos : con el men, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:
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1. Seleccionar primero los prrafos a los que se desea aplicar el formato; si no se selecciona alguno, el formato se aplicar al prrafo donde est situado el cursor. 2. Aplicar el formato empleando el mtodo que resulte ms cmodo o que est disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). o Dar formato con el men 1. Abrir el cuadro de dilogo Prrafo. Se tiene dos formas de hacerlo.
Seleccionar Formato->Prrafo.
2.
Seleccionar la opcin Prrafo del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn. En el cuadro de dilogo Prrafo seleccionar los formatos que se desea aplicar. Observar que se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsar el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo.
Dar formato con la barra de herramientas Formato l Los siguientes formatos de prrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la barra de objetos de texto: alineacin izquierda, centrada, derecha y justificada; numeracin, vietas, reducir y aumentar la sangra izquierda y color de fondo.
Dar formato con el teclado l Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineacin centrada , alineacin derecha ,
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alineacin justificada . Para ms informacin, consulte el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org.
Formato y estilos de pgina

Son propiedades del formato de pgina las siguientes: El tamao y orientacin del papel. Los mrgenes. El color o imagen de fondo. Los bordes de la pgina. El encabezamiento y pie de pgina. El diseo de columnas. La configuracin de las notas a pie de pgina.
Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a pginas o grupos de pginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los Estilos de pgina. Se trata de una coleccin personalizable de formatos predefinidos, organizada de modo que cada pgina del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si se modifica un estilo de pgina, las modificaciones se trasladarn a todas las pginas a l asociadas. Por defecto, todas las pginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado. Para modificar el estilo de pgina asociado a la pgina actual (la pgina donde se halla el cursor, no el puntero del ratn):
1. Abrir el cuadro de dilogo Estilo de pgina. Hay tres formas de abrirlo:

o Seleccionar Formato Pgina.
o o
Seleccionar la opcin Pgina del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn. Hacer doble clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de pgina .
2. En el cuadro de dilogo Pgina seleccionar los formatos que se desea aplicar.

Observar que se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsar el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsar Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo.
Para aplicar un estilo de pgina a la pgina actual:

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1. Si no est visible el botn de Estilo y Formato, ir al men Ver Barra de herramientas y seleccionar barra que corresponde a Formato donde en el extremo izquierdo, se podr observar:
2. En la ventana anterior, se ver una barra de botones que le permitir definir estilos de prrafo, carcter, marco, pgina y listas. El ltimo botn permite aplicar un nuevo estilo de manera personalizada.
3. Hacer clic en el estilo que se quiera aplicar.
Empezar a hacer el Ejercicio 6; hay que tener en cuenta estas orientaciones: El objetivo es formatear writer-06.odt para que se parezca lo ms posible a writer06.pdf. (Observar que en el PDF queda una pgina en blanco despus de la portada: el documento est preparado para su impresin a doble cara). Para empezar, seleccionar todo y aplicar el formato bsico siguiente: o Formato de carcter: Fuente Times New Roman de 12 puntos o Formato de prrafo: Espacio detrs del prrafo: 0,80 cm Interlineado: 1,5 lneas Alineacin: justificado Ajuste de hurfanas y viudas: 2 lneas Preparar la portada:
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Con el cursor al principio del documento, pulsar la tecla Enter para insertar un prrafo vaco inicial. Seleccionar el ttulo "Grandes figuras de la Informtica" y aplicar el siguiente formato: Formato de prrafo: Sangra delante: 1 cm Sangra detrs: 1 cm Espacio delante: 10 cm Alineacin: centrado Flujo de texto: salto de pgina despus Bordes: horizontal y vertical de 1 punto a 0,15 cm de distancia Formato de carcter: Fuente: Arial negrita de 26 puntos o Aplicar el estilo de pgina Primera pgina o Modificar el estilo de pgina (hacer doble-clic sobre el nombre del estilo en la barra de estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos. Formatear el texto restante y tomar como gua el PDF. En el formato de prrafo del ttulo de cada biografa, incluir un salto de pgina adelante. Preparar el encabezamiento y el pie de pgina del estilo de pgina Predeterminado: o Abrir el cuadro de formato del estilo de pgina (hacer doble clic en el nombre del estilo en la barra de estado). o Activar el encabezamiento y el pie de pgina y pulsar Aceptar. o Hacer clic en el recuadro del encabezamiento, pulsar el tabulador y teclear "Grandes figuras de la Informtica". o Hacer clic en el recuadro del pie de pgina, pulsar el tabulador, teclear "Pgina", pulsar la barra espaciadora e insertar el nmero de pgina: men Insertar Campos Nmero de pgina. Retoques: o Para que la primera pgina numerada tenga el nmero 1, pulsar sobre el ttulo "Edsger Disjktra", abrir el cuadro de formato de prrafo y configurar el salto de pgina delante con estilo de pgina Predeterminado y N de pgina 1. o Si el ttulo "Citas" queda en una pgina y las citas en otra, pulsar sobre el ttulo, abrir el cuadro de formato de prrafo y en Flujo de texto activar la casilla Mantener prrafos juntos. o
Importante: Guardar bien el ejercicio realizado porque ms adelante se lo necesitar.
Ejercicio 7
Basura tipogrfica
Se considera basura tipogrfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador y de la tecla Enter para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura tipogrfica son insertar espacios para centrar un ttulo, o lneas para pasar a una pgina nueva. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. As, si aumenta el tamao de la fuente del ttulo, ste dejar de estar centrado; si suprime una frase, el prrafo que deba empezar una pgina figurar al final de la anterior. En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el formato de prrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un formato de prrafo con salto de pgina delante al prrafo que debe comenzar la pgina nueva, pero tambin se puede insertar un salto de pgina independiente del formato de prrafo.
Insertar saltos
Con el men: 1. Seleccionar Insertar Salto manual.
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2. En el cuadro Insertar salto seleccionar el tipo de salto que se quiera y pulsar

Aceptar.
Con el teclado:
o o o
Salto de lnea dentro del prrafo: Maysculas Enter Salto de columna: Ctrl Maysculas Enter Salto de pgina: Ctrl Enter
Realizar el Ejercicio 7. Descargar el documento writer-07.odt y guardarlo en su carpeta personal sin cambiarle el nombre. Abrirlo y formatearlo correctamente, eliminando la basura tipogrfica, de modo que el aspecto final sea similar o mejor al inicial. Tener en cuenta estas orientaciones: No deben quedar lneas en blanco. No debe haber espacios ni al principio ni al final de las lneas, ni ms de dos espacios seguidos en medio. Cada estrofa debe ser un nico prrafo: use saltos de lnea (Maysculas Entrar) para separar los versos.
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Ejercicio 8
Insertar una imagen 1. Seleccionar Insertar Imagen A partir de archivo.
2. Se abrir el cuadro Insertar imagen. Seleccionar la imagen que se quiera y pulsar

Abrir. Anclaje, ajuste y posicin de la imagen Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una pgina, anclada a un prrafo, anclada a un carcter, o como un carcter. De modo predeterminado las imagenes se insertan ancladas al prrafo donde est el cursor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el men Formato Ancla (tambin con el men contextual) se puede cambiar las opciones de anclaje:
Tambin de modo predeterminado las imagenes se insertan sin ajuste de texto, es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el men Formato Ajuste (tambin con el men contextual) se pueden cambiar las opciones de ajuste:
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Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (pgina, prrafo o carcter), lo ms sencillo es arrastrarla con el botn izquierdo del ratn al lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente se arrastra el ancla.
Formato de la imagen
Para ajustar todas las opciones de la imagen:
1. Abrir el cuadro de dilogo imagen. Hay tres formas de abrirlo:

o Seleccionar Formato Imagen.
o o
Seleccionar la opcin Imagen del men contextual. Hacer doble clic sobre la imagen.
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Tutorial de OpenOffice.org 2. Ajustar las opciones en el cuadro de dilogo Imagen (pulsar sobre el botn Ayuda para
saber en que consisten las opciones) y pulsar Aceptar para aplicarlas.
Ya se puede hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografas de las grandes figuras de la Informtica del Ejercicio 6.
1. Guardar estas fotos en su carpeta personal: Dijkstra.jpg, Ada-Lovelace.jpg, VonNeumann.jpg. 2. Abrir el documento preparado en el Ejercicio 6 e insertar cada fotografa en el primer prrafo (sin contar los prrafos del ttulo ni de la procedencia del texto) de cada biografa. 3. Seleccionar Ajuste de pgina dinmico y moverla hacia la derecha de modo que el texto fluya por la izquierda. 4. Separar el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de dilogo Imagen y aumentando el espacio.
Ejercicio 9
Activar y desactivar la revisin ortogrfica automtica
En general, las herramientas de escritura automtica slo son tiles para quien usa mucho el procesador de textos. El usuario ocasional hara bien en desactivarlas si le resultan engorrosas. Writer incorpora la revisin ortogrfica automtica que se puede utilizar de dos maneras diferentes: Revisin automtica: si est activada, verifica cada palabra a medida que se tipea y muestra una lnea roja en forma de onda debajo de aquella que contiene un error. Una vez que se corrige dicho error, la lnea roja desaparace. Ortografa y gramtica: para llevar a cabo una revisin del documento (o de un prrafo del mismo) de manera separada, se debe activar sta opcin. Se abrir un cuadro de dilogo cada vez que se encuentra una palabra con error y las alternativas para sustituirla.
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Para tener en cuenta:
Al aparecer la lnea roja debajo de una palabra, hacer clic con el botn derecho del mouse y se abrir un men contextual con opciones sugeridas para la sustitucin de dicha palabra as como otras opciones:
Posibilita seleccionar el diccionario a ser utilizado en las correcciones en funcin al idioma en el cual est el texto. Permite agregar palabras a los diccionarios. Entre otros.
El cuadro de dilogo que se activa con el botn Ortografa y gramtica, ofrece mayores alternativas para personalizar la depuracin ortogrfica del texto. Permite manejar varios diccionarios a la vez (si por ejemplo el texto contiene algunos prrafos en otros idiomas), borrar y agregar palabras as como a los mismos diccionarios.
Activar y desactivar el formateado automtico

Writer puede automticamente dar formato al documento en funcin a las especificaciones introducidas por el usuario en el cuadro de dilogo Autocorreccin del men Herramientas Opciones de autocorreccin Opciones.
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El formateado automtico incluye operaciones como: Lneas horizontales: si se tipea tres o mas - tal como ---, o ___ o tal vez === y luego se presiona la tecla Enter, el prrafo ser reemplazado por una lnea horizontal a lo largo de la hoja. Poner en mayscula la primera letra de cada oracin. Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipogrficas (... o ...). Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto.
El formateado automtico puede aplicarse constantemente mientras se escribe, o respondiendo a una orden del usuario. Abrir el cuadro de dilogo Autocorreccin y activar o desactivar todas las opciones que le interese. ste es el primer lugar donde verificar en caso de que algn formato se est llevando a cabo sin su consentimiento. Para activar o desactivar el Autoformato, se deber ir al men Formato Autocorreccin y desde all seleccionar si desea aplicar formato mientras escribe o al momento de dar la orden que tambin ofrece la posibilidad de que a traves de un cuadro de dilogo se vaya aceptando o denegando los cambios sugeridos.
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Tutorial de OpenOffice.org Utilizando los sinnimos

Los sinnimos ofrecen palabras y frases alternativas. Seleccionar la palabra o la frase a las que desee encontrar un sinnimo haciendo desde el men Herramientas Idioma Sinnimos... o se presionan las teclas . Pero, si el idioma corriente no tiene instalado los sinnimos, sta opcin aparecer como desactivada.
Realizar el Ejercicio 9 para comprobar prcticamente el funcionamiento de estos automatismos: 1. Crear un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Activar la revisin ortogrfica automtica, si no est activada. Deber estar resaltado el smbolo correspondiente de la barra de herramientas. 3. Abrir el cuadro de dilogo Correccin automtica. Seleccionar las opciones siguientes y pulsar Aceptar: o En la ficha Opciones, las casillas de las lneas Utilizar la tabla de sustitucin e Iniciar todas las frases con maysculas deben estar marcadas en la columna [R] y desmarcadas en la columna [E], como en la ilustracin de arriba. o En la ficha Comillas tipogrficas desactivar el reemplazo de las comillas dobles. o En la ficha Completar palabras desactivar la casilla Completar palabras. 4. Introducir con el teclado el texto siguiente (no lo pegue) con la falta de ortografa incluida y sin maysculas: se comprobar que no se realiza ningn cambio automtico, pero ver subrayada la falta de ortografa. dijo exactamente: "soy ingls. no ablo bien el castellano".
5. Ahora seleccionar Formato Autocorreccin Aplicar: el texto anterior deber

haberse transformado en el siguiente: Dijo exactamente: soy ingls. No hablo bien el castellano. Comprobar que se han puesto en maysculas las iniciales de las oraciones (excepto una), que se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo" (este cambio est definido en la tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del cuadro Correccin automtica).
6. Ir al men Herramienta Opciones de autocorreccin y dentro del cuadro de

dilogo Autocorreccin activar la sustitucin de las comillas tipogrficas dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las lneas Utilizar la tabla de sustitucin e Iniciar todas las frases con maysculas que desmarc antes. En una nueva lnea (no borrar la anterior) volver a teclear el texto original: se ver que las correcciones se realizan a medida que se escribe y que para escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Enter; si la sugerencia no fuese adecuada, seguir escribiendo o pulsar Esc para rechazarla. Se puede usar la funcin Deshacer para deshacer los cambios automticos.
7.
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Ejercicio 10
Listas
Crear una lista La forma ms sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las lneas y pulsar el botn correspondiente en la barra de herramientas Formato o desde el men Herramientas Numeracin de lnea para activar o desactivar la numeracin o si deseamos activar o desactivar las vietas.
Modificar la estructura Una vez creada la lista, se puede cambiar la apariencia yendo al men Herramientas Numeracin de lneas y marcar donde dice Mostrar numeracin. As, es posible elegir cules lneas numerar (por ejemplo, cada una o en cada prrafo), el tipo de numeracin y si se reestablece en cada pgina. Una vez que se insertan Numeraciones y/o Vietas, se activa la barra con las opciones para trabajar con sta herramienta que es de tipo flotante.
Activa y desactiva las vietas. Activa y desactiva numeracin. Desactiva numeracin. Estas flechas, sirven para subir y bajar de nivel jerrquico a los elementos de la lista. Son tiles para operar sobre listas existentes; si estamos escribiendo la lista, resulta mucho ms rpido usar el tabulador para descender de nivel y la combinacin Maysculas Tabulador para ascender. Inserta una entrada sin nmero ni vieta. Permiten desplazar los elementos de la lista hacia arriba, abajo y en funcin a los subniveles. Reinicia una numeracin de la lista a partir del elemento actual. Permite acceder al cuadro de Numeracin y vietas. Lo mismo que ir al men Formato > Numeracin y vietas.
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Editar el formato Para editar el formato de la lista: 1. Situar el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quiera editar.
2. Abrir el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Hay cuatro formas de abrirlo:

o Seleccionar Formato Numeracin y vietas.
o o o
Seleccionar la opcin Numeracin y vietas del men contextual. Pulsar el botn Editar numeracin de la barra de objetos de numeracin. Hacer doble clic sobre el nmero del nivel en la barra de estado.
3. En este cuadro de dilogo, las selecciones realizadas en las fichas Vietas, Tipo de
numeracin e imagenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresada las opciones pulsar Aceptar para aplicarlas.
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Ahora realizar el Ejercicio 10.
1. Descargar el documento writer-10.odt. Formatearlo y completarlo para que se parezca 2. Estructurar y formatear la lista de gneros literarios como una lista no numerada de dos
niveles. Usar los botones de desplazamiento de elementos para ordenar alfabticamente los subgneros (elementos del segundo nivel). 3. Estructurar y formatear el mini-test literario como una lista numerada tambin de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usar los botones de desplazamiento para acomodarlas un poco. Es muy fcil. lo ms posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones siguientes.
Ejercicio 11
Tablas
Introduccin Las tablas son muy tiles a la hora de organizar y presentar mucha y muy variada informacin, como por ejemplo:

Para presentar informes tcnicos, financieros o estadsticos; Catlogos donde se muestren descripciones, precios, caractersticas y fotografas de los productos; Listas de nombres, direcciones, edad, profesin u otra informacin adicional.
Las tablas se presentan como alternativa a las hojas de clculo para organizar el material ofreciendo alta calidad en su elaboracin. No solamente se pueden guardar textos y nmeros en las celdas, sino tambin otros objetos como en el caso de imagenes. Las tablas tambin ofrecen la posibilidad de posicionar textos en diferentes lugares de la pgina en lugar de usar repetidamente la tecla Tab. As, una vez creada la tabla se deber aplicar formato a su borde para que se haga invisible y de sta manera, se lograr el efecto deseado. Tambin son muy tiles para los encabezados o pie de pgina a la hora de organizar la informacin que deseamos incorporar en los mismos. El men Tabla y su barra de herramientas Los comandos asociados a las tablas, se encuentran en su barra de herramienta. Cuando se crea o se selecciona una tabla existente, dicha barra de herramienta aparecer automticamente o bien, se puede manualmente hacerla visible desde el men Ver Barra de herramientas Tabla la cual puede ser anclada en alguna parte del rea de trabajo.
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Tabla: abre el cuadro de dilogo para insertar una tabla al documento, darle un nombre a la misma y establecer sus opciones. Tambin, valindose del mouse, haciendo clic con el botn derecho se logra arrastrar hasta seleccionar el nmero de filas o columnas que se desea incluir en la tabla y solamente soltar el botn en cuanto se logre el tamao deseado. Estilo de lnea: abre la herramienta Estilo de Bordes desde donde puede cambiar el tipo de borde que tendr de la tabla. Color de lnea del marco : abre la herramienta Color de Bordes para cambiar el color de los bordes de la tabla.
Bordes: muestra opciones para indicar cuales lados de la tabla tendr borde. Color de fondo: permite cambiar el color de fondo de la tabla.
Unir y dividir celdas: el primero une varias celdas en una sola y el otro botn permite a traves de un cuadro de dilogo, definir la manera en que se dividir una celda. Optimo: permite distribuir las columnas o filas de una manera que optimice el espacio tanto altura como ancho. Localizar arriba, centrado o abajo: localiza el contenido de las celdas seleccionadas que puede ser arriba, centrado o abajo. Insertar filas o columnas: permite insertar una fila o columna en funcin de la seleccin que previamente sa haya hecho. Eliminar filas o columnas: permite borrar tanto filas como columnas de la tabla en funcin de la seleccin. Formato automtico: abre el cuadro de dilogo de Autoformato desde donde se puede cambiar la apariencia de la tabla utilizando formatos predefinidos. Propiedades de la tabla: permite cambiar las propiedades de la tabla, como ser el nombre, alineacin, espacios, bordes, etc. Ordenar: mediante la definicin de un criterio, se puede ordenar el contenido de las celdas.
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Sumar: activa la funcin Suma para operar sobre los contenidos de las celdas involucradas.
Crear una tabla Antes de insertar una tabla en un documento, se debe tener una idea estimada acerca del nmero de filas y columnas que se necesitar aunque, luego se podr introducir cambios imprevistos de manera muy fcil. Para insertar una nueva tabla, se debe posicionar el cursor donde se desea que aparezca la tabla y luego seguir una de las siguientes alternartivas:
Desde el men principal, seleccionar Tabla Insertar Tabla o bien, Insertar Tabla.
Presionar la combinacin entre las teclas Control + F12. Desde la barra de herramientas Estndar, hacer clic sobre el cono
Desde ste cuadro de dilogo, se puede definir las propiedades que tendr la nueva tabla: Donde dice Nombre, es posible ingresar un nombre diferente al que OOo genera por defecto para el objeto tabla lo cual podra ser muy itl para manejarlo desde el Navegador.
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Bajo la leyenda Tamao de tabla, se debe especificar el nmero de columnas y de filas que inicialmente tendr la nueva tabla (sto se puede cambiar en cualquier momento). En Opciones, se deben configurar los atributos que incorporarn las nuevas tablas. Se deben marcar o desmarcar los botones segn corresponda. Al entrar en la opcin Autoformato, se desplegar un cuadro con distintas tablas predefinidas listas para ser utilizadas. Se pueden ajustar el tamao a las filas y las columnas en funcin a las necesidades del usuario.
Convertir texto en tabla Writer permite convertir texto en una tabla y viceversa. Para realizar lo primero se debe:
1. Seleccionar las lneas de texto. 2. Seleccionar desde el men principal Tabla Convertir Texto en tabla.
3. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, seleccionar el carcter que marca la

separacin de las columnas (campos) que puede ser a traves de tecla Tab, punto y coma, etc. que Writer identificar para dividir los datos en distintas celdas. Ajustar otras opciones y pulsar Aceptar.
4. Para hacer la conversin opuesta, es decir ir de tabla a texto, se selecciona la tabla y

desde el men principal hacer Tabla Convertir Tabla en texto . La conversin se llevar a cabo en funcin a los separadores que se permitirn manejar.
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Desplazarse por la tabla Al introducir datos en una tabla no resulta prctico usar el ratn, es ms cmodo y rpido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinacin Maysculas (tecla shift) Tabulador para desplazarse a la celda anterior. Seleccionar celdas, filas y columnas Para seleccionar filas y columnas se puede usar el ratn o los mens, que resultan tiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla. Se puede hacer desde el men principal pero tambin, haciendo clic sobre una celda en su men contextual. De sta manera, aparecern las distintas opciones para trabajar de una manera personalizada sobre una celda, fila o columna.
Insertar y borrar filas y columnas Para insertar mas columnas o filas a la tabla se deber posicionar el cursor en la fila o columna a partir de donde desea agregar y hacer clic en el botn derecho del mouse. En el men contextual, seleccionar Filas Insertar o bien, Columnas Insertar. Se mostrar un cuadro de dilogo donde se puede seleccionar el nmero de filas o columnas. En caso de necesitar eliminar filas o columnas, se puede hacer desde el mismo men. Lo anterior es posible realizarlo, utilizando directamente la barra de herramientas Tablas haciendo clic sobre el botn correspondiente. Editar el formato de la tabla
1. Seleccionar desde el men principal, Tabla Propiedades de la tabla o la opcin

Tabla del men contextual.
2. En el cuadro de dilogo Formato de tabla, ajustar las opciones (pulsar Ayuda para
saber en qu consisten) y pulsar Aceptar.
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Realizar ahora el Ejercicio 11: 1. Crear un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Abrir la pgina de Wikipedia sobre Italia http://es.wikipedia.org/wiki/Italia 3. Copiar la tabla de fiestas. Para no perder el formato al pegarla, copiar un poco del contexto: una lnea por encima y otra por debajo. 4. Pegar la tabla en el documento de texto: se ver que no se pierden ni el formato ni los enlaces. Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla (puede que no se armonice con el resto del documento ) y los enlaces no tienen sentido en un documento destinado a ser impreso. Probar ahora pegar los datos sin formato: slo texto con tabulaciones y saltos de lnea:
1. Volver a copiar la tabla de fiestas de la pgina de Wikipedia, pero esta vez copiar slo 2. Pegar la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hacerlo como Texto no
formateado (mantenga pulsado el botn Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opcin, o selecciona Editar Pegado especial). 3. Una vez pegado el texto sin formato, se ver 14 lneas de texto con los datos separados por tabulaciones. Seleccionar y conviertirlo en una tabla. Ahora se debe dar formato a la nueva tabla: 1. Seleccionar la primera fila y aplica el formato siguiente: o Color de fondo de la fila: gris claro. o Estilo de la fuente del texto: negrita. o Alineacin del texto: centrado. 2. Hacer clic sobre cualquier celda para quitar la seleccin, abrir el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris de 1 punto. 3. Seleccionar todas las celdas de la tabla y aplicar Formato Columna Ancho ptimo. 4. Volver a abrir el cuadro Formato de tabla y seleccionar la alineacin centrada. Para reutilizar este formato, aadirlo a los autoformatos de tabla: las filas: no copiar el contexto.
1. Con el cursor en una celda de la tabla, seleccionar Formato Formateado 2. En el cuadro Formateado automtico pulsar Aadir, darle un nombre al formato y
pulsar Aceptar. Probar ahora crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado: automtico.
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Tutorial de OpenOffice.org 1. Situar el cursor al final del documento, pulsar Entrar para aadir un prrafo y 2. En el cuadro de dilogo Insertar tabla, indicar el nmero de columnas y filas y pulsar el
botn Formateado automtico y seleccionar el formato guardado. Por ltimo, pulsar Aceptar para insertar la tabla. seleccionar Insertar Tabla.
El documento terminado se debera parecer a writer-11.pdf.
Ejercicio 12
Estilos de prrafo
Un estilo de prrafo es un conjunto de formatos de carcter y prrafo (fuente, alineacin, etc.) que se pueden aplicar a los prrafos de un documento. Aplicar un estilo de prrafo no supone simplemente aplicarle al prrafo el formato de carcter y prrafo correspondiente, sino crear un enlace entre el prrafo al que se aplica el estilo y la definicin del estilo de prrafo; por consiguiente, las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automticamente en el formato del prrafo: en esto reside su potencia. Entre las ventajas de usar estilos de prrafo para dar formato a los documentos, ventajas que los hacen indispensables en la edicin de documentos largos, se pueden citar las siguientes: Rapidez de aplicacin Coherencia de formato Facilidad de modificacin del formato Facilidad de creacin de ndices de materias
OOo Writer ofrece cinco tipos de Estilos predefinidos y la posibilidad de crear nuevos. Existen cinco Estilos, listos para ser utilizados los cuales son:

Estilos de prrafo; Estilos de carcter; Estilos de marco; Estilo de pgina y Estilo de lista.
Usando la ventana del men Estilo y Formato 1. Para abrir la ventana de Estilo y Formato, se deber elegir entre:
Hacer clic sobre el cono extremo superior izquierdo.
en la barra de herramienta Formato en el
Seleccionar Formato Estilo y Formato desde el men principal. Presionar F11.
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Se puede mover la ventana de Estilo y Formato a una posicin distinta que se desee en la ventana de trabajo o bien, anclarla en algn extremo de la misma. Para aplicar un estilo predefinido a un texto, se debe seleccionar el texto y hacer doble clic sobre el nombre del estilo que aparece en la lista de Estilos de carcter. Para aplicar algn otro estilo, coloque el cursor en el prrafo, marco o pgina que se desea modificar y hacer doble clic sobre el nombre del estilo. Se puede seleccionar mas de un prrafo o marco a la vez y aplicar as el mismo estilo a todos de una sola vez.
Al pie de la ventana Estilo y Formato, se encuentra una lista desplegable. En la imagen se podr observar que aparece la palabra Automtico que significa que la lista solo muestra los estilos que OOo aplica de manera automtica. Se puede optar por ver todos los estilos e incluso los otros grupos tales como el definido por el usuario. Estilos de prrafo predefinidos Por defecto, los prrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, que es uno de los estilos de prrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos se puede hacer:
1. Abrir la ventana Estilo y Formato: se puede lograr sto pulsando el botn Estilo y
Formato; presionando la tecla F11 o bien, desde el men hacer Formato Estilo y Formato.
2. En la ventana de Estilo y Formato, pulsar sobre el smbolo de prrafo
para
mostrar los Estilos de prrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerrquico para visualizarlos jerrquicamente.
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Como se puede ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que se haga en una propiedad del formato de este estilo lo heredarn todos los estilos, a menos que en ellos se haya definido especficamente esa propiedad. Por ejemplo, si se define como centrada la alineacin del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se hayan definido la alineacin tambin aparecern centrados. Prestar atencin en los siguientes estilos que se usarn en el ejercicio: Cita Cuerpo de texto Sangra de primera lnea Encabezado 1 Encabezado 2 Ttulo Encabezamiento Pi de pgina
No se debe confundir los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., con Encabezamiento. Los primeros deben usarse con los ttulos de las secciones y subsecciones del documento para facilitar la creacin automtica del ndice de materias; el segundo se aplica automticamente en los encabezamientos de las pginas. Estilos de prrafo del usuario Tambin se puede definir estilos propios especficos con nombres que resulten significativos. Para crear un estilo nuevo, abrir el men de Estilos y Formatos y seleccionar el botn
Tambin se puede definir un estilo nuevo partiendo del formato de una seleccin a partir del mismo botn seleccionando la opcin que as lo indique.
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Aplicar un estilo de prrafo El concepto de estilos y la forma de utilizarlos, se podrn practicar en el siguiente ejemplo: 1. Crear un documento (hacer Archivo Nuevo Documento de texto o presionar Control+N). Tipear las palabras Primer encabezado en el nuevo documento, pero NO presione Enter por lo que el cursor quedar posicionado en la misma fila que el texto.
2.
3. Ir al men Estilo y formato. 4. Dentro de la ventana anterior, se debe asegurar que est marcado el botn que identifica a Estilo de prrafo. Hacer doble clic donde dice Encabezado 1 ocurrir que:
Se asignar a la lnea de texto tipeada, el nombre de Encabezado 1 como tipo de estilo. Agrega a Encabezado 1 como tipo de estilo para ser aplicado y lo muestra como un nuevo tipo de estilo activo.
Junto al cono de Estilo y Formato, se encuentra un botn desplegable con los estilos de prrafo que estn disponibles en el documento activo. Se puede seleccionar un estilo de sta lista as como desde la venta de Estilo y Formato. Continuando con el ejemplo anterior, se debe presionar Enter para empezar un nuevo prrafo. Tipear unas palabras y seleccionar del botn desplegable Aplicar Estilo, la opcin Encabezado 1. Se ver que el texto tomar las propiedades de Encabezado 1. Si por ejemplo, en el estilo de prrafo no se encuentra el que se necesita, seleccionar Mas... al pie de dicha ventana para obtener otras opciones. Modificar un estilo de prrafo
1. Abrir el cuadro de dilogo Estilo de prrafo: seleccionar la opcin Editar estilo de 2.

prrafo del men contextual sobre el prrafo o la opcin Modificar del men contextual sobre la ventana del Estilista. En el cuadro Estilo de prrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.
Formato del estilo y formato directo Observar que todo prrafo, adems de estar asociado a un estilo de prrafo, es susceptible de recibir formato de carcter o prrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre
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sobre el formato del estilo asociado al prrafo. Si, por ejemplo, se aplica la fuente Bitstream Vera Sans a un prrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de prrafo como Lucida Sans Unicode, el prrafo en cuestin mantendr la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que los prrafos asociados al estilo que no tengan una fuente especfica pasarn a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode.
ndices de Contenido
Si se ha usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los ttulos de las secciones y subsecciones de tu documento, el crear un ndice automtico de materias no reviste ninguna dificultad: 1. Situar el cursor en una lnea en blanco en el sitio donde se quiera crear el ndice. 2. Seleccionar Insertar->ndices->ndices. 3. En el cuadro de dilogo Insertar ndice comprobar que el tipo sea ndice de contenido, ajustar otras opciones si lo desea y pulsa Aceptar.
Para actualizar el ndice despus de modificar el documento, o para variar su estructura, poner el cursor sobre el ndice y usar las opciones del menu Insertar o del men contextual. Ahora realizar el Ejercicio 12. Volver a descargar el documento writer-06.odt y guardarlo como writer-12.odt en su carpeta personal.
1. Seleccionar todo y aplicar el estilo de prrafo ms abundante, en este caso Sangra de 2. 3.

primera lnea. Volver a la primera lnea, que ser el ttulo de la portada, y aplicar el estilo Ttulo. Para cada biografa, aplicar el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de texto al prrafo que indica la procedencia del texto y al prrafo siguiente. En la biografa de Edsger Dijkstra, aplicar el estilo Encabezado 2 al ttulo Citas y el estilo Cita a las citas. Alinear los prrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo. Crear un prrafo en blanco de estilo Predeterminado y crear el ndice.
4.
Ya se tiene el documento estructurado. Ahora hay que ajustar el formato de los estilos:
1. Modificar el estilo Ttulo con un espacio delante del prrafo de 15 cm e introducir un 2. Modificar el estilo Encabezado del ndice con un salto de pgina delante, con estilo de 3. Modificar el estilo Encabezado 1 con un salto de pgina delante, con estilo de pgina
Predeterminado, nmero 0 (con otro nmero, el contador de pginas se reiniciara en cada seccin). pgina ndice, nmero 1. prrafo vaco delante para que se aplique la separacin.
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Tutorial de OpenOffice.org 4. Justificar los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangra
de primera lnea, pues deriva de Cuerpo de texto. Por ltimo, el diseo de las pginas:
1. Aplicar a la portada el estilo de pgina Primera pgina. 2. Modificar el estilo de pgina ndice activando el pie de pgina y la numeracin en 3. Insertar el nmero de pgina en el centro del pie de pgina del estilo de pgina ndice. 4. Modificar el estilo de pgina Predeterminado activando el encabezado y el pie de
pgina. 5. Insertar el nmero de pgina en el centro del pie de pgina del estilo de pgina Predeterminado y el ttulo en el centro del encabezamiento. 6. Para reiniciar el contador de pginas en la primera pgina despus del ndice, posicionar el cursor en el ttulo de la primera seccin y modificar el formato del prrafo (no del estilo) cambiando a 1 el nmero de pgina. 7. Situar el cursor sobre el ndice y actualizarlo. nmeros romanos en minscula.
Si todo se ha hecho bien, el documento deber parecerse a writer-12.pdf. Observar que quedan sendas pginas en blanco despus de la portada y del ndice: el documento est preparado para la impresin a doble cara.
Ejercicio 13
Plantillas
En palabras de la ayuda de OpenOffice.org: una plantilla es un documento que contiene estilos de formato especficos, imagenes, tablas, objetos y cualquier otra informacin. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, se puede definir estilos de prrafo y de carcter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. Cmo crear un documento a partir de una plantilla Se deber hacer: 1. Desde el men principal, elegir Archivo Nuevo Plantillas y documentos por lo que se abrir el cuadro de dilogo correspondiente. 2. En el cuadro de la izquierda, hacer clic sobre el cono de Plantillas si es que no est activa. Se mostrar una carpeta conteniendo las plantillas existentes. 3. Hacer doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que se necesitar 4. Hacer clic en aquella deseada. Se podr tambin previsualizar dicha plantilla as como tambin, sus propiedades.
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Cmo crear una plantilla Se puede crear una plantilla personalizada de dos maneras diferentes:

Partiendo de un documento; Mediante un asistente.
Cmo crear una plantilla de un documento 1. Abrir un nuevo o un documento existente que se desea transformarlo en una plantilla. 2. Agregar los contenidos y los estilos que desee. 3. Desde el men principal, hacer Archivo Plantilla Guardar y se abrir un cuadro de dilogo donde se deber configurar. 4. Donde dice Nueva Plantilla, escribir el nombre que se le va a poner a la misma. 5. En la opcin de Categora, marcar la que recibir la nueva que se acaba de crear (es simplemente la carpeta que contendr nuestra nueva plantilla). 6. Presionar Aceptar y OOoWriter grabar todo y cerrar el cuadro de dilogo.
Cmo crear una plantilla con la ayuda de un asistente A traves del asistente, se pueden crear los siguientes tipos de plantillas: Carta. Fax. Agenda. Desde el men Archivo Asistente, seleccionar el tipo de plantilla que se desea hacer y seguir los pasos para su construccin.
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Administrar plantillas El cuadro de dilogo Administracin de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar, importar y exportar plantillas: seleccionar una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsar el botn rdenes para abrir el men. Tambin se puede reorganizar las plantillas arrastrndolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecutar la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de dilogo seleccione Archivo Plantilla Administrar.
Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, suponiendo que se trabaja de bibliotecario en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que se tiene que poner un anuncio de una conferencia:
1. Descargar el documento writer-13.odt.
2. El diseo de pgina y el texto ya estn listos. Ajustar los estilos de prrafo: o Usar una fuente grande de tipo serif para el estilo Predeterminado: o bien escoger una Times New Roman de 18 puntos. Como todos los dems estilos se basan en ste, esto har que se use esta fuente de modo predeterminado, es decir para todos los estilos que no definan la fuente explcitamente. o Justificar el estilo Cuerpo de texto y ajusta a 0,5 cm el espacio detrs del prrafo o Usar una fuente de tipo sans serif (la Arial, si no se le ocurre otra) para el estilo Encabezado, centrarlo y ajustarlo al espacio delante y detrs del prrafo a 0,5 cm. Estos cambios se aplicarn a todos los estilos de encabezado, que estn basados en l. o Ajustar el tamao de la fuente de los estilos Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3: por ejemplo 32, 24 y 18 puntos, respectivamente. 3. Guardar el documento. Debera tener un aspecto similar a writer-13.pdf. Como se pone muchos anuncios, se confeccionar una plantilla para no perder tiempo aplicando repetidamente los mismos formatos. 1. Eliminar todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repeticin se podra dejar). 2. Guardar el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca Republicana. Por ltimo crear un nuevo documento basado en la plantilla y escribir un anuncio comunicando la ampliacin del perodo de prstamo de dos a tres semanas. Si se quiere practicar ms, descargar la plantilla test-multiopciones.stw, importarla y usarla para hacer un test.
Ejercicio 14
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Tutorial de OpenOffice.org Compatibilidad con MS Word

Segn la ayuda de OpenOffice.org: OpenOffice.org puede abrir automticamente documentos de Microsoft Office versiones 97/2000/XP/2007/2010. Sin embargo algunas caractersticas de diseo y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office ms complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su anlisis. Tambin segn la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversin: Autoformas Marcas de revisin Objetos OLE Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office ndices Tablas, marcos y formateado de varias columnas Hiperenlaces y marcadores Imagenes de Microsoft WordArt Caracteres y textos animados
Abrir un documento de MS Word Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org (ver Abrir archivo). Asegurarse que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de dilogo Abrir, la opcin seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP/2007/2010 (*.doc y *.docx). Guardar un documento en formato de MS Word
1. Seleccionar Archivo Guardar como. 2. En el cuadro de dilogo Guardar como, abrir la carpeta donde se guarda sus
documentos, indicar el nombre con que se quiere guardar el documento sin extensin en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo seleccionar Microsoft Word 98/2000/XP/20070 (*.doc y *.docx) y pulsar Guardar: el documento se guardar como documento de MS Word con extensin .doc o .docx. Ser este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarn el documento original con extensin odt.
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Al cerrar el documento se mostrar la advertencia de la siguiente ilustracin. Si no se ha modificado el documento despus de guardarlo como documento de MS Word, pulsar S para cerrarlo; si se ha hecho cambios, se puede pensar mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice.org Writer.
Realiza ahora el Ejercicio 14:
1. Descargue este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unin Europea y
gurdelo en su carpeta personal: http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/eracdp_es.doc 2. Abra desde OpenOffice.org: se comprobar que se trata de un documento bastante complejo que se ha convertido bien. 3. Abrir ahora los documentos finales de los ejercicios 10, 11 y 12, gurdelos en formato de MS Word y cirrelos. 4. Abra con MS Word y compruebe cmo han quedado: se ver que se han perdido algunas caractersticas del formato. En conclusin: OpenOffice.org Writer permite compartir informacin en formato de MS Word con usuarios de MS Word. Si se emplea programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word, procurar usar formatos sencillos y comprobar que todo est en su sitio antes de imprimirlo.
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Recordar si lo que se quiere es enviar un documento terminado, lo mejor es emplear el formato PDF.
Ejercicio 15
Tabulaciones programadas
Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en que se colocar el cursor al pulsar la tecla tabulador.
Insercin y edicin de tabuladores

En la regla horizontal, puede ver las marcas de tabulacin del prrafo actual. Si desea cambiarlas, primero debe tener en cuenta el mbito en el que las quiere cambiar, del siguiente modo:
Para cambiar las marcas de tabulacin predeterminadas de todos los documentos: seleccionar Herramientas Opciones OpenOffice.org Writer General. Para cambiar las marcas de tabulacin de todos los prrafos utilizando el estilo de prrafo actual: hacer clic con el botn derecho en el prrafo para abrir su men contextual; a continuacin, elegir Editar estilo de prrafo y haga clic en Tabuladores. Para cambiar las marcas de tabulacin de uno o ms prrafos: seleccionar los prrafos y haga clic en la regla.
Las tabulaciones se usan para:

Adentrar un prrafo: a diferencia de la sangra que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un prrafo. Realizar listas con varias columnas: tambin para ello son muy tiles las tablas. Realizar ndices de contenidos.
Si no se fija alguna de esas marcas, la tabulacin por defecto es de 1,25 cm, es decir que cada vez que se pulse la tecla Tabular el cursor avanzar 1,25 cm. Se puede definir un tabulador pulsando en la regla o seleccionando Formato Prrafo Tabuladores, de sta manera se afectar al prrafo actual o a todos los prrafos seleccionados. Pulsando sobre la regla se insertar un tabulador a la izquierda. Al pulsar con el botn derecho del ratn sobre un tabulador de la regla se ver un men en el que se podr seleccionar el tipo de tabulador deseado. Seleccin Descripcin: Definir un tabulador izquierdo Definir un tabulador derecho Definir un tabulador decimal
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Definir un tabulador centrado
Si se pulsa dos veces en la barra de la regla aparecer el cuadro de dilogo Prrafo en la pestaa Sangra y espacios y si se hace doble clic en el rea blanca de la regla, se abrir el dilogo Prrafo en la pestaa Tabuladores.
Desplazar los tabuladores en la regla

Un tabulador slo se puede desplazar en la regla arrastrndolo con el ratn. Si se desea desplazar varios tabuladores en la barra, se debe pulsar la tecla Mayscula y mantenerla pulsada. Si se arrastra un tabulador mateniendo la tecla Mayscula pulsada, el tabulador y todos los tabuladores que se encuentren a su derecha se desplazarn. La distancia entre los tabuladores no se alterar. Se debe pulsar Control al arrastrar una tabulacin en la regla para desplazar dicha tabulacin y todas las que queden a su derecha. El espacio entre dichas tabulaciones cambia de forma proporcional a su distancia del margen.
Modificar las propiedades de un tabulador

Para cambiar el tipo de ficha, hacer clic en la ficha que se desea cambiar de la regla; a continuacin, hacer clic con el botn derecho para abrir el men contextual.
Borrar tabuladores
Para borrar un tabulador, se debe arrastrar fuera de la regla mientras se mantiene pulsado el botn del ratn.
Modificar la configuracin
Si se desea cambiar la configuracin de las marcas de tabulacin predeterminadas, se encontrar informacin adicional al respecto en Herramientas Opciones OpenOffice.org Writer General.
El men contextual de la regla permite cambiar las unidades de medida mostradas. Estos cambios slo son vlidos hasta que salga de OpenOffice.org y slo se aplican a la regla en cuyo men contextual se hizo el cambio. Si se desea cambiar las unidades de medida de la regla permanentemente, se debe hacer Herramientas Opciones [Tipo de documento] Ver y cambiar la unidad de medida.
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Math: el editor de frmulas

Ejercicio 1
Trabajar con frmulas en el procesador de textos OpenOffice.org Math se puede invocar desde el men de inicio del escritorio como programa independiente, pero lo ms habitual es usarlo para insertar frmulas en un texto de OpenOffice.org Writer. Para insertar una frmula de OOoMath en un documento de texto, situar el cursor donde se quiera insertar la frmula y seleccionar Insertar Objeto Frmula. Aparecer al pie una ventana donde se ir mostrando los smbolos seleccionados por el usuario desde la tabla de Elementos de frmula. Para modificar una frmula existente hacer doble clic sobre ella.
Las frmulas, y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las imagenes, pero a diferencia de ellas, las frmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como caracteres, es decir, ocupando una posicin determinada en la sucesin ordenada de caracteres del documento.
Adaptado por el Departamento de Informtica Facultad de Ciencias Econmicas
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Interfaz de Math: la ventana de seleccin y la ventana de comandos
Seleccionar Ver Seleccin para visualizar/ocultar la ventana de seleccin. Esta ventana est dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los smbolos de arriba seleccionan los grupos de smbolos que se muestran debajo; los smbolos de abajo insertan elementos de la frmula. La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por OpenOffice.org Math para representar las frmulas. Tambin va reflejando los comandos correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de seleccin.
Crear frmulas en la ventana de seleccin

Para crear una frmula en la ventana de seleccin, debemos imaginrnosla como una estructura jerrquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Por ejemplo, para crear la frmula de la ilustracin previa
se deber representarla mentalmente as:
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Luego, en la ventana de seleccin se proceder del modo siguiente, respetando siempre el orden jerrquico en cada rama: 1. Crear una igualdad con dos trminos. 2. Cambiar el trmino izquierdo por una fraccin. 3. Poner unos parntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que los dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio. 4. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos. 5. Cambiar el primer sumando por una base con exponente. 6. Cambiar el segundo trmino de la igualdad por una resta. Tras las acciones anteriores la estructura de la frmula queda completa y se muestra as:
Para terminar, slo resta seleccionar sucesivamente cada comodn y teclear el valor o expresin que deba reemplazarlo.
Suma, multiplicacin, fracciones y agrupamiento

El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones:
1. Crear un documento de texto nuevo de OpenOffice.org y guardarlo en su carpeta
personal como math-01.odt. 2. Situar el cursor donde se quiere insertar la frmula y seleccionar Insertar Objeto Frmula para abrir OpenOffice.org Math y escribir la frmula. 3. Para crear la estructura de la frmula en la ventana de seleccin, se debe empezar por lo ms general e ir perfilando poco a poco los detalles: 1. La frmula es una igualdad doble, por tanto en el grupo Relaciones pulsa dos veces sobre el smbolo Es igual. En el documento se empezar a escribir la frmula, y en la ventana de comandos ir apareciendo la codificacin de la frmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Despus de este primer paso, aparecern as: Documento: Ventana de comandos: <?> = <?> = <?> El trmino izquierdo de la igualdad es una suma, por tanto seleccinalo (haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores unarios/binarios aplica + de suma. Cada sumando es una fraccin, por tanto seleccinalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de fraccin. Ya se tiene terminada la estructura del primer trmino de la igualdad. Ahora seleccionar cada cuadradito y teclear el nmero correspondiente. Seleccionar ahora el trmino medio de la igualdad y aplicar el smbolo de fraccin. Para que las operaciones que se van a escribir en la fraccin puedan permanecer en su sitio, hay que aplicar los Parntesis de agrupamiento del grupo de smbolos Parntesis a cada comodn de la fraccin. Seleccionar el comodn del numerador, transformarlo en una suma, y luego cada sumando, en una multiplicacin. Sustituir los comodines por los nmeros.
2.
3. 4. 5.
6.
7.
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8. Transformar el denominador en una multiplicacin y sustituir los comodines por los nmeros. 9. Desarrollar el tercer trmino de la igualdad de modo similar. 4. Una vez escrita la frmula, hacer clic sobre el documento fuera de la frmula para volver a OpenOffice.org Writer. 5. Guardar el documento.
Ejercicio 2
Subndices y superndices
Para practicar los subndices y superndices, escribir ahora la frmula general de los polinomios:
1. Empezar creando la igualdad. 2. Seleccionar el segundo comodn de la igualdad (hacer doble clic sobre el cuadradito) y pulsar cuatro veces el smbolo de la suma. 3. Seleccionar cada trmino de la suma menos el tercero y del grupo Formatos aplicar Subndice derecha. 4. Seleccionar el tercer trmino y del grupo Otros aplicar Puntos en el medio. 5. Hacer clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos aplicar Superndice derecha. 6. Hacer clic en el ltimo signo + y teclea x. Hacer clic en el signo = y teclear (x). 7. La estructura ya est lista: seleccionar cada cuadradito y teclear la expresin que debe reemplazarlo.
Sumatorio
Probar ahora a representar la misma frmula con el signo de sumatorio:
1. Empezar tambin creando la igualdad. 2. Seleccionar el segundo trmino de la igualdad y del grupo Operadores aplicar primero el smbolo Suma y seguidamente el smbolo Lmites superior e inferior. 3. Pulsar sobre el ltimo comodn sin seleccionarlo y del grupo Formatos aplicar Subndice derecha. 4. Seleccionar ahora el ltimo comodn y aplicar Superndice derecha. 5. La estructura ya est lista: seleccionar cada comodn y teclear la expresin que deba reemplazarlo.
Lmites y parntesis
Escribir ahora la definicin del nmero e:
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1. Como siempre, empezar por la igualdad. 2. Con el primer trmino seleccionado, pulsar e. 3. Seleccionar el segundo trmino y del grupo Operadores aplicar primero el smbolo Lmites y seguidamente el smbolo Lmite inferior. 4. Con el comodn pequeito seleccionado, aplicar el smbolo Tiende a del grupo Relaciones. 5. Con el primer comodn pequeito seleccionado, pulsar n para poner n a la izquierda de la flecha. 6. Seleccionar el otro comodn pequeito y aplicar el smbolo Infinito del grupo Otros. 7. Seleccionar el comodn y aplicar el smbolo Superndice derecha del grupo Formatos. 8. Con el comodn grande seleccionado, aplicar el smbolo Parntesis graduables del grupo Parntesis y luego el smbolo + de suma del grupo Operadores unarios/binarios. 9. Seleccionar el segundo comodn grande y aplicar el smbolo Divisin (fraccin). 10. Por ltimo, seleccionar los comodines y teclear los valores correspondientes.
Ejercicio 3
Smbolos y letras griegas
OpenOffice.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de smbolos para usar en las frmulas. Para insertar un smbolo:
1. Pulsar el smbolo Smbolos de la barra de herramientas (o selecciona Herramientas 2. Seleccionar un conjunto de smbolos, luego un smbolo y pulsar Aplicar para insertarlo 3.
en la frmula. Cuando se haya insertado todos los smbolos deseados, pulsar Cerrar. Catlogo) para abrir el cuadro de dilogo Smbolos.
Radicales e integrales
Intentar escribir ahora la frmula de la desviacin tpica:
Y la definicin de como rea de un crculo de radio 1:
Ejercicio 4
Crear frmulas en la ventana de comandos
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Como se habr observado, a medida que se va seleccionando smbolos en la ventana de seleccin, en la ventana de comandos se va escribiendo la frmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Si se necesita escribir muchas frmulas, vale la pena aprender los comandos ms usados y escribir la frmula directamente en la ventana de comandos. Por ejemplo: Frmula Comandos y = ax^2 + bx + c x_1 + x_2 = 0 2 over 4 = 1 over 2 y = {x + 1} over 2 sen 45 = sqrt 2 over 2 2 %pi r Notas El smbolo ^ introduce un exponente El guin bajo introduce un subndice El comando over crea una fraccin Los corchetes se usan para agrupar El comando sqrt crea una raz cuadrada
Las letras griegas y dems smbolos se insertan con su nombre precedido del smbolo de procentaje left [ matrix{a_1^1#a_1^2 Por medio de la ventana de seleccin slo #a_1^3 ## podemos crear matrices de dos filas por dos a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 columnas; para aadir ms filas y/o #a_3^2#a_3^3} right ] columnas tenemos que usar la ventana de comandos: un smbolo # sencillo separa columnas; dos smbolos ## separan las filas. Para consultar todos los comandos disponibles, abre la ayuda de OpenOffice.org Math y consulta la seccin Referencias. Si no se consigue crear las frmulas de la desviacin tpica y de , aqu las tiene. Copiarlas y pegarlas en la ventana de comandos de OpenOffice.org Math: Frmula Comandos %sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} - bar x ) ^{2}}
%pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 - x^{2} } dx
Personalizar los catlogos de smbolos: formulacin qumica

Con OpenOffice.org Math se puede escribir frmulas qumicas sencillas, si bien se necesitar personalizar los catlogos de smbolos para suplir las carencias de un programa pensado para la formulacin matemtica. Las frmulas qumicas ms complejas pueden crearse con OpenOffice.org Draw. En primer lugar crear los smbolos:
1. Pulsar el smbolo Smbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de dilogo

Smbolos y pulsar Editar.
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2. Se va a crear un smbolo para la reaccin reversible (necesitars tener instaladas una

fuente Unicode, como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS): 1. Introducir los datos siguientes: Smbolo ReaccinReversible, Conjunto de smbolos Qumica, Fuente Lucida Sans Unicode, rea Flechas. 2. Seleccionar el carcter Unicode correspondiente (U+21C4: ) en la tabla de caracteres y pulsar Aadir. Crear tambin smbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los caracteres Unicode U+2500 () y U+2502 (). Pulsar Aceptar para salir del cuadro de edicin y Cerrar para salir del cuadro Smbolos.
3. 4.
Ahora ya se pueden crear frmulas como estas: Frmula Comandos nitalic { CO_2 + H_2O %ReaccinReversible H_2CO_3 } nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical # C # %EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH }
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Calc: la hoja de clculo

Calc es una hoja de clculo que forma parte de la suite ofimtica de OOo. Se pueden introducir datos que son usualmente de tipo numricos en las planillas y a partir de ah, trabajar sobre ellos para obtener algn resultado. Las planillas de clculo estn compuestas por hojas de clculo que a su vez estn conformadas por rangos de celdas que se identifican por un nmero de columna y un nmero de fila que hacen referencia a la posicin que ocupa cada celda en la grilla. En conjunto, a un grupo de hojas de clculo tambin se los conoce como un libro o cuaderno. A partir de la versin 3.x de OOo, cada hoja del libro, contienen 65.536 filas y 1024 columnas, lo que nos da como 67 milllones de celdas por hoja. Otras utilidades de Calc:

Mediante el uso de funciones, se pueden crear frmulas que permitirn realizar clculos complejos con los datos. Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos. Grficos dinmicos en 2D y 3D. Creacin de macros tiles para implementarlos en tareas repetitivas. Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel. Importar y exportar planillas de clculo en mltiples formatos incluso HTML, CSV,PDF y PostScript.
Si se desea utilizar macros escritas en Microsoft Excel mediante el cdigo macro VBA en OOo, se deber primeramente editarlo con el editor Basic IDE para OOo.
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La ventana de trabajo de Calc
Barra de ttulos
sta barra se localiza arriba, muestra el nombre del archivo activo. Cuando el mismo es nuevo se muestra por defecto con el nombre Sin ttulo X, donde X es un nmero. Cuando se da la orden de grabar men Archivo Grabar, un cuadro de dilogo permitir modificar el nombre que por defecto aparece.
Barra de men
Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opcin del men, aparece un submen con otras opciones. Es posible modificarlo.
Barra de herramientas
Debajo de la barra anterior, se tiene a tres barras mas conocidas como: barra de herramienta estndar, barra de herramienta formato y barra de frmulas. Al hacer clic sobre stos conos, aparecen comandos y funciones comunes al entorno de trabajo con el OOo. La presencia de stas barras pueden ser modificadas. En la barra de herramienta formato, los dos conos de la izquierda se denominan nombre de fuente y tamao de fuente que muestran las propiedades que tiene el rea seleccionada (celda, rango de celdas, etc).
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Se debe hacer clic en el tringulo localizado a la derecha del cono para abrir el men que permitir cambiar el tipo de la fuente, as como su tamao. En la barra de frmula, se encuentra en su extremo izquierdo un pequeo cuadro de texto llamado cuadro de nombre, representado por una letra y un nmero, tal como se muestra en la imagen anterior A1. sta combinacin, recibe el nombre de referencia de celda: es la letra que representa la columna y el nmero que representa la fila de la celda seleccionada.
A la derecha del cuadro de nombre, se encuentran el asistente de funciones, la funcin suma, el botn que permite ingresar una funcin y la lnea de entrada. El asistente de funciones, contiene un cuadro de dilogo, desde l se puede seleccionar una de las funciones que incorpora el utilitario. sto es muy til dado que tambin, se muestra una pequea ayuda de cmo utlizarla (tipo de datos que utiliza, tipo de dato que devuelve, etc.) El botn suma, inserta una frmula en la celda activa que acumula los totales de las celdas contiguas. El botn de funciones, inserta el signo = en la celda activa y se habilita la lnea de entrada para introducir la frmula. Cuando se ingresa un dato a una celda, los botones suma e igual cambian una vez que se da la orden de cancelar o aceptar . El contenido de la celda seleccionada (dato, frmula o funcin) se edita tanto en la lnea de entrada, como en la barra de frmula. Se puede editar el contenido de la celda activa en la lnea de entrada o lo puede hacer directamente desde la celda. Para editar dentro del rea de la lnea de entrada, hacer clic sobre sta rea y desde ah, introducir los cambios. Lo mismo con la celda pero deber posicionarse y hacer doble clic sobre dicha celda para editar su contenido para proceder a su modificacin.
Celdas individuales
Dentro de la seccin principal del rea de trabajo, se ubican las celdas que son la interseccin de una fila y de una columna, que en su conjunto, conforman una grilla. En el extremo de las columnas y de las filas, se encuentran unas series de cuadros grises conteniendo letras y nmeros respectivamente. stos identifican a los encabezados que mediante una combinacin de columna y fila se fija la posicin de una celda en la grilla.
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Las columnas se inician con la letra A y la fila con el nmero 1. sto puede ser desactivado desde el men Ver Ttulos de filas/columnas. La columna y fila que referencian a una celda, aparecen en el cuadro cuadro de nombres.
Solapa de hojas
Al pie de la grilla conformada por las celdas, se encuentran las solapas que identifican a las distintas hojas que conforman el libro. La hoja que est activa, tiene por defecto el color blanco en su solapa. Es posible tambin seleccionar a varias hojas al mismo momento, para ello se debe mantener presionada la tecla Ctrl mientras se hace clic sobre las solapas que se necesitan.
Empezando a trabajar con una hoja de clculo nueva

Se puede abrir una nueva planilla de clculo hecha por otro componente de OOo que est usando al mismo momento. Por ejemplo, una nueva hoja de clculo se puede abrir desde el Writer o Draw.

Desde el men, hacer Archivo Nuevo Hoja de clculo. Desde la barra de herramienta estndar hacer clic sobre el botn . Si se desea otro tipo de documento (documento de texto, hoja de clculo, presentacin, etc.) hacer clic en el triangulito negro dado que por defecto, se crear un documento del tipo del que se est utilizando en ese momento. Si se tiene alguna plantilla habilitada, podr hacer Archivo Nuevo Plantilla y documento y seleccionar la plantilla que se ajuste a las necesidades del momento.
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Abriendo una hoja de clculo

Un documento tambin puede ser abierto sin importar en que componente de OOo se est trabajando.

Desde el men Archivo Abrir. Desde la barra de herramientas estndar hacer clic en el botn Desde el teclado hacer Ctrl + O. .
Tambin es posible abrir una hoja de clculo sobre la que recientemente se utiliz utilizando la opcin de Documentos recientes desde el men Archivo. Se dispondr de una lista con los diez ltimos documento abiertos.
Grabando la hoja de clculo

Las planillas de clculos se pueden grabar de tres maneras diferentes.

Desde el men Archivo Grabar. Desde la barra de herramientas seleccionar el botn Desde el teclado, hacer Crtl + S. .
Si la planilla no fue previamente guardada, cada una de las acciones anteriores abrir el cuadro de dilogo correspondiente a Guardar Como. Desde aqu, se puede especificar el nombre y el directorio donde se localizar.
Si la planilla de clculo fu previamente guardada, al darle la orden de grabar, se reescribir la copia existente sin abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Si se desea guardar el archivo en una ruta distinta o con un nombre diferente, se debe seleccionar Archivo Guardar Como.
Formas de acceder a una celda
El mouse: posicionar el puntero del mouse sobre la celda y hacer clic. Utilizar la referencia a la celda: desde el cuadro de nombres, seleccionar el nombre de la celda que se necesita localizar o bien, tipear la referencia de la celda y presionar Enter. Mediante el navegador: en la barra de herramienta estndar, seleccionar el cono del Navegador para mostrar las opciones (o al presionar F5). Desde all, tipear la columna y la fila correspondiente a la referencia que buscamos.
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De celda a celda
En la hoja de clculo, cuando se selecciona una celda o un grupo de ellas, normalmente tienen un borde negro oscuro que indica dnde se localiza la seleccin.
Para recorrer la planilla

Teclas Tab y Enter Presionar Enter o Maysc + Enter para desplazarse a una posicin superior o inferior respectivamente.
Presionar Tab o Maysc + Tab para desplazarse hacia la derecha o la izquierda respectivamente.
Teclas de direccin Mediante las teclas de direccin del teclado, se puede recorrer la grilla, en la direccin de las flechas. Teclas Home, End, Page Up y Page Down Inicio posiciona al inicio de la fila.

Fin posiciona a la columna mas alejada a la derecha, que contiene un dato. AvPg permite desplazarse una pgina ms abajo y Repg hace lo mismo pero para arriba.
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Mediante la combinacin Crl y Alt con Inicio, Fin, AvPg, Repg y las teclas de direccin se mover el foco de la celda activa de otras maneras.
Mediante la combinacin Alt + tecla de direccin al momento de estar posicionado en una celda, se podr cambiar el tamao de la misma ya sea su ancho de columna o su alto de fila.
De hoja en hoja
Cada hoja que compone una planilla de clculo es independiente de la otra dado que pueden ser referenciados cada uno de sus componentes mediante referencias. Existen tres maneras diferentes de seleccionarlas: Mediante el teclado Presionando Crtl + AvPg se podr cambiar a la hoja a la derecha y presionando Crtl + Repg se podr ir hacia la hoja de la izquierda. Mediante el mouse Al hacer un clic en solapa correspondiente. Si se tiene muchas hojas, sus solapas no estarn visibles porque estaran escondidas detrs de la barra de desplazamiento al pie de la pantalla, para hacerlas visibles se utilizan los cuatro botones de desplazamiento al pie de la pgina.
Mueve a la primer hoja Mueve a la izquierda inmediata Mueve a la derecha inmediata Mueve a la ltima hoja Solapas del libro
Observar que las pginas no necesariamente estn enumeradas en orden, el mismo es arbitrario por lo que el usuario puede modificar ingresando el nombre que le sea mas representativo.
Seleccionar tems en una hoja

Seleccionar una celda Una celda puede ser seleccionada de muchas maneras.: 1. Una celda en particular: haciendo clic con el botn izquierdo del mouse. Se puede verificar dicha seleccin observando en el cuadro de nombres.
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2. Un rango contiguo de celdas: se puede hacer mediante el teclado o el mouse. Para seleccionar una rango de celdas se deber arrastrar el mouse de la siguiente manera:

Hacer clic en una celda. Mantener presionado el botn izquierdo del mouse. Mover al mouse por la pantalla. Una vez que alcanzamos la seleccin buscada, soltar el botn del mouse. Hacer clic en una celda la cual ser una esquina del rango. Mover el mouse hacia la esquina opuesta del rango. Mantener presionada la tecla Maysc y hacer clic. Seleccionar la celda que ser una esquina del rango. Mientras se mantiene presionada la tecla Maysc, usar la tecla de direccin para seleccionar al resto de las celdas.. Seleccionar la celda o rango de celdas usando uno de los mtodos anteriores. Mover el puntero del mouse al inicio del prximo rango o celda en particular. Mantener presionado la tecla Crtl y hacer clic para seleccionar al rango. Repetir si es necesario.
Un rango contiguo pero sin arrastrar al mouse:

Para seleccionar un rango sin utilizar el mouse:

3. Un rango no contiguo de celdas:

Tambin se puede seleccionar directamente a las celdas mediante el cuadro de nombres: para seleccionar un rango de celdas, ingresar la referencia del extremo superior izquierdo del rango seguida por doble punto : luego, ingresar la referencia de la celda que se encuentra en el extremo inferior derecho y Enter. Por ejemplo, para seleccionar el rango que va desde A3 a C6, se deber ingresar A3:C6 y luego Enter.
Seleccionar columnas y filas Las filas y las columnas en su totalidad, pueden ser seleccionadas de manera rpida en OOo. Una columna o fila Para seleccionar una sola columna, deber hacer clic sobre la letra que representa a la misma y para la fila, se deber hacer lo mismo pero sobre el nmero que lo representa.
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Varias columnas o filas Para seleccionar a varias columnas o filas contiguas: 1. Hacer clic a la primer columna/fila del grupo. 2. Mantener presionada la tecla maysc. 3. Hacer clic a la ltima columna/fila para conformar el rango. Para seleccionar varias columnas o filas no contiguas 1. Hacer clic en la primer columna/fila del grupo. 2. 3. Mantener presionada la tecla Crtl. Hacer clic sobre las columnas/filas necesarias sin soltar la tecla Crtl.
Para seleccionar la hoja completa Para ello, se deber hacer clic sobre el pequeo recuadro entre los ttulos de la columna A y la fila 1. Tambin se puede hacer desde el teclado, con la combinacin de las teclas Crtl + A.
Seleccionando hojas del libro

Es posible seleccionar una o varias hojas. Podra llegar a ser muy ventajosa sta ltima alternativa dado que permitir introducir cambios al mismo tiempo a todas ellas.
Con una hoja

Hacer clic sobre la solapa de la hoja que necesitamos, la cual cambiar al color blanco al quedar activa.
Multiples hojas contiguas

Para seleccionarlas: 1. Hacer clic en la primer solapa de la primer hoja a seleccionar. 2. Mover el puntero del mouse sobre la solapa de la ltima hoja, mantener presionada la tecla Shift y hacer clic sobre la solapa de la tlima hoja. Todas las solapas cambiarn al color blanco (quedarn activas) as que cualquier accin que realicemos, afectarn a dichas hojas.
Multiples hojas no contiguas

Para seleccionar a varias hojas pero que no estn conjuntas:
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1. Hacer clic sobre la solapa de la primer hoja que se necesita. 2. Mover el puntero del mouse sobre la segunda solapa, mantener presionada la tecla Crtl y hacer clic sobre las otras solapas no adyacentes. Se verificar la seleccin, mediante el color blanco que adquieren todas aquellas solapas seleccionadas.
Todas las hojas

Hacer clic el botn derecho del mouse sobre alguna de las solapas y seleccionar la opcin Seleccionar todas:
Trabajar con columnas y filas

Insertar columnas/filas
Ambos pueden ser insertados siguiendo varios caminos: 1. Mediante el men Insertar: 1. Seleccionar la columna o fila donde desea que aparezca la nueva. 2. Seleccionar desde el men Insertar Columna o Insertar Fila.
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Al insertar una nueva columna, la misma se localizar a la izquierda de la seleccionada. Y para insertar una fila, la misma aparecer sobre la que previamente se seleccion. 2. Mediante el mouse: 1. Seleccionar la columna/fila donde desea se inserte la nueva. 2. Hacer clikc al botn derecho del mouse sobre el ttulo de la columna/fila y seleccionar del men desplegable el elemento que se desea agregar.
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Si se desea insertar varias columna/filas en una sola vez, se deber hacer clic sobre el ttulo de la columna/fila con el botn izquierdo del mouse y arrastrar hasta seleccionar todas las que se necesiten.
Borrar columnas/filas
Ambas pueden ser eliminadas de manera individual o grupal. De manera individual La nica manera de eliminar a las columnas/filas es mediante el mouse: 1. Seleccionar la columna o fila que se desea borrar. 2. Hacer clic al botn derecho del mouse sobre el ttulo de la columna/fila. 3. Desde el men contextual, seleccionar la accin a llevarse a cabo
Varias a la vez Es posible borrarlas en un solo paso: 1. Seleccionar el ttulo de la columna/fila manteniendo presionando el botn izquierdo del mouse y arrastrar por sobre todos aquellos que querramos. 2. Proceder a borrar de la misma manera como se hizo en el caso anterior.
Trabajando con las hojas

Como en el caso de cualquier planilla de clculo, las hojas del libro pueden ser agregadas, borradas y renombradas.
Para insertar
Hay varias maneras de insertar una nueva hoja. Ante todo, lo que se deber hacer es seleccionar las hojas junto a la cual, se insertar la nueva. Luego, seguir algunas de las siguientes alternativas: 1. Hacer clic en el men Insertar Hoja... o 2. Hacer clic en el botn derecho del mouse sobre la solapa y seleccionar Insertar hoja... o 3. Hacer clic en el espacio en blanco al final de las solapas. Cada mtodo, abrir un cuadro de dilogo. Aqu se podr seleccionar la posicin de la nueva hoja, la cantidad que se desea agregar, etc.
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Para eliminar
Es posible borrar las hojas de manera individual o grupal. Para el primer caso, se deber hacer clic sobre la solapa correspondiente con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Eliminar hojas... del men contextual. Cuando surja la necesidad de borrar varias hojas a la vez, primeramente deber seleccionarlas haciendo clic sobre sus solapas con el botn izquierdo del mouse mientras se tiene presionada la tecla Crtl , luego , soltar sta tecla y hacer clic al botn derecho del mouse y seleccionar Eliminar hojas....
Para renombrar
Por defecto, las hojas tienen el nombre de hoja1, hoja2,etc. lo cual en un primer momento no traera muchos inconvenientes a la hora de buscar alguna informacin especfica en alguna planilla. Para darle un nombre representativo a una hoja de clculo se puede optar por:
Ingresar el nombre en el cuadro de dilogo al momento de insertar una hoja nueva:
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Hacer doble clic sobre la solapa correspondiente, se abrir un pequeo cuadro de dilogo para reingresar el nombre que se necesita dar:
Hacer clic sobre una solapa con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Cambiar nombre a la hoja.
Las vistas
Fijar filas y columnas
Fijar una fila o una columna permite seleccionar los datos que permanecern visibles al desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los rtulos de las filas y las columnas mientras se desplaza a lo largo y lo ancho de la planilla. En la siguiente imagen, se podr apreciar que algunas filas y columnas se encuentran fijas mientras se est haciendo una consulta a una planilla muy extensa. Ntese que el orden normal en los ttulos de filas y columnas no se cumplen debido a que se ha dejado fija a las filas 1,2,3,4 y 5 y a las columnas A y B. La separacin se marca con una lnea de trazo grueso. Es posible fijar tanto a filas o columnas por separado, como tambin una combinacin de ellos.
Fijar una fila o columna

Hacer clic en el nmero de la fila a partir de dnde se desea fijar o la letra que identifica a la columna a partir de la cual se congelar. Ir al men Ventana Fijar. Una lnea gruesa aparecer indicando dnde se fij.
Fijar filas y columnas

Hacer clic en la celda que haga de extremo superior izquierdo indicando que la fila superior a la misma y la columna a su izquierda, quedan fijos. Ir al men Ventana Fijar. Aparecern dos lneas para demarcar los lmites, tal cual se muestra en la siguiente imagen:
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Para deshabilitar lo anterior, se debe hacer Ventana Fijar y se desmarcar la opcin.
Dividir la ventana
Otra manera de cambiar la vista, es dividiendo la ventana ya sea horizontalmente, verticalmente o ambos. Desde el men, hacer Ventana Dividir y aparecern las lneas divisorias similares al anterior. Mediante sta opcin, es posible dividir hasta en cuatro partes a la hoja de clculo lo que otorga mucha flexiblidad cuando se debe consultar varias partes de la misma en el momento de trabajar. Un ejemplo sera el caso de tener una gran hoja de clculo y una de las celdas de la misma tiene un nmero que es usado en tres frmulas en otras celdas. As, mediante la divisin de la misma, se puede posicionar a la celda que contiene el valor en una seccin y a las frmulas que la contienen en las otras secciones. Entonces, al introducir un cambio al valor referenciado, se podr observar el cambio que produce en los resultados que las frmulas contienen.
Ingresar datos a una hoja de clculo

Ingresar nmeros
Seleccione la celda y tipee el nmero usando el teclado numrico. Si se desea introducir un nmero negativo, tipear el signo - delante de dicho nmero o encerrarlo entre parntesis (). Por defecto, los datos de tipo numricos se alinean a la derecha y los nmeros negativos aparecen con el smbolo - que los anteceden.
Ingresar caracteres
Seleccionar la celda y tipear el texto que desee. El mismo aparecer alineado por defecto a la izquierda.
Ingresar nmeros como caracteres

Si se ingresa un nmero con el formato 01481, OOoCalc omitir al 0. Pero, si se desea que dicho cero sea visible, como es en el caso de nmeros de telfonos cuando se precisa anteponer el cdigo de rea, se debe preceder al nmero con un apstrofe ' 01481. Lo anterior har que Calc interprete que dicho dato es un texto y no un nmero por lo que las frmulas y las funciones tratarn a dicho dato como cualquier entrada de texto que al darse cuenta que se inicia con un cero, dicho dato tal como se alinea por defecto como texto es ignorado como tal y se asume que es un valor numrico.
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Cuando se ingresa el apstrofe simple para permitir que el cero sea visible en la celda, desaparece al momento de hacer el Enter.
Ingresar datos de tipo fecha y hora

Seleccionar la celda y tipear la fecha o la hora que necesita dar formato. Puede separar a dichos dgitos mediante los caracteres /, - o usar texto como ser 10 Oct 03. OOoCalc reconoce una gran cantidad de formatos de datos. Se puede separar a los datos de tipo hora tal sera el caso de ingresar 10:43:45.
Imprimir los datos de una planilla

Con OOoCalc se tiene disponible un importante soporte a la hora de imprimir datos. Se puede determinar qu datos imprimir y qu no, el orden de los mismos, su tamao, si son determinadas filas o columnas nicamente, etc.
Imprimir una hoja de clculo

Se debe ir al men Archivo Imprimir y un cuadro de dilogo se abrir para configurar los parmetros para la impresin. Por lo pronto, ofrece la posibilidad de imprimir todo el documento, determinadas hojas o grupos de celdas seleccionadas; el nmero de copias. Una vez elegidas las opciones, elegir Aceptar para iniciar la copia.
Imprimir los datos de una planilla

Las opciones para imprirmir pueden ser establecidas para planilla activa o para todas las otras planillas que conforman el libro. Para el primero de los casos, en el cuadro de dilogo ir a Opciones... en el extremo inferior izquierdo de la ventana y se abrir el siguiente cuadro:
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Pero para establecer de manera permanente para todos los documentos, se deber ir al men Herramientas Opciones OpenOffice.org Calc Imprimir y aparecer un cuadro de dilogo similar al anterior.
Seleccionar las hojas a imprimir

Una o ms hojas pueden ser seleccionadas para imprimir, sto resulta muy til si tiene un libro con muchas hojas pero necesita solamente parte del mismo. Un ejemplo sera si se tuviese un libro que en cada hoja se lleva contabilizado los gastos mes a mes y si solamente precisa imprimir los datos que corresponden al mes de noviembre se deber hacer: 1. 2. 3. Seleccionar la hoja que corresponde al mes de noviembre (en caso de ser mas de una hoja, se deben selccionar mientras se tiene presionada la tecla Crtl). Desde el men, hacer Archivo Imprimir y hacer clic en el botn Opciones... Marcar la opcin que dice Imprimir Hojas seleccionadas e ir al botn Aceptar.
El botn Opciones es diferente al de Propiedades dado que ste ltimo se utiliza para configurar a la impresora.
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Detalles a imprimir, orden y escala

Detalles
En OooCalc es posible especificar que detalles imprimir y cuales no. Esos detalles incluyen:

Ttulos de las filas o columnas. La grilla de la hoja. Notas. Objetos y grficos. Diagramas. Objetos de dibujo. Frmulas.
Para seleccionarlos, se deber hacer: 1. 2. Seleccionar Formato Pgina y luego marcar la solapa que dice Pgina. En el rea donde dice Imprimir, marcar cuales son los detalles que se desea activar y luego ir a Aceptar.
Aunque los detalles a ajustar para la impresin estn incluidos dentro de las propiedades de la hoja, tambin son parte de las propiedades del Estilo de hoja. Por consiguiente, varios estilos de pginas pueden configurarse y rpidamente cambiar las propiedades de impresin de una hoja de clculo.
Orden de pgina
Se refiere al orden de la informacin en que se imprimirn las pginas segn los datos localizados en las hojas del libro. sto es muy til cuando se trabaja con un documento muy grande. Por ejemplo si se controla el orden de impresin puede ahorar tiempo si se Intercala el material de impresin.
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Desde el men principal, ir a Formato Pgina donde se abrir un cuadro de dilogo donde se debe hacer click en la solapa Hoja. Es posible determinar si se desea imprimir por columnas, es decir, el orden sera en primer lugar la primer columna, luego la segunda y as sucesivamente, y tambin es posible determinar si se desea imprimir fila por fila. sto es posible verlo mediante el grfico que se encuentra dentro de dicho men mostrando el sentido de la impresin a travs de una flecha.
Escala
Es posible cambiar el Modo de escala tambin dentro del men anterior lo que permite controlar el nmero de pginas donde se imprimir. As, si los datos son muy numerosos es posible modificar el tamao para ajustar la informacin en la impresin.
Reducir/Ampliar impresin: permite modificar la escala de la impresin en el tamao, as, por jemplo si una hoja normalmente se imprime en cuatro pginas, una escala al 50% podra permitir que se imprima en una sola pgina. Ajustar intervalos de impresin a lo ancho/alto: define cuan ancho/alto saldr la impresin en las pginas. Ajustar intervalos de impresin en nmeros de pgina : permite definir exactamente cuntas pginas de impresin se obtendrn independientemente si se imprime toda la informacin de la hoja.
Ajustando el rango de impresin

Se ver algunas de las funciones que permiten ajustar que porcin de la hoja de clculo se imprimir.
Imprimir determinadas filas o columnas en cada pgina

Si una planilla se imprimir en varias hojas, es posible determinar que filas o columnas podran repetirse en cada una de las pginas. Por ejemplo: si se necesita que una o dos filas aparezcan as como la columna A en cada una de las pginas de la serie a imprimir, se deber hacer: 1. Desde el men principal hacer Formato Imprimir rangos Editar...
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2. Aparecer un cuadro de dilogo que nos permitir editar los rangos de impresin. Hacer click donde dice Fila que repetir y en la lista desplegable, seleccionar el que dice Definida por el usuario. 3. En el cuadro de texto del centro, ingresar las filas que se van a repetir. Por ejemplo, para repetir la fila 1 y 2, ingresar $1:$2 (alternativamente puede hacer click primeramente en la fila 1 y arrastrar hasta la fila 2). 4. Las columnas tambin pueden definirse para que se repitan en las impresiones. Se deber cambiar la opcin que aparece para Columna a repetir para que aparezca Definida por el usuario. 5. En el cuadro de texto del centro, ingresar las columnas tal como se hizo con las filas, as, por ejemplo, si se desea que se repita la columna A, se deber ingresar $A (alternativamente se podra hacer click sobre la celda A1). 6. Aceptar.
Definir el rango a imprimir

Por defecto, si no se define el rango a imprimir, quedar definida como tal, a toda la hoja. Opcionalmente, se puede definir un rango lo cual es muy til cuando se trata de una hoja muy grande donde solamente un rango necesita ser impreso. Para ello, se deber: 1. 2. Seleccionar el rango de celdas que conformar el rango a imprimir. Desde el men principal ir a Formato Imprimir rangos Definir y rpidamente definir el rango que se estaba buscando con una lnea que lo delimitar.
Es posible chequear el rango que est activo haciendo Archivo Vista preliminar para visualizar la salida de las celdas selccionadas en el paso anterior para ser impresas.
Agregando ms rangos a la seleccin anterior

Luego de definir un rango de impresin, es posible agregar ms celdas lo que permitir imprimir mltiples y no contiguas reas de la misma hoja sin tener que imprimir toda la informacin de la planilla. 1. Una vez que ya tenga definida el rango de salida para imprimir deber:
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2. 3.
Seleccionar el rango de celdas que sern agregadas a la previa seleccin de rangos. Seleccionar desde el men principal Formato Impirmir rangos Agregar.
El rango de impresin adicional se imprimir en una hoja separada, an si ambos rangos estn en la misma planilla.
Eliminando un rango de impresin

Puede que sea necesario, remover un rango previamente definido. Se deber para ello, selccionar Formato Imprimir rangos Quitar , lo que eliminar a todos los rangos que se hayan definido previamente para dicha planilla.
Saltos de pgina
El poder definir los rangos a imprimir, es muy til a la hora de determinar los datos que sern incluidos en la impresin. Tambin, en los casos en que se necesite insertar Saltos manuales para la presentacin final del documento. A partir de una celda, es posible insertar un salto horizontal por encima de la misma, as como una vertical a la izquierda. Para insertarlas se debe: 1. 2. 3. Hacer click en la celda a partir de la cual desea insertar el salto de pgina. Desde el men hacer Insertar Salto Manual. Seleleccionar Salto de fila o Salto de columna segn la necesidad. Luego, aparecer una lnea para identificar los saltos que haya agregado. Si debe insertar en Salto de fila , crea un salto de pgina debajo de la celda activa, por ejemplo, si la celda activa es la F15, el salto se har antre las filas 14 y 15. Si debe insertar un Salto de columna, crea un salto de pgina a la izquierda de la celda activa, por ejemplo, si la celda activa es la H15, el salto se har entre las columnas G y H.
Encabezados y pie de pginas

Un Encabezado o un Pie de pginas, son textos que estn previamente definidos y que se imprimen en el extremo superior o inferior de la hoja, dependiendo el caso. Puede ser configurado para una hoja o bien, definirlo en el estilo de la misma. Para insertar alguno de ellos, se deber seleccionar la hoja donde incorporarlos ir a la opcin del men Formato Pgina a continuacin, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente a Estilo de pgina. Desde all, hacer click en la solapa que dice Encabezamiento (o Pie de pgina). Tambin puede establecer los mrgenes, los espacios, y la altura pero si desea que se ajusten automticamente al papel, debe marcar el botn que dice Ajuste dinmico de la altura. Si se desea cambiar la apariencia del encabezado (o pie de pgina) deber ir al botn Opciones y Editar.
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Un Encabezado o Pie de pgina en OooCalc, tiene tres columnas para los textos que se desea agregar, siendo cada uno de ellos independiente para insertar lo necesario. Para presonalizar esos contenidos, se deber ir al botn Editar y as, ingresar lo que se necesite en cada uno de los tres cuadros de textos. Es posible tambin incluir en ellos, otros elementos como ser el nombre de un campo, nmero de pgina, fecha, etc.
Cmo operar en una planilla de clculo

Primeros pasos
Una hoja de clculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos: Texto Valores numricos Frmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un nmero ni una frmula. Para introducir un nmero o una frmula como texto (p. ej. un nmero de telfono) hay que poner un apstrofo al principio. Una frmula es una expresin que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el nmero de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que est en la interseccin de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un rea rectangular, se indican la primera y la ltima celdas separadas por dos puntos, p. ej. B2:C6.
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Son ejemplos de frmulas: Frmula =B5 Notas Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la frmula de la celda B5 =A1+A2-A3 Suma los valores numricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numrico de la celda A3 =(2*B3)/B4 El asterisco es el operador de multiplicacin y la barra inclinada el operador de divisin =SUMA(D5:D10) Suma los valores numricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive
SUMA es una funcin. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de
ayuda Lista de categoras y funciones en la pgina inicial de ayuda. Tambin se puede usar el piloto automtico de frmulas para seleccionarlas (men Insertar Funcin). Para tener una idea prctica de cmo funciona una hoja de clculo:
1. Descargar el documento cuentas-dpto.ods y guardarlo en su carpeta personal.
2. Abrirlo. La informacin que contiene, se refiere a las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al ao 2003. 3. Introducir las frmulas para el clculo del saldo: 1. En la celda E5 escribir la frmula =C5+D5. 2. En la celda E6 escribir la frmula =E5+C6-D6. 3. Seleccionar las celdas E6:E11 y ejecutar Editar Rellenar Abajo: la frmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustndose las referencias de las celdas. 4. Por ltimo, formatear las celdas de las columnas C, D y E con formato de moneda: 1. Pulsar sobre el encabezamiento de la columna C y arrastrar el puntero del ratn hasta la columna E. 2. Seleccionar Formato Celda para abrir el cuadro de dilogo Formateado de celdas. 3. En la ficha Nmeros seleccionar Categora Moneda y pulsar Aceptar.
Referencias relativas y absolutas

En la hoja anterior se pudo comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las frmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las ms corrientes. Sin embargo, en ocasiones interesar usar referencias absolutas, es decir, referencias que no se ajustan al copiar una frmula de una celda a otra: para ello, se debe colocar el carcter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas, segn interese mantener fija la referencia a la columna, a la fila, o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo: Referencia relativa Referencia absoluta a la columna Referencia absoluta a la fila Referencia absoluta (a la columna y la fila) B2 $B2 B$2 $B$2
En el ejercicio siguiente podrs comprobar la utilidad de las referencias absolutas:
1. Descarga el documento calificaciones.ods y guardarlo en su carpeta personal.

2. Abrirlo. Habr una hoja que calcula la nota final correspondiente a un perodo acadmico en funcin de un mximo de cinco notas parciales y del peso que se asigna a cada una.
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3. Completar y formatear las celdas que definen el peso de cada nota: 1. En la celda I7 hay que sumar el peso de las calificaciones parciales para comprobar que es igual a 1 (100%): introduce la frmula = SUMA(D7:H7). 2. Seleccionar las celdas D7:I7, ejecutar Formato Celda y en la ficha Nmeros del cuadro Formateado de celdas aplicar Categora Porcentaje Decimales 0. 4. Completar las celdas de la calificacin final: 1. En la celda I9 introducir la frmula = D$7*D9 + E$7*E9+F$7*F9+G$7*G9+H$7*H9. Las referencias al peso de cada nota deben tener la fila absoluta para que sigan siendo correctas al copiarlas en las celdas inferiores. 2. Copiar la frmula en las celdas inferiores. El mtodo ms cmodo y rpido consiste en poner el puntero del ratn en la esquina inferior derecha de la celda y, cuando se transforme en una cruz, pulsar el botn izquierdo y arrastrar el puntero hacia abajo delimitando el rea de relleno. 5. Por ltimo completar la estadstica: 1. En la celda D44 introducir la frmula = CONTAR.SI(D9:D43;">=5") para contar los aprobados. 2. En la celda D45 introducir la frmula = CONTAR.SI(D9:D43;">=5") / CONTAR(D9:D43) para calcular el porcentaje de aprobados. 3. En la celda D46 introducir la frmula = PROMEDIO(D9:D43) para calcular la media aritmtica. 4. En la celda D47 introducir la frmula = DESVEST(D9:D43) para calcular la desviacin tpica.
Caso 1: Filtros
El siguiente caso es una adaptacin de un ejemplo extrado de la revista PC Users. Copiar el siguiente cuadro en una hoja de clculo y grabarlo con el nombre de Casos y en la solapa colocar el nombre de Filtros. El siguiente cuadro muestra como se distribuye la asistencia de un grupo de trabajadores. Cada celda indica el turno al que cada trabajador concurri cada da de la semana durante una primer quincena de mes.
Se necesita obtener una lista de aquellos que hayan trabajado por la maana, por lo menos un da. El procedimiento ms sencillo y rpido para seleccionar registros (filas) de una base de datos segn algn criterio de bsqueda consiste en usar los filtros automticos. Para ello se deber hacer: 1- Posicionarse sobre cualquier celda de la tabla. 2- Ir al men Datos Filtro Filtro automtico y a continuacin, aparecern en la tabla flechitas las cuales se llaman Filtros automticos que funcionan como listas desplegables:
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Si se desea saber quines trabajaron el viernes por la noche: 1- Desplegar las opciones del filtro automtico correspondientes al sbado. 2- Seleccionar Tarde. Inmediantamente, la tabla mostrar aquellos registros donde tienen el dato Tarde en la columna de sbado.
En el caso de necesitar saber quines trabajaron por la Maana el domingo o el lunes o el martes o el mircoles o el jueves o el viernes o el sbado, se deber utilizar el llamado Filtro especial. Ahora, se deber desactivar el autofiltro haciendo desde el men nuevamente Datos Filtro Filtro automtico. Filtros especiales: son tiles a la hora de tener que resolver problemas ms complejos. El criterio de seleccin para el ltimo caso estara formado por cinco criterios: que la columna domingo tenga el valor Maana, que la columna lunes tenga el valor Maana y as sucesivamente. Se deber preparar el rango auxiliar como se ve en la figura siguiente. Se llama rango de criterios porque expresa los criterios de seleccin que se solicitan. La forma en que se los debe armar deber respetar lo siguiente:
En la primer fila se escriben los nombres del campo involucrados en cada criterio de seleccin, por lo que habrn tantas columnas como criterios; en ste caso sern siete. Debajo de cada nombre de columna se indica el valor que debe tener el campo para que satisfaga el criterio de seleccin; en ste caso, Maana. Si stos valores se escriben en la misma fila, se est exigiendo que los siete crierios se satisfagan simultneamente. Si estos valores se escriben en distintas filas, igualmente ser aceptable que se satisfaga por lo menos uno de los criterios.
Ahora, se deber realizar la bsqueda: 1- Situarse en la tabla principal. 2- Hacer desde el men Datos Filtro Filtro especial. Se ver en ste punto que toda la tabla ser seleccionada y a continuacin se solicitar el ingreso del o de los criterios:
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3- Al hacer clic en Aceptar, de manera automtica, se mostrar el resultado que sern aquellos registros donde tienen el valor Maana por lo menos en una de sus columnas:
Caso 2: Ordenando la lista

En otra solapa del libro, cambie el nombre a Ordenacin y copie el siguiente caso:
Se necesita ordenar la lista en funcin al cargo que cada empleado tiene de manera ascendente, para ello se debe posicionar en una de las celdas de dicha columna e ir a la barra de herramientas al botn para ordenar ascendentemente. Se lograr reacomodar todos los registros en funcin de dicho pedido.
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Tambin comprobar para el caso de tener que presentar los datos ordenados en funcin al legajo de cada uno de ellos. En los casos de acumular los criterios de ordenacin, se deber recurrir al men Datos Ordenar... Para realizar el ejemplo anterior, vamos a ingresar una pequea modificacin a la lista: para el Legajo 1080, 1710 y 1517 cambiar los apellidos a Fuller. A continuacin, se deber ordenar por Apellido de forma ascendente y dentro del mismo por Nombre de manera descendente. Primeramente se debe situar en la lista, ir al men Datos Ordenar se abrir un cuadro de dilogo donde se deber completar con los criterios solicitados anteriormente y hacer clic en Aceptar. Como resultado se tendr: Legajo Apellido 1800 Davos 1710 Fuller 1884 Fuller 1517 Fuller 1080 Fuller 1512 Larken 2020 Martin 1620 Smith 1000 Tuvio Nombre Eliana Rogelio Marina Luana Juan Cruz Miguel Csar Susana Javier Cargo Recepcionista de correo Director Vicepresidente Comercial Recepcionista Director Comercial Gerente de Ventas Representante de Ventas Asistente Comercial Representante de Ventas
Caso 3: Creacin de un informe de ventas detallado mediante el uso de Ordenacin y Subtotales.

Copiar la siguiente lista en otra hoja llamada Subtotales:
Fecha Producto 18/06/10 Productos agrcolas 20/06/10 Productos agrcolas 21/06/10 Productos lcteos 22/06/10 Productos agrcolas 24/06/10 Productos lcteos 25/06/10 Grano 25/06/10 Grano 26/06/10 Grano 27/06/10 Productos lcteos 30/06/10 Productos agrcolas 01/07/10 Productos agrcolas 15/07/10 Grano
Pas Chile Paraguay Brasil Urugay Chile Venezuela Chile Paraguay El Salvador Mxico Nicaragua Chile
Cantidad(en miles de pesos) $200,00 $1.200,00 $1.145,00 $850,00 $925,00 $1.080,00 $595,26 $1.245,00 $1.091,00 $410,00 $990,00 $595,26
El cuadro anterior, muestra la informacin recopilada de los pedidos segn fueron generados. A partir de sta informacin, es posible extraer las ventas totales por pas y las ventas totales por productos de todos los pases. 1- Se deber agrupar los datos que se desea sumar mediante la instruccin Ordenar por la columna pases de forma ascendente.
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Fecha Producto 21/06/10 Productos lcteos 18/06/10 Productos agrcolas 24/06/10 Productos lcteos 25/06/10 Grano 15/07/10 Grano 27/06/10 Productos lcteos 30/06/10 Productos agrcolas 01/07/10 Productos agrcolas 20/06/10 Productos agrcolas 26/06/10 Grano 22/06/10 Productos agrcolas 25/06/10 Grano
Pas Brasil Chile Chile Chile Chile El Salvador Mxico Nicaragua Paraguay Paraguay Urugay Venezuela
Cantidad(en miles de pesos) $1.145,00 $200,00 $925,00 $595,26 $595,26 $1.091,00 $410,00 $990,00 $1.200,00 $1.245,00 $850,00 $1.080,00
2- Con los datos as agrupados, se podr calcular las ventas totales de cada pas en una nica operacin. Hacer clic en el men Datos Subtotales. En el cuadro de dilogo que se abre se deber configurar para Agrupar por seleccionar Pas, en Calcular subtotales para en Cantidades(en miles de pesos) y Usar funcin Suma.
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3- El resultado obtenido ser similar a la figura siguiente:
4- En caso de solamente necesitar los subtotales de cada pas, sin importar el detalle de los productos exportados, se podr comprimir la informacin anterior haciendo clic con el mouse sobre los smbolos - situados a la izquierda.
Caso 4: Uso del Piloto de Datos.

Es posible contar con mayor cantidad de datos de los que se pueda resumir manualmente, por ejemplo, la informacin detallada de todos los pedidos de los productos de la empresa. Se necesita tener una visin global general de toda esa informacin que est asentada en una hoja de clculo lo cual podra responder a preguntas como que tal se venden los rubros? quin vende ms de cada rubro? A partir de los mismos datos, es posible crear dos resmenes inmediatos para responder a los dos interrogantes anteriores. Copiar el siguiente cuadro en una hoja llamada PilotoDeDatos.
Nombre Krutki, Carlos Krutki, Carlos Robles, Miguel Robles, Miguel Krutki, Carlos Rojas, Andrs Rojas, Andrs Robles, Miguel Cabaas, Juan Cabaas, Juan Monto Fecha de pedido $1.200,00 10/01/09 $980,00 10/01/09 $789,00 10/01/09 $887,80 10/01/09 $580,90 11/01/09 $1.108,75 11/01/09 $960,20 15/01/09 $950,30 16/01/09 $100,90 16/01/09 $887,75 20/01/09 Rubro Librera Mercera Librera Bazar Mercera Librera Bazar Librera Bazar Librera
Luego, deber seguir los siguientes pasos: 1- Posicionarse en una de las celdas de la tabla e ir al men Datos Piloto de datos.
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2- Con ayuda del mouse, seleccione cada uno de los cuadritos de Nombre, Monto, Fecha de... y Rubro y arrstrelo a la seccin que permitir disear la presentacin de los datos en el informe final. Copiar siguiendo el siguiente esquema y presione Aceptar.
3- Los resultados obtenidos, mostrarn las ventas de cada rubro por representante de ventas. En el resultado final, se logra ver de manera tabulada a los vendedores, rubros y totales para cada uno de aquello:
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4- En caso de querer cambiar la tabla anterior, solamente precisar arrastrar los botones de campos grises: intercambie la posicin de los botones Nombre y Rubro para ver los productos en filas y los representantes en columnas:
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Draw: el editor grfico

OpenOffice.org Draw es la herramienta del paquete ofimtico OpenOffice.org pensada para crear grficos vectoriales. Es el programa libre y est perfectamente integrado en el paquete OpenOffice.org. As pues, una vez completado el dibujo, se lo puede exportar directamente a cualquier otra aplicacin del paquete como, por ejemplo, OOo Writer o OOo Impress. OpenOffice.org Draw es una aplicacin muy fcil de usar y muy til para realizar desde dibujos sencillos hasta diseos ms complicados; sus herramientas de dibujo tambin estn disponibles en OpenOffice.org Impress para crear presentaciones.
La ventana de trabajo de Draw
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En la parte superior de la ventana se tiene a la Barra del ttulo, que contiene el nombre del fichero y del programa, el cono del programa a la izquierda y los conos de control de la ventana a la derecha. La Barra de men est situada a continuacin de la barra del ttulo. A continuacin hay dos barras de herramientas: en este caso la Estndar y la de Lnea y relleno. Cuando se tiene seleccionado un objeto de texto, la barra Lnea y relleno se sustituye por la barra de Formato del texto. Se puede activar/desactivar las barras de herramientas que se desea desde el men Ver Barra de herramientas y escoger las barras necesarias que deseemos e, incluso, conos individuales si se selecciona la opcin Personalizar... El conjunto de herramientas que se dispone para crear grficos se los tiene en la Barra de herramientas de dibujo. Se podr encontrar al pie de la figura anterior y algunas de las tareas que se pueden hacer con ella son: de izquierda a derecha, Seleccin, Lnea, Lnea con flecha al final, Rectngulo, Elipse, Texto, Curva, Conector, Lneas y fl echas, Formas bsicas, Formas de smbolos, Flechas de bloque, Diagramas de flujo, Llamadas, Estrellas, etc.
Herramientas de dibujo
1- Para dibujar una lnea:
Para dibujar una lnea seleccionar el cono correspondiente de la barra de herramientas de dibujo. Desplazar el cursor al rea de dibujo y cuando se haya situado en el punto inicial, pulsar el botn izquierdo del mouse. A continuacin, y sin soltar el botn, arrastrar el cursor hasta el punto final de la lnea y finalmente soltar el botn izquierdo. Si al dibujar la lnea se pulsa la tecla Shift se forzar a que la lnea est restringida a ngulos mltiplos de 45. Si se quiere cambiar las propiedades de la lnea, seleccionarla y pulsar el botn derecho del ratn. En el men que aparecer a continuacin (men contextual), escoger Lnea y se podr cambiar el color, el grosor, el estilo (invisible, continua, de puntos, etc.), las flechas de los extremos, etc.
2- Para dibujar un rectngulo:
Seleccionar el cono correspondiente de la barra de herramientas de dibujo. Desplazar el cursor al rea de dibujo. Cuando se haya situado el cursor en el punto inicial, pulsar el botn izquierdo del mouse. A continuacin, y sin soltar el botn, arrastrar el cursor hasta el punto final de la lnea y finalmente soltar el botn izquierdo. Si al dibujar el rectngulo se pulsa la tecla Shift se forzar a que la figura dibujada sea un cuadrado.
3- Para dibujar una eclipse:
Seleccionar el cono correspondiente de la barra de herramientas de dibujo. Desplazar el cursor al rea de dibujo. Cuando se haya situado el cursor en el punto inicial, se debe pulsar el botn izquierdo del mouse; a continuacin, y sin soltar el botn, arrastrar el cursor hasta el punto final de la lnea y finalmente soltar el botn izquierdo. Si al dibujar la elipse se pulsa la tecla Shift , se forzar a que la figura dibujada sea un crculo. Si se quiere cambiar las propiedades de la lnea o el rea de una figura, una vez seleccionada, pulsar el botn derecho del mouse y escoger la Lnea o rea y se podr cambiar las propiedades.
4- Para dibujar un cuadro de texto:
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Seleccionar el cono correspondiente de la barra de herramientas de dibujo. Desplazar el cursor al rea de dibujo. Cuando se haya situado el cursor en el punto inicial, pulsar el botn izquierdo del mouse y, a continuacin y sin soltar el botn, arrastrar el cursor hasta el punto final de la lnea. Finalmente soltar el botn izquierdo. Ahora ya se puede empezar a escribir el texto. Si al dibujar el cuadro de texto se pulsa la tecla Shift se forzar a que el cuadro de texto sea cuadrado.
La barra de colores
Para visualizar la barra de colores, se deber hacer desde el men Ver Barra de herramientas Barra de colores y la barra completa se instalar al pie de la pantalla. Con esta nueva barra de herramientas se puede cambiar rpidamente los colores de los objetos que hay en los dibujo. El primer cuadro de la barra de colores corresponde a la transparencia (sin color). Slo hay que seleccionar el objeto y despus el color deseado y se ver cmo cambia el color del rea del objeto. Muy sencillo.
La barra de opciones
Si el primer botn de la siguiente Barra de opciones est activado, al volver a hacer clic sobre el objeto seleccionado, se activar el modo rotacin.
Aparecern as unos crculos rojos pequeos. Estos nuevos manejadores permiten hacer girar el objeto.Normalmente, cuando un objeto est seleccionado, los manejadores del objeto (cuadritos verdes) permiten hacer variar las medidas haciendo clic y arrastrando. Si el botn est activado, al volver a hacer clic sobre el objeto seleccionado, se pueden convertirlos en manejadores de rotacin (crculos rojos pequeos). Estos nuevos manejadores permiten hacer girar el objeto.
El objeto puede variar en su tamao.
El objeto est listo para que se lo rote.
Rotacin del rectngulo.
La cuadrcula y las guas son unas herramientas muy tiles a la hora de dibujar con precisin. Si se quiere hacer aparecer o desaparecer la cuadrcula de puntos en pantalla, hacer clic en el botn correspondiente que dice Mostrar cuadrcula. En cambio, si se pulsa el botn de al lado, el que dice Mostrar guas se har aparecer o desaparecer las guas del rea de dibujo. Las guas son unas lneas auxiliares discontinuas verticales u horizontales que se puede situar en el rea de dibujo para ayudar a colocar los objetos en el dibujo, pero que despus no aparecen al imprimir al grfico. Si se sita el cursor por encima de la regla horizontal, se hace hacemos clic con el botn izquierdo y sin soltarlo lo arrastramos al rea de dibujo, vemos cmo aparece una fina lnea discontinua horizontal que podemos mover por el rea de dibujo donde queramos. Cuando se deja de pulsar el botn, la lnea se quedar fija en la pantalla. El aspecto ser algo similar a la siguiente figura:
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Para dibujar guas verticales se deber hacer lo mismo pero con la regla vertical. Para retirar una gua, se acerca el cursor y cuando se vea que la flecha del mismo cambia de forma y se convierte en una lnea con flechas en los dos extremos, hacer clic en la lnea y se arrastra fuera del rea de dibujo. De sta manera, cada uno de los botones que componen sta barra de herramientas, permite trabajar de una manera mas rpida y cmoda sobre los distintos objetos que se incluye en la hoja, as como tambin textos. Tambin se cuenta con otras barras de herramientas para mejorar los trabajos que se desean realizar. Hasta aca una breve introduccin a lo que OooDraw puede ofrecer pero se dejar para que el alumno explore sta poderosa herramienta que permitir elaborar trabajos de buena calidad. Para mayor informacin, ingresar al site que est en espaol desde la web del proyecto http://es.openoffice.org.
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Impress: el editor de presentaciones

OpenOffice.org Impress es la aplicacin del paquete ofimtico OpenOffice.org (OOo) pensada para hacer presentaciones. Al abrir una presentacin con Ooo Impress, el aspecto que presenta la pantalla inicial es el siguiente:
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Como se puede ver en la figura anterior, se distinguen las siguientes reas: Barra de ttulo: situada en la parte superior de la ventana:
Barra de mens: contiene las cabeceras de los distintos mens desplegables como Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentacin, Ventana y Ayuda:
Adems, se encuentran la barra de herramienta estndar y formato:
Cuadro de diapositiva: est situado al lado izquierdo, contiene las reproducciones en miniaturas de todas las diapositivas de la presentacin. Es muy til para moverse por las diapositivas de una presentacin, borrar alguna o aadir otras nuevas. Cuadro de visualizacin: muestra el aspecto de la presentacin. Mediante las pestaas situadas en la parte superior de este cuadro, se puede escoger entre los siguientes modos de visualizacin: Normal, Esquema, Notas, Documentos y Clasificador de diapositivas. Segn el modo escogido, tambin vara un poco el aspecto general de la pantalla. Panel de tareas: permite acceder a Pginas maestras, Diseos, Animacin personalizada y Transicin de las diapositivas. Barra de herramienta dibujo: situada en la parte inferior del grfico. Barra de estado: situada en la parte inferior del todo y contiene diferentes informaciones que varan segn el contexto en que se encuentre. En este caso, la posicin y el tamao de un cuadro, el grado de ampliacin, el nmero de diapositiva y el nombre de la pgina maestra escogida.
Definicin de una presentacin

Los elementos bsicos de una presentacin son las diapositivas. Una presentacin est formada por una secuencia de diapositivas. Los Diseos permiten escoger la estructura de una diapositiva. Por ejemplo, la primera dispositiva probablemente slo tendr el ttulo de la presentacin; la segunda, el ttulo y un cuadro de texto con el ndice de la presentacin; la tercera, por ejemplo, el ttulo, un cuadro de texto y un dibujo. La diapositiva maestra permite definir todos los detalles del aspecto de la presentacin: tipo, tamao, color, efectos de letra... del ttulo, fondo de la diapositiva, etc. Si se ha diseado a la presentacin de esta manera, para cambiarle el estilo completamente slo se tendr que variar la diapositiva maestra. Es una cosa similar a utilizar los estilos al trabajar con el tratamiento de textos. Las diapositivas, adems del ttulo y el resto de elementos que forman parte de su estructura y definen su aspecto, contienen cuadros de texto, textos FontWork, grficos (de mapa de bits o vectoriales), hiperenlaces, vdeos y sonido, tablas y diagramas de hoja de clculo. Adems, si se quiere que la presentacin no sea tan slo una mera secuencia de diapositivas estticas, se
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puede aadir animaciones y transiciones entre diapositivas para obtener una presentacin mucho ms dinmica. Con las animaciones es posible hacer, por ejemplo, que en la diapositiva del ndice los diferentes puntos vayan apareciendo uno tras otro automticamente, o se puede insertar un vdeo en una diapositiva que se ponga en marcha al hacer clic en un botn. Es decir, se puede definir la secuencia de aparicin y/o desaparicin de los diferentes elementos de una diapositiva en funcin del tiempo o de ciertos eventos. Las transiciones permiten definir los cambios entre diapositivas con efectos como descubrimiento, desvanecimiento, damero, barras horizontales o verticales aleatorias. Usando las diferentes visualizaciones (Normal, Esquema, Notas, Documentos, Clasificador de diapositivas) se puede borrar, insertar y ordenar las diapositivas, aadir notas para la presentacin. Si se tiene que disear grficos especficos para ilustrar una presentacin, OpenOffice.org tiene una herramienta especfica para hacerlo, OpenOffice.org Draw, un potente y sofisticado programa de diseo de grficos vectoriales. Para escribir frmulas matemticas, compuestos qumicos, ecuaciones y otros, se dispone de Open Office.org Math.
Uso del asistente de presentacin

Cuando se ejecuta al OOo Impress, se abrir por defecto siempre, un asistente el cual solicitar si se desea realizar una presentacin vaca, mediante una plantilla o bien, abrir alguna presentacin existente:
Tambin se puede llamar al asistente de presentacin desde el men de OOo Impress, seleccionando Archivo Asistentes Presentacin pero previo a ste paso, primeramente deber descargar el archivo de imagenes impress-img.zip y guardarlo en su carpeta personal y a continuacin, extraer los ficheros de imagen. Una vez que el asistente est cargado, se deber seguir los siguientes pasos para desarrollar una pequea demostracin de ste utilitario: 1- Seleccionar Presentacin vaca y hacer clic en Siguiente.
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2- Ahora, se deber escoger un Estilo para la diapositiva. Elegir Fondo de presentacin y seleccionar Mar gracial, pulsar Siguiente.
3- En ste paso, se deber definir la transicin de la diapositiva. Hacer desplegar en men contextual y seleccionar Persianas venecianas horizontales (se podr observar en el cuadro de al lado la Previsualizacin donde mostrar la apariencia final que tendr el efecto que se seleccione). En Velocidad elegir Media y en el Tipo de presentacin marcar Predeterminado y pulsar Crear.
4- En la opcin Diseo en el Panel de tareas, a la derecha de la pantalla, seleccionar el formato de diapositiva del ttulo y tipear el nombre del ttulo que tendr la primer diapositiva. Haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en la zona del ttulo, se lograr editarlo y se deber escribir OpenOffice.org 3.
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5- Se deber guardar la presentacin siguiendo los siguientes pasos: desde el men hacer Archivo Guardar como y escribir OOo.odp. Tambin es posible siguiendo al atajo de las teclas rpidas Ctrl + Mayusculas + S. 6- Una vez terminada la primer diapositiva, insertar una nueva desde el men Insertar Diapositiva o bien haciendo clic sobre Cuadro de diapositiva con el botn derecho del mouse y seleccionando Nueva diapositiva. Lo anterior insertar una diapositiva vaca y se seleccionar la opcin del estilo Ttulo, texto y la apariencia cambiar. Como ttulo ingresar OpenOffice.org y la parte donde dice Pulse para aadir texto, ingresar Es una suite ofimtica de Software Libre basada en la suite StarOffice de la empresa Oracle con versiones para todos los sistemas operativos importantes. A continuacin, una breve descripcin de los programas que lo integran. 7- De modo similar, insertar y completar para las restantes diapositivas de Calc, Draw, Impress, Math, Write y Base. Al momento de tener que ir insertando una nueva diapositiva para hacer una breve descripcin de cada uno, se deber seleccionar el estilo Ttulo, Clipart, Texto. Con el cursor dentro del cuadro de texto, seleccionar para eliminar los picos y a continuacin escribimos el texto. Despus hacemos doble clic sobre el cuadro correspondiente al dibujo y seleccionamos un fichero grfico para introducir el dibujo que queramos. As, primeramente al elegir la imagen de Calc, se deber complementar con Hoja de clculo; para Writer Procesador de textos; para Math Editor de frmulas; Draw Editor de dibujos y grficos; para Impress Editor de presentaciones y para Base Administrador de bases de datos. Una muestra para el primero de ellos sera: 8- Si se quiere poner animacin personalizada o efectos de transicin a las diapositivas, se deber seleccionar dichas opciones en el Panel de tareas y completar las especificaciones que aparecen segn la necesidad del usuario.
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9- Por ltimo, guardar los cambios y pulsar F9 para iniciar la presentacin. Si la presentacin no se inicia con la primera diapositiva, abrir Herramientas Opciones openoffice.org Impress General En iniciar la presentacin, desmarcar la opcin siempre con la pgina actual.
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Base: la base de datos

Introduccin
Hay una diferencia entre una fuente de datos o data source (que puede estar constituida por una hoja de clculo o por una lista de direcciones de correo" como la que se puede tener, cuando se utiliza un programa preferido para escribir mensajes electrnicos) y una base de datos o database desde donde se puede extraer y manipular datos de una manera ms compleja.
Cabe aclarar que OpenOffice.org utiliza a ambos trminos data source o database para referirse a lo mismo que podra ser tanto un archivo de tipo MySQL o dBase, una hoja de clculo o bien, un archivo de texto conteniendo datos. Base, crea base de datos relacionales. Por ejemplo, consideremos una base de datos para una biblioteca. Se tendr un campo con los nombres de los autores y otro con los nombres de los libros. Existir obviamente una relacin entre los autores con los libros que hayan escrito. La biblioteca podra contener tambin mas de un libro para el mismo autor. Esto es conocido como una relacin del tipo uno-muchos. Considere un archivo de los empleados para la misma librera. Uno de sus campos contendr el nombre de los mismos, mientras que otros contendrn el nmero del seguro social, as como otros datos relevantes a los trabajadores. La relacin entre los nombres y el seguro social es de uno-uno: un nmero de seguro social por cada nombre. Una base de datos relacional est compuesta por objetos (tablas, consultas, formularios informes y macros), tablas conformadas por registros (filas) y campos (columnas). Las tablas son colecciones de datos con la misma estructura. Al entrar en OOo Base se encontrar con la ventana Asistente para base de datos que aparece en la siguiente figura donde se da a elegir entre crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente o conectar con una base de datos existente. Primeramente, se elegir crear la base de datos que se usar en el resto del curso; por tanto, en este caso, se deber elegir la primera opcin, pero una vez que est creada y se vuelva a entrar a OOo Base se tendr que marcar la segunda opcin y elegir la base de datos. La
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tercera opcin (conexin con una base de datos existente) se refiere a la utilizacin de un archivo externo.
Si se ha elegido la opcin de creacin aparecer una ventana como la siguiente donde, por un lado, se debe elegir entre registrar o no la base de datos y, por otro, entre abrir o no la base de datos para editarla y crear tablas usando el asistente.
Registrar la base de datos sirve para indicar a OpenOffice dnde localizar los datos y cmo se organizan. Es decir, se debe registrar la base de datos si se quiere que los datos que se guardan sean localizables desde otras aplicaciones de OOo; por ejemplo, si en OOo Writer se quiere mostrar una tabla con datos guardados en la base de datos se debe registrar antes. La opcin Abrir la base de datos para editar es obligatoria tenerla marcada porque, si no, despus de crear la base de datos se cerrara OOo Base. Por ltimo, la opcin Crear tablas usando el Asistente para tablas hay que marcarla si se quiere que un asistente de OOo Base ayude a crear la primer tabla al terminar la creacin de la base de datos. Esta opcin se la dejar desmarcada porque luego se ver qu es una tabla y cmo crearlas y, adems, crear tablas usando el Asistente limita bastante las posibilidades de creacin de las mismas. Para finalizar se debe elegir la carpeta donde se guardar la base de datos y el nombre de la misma. La base de datos que se crear se llamar Curso y se la guardar en la subcarpeta Mis Bases de Datos, que estar dentro de su carpeta personal. La casilla Ampliacin automtica
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de nombre de archivo, que aparece en la parte baja de la ventana, sirve para indicar que se aadir o no al nombre de la base de datos la extensin que tienen los tipos de archivo de base de datos en formato OpenOffice (extensin .odb, Open Document Base, Base de datos en formato Open Document).
Entorno de OpenOffice Base

Una vez que se tiene creada la base de datos o que se haya abierto una ya existente, aparecer el entorno de trabajo de OOo Base que se divide en 3 zonas: 1. En la zona de la izquierda se puede elegir el tipo de objeto de la base de datos con el que se quiere trabajar. En una base de datos OOo hay cuatro tipos principales de objetos: tablas, consultas, formularios e informes. A medida que se avance, se ir viendo para qu sirve cada uno de los objetos mencionados, cmo crearlos y mantenerlos . 2. En la zona central estn las tareas que se pueden realizar con el tipo de objeto seleccionado. Por ejemplo, en el caso de la figura siguiente, el tipo de objeto seleccionado son los formularios, y las tareas a realizar son las relacionadas con este tipo de objetos:
3. En la zona inferior, aparecen los objetos creados del tipo seleccionado. En ste caso, todava aparece en blanco porque no se tiene creado ningn formulario.
Men de OpenOffice Base

Mnu Archivo: es similar a mens de este tipo de cualquier otra aplicacin ofimtica con opciones conocidas como ser el de crear Nuevo archivo, Abrir uno ya existente, Cerrar el archivo en uso, Guardar, Guardar como, etc. :
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Men Editar : donde se encuentran opciones comunes a este tipo de mens como son Cortar, Copiar, Pegar, Pegado especial, Borrar, entre otras muchas segn muestra la siguiente figura:
Men Ver: en ste men destacan la opcin de elegir qu tipo de Objeto de la base de datos se quiere ver (Tablas, Consultas, Formularios o Informes), permite personalizar la Barra de herramientas, realizar una Vista Previa, acciones como Ordenar, entre otras:
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Men Insertar: en este men aparecen las tareas de creacin de los distintos objetos en la forma ms detallada. As, se tendr la vista diseo de Formularios, Informes, Consultas, etc. :
Men Herramientas: en ste men destaca la opcin Relaciones que sirve para crear relaciones entre tablas que es indispensable a la hora de extraer informacin til de las bases de datos, se tiene la opcin de insertar Filtros, ejecutar comandos SQL, grabar y ejecutar Macros, etc. :
Men Ventana: ste men permite moverse entre los distintos documentos que se tengan abiertos en OOo:
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Men Ayuda : en ste men aparecen las distintas opciones de ayuda de OOo. De entre todas las opciones disponibles se destacan dos: por un lado la opcin de Ayuda de OpenOffice.org que contiene una ayuda bastante extensa de todas las herramientas de OOo clasificada por contenidos y con la posibilidad de buscar ayuda recorriendo el ndice de contenidos o en funcin de una palabra clave. Y, por otro lado, la opcin de Qu es esto? que permite que se muestre una pequea informacin sobre el objeto que se tenga posicionado el cursor.
Creacin de Tablas
Este tema est dividido en tres partes: 1- Como se almacena la informacin en las tablas de una base de datos. 2- La creacin de una tabla. 3- Edicin de los datos de una tabla.
Qu es una tabla?
Una base de datos es una coleccin de datos relacionados entre s. Cada coleccin de datos relacionados se almacena en una tabla, donde dichas tablas guardan informacin sobre un grupo de elementos con las mismas caractersticas o atributos. Por ejemplo: en una base de datos se puede tener una tabla con informacin acerca de todos los libros donde se puede almacenar el ttulo, nombre del autor, ao de publicacin, etc.; es decir, diferentes propiedades o atributos comunes a todos los libros Otro caso, podra ser que se cuenta con una tabla con toda la informacin de los contactos que alguien tiene. Los datos almacenados podran ser nombre, apellidos, nmero del telefono particular, telfono celular, direccin de correo electrnico,etc.
Nunca en una misma tabla se guardar informacin de elementos con propiedades distintas. Es decir, no se puede mezclar informacin en una nica tabla de los libros y el de los contactos porque la informacin (los atributos de cada una de los elementos sobre los que se guarda la informacin) no es la misma. A continuacin, se muestra una tabla elaborada con los datos de los libros:
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Cada uno de los atributos o propiedades de los elementos sobre los que se quiere guardar informacin son las columnas (campos) de la tabla, mientras que cada fila de la tabla representa un elemento real del que se guarda informacin. En la figura anterior, se tiene una tabla con libros donde se observa que las columnas representan propiedades de los elementos sobre los que se va a guardar informacin, en este caso libros, y cmo las filas son los registros que representan a cada uno de los libros concretos sobre los que se almacena informacin.
Creacin de tablas
Primeramente, Base solicitar mediante su Asistente para base de datos si se desea crear o abrir una base de datos ya existente. Se deber marcar la opcin Siguiente y luego Finalizar al pie de los cuadros de dilogo. En el cuadro de Guardar como, se deber introducir el nombre a la base de datos, para ste caso, tipear Curso. Una vez que se est en la pantalla principal de Base, seleccionar el objeto Tabla de los conos en la ventana izquierda y dentro de la que dice Tareas, pulsar sobre Crear tabla en vista diseo. A continuacin aparecer, una pantalla para definir las columnas (campos) que tendr la tabla:
Por cada columna de la futura tabla, se deber indicar el nombre, el tipo de datos y una breve descripcin sobre lo que almacenar dicha columna. Se deber definir la primer columna: situarse en la primer fila de la rejilla y en la columna Nombre del campo escribir Id_pelicula:
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Para pasar a elegir el Tipo de campo, se puede hacer de tres maneras: pulsando la tecla Enter, pulsando la tecla Tabulacin o haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre dicha columna. Al situarse sobre dicha columna se ver que, por defecto, indica Texto[VARCHAR] como tipo de dato. Si se quiere cambiar de tipo de campo, se debe hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. En ste caso, para ste campo se eligir uno de los de tipo numrico llamado Nmero[Numeric]. A continuacin, en la columna Descripcin, se aconseja que se introduzca un comentario acerca del campo que se acaba de insertar, para ayudar a recordar el tipo de dato que contendr. Podra ingresar la leyenda Identificador nico para cada pelcula introducida. Clave primaria.
En la parte inferior de la figura anterior, se muestran algunas propiedades para el campo que se est creando Este primer campo introducido es el que identificar cada una de las pelculas que se introduzcan en la base de datos; es decir, va a servir para distinguir una pelcula de otra unvocamente. Es imprescindible tener en la mayora de las tablas de una base de datos un campo cuyo valor sirva unvocamente para diferenciar una fila de cualquier otra. Por ejemplo, si tenemos una tabla con los datos de contactos de amigos, se podra estar seguro de que, usando su nmero del Documento Nacional de Identidad, ninguno de ellos tendra el mismo valor en dicho campo. En cambio, el campo nombre para los amigos, aunque improbable, podra repetirse.
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En el caso de la tabla de las pelculas, a priori, no hay ningn campo acerca de una pelcula que se pueda utilizar para diferenciar una de otra ya que, por ejemplo, se puede tener dos pelculas con el mismo ttulo o dos pelculas con el mismo director o dos pelculas que se produjeron el mismo ao. Para este tipo de tablas se suele definir un campo de tipo numrico (como se acaba de hacer con el Id_pelicula) que debe cumplir dos condiciones: la primera, es que ese campo siempre tiene que tomar un valor para cada fila de la tabla, y, la segunda, que dicho valor no puede repetirse en ninguna fila. Cuando un campo cumple estas dos propiedades (sin nulos y sin repetidos) se le llama Llave Primaria, Clave Primaria o simplemente Clave y toda tabla debe tener una. Para indicar que se quiere que el campo Id_pelicula sea la Llave Primaria se deber hacer:
1- Situarse en la parte izquierda del campo:
2- Pulsar el botn derecho del ratn y aparecer el men contextual:
3- Seleccionar la opcin Llave primaria:
4- El resultado tras definir el campo Id_pelicula como llave primaria sera:
Una vez insertado el primer campo continuar segn el siguiente listado:

Titulo, de tipo Texto Director, de tipo Texto Ao, de tipo Fecha Formato, de tipo Texto Vista, de tipo S/No
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Quedando la tabla como aparece:
Una vez creados todos los campos con sus propiedades, se debe guardar la tabla. Para ello se deber pulsar sobre el cono en forma de disquete ubicado en la esquina superior izquierda:
A continuacin aparecer una ventana que pedir que se introduzca el nombre de la tabla. En dicha ventana introducir el nombre Peliculas y pulsar el botn Aceptar. Si se ha seguido todos los pasos correctamente, la tabla Peliculas debe aparecer dentro del apartado Tablas en la parte inferior de la ventana principal de OOo Base.
Edicin de datos
Una vez que se tiene creada la tabla Peliculas se tendr que aprender a editar filas de datos para modificar los datos de cada una de las pelculas. Se puede editar datos a travs de lo que se conoce como hoja de datos, mediante una consulta SQL o a travs de un formulario.
Insercin de datos
Para insertar datos a travs de la hoja de datos se debe situar en la pantalla principal de OOo Base en el apartado de Tablas y hacer doble click con el botn izquierdo del ratn sobre la tabla Peliculas o hacer un click con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Abrir; aparecer entonces la pantalla de hoja de datos:
En primer lugar, se puede ver que aparecen las seis columnas definidas anteriormente y ninguna fila insertada (como es natural, pues se acaba de crear la tabla).
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Se puede ver tambin que la columna Vista aparece con un cuadrado. Este cuadrado indica que es un campo del tipo S/No y significa que no hay ninguna opcin elegida por el momento. Tambin se puede ver que al principio de la fila aparece una pequea estrella amarilla, dicha estrella seala el lugar donde est la nueva fila a insertar, en ste caso, la primera pelcula. Si se introduce una fila con todos los campos rellenos, se puede tener algo parecido a lo que aparece mas adelante. En dicha figura se puede ver un detalle sorprendente: el valor para el campo Ao aparece con el da y el mes, no slo con el ao. Esto es debido a que se ha definido esta columna como de tipo Fecha y el formato por defecto para este tipo de campo es da/mes/ao lo que obliga a incluir por tanto el da y el mes. Como se sabe el da exacto en el que se estren cada una de las pelculas, se va a indicar siempre el 1 de enero del ao de produccin de la pelcula.
Si se contina insertando filas, hay que hacer un recordatorio: anteriormente, se haba definido que la columna Id_pelicula iba a ser la Llave Primaria; es decir, que los valores de este campo, no podan repetirse para ninguna fila. En la figura siguiente se plasma un intento de insertar una fila repitiendo valor para esta columna y se muestra cmo OOo Base devuelve un error:
Navegacin, ordenacin y filtrado de datos

Se ver alguna de las diferentes opciones que ofrece la hoja de insercin de datos y que aparecen resaltadas en la figura siguiente. En la parte inferior de la ventana se puede ver la Barra de navegacin entre registros. En esta barra se muestra la fila en la que se esta sobre el total de filas existentes, as como los botones, por este orden, para ir a la primera fila, a la anterior, a la siguiente, a la ltima o crear una nueva.
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: Botones para ordenacin de los registros.
: Botones filtros de datos.
: Barra de navegacin entre registros.
Dentro de las opciones de ordenacin se tiene tres posibilidades: especificar los criterios de clasificacin para visualizar los datos, ordenar de forma ascendente u ordenar de forma descendente en funcin de la columna elegida. Sobre estas dos ltimas opciones se debe decir que simplemente hay que sealar sobre el nombre de la columna deseada y elegir si se quiere que ordene las filas de forma ascendente o de forma descendente. La primera opcin, elegir los criterios de clasificacin, es la ms completa ya que ofrece la posibilidad de establecer hasta tres columnas diferentes para ordenar por prioridad las filas de manera que, si en la primera columna elegida se tenga los valores repetidos, se aplica el criterio de ordenacin establecido para la segunda columna y, en caso de que en esta segunda columna ocurra alguna nueva repeticin, se aplica el criterio de la tercera columna. Para entender mejor esta ltima opcin se realizar un ejemplo: se desea ordenar las filas en primer lugar en funcin de la columna Formato de forma ascendente; en el caso de que se tenga valores repetidos para esta columna, se quiere que se aplique el orden alfabtico de los nombres de los directores en el campo Director, y en caso de que el nombre del director aparezca repetido, que ordene de la pelcula ms reciente a la ms antigua usando el campo Ao. Es decir, los criterios de ordenacin seran los que aparecen:
El resultado obtenido se muestra mas adelante y en l se puede ver cmo en primer lugar las filas aparecen ordenadas en orden alfabtico en funcin del campo Formato; luego, como hay muchas filas con el mismo valor para esa columna, aplica el segundo criterio, el del nombre del director y, como se tiene todava alguna repeticin (el director Ridley Scott), los ordena descendente mente en funcin del ao.
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Por ltimo, las opciones de filtrado de datos permiten elegir de forma simple qu datos se quieren mostrar. Las cuatro opciones, por el orden en que aparecen los botones, son:
Autofiltro: filtra las filas segn el contenido del campo seleccionado (en la figura que sigue se muestra el resultado tras haber seleccionado Ridley Scott en campo Direccin).
Usar o no el filtro, es decir, conmuta entre las vistas con y sin filtro. Filtro estndar: que permite establecer las opciones del filtro de forma parecida a como se establecan los criterios de ordenacin. Elimina filtro/orden: desactiva el filtro u criterio de ordenacin previamente indicado de manera que se muestran todas las filas. La tercera opcin, la que corresponde al llamado Filtro estndar, permite establecer varios criterio de filtrado, que se ver con un ejemplo: se desea mostrar aquellas pelculas que se tienen en DVD y que fueron realizadas en la dcada de los 80; es decir, entre el 1 de enero de 1980 y el 31 de diciembre de 1989. Las opciones para establecer este filtro junto con el resultado obtenido se muestran en la siguiente figura:
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Modificacin y eliminacin de datos

Los datos de una base de datos normalmente no son estticos, sino que pueden sufrir variaciones a lo largo del tiempo o incluso desaparecer por distintos motivos. Modificar y eliminar datos de las tablas es un proceso muy habitual y simple de realizar y que no debera entraar ningn problema.
Para modificar el valor para algn campo de alguna fila en particular, situarse con el cursor en el valor a cambiar y reescribirlo. En el caso de los campos S/No, basta con marcar o desmarcar la casilla. Por ejemplo, la pelcula En Busca del Arca Perdida al editarla en DVD resulta que han cambiado el ttulo y ahora se titula Indiana Jones en Busca del Arca Perdida y no se ha dado cuenta al incluirla en la base de datos. Entonces, se deber situar en el campo, modificar el ttulo y guardar los cambios. Para borrar una fila entera, basta con situarse con el cursor al inicio de la fila y seleccionar eliminar fila. Por ejemplo, en el caso de que la pelcula Rocky que tena en VHS se ha estropeado y ya no se puede ver, entonces se deber situar al inicio de esa fila, seleccionar y eliminar:
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Ejercicios propuestos:
1. Crear la tabla Pelculas segn lo visto. 2. Insertar todos los datos tal como el ejemplo. 3. Mostrar slo las pelculas vistas anteriores a 1990. 4. Crear una tabla llamada Interpretes con los siguientes campos: a. Id_interprete, de tipo entero. Llave Primaria. b. Apellidos, de tipo texto. c. Nombre, de tipo texto. d. Nacionalidad, de tipo texto. 5. Insertar las siguientes filas en la tabla anterior tal como se muestra en la siguiente figura:
6. Ordenar la tabla Interpretes por el campo Apellidos de manera ascendente y por el campo Nacionalidad de manera descendente.
Consultas simples
El desarrollo de ste punto ser primeramente conocer qu es una consulta y para qu se utiliza; luego se ver, cmo realizar una consulta bsica utilizando el asistente. Por ltimo, se vera cmo realizar una consulta sobre varias tablas combinando el asistente con el modo Diseo.
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Que son las consultas

Las consultas son objetos que se utilizan para visualizar parte de la informacin contenida en las bases de datos desde una perspectiva ms detallada y ms adaptada a las necesidades concretas a una situacin puntual, en contraposicin al contenido total de las tablas de la base de datos. Se pueden realizar sobre una o varias tablas relacionadas y el resultado que devuelven se muestran tambin en forma de tabla. Las consultas son muy tiles a la hora de construir formularios y, sobre todo, informes. En OOo Base las consultas se pueden crear en Modo Diseo, utilizando el asistente o utilizando SQL. SQL es el lenguaje estndar de creacin y manipulacin de bases de datos pero su aprendizaje queda fuera de los objetivos de este curso, por lo que se aprender a realizar consultas primeramente de forma bsica y luego, en modo diseo.
Creacin de consultas sobre una tabla con el asistente

A continuacin, se crear una consulta que devuelva de la tabla Interpretes, que contena intrpretes de distintas nacionalidades, el nombre, los apellidos y la nacionalidad de los que no son espaoles. Para ello, teniendo seleccionada la seccin Consultas, situarse sobre el apartado de tareas y elegir Usar el asistente para crear consulta. Aparecer entonces la primera ventana del asistente donde se debe elegir qu campos mostrar, y seleccionar entonces los campos Nombre, Apellidos y Nacionalidad de la tabla Interpretes: Diseo de la tabla Interpretes :
Contenido de la tabla Interpretes:
Seleccin de campos a mostrar en la consulta:
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A continuacin, se puede elegir si se quiere mostrar ordenados en funcin de los valores de uno o varios campos. Seleccionar que se ordenen alfabticamente por los apellidos del intrprete:
En el siguiente paso se puede elegir si se quiere indicar uno o varios criterios de bsqueda; es decir, si se quiere que las filas que se muestren cumplan alguna condicin en particular. Como en el caso visto el objetivo es mostrar slo los intrpretes no espaoles, se debe indicar que para el campo Nacionalidad no se desea aquellos que contengan el valor Espaol :
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A continuacin, se puede elegir con qu nombre (alias), se mostrarn las cabeceras de las columnas de los campos que se han elegido al mostrar el resultado de la consulta. En este caso, como los nombres de los campos son bastante claros simplemente se debe quitar el nombre de la tabla que figura delante del nombre:
Para finalizar, en la ltima ventana (ver abajo) se muestra un resumen con todas las opciones elegidas y es donde se debe indicar el nombre con el cul se guardar la consulta, en el caso que se tiene, Consulta_Interpretes. Adems se puede elegir si al finalizar se quiere que se muestre el resultado o se abra la consulta en modo Diseo para afinar y detallar mejor la consulta. Se debera elegir aquel que muestre el resultado.
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Al ejecutarse la consulta, se podr ver qu intrpretes se tienen almacenados que no sean espaoles:
Una vez que se cierra la consulta, quedar almacenada en la seccin consultas y as se podr hacer uso de la misma en cualquier momento.
Creacin de consultas sobre varias tablas combinando el asistente con el modo Diseo
En la siguiente consulta, se mostrarn las pelculas junto con el nombre del gnero al que pertenecen. Gracias a esta consulta se empezar a comprobar el gran potencial que tiene guardar la informacin distribuida en varias tablas estableciendo relaciones entre ellas. Antes de seguir con el presente tema, se deber realizar las siguientes actividades: 1- Agregar a la tabla Pelculas, el campo Gnero. Para ello, deber:

Seleccionar la tabla Pelculas. Hacer clic con el botn derecho del mouse y del men contextual seleccionar la opcin Editar.
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Editar la ltima fila de la tabla que se muestra haciendo doble clic en ella, introducir: Gnero, de tipo Numrico. Grabar los cambios y cerrar la ventana. Para comprobar la modificacin que se ha introducido, se deber seleccionar con doble clic la tabla Pelculas y en la ltima columna, aparecer el nuevo campo que por ahora, estar vaco.
2- Se proceder a cargar los datos adicionales segn la figura siguiente:
3- Se deber crear una mueva tabla a la cual se llamar Gneros e insertar los siguientes campos:

Id_gnero, de tipo Nmero (definir como campo clave). Nombre, de tipo Texto.
4- Editar la tabla anterior con doble clic y realizar la siguiente carga de datos:
Ahora, se proseguir con la consulta: En primer lugar se deber utilizar el asistente para conseguir un primer borrador de la consulta que se quiere realizar para, finalmente, acabar de concretarla en modo Diseo. Por tanto, se debe ir primeramente a la seccin Tareas del tipo de objeto Consulta y elegir Usar el asistente para crear consulta . Ahora, en la ventana inicial del asistente, elegir los campos Titulo, Director, Ao, Formato y Gnero de la tabla Peliculas:
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En la siguiente ventana se debe indicar que se desea que el resultado se ordene, en primer lugar, en funcin del campo Director, y, en caso de coincidir el director entre distintas pelculas, en funcin del campo Titulo.
En esta consulta no se ingresar ninguna condicin para filtrar los datos, por lo que se deber ir directamente a la ventana Alias, y se har que el campo Titulo que no tena tilde cuando se lo cre, ahora s tenga. Adems, al campo Ao se le va a presentar como Fecha de estreno.
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Antes de finalizar con el asistente, en la ventana Informacin general del mismo, se deber incluir el nombre de la consulta, que en este caso va a ser Consulta_Peliculas_Generos, y se deber indicar que no se desea que muestre el resultado de la consulta, sino que se desea seguir trabajando con ella en modo Diseo. Para esto ltimo se debe activar la casilla Modificar consulta en dicha ventana :
As, aparecer una ventana similar a la que sigue, que es la ventana que permite crear consultas en modo Diseo. En primer lugar, se podr ver que la ventana aparece dividida en dos partes bien diferenciadas: una que contiene las tablas que se est utilizando en la consulta y otra con los campos que ya se haba seleccionado en el asistente junto con una serie de opciones que se puede indicar para cada uno de ellos. Aparecern los campos Titulo, Director, Ao, Formato y Gnero junto con los alias que se indic en el asistente y la opcin de que se ordene la consulta en funcin del campo Director.
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El campo Titulo se ve dos veces. Esto se debe al orden en que se quiere que se muestren los campos: primero el campo Titulo, y luego el Director, y en el asistente se ha indicado que primero se quiere la ordenacin en funcin del nombre del director, y, en caso de repetirse dicho nombre, ordenar por el ttulo de la pelcula. La nica forma de indicar esto es poniendo de nuevo el campo Titulo detrs de los otros cuatro, indicando que se ordene de manera ascendente pero desmarcando la casilla Visible para que no aparezca dos veces este campo en el resultado de la consulta. Se ha visto entonces que en el modo Diseo aparecen los campos de Peliculas que se desean visualizar en la consulta, se deber seleccionar el cono Aadir tablas o bien desde el men Insertar Agregar tabla o consulta o simplemente, presionando F7 y elegir la tabla Generos, luego presionar Agregar y Cerrar. Se observar que existen ahora dos tablas pero aparentemente sin relacin entre ellas. A continuacin, ir al men y seleccionar Insertar Nueva Relacin , lo que permitir abrir el siguiente cuadro y completar segn el mismo:
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Luego de unos segundos, estas dos tablas estarn relacionadas. Dicha relacin est esquematizada en la siguiente figura donde muestra una lnea que relaciona el campo Gnero (de tipo numrico) con el campo Id_gnero (de tipo numrico) :
Qu hubiera pasado si no se hubiera indicado una relacin entre ambas tablas? Pues lo mismo que si hubiera intentado elegir los campos de ambas tablas directamente en el asistente, que la respuesta a la consulta hubiera sido que cada fila de la primera tabla aparecera unida a cada una de las filas de la otra tabla sin ningn criterio, es decir, en nuestro caso tendramos 50 filas (resultado del producto cartesiano de 10 filas de Peliculas por 5 que tenemos en Generos) de las cuales 40 no significan nada. Para comprobar sto ltimo, vuelva a la pantalla anterior donde se dej establecida la relacin posicinese con el puntero del mouse sobre la lnea de unin entre las tablas y presione la tecla Supr. Ahora, grabe los cambios y cierre. Luego, edite con doble clic a la Consulta_Pelculas_Gneros y el resultado que ser similar a la figura siguiente:
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Pero al haber establecido la relacin, slo se mostrar aquellas pelculas donde el valor para el campo por el que estn relacionadas ( Gnero e Id_gnero respectivamente) sea el mismo, es decir, que slo muestra juntas las filas de ambas tablas que realmente estn relacionadas.
La consulta anterior es equivalente a realizar una consulta a la tabla Pelculas en la cual no hubiera hecho falta insertar otra tabla ni tampoco establecer una relacin. Lo que se har a continuacin, es optimizar esa consulta mejorando la presentacin de los datos valindose de la relacin. En la figura anterior, el campo Gnero est compuesto por nmeros que nada dice en concreto a qu gnero pertenece cada pelcula, por ello, se tomar la descripcin de cada Gnero de la tabla Gnero. Se deber editar la consulta anteriormente creada e insertar el campo Nombre de la tabla Gnero en la ltima columna segn la figura siguiente:
Una vez elegido el campo, no olvidar comprobar que la opcin Visible est marcada para que se muestre este campo en el resultado de la consulta. En la opcin Alias del campo Nombre de la tabla Generos se podr mostrar la palabra Gnero para que cualquier usuario entienda mejor lo que mostrar esta columna :
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Dentro del modo Diseo se puede comprobar si la consulta devuelve lo que se quiere sin necesidad de cerrar esta ventana y ejecutar la consulta desde el men principal. Para ello, basta con seleccionar el cono de ejecucin de la consulta que se encuentra situado segundo desde la derecha en la fila de conos superiores. As, aparecer entonces en la parte superior de la ventana el resultado de la consulta:
Se logra ver que el campo Gnero se visualiza con el cdigo y con su descripcin, por ello, se deber desmarcar la tilde de Visible al campo Gnero de la tabla Pelculas, luego ejecutar la consulta nuevamente. Si est conforme con el resultado, guardar la consulta y podr ver en la ventana principal que las dos consultas de esta unidad aparecen ya almacenadas. El resultado final obtenido ser similar a la figura siguiente:
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Formularios bsicos
Se estudiar lo que es un formulario y para qu se lo utiliza as tambin el entorno de creacin de los mismos y la forma de crear un formulario bsico.
Formularios
Los formularios son un tipo de objeto que van a permitir la introduccin de datos en las tablas de una forma ms sencilla y ms limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se introducen en la tabla a travs de los formularios. En una base de datos se puede crear ms de un formulario basado en una misma tabla. Un formulario puede tomar varios campos de una tabla o todos; incluso puede tomar campos de diferentes tablas o consultas. Las tablas almacenan la informacin, los formularios se encargan de recogerla. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan.
Entorno de creacin de un formulario

Existen dos maneras:

Creacin de formularios en vista Diseo : seleccionando esta opcin se puede crear un formulario totalmente personalizado. Usar el asistente para crear formulario : crea automticamente un formulario con los campos que el usuario seleccione. Con este asistente se pueden crear formularios de formatos muy distintos.
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Se elegir crear formulario en la vista Diseo porque permite configurarlo con ms detalles. Para ello, se debera ir a la seccin Tareas dentro de formularios y pulsar sobre Crear formulario en vista Diseo. Aparece entonces la ventana de diseo de formularios:
Antes de empezar a disear el formulario, se necesita conocer los distintos tipos de controles con que se dispone y para qu sirven. Controles de formularios: toda la informacin de un formulario est contenida en los controles. Los controles son objetos de un formulario que muestran datos, realizan acciones o decoran el formulario. Los controles pueden ser dependientes, independientes o calculados:
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Control dependiente: est unido a un campo de una tabla o consulta. Los controles dependientes se utilizan para mostrar, introducir y actualizar valores de los campos de la base de datos. Control independiente: no tiene un origen en una tabla o consulta. Los controles independientes se pueden utilizar para mostrar informacin, lneas, rectngulos e imagenes, independientemente de que estos existan en la tabla creada de antemano. Control calculado: el origen de los datos es una expresin, no un campo. Una expresin es una combinacin de operadores (=,+,-,* y /), nombres de controles, nombres de campos, funciones que devuelven un solo valor y valores constantes. La expresin puede incluir datos de un campo de la tabla o consulta del formulario o datos de otro control del formulario.
Los distintos campos de control se encuentran repartidos en las dos barras de herramientas que aparecen resaltadas en la imagen; por un lado, la barra Diseo de Formularios y, por otro, la barra Controles de formulario. Si esta ltima barra no aparece por cualquier motivo, se puede acceder a ella a travs del men Ver. Los campos de control ms importantes son los siguientes:
Modo Diseo: activa y desactiva el modo Diseo. Nos permite alternar entre el modo de Usuario (introduccin de datos a travs de los campos) y el modo Diseo (edicin de los campos de control). Navegador de formulario: muestra todos los formularios y subformularios del documento actual con sus respectivos campos de control. Abrir en modo diseo: si est activo, el formulario siempre se abre en modo Diseo. Casilla de verificacin: para valores S/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones. Campo de texto: sirve para mostrar o introducir datos. Campo formateado: es un cuadro de texto en el que se define el formato de las entradas y salidas, as como los valores limitadores que las afectan. Botn de comando: inserta un botn que al ser pulsado ejecuta instrucciones. Campo de opcin: permiten al usuario elegir entre diversas opciones. Cuadro de lista: permite seleccionar un elemento de una lista. Cuadro combinado: permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato directamente. Campo de visualizacin de texto: sirven para mostrar texto predefinido. Tambin se le conoce como campo etiqueta. Asistente: especifica si se debe o no activar el asistente al insertar un campo de control nuevo. Estos asistentes ayudan a introducir las propiedades de los cuadros de listas, los campos de control de tablas y otros campos de control.
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Cuadro de grupo: sirve para crear marcos donde agrupar campos de control. Control de tablas: se utiliza para crear un campo de control con una tabla de la base de datos. Fuente de datos: enumera las tablas y consultas de la base de datos desde las que estamos creando el fomulario y permite ver su contenido en la barra de herramientas. Es muy til para conocer cules van a ser las tablas en las que se insertarn los datos a travs del formulario que vamos a crear.
Creacin de un formulario bsico

El fomulario que se crear en vista Diseo es uno para la tabla Interpretes que permitir introducir los intrpretes de una pelcula. En la ventana de edicin de formularios indicar cmo se va a llamar el formulario y con qu tabla va a estar conectado. Para ello, pulsar sobre el cono Navegador de formulario y hacer clic con el botn derecho sobre el campo Formulario, elegir la opcin Nuevo y, dentro de sta, Formulario.
Informes
Los informes son documentos que se utilizan para presentar los datos de una forma ms amigable. Es decir, su objetivo es recuperar informacin de la base de datos, igual que las consultas, pero con un formato que facilita su presentacin e impresin en papel. Es ms, los informes y las consultas suelen complementarse ya que los informes suelen construirse a partir de consultas almacenadas y no a partir de las tablas. Los informes en OOo Base 3.0 slo se pueden crear utilizando el asistente y si se desea incluir informacin adicional a la que se presenta, es posible editar a dichos informes.
Creacin de un Informe simple

Primeramente, se deber realizar las siguientes tareas para poder elaborar el informe. 1- Agregar el siguiente registro a la tabla Interpretes :

Id_Interprete: 11 Apellidos: Stallone. Nombre: Sylvester. Nacionalidad: Estadounidense.
2-Agregar a la tabla Pelculas, el campo Intrprete de tipo Numrico. Guardar los cambios, Editar dicha tabla y completar ese ltimo campo segn la siguiente figura:
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3-Se deber crear una consulta entre las tablas Pelculas, Gneros e Intrpretes. Cargar el asistente para consultas y seleccionar los siguientes campos de cada tabla:

Pelculas: Ttulo, Director e Interprete. Gneros: Nombre. Intrpretes: Apellido, Nombre y Nacionalidad.
Ordenar por Ttulo de manera ascendente. Cambiar el Alias para el campo Gnero.Nombre y reemplazar por Nombre de Gnero. Una vez creada, guardarla como ConsultaTotal e ir al modo diseo. Desde all, se deber establecer las relaciones entre las tablas, por lo que aplicando lo que ya se ha visto anteriormente, representar la siguiente relacin y no olvidar de guardar los cambios:
4-Para crear un informe, se deber seleccionar la seccin Informes, situarse sobre el apartado de Tareas y elegir Usar el asistente para crear crear informe. Se crear un informe que muestre un listado de las pelculas y los actores protagonistas. Cuando aparezca una ventana con la tabla y el listado de campos que contiene la misma, se deber seleccionar los campos que se desean mostrar en el informe. Elegir ConsultaTotal y desde el listado de los campos disponibles, seleccionar a todos los campos de la consulta ConsultaTotal Titulo, Director, NombreGenero, Apellidos, Nombre y Nacionalidad.
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A continuacin, se presentar la posibilidad de cambiar el nombre bajo el que se mostrarn los campos, es decir el tipo de etiquetaje que en ste caso, no har falta. Presionar Siguiente. En la siguiente ventana, se presenta la posibilidad de agrupar los resultados en funcin de uno o varios campos aunque en sta primera parte, se dejarn sin agrupar. Presionar Siguiente. Luego, cuando aparezca la Opcin de ordenacin, presionar Siguiente. Es posible, elegir diferentes opciones de diseo: por un lado, de presentacin de los datos y, por otra, de los encabezados y pies de pgina; tambin se puede elegir si los datos se presentarn orientados vertical u horizontalmente para su impresin. Estas opciones que afectan al formato de la presentacin de los datos son las nicas que se aconseja variar, si fuera necesario, a posteriori. Para este primer informe se deber elegir la opcin Predeterminado en ambos casos:
En la ltima ventana del asistente, se podr elegir el ttulo que tendr el informe y una opcin muy importante: si se quiere que el informe sea esttico o dinmico. En el primer caso, los datos que mostrar siempre el informe sern los que tuviera la consulta realizada en el momento de la creacin; es decir, una vez creado el informe, los datos que muestra siempre sern los mismos, mientras que en el segundo caso, cada vez que se llame al informe, los datos que se van a mostrar son aquellos que tuviera la base de datos en el momento de la llamada. Adems en esta ltima ventana se puede indicar tambin si se quiere mostrar el contenido del informe o si se quiere modificarlo:
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Si se desea modificar el diseo, es posible mediante la opcin Modificar diseo de informe en el men anterior por lo que se cargar la siguiente ventana:
Se observa que OOo Base en la parte que corresponde al contenido de los campos incluye texto en latn. Este texto aparece slo en modo Diseo y no aparece reflejado posteriormente en el informe. Sirve para facilitar una visin de cmo se va a mostrar el contenido de los campos en el informe final. Para finalizar, antes de ver el contenido del informe, se deber incluir el ttulo en negrita en el encabezamiento de la pgina y quitar el autor del mismo. Adems, se deber ensanchar el tamao del campo Titulo para que el ttulo no se muestre en varias lneas. Una vez guardado y cerrado el informe se podr hacer uso de l en cualquier momento, bien para mostrarlo por pantalla o bien para imprimirlo. Un ejemplo de ejecucin del informe con el contenido actual de las tablas actuales sera el siguiente que muestra un informe de pelculas y actores:
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Creacin de informe agrupando por ms de un campo

En sta seccin, se realizar un informe donde se agruparn los resultados en funcin de varios campos. Se necesita un informe que permita visualizar el nombre y apellido de cada intrprete seguido de las pelculas que ha protagonizado. Adems, para este informe se va a variar el diseo de la presentacin de los datos. A continuacin, se debe cargar el asistente y seleccionar los campos que mostrar el informe, que en este caso son Nombre, Apellidos, Titulo, Director, Ao y NombreGenero de ConsultaTotal continuar hasta llegar a la ventana Agrupacin. Ahora, en esta ventana se debe indicar que agrupe por los campos Nombre y Apellidos si se quiere que muestre agrupados los resultados en funcin de cada intrprete. La diferencia entre agrupar por un campo o ms de uno radica en que, cuando se elige por ms de un campo, los resultados se agrupan en funcin de las diferentes combinaciones de esos campos. Es decir, si se tuviera varios intrpretes con el mismo apellido (por ejemplo, Kirk Douglas y Michael Douglas) y, simplemente se agrupara por ese campo, apareceran juntas todas las pelculas de aquellos intrpretes que se apellidan igual (se mostraran las pelculas de ambos Douglas como de un nico intrprete); pero, al incluir tambin en la agrupacin el campo Nombre, se estar indicando que slo se van a agrupar juntas las pelculas cuyo valor para ambos campos sea el mismo (aunque el valor Douglas en el campo Apellidos sea igual para ambos intrpretes, su valor para el campo Nombre es distinto por lo que diferencia entre las pelculas de padre e hijo).
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A continuacin, ir directamente a la ventana Seleccin del diseo donde se deber cambiar el diseo de los datos y el de la pgina. En cuanto a los datos, elegir la primera opcin Azul y rojo -alineado a la izquierda y, en los encabezados y pies de pgina, elegir Mapamundi para que muestre de fondo en cada pgina del informe la imagen de un mapamundi:
Una vez que en la ltima ventana del asistente se indique que el informe ser dinmico y que el ttulo ser Informe de intrpretes y pelculas aparecer el diseo del informe tal y como se muestra en la figura siguiente:
Antes de finalizar, se modificar la cabecera del informe para que simplemente aparezca el ttulo del mismo, tambin se deber modificar el tamao de los campos para evitar en lo posible que algn campo ocupe ms de una lnea :
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Una vez realizados los cambios mencionados y haberlos guardado, se podr ejecutar el informe, una parte del mismo se muestra en la siguiente figura:
Ejercicios propuestos
1.Crear el informe Informe de pelculas e intrpretes . 2.Crear el informe Informe de gneros y pelculas . 3.Crear el informe Informe de intrpretes y pelculas .
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Algunas definiciones tiles:

Base de datos: es una coleccin de informacin relevante. Objeto: es un elemento de la base de datos como por ejemplo tablas, consultas, formularios y macros. Tabla: es una coleccin de datos con la misma estructura. Cada fila de la tabla constituye un registro. Registro: est compuesto por un conjunto de campos. Campo: tendr un tipo que indica la clase de datos que puede almacenar. Vista de diseo: provee las herramientas para crear y/o editar un objeto del la Base de Datos. Vista de una hoja de datos: permite actualizar, editar y borrar informacin de una tabla. Nombre de Campos: este es el nombre que se usa para identificar el contenido del campo. Por ejemplo 'Apellido'. Tipos de datos: es el tipo del valor que se introducir en el campo.
Texto Es el tipo por defecto y es para procesar elementos alfanumricos hasta un mximo de 255 caracteres. Memo Un tipo de texto que puede contener hasta 64,000 caracteres. Nmeros Puede contener cualquier tipo de numero Fecha/Tiempo Puede contener fechas, horas o una combinacin de ambas Auto numero Valor numrico que se actualiza automticamente incrementalmente al generar un nuevo campo. Si/No Es un valor booleano el cual funciona como positivo o negativo. TinyInteger, TinyText, Text Char etc.. son medidas de lo anterior Binario - es un valor de datos el cual puede ser un archivo.
Propiedad de Campos: una forma para dar mas atributos al tipo de campo Tamao del Campo: es usado para poner el numero de caracteres necesarios en forma de texto o numero del campo. El tamao del campo es comnmente de 50 caracteres, aunque puedes cambiar esto ya sea para conservar espacio en el disco o previene errores limitando el numero de caracteres que entraran en un registro. Hay tambin diferentes tipos de campos aqu mostramos algunos.
Byte enteros positivos entre 1 y 255. Enteros enteros positivos o negativos entre 32,768 y 32,768 Enteros Largos enteros mas largos entre 2 billones negativos y positivos. Sencillo Un numero flotante sencillo y de precisin. Doble Numero flotante doble y de precisin Decimal - Permite precisin y control de propiedad
Formato: formato de los campos para la salida de los datos de la tabla. Clave primaria: cada registro en una tabla debe tener una clave o llave primaria que lo diferencie de otros registros en una tabla.
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ndice: la creacin de ndices permite que Base pueda buscar y ordenar los registros rpidamente. Para crear ndices, selecciona un campo que es comnmente buscado y cambia la propiedad del ndice. Regla de validacin de registros : las reglas de validacin especifican los requisitos para los datos en las hojas de datos. Se puede desplegar un mensaje al usuario cuando ingresa un dato que viola la configuracin de la regla. Ejemplo de validacin de campos incluye <> 0 para no permitir valores ceros en el registro. Insertar mscaras: una mscara controla el valor de un campo y lo muestra en un formato especial. Por ejemplo, un numero telefnico puede tener una mscara de ingreso y aceptar diez dgitos que son automticamente formateado como (555) 123-4567. El campo vaco se ver como (___) ___-_____.
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Sitios de Internet de OpenOffice.org

Sitio Oficial de OpenOffice.org en Espaol
http://www.openoffice.es/
Documentacin de OpenOffice.org
http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList;jsessionid=6615A28C0ADE1E672B5A96AD9F8A8 15D
http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/index.html#indice
Wikilibros, la coleccin de libros de texto de contenido libre.

http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org
MoLinux
http://www.molinux.info/~antonio/molinux/manual/html/ch16.html#id3294357
CENATIC Centro Nacional de Referencia de Aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) basadas en fuentes abiertas. http://cenatic.es/
144
Tutorial de
Departamento de Informtica Facultad de Ciencias Econmicas Universidad Nacional de Misiones - Argentina
145

Tutorial Open Office V3

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Tutorial de OpenOffice.

Writer: Procesador de textos

Math: Editor de frmulas

Calc: Hoja de clculo

Draw: Editor de dibujos y grficos

Impress: Editor de presentaciones

Las Ventajas de OpenOffice

Al finalizar la instalacin, en el escritorio se dispondr del cono programa

La interfaz grfica del usuario

Tutorial de OpenOffice.org Barra de ttulo de la ventana

Tutorial de OpenOffice.org Barras de desplazamiento de la ventana

Haciendo clic en el botn del centro, se accede rpidamente al siguiente men:

bien, mediante la tecla

Mostrando u ocultando las barras de herramientas

Tutorial de OpenOffice.org Cambiando de lugar a las barras de herramientas

Writer: el procesador de textos

1) Pulsar el botn Pegar de la barra de funciones y seleccionar entre las opciones

2) Seleccionar Editar Pegar.

3) Seleccionar la opcin Pegar del men contextual que se abre pulsando el

4) Pulsar la combinacin de teclas Guardar el documento

3) Pulsar la combinacin de teclas

2. Como se trata de un documento nuevo, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como,

Exportar como PDF

1. Exportar el documento como writer-01.pdf. Para ello, seleccionar Archivo Exportar 2.

Seleccionar Archivo Cerrar.

Seleccionar Archivo Terminar. Pulsar la combinacin de teclas

Seleccionar Archivo Abrir.

Pulsar la combinacin de teclas

2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccionar el archivo y pulsar Abrir.

Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado.

Seleccionar, Borrar y Deshacer

Formato y estilos de pgina

1. Abrir el cuadro de dilogo Estilo de pgina. Hay tres formas de abrirlo:

2. En el cuadro de dilogo Pgina seleccionar los formatos que se desea aplicar.

Para aplicar un estilo de pgina a la pgina actual:

3. Hacer clic en el estilo que se quiera aplicar.

Importante: Guardar bien el ejercicio realizado porque ms adelante se lo necesitar.

2. En el cuadro Insertar salto seleccionar el tipo de salto que se quiera y pulsar

2. Se abrir el cuadro Insertar imagen. Seleccionar la imagen que se quiera y pulsar

1. Abrir el cuadro de dilogo imagen. Hay tres formas de abrirlo:

Para tener en cuenta:

Activar y desactivar el formateado automtico

Tutorial de OpenOffice.org Utilizando los sinnimos

5. Ahora seleccionar Formato Autocorreccin Aplicar: el texto anterior deber

6. Ir al men Herramienta Opciones de autocorreccin y dentro del cuadro de

2. Abrir el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Hay cuatro formas de abrirlo:

Ahora realizar el Ejercicio 10.

3. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, seleccionar el carcter que marca la

4. Para hacer la conversin opuesta, es decir ir de tabla a texto, se selecciona la tabla y

1. Seleccionar desde el men principal, Tabla Propiedades de la tabla o la opcin

El documento terminado se debera parecer a writer-11.pdf.

Hacer clic sobre el cono extremo superior izquierdo.

en la barra de herramienta Formato en el

Seleccionar Formato Estilo y Formato desde el men principal. Presionar F11.

2. En la ventana de Estilo y Formato, pulsar sobre el smbolo de prrafo

1. Abrir el cuadro de dilogo Estilo de prrafo: seleccionar la opcin Editar estilo de 2.

1. Seleccionar todo y aplicar el estilo de prrafo ms abundante, en este caso Sangra de 2. 3.

Partiendo de un documento; Mediante un asistente.

1. Descargar el documento writer-13.odt.

Tutorial de OpenOffice.org Compatibilidad con MS Word

Realiza ahora el Ejercicio 14:

1. Descargue este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unin Europea y

Insercin y edicin de tabuladores