UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CONTENIDO:
PLANIFICACION DE ADENTRO HACIA FUERA PLANIFICACION DE ARRIBA HACIA ABAJO PLAN DE COTINGENCIAS

GRUPO #4
Integrantes BELTRAN ABILIO MAGALLANES JORGE MERCHAN JONH PINARGOTE FACUNDO RIVERA ANDRES VILLAMAR CARLOS Evaluacin

ING.JOSE BARRIOS FACILITADOR

ADMINISTRACION DE EMPRESAS QUINTO NIVEL

METODOLOGIA PARA LA PLANEACION DE ADENTRO HACIA FUERA Al comenzar desde fuera de la organizacin se asegura un mejor enfoque entonces se deriva el nivel Macro el objetivo de la misin seguido por los objetivos del nivel Micro/productos .Esto resulta en una alianza estratgica entre lo que una organizacin produce y entrega, las consecuencias externas se ven en la GRAFICO 1.
EMPIEZA LA PLANIFICACION DE FUERA - HACIA DENTRO

MEGA/VISION IDEAL (CONSECUENCIAS)

Determinacin de las necesidades Que es ? Qu debera ser? . * . *** .. ** ..

MEGA (Consecuencias)

FUERA DE LA ORGANIZACIN (SOCIEDAD Y CLIENTES)

MACRO (OUTPUTS)

DENTRO DE LA ORGANIZACION)

Determinacin de las necesidades Que es ? Qu debera ser? . * . * .. ** ..

MACRO (Outputs)

MACRO (Outputs)
MICRO (PRODUCTOS) Determinacin de las necesidades Que es ? Qu debera ser? . * . * .. * ..

MICRO (Productos)
LLAVE * Seleccionado ** Asociacin con otros *** responsabilidad de otros Pero necesaria para el xito de la Organizacin

Revisar cuando Se requiera

Implementacin y Mejora continua

EMPIEZA LA PLANIFICACION DE DENTRO HACIA FUERA

GRAFICO 1

GRAFICO 2

Cualquiera de las dos formas se pueden empezar, al comenzar desde afuera de la organizacin se asegura un mejor enfoque uno generalmente esta asumiendo que los procesos, productos y outputs producirn resultados eficaces generalmente no lo hacen. Al utilizar el proceso de determinacin de las necesidades los desajustes en el nivel se definen y luego se utilizan para identificar aquellas que formaran la misin para la organizacin. A medida que nos movemos de arriba hacia debajo de MEGA a MACRO y MICRO la informacin de las necesidades ser ms precisa as como los costos consecuencia. Este enfoque es de aspecto vital para la consecucin de una alianza estratgica entre los clientes externos y la sociedad y lo que la organizacin hace, produce y entrega. Los elementos organizacionales y las preguntas bsicas que se deben formular estn asociadas a la tabla 2 esto debe ayudar a mantener medios, fines y deseos dentro de una perspectiva til

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Sin reconocer formalmente el hecho toda organizacin impacta en los clientes y la sociedad, para cada uno de los elementos de una visin ideal, es interesante notar cuando una organizacin contribuye ya sea directa o indirectamente deben ser vistos como elementos unidos a la sociedad y no aislados
METODOLOGIA PARA LA PLANEACION DE ARRIBA HACIA ABAJO Tambin conocida como de arriba-abajo y consiste en establecer una serie de niveles de mayor a menor complejidad (arriba-abajo) que den solucin al problema. Consiste en efectuar una relacin entre las etapas de la estructuracin de forma que una etapa jerrquica y su inmediato inferior se relacionen mediante entradas y salidas de informacin. Este diseo consiste en una serie de descomposiciones sucesivas del problema inicial, que recibe el refinamiento progresivo del repertorio de instrucciones que van a formar parte del programa. La utilizacin de la tcnica de diseo Top-Down tiene los siguientes objetivos bsicos: Simplificacin del problema y de los subprogramas de cada descomposicin. Las diferentes partes del problema pueden ser programadas de modo independiente e incluso por diferentes personas. El programa final queda estructurado en forma de bloque o mdulos lo que hace ms sencilla su lectura y mantenimiento. PLAN DE CONTINGENCIA La definicin de Contingencia est vinculada al riesgo, y es la posibilidad de que algo pueda suceder. Un Plan de Contingencias es el instrumento donde se disea la estrategia, se recogen todas las medidas organizativas y tcnicas, y se exponen los procedimientos para enfrentarse a la eventualidad de un riesgo o un imprevisto que ponga en peligro la continuidad de la actividad en una organizacin. Qu se contempla en estos planes? Los Planes de Contingencia deben comenzar identificando los posibles riesgos y estimando el impacto de stos en el funcionamiento de la empresa. Para ello ser necesario identificar cules son las actividades y tareas crticas y cual la repercusin que puede producir en el funcionamiento normal que stas se detengan o dejen de estar disponibles. Un Plan de Contingencia contempla aspectos preventivos, para evitar o minimizar la posibilidad de que los riesgos se produzcan, y aspectos reactivos, para dar una respuesta adecuada si stos llegan a producirse.

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Un Plan de Contingencia, o un Plan de Continuidad de Negocio, tienen como objetivo garantizar la continuidad de la actividad de la empresa, eliminando o reduciendo vulnerabilidades y hacindola ms solvente ante situaciones crticas, preparndola para volver a un modo de funcionamiento normal con una respuesta adecuada en la gestin de la crisis. Son trminos muy ligados a los Planes de Continuidad de Negocio o Planes de Contingencia el Anlisis de riesgos, la identificacin de tareas crticas, el Plan de Respaldo (medidas preventivas), El Plan de Emergencias, el Plan de Gestin de Crisis (orientado a la comunicacin interna y externa), los Procedimientos de Recuperacin, los ejercicios, Pruebas de Viabilidad o simulacros, y la revisin y actualizacin de los Planes de Gestin de Continuidad, conocidos tambin por las siglas BCM (Business Continuity Management). Disponer de un Plan de Contingencia o un Plan de Continuidad de Negocio, es una necesidad estratgica que debe ser impulsada desde la direccin, debe involucrar a toda la organizacin y por lgica debe estar desarrollada en sus trminos estratgicos y operativos con anterioridad a la eventualidad del riesgo.

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BIBLIOGRAFIA

http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P_proceso/Lengua jes_de_Programacion_I/Lenguajes_de_Programacion_I/POLILIBRO/UNIDA D3/3.htm

http://www.bridgedworld.com/es/soluciones/planes-de-contingencia GOOGLE LIBROS Planificacin Mega: herramientas prcticas para el xito organizacional Escrito por Roger Kaufman

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