Como organizar correctamente su empresa Una empresa mal estructurada es sinnimo de caos y falta de eficiencia.

Evite que esto le suceda a su negocio. Los dueos de empresas pequeas tienen un trabajo muy desafiante. Muchos propietarios se deciden por una industria porque se ajusta a su pasin o a algo en lo que son buenos. Lo que muchos emprendedores no comprenden es que se necesita mucho ms que ser bueno en una industria en particular para llevar adelante un negocio. La mayor parte del tiempo, los dueos de pymes necesitan cumplir muchos roles: visionario, desarrollo de productos, publicista, contable, secretario, conserje y ms. Es por esto que el sentirse abrumado es algo que puede ocurrir en cualquier momento. La mayora de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cmo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer. Se entiende por organizacin el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organizacin en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo: 1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misin, visin y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podr definir qu funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos. 2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuntos y quines son, si est empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. Tambin deber tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para as minimizar sus costos. 3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cules son prioritarias y cules dependen de otras, as como cuntas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deber apuntar las tareas necesarias para un buen

servicio, como recepcin de llamados, despacho de los productos, servicio postventa, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cmo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto. 4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cunto tiempo se necesita para ejecutarlas y cules son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa. 5. Asigne cada actividad a la persona idnea. Elija a la persona que podra ejecutar de mejor forma cada tares, segn sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y estn de acuerdo.
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6.- Elija al lder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la empresa es pequea y tiene pocos empleados, podrn ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el nmero de trabajadores, tendr que pensarse en mandos intermedios. 7. Mantenga al da la organizacin de la empresa. Est atento a los cambios. Con el tiempo, la actual organizacin de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones internas o cambios externos. Renueve su empresa segn sus necesidades. 8.- Desarrolla un equipo Incluso el dueo ms organizado necesita ayuda. Esa ayuda puede venir en la forma de empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser un experto en todo y si lo intentas perders el foco de por qu empezaste ese negocio en primer lugar. Asegrate de que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar la empresa, por lo tanto vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el comienzo. Si no ests seguro de como comprender que es lo que necesitas, comienza haciendo una lista de las actividades que:

No quieres hacer No sabes cmo hacer Sabes cmo hacer pero no tienes el tiempo para hacerlo

9.- Documenta tus procesos Los negocios pequeos pueden convertirse en grandes negocios a veces. Ford y Apple comenzaron como negocios pequeos. Asegrate de que estas preparado ante cualquier crecimiento que tu negocie experimente. Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organizacin lleva a cabo y documntalos. Esto te ayudara a:

Ser capaz de ver cualquier brecha o mejora en las reas que necesiten ser tomadas en cuenta. Adems contar con procedimientos documentados garantiza consistencia en las polticas.

Tener la habilidad de manejar la situacion cuando alguien se vaya. Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa. Hacer crecer el valor del negocio. Sabas que la mayora de los inversores de negocios no quieren comprar una empresa si toda la informacin est en la cabeza del dueo? Si cuentas con sistemas solidos bien documentados, aumentas significativamente el valor de tu negocio.

10.- Cudate a ti mismo Es fcil sentirse consumido cuando tienes un negocio que sacar adelante. Asegrate de que dejas un tiempo para ti mismo. Los empresarios ms exitosos se aseguran de tomar vacaciones y tiempo para recargar las bateras. Es verdad que todos los dueos de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca termina. Sin embargo sientes que las cosas se estancan? Es la produccin la misma o est creciendo? Si no das a tu cerebro y cuerpo el tiempo para recargarse, las cosas que hagas no sern todo lo bueno que podran ser. Dar a la mente el tiempo de enfocarse en una forma distinta energiza e inspira.