Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser

a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin de los planes estratgicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.

Planificar Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra.

Estrategia Conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organizacin se orienta hacia el logro de sus objetivos. Es decir, involucra su propsito general y establece un marco conceptual bsico por medio del cual, sta se transforma y se adapta al dinmico medio en que se encuentra inserta.

PLANIFICACION ESTRATFICA

La planificacin estratgica debe ser entendida como un proceso participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitir trazar una lnea de propsitos para actuar en consecuencia. La conviccin en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construccin de una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de cambio, lo que resulta ser un requisito bsico para alcanzar las metas propuestas. Debe comprometer a todos los miembros de una organizacin, ya que su legitimidad y grado de adhesin, depender del nivel de participacin con que se implemente.

Qu es la planificacin estratgica?

Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la planificacin estratgica es la planificacin global que permite la buena administracin de un proceso. Adems, te saca de las actividades del da a da de tu organizacin o proyecto y te proporciona un esquema de lo que ests haciendo y dnde vas a llegar.

La planificacin estratgica te da claridad sobre lo que quieres lograr y cmo lo vas a conseguir.

La planificacin estratgica te permite responder a las siguientes preguntas:

Quines somos? Qu capacidad tenemos y qu podemos hacer? Qu problemas estamos tratando? Qu influencia queremos causar? Qu asuntos crticos tenemos que responder? Dnde debemos situar nuestros recursos y cules son nuestras prioridades?

Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible contestar a lo siguiente:

Cul debera ser nuestro objetivo inmediato? Cmo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?

Quin hace el qu y cundo?

El objetivo central de la planeacin estratgica es lograr el mximo provecho de los recursos internos seleccionando el entorno donde se han de desplegar tales recursos y la estrategia de despliegue de recursos. Por ejemplo, se trata de encontrar un nicho de mercado que la empresa pueda atender mejor que los posibles competidores, donde, por lo tanto, la aplicacin de los recursos resulte ms redituable que en otras circunstancias.

La planeacin estratgica permite que la organizacin tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuracin de su futuro, es decir, la organizacin puede emprender actividades e influir en ellas (en lugar de solo responder) y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.

Desde siempre, el mayor beneficio de la planeacin estratgica ha consistido en que sirve para que las organizaciones tengan mejores estrategias, gracias a que usan un enfoque ms sistemtico, lgico y racional para elegir sus estrategias. No cabe duda que se trata de un beneficio importante de la planeacin estratgica, pero se han realizado ciertas investigaciones que demuestran que la contribucin ms importante de la planeacin estratgica est en el proceso, y no en la decisin o el documento que resulten.

1.2.1.Los Beneficios Financieros. Una serie de investigaciones indican que las organizaciones que aplican los conceptos de la planeacin estratgica son ms rentables y exitosas que las que no lo hacen. Los negocios que aplicaron los conceptos de la planeacin estratgica registraron ventas, rentabilidad y productividad mucho ms alta que las empresas que no planificaban en forma sistemtica.
1.2.2.Los Beneficios no Financieros. Adems de ayudar a las empresas a evitar los problemas financieros, la planeacin estratgica ofrece otros beneficios tangibles, por ejemplo una mayor alerta ante las amenazas externas, una mayor comprensin de las estrategias de los competidores, un incremento de la productividad de los empleados, una menor oposicin al cambio y un entendimiento ms claro de las relaciones entre la compensacin y el desempeo.

Greenley seala que la planeacin estratgica produce los siguientes beneficios: 1. Permite detectar oportunidades, clasificarla por orden de prioridad y explotarlas. 2. Ofrece una visin objetiva de los problemas administrativos. 3. Representa un marco para coordinar y controlar mejor las actividades. 4. Reduce las consecuencias de condiciones y cambios adversos. 5. Permite tomar decisiones importantes para respaldar mejor los objetivos establecidos. 6. Permite asignar con mayor eficacia recursos y tiempo a las oportunidades que se han detectado. 7. Disminuye la cantidad de recursos y tiempo que se dedican a corregir decisiones equivocadas o improvisadas. 8. Constituye un marco para la comunicacin interna del personal. 9. Contribuye a incorporar la conducta de los individuos al esfuerzo total. 10. Ofrece una base para delimitar las responsabilidades individuales. 11. Fomenta el razonamiento anticipndose a los hechos. 12. Ofrece un enfoque cooperativo, integrado y entusiasta para atacar problemas y oportunidades. 13. Propicia una actitud positiva ante el cambio. 14. Brinda cierto grado de disciplina y formalidad a la administracin de un negocio.

DEFINICIN DE VISIN Y MISIN

La etapa de formulacin se inicia con la definicin sobre los lineamientos generales que enmarcan el funcionamiento de la organizacin. stos se esclarecen al definir tanto la misin como la visin organizacional.

Visin Cuando se crea una organizacin, siempre se hace teniendo una idea de lo que a travs de ella se desea lograr en un tiempo determinado. Dicho de otra manera, las distintas actividades que se van a desarrollar en la organizacin persiguen lograr, en el largo plazo, determinados objetivos que tienen tal relevancia que constituyen la principal justificacin para su nacimiento y existencia, adems de conformar el marco elemental sobre el cual debe desarrollarse todo su accionar. Lo anterior se debe establecer con claridad en la visin organizacional.

Misin 1. Concepto e Importancia Las organizaciones no se crean por el slo objeto de que existan, es decir, no tienen un fin en s mismo sino que son una forma a travs de la cual es posible coordinar los esfuerzos de distintas personas para facilitar el logro de objetivos que tienen en comn. Es esta la misin fundamental que tiene la organizacin.

DIAGNSTICO

A travs de la realizacin de un diagnstico, es posible obtener una serie de recursos que son importantes a la hora de definir los objetivos de la organizacin y la estrategia ms adecuada para lograrlos. De este modo, un diagnstico permite: - Generar conciencia del estado actual de la organizacin en un ambiente globalizado; - Identificar las reas potenciales de desarrollo organizacional; - Calificar, de manera comparativa, las diferentes reas de la organizacin con respecto a otras similares; y - Crear elementos de anlisis para el desarrollo de planes futuro.

Anlisis del Entorno Inmediato: aqul en que la organizacin se desempea de manera directa, en donde se relaciona y compite con sus similares. En este ambiente se analiza la posicin de la institucin y de sus competidores con respecto a su lugar y participacin en el mbito en que se desempea. - Nacional: en el que se analiza el contexto nacional con el fin de determinar las posibilidades y perjuicios que entrega para relacionarse en el ambiente exterior. - Macroambiente o mbito Exterior: en el que se busca determinar cmo la coyuntura externa (econmica, poltica, etc.) puede afectar el desempeo de la organizacin 61

Anlisis Interno As como se realiza un anlisis externo para detectar las oportunidades y amenazas que ste ofrece a la organizacin, es necesario tambin, saber las condiciones en que la misma se encuentra, tanto para enfrentar las oportunidades como para enfrentar las amenazas. Esa informacin se obtiene a travs del anlisis interno, el que busca detectar tanto las fortalezas como las debilidades que tiene la institucin con el fin de determinar la capacidad de la empresa/ institucin analizada para lograr los objetivos 67 .