DIAGRAMA del PROCESO de MONTAJE en OBRAS

NRESPONSABLE 1 2 3
CLIENTE OFICINA COORDINACION OFICINA COORDINACION
ACCION
PROPIOS

DOCUMENTOS
FAX E.P.M CORREO

AJENOS

ARCHIVOS

VERBAL FASE DE RECEPCION DE PEDIDOS TELEFONO

CONSULTAR RECEPCION CONSULTA Y ESTUDIO CONSULTAR A PROVEEDORES

CONSULTAS A PROVEEDORES

D1

MEMORIAS PLANOS ESPECIFICACIONES BANCO DE DATOS Tarifas de Precios

D2

COORDINACION PRESUPUESTOS

PC

4 PROVEEDOR OFERTAR 5 COORDINACION OFICINA COORDINACION CLIENTE OFICINA COORDINACION OFICINA COORDINACION OFICINA

PROVEEDOR

D3

OFERTAS

RECEPCION OFERTAS Y COORDINACION PRESUPUESTOS ANALISIS VBGERENTE REDACCION OFERTAS A CLIENTES DECISION DE COMPRA RECEPCION PEDIDO Y ANALISIS D4
OFERTA AL CLIENTE NO CONTROL OFERTAS

6 7 8

D5

A1

ARCHIVO DE OFERTAS

CLIENTE
NO SI

SI

PEDIDO DEL CLIENTE

D6

COORDINACION PRESUPUESTOS
ARCHIVO DE PEDIDOS

VBPROVEEDOR CONFIRMACION PEDIDO DEL CONFIRMACION CONTRATO DEL CLIENTE DEL PEDIDO D7 PEDIDO

D8

A2

FASE DE PREPARACION DE LA OBRA

1 0 1 1
OFICINA COORDINACION REDACCION DATOS ORDEN DE D9 DE TRABAJO Y OBRA OTROS DOCUMENTOS
PLAN DE OBRA ORDEN DE MONTAJE

COORDINACION PRESUPUESTOS

A1 A3
CARPETA DE O. DE TRABAJO

D10

OFICINA PLANIFICACION COORDIINICIAL DEL NACION TRABAJO

D11

PLANIFICACION DE MONTAJES

D12
HOJA N 1 DE 5

FQ59

DIAGRAMA del PROCESO de MONTAJE en OBRAS

NRESPONSABLE 1 COORDI2 NACION
OFICINA
ACCION
PROPIOS

DOCUMENTOS

AJENOS

ARCHIVOS

CONSULTAR MATERIALES A TERCEROS D13 A TERCEROS

CONSULTAS DE

1 OFERTAS

A1

D3

RECEPCION 1 PROVEEDOR OFERTAS Y ESTUDIO 3

PROVEEDORES

D14

OFERTAS CARPETA DE CONSULTAS A TERCEROS

A4

1 4

OFICINA COORDINACION

DECISION DE COMPRA

PEDIDOS A PROVEED15 DORES

SI

NO

COORDINACION PRESUPUESTOS
ALBARANES DE ENTREGA

A5
CARPETA DE PEDIDOS A RECIBIR

1 ENVIOS DE PROVEEDORES PROVEEDOR 5 MATERIALES 1 ADMINIS6 TRACION 1 7

OFICINA COORDINACION
RELACION NECESIDAD PUERTAS DE MATERIALES D18 ETC.

A6
FACTURAS

D16

D17 D7

CARPETA DE ALBARANES

ADMINISTRACION
D8 D14 D10 D9 D10

D6

A2 A3 A4

RECOPILACION DOCUMENTOS DE LA O.T. GESTION DE MATERIALES

D12 D11 D2
EXISTENCIAS EN ALMACENES

A ORGANIZACIN IND. A JEFES DE MONTAJE

D10 D11

1 8 ADMINISTRACION

D19

LISTADO D20 SOLICITUD DE DE D21 DESPIECES MADERA VBGERENTE

DATOS DEL STOCK Y OBRA PENDIENTE

PC

1 ADMINIS9 TRACION

CONSULTAS A CONSULTAS TERCEROS D22 A DEFINITIVAS TERCEROS

ADMINISTRACION
OFERTAS DE PROVEEDORES

A4 A4

2 PROVEEDOR OFERTAR 0
ESTUDIO DE OFERTAS Y DECISION DE COMPRAS

PROVEEDORES
NO SI

D23

D14

D3

ADMINISTRACION
PEDIDO JAMBAS / PEDIDOO PUERTAS PEDIDO TARIMAS Y RASTREL / PEDIDO MADERA

2 ADMINIS1 TRACION
FQ 60

D24 PEDIDOS A

PROVEEDORES
A5
HOJA N 2 DE 5

TERCEROS

DIAGRAMA del PROCESO de MONTAJE en OBRAS

NRESPONSABLE
ACCION
PROPIOS

DOCUMENTOS

AJENOS

ARCHIVOS

2 PROVEEDOR ENVIO DE LOS ADMINISTRACION 2 MATERIALES 2 3

OFICINA COORDINACION RECEPCION MATERIALES

ALBARANES DE ENTREGA D25 FACTURAS

A6 A7

D26

COORDINACION CARPETA DE FABRICACIONPEDIDOS RECIBIDOS ORGANIZACIN IND.

FASE DE LANZAMIENTO DE LA OBRA

2 OFICINA 4 COORDINACION LANZAMIENTO D27 DE LOS TRABAJOS D9
PARTES DE MONTAJE

D10 D11 D12

A JEFES DE MONTAJES

A3

MONTADORES FABRICACION

JEFES DE MONTAJE 2 JEFES DE 5 MONTAJE

PEDIDOS DE D28 MATERIALES PEDIDOS DE
ACCESORIOS

D29
PEDIDOS A PEDIDOS A FABRICACION FABRICACION

2 6 2 7

PROVEEDORES OFICINA COORDINACION

ENTREGAS DE PROVEEDORES MATERIALES D31

ALBARANES DE ENTREGA FACTURAS

D30

A6 A7

COORDINACION PLANIFICAR FABRICACION ORGANIZACIN IND.

D31

PLANIFICACION DEL TRABAJO DE FABRICACION

FASE DE EJECUCION DE LA OBRA

2 JEFES DE 8 MONTAJE
REALIZACION DE LOS MONTAJES D27
PARTES DE MONTAJE

MONTADORES JEFES DE MONTAJE COORDINACION ORGANIZACIN IND.

ARCHIVO DE O.DE T

A8

2 TALLER DE 9 FABRICACION FQ61

REALIZACION DE LOS TRABAJOS DE CARPINTERIA

D32

ENCARGADOS
PARTES DE TRABAJO

OPERARIOS
HOJA N 3 DE 5

DIAGRAMA del PROCESO de MONTAJE en OBRAS

NRESPONSABLE 3 0
TALLER DE CARPINTERIA
ACCION
PROPIOS

DOCUMENTOS

AJENOS

ARCHIVOS

ENVIO DE LOS TRABAJOS DE CARPINTERIA

FABRICACION

ALBARANES DE ENTREGA D33

COORDINACION ORGANIZACIN IND.

HOJAS DE

ARCHIVO DE NOTAS ENTREGA

A9

FASE DE SEGUIMIENTO DE LA OBRA

3 JEFES DE 1 MONTAJE
OFICINA COORDINACION CONTROL JEFES DE MONTAJE REUNIONES DE COORDINACION DE LOS HOJAS DE D34 MONTAJES MONTAJES D35 NC Y AC CONTROL DE LOS TRABAJOS D12
PLANIFICACION DE MONTAJES PARTES DE MONTAJE ARCHIVO DE REUNIONES. A10

3 2

A8 D32
CARPETA REGISTRO NC Y AC

A11

COORDINACION ORGANIZACIN IND.

PLANIFICACION DEL TRABAJO DE FABRICACION PARTES DE TRABAJO

3 3

ENCARGADOS DE TALLER

CONTROL DE LA FABRICACION

A8

D31

D27

ENCARGADOS
HORAS DE TRABAJO D36 POR TRABAJADOR

ADMINISTRACION
D37
RELACION DE LAS OBRAS CONTRATADAS CONTROL COSTOS TOTALES

PC

RELACION DE OBRA PENDIENTE DE EJECUCION

3 4

OFICINA DOCUMENTOS COORDI- DE CONTROL NACION DE LA OBRA

D38

CONTROL COSTOS MONTAJES

D39

CONTROL COSTOS FABRICACION

BANCO DE DATOS HORAS DE TRABAJO Y CONTROL OBRAS

D40

D41

CONTROL DE LA SITUACION EN OBRA

D42

A10
HOJA N 4 DE 5

FQ62

DIAGRAMA del PROCESO de MONTAJE en OBRAS

NRESPONSABLE
ACCION
PROPIOS

DOCUMENTOS

AJENOS

ARCHIVOS

FASE DE TERMINACION Y COBRO DE LA OBRA

COORDINACION PRESUPUESTOS 3 5
OFICINA COORDINACION
HOJA DE MEDICIONES FINALES PARA LA FACTURACION AL CLIENTE

A8 A10 D43

A10

3 JEFES DE 6 MONTAJE

INSPECCION FINAL

D44

INFORME INSPECCION FINAL DE LA OBRA

JEFES DE MONTAJE 3 7
CLIENTE INSPECCION FINAL
CUESTIONARIO DE SATISFACCION DEL CLIENTE VBCLIENTE

CLIENTE

D45

D46

FACTURA

3 ADMINIS8 TRACION

ENTREGA FINAL

D47

ARCHIVO DE FACTURAS

ADMINISTRACION

QUEJAS Y RECLAMACIONES

A12

PC D48 RESUMEN DE COSTOS DE OBRA

3 9

OFICINA COORDINACION

BANCO DE DATOS

RECOPILAR DOCUMENTOS

COORDINACION PRESUPUESTOS

A11 A10 A6 A7

A1 A9 A13

ARCHIVO DE OBRAS TERMINADAS

FQ 63

HOJA N 5 DE 5