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Introduccin. Pilares de un ERP. Objetivos y Alcances de MSSE. Fases de la MSSE.
Introduccin (I)
Que es un sistema ERP Un sistema ERP es una aplicacin informtica que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compaa en forma integrada. Sus siglas provienen del trmino en ingls Enterprise Resource Planning. Este tipo de sistemas esta compuesto de mdulos como RRHH, ventas, contabilidad, finanzas, compras, produccin, entre otros brindando informacin cruzada e integrada de todos los procesos del negocio. Este software debe ser parametrizado y adaptado para responder a las necesidades especificas de cada organizacin.
Introduccin (II)
Importancia de contar con una metodologa de seleccin: La importancia del impacto del ERP en los procesos cotidianos de la organizacin y la inversin que la misma debe hacer en trminos econmicos, hacen que el proceso de seleccin de la herramienta sea un tema delicado. Se debe tener en cuenta tambin que no es una tarea que se haga frecuentemente y que se espera un determinado retorno de la inversin en trminos monetarios y de tiempo de uso.
Pilares de un ERP
El xito de la implementacin de un ERP implica un cambio cultural y de procesos en la organizacin que se apoya en 3 aspectos fundamentales: El producto, se refiere al sistema ERP, consideraciones tcnicas y funcionales. Los procesos, son las funciones que deben ser soportadas por el sistema ERP. La implementacin de un ERP implica una reingeniera de procesos cuyo objetivo es adaptar a la empresa a los nuevos modelos de negocio. Las personas, son los recursos humanos, los conocimientos y habilidades de los involucrados en ciclo de vida del sistema, usuarios, analistas, consultores y directivos que empujan el proyecto.
Fases de la MSSE
FASE 1. Seleccin del ERP. 1. Documentar necesidad. Lo primero que se debe hacer es definir y establecer el marco general de referencia para la seleccin de un ERP. 1.1 Anlisis de necesidad. Documentar los aspectos fundamentales que debe soportar el producto ERP que se seleccionar tales como los procesos a ser cubiertos, reas de la empresa que sern afectadas, procesos de negocio alcanzados y costo mximo que se pagara por la implementacin. Este documento no debe ser tomado como el anlisis de requerimientos sino como las bases de lo que el producto ERP que se adquiera debe cumplir. Es importante que aunque no se vaya a implementar todo en una primera etapa se arme un documento con el alcance total del sistema, para que un futuro se pueda ampliar sin inconvenientes.