Cdigo Reemplaza a Elaborado por Alcance

DSI-SCAP-GUI-020000 Versin 3.0.0

Versin

4.0.0

Fecha de Emisin

02-jUNIO-2011

Oficina de Sistemas- Unidad de Mtodos / LRCA-SCGS Personal del OSCE-Pblico en general

Revisado por Aprobado por

Javier Cavero Goyeneche Direccin de Servicios Institucionales

GUA RPIDA
Sobre el Procedimiento de Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano Encargado de las Contrataciones de la Entidad

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GUA RPIDA SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES QUE LABORAN EN EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

NDICE

1. 3. 4. 5. 6.

OBJETIVO DE LA CERTIFICACIN ............................................................................................. 4 REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR PARA CERTIFICARSE: ........................................................... 4 SUPUESTOS EN LOS CUALES NO PODR INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN ....... 4 RECOMENDACIONES .............................................................................................................. 5 CONSIDERACIONES GENERALES .............................................................................................. 5 6.1. 6.2. Registro para el Examen de verificacin de conocimientos: ............................................ 5 Rendicin del Examen de verificacin de conocimientos: ................................................ 5

7. 8. 9. 10. 11.

CONSIDERACIONES ESPECFICAS PARA CADA ETAPA............................................................... 6 PROCEDIMIENTOS ADICIONALES QUE PUEDE REALIZAR EN EL SISTEMA DE CERTIFICACION ... 9 PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE SU ENTIDAD ................................................ 11 PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE OSCE........................................................... 11 CUADRO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES QUE LABORAN EN EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD .............................................................................................................................. 12 ANEXO N01 ......................................................................................................................... 14 ANEXO N02 ......................................................................................................................... 15

12. 13.

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LA PRESENTE GUA LO ORIENTAR SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES QUE LABORAN EN EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD, POR ELLO LE RECOMENDAMOS LEER CUIDADOSAMENTE EL DOCUMENTO.

SUBDIRECCION DE CAPACITACION DE LA DIRECCIN DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DEL OSCE

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1. OBJETIVO DE LA CERTIFICACIN El objetivo es dotar a las entidades del Estado de recursos humanos que cuenten con experiencia laboral y acadmica mnima, lo que contribuir a que estas cumplan con sus objetivos

institucionales y, de esta manera, lograr la satisfaccin de la sociedad.

2. MBITO DE APLICACIN Es obligatorio para todos aquellos funcionarios y servidores que laboren en el OEC de las Entidades Pblicas sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado y que intervienen directamente en alguna de las fases de contratacin: Elaboracin del Plan Anual de Contrataciones y/o, Elaboracin del Expediente de Contratacin y/o, Conduccin del proceso de seleccin y/o, Apoyo al Comit Especial y/o, Control y/o supervisin de la ejecucin del contrato

3. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR PARA CERTIFICARSE: Los requisitos mnimos que debe cumplir, segn lo establecido en el Artculo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, son: Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica en general, no menor a 80 horas lectivas, con una antigedad no mayor a 5 aos. Asimismo, debern haber sido dictadas por personas jurdicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras, cuya actividad sea el servicio de capacitacin, hayan celebrado o no convenio interinstitucional con el OSCE (antes CONSUCODE). Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) aos; Experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica privada, no menor de un (1) ao. Adems, usted deber rendir un examen de verificacin de conocimientos y obtener como nota mnima catorce (14) o ms. 4. SUPUESTOS EN LOS CUALES NO PODR INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN

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 No cumplir con uno de los requisitos establecidos en el Artculo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. No trabajar actualmente en un rgano Encargado de las Contrataciones de una Entidad Pblica.

5. RECOMENDACIONES Si bien es cierto toda la informacin consignada tiene carcter de Declaracin Jurada, el OSCE tendr la potestad de realizar la fiscalizacin posterior. En ese sentido, usted debe contar con la documentacin de la informacin solicitada en la Ficha de Datos del Sistema del Certificacin. Los datos referidos al Jefe de Administracin debern ser consignados en la Ficha de Datos. Por ello, le recomendamos emplear el formato del Anexo N 01 a fin de contar con la documentacin de la informacin para efectos de la fiscalizacin posterior.

6. CONSIDERACIONES GENERALES El Procedimiento de Certificacin tiene dos etapas VIRTUALES, que se realizar a travs del Portal de Certificacin: http://certificacion.osce.gob.pe. Estas etapas son:
6.1. Registro para el Examen de verificacin de conocimientos:

Especificado en el numeral VI.2 de la Directiva N 001-2011-OSCE/CD. En esta etapa se consigna la informacin que permite sustentar que usted cuenta con los tres requisitos sealados en el Artculo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El registro para el examen podr realizarse todos los das del ao.
6.2. Rendicin del Examen de verificacin de conocimientos:

Especificado en el numeral VI.3 de la Directiva N 001-2011-OSCE/CD. En esta etapa se rinde el examen. Si la nota obtenida es igual o mayor a catorce (14), usted tendr la condicin de funcionario o servidor certificado. Las fechas para rendir el examen de verificacin de conocimientos sern programadas todos los das hbiles del ao a excepcin de los sbados y domingos as como de los
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feriados nacionales o feriados regionales. Los horarios son dos: de 7:00 a 10:00 hrs. y de 19:00 a 22:00 hrs. 7. CONSIDERACIONES ESPECFICAS PARA CADA ETAPA REGISTRO DE DATOS Paso N 1 Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Asignacin de Clave y llene los siguientes campos obligatorios: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico.

Ingresados los datos, el Sistema de Certificacin le enviar al correo electrnico consignado la clave para poder acceder al llenado de su Ficha de Datos. Nota.- Recibida su clave, usted dispone de siete (07) das calendario como mximo para cambiarla. En caso no realice dicho cambio dentro del plazo establecido, el Sistema de Certificacin destruir la clave asignada. Le recomendamos que la nueva clave sea fcil de recordar. Paso N 2 Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y llene los siguientes campos: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico. Clave

Ingresados los datos, el Sistema de Certificacin le solicitar cambio de clave. Digite su nueva clave y confirmacin de nueva clave.

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A continuacin, el Sistema de Certificacin le mostrar la ventana Ficha de Datos, donde se encuentran las siguientes secciones: 1. Informacin Personal 2. Informacin Acadmica y Laboral Capacitacin Tcnica en Contratacin Pblica y/o Gestin Logstica en general con una antigedad no mayor a 5 aos (mnimo 80 horas lectivas) que hayan sido dictadas por personas jurdicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras, cuya actividad sea el servicio de capacitacin, hayan celebrado o no convenio interinstitucional con el OSCE (antes CONSUCODE). Experiencia Laboral General (No menor a 03 aos) Experiencia Laboral en Contrataciones Pblicas o Logstica Privada (No menor a 01 ao) 3. Datos del Jefe de Administracin de la Entidad Nota.- En caso tenga incompleta la informacin, puede Guardar temporalmente su Ficha de Datos. Cuando vuelva a ingresar al Sistema de Certificacin, sus datos se encontrarn almacenados. Paso N 3 Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la informacin consignada en la Ficha de Datos tiene carcter de Declaracin Jurada. Seleccione el botn Terminar y enviar informacin. En caso no estn completos los datos, el Sistema de Certificacin le indicar los datos faltantes. Al enviar los datos con xito, se generar un N de Trmite documentario, y la Fecha y Horario de Examen de Verificacin de Conocimientos

RENDICIN DEL EXAMEN DE VERIFICACIN DE CONOCIMIENTOS Paso N 4

Acceda

al

Sistema

de

Certificacin

ingresando

al

Portal

de

Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin.

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Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y llene los siguientes campos obligatorios: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico. Clave

Ingresados los datos, usted deber acceder a la opcin Rendicin del Examen, en la que se mostrarn, una a una, las treinta (30) preguntas referentes a las fases de la Contratacin Pblica. Al terminar de resolver las preguntas o al acabar los cuarenta y cinco (45) minutos de rendicin, el Sistema de Certificacin calificar su examen automticamente. Si obtiene 14 o ms se calificar como APROBADO y si obtiene menos de 14 estar DESAPROBADO. Si est aprobado, tendr la condicin de FUNCIONARIO O SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una vigencia de dos (02) aos. As tambin, se le generar una Constancia de Certificacin, la que contiene un Cdigo de Certificacin.

Nota. Si est DESAPROBADO, el Sistema de Certificacin le asignar una nueva fecha y horario para que rinda el examen de verificacin de conocimientos ya sea a los treinta (30), sesenta (60) o noventa (90) das, segn corresponda. En caso no rinda el examen en la fecha y horario programado, el Sistema de Certificacin lo calificar como NO SE PRESENT (NSP) y le programar una nueva fecha y horario de examen. Es importante sealar que, en caso acumulara tres NSP, usted deber iniciar nuevamente el Registro Examen -NSP.

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8. PROCEDIMIENTOS ADICIONALES QUE PUEDE REALIZAR EN EL SISTEMA DE CERTIFICACION RECUPERACIN DE CLAVE PARA EL REGISTRO Para realizar la recuperacin de clave usted deber realizar lo siguiente: Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Olvid su clave? y llene los siguientes campos: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico.

Ingresados los datos, una nueva clave ser enviada a su correo electrnico.

INCONVENIENTES PARA RECUPERAR LA CLAVE PARA EL REGISTRO Uno de los inconvenientes para no recuperar su clave se puede dar porque no la cambi en el plazo mximo de siete (07) das calendario y por tanto esta clave se destruy.

Ante ello, deber volver a registrarse en el Sistema de Certificacin realizar lo siguiente: Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Asignacin de Clave y llene los siguientes campos: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico.

Ingresados los datos, el Sistema de Certificacin le enviar a su correo electrnico la clave para poder acceder al llenado de su Ficha de Datos. Recuerde en cambiarla en los siguientes siete (07) das calendario.

CAMBIO DE CLAVE PARA EL REGISTRO Para realizar el cambio de clave usted deber realizar lo siguiente: Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin.

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Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y llene los siguientes campos obligatorios: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico. Clave

Ingrese a la opcin Cambiar Clave, digite su clave actual, su nueva clave y la confirmacin de su nueva clave. Ingresados los datos, su clave de acceso ser reemplazada por la nueva clave consignada.

CAMBIO DE CORREO ELECTRONICO Para realizar el cambio de correo electrnico usted deber realizar lo siguiente: Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y llene los siguientes campos obligatorios: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico. Clave

Ingrese a la opcin Cambiar Correo, digite su clave actual, su correo actual, su nuevo correo y la confirmacin de su nuevo correo. Ingresados los datos, su correo electrnico ser reemplazado por el nuevo correo consignado.

ACTUALIZACIN DE DATOS Para actualizar sus datos usted deber realizar lo siguiente: Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y llene los siguientes campos obligatorios:
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Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico. Clave

Ingrese a la opcin Actualizar datos, agregue o modifique sus datos. Ingresados los datos, seleccione Actualizar y los datos sern actualizados en el Sistema de Certificacin. Nota.- La informacin no modificable es: Nombres y apellidos, N de Documento de Identidad, capacitacin tcnica, experiencia laboral en general, experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica privada, datos del Jefe de Administracin de Entidad ingresada previamente.

9. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE SU ENTIDAD A fin de cumplir con lo establecido en el literal C del numeral VI.2.4 de la Directiva N 001-2011OSCE/CD, usted debe solicitar al Jefe de Administracin de la entidad en la que labora

actualmente, que consigne en un documento (puede emplear el modelo de carta Anexo N 01) los siguientes datos: Nombres y Apellidos, Documento de Identidad, antigedad en el cargo, telfonos de contacto, correo electrnico, as como el rea del rgano Encargado de las Contrataciones en la que usted labora, considerando la fecha de ingreso. Para descargar el modelo de carta deber ingresar al Portal de Certificacin: http://certificacion.osce.gob.pe - Seccin Inicie el procedimiento de Certificacin y escoger la opcin Descargar documentos.

10. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE OSCE En caso tome conocimiento que su nmero de Documento de Identidad se encuentra registrado o est asociado a un funcionario o servidor certificado (SUPLANTACION), usted deber acercarse al OSCE (Sede Central u Oficinas Desconcentradas) y presentar en Trmite Documentario el formulario Solicitud de Anulacin del Registro por suplantacin- Anexo N02 debidamente llenado, adjuntando la Copia de su Documento de Identidad. Para descargar dicho formulario deber ingresar al Portal de Certificacin: http://certificacion.osce.gob.pe - Seccin Inicie el procedimiento de Certificacin y escoger la opcin Descargar documentos.

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11. CUADRO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES QUE LABORAN EN EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD Descripcin Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Certificacin: Portal de

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la

opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Asignacin de Clave y llene los siguientes campos obligatorios:
PASO 1

Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico.

Ingresados los datos, el Sistema de Certificacin le enviar al correo electrnico consignado la clave para poder acceder al llenado de su Ficha de Datos. Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al
REGISTRO PARA EL EXAMEN

Portal de

Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la

opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y llene los siguientes campos: Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico. Clave

PASO 2

Ingresados los datos, el Sistema de Certificacin le solicitar cambio de clave. Digite su nueva clave y confirmacin de nueva clave. A continuacin, el Sistema de Certificacin le mostrar la ventana Ficha de Datos, la cual deber ser llenada. Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la informacin
PASO 3

consignada en la Ficha de Datos tiene carcter de Declaracin

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Jurada. Seleccione el botn Terminar y enviar informacin. En caso no estn completos los datos, el Sistema de Certificacin le indicar los datos faltantes. Al enviar los datos con xito, se generar un N de Trmite documentario, y la Fecha y Horario de Examen de Verificacin de Conocimientos Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Certificacin: Portal de

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la

opcin Inicie el procedimiento de Certificacin. Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y llene los siguientes campos obligatorios:
PASO 4 VERIFICACIN DE CONOCIMIENTOS

RENDICIN DEL EXAMEN DE

Tipo de Documento N de Documento de Identidad Correo electrnico. Clave

Ingresados los datos, usted deber acceder a la opcin Rendicin del Examen, en la que se mostrarn las preguntas del examen. Al terminar de resolver las preguntas o al acabar los cuarenta y cinco (45) minutos de rendicin, el Sistema de Certificacin calificar su examen automticamente. Si obtiene 14 o ms se calificar como APROBADO y si obtiene menos de 14 estar DESAPROBADO. Si est aprobado, tendr la condicin de FUNCIONARIO O

SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una vigencia de dos (02) aos. As tambin, se le generar una Constancia de Certificacin, la que contiene un Cdigo de Certificacin.

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12. ANEXO N01

PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD DATOS DEL JEFE DE ADMINISTRACIN

Por medio del presente, yo ________________(nombres y apellidos), identificado con D.N.I. __________, con cargo de _________________________ (Jefe de

Administracin), desde el ______________(dd/mm/aa) hasta la actualidad, de la entidad _______________________ (nombre de la entidad), perteneciente al nivel de gobierno ________________(local, regional, nacional), con domicilio legal _______________________________________, distrito _____________, provincia ____________________, departamento _______________, telfono de oficina ______________, correo electrnico de oficina __________________, telfono personal __________________, correo electrnico personal __________________ declaro que:

El Sr. (ra., ita.) _____________________________________(nombre completo) labora en el rgano Encargado de las Contrataciones, especficamente en el rea de __________________, desde el _____________ (dd/mm/aa) hasta la actualidad.

Firma

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13. ANEXO N02 PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

DIRECCIN DE SERVICIOS INSTITUCIONALES SUBDIRECCIN DE CAPACITACIN

SOLICITUD DE ANULACIN DEL REGISTRO POR SUPLANTACIN

(Es obligatorio llenar todos los campos) (Debe ser llenado con letra de imprenta)

1.- DATOS DEL SOLICITANTE

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS D.N.I./C.E./C.I.

DOMICILIO Av. / Jr. / Calle / Psje. : Mza.: Telfono: Lote: Urbanizacin: Fax: Correo electrnico:(*) Nro.: Departamento/Provincia/Distrito: Of.: Int.:

He tomado conocimiento que mi Documento de Identidad se encuentra registrado o est asociado a una funcionario o servidor certificado, por lo que solicito tenga a bien pueda gestionar su correspondiente modificacin.

,______ de

de

Firma NOMBRE:

D.N.I./C.E./C.I.:

RECUERDE: 1) ADJUNTAR LA COPIA DE SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD

DSI-0000-FOR-0004

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