Descripcin

Primer Paso Registro de usuarios Ingresar al sistema por primera vez Ingreso de Informacin al sistema Opcin importar archivo Ingresar Balance Rectificatorio Imprimir ingreso y formulario para la entrega fsica

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Instructivo envo informacin financiera 2010

INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE INFORMACIN FINANCIERA POR PARTE DEL SECTOR SOCIETARIO
El presente instructivo permite conocer paso a paso las actividades a ser desarrolladas por un representante legal o apoderado de una compaa que desea entregar la informacin financiera que por ley le corresponde hasta el 30 de Abril del presente ao. Primer Paso Para interactuar con el sistema es necesario familiarizarse con la direccin electrnica que posee la Institucin en la red mundial, para lo cual es necesario ingresar la siguiente direccin www.supercias.gob.ec

Registro de usuarios Para poder realizar una identificacin correcta del responsable que enva la informacin es necesario utilizar la opcin REGISTRARSE

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Esta actividad se la realiza por una sola vez, por lo que se necesita que recuerde los datos de usuario y clave que se solicita sea definido por el usuario. Los datos a ser ingresados son los siguientes

Los campos marcados con asterisco se llenan de manera mandatara. Finalizado en ingreso de datos se debe utilizar el botn registrar para enviar la informacin. La superintendencia de Compaas enviar un cdigo de activacin al correo electrnico registrado en el campo e-mail

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Ingresar al sistema por primera vez

Para ingresar al sistema por primera ocasin favor realizar los siguientes pasos

1. Utilizar la direccin electrnica www.supercias.gob.ec 2. Opcin ingresar

3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opcin continuar

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4. Ingresar el cdigo de activacin que se envo al correo electrnico definido

5. Si todos los datos ingresados son correctos se presenta la siguiente pantalla

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Para abandonar el sistema pulsar la opcin X de la parte superior derecha

En caso que la clave ingresada sea olvidada por el usuario es necesario se comunique al telfono 02-2526807 de la unidad de tecnologa de la Superintendencia de Compaas con el rea de Service Desk.

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INGRESO DE INFORMACIN AL SISTEMA

1. Utilizar la direccin electrnica www.supercias.gob.ec 2. Opcin ingresar

3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opcin continuar

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4. En la pantalla de bienvenida utilizar la opcin su compaa on line

5. Seleccionar la compaa a la que corresponde la informacin financiera y pulsar doble clik

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6. Si cuenta con las debidas autorizaciones para envo de informacin registradas en la Superintendencia de Compaas aparecern las siguientes opciones, dar clik en ingresar balance original del ao 2010

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7. Si la empresa se encuentra al da en su presentacin de informacin financiera, se definir por parte del sistema que la informacin a ser procesada corresponde al ao de entrega ltimo para este caso 2010. Al comenzar es necesario actualizar la informacin de direccin y actividad econmica. En caso de no conocer el cdigo de su actividad econmica puede consultar la opcin Descargar Archivo CIIUv4

Favor tomar en cuenta las siguientes advertencia y declaracin

8. Dependiendo del tipo de compaa aparecer el formato para ingresar la informacin requerida

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Ingresado el nmero de cuenta aparecer la descripcin Los distintos formatos pueden ser encontrados en la pgina principal de la Institucin en la opcin formulario

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Cuando la compaa debe presentar con formato NEC aparece un solo formulario de ingreso, pero cuando es NIIF tenemos 4 formularios de ingreso, los diferentes estados financieros a presentar, son: Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio. Existe una seccin relacionada con los campos de totales, para que los usuarios pueden verificar en este nivel los valores que ingresaron en las cuentas de detalle.

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Se presentan botones para la manipulacin de informacin. Existen botones para subir informacin desde un archivo tipo texto, tanto para NEC como para NIIF. Los botones CALCULAR TOTALES y GRABAR INFORMACIN, el primero valida todas las cuentas de detalle ingresadas en los formularios, y el segundo graba la informacin en la base de datos. Una vez grabada la informacin se almacena en una base temporal en la Institucin, esta informacin estar vigente hasta la fecha de presentacin del total de la informacin. En caso de no presentar la informacin en la fecha indicada, la misma se eliminar de la base de datos temporal y es necesario empezar el proceso nuevamente.

OPCION IMPORTAR ARCHIVO Si desea utilizar la opcin importar archivo, se debe tener un archivo tipo texto que en su estructura considere los campos cuenta tab valor enter

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Utilizando la opcin IMPORTAR

Para que esta opcin funcione correctamente es necesario que en el navegador de internet se encuentren habilitadas las opciones que permita la utilizacin del ActiveX Para continuar con el proceso realizarlo de la misma manera que en la seccin anterior Ingreso de Informacin al sistema

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INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO.

Cuando se trata del ingreso de un balance rectificatorio, el sistema cuenta con la opcin correspondiente,

Para identificar plenamente el balance a ser rectificado es necesario proporcionar el ao Y PULSAR la opcin BUSCAR BALANCE A RECTIFICAR. ADVERTENCIA: Si no se identifica el ao y se procede a utilizar la opcin BUSCAR BALANCE A RECTIFICAR asociar la informacin a ser ingresada al primer balance que se encuentre en la base de datos, lo que puede ocasionar ingresar informacin rectificatoria del primer ao de informacin registrada en la base de datos y no la que se desea rectificar

Este registro nicamente se proporciona a estados financieros que hayan ingresando previamente y estos se encuentren registrados en la base de datos de la Superintendencia de Compaas.

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Con la informacin proporcionada se procede de la misma manera del acpite INGRESO DE INFORMACIN AL SISTEMA.

IMPRIMIR INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA ENTREGA FSICA

Cuando hemos registrado los estados financieros y se han grabado correctamente, se proceder con la impresin del Comprobante de ingreso para poder presentar la informacin fsica en la Superintendencia de Compaas.

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Para ello existen las opciones correspondientes que nos permiten imprimir adems del comprobante, los estados financieros bajo NEC o NIIF segn sea el caso.

Estos documentos impresos ms las firmas del Representante Legal y Contador se presentarn en las oficinas de la Superintendencia de Compaas para contar con la legalidad correspondiente.

Mostramos unas pantallas de cmo aparecen al momento de las impresiones:

Opciones de impresin para NIIF

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Opciones de impresin para NEC

Comprobante de ingreso

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Estado de Situacin Financiera

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La Superintendencia de Compaas le agradece por su colaboracin en este nuevo proceso de recepcin de informacin financiera.

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