EJERCICIO 3.1 1. Qu es la administracin de proyectos?

Explique R/ Es la aplicacin de conocimientos y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto. 2. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar sus necesidades: R/ Asegura que los recursos sean utilizados en la forma ms efectiva y eficiente posible. Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados. Mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto. Provee una informacin ms exacta en cuanto a los requerimientos de los recursos. Identifica reas potenciales de problemas. Define objetivos, misiones y metas. 3. Mencione algunos factores claves de la Administracin de proyectos que aseguran el xito de un proyecto: R/ El proceso completo fue diseado al inicio: Lnea de tiempo, expectativas, entregables y responsabilidades. En cada paso se a definido un criterio de aceptacin. Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecucin hasta que el paso anterior este completado y aceptado. 4. Porque es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto: R/ 5. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto: R/ Es realizar el proyecto en una forma ordenada y en un tiempo asignado, pera llevar a cabo esta se necesita seguir los siguientes pasos: Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Identificar actividades necesarias. Secuenciar actividades. Estimar recursos por actividad. Estimar duracin de activad. Estimar costos. Desarrollo del calendario de trabajo. Presupuesto. 6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones? R/ Porque: Los usuarios solicitan cambios con frecuencia. Las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la estimacin. Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de informacin. La definicin del problema e resolver es muy pobre. Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni entenderse. 7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo: R/ Desarrolla una meta inteligente. Se asegura que sea clara.

Se la comunica a toda su gente. Confirma que los miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y trabajen por alcanzarla. 8. Describa los roles del administrador de proyectos: R/ Es el individuo responsable de la coordinacin de los esfuerzos del equipo del proyecto. Es el responsable ltimo de la culminacin exitosa del proyecto a tiempo, con la calidad requerida y el costo determinado.