GUA PARA LA LA ELABORACIN DE PLANES DE MEJORAMIENTO

CONTENIDO 1) El Plan de Mejoramiento ..................................... 2 2) Funcin del revisor del Plan de Mejoramiento .... 3 3) Metodologa para elaborar un Plan de Mejoramiento................................................................ 3
3.1 ANLISIS DE LAS DEBILIDADES O NECESIDADES DETECTADAS ........................................................................ 3.2 DISEO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO ........................... 3 4

A. Elementos del Plan de Mejoramiento .................. 4 B. Formato del Plan de Mejoramiento...................... 5 Anexo N 1.................................................................... 6

Mayo 2008 San Jos, Costa Rica

Gua para la elaboracin de Planes de mejoramiento

1) El Plan de Mejoramiento
El Plan de Mejoramiento constituye uno de los insumos ms importantes para la desicin de acreditacin o reacreditacin de una carrera. En este documento, la carrera debe establecer las actividades para solventar las debilidades y recomendaciones de mejora detectadas en su proceso de autoevaluacin as como por los pares evaluadores durante la visita a la Universidad. En este sentido, el Plan de Mejoramiento es un medio conceptual y una gua para actuar segn lo que se requiere, con el fin de modificar el estado actual de la carrera, por uno futuro de mejor calidad en el que se superan las debilidades y se potencian las fortalezas.

Situacin actual: con fortalezas con debilidades

Plan de mejoramiento

Situacin futura deseada: Fortalezas sostenidas Debilidades superadas

El Plan de Mejoramiento, priorizar el tratamiento de las debilidades o necesidades sealadas por la evaluacin y las causas o condiciones que las propician. Para que este Plan sea eficaz y efectivo, se debe evidenciar que las actividades propuestas para eliminar esa debilidad son pertinentes, sustantivas y suficientes para llegar a la situacin deseada. Por ejemplo, si una de las debilidades es que la biblioteca no cuenta con suficientes recursos de informacin en un rea de estudio determinada, las causas no mutuamente excluyentes podran ser: no se asigna suficiente presupuesto para comprar material, no estn identificados los recursos de informacin que se podran adquirir, los estudiantes no demandan los recursos de informacin, los profesores no solicitan los recursos de informacin, no se cuenta con espacio en la biblioteca o en el sistema de informacin para albergar los recursos. El Plan de Mejoramiento debe considerar y describir claramente las causas de la debilidad y Plantear las actividades que van a permitir superarla. Una de las razones que justifica la necesidad de elaborar un Plan de Mejoramiento, se relaciona con que lo que no se Planifica pierde posibilidades de logro, debido a que los recursos siempre son escasos y estn comprometidos. Por tal razn, es

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necesario que la carrera se asegure no solo la identificacin de los recursos para superar la debilidad, sino tambin la aprobacin de la asignacin de recursos por parte de la institucin. En esta medida, las actividades Planteadas se deben incorporar en el Plan de Mejoramiento partiendo de un referente real. En este contexto, la no realizacin de actividades no puede estar justificada por problemas en trminos de recursos presupuestarios.

2) Funcin del revisor del Plan de Mejoramiento

Verificar que el Plan de Mejoramiento contiene las debilidades detectadas en el proceso de autoevaluacin y evaluacin externa. Analizar la relevancia, pertinencia y suficiencia de las actividades que respaldan el logro de los objetivos. Verificar que las causas que originan las debilidades son superadas con la ejecucin de las actividades Planteadas. Verificar que los indicadores respondan a cada actividad, as como su relevancia y pertinencia para dar cuenta del cumplimiento de la actividad.

3) Metodologa para elaborar un Plan de Mejoramiento

El Plan de Mejoramiento define las actividades a ejecutar y gua el proceso de seguimiento y monitoreo, tanto por parte de la carrera y la Universidad como del SINAES. 3.1 Anlisis de las debilidades o necesidades detectadas Se sugiere que, previo a la elaboracin del Plan de Mejoramiento, la Comisin de Autoevaluacin en conjunto con estudiantes, profesores y autoridades reflexionen acerca de los siguientes puntos: 1. Analizar las causas de cada debilidad evidenciadas en el proceso de autoevaluacin y evaluacin externa. Se debe contestar a la pregunta: Qu origin la debilidad detectada? 2. Enlistar las acciones que permitirn superar la debilidad actual. 3. Analizar la viabilidad de cada actividad en: tiempo, costo, apoyo poltico, proveedores, recursos tcnicos, etc.

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3.2 Diseo del Plan de Mejoramiento A. Elementos del Plan de Mejoramiento: 1- Dimensin: Son los principales elementos del proceso educativo visto de manera integral, un entorno que contextualiza, recursos o insumos necesarios para realizar el proceso educativo, y unos resultados. Las dimensiones son objeto de evaluacin tomando como marco de referencia las caractersticas propias de la carrera. Dichas dimensiones son las que se enuncian en el Manual de Acreditacin del SINAES. 2- Componente: Se refiere al nombre del componente que indica el Modelo de Evaluacin del SINAES que se relaciona con la debilidad detectada. 3- Debilidad: Corresponde a la debilidad concreta evidenciada por la carrera en el proceso de autoevaluacin o bien por los pares durante la visita de evaluacin externa. 4- Nmero de Criterio: Es el nmero del criterio del Manual al cual se asocia la debilidad detectada. 5- Causa: Se deben analizar las causas de cada debilidad evidenciadas en el proceso de autoevaluacin y evaluacin externa. Se debe contestar a la pregunta: Qu origin la debilidad detectada? 6- Objetivo: Representa el estado que se pretende alcanzar (o que se alcanzara) al superar las debilidades actuales. Se debe redactar un objetivo por cada debilidad, en infinitivo, de manera concreta y con una idea clara de lo que se pretende lograr. Por ejemplo: si la debilidad es ausencia de formacin humanstica en el Plan de estudio del contador pblico puede acompaarse del objetivo Incorporar en el Plan de estudios del contador pblico tres cursos de formacin humanstica. 7- Actividades: Son las acciones que permitirn alcanzar el objetivo propuesto y superar las debilidades. Se recomienda que su descripcin no se escriba con verbos en infinitivo, para evitar que se confundan con el objetivo. A cada actividad se debe asociar un responsable y fecha de su cumplimiento .Ejemplos de actividades son: Nombramiento de una Comisin de cambio curricular Definicin del tipo de cursos de humanidades que se Planea impartir Elaboracin de propuesta de contenido de cada curso 8- Indicador: Es una muestra observable de que se avanza hacia el objetivo deseado, o que demuestra que el objetivo se ha alcanzado. Para cada indicador se debe especificar la cantidad. Al verificar el cumplimiento del

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Plan de Mejoramiento, el punto de referencia principal sern los indicadores. Para el ejemplo que se comenta, algunos indicadores podran ser: Comisin curricular nombrada y con los recursos asignados Tres cursos de humanidades definidos Programas de los cursos diseados Se debe tener presente que, segn los mecanismos establecidos por el SINAES, la carrera deber presentar Informes de Avance de Cumplimiento de Planes de Mejoramiento (ACPM)1. Cada ACPM debe indicar, entre otra informacin, la evidencia que demuestre el grado de cumplimiento de cada actividad. Por lo anterior, es importante que al elaborar el Plan de Mejoramiento y, particularmente una vez que el mismo ha sido aprobado, la carrera defina las evidencias que debern estar a disposicin del revisor del ACPM y tome las medidas pertinentes para asegurar la recopilacin, sistematizacin y/o preparacin de los documentos que se convertirn en evidencias de las tareas cumplidas. 9- Responsable: persona, grupo de personas o instancias encargadas de asegurar el cumplimiento de las actividades necesarias para solventar la debilidad detectada. 10- Perodo de Ejecucin: El periodo de ejecucin de cada actividad comprende el periodo de acreditacin de la carrera, el cual se expresa en aos calendario; es decir, para el cumplimiento de cada actividad la carrera dispone, en principio, de todo el periodo de acreditacin. La carrera deber indicar en la columna correspondiente del Plan de Mejoramiento, la fecha exacta dentro del perodo de ejecucin- en la cual se espera que la actividad est cumplida en su totalidad. Adicionalmente, la carrera deber indicar el rango del periodo comprendido entre el inicio de las tareas consustanciales al cumplimiento de la actividad y la fecha de finalizacin de la misma. Este rango se debe expresar indicando una X en la casilla correspondiente a cada ao del periodo de ejecucin. B. Formato del Plan de Mejoramiento Se debe utilizar la matriz que se encuentra disponible en la pgina web del SINAES. Se adjunta ejemplo.

. Ver Gua para la elaboracin de Avances de Cumplimiento de Planes de Mejoramiento.

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Anexo N 1 Ejemplo
Dimensin Componente Debilidad Causa Objetivo N Criterio con debilidad 1 Actividad (es) Indicador (es) Responsable Periodo de Ejecucin Fecha de Cumplimiento

* Recursos Personal Acadmico

Ausencia de formacin humanstica en el Plan de estudio del contador pblico

No hay presupuesto asignado para cursos de formacin humanstica

Incorporar en el Plan de estudios del contador pblico tres cursos de formacin humanstica

Nombramiento de una Comisin de cambio curricular

Comisin Director de curricular Carrera nombrada y con los recursos asignados

Ao Ao Ao Ao 1 2 3 4 X X X II Semestre Ao 3

Definicin del tipo de cursos de humanidades que se Planea impartir

Tres cursos de Comisin humanidades Curricular definidos

I Semestre Ao 2

Elaboracin de propuesta de contenido cada curso

Programas de los Profesores cursos diseados contratados

II Semestre Ao 2

* No aplica para el Modelo de Acreditacin del Ao 2000

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