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PRESENTACIN .......................................................................... i DEDICATORIA............................................................................... ii AGRADECIMIENTO...................................................................... iii INDICE........................................................................................... iv INTRODUCCIN............................................................................vii 1. TEMA................................................................................... 1 2. PLANTEAMIENTO GENERAL DEL PROBLEMA............... 2 3. FORMULACION E INDAGACIN DEL PROBLEMA..........3 4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN................................. 4 4.1 OBJETIVO GENERAL.............................................. 4 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.....................................4 5. JUSTIFICACIN...................................................................5
CAPITULO I 1.1 MARCO DE REFERENCIA.................................................... 6 1.2 1.3 MARCO TEORICO..................................................... 6 MARCO CONCEPTUAL............................................. 6
CAPITULO II 2. ASPECTOS METODOLOGICOS 2.1 TECNICA DE INVESTIGACIN...................................7 2.2- METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN....... ........ 7
CAPITULO III
NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. 3.1 DEFINICIONES DE COSTOS.................................................8 3.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS.....................................9 3.3 COSTOS POR ORDENES DE FABRICACIN...................10 3.3.1 COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTALES......11 .3.3.2 COSTOS POR ABSORCIN..............................................14 3.3.3 COSTOS ABC.....................................................................15 3.3.4 COSTOS DIRECTOS O VARIABLES................................19 3.3.5 COSTOS INDIRECTOS...................................................... 20 3.3.6 COSTOS FIJOS, VARIABLES Y SEMIVARIABLES............20 3.4 COSTOS UNITARIOS............................................................20 3.5 COTOS DIFERENCIALES......................................................21 3.6 COSTOS DE MONTAJES.......................................................21 3.7 COSTOS POSTMORTEM O HISTORICOS...........................21 3.8 COSTOS ESTIMADOS Y ESTANDARES..............................22 3.9 COSTOS PERIODICOS........................................................24 3.10 COSTOS DE ACUERDO A SU FUNCION...........................24 3.11 COSTOS PARA BANCOS....................................................25 3.12 COSTOS MUNICIPALES.....................................................25 3.13 COSTOS POR DEPARTAMENTO Y TIENDAS...................26 3.14 COSTOS ORGANIZACIONALES..........................................26 3.15 COSTOS ECONOMICOS..................................................... 26 3.16 COSTOS INCURRIDOS O DE INVERSIN......................... 26 3.17 COSTOS DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIN.......... 27 3.18 COSTOS HUMANOS Y MONETARIOS................................ 27 3.19 COSTOS DE ESCACES....................................................... 27 3.20 COSTO DE DISTRIBUCIN..................................................28 CONCLUSIONES............................................................................36 BIBLIOGRAFA...............................................................................37
ANEXOS..........................................................................................38
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INTRODUCCIN
El objeto de nuestro trabajo lo basamos en la bsqueda de conceptos y trminos claves de uso frecuente, utilizados en diversas actividades econmicas (servicios,comercio, industria, agricultura, etc.) y que vienen a constituir lo relacionado a la contabilidad de costos, pues bien nuestro sujeto de estudio ser de diversas definiciones de costos para la toma de deciones.
Justificamos nuestro trabajo ya que no existe hasta donde hemos investigado, aportes que guarden relacin con esta rama de la contabilidad dentro del rea acadmica que imparte esta universidad, adems de ser un tema muy poco tratado y analizado para sustentar trabajos de graduacin, por tal motivo esto constituye el alcance, motivo y eleccin del tema.
La metodologa de nuestra investigacin la basamos sobre tcnicas de la observacin, fundamentalmente y en base a la experiencia que he obtenido en
mi campo laboral dentro del sector industrial y en el que continuamente he visto y ejecutado la contabilidad de costo.
vii Durante el desarrollo y contenido trataremos tres captulos a saber: Un marco referencial, un marco de investigacin, un marco conceptual y clasificatorio y finalmente ejemplificaremos el uso de los costos mediante anexos adjuntos. Finalmente asumo la responsabilidad de este trabajo al igual que cualquier juicio que en el se emita.
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1. TEMA
Definicin y Clasificacin de los costos como una herramienta til para los profesionales de la Contabilidad
Durante la experiencia que he obtenido como profesional de la contabilidad he visto que muy pocos colegas se dedican a estas especialidades de la rama de la contabilidad como lo es : La contabilidad de costos y esto se debe a la falta de experiencia, desvinculacin practica continua de esta rea, al igual que en la poca capacitacin y educacin continua.Tambien hemos observamos que una cifra estimada del 75% de la actividad econmica en Panam esta repartida en el sector financiero y de servicio y el diferencial corresponde a actividades comerciales, por ello que sustentamos la razon del planteamiento de este problema.
industriales y dems sectores? 3- Cmo identificar las distintas etapas del proceso de costeo, Servicios? 4- Cul sera la estructura del enfoque de la definicin y clasificacin de los costos Industriales y dems ? 5- Cmo contribuye la definicin y clasificacin de los costos como una herramienta para profesionales ? control y
4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Entender los aspectos fundamentales, la implementacin y evaluacin de un sistema de contabilidad de costos para la toma de decisiones gerenciales.
Elaborar los reportes financieros de contabilidad de costos que se aplique a estos sectores.
5. JUSTIFICACIN:
La contabilidad de costos influye durante todas las fases de la organizacin y en todos sus niveles, el objetivo es brindar es brindar una informacin que sirva como guia y herramienta oportuna al profesional de la contabilidad , para efectuar una buena evaluacin, planeacin, ejercer un control efectivo cuando se requiera conocimientos referentes a los costos para iniciar algn tipo de empresa o para mejorar las actuales. Con esto se puede coadyuvar a la toma de decisiones acertadas, permitiendo de esta forma el adecuado sistema de costeo para las empresas.
La eficacia y eficiencia de las organizaciones se logra mediante un sistema organizado, dirigido, integrado y controlado de todas y cada una de las actividades que se realicen, por lo tanto estas son las funciones que debe realizar un buen contador para obtener xito en la organizacin.
1.2 MARCO CONCEPTUAL El marco conceptual que le daremos a la Contabilidad de costo estar basado y sustentado principalmente en diferentes definiciones de aproximadamente cinco (5) textos, los cuales constituyen los mas representativos y de uso frecuente en diversas universidades publicas y privadas que imparten la carrera de contabilidad.
2.
ASPECTOS METODOLOGICOS
corrientes tericas y que a su vez sirve para aportar nuevas definiciones y ejemplos.
Instalaciones de la Fabrica de Pinturas en donde labore por 10 aos, observando el desarrollo de los procesos de costos y tomando notas de los aspectos ms importantes que vayan en cumplimiento con los manuales de procedimientos de control interno de esta empresa.
Inductivo: bajo este mtodo se emplear la elaboracin de informes, internos y externos que se requieran. Para el mismo se partir de informaciones que nos conduzcan a la aseveracin de una teora.
Anlisis:
CAPITULO III
NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
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3.1-DEFINICINES DE COSTOS:
Existen mltiples y variadas definiciones de costos pero a nuestra consideracin mencionaremos la siguiente definicin citando al autor Sealtill Alatriste, quien lo define as: Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una unidad productora. ( 1)
Entendemos que el trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra vinculada a la teora del valor, Valor Costo y a la teora de los precios, Precio de costo.
( )Tcnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigsima Octava Edicin, Editorial Porrua, S.A., Mxico DF., Pg.1
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La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama costo de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias econmicas y se le conoce por costo de sustitucin, adicional existen otros trminos como los siguientes:
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo. ( 2)
() Contabilidad y control de costos, autor: Cecil Gillespie, Editorial Diana, Mxico, Primera Edicin, Pg.3
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Orden de Trabajo 100 100 Orden de Trabajo 101 Producto Terminado Costo de la Orden de Mercanca Trabajo 102 Vendida
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Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin, sino que tambin puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos en empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos, esto implica el decidir no solamente el nmero de departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de servicios que se van a tener:
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Departamento de produccin . Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas compaas se puede distinguir claramente los departamentos de produccin. Por ejemplo: un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica, as que son tres departamento de produccin. Departamento de Servicio As como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa. Manejo de materiales. Almacenamiento de materiales. Compra y recibo de materiales.
Control de calidad. 15
Control de produccin Ingeniera Industrial Servicios de personal Mantenimiento de plantas y maquinas. Servicios mdicos. Contabilidad de fabrica Proteccin de plantas Supervisin general de fabrica
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben departa mentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos. La similitud de un servicio con otro. El costo relativo de suministrar el servicio. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio. A continuacin establecemos un ejemplo sencillo para este sistema de costeo por procesos o departamentos:
Proceso A Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabrica Proceso B Costo de la mercanca Vendida
3.3.2
COSTO
Proceso C
Producto Terminado
POR ABSORCIN:
Es un mtodo del costeo que acumula el costo de materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin tanto variables como fijos y los asignan a los productos terminados, para valuar el inventario de existencias.
Los fundamentos bsicos de este mtodo, son incluir dentro del costo del producto, todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento como fijos o variables para obtener primero la utilidad bruta y al restar los gastos operativos de administracin y venta tanto fijos como variables llegar a la utilidad operativa. Como consecuencia de ello en diversas oportunidades, como contadores hemos sido testigos de las diversas crticas, que est expuesta la ciencia contable, generalmente debido a que se presenta informacin en cierta forma, distinta a la requerida para el anlisis gerencial de la
alta direccin de las empresas que muchas veces est a cargo de ejecutivos de formacin no contable
18 para la produccin y/o consumo, los controles para la recepcin cuantitativa y cualitativa de los referidos bienes y servicios, la programacin y el seguimiento de la produccin, el control de calidad y el transporte interno hacia el depsito de productos terminados. Tambin tiene relacin con las tareas auxiliares que hacen a la generacin y la prestacin de servicios, tanto propios como de terceros (mantenimiento preventivo, engrase, sustitucin de piezas) que en la actualidad han pasado a tener importancia.
El costo unitario de cada actividad se obtiene dividiendo las erogaciones concentradas en cada centro de apoyo, entre el nmero de unidades fsicas o tcnicas atribuidas a cada actividad que las origina, dando lugar a una cuota. Se debe buscar el generador de costo que se estime ms apropiado para vincularlo con las actividades de cada departamento auxiliar en su relacin con los departamentos productivos o con los productos o servicios comercializables.
En este sistema se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos. Para ello utiliza un nmero mucho mayor de cost-drivers que el costo basado en el volumen de un sistema convencional.
El procedimiento consiste en dos etapas. Primero cargar costos generales a pools ( conjunto de costos generales para los cuales sus variaciones pueden
19 explicarse mediante un nico cost-drivers) de costos basados en la actividad y en segundo lugar utilizar una serie de ratios basados en los cost-drivers para imputar los costos de los pools a las lneas de productos. Existen tres factores que forman parte del mecanismo ABC: *La eleccin de pools de costos. *La seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos. *La eleccin de un cost-driver para cada pools de costo.
El siguiente cuadro refleja las diferencias de asignacin de costos en una empresa metalrgica: Departamentos de Servicios Distribucin Secundaria Asigna sus costos sobre la base de Relaciones Laborales dotacin de cada departamento. Mtodo ABC
Transporte interno
Mantenimiento de Mquinas
La base propuesta es la de horas/ hombre a desarrollar en los diferentes departamentos Asigna sus costos de Toma como base la acuerdo con el valor cantidad de horas/ de las materias vehculo de primas a consumir transporte, previstas por los trabajar en cada departamentos que departamento. asiste. Asigna sus costos Toma como base la sobre la base de los cantidad de horas/ bienes de uso mquinas previstas afectados a cada trabajar por los depto. centros productivos.
El crecimiento de los costos indirectos fijos, acompaado de un mayor nmero de centros de servicios o apoyo que hoy en da resultan imprescindibles mantener o crear en el que hacer industrial, comercial y de servicios de todo tipo. La necesidad de tener mejor informacin contable del costo estndar de productos y servicios comercializables, tanto para cumplir con los informes financieros como para el planeamiento y la toma de decisiones, que se relaciona directamente con la rentabilidad deseada y efectiva de la organizacin.
El desarrollo de este concepto llev a la concepcin de que los productos y servicios de bajo volumen de produccin y venta originan ms transacciones por unidad manufacturada que los de alto volumen, de manera que es importante que la asignacin unitaria de los costos indirectos de fabricacin debiera recaer en mayor medida para los de bajo volumen. Los productos y servicios de alto volumen, generalmente ya afianzados en el mercado, estaran subsidiando a los de bajo volumen, no siempre tan bien posicionados, criterio que no resulta equitativo. Es conveniente agrupar los costos indirectos en conceptos variables y fijos, en funcin del volumen de actividad, con lo cual, se apropiaran a cada producto o
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lnea de servicios los costos presupuestados segn el uso que se haga de los mismos.
Si una empresa decide producir una mayor gama de bienes y servicios, deber afrontar nuevos requerimientos que implicarn tareas adicionales acordes con tal crecimiento, de manera que surgirn centros de servicios o de apoyo ms grandes y onerosos que exigirn una alta dosis de eficiencia para mantener la competitividad y lograr la supervivencia de la organizacin.
La informacin que suministra el ABC permite extraer conclusiones sobre las causas generadoras de los desembolsos y sus variaciones. A continuacin establecemos un ejemplo sencillo para este sistema de costeo ABC:
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Son aquellos que no se identifican directamente con el proceso productivo, pero que son necesarios para que el producto sea terminado. Estos costos son los que se le cargan a la produccin sobre la base de reas en los cuales incurren en su procesamiento sobre la base de tcnicas de asignacin porcentual de la experiencia que se tenga.
3.4
COSTOS UNITARIOS:
Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin en proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos
3.6
COSTO DE MONTAJES:
Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente.
3.7
Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son
25
3.8
1.Costo estimado Es la cantidad que, segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo. Son costos predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lo ms estrechamente posible con los resultantes. Frecuentemente se basa en algn promedio de costos de produccin real de perodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones econmicas, eficiencia, etc. que se anticipan para el futuro. Tambin puede basarse en las estimaciones de especialistas. Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales. Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con rdenes especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable. 2. Costo estndar: Es el costo que "debera ser" en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artculos procesados en cada centro, previamente a la fabricacin, basndolos en mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con un volumen dado de produccin
Son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. Los costos estndar se determinan con anticipacin a la produccin. 26
Cuando se usa un sistema de costos estndar, tanto los costos estndar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencias entre el costo real y el estndar se llama variacin. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido por la gerencia.
Los costos estndares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de informacin para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estn los estudios atinentes, ms til ser la herramienta, y por tanto habr mayores posibilidades de tomar la mejor decisin. Los tipos de estndares son: Reales o tericos: Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo la conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustracin.
Promedio de costos anteriores: Tienden a ser flexibles; pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Pueden establecerse con relativa facilidad. 27 Regulares: Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales. En realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes frecuentes; pueden ser tiles en la planificacin a largo plazo y en la toma de decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de medicin de la actuacin y la toma de decisiones a corto plazo. Alto nivel de rendimiento factible : Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuacin efectiva .
De acuerdo con la funcin en que se incurren: De produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales 28 integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformacin del producto) y gastos de fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa). De distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. De administracin: Se originan en el rea administrativa
Estos gastos deben necesariamente ser cubiertos por los rendimientos que brinden los prstamos, rendimientos que se encuentran en funcin de la cartera vigente, por lo cul su implicancia o impacto sobre la tasa de inters se los mide
como un porcentaje de la cartera vigente, determinndose de esta manera el porcentaje que debe agregarse a la tasa determinada para cubrir el costo de los depsitos del pblico. 29
Los gastos que corresponden a los departamentos no operativos, son las unidades organizativas o centros de costos que no perciben ingresos y representan los gastos indirectos de las actividades productivas.
Los gastos que corresponden a cargos fijos del negocio, tales como alquileres, impuestos, seguros, intereses, depreciacin, amortizaciones, etc.
El mtodo del costo departamental o por rea de presupuesto, calculndose para cada departamento el costo de la mercanca vendida, los salarios directos y
los gastos directos del departamento, obtenindose el resultado departamental. En el costo departamental no se incluyen los cargos fijos.
Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en dinero. Tambien es el valor que puede traducirse como el costo del dinero invertido considerando la vida til de la maquinaria. La frmula para el clculo es la siguiente: Costo de Inversin = (N + 1) x VRN x TTA /2N h donde: N Vida til expresada en aos.
VRN
Valor
de
Reposicin
Nuevo
de
la
mquina
sin
cauchos.
La inversin por la construccin y equipamiento. Pagos de impuestos, derechos y honorarios conforme las Leyes Mexicanas, necesarios para la operacin de la Franquicia y de los Servicios que contrate.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino ms econmico y conveniente
Tcnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigsima Octava Edicin, Editorial Porrua, S.A., Mxico DF., Pg.6
4
Economa social terica, Gustavo Cassel, M. Aguilar editor, Pg. 90 31 G. Gassel, Ob. Cit., Pg. 91
32
Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la fbrica. Variables: Cambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en el volumen de produccin. Semivariables: Cambian segn las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente y no directamente.
4.1 ANEXO 1 Ejemplos de costos por ordenes de fabricacin para una fabrica de pintura:
Registro de costo por ordenes de trabajo
FABRICA DE PINTURA
Para Existencias 1000 Galones Producto Codigo0015-01 Pintura-vinilica-blanca Clientes fecha de inicio
ORDEN DE TRABAJO # 1
fecha de terminacion
Materia prima C1- Carbonato Calcio R2- Resina sintetica C10-Colorante Agua
Cantidad Materiales 1000 E25-Etiquetas 1000 unidad L-25-latas-1 galon Total Requisicion de materiales
Horas
Monto
Total
50 1325 1375
105
Resumen de costos Depto A Depto B TOTAL Material Directo 1005 1050 2055 Mano de Obra Directa 534 325 859 Gastos indirectos de Fabric 165 105 270 aplicados
Total
RENDIMIENTO S/ Orden UNIDADES
1704
COSTO
1480
COSTO
3184
ACTUAL ANTERIOR
1000
1000
3.18
3.25
Descripcin
C1- Carbonato Calcio R2- Resina sinttica C10- Colorante
Tarjeta de Trabajo
Nombre: Departamento Empleado X
A: Molido
No Empleado Semana
2355 22/26
Fecha 22-Feb 23-Feb 24-Feb 25-Feb Entrada 07:58 07:55 08:00 07:58
06:00
10:00
26-Feb
07:56
12:01
12:59
05:01
44 Tiempo Normal Prima por Tiempo Extra TOTAL 44 3 47 Horas Horas $12 $6 516 18 $534
*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de materia prima actualizado *2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.
*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de B/ 3.50 por hora.
3.5
POR HORA
2,055 2,055
859 859
6. Inventario de Productos Terminados Productos en procesos Registra costo de produccion terminada 7. Costos de Ventas Inventario de producto Terminado Registra Costo de las unidades vendidas
3,214 3,214
3,214 3,214
* Cuando
los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos
indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se hace un ajuste de esta diferencia se debita el costo de la mercanca vendida y se acredita los gastos indirectos de fabrica a aplicados.
ANEXO 2
EJEMPLO DE COSTOS POR PROCESOS O DE PARTAMENTALES PARA FABRICA DE PINTURA : Registro de costo por proceso o departamentales
FABRICA DE PINTURA
Para Existencias 1000 Galones Producto Codigo0015-01 Pintura-vinilica-blanca Clientes fecha de inicio fecha de terminacion
ORDEN DE TRABAJO # 1
Protecto DEPARTAMENTO A- PESADO Y MOLIENDA DE MATERIA PRIMA Material Directo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric
Materia prima C1- Carbonato Calcio R2- Resina sintetica C10-Colorante Agua Importe 500 325 180 Monto Total 341 8413.50 por hora 325 180* 3 sobre la base de gastos presupuestados, gastos 100530 horas 341 1346indirectos y horas de mano *2 Boletas de trabajo de obra directa Mano de Obra Directa Horas 30 105
Cantidad
Materiales
Importe
Horas
Monto
Total
22 238 238 22 horas 238 238 Boletas de trabajo DEPARTAMENTO C- EMPAQUE DE PINTURAS
Mano de Obra Directa
77
Material Directo
Cantidad Materiales 1000 E25-Etiquetas 1000 unidad L-25-latas-1 galon Total Requisicion de materiales
Horas
Monto
Total
50 1280 1330
88
Resumen de costos Depto A Depto B Depto C 1005 1050 341 238 280
105 1451
COSTO
77 315
COSTO
88 1418
270 3184
ACTUAL ANTERIOR
1000
1000
3.18
3.25
Veamos los asientos contables . Concepto Trabajo en proceso Departamento A Departamento B Departamento C Materia prima y material directos Trabajo en proceso Departamento A Departamento B Departamento C Nmina Trabajo en proceso Departamento A Departamento B Departamento C Gastos indirectos de fabricacion Parcial 1005 0 1050 2055 2914 341 238 280 2914 270 105 77 88 270 Debito 2055 Credito
Cualquier mtodo puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay una produccin continua.
Ejemplo de un informe de costo de produccin: Compaa X Departamento A Unidades Inicio del proceso 1000 Recibidas del depto. A Transferidas al 1451 departamento B Transferidas departamento al de 1000 Departamento B 1451
3184
de 446.00
terminacin por mano de obra e indirectos Depto. B 0.32 terminacin por mano de obra indirectos. Costos Materiales Mano de obra Gastos Indirectos e 315.00
0 238.00 77.00
FABRICA DE PINTURA
Para Existencias 1000 Galones Producto Codigo0015-01 Pintura-vinilica-blanca Clientes fecha de inicio
ORDEN DE TRABAJO # 1
fecha de terminacion
Materia prima C1- Carbonato Calcio R2- Resina sintetica C10-Colorante Agua 1000 unidad E25-Etiquetas 1000 unidad L-25-latas-1 galon Total
Monto Total 11.15 8593.50 por hora 0 0* 3 sobre la base de gastos 0presupuestados, gastos 0indirectos y horas mano de 0obra directas 859 859
270
*1 Requisicion de materia prima Resumen de costos COSTOS Material Directo 2055 Mano de Obra Directa 859 Gastos indirectos de Fabric 270 aplicados Total 3184
RENDIMIENTO S/Orden UNIDADES COSTO ACTUAL COSTO ANTERIOR
1000
1000
3.18
3.25
*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de materia prima actualizado *2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.
*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de B/ 3.50 por hora.
Tal y como expusimos anteriormente el mtodo de costeo directo, el cul es un sistema de costos parciales ya que imputa a los productos de los costos. Al utilizar el sistema de costos directos para l clculo del costo de un producto o servicio, se tiene en cuenta slo aquellos costos directamente asignables, con criterios objetivos, al producto o servicio correspondiente. Con este sistema se puede obtener la cuenta de resultado por productos, muy til para analizar el margen de contribucin (ventas menos costos directos) que genera cada producto. El resto de los costos, o sea, los costos indirectos, son llevados directamente a la cuenta de prdidas y ganancias. Por lo tanto, los costos indirectos son considerados costos del perodo. (Ver figura 2.2).
COSTOS
COSTOS DIRECTOS
COSTOS VARIABLES
Materias primas Mano de obra Directos fijos Directos variables Indirectos fijos. Indirectos variables
S La parte directa S S No No
S La parte variable No S No S
S La parte variable S S No S
FABRICA DE PINTURA
Para Existencias 1000 Galones Producto Codigo0015-01 Pintura-vinilica-blanca Clientes fecha de inicio
ORDEN DE TRABAJO # 1
fecha de terminacion
Material Directo-Variable
Cantidad 500 libras 100 libras 25 libras 300 gls Materia prima C1- Carbonato Calcio R2- Resina sintetica C10-Colorante Agua 1000 unidad E25-Etiquetas 1000 unidad L-25-latas-1 galon Total
Monto Total 11.15 8591.25 por hora 0 0* 3 sobre la base de gastos 0presupuestados, gastos 0indirectos y horas mano de 0obra directas 859 859
96.00
96.00
174.00
Material Directo-Variable Mano de Obra Directa Gastos indirectos de Fabric aplicados-Variables Total
RENDIMIENTO S/Orden
UNIDADES
1000
1000
3.01
2.99
*1 Los gastos indirectos de fabricacin porcion fija se incluyeron para efecto de detalle informativo, los mismos no son considerados para calcular el costo de produccin ni y para la valorizacin de inventario en este sistema de costeo variable o directo.
*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de materia prima actualizado *2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.
*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos variable presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes, que en este caso era de B/1.25 por hora.
Total de Gastos Indirectos presupuestados-Variables Dividido entre: Horas presupuestadas de mano de obra directa
151,000
120,000
1.25
POR HORA
1. Inventarios de materia Prima Cuentas por Pagar Compra de 10,000 libras a $ 1.00 de Carbonato de calcio 2. Productos en Proceso Inventario de Materia Prima Costos de las requisiciones No 1 3. Productos en proceso Nominas de Fabrica por pagar Sueldos brutos de produccin semanal 4. Gastos indirectos de Fabrica-aplicados-Variable Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable Gastos indirectos de fabricacion aplicados 5. Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable Gastos indirectos de Fabrica-aplicados -Reversados Reversa gasto indirecto de fabrica aplicados-variable. 6. Gastos indirectos de Fabrica-reales-variables * Electrecidad por pagar Agua por pagar Seguros social por pagar Otros Gastos por Pagar 7.Productos en Proceso Gastos indirectos de Fabrica-reales-variable Carga gastos fabriles reales
10,000 10,000
2,055 2,055
859 859
6. Inventario de Productos Terminados Productos en procesos Registra costo de produccion terminada 7. Costos de Ventas Inventario de producto Terminado Registra Costo de las unidades vendidas
* Cuando
3,010 3,010
3,010 3,010
los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se hace un ajuste de esta diferencia se debita el
Costos Banca Administrativos Operativos Cartera Vigente Administ / C.Vig Operativ / C.Vig. Tasa Int. Costos
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 173.5 202.6 241.9 278.2 259.6 264.8 257.5 152.8 166.9 183.0 221.3 220.9 218.6 186.1 20.7 35.7 58.9 56.9 38.7 46.2 71.4 2.614 2.810 3.039 4.015 3.787 3.221 2.582 5.85% 5.94% 5.53% 5.51% 5.83% 6.79% 7.21% 0.79% 1.27% 1.78% 1.42% 1.02% 1.43% 2.77 % 6.64% 7.21% 7.31% 6.93% 6.86% 8.22% 9.97%
EJEMPLOS DE COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, o produccin, dentro del rango relevante, en tanto el costo unitario permanece constante.
EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con la produccin.
Costos semivariables: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponible.
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos elementos, un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada.
Ejemplo: Una empresa arrienda un camin de reparto con un cargo constante de $ 2.000.- anuales ms $ 0.15 por cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km. En un mes, el costo total anual del camin de reparto ser calculado como sigue:
Cargo fijo (componente fijo)........ $ 2.000.Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15) $ 1.500.Costo Total $ 3.500.Ejemplo Ilustrativo del Clculo de Costos Indirectos.
$90.000 $80.000
$469.$417.-
Calculo horas maquinaria Costo Indirectos Clculo de la Depreciacin: Maquinarias Valor Adquisicin -Amasadora -Revolvedora Total 3,500,000 2,500,000 $ 6,000,000 Vida til 10 aos 10 aos. Depreciacin Mensual 29,167 20,833 $ 50,000.-
CONCLUSIN
La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas compaas.
La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima.
Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa. 36
BIBLIOGRAFA
Contabilidad de costos Autor: Charles T. Horngren Tomo I, II Y III Sexta Edicin Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A., Mxico Tcnica de los costos Autor: Sealtill Alatriste Vigsima Octava Edicin Editorial Porrual, S.A., Mxico DF. Contabilidad y control de costos Autor: Cecil Gillespie Editorial Diana, Mxico Primera Edicin Contabilidad de costos Principios y prcticas Autor: John J. W. Neuner Tomo I Segunda Edicin en Espaol
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