OpenOffice Writer: Herramienta Tablas

OpenOffice Writer: Herramienta Tablas

Ing. Miguel ngel Arias Leytn ULADECH Catlica

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn

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Definicin y creacin de tablas Las tablas se componen de filas y columnas. La interseccin de una fila y una columna se conoce como celda. Las distintas celdas de una tabla pueden rellenarse con texto, grficos y frmulas de clculo. Existen las siguientes formas de crear una tabla: Mediante la combinacin de teclas Ctrl+F12 o bien a partir de las opciones de men: Insertar/Tabla y Tabla/Insertar/Tabla.

Estos tres mtodos activan el cuadro de dilogo Insertar tabla:

Este cuadro de dilogo nos permite: Establecer un identificador (Nombre) para el objeto tabla. Definir el tamao en filas y columnas de la nueva tabla. Establecer una fila con caractersticas especiales que denominaremos Encabezado. Dicha fila aparecer con la negrita y la cursiva activadas, adems de utilizar alineacin de prrafo de tipo centrada. La casilla Repetir encabezado repetir las lneas de encabezado de forma automtica en caso que la tabla abarque ms de una pgina. Podemos adems definir el nmero de lneas que formarn el encabezado. La casilla No dividir tabla tratar de evitar que una tabla ocupe ms de una pgina. Activando la casilla Borde activaremos un borde visible para todas las celdas de la tabla. El Formateado automtico nos ofrece distintos formateados de tabla prediseados.

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Otro mtodo para la creacin de tablas es el uso del botn desplegable Tabla de la barra de herramientas.

Este mtodo permite crear de forma rpida tablas del tamao deseado (en el ejemplo 3x3) utilizando las caractersticas por defecto del cuadro de dialogo Insertar tabla.

Elementos de las tablas Desplazarse por las celdas de la tabla Para desplazarse por las celdas de una Tabla, puede usarse: La tecla Tabulador para ir de una celda a la siguiente. Si se usa esta tecla: Cuando se terminen las celdas de una fila pasar automticamente a la fila siguiente. Cuando terminen todas las celdas de la tabla, crear automticamente un nueva fila.

La combinacin de teclas Shift+Tabulador para ir de una celda a la celda anterior.

Seleccionar celdas, filas, columnas o tablas Para seleccionar una celda, se situar el cursor en la celda que se quiere seleccionar y pulsaremos la opcin Tabla/Seleccionar/Celdas de la barra de mens. Para seleccionar una fila: Se situar el cursor en la parte izquierda de la fila que se quiere seleccionar y cuando el puntero del ratn se convierta en una flecha gruesa de color negro apuntando hacia la derecha, se har un Clic con el botn primario del ratn. Otra forma de seleccionar una fila es situar el punto de insercin en cualquiera de las celdas de la fila que se quiere seleccionar y hacer un Clic con el botn primario del ratn sobre la opcin Tabla/Seleccionar/Filas de la barra de mens.

Para seleccionar una columna: Se situar el cursor en la parte superior de la columna que se quiere seleccionar y cuando el puntero del ratn se convierta en una flecha gruesa de color negro apuntando hacia abajo, se har un Clic con el botn primario del ratn. Otra forma de seleccionar una columna es situar el punto de insercin en cualquiera de las celdas de la columna que se quiere seleccionar y hacer un Clic con el botn primario del ratn sobre la opcin Tabla/Seleccionar/Columnas de la barra de mens.

Para seleccionar un nmero determinado de celdas consecutivas, se har un Clic con el botn primario del ratn sobre una de las celdas situada en uno de los extremos y sin soltar el botn primario del ratn, se arrastrar ste hasta haber seleccionado todas las celdas.

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Para seleccionar la tabla entera, se har un Clic con el botn primario del ratn sobre la opcin Tabla/Seleccionar/Tabla de la barra de mens.

Acciones a efectuar sobre una tabla existente Las diferentes acciones que podemos realizar sobre una tabla las podremos ejecutar utilizando: La opcin Tabla de la barra de mens:

La barra de herramientas de tabla, que podemos activar mediante Ver/Barra de herramientas/Tabla.

Mediante las opciones propias de las tablas del men contextual al pulsar el botn secundario del ratn sobre una tabla.

Insertar filas o columnas Para insertar una nueva fila entre las filas de una tabla: 1. Hacer un Clic con el botn primario en una celda de la fila situada encima o debajo de donde se quiere insertar una nueva fila.

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2. Activar el cuadro de dilogo Insertar/Filas pulsando la opcin de Tabla/Insertar/Filas... o bien mediante la opcin Fila/Insertar del men contextual.

men

3. Mediante el cuadro de dilogo Insertar/Filas podemos establecer el nmero de filas y la posicin en la que se van a insertar. 4. Tambin podemos insertar filas haciendo uso del botn Insertar fila, de la barra de herramientas de tabla:

Para insertar una nueva columna entre las columnas de una tabla: 1. Hacer un Clic con el botn primario en una celda de la columna situada al lado de donde se quiere insertar una nueva columna. 2. Activar el cuadro de dilogo Insertar/Columnas pulsando la opcin de men Tabla/Insertar/Columnas... o bien mediante la opcin Columna/Insertar del men contextual. 3. Mediante el cuadro de dilogo Insertar/Columnas podemos establecer el nmero de columnas a insertar y la posicin relativa en la que se van a insertar ( Delante/Detrs). 4. Tambin podemos insertar columnas haciendo uso del botn Insertar columna, de la barra de herramientas de tabla:

Eliminar filas o columnas en una tabla Una fila de una tabla puede eliminarse de tres formas: Mediante la opcin Tabla/Borrar/Filas de la barra de mens. Mediante la opcin Fila/Eliminar del men contextual: Mediante el botn Eliminar fila de la barra de herramientas de tabla:

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Una columna de una tabla puede eliminarse de tres formas: Mediante la opcin Tabla/Borrar/Columnas de la barra de mens. Mediante la opcin Columna/Eliminar del men contextual: Mediante el botn Eliminar columna de la barra de herramientas de tabla:

Modificaciones de las Tablas Ancho de las columnas Podemos actuar de tres formas diferentes para modificar el ancho de las columnas: Utilizando las pestaas Tabla y Columnas del cuadro de dilogo Formato de tabla que se activa al pulsar sobre la opcin Tabla/Propiedades de la tabla...: 1. La pestaa Tabla nos permite establecer el tipo de alineacin de la tabla respecto a la pgina donde se encuentra y los correspondientes espacios a cada tipo de alineacin. 2. La pestaa Columnas nos permite establecer el ancho exacto de cada columna. Mediante el arrastre del ratn. En este caso, se har un Clic con el botn izquierdo del ratn en la lnea vertical derecha que determina el ancho de la columna cuya anchura se quiere modificar, y sin soltar el botn del ratn, se arrastrar ste hasta que la columna tenga el ancho deseado. Mediante la opcin Columna/Ancho... del men contextual, o bien pulsando la opcin Tabla/Autoajustar/Ancho de columna de la barra de mens. En ambos casos se activa el cuadro de dilogo Ancho de columna que permite establecer el ancho para la columna seleccionada:

Alto de las filas Existen dos formas de especificar el alto de las filas de una tabla: Mediante el arrastre del ratn. En este caso, se har un Clic con el botn izquierdo del ratn en la lnea horizontal que determina la altura de la fila cuya altura se quiere modificar, y sin soltar el botn del ratn, se arrastrar ste hasta que la fila tenga la altura deseada. Mediante la opcin Fila/Altura... del men contextual, o bien pulsando la opcin Tabla/Autoajustar/Alto de fila de la barra de mens. En ambos casos se activa el cuadro de dilogo Altura de fila que permite establecer la altura para la fila seleccionada. La opcin Ajuste dinmico hace que el valor de Altura se utilice como la altura adicional a la necesaria
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para hacer visible el contenido de la fila. En caso de no estar activo el Ajuste dinmico, el valor Altura es el valor absoluto de la altura de la fila.

Dividir una celda Para dividir una celda se situar el cursor en ella y a continuacin, se har un Clic con el botn primario del ratn sobre la opcin Dividir celdas del men Tabla:

Una vez activado el cuadro de dilogo Dividir celda podremos establecer el nmero de celdas en que la vamos a dividir, as como la orientacin de la divisin.

Unir celdas OpenOffice Writer nos permite unir varias celdas para formar una sola que tenga la misma anchura que todas ellas. Pudindose slo unir celdas que se encuentren en las mismas filas o columnas. Para unir varias celdas, se seleccionarn y a continuacin podemos optar entre: Activar la opcin Tabla/Unir celdas de la barra de mens. O bien pulsar con el botn del ratn sobre el botn de la barra de herramientas de tabla:

El texto contenido en las distintas celdas, se convertir en prrafos diferentes en la celda resultante.

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Dar formato a una tabla Como hemos visto en la modificacin del ancho de las columnas OpenOffice Writer nos permite asignar a una tabla una alineacin y un sangrado como si fuera un prrafo cualquiera. La alineacin de la tabla respecto a los mrgenes izquierdo y derecho del documento se har desde el apartado Tabla/Alineacin del cuadro de dilogo Formato de tabla. Si se quieren aplicar sangras respecto a los mrgenes del documento se les aplicar con la regla o bien desde el apartado Tabla/Espacios del cuadro de dilogo Formato de tabla.

Aadir bordes y sombreados Para aadir bordes y sombreado a las celdas de una tabla, se seleccionar stas y se activar la pestaa Bordes del cuadro de dilogo Formato de Tabla, establecindose en ste los bordes y sombreados deseados. Tambin podemos hacer uso de los botones Estilo de lnea, Color lneas del marco y Borde de la barra de herramientas Tabla:

OpenOffice Writer tambin dispone de diseos de tabla predefinidos y disponibles a partir de la opcin Tabla/Formateado automtico de la barra de mens, y del botn Formateado automtico de la barra de herramientas Tabla:

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