8th.

Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil Angel Ariel Ortiz Noble, PE, PMP

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Diferencia entre Gerente y Lder
Gerente Gerencia tradicional jefe, yo mando, YO Gerencia principalmente enfocada en producir consistentemente buenos resultados esperados por los clientes La gerencia de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de los proyectos para alcanzar los requisitos del proyecto 2

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Diferencia entre Gerente y Lder
Lder Lder colaborador, trabajemos juntos, NOSOTROS Liderato envuelve establecer direccin, organizar personas, motivacin e inspiracin Gerencia (gerente lder) Arte y ciencia de organizar y lograr tareas a travs de otros efectivamente, an cuando esos otros no se reporten a uno directamente
3 4

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Lder algunas definiciones
Liderato es el arte de alcanzar ms de lo que la ciencia de la gerencia dice que es posible Liderato es influencia Aqul que piensa que es lder y no tiene a nadie siguindolo meramente est caminando Habilidad para alcanzar seguidores Lograr que la gente trabaje para ti cuando no estn obligados a hacerlo LA GENTE NO QUIERE SER MANEJADA, DESEA SER LIDEREADA 9
5 6 7 8

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Lder
Caractersticas Dirige Organiza Motiva Inspira Integridad Comunica Aglutina Ejemplos Jess, Gandhi, Martin Luther King, Hitler, Winston Churchill, John F. Kennedy, Nelson Mandela, Walt Disney, Oppenheimer, Lee Iacoca, Sir Ernest Shackleton
5

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Circunstancias que exigen liderato
Limitaciones Dificultades Crisis Peligro Cambios Incertidumbre

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Organizacin funcional o de matriz dbil
Definicin Es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior. Los miembros del staff estn agrupados por especialidad, tales como produccin, mercadeo, ingeniera y finanzas. Las organizaciones funcionales o de matriz dbil tiene proyectos pero el alcance de los mismos est limitado a la restriccin de la funcin: el departamento de ingeniera har su trabajo independientemente de los departamentos de manufactura o mercadeo.
10

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Organizacin funcional o de matriz dbil
Caractersticas Autoridad del GP limitada Porcentaje del personal de la organizacin asignado a tiempo al proyecto 0>>>25% Rol del GP tiempo parcial Staff administrativo del proyecto tiempo parcial Limitaciones Recursos Compromiso Prioridades Cambios Incertidumbre
8

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

El Gerente de Proyectos Como Lder
Organizar El lder del proyecto tiene que trabajar con un diverso grupo de personas (diferentes trasfondos, no acostumbrados a trabajar juntos) de tal manera que puedan integrarse en un equipo de trabajo efectivo Planificar Si fallas en planificar, planificas fallar Escoger los mejores recursos disponibles Establecer estrategia Convencer El lder del proyecto tiene que tener habilidad para obtener cooperacin de otras persona sobre las cuales no tiene control directo 13
11 12

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

El Gerente de Proyectos Como Lder
Motivar Tener la actitud de que la gente y su trabajo son valiosos Entusiasmo El optimismo perpetuo es un multiplicador de fuerzas (podemos mejorar las cosas aqu, podemos alcanzar metas, podemos ser los mejores) Ejecutar Estrategia = ejecutar Diferencia entre buen gerente de proyectos y mediocre Una vez se tenga entre el 40 y 70% de la informacin, ejecutar. Retrasos excesivos a nombre de obtener informacin produce anlisis por parlisis La ausencia de ejecucin es el mayor obstculo para el xito y la causa de la mayora de las decepcioines que erroneamente se atribuyen a otras causas Follow through(seguimiento) Es importante asegurarse quen va a hacer qu cosa y asignar responsabilidades para darle seguimiento
14 15 16 17 18 19

10

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

El Gerente de Proyectos Como Lder
Comunicar Se estima que el gerente de proyectos est comunicando el 80% del tiempo, por lo tanto se debe hacer de forma efectiva Saber escoger la mejor forma de comunicar en una situacin particular es una decisin muy importante Emergencias, cambios, reuniones, informes, etc., cada una conlleva una forma de comunicacin Efectividad
20

La funcin de la comunicacin Ir al punto sin rodeos Aplicar las reglas de gramtica en comunicaciones escritas Evitar distracciones Considerar efectos a largo plazo Dar seguimiento

11

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

El Gerente de Proyectos Como Lder
Ser flexible La situacin dicta cul acercamiento es el mejor para lograr la misin del equipo. Los lderes honrar sus valores medulares, pero son flexibles en su aplicacin Ser firme Ser responsible algunas veces significa defraudar a otros. Un buen liderato envuelve resposabilidad con el grupo, lo que implica que algunas personas se molestarn ante tus acciones y decisiones Enfocado en control del proyecto Costo Calendario Calidad Funcionalidad Premiar Si queremos personas que produzcan resultados, debemos premiarlas como corrresponda, de acuerdo a su desempeo Celebrar
21 22 23

12

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Ninguno de nosotros es tan inteligente como todos nosotros

24

13

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

Notas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. PMBOK 2000, p24 PMBOK, p6 PMBOK, p24 Heerkens, p19 Powell, final Maxwell, p1 Maxwell, p2 Maxwell, p7 Warren, p18 PMBOK 2000, p19 Heerkens, p19 Yate, p195 Heerkens, p19 Powell, leccin 12 Powell, leccin 5 Powell, leccin 6 Powell, leccin 15 Bossidy, p5 Bossidy, p71 Heerkens, p210-211 Powell, leccin 11 Powell, leccin 1 Bossidy, p73 Bennis , pi

14

8th. Symposium PMI Puerto Rico Chapter Chapter

building professionalism in project management

Project Management: The Essential Toolbox For Success

El Gerente de Proyectos Como Lder En Una Organizacin Funcional o de Matriz Dbil

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Bibliografa Heerkens, Gary R. Project Management. New York: McGraw Hill, 2002 Newell, Michael W. Preparing for the Project Management Professional Certification Exam. New York: Amacon, 2001 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Pennsylvania: PMI, 2000 Bennis, Warren and Patricia Ward Biederman. Organizing Genius: The Secrets of Creative Collaboration. Massachusetts: Perseus Books, 1997 Yate, Martin and Peter Sander. Knock em Dead Management. Massachusetts: Adams Media, 2004 Maxwell, John C. Developing the Leader Within You. Nashville: Thomas Nelson Publishers, 1993 Bossidy, Larry and Ram Charan. Execution: The Discipline of Getting Things Done. New York: Crown Business, 2002 General Colin Powell, Chairman (Ret), Joint Chief of Staff. A Leadership Primer : Presentation
15