Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Dirección General
Dirección de Formación Profesional FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.1 Centro de Formación: Centro de Desarrollo Agroindustrial 1.2 Regional: Guaviare

Turistico y Tecnologico del Guaviare
1.3 Nombre del proyecto: Implementación de una herramienta software que permita implementar el restablecimiento de derechos a los menores de edad

1.4 Programa de Formación al que da respuesta Tecnólogo Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto 3 meses
(meses):
1.6 Empresas o instituciones que participan en su ninguna
formulación o financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de búsqueda T-36, Seguridad, Software, Bases de Datos, Aplicación

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

En el instituto colombiano de bienestar familiar Seccional Guaviare debe ser implementada una herramienta informática que permita guardar los datos (Base de Datos) de todos aquellos niños, niñas y adolescentes a los
que se les debe restablecer sus derechos, es decir en aquella base de datos los defensores de familia deben diligenciar todos los datos de los niños, niñas y adolescentes en los que el instituto tuvo que servir como
garante y velar por la seguridad y bienestar del menor, restableciendo los derechos vulnerados; en tal herramienta informática se deben diligenciar todos los datos de menor y la secuencia del proceso que se esta
adelantando.
Dado que en la base de datos reposan la información de los menores vulnerados, esta debe ser consultada y diligenciada constantemente por los defensores de familia que trabajen en la sucursal, y a su vez debe ser
consultada por todas aquellas personas que auditan y consultar la información.
Por tal razón y por la delicadeza de la información que allí reposa la base de datos debe proveer información verídica y actualizada por tanto debe garantizar
1. fidelidad de la información e integridad de los datos
2. debe poder ser consultada por varias persona a la vez, es decir los funcionarios autorizados de la sucursal podrán acceder a la información sin que esta presente redundancia en los datos.
3. La información deberá ser accesible las 24 horas del día.

2.2 Justificación del proyecto

2.2.1 Dentro de cualquier institución publica, un aspecto primordial para el desarrollo de sus actividades administrativas es facil accecibilidad a la informacion para optimo funcionamiento de los procesos administrativos.

2.2.2 Por la importancia de los procesos que se manejan en el instituto, se le debe proveer oportunamente a todos los funcionarios que lo requieran en el momento, informacion veraz, eficaz y eficiente.

2.2.3 Dada la delicadeza de los procesos administrativos del instituto, es necesario y obligatorio contar con una alta fidelidad en la informacion que reposa en la base de datos del T-36, integridad en datos que le proveera
a los funcionarios una herramienta de alta confiabilidad para la toma de desiciones.

2.2.4 Partiendo del principio en el que el instituto le debe dar respuestas agiles y oportunas a problematicas tan graves como los son: la niñez abandonada, la inestabilidad de la familia y la desintegracion psicosocial del
menor. el instituto debe ser pionero en la adquisicion de recursos informaticos que garanticen la optimizacion de los procesos administrativos dando lugar a soluciones oportunas y eficientes.

2.3 Objetivo general

Desarrollar una herramienta informática que permita implementar el restablecimiento de derechos de todos aquellos niños, niñas y adolescentes en los que el instituto tuvo que servir como garante y velar por su seguridad y bienestar.

2.4 Objetivos específicos:

2.4,1 Analizar el como se esta manejando el restablecimiento de los derechos de menor en la actualidad y si es o no una forma eficaz y eficiente de administrar la información.

2.4,2 Diseñar la arquitectura del software propuesto, si la forma de manejo actual no es eficaz y eficiente. para la construcción del prototipo del sistema de información.

2.4,3 Desarrollar, si la forma de manejo actual no es eficaz y eficiente. El sistema de información a partir del diseño de la arquitectura del software dando la solución informática viable a implementar, de acuerdo con las necesidades de la organización y las políticas de
calidad.
2,4,4 Implementar si el instituto autoriza el software desarrollado como solución informática viable al manejo de restablecimientos de los derechos del menor, de lo contrario poner en conocimiento del mismo la existencia del software desarrollado, y la disponibilidad de
ser adquirido por el instituto previo acuerdo económico a remunerar.
2.4,5 4.2.5 Elaborar el informe final del proceso de gestión de calidad en el desarrollo de software que consolide los resultados de la información de las evidencias, hallazgos y novedades observadas en las etapas de análisis, y de ser necesarios desarrollo e
implantación.
2.5 Alcance

2.5.1 Beneficiarios del proyecto Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Seccional Guaviare
2.5.2 Impacto Social: Optimizacion en los procesos administrativos para dar respuestas agiles y oportunas en el restablecimiento de los derechos de todos aquellos menores que
se tenga conocimiento.
Económico: Aprovechamiento de los recursos informaticos adquiridos por la direccion general para la seccional.

Ambiental: Permite fomentar la cultura de No Papel.

Tecnológico: Optimizacion en la utilización de los recursos tecnológicos con los cuenta la seccional.
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:
1) Recurso presupuestal insuficiente para la implantación.
2) No aceptación de la solucion tecnologica por parte del instututo.
3) Abnegación de los funcionarios de la seccional a la implementación de nuevas tecnológias informáticas
4) Perdida o daño en los recursos en hardware necesarios para la implementacion de las nuevas soluciones informaticas.

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

1) Especificaciones funcionales del sistema, a través de informes relacionados con los diferentes procesos de la organización, identificando los puntos críticos de control realizando el diagnóstico de necesidades
informáticas para la solución al problema de las áreas involucradas, a través de mapas de procesos y diagramas de casos de uso, determinando las herramientas tecnológicas requeridas para el manejo de la
información, que permitan la construcción del modelo conceptual del macrosistema.

2. a) Documento que contemple el diseño del sistema de información, el cual debe contener la arquitectura del sistema, características funcionales, el modelo conceptual de datos con su respectiva estructura, políticas
y mecanismos de control, el análisis de la vulnerabilidad de la información y la definición de las herramientas tecnológicas a utilizar.
2. b) Diseño de instrumentos e instructivos, requeridos por el aseguramiento de la calidad, para el desarrollo del proyecto.
2. c) Definición de las estrategias de selección de proveedores para la adquisicion de los recursos tecnológicos, tales como los elementos de control y acceso, necesarios para el desarrollo del proyecto.
3.a) El cronograma de trabajo, elaborado a partir del documento de diseño.
3.b) Desarrollo de la base de datos, junto con el plan de pruebas de la misma.
3.c) El aplicativo de software con tecnicas de Internacionalizacion, desarrollado de acuerdo a las especificaciones técnicas y que cumpla con los estándares de calidad.
3.d) Los manuales técnicos y de usuario del aplicativo de software en español, junto con el plan de capacitación.
3.e) El plan de instalación, respaldo y migración del sistema.

4.a) Informe de resultados de la aplicación de los instrumentos de validación de manuales de usuario y de operación con relación al software desarrollado.
4.b) Informe de resultados de la aplicación de los instrumentos, diseñados para el aseguramiento de la calidad del proyecto.
4.c) Informe de resultados de la aplicación del plan de pruebas y el plan de contingencia para dar solución a las novedades y hallazgos.
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N NO
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N SI
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio ALTA

3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL
PROYECTO:
Identificar y analizar las necesidades
del cliente y el sector productivo
3. Planeación
3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa 3.4 COMPETENCIA ASOCIADA
de formación)
Aplicar las técnicas de recolección de datos , diseñando los instrumentos
necesarios para el procesamiento de información, de acuerdo con la situación Definir los requerimientos necesarios
planteada por la empresa para construir el sistema de información
de acuerdo con las necesidades del
cliente.

Utilizar técnicas para desarrollar Aplicar las técnicas de recolección de datos , diseñando los instrumentos
argumentos, preguntas, conclusiones y necesarios para el procesamiento de información, de acuerdo con la situación
síntesis  planteada por la empresa

Elaborar mapas de procesos.
Interpretar el contexto, las intenciones
y variaciones que desarrolla la
comunicación
Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las áreas involucradas en un
sistema de información, utilizando herramientas informáticas y las Tic’s, para
generar informes según las necesidades de la empresa. Definir los requerimientos necesarios
para construir el sistema de información
de acuerdo con las necesidades del
cliente.

Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnológicos de información

Desarrollar modelos tecnológicos.
empresarial, teniendo en cuenta la plataforma tecnológica de la empresa y las
tendencias del mercado, para dar solución a las situaciones relacionadas con el
manejo de la información de la organización.
Interpretar el diagnóstico de necesidades informáticas, para determinar las
tecnológicas requeridas en el manejo de la información, de acuerdo con las Participar en el proceso de negociación de Tecnología
normas y protocolos establecidos por la empresa. informática para permitir la implementación del sistema
de información.

Analizar procesos y datos Valorar la incidencia de los datos en los procesos del macrosistema, tomando
como referente el diccionario de datos y las miniespecificaciones, para la
consolidación de los datos que intervienen, de acuerdo con parámetros
establecidos.

Elaborar el modelo funcional a partir

de los resultados del análisis.

A Elaborar el informe de los resultados del análisis del sistema de información, de

N Aplicar técnicas de redacción textual acuerdo con los requerimientos del cliente según normas y protocolos
A en la elaboración y presentación de establecidos.
L informes y conservación técnica de los
mismos.
I
S
I
S Elaborar Diagrama de casos de Uso Interpretar el informe de requerimientos, para determinar las necesidades Analizar los requerimientos del cliente para construir el
tecnológicas en el manejo de la información, de acuerdo con las normas y sistema de información.
protocolos establecidos en la empresa.

Representar el bosquejo de la solución al problema presentado por el cliente,

mediante la elaboración de diagramas de casos de uso, apoyado en el análisis
del informe de requerimientos, al confrontar la situación problemica con el usuario
según normas y protocolos de la organización.

Especificar modelo conceptual Construir el modelo conceptual del macrosistema frente a los requerimientos del
mediante diagramas UML. cliente, mediante el uso e interpretación de la información levantada, representado
en diagramas de clase, de interacción, colaboración y contratos de operación, de
acuerdo con las diferentes secuencias, fases y procedimientos del sistema.

Identificar las características de los procesos de desarrollo de software, frente al Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de
referente de calidad adoptado por la empresa, ajustándolos a los resultados de las desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente
mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas adoptado en la empresa
Aplicar técnicas de calidad en los
procesos de desarrollo de software
Identificar los puntos críticos de control en los procesos de desarrollo de software,
para establecer las acciones a seguir, garantizando el cumplimiento de los
estándares de calidad, siguiendo los lineamientos establecidos por la organización.
Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los
Principios y Valores Universales

Interpretar la identidad corporativa Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
teniendo en cuenta el impacto demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
ambiental. social
 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes,
Interpretar la identidad corporativa fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
teniendo en cuenta el impacto orientados hacia el Desarrollo Humano Integral. demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
ambiental. social

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de

criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento
de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución
de problemas de carácter productivo y social.

Diseñar la arquitectura del software, mediante la interpretación de las clases,

objetos y mecanismos de colaboración, utilizando herramientas tecnológicas de
Diseñar la arquitectura del software, diseño, de acuerdo con las tendencias de las tecnologías de la información y la Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos
mediante UML comunicación. del cliente

Construir el prototipo del sistema de información, a partir del análisis de las

características funcionales del sistema en relación con facilidad de manejo,
funcionalidad y experiencia del usuario, apoyado en software aplicado según Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos
protocolos de diseño. del cliente

Elaborar el prototipo del sistema

Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento para
la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en la Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
ejecución de los procesos de aprendizaje demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
social

Aplicar políticas y mecanismos de control en el diseño del sistema de información,

mediante el análisis de la vulnerabilidad de la información, siguiendo los Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos
Aplicar técnicas de integridad de datos. parámetros establecidos por la organización.
del cliente

Diseñar la estructura de datos, a partir del modelo conceptual determinado en el

análisis del sistema, utilizando herramientas tecnológicas de bases de datos, Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos
P Desarrollar la estructura de datos según las normas y estándares establecidos. del cliente
L
A
N Elaborar el informe de diseño del sistema de información, de acuerdo con la
selección de las herramientas, tanto de software como de hardware, requeridas
E Seleccionar herramientas de para la solución informática Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos
A desarrollo. del cliente
C
I Diseñar la arquitectura tecnológica del sistema de información, mediante el
Ó reconocimiento de hardware y software, de acuerdo con la tecnología disponible en Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos
N el mercado, el informe de análisis levantado y el diagrama de distribución. del cliente

Diseñar la arquitectura tecnológica

del sistema de información. Definir estrategias para la elaboración de términos de referencia y procesos de Participar en el proceso de negociación de Tecnología
evaluación de proveedores, en la adquisición de tecnología, según protocolos informática para permitir la implementación del sistema
establecidos. de información.

Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del Medio

Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
Diseñar plan Ambiental social. demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
social

Diseñar instrumentos e instructivos Elaborar instrumentos e instructivos, requeridos por el aseguramiento de la calidad, Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de
para el aseguramiento de la calidad. para documentar y evaluar los procesos de desarrollo de software, de acuerdo con desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente
las normas y procedimientos establecidas por la empresa. adoptado en la empresa

Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución

de problemas de carácter productivo y social Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
Describir e identificar las
demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
oportunidades de mercado
social

Elaborar plan de trabajo. Interpretar el informe técnico de diseño, para determinar el plan de trabajo durante
la fase de construcción del software, de acuerdo con las normas y protocolos Desarrollar el sistema de información que cumpla con los
establecidos en la empresa. requerimientos de la solución informática

Construir la base de datos. Construir la base de datos, a partir del modelo de datos determinado en el diseño
del sistema, utilizando sistemas de gestión de base de datos, según los protocolos
establecidos en la organización.

Construir la interfaz de usuario Construir la interfaz de usuario, apoyado en la evaluación del prototipo,
determinando las entradas y salidas requeridas en el diseño y definiendo los
lineamientos para la navegación, de acuerdo con las necesidades del usuario. Desarrollar el sistema de información que cumpla con los
requerimientos de la solución informática

Codificar los módulos del sistema de Realizar la codificación de los módulos del sistema y el programa principal, a partir
acuerdo a los estándares de calidad. de la utilización del lenguaje de programación seleccionado, de acuerdo con las
especificaciones del diseño.

Aplicar los estándares de calidad involucrados en los procesos de desarrollo de Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de
software, siguiendo el plan establecido para mantener la integridad de los desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente
productos de trabajo definidos, según las prácticas de configuración establecidas adoptado en la empresa
E por la empresa.
J Construir el programa de instalación Construir el programa de instalación del aplicativo, utilizando las herramientas de
E del aplicativo. desarrollo disponibles en el mercado, según las características de la arquitectura
de la solución.
C
U Elaborar el manual técnico de la Elaborar el manual técnico de la aplicación, de acuerdo con la complejidad del
C aplicación aplicativo y según normas y procedimientos establecidos por la empresa.
Desarrollar el sistema de información que cumpla con los
I requerimientos de la solución informática
O
Desarrollar y documentar las pruebas Ejecutar y documentar las pruebas del software, aplicando técnicas de ensayo-
N del software. error, de acuerdo con el plan diseñado y los procedimientos establecidos por la
empresa.

Configurar el software de la aplicación. Configurar el software de la aplicación para cliente y servidor, mediante la
utilización del hardware disponible, ejecutándola en la plataforma tecnológica,
según normas y protocolos establecidos por la empresa.

Realizar procesos de respaldo y Elaborar el informe administrativo, siguiendo los protocolos de la organización,
migración de datos. basado en los planes de instalación, respaldo y migración del sistema de Implantar la solución que cumpla con los requerimientos
información, facilitando la operatividad y mantenimiento de la solución informática. para su operación.
 Implantar la solución que cumpla con los requerimientos
para su operación.

Realizar plan de capacitación a los Capacitar a los usuarios del sistema, sobre la estructuración y el manejo del
usuarios del sistema. aplicativo, de acuerdo con el plan establecido, el perfil de los usuarios, según
políticas de la organización.

Participar en los perfeccionamientos Participar en los perfeccionamientos de contratos informáticos, estableciendo Participar en el proceso de negociación de Tecnología
de contratos informáticos. cláusulas técnicas, que respondan a las necesidades de los actores de la informática para permitir la implementación del sistema
negociación, de acuerdo con la ley de contratación. de información.

Validar manuales del sistema. Definir estrategias para la validación de manuales de usuario y de operación,
respondiendo a las necesidades y satisfacción del cliente, frente a la solución
informática propuesta, según políticas de la organización

Elaborar informes técnicos relacionados con la solución informática implantada, de Implantar la solución que cumpla con los requerimientos
acuerdo con las propuestas de alternativas aplicadas, teniendo en cuenta las para su operación.
técnicas de comunicación y según normas y protocolos establecidos

Elaborar informe de verificación del

desarrollo vs. Especificación. Evaluar procesos y productos de desarrollo de software, documentar y concertar Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de
acciones a seguir, para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas, de desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente
acuerdo con el plan definido y con los criterios de medición, métricas y políticas adoptado en la empresa
determinados por la empresa.
E
V Verificar la matriz de hallazgo. Elaborar el informe final del proceso de gestión de calidad en el desarrollo de Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de
A software, que consolide la información de las evidencias, hallazgos y novedades desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente
L frente al seguimiento y control de los productos, según normas internacionales y adoptado en la empresa
U protocolos de la organización.
A
Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
C circunstancias del contexto y con visión prospectiva demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
I social
O
N
Diseñar actividades de acondicionamiento físico para garantizar el mejoramiento Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
de su expresión corporal y el desempeño laboral según la naturaleza y complejidad demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
del área ocupacional. social
Validar el desarrollo del programa de
salud ocupacional.
Aplicar técnicas de cultura física para la prevención de riesgos ergonómicos y Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
psicosociales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
naturaleza y complejidad de su desempeño laboral. social

Apropiar la cultura física generando cambios de actitud en su estilo de vida para Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
potencializar su liderazgo en el contexto familiar, social, cultural y laboral según su demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
perfil ocupacional social
3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 2 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto 1
3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Area dotada con equipos de computo para el desarrollo del

software, conexión adel
3.7 Organización internet, conexión LAN/Wireless,
proyecto DURACIÓN RECURSOS ESTIMADOS
suites de desarrollo (Netbeans, Visual Studio, Macromedia, (Meses)
ACTIVIDADES
etc) , servidoresDEL PROYECTO
de aplicación para Web, servidores de Equipos/Herramientas Talento Humano (Instructores)
base de datos, biométricos de huella, molinetes, tarjetas de Descripción de Equipos Costos Especialidad
aproximación, lectora de codigo de barras, impresora de
codigo de barras, camaras web.
Ingenieros de Sistemas

Fase Análisis 1

Emprendimiento

Total -

Ingenieros de Sistemas

Fase Planeacion 2

Emprendimiento

Total -

Ingenieros de Sistemas

Fase Ejecucion 1

Emprendimiento

Total -

Ingenieros de Sistemas

Fase Evaluación 1

Emprendimiento

Total
EN CASO DE QUE NO LO TENGA EL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

4. Presupuesto Estimado del proyecto

RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

Equipos $0 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Herramientas
Talento Humano #REF! CONTRATACION INSTRUCTORES
 Materiales de Formación #REF! MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
TOTAL #REF!

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

NOMBRE ESPECIALIDAD

Ronald Villanueva Giraldo Tec Pro Mantenimiento

Hardware

RUBROS PRESUPUESTALES
HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL
REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF
CONTRATACION INSTRUCTORES
MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE
MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES
COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
ADECUACION DE CONSTRUCCIONES