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CURSO:

Diseo instruccional

TEMA:

Gestin del Tiempo- Activa tu tiempo

ALUMNA:

Carmen Rosa Lozano Johana Herrera

FECHA DE ENTREGA:

30 de noviembre del 2012

ndice 1. Marco Terico 1.1. Gestin del tiempo 1.2. Organizacin del actividades diarias en estudiantes universitarios 1.2.1. Posibles Obstculos 1.2.2. Procastinacin 1.3. Herramientas para una organizacin adecuada 1.4. Programas sobre el manejo del tiempo en estudiantes 2. Planteamiento del problema 2.1. rbol de problemas 3. Anlisis de las necesidades 3.1. Objetivos de anlisis de necesidades 3.2. Metodologa 3.2.1. Participantes 3.2.1.1. 3.2.1.2. 3.2.1.3. 3.3. Instrumento 3.4. Procedimientos 3.4.1. Pasos 3.4.2. Cuadra estadstico 3.5. Resultados 3.5.1. Tablas 3.5.2. Grficos 4. Conclusiones del Anlisis de necesidades. 5. Metas 6. Anlisis de tareas 7. Objetivos Instrucciones 8. Evaluacin 8.1. Evaluacin de Aprendizaje 8.1.1. Evaluacin de Entrada 8.1.2. Evaluacin Final 8.1.3. Claves 2 Poblacin Tipo de muestreo Muestra

8.2. Evaluacin del Programa 8.2.1. Propsito de la evaluacin 8.2.2. Criterios, indicadores, instrumentos 9. Cronograma de Evaluaciones 10. Diseo de materiales 11. Secuencia instruccional 12. Desarrollo de una sesin de aprendizaje 13. Referencias 14. ANEXO 14.1 Encuesta Gestin del tiempo a alumnos para el anlisis de tareas. 14.2 Entrevista a Psicloga Gabriela Lostaunau Tarabotto.

1. Marco Terico Gestin del tiempo El uso sensato de los recursos que se tiene para alcanzar un fin, es tambin el arte de realizar acciones en donde hay una armona entre los medios y los fines, esto es como Shturman (2005, citado en Barraza & Jaik 2011) explica que es gestin del tiempo. En tanto Barraza& Jaik (2011) mencionan que gestin de tiempo podra ser considerada una competencia que deben de poseer los alumnos de educacin media superior y superior con el propsito de afrontar de manera efectiva el estrs que se pueda generar. Gestin de tiempo como competencia implica que el alumno es capaz de administrar su tiempo de manera tal que pueda distribuir, segn su estilo de vida, sus actividades acadmicas, extracadmicas, entre otras; logrando priorizar lo que l considera ms importante y le sirva para alcanzar sus objetivos de corto, mediano y largo plazo (Barraza & Jeik, 2011 & Riesco, 2007). Asimismo, Valls (2003, citado en Barraza & Jaik 2011) menciona que las actividades deben ser jerarquizadas segn su importancia, las actividades importantes para Valls son aquellas que de manera directa o indirecta estn encaminadas a alcanzar las metas personales y profesiones que nos hemos trazado. Asimismo, Barraza & Jaik (2011) manifiestan que una adecuada gestin del tiempo podra reducir el estrs, ayudara a tener una vida balanceada, presentar una mayor productividad y progreso hacia la consecucin de las metas que nos hemos propuesto. En la investigacin que realiza Barraza & Jaik (2011) en relacin a la gestin del tiempo y el estrs, el indica que un alumno que lograr gestionar su tiempo podr ser capaz de lo siguiente: conocer cmo usar su tiempo personal, tiene claro sus objetivos a lograr, establece una jerarquizacin de sus objetivos y logra anticipar el tiempo que requerir la realizacin de una actividad. Tambin el alumno podr identificar los posibles problemas que puedan afectar el desarrollo de una actividad, el alumno asumir la carga de trabajo que sea pertinente y delegar las actividades que sean necesarias. Y finalmente, ser capaz de monitorear y controlar sus actividades, evaluar la eficacia y eficiencia de las actividades realizadas para gestionar su tiempo, y modificar aquellas que no sean productivas, por otras tcnicas que le permitan gestionar su tiempo. Finalmente, un punto importante en la gestin del tiempo es reconocer aquellos factores que nos quitan el tiempo o como Barraza & Jaik (2011) y Riesco (2007) mencionan los 4

ladrones del tiempo. Los ladrones del tiempo son actividades, personas o circunstancias que dificultan la consecucin de los objetivos definidos y que por ende roban un tiempo que estaba destinado para otra actividad. Tambin se conoce a los ladrones del tiempo como distractores temporales externos, que en este caso se han dividido en dos, en los sociales y los tecnolgicos (Barraza & Jaik, 2011). Los sociales son reuniones de ltima hora, visitas inesperadas o exigencias familiares no previstas y en relacin a la tecnologa es el uso de celular, facebook, e-mail, twitter, el messenger, entre otros.

1.1. Organizacin en estudiantes universitarios 1.1.1. Posibles Obstculos Los posibles obstculos refieren a aquellas situaciones que pueden interferir a la adecuada gestin del tiempo. Estos obstculos refieren a diferentes factores (Garca, 2012 ; Riesco, 2007 & Barraza & Jaik, 2011): Factores de estructura y dinmica organizacional: mala formulacin de objetivos, y la planificacin defectuosa con asignaciones de tiempos, es decir el alumno no logra una armona entre sus metas y las actividades que tiene que realizar para lograrlas. Factores de tarea: cada persona presenta diversos roles en la vida, y es importante que se sepa articular los roles, con las tareas que se tiene que desempear como con los objetivos que se desean alcanzar. Adems de estos factores, hay otros personales que influyen en la gestin del tiempo: Factores de personalidad. La forma de ser de las personas puede afectar a las tcnicas o mtodos de mejora de la gestin del tiempo. Por ejemplo las personas "tipo A" menciona Barraza & Jaik (2011) son aquellas que por tener una percepcin de tiempo limitado para realizar trabajos suelen sentirse estresados. Este tipo de personas perciben las situaciones como amenazantes y competitivas, asimismo intentan resolver distintas tareas a la vez mencionando que les falta el tiempo, por ltimo algunas veces presentan reacciones agresivas y hostiles antes situaciones difciles. Factores del entorno social. El entorno social influye en la formulacin de objetivos personales, de corto, mediano y largo plaza. En el caso de los 5

escolares el entorno social, son sus compaeros que al dejarse influenciar por ellos, este puede perder la orientacin hacia su meta. Factores individuales. Son todas aquellas situaciones, actividades y personas que pueden afectar (ya sea positivamente o negativamente) el rendimiento de la persona, el rendimiento ligado a la consecucin de metas. Estos factores individuales incluye la familia, que es el entorno ms inmediato que tiene el alumno. En una investigacin que se realiz con alumnos de secundaria en Estados unidos (Rosario, Costa, Nuez, Gnzales-Pienda, Solano & Valle, 2009) , los autores mencionan que unos de los factores que afectaba el rendimiento de los estudiantes era si los padres compartan con los estudiantes tiempo dedicado a los estudios, es decir si se preocupaban porque realizaran las tareas o si los ayudaban a resolver las dudas que podan presentar. Asimismo, otro factor interesante era la cantidad de hermanos que tena el estudiante, segn los resultados mientras ms hermanos tenan, mayores posibilidades de distraccin presentaban y eso afectaba el rendimiento del alumno. Factor estrs. El estrs generado por una mala administracin del tiempo puede provocar falta de concentracin, cambios de humor, conflictos personales, entre otros, que no permiten aprovechar adecuadamente el tiempo de trabajo. Es decir, son aquellas circunstancias que generan un desequilibro sistmico en la relacin del alumno con su entorno. Por otro lado, existen diversas tcnicas que permiten afrontar el estrs que se genera, el afrontamiento de estrs se debe de entender segn Lazarus & Folkman (1986, citado en Barraza 2011) como son esfuerzos conductuales y cognitivos que permiten manejar las demandas internas y/o externas que son evaluadas como desbordantes de los recursos del individuo. 1.1.2. Procrastinacin La palabra procrastinacin implica posponer o retrasar la finalizacin de una actividad o tarea evitando las responsabilidades. Las personas que suelen procrastinar son aquellas que posiblemente no se enfocan en alcanzar sus metas o intereses de manera eficiente 6

(lvarez, 2011). Asimismo, procrastinacin, tambin implica dejar las cosas para ltimo minuto, prolongar, diferir la realizacin de una tarea o actividad (Rosario, Costa, Nuez, Gnzales-Pienda, Solano & Valle, 2009). Por otro lado, Skinner (1977, citado en lvarez, 2011) menciona que la procrastinacin se va a mantener cuando es reforzada, es decir las personas han obtenido algn estmulo reforzador o han tenido xito llevando esta conducta. Mientras que la visin cognitiva conductual de Ellis y Knaus (1977, citado en lvarez, 2011) aluden a que la procrastinacin se debe porque el individuo presenta una creencia irracional sobre lo que implica terminar una tarea adecuadamente, es por eso que la persona se plantea metas altas y poco reales y por ende, generalmente, suele fracasar. Un punto importante dentro de la procrastinacin y que se relaciona con el tema a investigar es la procrastinacin acadmica, la cual implica una tendencia a postergar las responsabilidades acadmicas. Esta conducta afecta a los estudiantes de manera diferente, ya que presentan dificultades para cumplir horarios, entrega trabajos fuera de fecha o no los entregan y suelen esperar hasta el ltimo minuto para realizar sus labores (Ferrari, 1995 citado en lvarez, 2011). Los estudiantes procrastinadores suelen pasar ms tiempo socializando, en lugar de realizar alguna tarea importante, otros prefieren ir al cine o ver una pelcula en casa antes de estudiar para un examen. Es importante resaltar que el procrastinador es aquel que sabe lo que quiere hacer, en cierta manera, que sabe que puede y que trata de hacerlo, pero que en realidad no lo hace (lvarez, 2011 & Rosario, et al, 2009). Segn Solomon y Rothblum (1984, citado en lvarez, 2011) el alumno que tiende a la procrastinacin acadmica va a experimentar una ansiedad debido a la persistente demora en las tareas que tiene que presentar. lvarez (2011) realiz una investigacin en alumnos de cuarto y quinto de secundaria de colegios no estatales en Lima metropolitana, los resultados de esta investigacin mencionan que los alumnos de quinto de secundaria presentan una mayor incidencia a la procrastinacin en general que los estudiantes de cuarto de secundaria. Asimismo, los alumnos reportaron que tienen una tendencia a jugar, ver televisin o dormir en vez de realizar sus labores del colegio. En la investigacin tambin se menciona, que la procrastinacin produce sentimientos de minusvala y falta de satisfaccin en la vida en general, por lo cual lvarez menciona que sera importante una intervencin psicolgica educativa y clnica. 7

Con respecto a la investigacin de Rosario et al (2009) ellos encontraron una relacin interesante entre la procrastinacin en los estudiantes de secundaria y sus familias. Como parte de los resultados de la investigacin estos demuestran una relacin entre la procrastinacin acadmica en funcin al nmero de hermanos que presentaba el alumno. Segn estos autores a mayor nmero de hermanos el alumno tenda a la procrastinacin pues en sus casas se presentaban mayores estmulos distractores, ya que haba interrupciones constantes en el momento de estudiar. Tambin mencionan que los hermanos podan funcionar como modelos de poco compromiso en relacin a lo acadmico y esto influenciaba a los hermanos. Finalmente, otro punto importante con el que se asoci la procrastinacin es el poco tiempo que los padres les dedicaban a sus hijos para apoyarlos con las tareas del colegio como para estudiar. 1.2. Herramientas para una organizacin adecuada Para tener una organizacin ptima del tiempo y un buen rendimiento planteadas es necesario en las tareas

la autorregulacin de la conducta. Como menciona Talaris La autorregulacin involucra aspectos

institute (2012) la habilidad de los seres humanos para controlar su conducta, la cual se desarrolla a lo largo de nuestro crecimiento. una adecuada regulacin de la conducta. Por otro lado, La Revista Empresarial (2012) menciona que para tener una buena organizacin del tiempo es necesaria: Planificar nuestros trabajos desde el primer da que se nos presenta Aplicar tcnicas adecuadas de trabajo Mantener los conocimientos en constante repaso Llevar una agenda para poner un plazo fijo y visualizar el cumplimiento de las tareas dentro de ese plazo. Tener conocimiento sobre el valor de los resultados de las tareas a realizar. sociales, emocionales y cognitivos, los cuales deben de ser utilizados en conjunto para

Combinar tareas que nos disgustan con aquellas que nos motivan para evitar el agobio y el aburrimiento. Hacer las tareas en el momento que se debe hacer para liberarse de ellas para evitar la Procrastinacin. Evitar las distracciones en exceso como las interrupciones, llamadas de telfono o visitas inesperadas para que as se puede concretar la tarea que se est realizando. Adems, Joe Landsberger (2011), refiere que uno de los objetivos es primero concientizar como empleamos nuestro tiempo como recurso para organizar, priorizar y tener xito en los estudios en un contexto de diversos distractores. Para ello, hay que poner en prctica una distribucin horaria mediante el cual se asignan bloques de tiempo como, por ejemplo, de unos 50 minutos cada uno. Planificacin de repasos y actualizaciones semanales, priorizacin de tareas, disponer de lugares de estudio libres de distracciones de tal manera que podamos usar toda nuestra concentracin. Repasar los materiales antes de clases y despus de ellas. Finalmente, asignar tiempo para las ocasiones especiales (exmenes, exposiciones, etc.) y buscarle al tiempo muerto algn uso como relajo o repaso de lecciones cortar. De igual manera, es necesario desarrollar diferentes criterios para adaptar tu planificacin horaria tanto a los compromisos acadmicos como a los no acadmicos para lo cual se recomienda: Hacer una lista de cosas a hacer en las que se apunten todo lo que se tiene que hacer en el momento, qu programar para ms tarde, qu dejar para que lo haga otra persona y qu dejar para ms tarde. Planificacin horaria diaria/semanal, esto es una herramienta en la cual se apuntan las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o calendario. Si se es una persona bien visual (que piensa con imgenes), elaborar un calendario que acomode. Se recomienda que todas las maanas y las noches se observe las cosas a hacer de tal manera que se este preparado el mismo da y el da siguiente respectivamente. 9

Planificacin a largo plazo Se recomienda usar un calendario mensual de modo que siempre se pueda hacer planes por adelantado. Los planes a largo plazo tambin sirven como recordatorio de que hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva. 1.3. Programas similares del manejo del tiempo en estudiantes El da 11 de setiembre del 2012 se realiz una entrevista a la Psicloga Gabriela Lostaunau Tarabotto, quin trabaja direccin de como asistente del rea de orientacin de la Calidad de educativa en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas

(UPC). En la entrevista Gabriela nos mencion que la universidad dicta un taller de gestin del tiempo para los alumnos de Pregrado, en este taller que tiene por duracin dos horas, se abarcan factores que afectan a la gestin del tiempo, como tambin tcnicas que los alumnos pueden utilizar para optimizar el uso de su tiempo. En relacin a los factores son: F. acadmicos, afectivos, familiares, de pareja, etc. y con respecto a las tcnicas el uso de agendas, horarios y reconocer en qu horas el alumno es ms productivo para dedicarlas al estudio de cursos en los cuales podra prestar mayor dificultad. Asimismo, en el taller se exploran las expectativas de los alumnos, es decir que desean lograr con el taller. Se les recalca que en el taller no van a encontrar la "frmula" para pasar su curso, por ejemplo, de matemticas, pero s cmo organizar su tiempo de manera que puedan estudiar el curso y organizar su tiempo con las diversas tareas que tiene que realizar. Gabriela nos mencion que los objetivos principales del taller son los siguientes: Establecer porque la importancia de la gestin del tiempo: Nos permite aprovecharlo mejor, nos permite cumplir con nuestras metas y objetivos, facilita el cumplimiento de las demandas de la universidad y podemos terminar las tareas que comenzamos sin sentirnos abrumados por tantas cosas que hacer a ltimo minuto. Identificar sus hbitos, de qu manera, cmo se mantienen y cunto tiempo les toma para ver si deben hacer ajustes con los tiempos y relacionar que para organizar nuestro tiempo este debe volverse un hbito. Priorizar e identificar actividades importantes en la vida de una persona cmo lo son el planificar, vida familiar, deportes, prevencin-salud, relajarse, etc. y saber darles el tiempo antes que a todo lo dems. Definir sus objetivos: metas a 10

corto, mediano y largo plazo lo cual permitir al participante tener mayor motivacin hacia uno de los objetivos principales de estar en la universidad. y finalmente, identificar los pasos a seguir para la adecuada gestin. Estos objetivos mencionados, nos han ayudado a orientarnos en nuestro taller de "activa tu tiempo", puesto que nos ha brindado una visin ms amplia acerca de cmo podramos enfocarnos. Otro aspecto importante que recalcamos de la entrevista a Gabriela fue que nos mencion algunos de los consejos que le brindan a los estudiantes que buscan el taller de gestin del tiempo, los cuales son: dividir las tareas complejas en fases o sub-tareas, asignar a cada actividad un espacio en la planificacin, es importante realizar un horario realista, como tambin mantener una alimentacin adecuada (frutas, verduras) y ejercitarse. Finalmente, los cursos ms difciles es mejor estudiarlos cuando te encuentres ms alerta, ya que de esa manera podrs comprender y retener mejor la informacin que estas estudiando.

2. Planteamiento del problema Luego de la recoger informacin en una muestra de estudiantes de primer ao de una universidad privada de lima, por medio de una encuesta, nos percatamos de que se presenta un dificultad en los estudiantes para organizar su tiempo. Esto se debe a diversas causas: como la tendencia a la procrastinacin, no lograr priorizar sus actividades, no poder manejar su tiempo y la alta carga de horas de clase que los alumnos estudian. Esta dificultad es generadora de que existan alumnos que no entreguen trabajos, tareas o incluso que lleguen a jalar uno o dos cursos. A continuacin se presenta el rbol problema.

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2.1. rbol de problemas

3. Anlisis de las necesidades 3.1. Objetivo de anlisis de necesidades El objetivo de esta investigacin es tener conocimiento sobre los estudiantes de primer ao de universidad y las posibles dificultades para organizar su tiempo para asistir a clase, estudiar, realizar trabajos y actividades personales (trabajo, deportes, diversin, etc.). De esta manera se podr saber si realmente existe una necesidad con respecto a la gestin del tiempo, y el deseo de una ayuda mediante un taller par resolver dicho problema.

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3.2. Metodologa 3.2.1. Participantes 3.2.1.1. Poblacin: Alumnos estudiantes universitarios en el primer ao de la UPC pertenecientes a las diversas carreras que brinda dicha universidad. 3.2.1.2. Tipo de Muestreo: El tipo de muestreo es probabilstico incidental o por conveniencia. Esto refiere a que nuestra muestra no es del todo representativa con respecto a nuestra poblacin y no se pueden hacer generalizaciones. As mismo, es incidental debido se est seleccionando intencionadamente a los individuos debido a su fcil disponibilidad. 3.2.1.3. 3.3. Instrumento: Se elabor una encuesta en base a preguntas referentes a la cantidad de cursos que llevan y las horas que stas representan en su da a da. As mismo, sobre las posibles dificultades que podran presentarse en la organizacin de sus actividades referentes a los estudios, trabajos universitarios, ocio, diversin, el trabajo, etc. Finalmente, las ltimas preguntas conciernen a la participacin de programas previos en talleres de organizacin del tiempo, satisfaccin del mismo y el inters por asistir en un programa sobre el gestin del tiempo en un futuro. Muestra: 45 estudiantes de primer ao de universidad de la UPC pertenecientes a las diversas carreras.

3.4. Procedimientos Se inici con la seleccin del tema, el cual era de inters mutuo de los investigadores. Luego, se procedi a la eleccin del instrumento y a la elaboracin del mismo (encuesta). Despus, se corrigi y se modific la encuesta para tener una organizacin y secuencia adecuada de las preguntas. Se prosigui a hacer un piloto con dos personas, las cuales no mostraron mayor dificultad para responder la encuesta. Por lo tanto, no se llevo a cabo modificacin alguna .Posteriormente, se procedi a aplicar la encuesta a 45 alumnos. Finalmente, en cuanto al cuadro estadstico, se vaciaron los resultados en un cuadro Excel para 13

contabilizar y organizar las respuestas. As mismo, se realizaron tablas y los grficos segn las respuestas obtenidas. 3.5. Resultados

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4. Conclusiones En la encuesta realizada se puede concluir que la mayora de los sujetos tienen 17 y 18 aos y dedica la mayor cantidad de su tiempo al estudio durante la semana (50% al 75% de su tiempo). Esto muestra un desequilibrio en la organizacin del tiempo, ya que le dedican menos del 50% al ocio. As mismo, el 60% de los participantes afirma tener dificultades para organizar su tiempo debido a la falta de disciplina, organizacin y problemas para priorizar. Sin embargo, mencionan que muy pocas veces dejan las cosas a ltimo momento. Por otro lado, se puede observar tambin que el 93% de la poblacin no ha llevado ningn curso de organizacin del tiempo. Mientras que el 7% menciona haber asistido a uno, pero refieren que no les sirvi, fue aburrido y que falt una mejor explicacin por parte de los profesores. No obstante, solo el 56% de la poblacin menciona estar interesada en participar en un taller de gestin del tiempo. Para ello, dieron a conocer que quisieran que el taller fuera dinmico y efectivo. Adems, motivador y que se brinden tips de organizacin para poder mejorar y reducir las dificultades. Finalmente, luego de la investigacin realizada los alumnos estaran presentando dificultades para organizar su tiempo, de esto se puede inferir que existe una 20

demanda real para proponer un taller de gestin del tiempo, esto es similar a la informacin que se pudo recabar en la entrevista con Gabriela Lostaunau , quien es asistente del rea de Orientacin de la direccin de Calidad Educativa, en donde ella mencion que los alumnos son los que demandan los talleres como el gestin de tiempo, que brinda el departamento de Calidad Educativa, de la universidad peruana de Ciencias Aplicadas.

5. Metas y Justificacin Objetivo General: Al finalizar el taller "Activa tu tiempo", el alumno elabora un plan de accin que le permite organizar su tiempo teniendo en cuenta su estilo de vida Objetivos especficos: 1. El alumno reconoce los factores que influyen en la organizacin de su tiempo. 2. El alumno identifica y analiza las tcnicas que le ayuden a gestionar su tiempo. 3. El alumno identifica y plantea sus metas: de corto, mediano y largo plazo, de modo que est orientado hacia un objetivo y se sienta motivado.

Justificacin de la meta general: El resultado de un aprendizaje es considerado como una capacidad adquirida segn Gagne (1980). As mismo, las llama capacidades porque permiten pronosticar constantemente diversas actividades humanas pertenecientes al desempeo del educando. Por otro lado, Gan menciona 5 categoras de resultados, los cuales refieren a los objetivos por alcanzarse a partir de la enseanza. Estos son Capacidad intelectual, Estrategia cognoscitiva, Informacin verbal, Destreza motora y finalmente, Actitud. Estas clases de capacidades se distinguen entre s debido a que dan lugar a diferentes clases de actividad humana, diferentes condiciones para que ocurra el aprendizaje en los individuos. En el presente trabajo la capacidad involucrada es la Estrategia Cognoscitiva, la cual tiene como funcin el control de la conducta del estudiante en cuanto a lo que piensa y aprende, lo cual se basa en un tipo de ejecucin de resolucin de diversas variedades de 21

problemas prcticos por medio de estrategias eficientes. Relacionando las estrategias cognoscitivas con la gestin del tiempo, se puede decir que en el taller se tiene como objetivo lograr que el alumno logre controlar aquellas conductas que le generan prdidas de tiempo o desorganizacin por medio de las tcnicas que se le ensearn en dicho taller. Ello genera que el alumno pueda solucionar su problema por medio de la eleccin de su propia tcnica. Por lo tanto, se puede decir que en el taller sobre gestin del tiempo "Activa tu tiempo" los alumnos tienen que utilizar la informacin brindada para su beneficio de tal manera que ellos mismo puedan organizarse y cumplir con todas sus actividades (reuniones de trabajo, clases, estudios, etc) sin ningn problema. Adems, los alumnos podrn utilizar las tcnicas aprendidas no solo para organizar su tiempo acadmico sino tambin a nivel personal o laboral. 6. Anlisis de tareas

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7. Objetivos Instruccionales 1. Los alumnos, sin apoyo de un material, definen qu es gestin del tiempo, segn las caractersticas propuestas por los autores: Riesco y Barraza & Jaik. 2. Los alumnos, por medio de un caso, reconocen los factores que influyen en la gestin del tiempo, segn las propuestas de Garca & Santizo y Barraza & Jaik. 3. Los alumnos, por medio de un caso, reconocen cules son los factores de personalidad que influyen en la gestin del tiempo, de acuerdo a lo planteado por Barraza & Jaik. 4. Los alumnos, a travs de un caso, reconocen cules son los factores sociales que influyen en la gestin del tiempo, segn lo propuesto por Barraza & Jaik y Rosario et al 5. Los alumnos, por medio de un caso, mencionan cules son los factores individuales que influyen en la gestin del tiempo, segn Rosario et al. 6. Los alumnos, a travs de un caso, explican cmo el factor estrs influye en la gestin del tiempo, segn Barraza & Jaik. 7. Los alumnos, a travs de una discusin en parejas, reconocen cules son los factores de personalidad que influyen en la gestin del tiempo, de acuerdo a lo planteado por Barraza & Jaik. 8. Los alumnos, con apoyo de una ficha de preguntas, reflexionan sobre cules son los factores sociales que influyen en su gestin del tiempo, segn lo propuesto Barraza & Jaik y Rosario et al. 9. Los alumnos, con apoyo de una ficha de preguntas, analizan cules son los factores individuales que influyen sobre su gestin del tiempo, segn Rosario et al. 10. Los alumnos, con apoyo de una ficha de preguntas, analizan sobre cmo el factor del estrs influye en su gestin del tiempo, de acuerdo a la propuesta de Barraza & Jeik. 11. Los alumnos, sin apoyo de un material, definen qu es procrastinacin, segn las caractersticas propuestas por los autores: Rosario et al y lvarez. 12. Los alumnos, sin apoyo de material, definen qu son las tcnicas para la gestin del tiempo en base a Rosario et al y Valle. 13. Los alumnos, a partir de casos reales, reconocen las diversas tcnicas que existe para gestionar el tiempo de acuerdo a lo propuesto por la Revista Empresarial. 24

14. Los alumnos, por medio de un cuestionario, identifican sus propias tcnicas para gestionar el tiempo de acuerdo a Landsberger. 15. Los alumnos, con el apoyo de una ficha de evaluacin, discriminan las tcnicas que les fueron tiles y las que no de acuerdo a sus propias necesidades. 16. De acuerdo a su estilo de vida, los alumnos seleccionan cules son las tcnicas ms adecuadas, armando su prototipo de organizacin semanal y mensual. 17. Segn, Manuel Riesco, los alumnos, sin material de apoyo, definen las metas de corto, mediano y largo plazo. 18. Con material de apoyo, los alumnos explican la importancia de las metas de corto, mediano y largo plazo, a partir del anlisis de un caso. 19. Los alumnos plantean sus propias metas, segn sus necesidades, por medio de una ficha de trabajo. 8. Evaluacin 8.1. Evaluacin de Aprendizaje 8.1.1. Evaluacin de Entrada La evaluacin de entrada permite saber con qu conocimientos ingresan los participantes al taller Activa tu tiempo. 8.1.2. Evaluacin Final La evaluacin de Final permite saber si los objetivos planteados al inicio del curso se cumplieron. 8.1.3. Claves Las claves permiten contrastar las respuestas delo evaluados

8.2. Evaluacin del Programa 8.2.1. Propsito de la evaluacin Permite evaluar la calidad del taller Activa tu tiempo, de tal manera que se puedan realizar los cambios necesarios.

8.2.2. Criterios, indicadores, instrumentos

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8.3. Instrumentos 8.3.1. Evaluacin de Aprendizaje 8.3.1.1. 8.3.1.2. Evaluacin de entrada Evaluacin Final

A continuacin se presentan la evaluacin de entrada y salida, la cual es la misma.

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Taller de gestin del tiempo ACTIVA TU TIEMPO Prueba de Entrada Y Salida Nombre: ____________________________________________________________________ Responda las siguientes preguntas lo mejor posible 1. Con tus propias palabras explica qu es gestin del tiempo.

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4. Qu tcnicas conoces para la gestin del tiempo? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Cules consideras ms tiles y cules no? Por qu? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Te has planteado metas de vida, si es as, cules son? y cmo las has categorizado ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. Qu es lo que te motiva a alcanzar esas metas? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
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8.3.1.3. Claves Se presenta a continuacin las respuestas del examen de entrada y de salida.

Taller de gestin del tiempo ACTIVA TU TIEMPO CLAVES

Responda las siguientes preguntas lo mejor posible 8. Con tus propias palabras explica qu es gestin del tiempo. uso sensato de los recursos que se tiene para alcanzar un fin competencia que deben de poseer los alumnos para afrontar de manera efectiva el estrs que se pueda generar capacidad de administrar el tiempo de manera tal que pueda distribuir, segn el estilo de vida, actividades acadmicas, extracadmicas, entre otras, logrando priorizar lo que se considera ms importante y sirva para alcanzar los objetivos de corto, mediano y largo plazo

9. Con tus propias palabras explica qu es procrastinacin. Posponer o retrasar la finalizacin de una actividad o tarea evitando las responsabilidades Dejar las cosas para ltimo minuto, prolongar, diferir la realizacin de una tarea o actividad Creencia irracional sobre lo que implica terminar una tarea adecuadamente Tendencia a postergar las responsabilidades acadmicas

10. Qu factores crees que influyen en la gestin del tiempo? Cmo los categorizaras? Factores de personalidad. Factores del entorno social. Factores individuales. Factor estrs. 29

11. Qu tcnicas conoces para la gestin del tiempo?

Planificar trabajos desde el primer da Aplicar tcnicas adecuadas de trabajo Mantener los conocimientos en constante repaso Planificacin horaria diaria/semanal, llevar una agenda para poner un plazo fijo y visualizar el cumplimiento de las tareas dentro de ese plazo. Tener conocimiento sobre el valor de los resultados de las tareas a realizar. Combinar tareas que nos disgustan con aquellas que nos motivan para evitar el agobio y el aburrimiento. Hacer las tareas en el momento que se debe hacer para liberarse de ellas para evitar la Procrastinacin. Evitar las distracciones en exceso como las interrupciones, llamadas de telfono o visitas inesperadas para que as se puede concretar la tarea que se est realizando. Hacer una lista de cosas a hacer en las que se apunten todo lo que se tiene que hacer en el momento, qu programar para ms tarde, qu dejar para que lo haga otra persona y qu dejar para ms tarde.

12. Cules

consideras

ms

tiles

cules

no?

Por

qu?

Anlisis Personal

13. Te has planteado metas de vida, si es as, cules son? y cmo las has categorizado? Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo

14. Qu es lo que te motiva a alcanzar esas metas? OPININ

8.3.2. Evaluacin del Programa 30

8.3.2.1. Encuesta Permite recoger informacin de manera individual a todos los alumnos sobre los criterios seleccionados para saber lo que opinan sobre el programa

Taller de gestin del tiempo ACTIVA TU TIEMPO Encuesta sobre "Activa tu tiempo" A continuacin encontrars algunas preguntas que permitirn mejorar el taller "Activa tu tiempo". Te pedimos que respondas a las preguntas con la mayor sinceridad. No hay respuestas correctas o incorrectas, slo queremos conocer tu opinin sobre el taller. Muchas gracias por tu colaboracin 1. El facilitador utiliz videos, ejemplos, casos y audios para el desarrollo de las clases: ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 2. El facilitador foment nuestra participacin en las clases: ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 3. En relacin al facilitador crees que mostr dominio de los temas que se trataron en el taller? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 4. Crees que el facilitador domina a nivel prctico los temas presentados en el taller? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 5. Consideras que el facilitador aclar las dudas que se presentaron durante el taller? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 6. La comunicacin entre el facilitador y los alumnos se daba de manera cordial: ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 31

7. El facilitador se comunic de manera clara y sencilla: ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 8. En relacin al clima del aula, Se sintieron en confianza para opinar y peguntar sobre los diversos temas que se tocaron en el taller? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 9. El facilitador se mostr dispuesto a explicar las veces que sea necesario los temas, para la adecuada comprensin de los participantes? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 10. El inicio y el fin de cada clase se realiz con puntualidad: ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 11. Se cumplieron los tiempos asignados para cada actividad propuesta en clase? : ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 12. Encontraste un orden coherente en la secuencia de clases del taller "Activa tu tiempo"?: ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 13. Se te entreg los materiales, en cada clase, en buenas condiciones? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 14. Consideras que el material entregado fue apropiado para la resolucin de las actividades? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 15. Consideras que las actividades propuestas te ayudaron a comprender los conceptos planteados en las clases? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 16. El facilitador logr explicar las actividades de manera que todos pudieran comprenderlas? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 17. Las instalaciones donde se realiz el taller estuvieron limpias?: ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 18. Las instalaciones donde se realiz el taller estuvieron ordenadas?: 32

( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 19. Encontraste cmodo el ambiente donde se desarrollaron las clases? ( ) Siempre ( ) Muchas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca 20. Menciona sugerencias o comentarios para mejorar el taller:
________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________

9. Cronograma de aplicacin de las Encuestas

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15. Programa de Medios y Materiales

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16. Secuencia instruccional

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17. Desarrollo de una sesin de aprendizaje.

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18. Referencias lvarez, B.O. (2011) Procrastinacin general y acadmica en una muestra de estudiantes de secundaria de Lima metropolitana. Persona, 13 , 159177. Barraza, M. A & Jaik, D. A (2011) Competencias y Educacin- Miradas mltiples de una r elacin. Mxico: Instituto Universitario Anglo Espaol y Red Durango de investigadores educativos. Carrillo, Richard. (2009) Acerca de la planificacin [Diapositivas] Chile: Universidad de la Frontera, 30 diapositivas. Flores, L. (2000) Gestin del tiempo. GESTIN EN EL TERCER MILENIO[en gestion.htm Garca J.E; Santizo J.E (2012, abril) Anlisis de la relacin entre la gestin del Tiempo libre, el ocio y los estilos de Aprendizaje REVISTA DE ESTILOS ticulo_1.pdf HERNNDEZ,R.(2006) Metodologa de la investigacin. Mxico, D. F. :McGraw-Hill. Landsberger,J (1996). Estudia: Gua y Estrategia. Minessota: Professional and Personal Website. http://www.studygs.net/espanol/ Marchena, E; Rapp C; Araujo A.M; RomeroC; Navarro J.I.; Alcalde; Aguilar M; Menacho (2009) Autorregulacin como gestin del tiempo de estudio: una herramienta INFORMTICA [en JIMCUE09 IV JORNADAS en: INTERNACIONALES MENTORING & COACHING: UNIVERSIDAD EMPRESA lnea] Disponible (http://innovacioneducativa.upm.es/jimcue_09/comunicaciones/07_8094_Autorregulacion.pdf REVISTA EMPRESARIAL (2012,agosto) Qu es la Procrastinacin? REVISTA EMPRESARIAL, [en lnea], Disponible en: DE APRENDIZAJE, [en lnea], N9. Disponible en: http://www.uned.es/revistaestilosdeaprendizaje/numero_5/articulos/lsr_5_ar lnea]. Disponible en: http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/administracion/v03_n6/

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http://www.gestion.org/estrategica/gestion-estrategica/que-es-laprocrastinacion/ (2012) Real Academia Espaola [versin electrnica] Espaa: www.rae.es/ Riesco, M. (2007). Gestin y dominio del tiempo. Educacin y Futuro, 17, 177-200. Rosrio, P., Costa, M., Nuez, J.C., Gonzles-Pienda, J., Solano, P., & Valle, A. (2009) Academic Procrastination: Asociations with personals, school and family variables. The Spanish Journal of Psychology, 12, 118127. TALARIS INSTITUE (2012 ) La atuorregulacin. PARENTS HANDOUT, [en lnea] Disponible en: http://www.parentingcounts.org/professionals/parentinghandouts/informacion-para-los-padres-la-autorregulacion.pdf

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18. ANEXO 14.1 Encuesta Gestin del tiempo a alumnos para el anlisis de tareas

Encuesta de Gestin del tiempo Ciclo _____ Edad ______

Esta encuesta est dirigida a estudiantes del 1er ao. El objetivo de esta encuesta es saber si existe una necesidad para armar un taller de organizacin del tiempo para universitarios. 1. Cuntos cursos llevas? a) 3 b) 4-5 c) 6-7 d) ms de 7 2. Cuntas horas de clase tienes a la semana? _______ 3. Del 100% de horas de tu semana, que porcentaje le dedicas a: 100 %

A. Solo a Estudios (Asistir a clases, realizar tareas, trabajos en grupo, etc.) B. Solo al Ocio u Entretenimiento (Ir al cine, realizar deportes, salir con tus amigos, salir con tu familia, etc.) C. Solo al Trabajo (Trabajar en KFC, Starbucks, McDonald, Bancos)

4. Tienes alguna dificultad para organizar tu tiempo de estudio y personal? a) s (pasa a la siguiente pregunta) b) no (pasa a la pregunta 6) 45

5. En qu consiste tu dificultad para organizar tu tiempo? Explica. ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 6. Qu tanto te identificas con una persona que suele dejar las cosas para ltimo momento? a) nunca b) pocas veces c) muchas veces d) siempre 7. Alguna vez has llevado un curso sobre la organizacin del tiempo? a) s (pasa a la siguiente pregunta) b) no 8. Consideras que realmente te ayudo? Llen tus expectativas? a) no pasa a la siguiente pregunta) b) s (explica por qu) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

9. Qu consideras que le falt al curso o en qu debi mejorar? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 10. Estaras interesado en participar de un taller que te ayude a organizar mejor tu tiempo? a) s (Pasa a la siguiente pregunta) b) no (Gracias por tu Participacin) 46

11. Qu esperaras de este taller? Cmo te gustara que fuera el taller? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

Muchas Gracias.

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14.2 Entrevista a Psicloga Gabriela Lostaunau Tarabotto. Entrevista a Entrevista a Psicloga Gabriela Lostaunau Tarabotto. Calidad Educativa. Fecha de la entrevista: 11 de setiembre del 2012.

Entrevista: Entrevista a Psicloga Gabriela Lostaunau Tarabotto. Calidad Educativa. Fecha de la entrevista: 11 de setiembre del 2012. Buenas tardes: Explcame, por favor, en qu consiste el taller de Gestin del tiempo que dicta la universidad? primero, hay dos poblaciones la de pregrado y la de EPE. EL trabajo con ambas poblaciones es casi similar, lo que vara es los ejemplos, las situaciones, es decir donde se contextualiza el taller. El taller se inicia primero con una exploracin personal, vale decir cada persona responde estas preguntas de manera personal, las cuales son: porqu les cuesta organizarse?, por qu es tan difcil organizarse? y que consecuencias surgen a partir de no lograr organizarse. Luego se exploran las estrategias que han fallado, es decir cada individuo tiene sus propias estrategias de estudio y de organizacin, las cuales en este caso, han fallado. Por ejemplo, si tienen agenda y si la utilizan. De ah se les detalla que cada persona tiene factores acadmicos, afectivos, familiares, de pareja, etc. que podran estar metindose en su forma de organizar su horario. Es decir, hay factores que podran estar alterando la organizacin de cada persona y que tienen que tenerlo en cuenta. Como cuarto paso, se exploran las expectativas del taller, es decir que esperan lograr con el taller, que desean alcanzar. Estas expectativas tienen que ser realistas, por ejemplo con los alumnos de Pregrado, ellos tienen que saber que no los vamos ayudar a pasar su curso de matemtica, pero que les podemos brindar herramientas para que sepan distribuir su carga acadmica y logren gestionar su tiempo de manera que puedan estudiar bien sus cursos. Luego como un quinto paso se les explica que es el tiempo (el cual es una construccin del ser humano que ordena la vida y la de la sociedad. Asimismo, con el tiempo expresamos los cambios). Se les menciona porqu es importante el tiempo y sobre todo, porque es importante organizar el tiempo. De ah se realiza una dinmica en el taller que regularmente es una, pero esta va a variar dependiendo del grupo. Las dinmicas son la de la piedra y la segunda la del papelografo. Es importante mencionar a los participantes que hay horas fijas en nuestros horarios 48

como las horas de traslado de un lugar a otro, la hora de almuerzo, las horas de clase y otras actividades en las cuales se est involucradas. Estas horas fijas implican que solo estn destinadas para esa actividad, es decir no se va a contar con esas horas para estudiar o realizar trabajos. Posteriormente, se les ensea tcnicas tales como: plantear sus objetivos acadmicos a corto, mediano y largo plazo; priorizar las actividades importantes; identificar las actividades por semana y por mes. Otro punto importante es definir los roles que uno tiene como el personal acadmico, el familiar y otros, y las actividades que uno realiza, luego de definirlas es importante que se prioricen estas actividades para reconocer cual es la que se va a llevar a cabo primero y as sucesivamente. Finalmente se la brinda una serie de tipos los cuales son: *dividir las tareas complejas en fases o sub tareas * asigna a cada actividad un espacio en la planificacin *importante hacer un horario realista *Es importante alimentarse adecuadamente (comer frutas, vegetales, etc) y ejercitarse. *y por ltimo, estudiar los cursos ms difciles cuando uno este mas alerta. Por ejemplo: estudiar matemtica en la tarde o en la maana. Qu temas se tocan en el taller? Se menciona los temas de cmo evitar el cansancio., hbitos de estudios, tu lugar de estudio, mtodos de aprender, tiempo de relajacin. En el caso de tiempo de relajacin es recomendable que se estudien 45 minutos y se descansen uno 15 a 10 minutos y de ah se retome la actividad. Qu objetivos tiene el taller? Establecer porque la importancia de la gestin del tiempo: Nos permite aprovecharlo mejor, nos permite cumplir con nuestras metas y objetivos, facilita el cumplimiento de las demandas de la universidad y podemos terminar las tareas que comenzamos sin sentirnos abrumados por tantas cosas que hacer a ltimo minuto. Identificar sus hbitos, de qu manera, cmo se mantienen y cunto tiempo les toma para ver si deben hacer ajustes con los tiempos y relacionar que para organizar nuestro tiempo este debe volverse un hbito. Priorizar e identificar actividades importantes en la vida de una persona cmo lo son el planificar, vida familiar, deportes, prevencin-salud, relajarse, etc. y saber darles el tiempo antes que a todo lo dems. Definir sus objetivos: metas a corto, mediano y largo plazo, lo cual le permitir al participante tener mayor motivacin hacia uno de los objetivos principales de estar en la Universidad Por qu estudio?. 49

Identificar los pasos a seguir para la adecuada gestin del tiempo.

Cmo defines las metas a corto, mediano y largo plazo? Las de corto plazo, son aquellos objetivos que se plantean entre 1 y 6 meses, las de mediano plazo, se plantean entre 6 a 1 ao y medio. Y la de largo se plantea entre 2 a 5 aos. Estas van cambiando conforme se vallan cumpliendo, de tal manera que constantemente se plantean metas. Cmo as se dieron cuenta de la necesidad de este tipo de talleres? En verdad, lo solicitan los alumnos, porque ellos mismo declaran que nos les alcanza el tiempo y necesitan ayuda. Conocen si los alumnos logran cumplir lo que se plantean? Bueno, no es que lo llamemos o nos comuniquemos con ellos despus del taller. Pero al iniciar el taller hay un pre test ( como gestionas tu tiempo, tcnicas) que permite recoger que es lo que saben cuando llegan al taller. y al finalizar el taller hay un post-test que permite ver qu es lo que los participantes han aprendido del taller. Sabes qu consecuencias podra tener un alumno que no sabe gestionar su tiempo? Es una lista grande pero creo que pueden ser: no se puede concentrar. jalan el curso o los cursos. no hacen tareas. como se ven afectado a nivel acadmico esto le trae problemas con los padres. los problemas con los padres, genera presin en los chicos por ende, se sienten abrumados y estresados. tambin hay alumnos que se atrasan en la universidad. Alumnos que presentan desesperanzados o frustrados. pueden presentar dificultades de adaptacin y su relacin con los dems se puede debilitar, por lo mismo que no cumplen con trabajos, etc.

Finalmente, que recomendacin le daras a los alumnos del primer ao de la universidad? uff...les dara varias recomendaciones, pero con respecto al tema de gestin del tiempo les dira que si ellos que por experiencia sus tcnicas no les est funcionando que pidan ayuda y se comprometan con la ayuda que les dan (que vayan al taller). Que aprovechen lo que la universidad les brinda y que se conecten con su vida universitaria, que sean comprometidos con lo que realizan. 50

Sabas que cada ciclo dan de bajo a 200 alumnos, eso es un montn de personas y varios de esos casos se podran evitar si aprovecharan las herramientas que se les brinda y que aprendieran a gestionar su tiempo. Muchas gracias, Gabriela.

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