SEP

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INSTITUTO TECNOLGICO DE MATAMOROS

DEPARTAMENTO DE INGENIERA ELCTRICA Y ELECTRNICA FUNDAMENTOS FINANCIEROS UNIDAD V Aplicacin de la planeacin

Alumno(s) nombre (s) completo (s) Rosales Corts Anah

No. de control: 10260118

Carrera: Ingeniera Electrnica

Semestre: 6to

Aula: R1

Hora: 16:00 a 17:00 pm

Catedrtico: Lic. Gregorio lvarez de la Fuente

H.MATAMOROS, TAMAULIPAS

3 DE JUNIO DEL 2013

AUTOEVALUACIN

Presupuesto Maestro______

1. El plan de presupuesto integral que vincula todos los presupuestos individuales relacionados con las ventas, costos de los productos vendidos, los gastos de operacin, proyectos, gastos de capital y efectivo. 2. Un mtodo para presupuestar que prev mantener una proyeccin de doce meces hacia el futuro. 3. Un concepto de determinacin de presupuesto que requiere a todos os niveles de la administracin empiecen desde cero y estima los datos del presupuesto como si no hubiera tenido lugar ninguna actividad previa en sus unidades. 4. Un instrumento contable que se utiliza para planear y controlar los recursos de los departamentos y las divisiones operativas. 5. Un presupuesto que utiliza el presupuesto de produccin como punto de partida. 6. El presupuesto que resume los planes futuros para la adquisicin de instalaciones de produccin y equipo. 7. Un presupuesto de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de produccin estimados, que consumen los productos vendidos. 8. Un presupuesto de produccin por unidades estimadas 9. Un presupuesto que no se ajusta a cambios en niveles de actividad 10. Un presupuesto que se ajusta a ndices variables de actividad. 11. Un presupuesto de recursos y pagos en efectivo estimados. 12. Una unidad organizacional para la cual se le asigna a un gerente la responsabilidad respecto a costos, ingresos o activos.

Determinacin continua del presupuesto_____________ Determinacin del_________ presupuesto base cero______

Presupuesto______________

Presupuesto de compra____

Presupuesto de gastos de____ capital__________________ Presupuesto de costos por___ productos vendidos________

Presupuesto de produccin__ Presupuesto esttico ______

Presupuesto flexible_______ Presupuesto de efectivo_____ Centro de responsabilidad___

APLICACIN DE LA PLANEACIN (Preguntas para el anlisis) 1. Cules son los tres objetivos principales de determinar los presupuestos? a) Fijar metas especificas b) Ejecutar planes para alcanzar metas c) Compara en forma peridica los resultados reales con las metas 2. Cul es la funcin del administrador en un centro de responsabilidad? Es aquel que se le confiere la autoridad y la responsabilidad respecto al desempeo total de las unidades. 3. Describa en forma breve que tipo de problemas de comportamiento humano podran surgir si las metas presupuestales se fijan con rigidez excesiva. En tal caso pueden surgir el desnimo y desaliento por metas presupuestales poco realistas o inalcanzables. 4. Por qu todos los niveles de la admiracin y todos los departamentos deben participar en la preparacin y presentacin de estimados de presupuestos? La participacin de todos los empleados fomenta la cooperacin, tambin genera conciencia de la importancia de cada departamento y por lo tanto consideran la formulacin de presupuestos de manera ms positiva y lograran sus metas. 5. Mencione un ejemplo de una holgura presupuestal. Un ejemplo de un presupuesto holgado consiste en incluir un exceso de empleados en un plan. 6. Qu problemas conductuales estn asociados con la determinacin de un pre supuesto demasiado holgado? Los presupuestos holgados pueden provocar que los empleados desarrollen una mentalidad de gastarlo o perderlo. Esto ocurre a menudo al final de cada periodo al que corresponde el presupuesto, cuando los gastos reales son menores a lo que lo presupuestado. 7. Qu problemas de comportamiento se relacionan con el establecimiento de metas en conflicto dentro del presupuesto? El problema de comportamiento que se relaciona es el inters individual el cual difiere en los objetivos de la empresa 8. Cundo utilizara una compaa la determinacin de presupuesto base cero? Cuando se quiere identificar los ahorros en costos y se requiere que los administradores estimen los datos de ventas, produccin y otros de ndole operativa como si las operaciones fueran a comenzar por primera vez. 9. Bajo qu circunstancias sera apropiado un presupuesto esttico? Cuando es nicamente para un nivel de actividad y adems esta no sufra cambios, porque una vez que se ha determinado el presupuesto este no se cambia.

10. En qu forma ayudan a las empresas los sistemas computarizados para determinar el presupuesto en el proceso presupuestal? Estos sistemas apresuran la preparacin de presupuestos y reducen costos, y es posible evaluar el impacto de varias alternativas de operacin sobre el presupuesto. 11. Cul es el primer paso en la preparacin de un presupuesto maestro? El proceso presupuestal se inicia con una estimacin con una estimacin de ventas. 12. Por qu los requerimientos de produccin establecidos en el presupuesto de produccin se deben coordinar con mucho cuidado con el presupuesto de ventas? La produccin se debe coordinar con sumo cuidado con el presupuesto de ventas, con el fin de asegurar que la produccin y las ventas se mantengan en equilibrio durante el periodo. 13. Por qu el momento oportuno en que se realizan compras de materiales directos se debe coordinar estrechamente con el presupuesto de produccin? El presupuesto de compras de materiales directos ayuda a la administracin a mantener los niveles de inventario dentro le lmites razonables. 14. Al preparar el presupuesto de costo de produccin vendidos, Cules son los tres presupuestos en que los datos relativos a estimados relacionados con cantidades y los costos se combinan con los datos acerca de los inventarios estimados? a) El presupuesto de compras de materiales directos. b) El presupuesto de costos de obra de mano directa. c) El presupuesto de costos de gastos directos de produccin. 15. Analice el propsito del presupuesto de efectivo. Si el efectivo para el primer trimestre de ejercicio fiscal indica un exceso de efectivo al final de los dos primeros meses Cmo se podra utilizar el exceso de excedente? El presupuesto efectivo presenta los recursos esperados (flujo de entrada) y los pagos (flujos de salida) de efectivo para un periodo. El presupuesto efectivo excedente se debe de depositar en una cuenta que genere ingresos y que se pueda convertir fcilmente en efectivo. 16. En qu forma ayuda un programa de cobranza de ventas en la preparacin del presupuesto de efectivo? Ayuda en la elaboracin de un programa de respaldo en el cual se muestran los recursos de efectivo proveniente de ventas y las cantidades acumuladas de ventas en el periodo anterior como cuentas por cobrar. 17. Proporcione un ejemplo de la forma en que el presupuesto de gastos de capital afecta a otros presupuestos de operacin. Sabemos que el presupuesto de gastos de capital es un instrumento importante para planear los gastos en activos fijos y de esta manera tambin para los planes futuros para la compra de equipo, material o produccin como por ejemplo una pelcula o una empresa ya que si esto no se administra con los diferentes departamentos el presupuesto pasa a nmeros rojos y todos entran en crisis. Hay que saber cmo administrar bien el presupuesto de gasto de capital para poder incrementar las ganancias.

Actividad 3.- Aplicacin de la planeacin

1. Importancia de los objetivos generales y particulares en la planeacin Definicin Los objetivos generales y particulares representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. Fuente consultada INSTITUTO TECNOLOGICO DE CALKINI, Importancia de los objetivos generales y particulares de la planeacin http://www.itescam.edu.mx/principal/syl abus/fpdb/recursos/r73097.PDF La planeacin representa el inicio del proceso Planeacin financiera en la empresa administrativo, en ella se establecen las premisas moderna, Dr. Luis Jaime Leavy requeridas y se definen las metas y los objetivos que se quieren lograr, proporcionndole el procedimiento detallado para lograrlo. Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, Elementos bsicos de la administracin que prescribe un mbito definido y sugiere la direccin financiera, Abram Perdomo Moreno a los esfuerzos de planeacin de un gerente Capitulo 10: Planeacin financiera, pg. 131

2. Papel del presupuesto de planeacin Definicin Fuente consultada El presupuesto es un plan integrado y coordinado Fundamentos de administracin expresado en trminos financieros, relaciona las financiera operaciones y los recursos que forman parte de un By Eugene F. Brigham, Joel periodo determinado. Tiene el fin de lograr los objetivos Houston, Jos Carmen tr Pecina H fijados en la planeacin estratgica. El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma Administracin Financiera cuantitativa, a travs de los presupuestos, los objetivos Contempornea, fijados por la empresa a corto plazo, mediante el Moyer*McGuigan*Kretlow establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la organizacin. PESUPUESTO = CONTROL El proceso de planificacin presupuestario es una herramienta fundamental para que el gobierno formule, discuta, apruebe, ejecute, controle y evale los resultados de la estructura de la clasificacin del gasto pblico en cada uno de los rubros de tal manera que se refleje en un crecimiento y desarrollo a nivel macro y microeconmico.

F.

Fundamentos de Administracin Financiera Por James C. Autor Van Horne, John M Autor Wachowics

3. El proceso del presupuesto: a) Periodo y organizacin Definicin

b) Ejecucin y control

a) 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. b)

Fuente consultada Fundamentos de Administracin Definicin del alcance del proyecto en trminos Financiera de los objetivos y metas a partir de la Por Scott Besley, Eugene F. Brigham formulacin del marco lgico. Definicin de las fases para el desarrollo del proyecto. Identificacin, descripcin y evaluacin de las actividades. Caracterizacin de los recursos a utilizar Definicin de las unidades de medicin de los recursos. Validacin de faces actividades objetivos y metas Clasificacin de rubros de gastos e inversin Identificacin de las fuentes de financiacin

Un enfoque descendente en el cual se elabora un estimado a nivel global y despus se divide en presupuestos por proyecto y por unidad funcional. Un enfoque ascendente en que las necesidades especficas de unidades funcionales, proyectos y funciones se determinan, revisan y validan para llevar a cabo el presupuesto global. El proceso presupuestario es el conjunto de etapas que "Aprendiendo aspectos bsicos sobre cumple cada presupuesto anual. Estas etapas son: el presupuesto" 1. 2. 3. 4. Formulacin Discusin y aprobacin Ejecucin Evaluacin y Control http://consultaciudadana.minfin.gob.gt/P aginas/AprendamosDe/aprendamosde_p resup_descargas.aspx

El proceso presupuestario es un proceso continuo que se entrelaza con un nuevo proceso presupuestario cada ao; as cuando se est ejecutando el presupuesto del ao actual se est formulando el presupuesto del ao siguiente. Organizacin: estructurar tcnicamente las funciones y CONTABILIDAD actividades de los recursos humanos y materiales ADMINISTRATIVA buscando eficiencia y productividad. CARL S AUTOR WARREN, JAMES M AUTOR Reeve, Philip E. Fess Ejecucin en el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta en marcha de los planes y el consecuente inters de alcanzar los objetivos trazados. Control : cumplen: medir si los propsitos, planes y programas se y buscar correctivos en las variaciones

4. Desarrollo del presupuesto maestro: a) Presupuesto de operacin financiero

b) Presupuesto

Definicin Fuente consultada El presupuesto maestro es un plan financiero extenso CONTABILIDAD constituido por varios presupuestos departamentales y ADMINISTRATIVA de actividades, ambos individuales. CARL S AUTOR WARREN, JAMES M AUTOR Reeve, Philip E. Fess a) Los presupuestos de operacin: Relaciona las actividades que generan ingresos, los gastos que se producirn y su resultado final. Esta informacin debe de elaborarse en la forma ms detallada posible. b) Los presupuestos financieros: Tienen que ver con las entradas y salidas de efectivo y con la posicin financiera la cual incluye un presupuesto de efectivo y un presupuesto de adiciones de activos. Presupuesto Maestro , qu es? PRESUPUESTO DE OPERACIN: Son estimados que Juan Carlos Valda en forma directa en proceso tiene que ver con la parte http://jcvalda.wordpress.com/2013/01/10 Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma /presupuesto-maestro-que-es/ hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro: Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos) Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.) Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada) Presupuesto gasto de fabricacin. Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia) Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad) Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribucin del trabajo)

PRESUPUESTO FINANCIERO: Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa, comprende:

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto) Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso) Caja final. Caja inicial. Caja mnima.

El presupuesto Maestro est integrado bsicamente por Emprendedores y PYMES dos reas que son: Qu es un presupuesto maestro? http://www.emprendepyme.net/que-es Presupuesto de operacin un-presupuesto-maestro.html Presupuesto financiero El presupuesto de operacin se compone del presupuesto de ventas, cunto esperas vender. Con base en ello, sabrs cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo. Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra utilizars, cules sern tus costos indirectos de produccin. El presupuesto financiero no es tan complicado. En l vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrs cul ser la situacin financiera de tu empresa, es decir si vendrn los tiempos de vacas flacas o gordas.

Conclusiones: El efecto financiero de las estrategias y de las operaciones planeadas, solo puede apreciarse a travs de la Planeacin Financiera. Los propsitos del presupuesto y de la planeacin financiera son diferentes. El primero representa un compromiso por parte de cada una de las reas organizacionales por cumplir metas especficas dentro de un corto plazo; es la herramienta ms importante de control administrativo la cual nos permite evaluar el cumplimiento de la operacin del da a da y que, por tanto, implica un mayor anlisis y detalle de cada una de las variables que inciden en los resultados y las finanzas del negocio. La planeacin financiera en cambio, es una herramienta que nos permite visualizar el resultado financiero de las estrategias y las operaciones planteadas para un horizonte de tiempo mayor al del presupuesto, contemplando en forma integral todas las variables relevantes y llegando a obtener una comprensin del negocio ms profunda que la estrictamente operativa. En este sentido, nos permite confirmar que si tales o cuales estrategias y modos de operacin se llevan a cabo conforme a lo planeado