Estructura de descomposicin de trabajo (EDT- WBS)

Jhonatan Segura

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Que es EDT(Estructura de desglose de trabajo). Para que sirve Como se construye

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Que es una EDT(Estructura de desglose de trabajo). Para que sirve Como se construye

Que es una EDT?

Un WBS, tal como se define en el PMBOK , Corresponde a una divisin jerrquica y de multinivel del trabajo a realizar, que definir y cubrir los requerimientos del proyecto" (PMBOK, 2004).

Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto

Estructura de divisin de un Elefante

Cola

Patas

Cuerpo

Cabeza

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Que es una EDT(Estructura de desglose de trabajo). Para que sirve una EDT? Como se construye

Para que sirve una EDT?

La EDT ayuda a los lderes del proyecto, los participantes y las partes interesadas en el desarrollo de una visin clara de los productos finales o resultados producidos por el proyecto.

Permite la representacin grfica del trabajo a ser realizado y por ende, una comprensin rpida de la distribucin de este trabajo.
El WBS proporciona el marco para todas las entregas de todo el ciclo de vida del proyecto La EDT ser tambin la base para la asignacin de recursos del proyecto as como para el anlisis de riesgos, costos y cronograma del proyecto.

Como se construye?
Como entrada al procesos de construccin de una EDT se debe haber realizado previamente la recopilacin de requisitos y la definicin del alcance. Descomponer la totalidad del trabajo constituye en paquetes de trabajo implica generalmente: Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallado de nivel inferior. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea el necesario y suficiente.

Formas de construccin
Construccin ascendente.- El enfoque ascendente ayuda sobre todo cuando se trabaja en la planificacin y desarrollo de servicios.

Hay que estructurar y agrupar esas tareas como elementos del nivel inferior de la EDT. Esta informacin permite pasar luego a establecer grupos o paquetes de tareas de un nivel superior y as sucesivamente, como muestra la experiencia esta exactitud slo se logra tras algunas interacciones en que se van identificando tareas antes no consideradas.

Ejemplo ascendente

Bibliografia
http://www.expertconsulting.com.co/Articulos/Proyectos/EDT_Estructura%20De%20t rabajo.htm.

http://gerenciadeproyectos45m.blogspot.com/2008/09/orientaciones-de-comoelaborar-la.html

Estructura de desglose de la organizacin (EDO- OBS)

Jhonatan Segura

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Que es EDO(Estructura de desglose de trabajo). Para que sirve Como se construye

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Que es una EDO(Estructura de desglose de trabajo). Para que sirve Como se construye

Que es una EDO?

Organiza los recursos humanos de una manera jerrquica similar al organigrama, pero disponiendo solo del personal que tenga funciones de responsabilidad en los trabajos del proyecto. El OBS puede o no coincidir con el organigrama.

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Que es una EDT(Estructura de desglose de trabajo). Para que sirve una EDO? Como se construye

Para que sirve una EDO?

Facilita el anlisis de proyectos complejos, proporcionando una representacin ms organizada del trabajo a realizar. Ofrece una estructura organizativa para el proyecto a medida que avanza hasta su conclusin. Su naturaleza jerrquica permite que los recursos necesarios y las responsabilidades sean asignadas. Se utiliza en proyectos complejos y en conjuncin con la EDT, es til para: Gestin de proyectos Gestin de recursos WBS Tener una referencia visual de los recursos dentro del proyecto Visualizar costos de los recursos

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Que es una EDT(Estructura de desglose de trabajo). Para que sirve una EDO? Como se construye.

Como se construye?
Un OBS se crea de forma similar a como creamos la EDT, primero identificamos la estructura organizacional de los recursos involucrados dentro del proyecto, posteriormente se identifica a todos los miembros del equipo y se les asigna una posicin en la estructura. En caso de que tengamos cargos que no estn ocupados, estos deben ser llenados, si hay ms recursos se deben asignar a todas las posiciones. Por ultimo asegurarse que el nivel de responsabilidad asignado corresponde con el nivel dentro de la estructura.

Bibliografia
http://www.expertconsulting.com.co/Articulos/Proyectos/EDT_Estructura%20De%20t rabajo.htm. http://gerenciadeproyectos45m.blogspot.com/2008/09/orientaciones-de-comoelaborar-la.html (2011, 10). Ram Y Obs. BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Ram-y-Obs/2870349.html

Earned value Management (EVM)

Jhonatan Segura

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Que es EVM(Administracin del valor ganado). Para que sirve Como se construye

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Que es una EVM(Administracin del valor ganado). Para que sirve Como se construye

Que es una EVM?

en sus diferentes formas es un mtodo que se utiliza comnmente para la medicin del desempeo. Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar y medir el desempeo y el avance del proyecto

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Que es una EVM(Administracin del valor ganado). Para que sirve Como se construye

Para que sirve una EVM?

EVM desempea un papel crucial en la toma de decisiones crticas, tales como: Estamos por delante o por detrs del cronograma? Qu tan eficientemente estamos usando nuestro tiempo? Cuando es probable que el proyecto este completado? Estamos actualmente en o sobre nuestro presupuesto? Qu tan eficientemente estamos utilizando nuestros recursos? Cuanto costara el trabajo restante? Cuanto puede costar un proyecto? vamos a estar por debajo o por encima del presupuesto al final?

Como se construye?
La construccin del valor ganado comprende : . Establecer una lnea base de medicin del desempeo (PMB) . Descomponer mbito de trabajo a un nivel manejable . Asignar la responsabilidad de gestin inequvoca . Desarrolle un presupuesto por fases para cada tarea de trabajo . Seleccionar tcnicas de medicin EV para todas las tareas . Mantener la integridad de PMB largo del proyecto. . Medir y analizar el rendimiento de la lnea de base . Registro de uso de los recursos durante la ejecucin del proyecto o Objetivamente medir el progreso del trabajo fsico oEV crdito de acuerdo con tcnicas EV . Analizar y pronosticar costo / rendimiento horario . Informe los problemas de rendimiento y / o tomar medidas.

Bibliografia
http://www.projectmanagementofficesa.com/biblioteca/costo/evm.asp.

Practice Standard for Earned Value Management PMI.