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Curso de Microsoft Office PowerPoint 2007

Descubra la eficacia de los diseos personalizados

Contenido del curso

Informacin general: Opciones que se adaptan al contenido
Leccin: La eficacia de los diseos

La leccin incluye una lista de tareas sugeridas y un conjunto de preguntas de prueba.

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Informacin general: Opciones que se adaptan al contenido Le gustara obtener ms opciones de diseo de diapositivas que las que ofrecen los diseos integrados? Desea crear una disposicin las diapositivas que se adapte perfectamente al contenido de las diapositivas de su compaa? Realice este curso y aprenda a trabajar en la vista Patrn de diapositivas para crear su propio diseo.

Agregue y organice marcadores de posicin, inserte una imagen y, despus, guarde el diseo para usarlo una y otra vez en futuras presentaciones.
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Objetivos del curso

Crear un diseo de diapositivas personalizado. Agregar una imagen (logotipo) al diseo. Usar el diseo de diapositivas personalizado en su presentacin. Guardar el diseo de diapositivas personalizado para volver a usarlo en futuras presentaciones.

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Leccin
La eficacia de los diseos

La eficacia de los diseos

Imagine que acaba de ser contratado por la agencia de viajes Margies Travel para crear un conjunto de diapositivas para su expansin en el sector de vacaciones en pases tropicales.
Aunque los diseos de diapositivas integrados de PowerPoint estn bien, no son exactamente lo que busca.

Pero puede obtener exactamente el diseo de diapositiva que desea sin tener que personalizar repetidas veces una diapositiva tras otra. Tambin puede volver a usar su nuevo diseo en otras presentaciones.
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Diseos y marcadores de posicin

Antes de pasar a la creacin de un diseo personalizado, dediquemos un minuto a examinar los diseos y marcadores de posicin.

Los diseos especifican la disposicin general del contenido de la diapositiva, mientras que los marcadores de posicin contienen cada una de las piezas que se pueden organizar al gusto de cada uno. Todas las diapositivas tienen un diseo predeterminado, pero puede reemplazarlo por otro.
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Diseos y marcadores de posicin

La imagen muestra marcadores de posicin bsicos en una diapositiva.

Marcadores de posicin de ttulo y subttulo (cuadros con bordes punteados) Marcador de posicin de texto con el marcador seleccionado

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Diseos y marcadores de posicin

La imagen muestra los marcadores de posicin bsicos en una diapositiva.

Marcador de posicin de contenido que se usa para el texto del cuerpo y el contenido de las diapositivas, como imgenes prediseadas, grficos SmartArt, tablas, formas, imgenes y grficos Marcadores de posicin de encabezado y pie de pgina ( Fecha, Pie de pgina, Nmero de diapositiva)
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Ir a la vista Patrn de diapositivas

La misma diapositiva en la vista Normal y en la vista Patrn de diapositivas.

Para abrir la vista Patrn de diapositivas, en la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentacin, haga clic en Patrn de diapositivas. Antes de crear su diseo de diapositivas personalizado, dedique un momento a aprender ms sobre la vista Patrn de diapositivas.
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Vista Patrn de diapositivas

La vista Patrn de diapositivas es una vista en segundo plano que permite ver y cambiar marcadores de posicin y diseos, y realizar cambios generales.

Debajo del patrn de diapositivas aparecen miniaturas de los diseos porque los diseos, junto con informacin como los colores del tema, las fuentes, los efectos y los estilos de fondo, forman parte del diseo que se muestra en el patrn de diapositivas.

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Vista Patrn de diapositivas

La imagen muestra los elementos de la vista Patrn de diapositivas.

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Miniatura del patrn de diapositivas Miniaturas de diseos Diapositiva del patrn de diapositivas en el rea de diapositiva principal

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Vista Patrn de diapositivas

En la vista Patrn de diapositivas, los marcadores de posicin slo contienen texto, aunque este texto no aparece en la presentacin, ni tampoco se imprime.
Por el contrario, es un mensaje personalizado que sirve de recordatorio de lo que se debe hacer en el marcador de posicin.

Por ejemplo, cuando se crea una presentacin en vista Normal, es posible que vea Haga clic para agregar texto, que es el texto del mensaje personalizado predeterminado del marcador de posicin de texto.
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Crear un diseo personalizado

A continuacin se describe cmo agregar un diseo personalizado.

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Haga clic en Insertar diseo. Los diseos personalizados recin insertados tienen cuatro marcadores de posicin: el Ttulo y tres Pies de pgina (Fecha, Pie de pgina y Nmero de diapositiva).

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Crear un diseo personalizado

A continuacin se describe cmo agregar un diseo personalizado.

Para encontrar y volver a usar de manera sencilla su diseo personalizado ms adelante, haga clic en el botn Cambiar nombre, escriba un nombre fcil de reconocer en el cuadro Nombre de diseo del cuadro de dilogo Cambiar nombre de diseo y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre.
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Agregar y organizar marcadores de posicin

Ahora es el momento de crear su propio diseo personalizado. La animacin muestra cmo agregar, mover y alinear marcadores de posicin para sus diapositivas de vacaciones tropicales.
Animacin: haga clic con el botn secundario y haga clic en Reproducir.

El proceso, en pocas palabras: insertar un marcador de posicin de imagen que contendr una sugerente foto de vacaciones; insertar un marcador de texto que contendr el precio de los viajes; alinear los marcadores de posicin; e insertar un segundo marcador de texto y un marcador de tabla que contendrn la informacin adicional.
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Agregar y organizar marcadores de posicin

Ahora es el momento de crear su propio diseo personalizado. La imagen muestra cmo se pueden agregar y alinear marcadores de posicin en la diapositiva de ttulo del patrn.
El proceso, en pocas palabras: insertar un marcador de posicin de imagen que contendr una sugerente foto de vacaciones; insertar un marcador de texto que contendr el precio de los viajes; y alinear los marcadores de posicin tal como se muestra en la imagen. A continuacin, puede insertar un segundo marcador de texto y un marcador de tabla que contendrn la informacin adicional.
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Agregar un logotipo
Si desea que el logotipo de la compaa aparezca en las diapositivas de vacaciones tropicales que usa su diseo, deber agregarlo al diseo personalizado.

Haga lo siguiente:
1

Haga clic en Imagen, busque el archivo del logotipo y, a continuacin, haga clic en Insertar.

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Agregar un logotipo
Precaucin: las imgenes, especialmente las fotografas de alta resolucin, pueden aumentar rpidamente el tamao de la presentacin.

Por lo que desear optimizar las imgenes para que su tamao sea el menor posible.

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Usar el diseo personalizado

Ahora que ya ha creado el diseo personalizado con el logotipo, puede volver a la vista Normal.

Ahora su diseo personalizado se encuentra disponible para usarlo en esta presentacin.

Y la manera ms sencilla de usar su diseo personalizado es agregar una nueva diapositiva a su presentacin.

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Usar el diseo personalizado

As que, en la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva y, a continuacin, haga clic en Diseo de vacaciones tropicales.
Antes y despus:
1 2

Diapositiva 2 de la presentacin antes de agregar el diseo Diseo personalizado insertado detrs de la diapositiva 2

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Guardar como una plantilla

Puede guardar su presentacin como una plantilla.

Las ventajas son que puede: Usar el mismo diseo de diapositivas en otras presentaciones. Aplicar la plantilla a presentaciones existentes para actualizar rpidamente su aspecto.
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Guardar como una plantilla

Puede guardar la presentacin como una plantilla.

Las ventajas son que puede: Usar la plantilla para crear rpidamente una nueva presentacin. Compartir fcilmente el archivo de plantilla con otras personas de la compaa.

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Guardar como una plantilla

A continuacin se describe cmo guardar una presentacin como un archivo de plantilla.

1. Haga clic en el botn Microsoft Office, seleccione Guardar comoy, a continuacin, haga clic en Otros formatos. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo que reconozca fcilmente. 3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint (*.potx), y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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Guardar como una plantilla

Para usar la plantilla, en lugar de seleccionar una presentacin en blanco despus de hacer clic en Nuevo, seleccione la plantilla en Mis plantillas, tal como se muestra aqu.
Despus de aplicar la plantilla a una presentacin, cualquier diseo personalizado e integrado estar disponible en las galeras Nueva diapositiva y Diseo en la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas .

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Sugerencias para la prctica

1. Abra la vista Patrn de diapositivas.
2. Inserte un diseo personalizado y cmbiele el nombre. 3. Agregue y organice los marcadores de posicin. 4. Agregue un logotipo al diseo. 5. Use el diseo. 6. Guarde el diseo como una plantilla. 7. Use la plantilla para crear una nueva presentacin. Prctica en lnea (se necesita PowerPoint 2007)

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Pregunta de prueba 1
Puede crear diseos personalizados en cualquier vista. (Seleccione una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.

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Pregunta de prueba 1: respuesta

Falso.

Puede crear diseos personalizados en la vista Patrn de diapositivas.

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Pregunta de prueba 2
Para que una imagen aparezca en todas las diapositivas, dnde debe agregarla? (Seleccione una respuesta).

1. En las diapositivas en las que desea verla. 2. En el patrn de diapositivas. 3. En todos los diseos.

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Pregunta de prueba 2: respuesta

En el patrn de diapositivas.

Cualquier imagen u otro objeto que agregue al patrn de diapositivas, por ejemplo una forma o un grfico SmartArt, aparecer en todas sus diapositivas.

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Pregunta de prueba 3
Por cul de las siguientes razones puede ser til un diseo personalizado? (Seleccione una respuesta). 1. Puede crearlo una vez y luego usarlo en mltiples presentaciones. 2. Es flexible y ofrece ms opciones que los diseos integrados. 3. Se pueden tener mltiples diseos personalizados en la misma presentacin. 4. Se puede crear con facilidad una disposicin de diapositivas que se adapte exactamente al contenido de las diapositivas de la compaa. 5. Todas las anteriores.
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Pregunta de prueba 3: respuesta

Todas las anteriores.

Todas son excelentes razones para crear un diseo personalizado.

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Tarjeta de referencia rpida

Para obtener un resumen de las tareas que se tratan en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

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