CAPITULO II

EL PROCESO DE UNA EXPORTACION

Exportar es concretar una salida legal de mercancas nacionales o nacionalizadas para su uso o consumo en el exterior y la prestacin de servicios al extranjero, efectuada en determinadas condiciones, con la intencin de ser usada o consumida. La institucin encargada de autorizar la salida de las mercancas del territorio nacional es la Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas, la que slo podr realizarse por los puertos martimos, fluviales y lacustres, aeropuertos y fronteras aduaneras habilitadas. La exportacin de bienes en el Per no se encuentra afecta a tributo alguno. sta puede ser efectuada por cualquier empresa (persona natural o jurdica) sin necesidad de inscribirse en entidades pblicas o privadas, o tramitar licencia alguna. Sin embargo, para ello es necesario seguir una serie de pasos y procedimientos, incluyendo el cumplimiento de una serie de requisitos legales y operativos.

Consideraciones Generales Despus de realizado el diagnstico sobre la capacidad exportadora de la empresa, desarrollado el estudio de mercado, as como evaluado a la empresa y producto versus el potencial mercado, sta estar en condiciones de determinar la forma de exportar que mejor se adecue a su realidad y capacidad. Existen tres modalidades de exportacin: Exportacin Directa: el exportador se hace cargo de contactar directamente al importador, lo cual le ofrece ventajas como: Conocimiento ms directo del mercado Influencia directa en la seleccin de los importadores Control de flujo ms regular de ventas Diseo directo en la estrategia de comercializacin (producto, precio, distribucin, promocin)

Canales de Comercializacin: Vendedor Directo: Es un empleado de la empresa exportadora que residiendo peridicamente en el pas importador promueve y realiza ventas en ese mercado. Distribuidor: Es una persona natural o jurdica, quien compra (importa) el producto en su nombre, custodia la mercanca y la vende a terceros aplicando un precio ms elevado, con el que cubre los gastos y obtiene una ganancia, teniendo en ciertas ocasiones la exclusividad del producto por regin geogrfica o por determinado tipo de cliente. Normalmente dispone de una red de ventas, almacn, capacidad financiera, tcnicas de promocin del producto y ofrece servicio de asistencia. Ventas Directas a Tiendas: En algunas ocasiones, las cadenas de tienda o minoristas compran directamente a los productores. Por lo general, para este tipo de venta se

debe tener en cuenta como factor primordial el embalaje y la presentacin del producto para garantizar un aspecto atractivo. Exportacin Indirecta: Por lo general esta modalidad es utilizada por Pymes que no tienen los recursos ni la infraestructura que les permitan buscar compradores extranjeros y hacer los trmites necesarios para enviar sus productos al exterior directamente. Las ventas indirectas ofrecen las siguientes ventajas: El producto es dado a conocer en los mercados internacionales sin mayor compromiso por parte del personal y de los recursos de su compaa. La empresa capitaliza la experiencia y contactos que tienen las comercializadoras para un acceso rpido a los mercados internacionales. El agente de exportacin conoce el mercado de destino. Reduccin de costos administrativos y de logstica. El exportador directo asume el riesgo de la operacin.

En el Per esta modalidad es utilizada por la Pequea y microempresa a travs de esquemas de asociatividad como la subcontratacin, habindose extendido ampliamente en el sector textil y confecciones, as como en el agroindustrial. Agentes/Representantes de Exportacin: Es una persona natural o jurdica, quien a travs de un acuerdo coloca en representacin o en nombre de la empresa exportadora la mercanca, operando bajo la figura de comisin por venta realizada. Iniciando la Exportacin I. El Cliente, las Muestras y la Cotizacin

1.- Contactando al Cliente Potencial Completado los pasos descritos en el captulo anterior, incluyendo la definicin de un Plan Exportador, como parte de dicho Plan corresponde identificar a los compradores de mayor potencial sobre la base del estudio de mercado realizado por la empresa. Una vez que la empresa haya seleccionado posibles compradores de su producto, se deber poner en contacto con los mismos de la siguiente manera: Cartas, Fax de presentacin de la empresa y del producto con sus caractersticas y cualidades. Esta informacin deber elaborarse en el idioma del comprador o en ingls. Es importante mencionar si la empresa cuenta con una certificacin de calidad internacionalmente reconocida (ISO, HACPP).

Para este primer acercamiento con el potencial cliente, es muy importante proporcionar de la forma ms precisa posible todas las caractersticas de la mercadera para que el importador/comprador pueda hacerse una idea clara de la empresa y del producto. A continuacin se presenta un modelo de ficha que podra ser utilizada por la empresa:

MODELO DE FICHA DATOS DE LA EMPRESA Y LA OFERTA EXPORTABLE

INFORMACION SOBRE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa Exportadora: Ao de Constitucin: Facturacin Anual Promedio (US$): Cantidad de Trabajadores: Nombre del Responsable: Cargo: Telfono: Direccin: Fax :

INFORMACION SOBRE EL PRODUCTO

Descripcin del Producto que se ofrece Especificaciones Tcnicas Modelos, tipos o tamaos Aplicaciones Envase y embalaje para exportacin Pedido mnimo Plazo de entrega (embarque) Condiciones de venta (carta de crdito, etc.)
Elaboracin: Tradingconsult

Otras formas de contactar potenciales clientes son a travs de la participacin de ferias internacionales o en los mercados de destino, as como por medio de ruedas de negocios o visitas in situ para realizar una prospeccin de mercado. El error ms comn que cometen algunas empresas, especialmente aquellas que recin se inician en la actividad exportadora, es asumir que no existen distinciones sobre la forma de llevar a cabo un negocio entre el vendedor y el comprador extranjero. Por lo tanto, es importante mencionar que la empresa que desee exportar deber conocer las diferencias culturales y mtodos empresariales de su potencial comprador, as como la flexibilidad, voluntad y capacidad de adecuarse a stas para tener xito en dicha actividad.

El estudio de mercado que la empresa deber realizar como parte de este proceso y tal como se explica en el captulo anterior, debera de proporcionar toda la informacin necesaria que le permita a la empresa tener una idea clara sobre las exigencias, necesidades y forma de realizar negocios de las empresas compradoras potenciales en el mercado objetivo seleccionado.

2.- El Envo de Muestras Una vez generado el inters del potencial comprador, se envan muestras del producto que se est ofreciendo. Es importante resaltar que las muestras o prototipos constituyen la parte ms representativa del producto, y la forma cmo se realiza el envo y cundo se reciben reflejan la imagen de la empresa ante el comprador. Por ende, la empresa tendr que asegurarse que la muestra llegue al cliente en ptimas condiciones y a tiempo.

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El envo de muestras involucra dos factores que hay que tener en cuenta: a. Medios de envo Las empresas de courier o correo rpido son las ms utilizadas, ya que ofrecen un servicio de transporte seguro de puerta a puerta, incluyendo el desaduanaje1 de las muestras. Las compaas de servicios postales tambin ofrecen servicios de sobres y paquetes, pero no incluyen el desaduanaje si ste es necesario. b. Gestin en Aduanas

El desaduanaje significa el retiro de las muestras o mercanca de la Aduana del lugar de destino, el cual comprende el pago de derechos aduaneros. Dependiendo del mercado de destino para el caso de muestras, stas no estaran sujetas al pago de algn derecho como el arancel.

Coordinar con el medio de transporte a utilizar para el envo de las muestras todas las instrucciones y recomendaciones necesarias, incluyendo los documentos requeridos. Proporcionar una descripcin detallada del producto. Indicar un valor monetario a la muestra, aunque en la factura se indique Muestra sin Valor Comercial.

La importancia de este paso radica en que a travs de este ejercicio se genera la primera impresin de la empresa ofertante, generando as el inicio de las relaciones comerciales, siempre y cuando sta haya sido positiva. 3.- La Cotizacin Muchas empresas con poca experiencia en exportaciones confunden la formulacin del precio con la elaboracin de una cotizacin. En consecuencia, es importante tener en cuenta que la fijacin del precio para el mercado internacional de un producto debe establecerse de acuerdo a una serie de factores, tales como los costos de produccin de la mercanca, la utilidad de la empresa, as como los costos de distribucin fsica internacional2 (segn el Incoterm utilizado para la cotizacin, los cuales son explicados ms adelante). Una cotizacin deber incluir como mnimo los siguientes puntos: Nombre y direccin de la empresa a quien se dirige Fecha y plazo de vigencia Nmero de referencia necesarios Descripcin completa del producto Clasificacin arancelaria Cantidades, pesos, medidas, volumen, embalajes Precio unitario y total Formas y modalidades de pago Modalidad de entrega/recepcin (Incoterms 2000) Plazos de entrega Lugar de embarque y/o desembarque Normas de inspeccin y certificaciones varias Condicin y trminos de seguros de transporte y otros Referencias comerciales de la empresa y producto

El envo de cotizaciones puede realizarse va fax, correo, medios electrnicos, entre otros.
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La distribucin fsica internacional involucra una serie de procedimientos que generan un gasto adicional, el cual deber ser incluido en el precio a especificar en la cotizacin. Dependiendo del producto y del mercado de destino estos pueden ser: costos de embalaje, transporte interno y hasta el puerto o aeropuerto de embarque, seguros, costos en puerto o aeropuerto de embarque, costos de intermediacin de agentes, costos de documentacin (certificados, permisos etc.), transporte y seguro internacional, costos de manipulacin y transporte en pas de destino, costos de agentes en mercado de destino, costos administrativos y financieros, derechos aduaneros en el pas de destino, costos financieros de la exportacin, entre otros.

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El envo de cotizaciones errneas e incompletas es una de las causas ms comunes que impiden a una empresa concretar un negocio, y en otros atrasarlo. Es por eso que se recomienda la contratacin de un especialista que permita a la empresa elaborar una cotizacin de manera correcta y eficiente.

II.

Acuerdo de Compraventa y Medios de Pago

Una vez que la empresa haya identificado al comprador y enviado muestras del producto, as como una cotizacin, sta podr iniciar las negociaciones que dan inicio al proceso exportador como parte del Plan previamente establecido, el cual deriva en la bsqueda de la mejor combinacin de los trminos comerciales que darn origen al contrato de compraventa Internacional, haciendo ms segura y rentable la operacin. Para una mejor comprensin de esta fase, a continuacin se detallan los puntos que forman parte del proceso que formaliza la compra del producto a ser exportado, los cuales han sido divididos de la siguiente forma:

Acuerdo de Compraventa Formas de Pago Medios de Pago

1.- Acuerdo de Compraventa El exportador se contacta con el comprador o importador directamente o a travs de su representante, hacindole llegar muestras, precios, costos de transporte, validez de la oferta y proforma, en la cual se detallan todos los costos que determinan el

precio del producto. Una vez aceptada las condiciones sealadas en la proforma, el comprador la devuelve firmada al exportador, incluyendo una constancia de pedido, confirmando as su aprobacin a los trminos de la oferta. Luego, dicha aceptacin y acuerdo ser plasmado por escrito y detallado en el contrato de compraventa (ver Anexo 2).

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2.- Formas de Pago Para concretar un negocio de exportacin es fundamental que existan dos componentes: La entrega de la mercadera por parte del exportador El pago del precio de la mercanca previamente convenido por parte del importador

Por lo tanto, de acuerdo al momento en el cual es pagada la mercadera en funcin a su entrega, se generan tres tipos de pago: a. Pago Anticipado: A travs de esta modalidad el comprador paga el valor de la mercanca antes de entregarla. Para la empresa exportadora esta opcin es muy til, ya que le permite contar con capital de trabajo para la produccin o fabricacin de su producto sin ningn costo financiero. Para el caso del importador, esta alternativa de pago no es muy ventajosa debido a que ste asume el riesgo de incumplimiento por parte del exportador, motivo por el cual es poco utilizada. b. Pago a Plazos: En este caso, el importador paga la mercanca despus de haberla recibido en un plazo previamente acordado. La desventaja para el vendedor es que ste tendr que autofinanciar o financiar, a travs de un prstamo de la banca comercial, la produccin o fabricacin del producto a

ser exportado, incurriendo as en costos financieros que podran reducir su margen de ganancia. c. Pago Simultneo o Contra Entrega: Esta se lleva a cabo una vez que el exportador entrega la documentacin que transfiere la carga al comprador tal como se especifica en el contrato de compraventa. 3.- Medios de Pago Establecido los plazos de pago, en esta etapa, le corresponde al exportador negociar cuidadosamente el medio o instrumento de pago a ser utilizado para el pago de sus productos, de acuerdo a los trminos del contrato de compraventa y tomando en cuenta el grado de credibilidad y confianza que le inspire el comprador. En todo caso, en el comercio internacional es muy comn que la eleccin del mtodo de pago que se vaya a emplear se vea influenciada por el nivel de conocimiento que se tenga del comprador, la relacin entre vendedor y comprador, la frecuencia y el tamao de la exportacin.

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Los mtodos de pago disponibles para una operacin de compraventa internacional son: 3.1.- Carta de Crdito Es el mtodo de pago ms seguro y recomendado para el exportador, especialmente para aquel que recin se inicia en esta actividad. Esto es particularmente cierto debido a que al contar con entidades bancarias comprometidas en la operacin, la carta de crdito se transforma en un compromiso de pago, motivo por el cual se ha consolidado como el instrumento de pago ms utilizado en todo el mundo. La Carta de Crdito o Crdito Documentario, como tambin se le conoce, garantiza el pago de la mercanca una vez enviada y en tanto el exportador cumpla con lo estipulado y acordado en el contrato de compraventa. Especficamente, el uso de este instrumento consiste en que el importador ordena a su banco comercial ubicado en el pas de importacin (banco

emisor), pagar a un tercero (exportador) por intermedio de un banco comercial en el Per (banco receptor). Este documento est regulado por la Cmara de Comercio Internacional (CCI) a travs del Folleto 500 denominado Reglas y Usos Uniformes para Crditos Documentarios, por lo tanto sigue un formato internacional estndar que incluye:

Breve descripcin del producto a ser exportado Puerto de embarque y de destino Montos y trminos de entrega de la mercanca (Incoterms) Documentos requeridos para materializar el pago Fecha de embarque, de pago y de vencimiento de la carta de crdito

La operatividad de la Carta de Crdito es la siguiente:

El banco del exportador (receptor) notifica a ste la existencia de la Carta de Crdito

Se establece el Contrato de Compraventa

El importador solicita la apertura de la Carta de Crdito a su banco

El banco del importador (emisor) remite la Carta de Crdito

El banco emisor entrega la informacin al importador

Previa verificacin, el banco receptor enva la informacin al banco emisor

El exportador presenta los documentos al banco receptor

El exportador procede al embarque de la mercanca de acuerdo al contrato de compraventa

PAGO DE LA CARTA DE CRDITO AL EXPORTADOR

Elaboracin: Tradingconsult

Aunque existen diversas modalidades o clasificaciones de la carta de crdito, aqu slo se mencionan las que actualmente se ofrecen en el mercado local y las que mayormente se utilizan. Debido a la especializacin que se requiere para su eficiente aplicacin, se recomienda a los exportadores que busquen asesoramiento por especialistas en la materia. a. Irrevocable: Tiene como caracterstica principal que el banco emisor se compromete en forma total y definitiva a pagar, aceptar, negociar o cumplir con los pagos diferidos a su vencimiento, siempre que los documentos respectivos cumplan con todos los trminos y condiciones acordadas. En este caso la Carta de Crdito no podr

ser modificada sin el consentimiento de ambas partes. En caso que una Carta de Crdito no indique si es revocable o irrevocable, la misma ser considerada como irrevocable. b. Revocables: El banco emisor puede, en cualquier momento, modificar o cancelar la Carta de Crdito sin previo aviso al exportador. No obstante, el banco emisor est obligado a rembolsar a cualquier otro banco que haya intervenido, antes de la modificacin o cancelacin de la Carta de Crdito en la transaccin por cualquier pago, aceptacin o compromiso contrado por pago diferido, siempre y cuando los documentos estuviesen conforme a las condiciones estipuladas en la Carta original. c. Notificada: Esta modalidad exonera a los bancos distintos al emisor de todo compromiso de pago ante el exportador, ya que slo se limitan a notificarle los trminos y las condiciones de la operacin, es decir, el nico banco que se compromete a pagar es el emisor. El gran inconveniente de este tipo de carta de crdito es que el exportador no cuenta con la obligacin absoluta e incondicional del banco receptor. d. Confirmada: Con este tipo de Carta de Crdito, el banco del exportador o receptor asume el compromiso de pago, adicionalmente al del banco emisor. e. Con Pago Diferido: El pago se realiza al vencimiento del plazo acordado entre el exportador y el importador. f. A la Vista: Esto significa que el pago se llevar a cabo una vez que se presenten los documentos que cumplan con las condiciones estipuladas en la Carta de Crdito. g. Stand by: Este tipo de carta de crdito es utilizada para garantizar el pago a un exportador, si el comprador incumple sus obligaciones contractuales, el nico requisito para que el exportador pueda cobrarla es que compruebe con un documento certificado por un tercero que no se ha realizado el pago de acuerdo a los trminos acordados. 3.2.- Documentos de Cobranza o Cobranza Internacional Este tipo de operacin puede ser solicitado por el exportador a su banco, a efecto que este pueda gestionar el pago en su nombre. El solicitante (exportador) acude a su banco y solicita el servicio de cobranza internacional, para ello debe instruir al banco por escrito qu gestiones deber realizar por encargo del solicitante. Estas instrucciones deben ser muy claras y exactas, tomando en cuenta que el banco las acatar al pie de la letra, normalmente se cuenta con formatos establecidos, asimismo se debe entregar al banco los documentos representativos de la mercanca y en ciertos casos algn ttulo de crdito (letra de cambio o pagar) a fin que el banco por medio de su

corresponsal, presente o entregue a este ltimo los documentos contra el pago del importe respectivo o con la aceptacin del ttulo de crdito. Las cobranzas internacionales se dividen en cobranza simple; es en la que se manejan exclusivamente documentos financieros, tales como cheques, letras de cambio y pagars y cobranza documentaria que es la ms usual en la que se acompaan adems de los documentos financieros, los comerciales, facturas, conocimientos de embarque, entre otros. El exportador puede dar instrucciones al banco para que sean ellos quienes elaboren el ttulo de crdito (letra de cambio), lo mantenga bajo custodia y en su oportunidad lo presenten para su pago. La utilizacin de esta modalidad implica menores costos financieros y de comisiones operativas por lo que muchas veces es preferible por los operadores de comercio exterior, aunque es importante mencionar que sta implica mayores riesgos. Esta forma de pago est regulada por la publicacin 522 de la CCI, Reglas Uniformes Relativas a la Cobranza. 3.3.- Pago al Contado Anticipado Esta modalidad se emplea cuando existe plena confianza entre exportador e importador. La operatividad implica que el exportador enva las mercancas al mercado de destino bajo el compromiso de que el importador pagar en el momento de recibirlas o en un plazo previamente definido. El proceso de pago se efecta a travs de giros bancarios, transferencias de fondos, abonos en la cuenta corriente del exportador u otras formas, segn se indique en el contrato de compraventa. Si el exportador no conoce al cliente, esta forma de pago implica un alto riesgo. Se utiliza en el caso de exportaciones de bienes altamente perecibles, como animales e insectos vivos y cuando el importador no acepta una carta de crdito. Clusulas de Compraventa Internacional Qu son los INCOTERMS y para qu se utilizan? Son normas para la interpretacin de los trminos comerciales utilizados en las transacciones internacionales, elaboradas por la Cmara de Comercio Internacional. El alcance de los Incoterms se limita a los derechos y obligaciones de las partes de un contrato de compraventa, y en relacin a la entrega de las mercancas vendidas. Es decir, regulan la distribucin de documentos, las condiciones de entrega de la mercanca, as como la distribucin de costos y riesgos de la operacin. Es importante mencionar que los Incoterms 2000 es el resultado de una revisin realizada, por la CCI, a la versin de 1990, la cual refleja algunos cambios menores. Por lo tanto, es indispensable que su aplicacin en los contratos de compraventa sea de acuerdo a la versin vigente, de lo contrario se podran generar confusiones sobre las responsabilidades y riesgos asumidos. En todo caso, los comerciantes que deseen usar los Incoterms 2000 debern especificar claramente que el contrato queda sometido a la ltima versin.

Los Incoterms estn clasificados en cuatro grupos tal como se indica en el siguiente cuadro:
CLASIFICACIN INCOTERMS 2000
GRUPO SIGLAS Y TIPO SIGNIFICADO MODO DE TRANSPORTE

Salida EXW En fbrica (lugar convenido) Todos

Transporte principal no pagado FCA FAS FOB Franco transportista (lugar designado) Franco al costado del buque (puerto de carga convenido) Franco a bordo (puerto de carga convenido) Todos Martimo y en Aguas Interiores Martimo y en Aguas Interiores

Transporte principal pagado CFR CIF CPT CIP Costo y flete (puerto de destino convenido) Costo, seguro y flete (puerto de destino convenido) Transporte pagado hasta (puerto de destino convenido) Transporte pagado hasta (puerto de destino convenido) Martimo y en Aguas Interiores Martimo y en Aguas Interiores Todos Todos

Llegada DAF DES DEQ DDU DDP Entregada en frontera (lugar convenido) Entregada sobre convenido) Entregada en convenido) buque (puerto de de destino destino Todos Martimo y en Aguas Interiores Martimo y en Aguas Interiores Todos Todos

muelle

(puerto

Entregada derechos no pagados (lugar de destino convenido) Entregada derechos pagados (lugar de destino convenido)

Fuente: Cmara de Comercio Internacional Elaboracin: Tradingconsult

Para la aplicacin de los Incoterms 2002 en las cotizaciones o contratos de compraventa, se recomienda consultar con la publicacin del CCI Reglas oficiales de la CCI para la interpretacin de los trminos comerciales Incomterms 2000. En todo caso, a continuacin se presenta una explicacin referencial de cada trmino.

Explicacin de los Incoterms Grupo E

EXW (Ex Works - En Fbrica) Este trmino significa que el vendedor entrega la mercanca cuando la pone a disposicin del comprador en la fbrica del vendedor o en otro lugar convenido (planta, taller, almacn, etc.) sin despacharla para la exportacin ni cargarla en un vehculo. Es decir, la utilizacin de este trmino representa la menor obligacin del vendedor, debiendo el comprador asumir todos los costos y riesgos relativos a la recepcin de la mercanca en el local del vendedor.

Grupo F
FCA (Free Carrier At - Franco Transportista en) Significa que el vendedor entrega la mercanca a ser exportada al transportista nombrado por el comprador en el lugar convenido en el contrato de compraventa. Cabe resaltar que si la entrega de la mercanca se realiza en el local del vendedor, ste debe embarcarla al medio de transporte; si se hace en cualquier otro sitio, el vendedor no tiene la obligacin de descargarla. FAS (Free Alongside Ship - Franco al Costado del Buque) Implica que el vendedor realiza la entrega de la mercanca cuando es colocada al costado del buque en el puerto de embarque acordado, por lo tanto es responsable del despacho aduanero de exportacin. Es decir, el comprador deber asumir todos los costos y riesgos de prdida o dao desde el momento que se lleva a cabo la entrega. FOB (Free On Board - Franco a Bordo) En este caso el vendedor cumple su obligacin de entrega cuando la mercanca sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque convenido, asumiendo as la obligacin de despacharla en aduana. Esto quiere decir que el comprador acepta todos los costos y riesgos de dao o prdida de la mercanca desde dicho punto. Si las partes no han acordado estrictamente que la entrega de las mercancas se cumple, "cruzando los rieles de carga de buque" (borda del buque), debe ser usado el trmino FCA. Grupo C CFR (Cost and Freight - Costo y Flete) La utilizacin de este trmino quiere decir que el vendedor concreta la entrega cuando la mercanca sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido, asumiendo la responsabilidad de realizar el despacho aduanero. En este caso el vendedor deber pagar los costos y fletes necesarios para trasladar la mercanca al puerto de destino acordado, No obstante, el riesgo de prdida o dao de la mercanca, as como cualquier gasto adicional incurrido por sucesos producidos despus de la entrega, pasan del vendedor al comprador.

CIF (Cost, Insurance and Freight - Costo, Seguro y Flete) Al igual que el CFR, este trmino significa que el vendedor cumple su obligacin de entrega cuando la mercanca sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido, asumiendo la responsabilidad de realizar el despacho aduanero. Sin embargo, en condiciones CIF, el vendedor tambin est en la obligacin de cubrir el costo de un seguro martimo para los riesgos del comprador por prdida o dao de la mercanca durante el transporte.

En tal sentido, el vendedor contrata el seguro y paga la prima correspondiente. Por lo tanto, el comprador deber estar consciente que bajo la modalidad CIF, el vendedor slo est obligado a contratar un seguro con cobertura mnima. En caso se requiera una mayor, sta correr por cuenta del comprador.
CPT (Carriage Paid To - Transporte Pagado hasta) El uso de este trmino implica que el vendedor realiza la entrega de la mercanca cuando la pone a disposicin del transportista designado por l, asumiendo el pago de los costos de transporte necesarios para trasladarla al destino pactado. En tal sentido, el comprador asume todos los riesgos y gastos contrados luego de que la mercanca haya sido entregada. CIP (Carriage and Insurance Paid To - Transporte y Seguro Pagado hasta) Quiere decir que el vendedor tiene las mismas obligaciones que bajo CPT, con el aadido de que ha de conseguir un seguro para la carga contra el riesgo de prdida o dao de la mercanca que enfrenta el comprador durante el transporte. Asimismo, bajo esta modalidad se exige que el vendedor despache la mercanca de aduana para la exportacin.

Grupo D
DAF (Delivered At Frontier - Entregada en la Frontera) Significa que el vendedor realiza la entrega cuando la mercanca es puesta a disposicin del comprador sobre los medios de transporte utilizados y no descargados, en el punto y lugar de la frontera pactado, pero antes de la aduana fronteriza del pas colindante, debiendo estar la mercanca despachada de exportacin.

Este trmino puede ser utilizado indistintamente en cualquier medio de transporte, cuando los bienes deben ser entregados en una frontera terrestre. Cuando la entrega deba producirse en un puerto de destino, a bordo del buque o sobre el muelle del puerto, deben ser usados los trminos DES o DEQ.
DES (Delivered Ex Ship - Entregada sobre el Buque) Significa que el vendedor ha cumplido su obligacin de entrega cuando ha puesto la mercanca a disposicin del comprador a bordo del buque, en el puerto de destino convenido, sin despacharla en la aduana para su importacin. En este caso el vendedor deber cubrir todos los gastos y riesgos derivados del transporte de la mercanca al puerto de destino previamente acordado con anterioridad a la descarga.

DEQ (Delivered Ex Quay - Entregada en Muelle) En este caso la utilizacin de este trmino implica que el vendedor realiza la entrega cuando la mercanca es puesta a disposicin del comprador, sin despachar de aduana para la importacin, en el muelle del puerto de destino previamente acordado. Asimismo, el vendedor asume los costos y riesgos ocasionados al llevar la mercanca al puerto de destino y al descargarla sobre el muelle.

A diferencia de la versin de Incoterms anterior, ahora se exige del comprador el despacho aduanero de la mercanca para la importacin y el pago de todos los trmites, derechos, impuestos y dems cargas exigibles a la importacin.
DDU (Delivered Duty Unpaid - Entregada, Derechos no Pagados) La aplicacin de este trmino significa que el vendedor hace entrega de la mercanca al comprador, no despachada de aduana para la importacin y no descargada de los medios de transporte, a su llegada al lugar de destino. En este caso, el vendedor es responsable de todos los gastos y riesgos generados al transportar la mercanca hasta dicho lugar. Los derechos exigidos a la importacin en el pas de destino, tales como trmites aduaneros, derechos de aduanas, impuestos y otras cargas, corrern por cuenta del comprador, incluyendo cualquier gasto derivado por no despachar oportunamente la mercanca para la importacin. DDP (Delivered Duty Paid - Entregada, Derechos Pagados) Aqu el vendedor entrega la mercanca al comprador, despachada para la importacin y no descargada de los medios de transporte, a su llegada al lugar de destino acordado. En este caso, el vendedor debe asumir los gastos y riesgos inherentes al traslado de la mercanca a dicho punto, incluyendo, cuando sea pertinente, cualquier derecho (trmites aduaneros, derechos de aduanas, impuestos, entre otras cargas) exigido a la importacin en el pas de destino.

Es importante resaltar que mientras el trmino EXW representa la menor exigencia para el vendedor, el DDP constituye la obligacin mxima. En todo caso, si ambas partes desean que el comprador asuma todos los costos y riesgos de la importacin, se debe usar el trmino DDU.

III.

El Rgimen de Exportacin

Segn su naturaleza, las exportaciones estn normadas por una serie de dispositivos emitidos por la Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas, los cuales norman las condiciones, requisitos, procedimientos y operatividad para la exportacin de mercancas a otros pases. Por lo tanto, el exportador deber estar familiarizado con el rgimen existente para poder determinar los procedimientos que se ajusten a sus necesidades. El rgimen de exportacin en el Per se divide en: 1.- Exportacin Definitiva Este rgimen es aplicable a las mercancas en libre circulacin que salen del pas para uso o consumo definitivo en el exterior. Las mercancas deben ser embarcadas dentro del plazo mximo de 10 das contados desde la fecha de numeracin de la

Orden de Embarque3. Se puede regularizar la declaracin de exportacin dentro de un plazo de 15 das contabilizados a partir de la culminacin del ltimo embarco. Las exportaciones definitivas a su vez se dividen en: a) Exportaciones por Trmite Regular Son exportaciones cuyo valor FOB supera los US$ 2,000 (dos mil dlares americanos), por lo tanto es obligatoria la intermediacin de un Agente de Aduanas para el trmite ante Aduanas. b) Exportaciones por Trmite Simplificado Son aquellas exportaciones que su valor FOB no excede los US$ 2,000 (dos mil dlares americanos), pudiendo ser realizada directamente por el exportador, tramitando el embarque personalmente. c) Exportaciones por Servicio de Mensajera Exportaciones que se realizan a travs de un servicio de mensajera convencional o rpida. 2.- Exportacin Temporal Este rgimen permite la salida temporal al exterior de mercancas nacionales o nacionalizadas con la obligacin de reimportarlas en un plazo no mayor de 12 meses. 3.- Exportacin sin Valor Comercial Comprende el equipaje, muestras, menaje de casa, rancho de naves, y donaciones, as como los obsequios, mensajera internacional y otras mercancas cuyo valor FOB no sea mayor a US$ 2,000.00 (dos mil dlares americanos) y estn especficamente reguladas. Las muestras por la Directiva N 7-D-05-94-ADUANAS/INTA, aprobado por R.I.N. N 1967. El equipaje y menaje de casa por el D.S. N 59-95-EF. Las mercancas consideradas de Rancho por la Directiva N 7-D-08-95ADUANAS/INTA, aprobado por R.I.N. N 1977. Los obsequios por el Art. 148 del Reglamento de la Ley General de Aduanas. Las mercancas enviadas por mensajera internacional y envos postales por el D.S. N 153-93-EF y el D.S. N 032-93-TCC. El Comercio Fronterizo, se encuentra regulado por el D.L. N 20153, la Directiva N 7-D-03-93-ADUANAS, y la R.S. N 271-93-ADUANAS.

Dichas mercancas estn comprendidas en el Procedimiento de Rgimen Simplificado de Exportacin, previsto en la Ley General de Aduanas y su Reglamento, as como en la Resolucin de Superintendencia 01564, del 9 de Diciembre de 1993. Para el caso de las exportaciones con valor comercial se sigue
3

Ver Llenado y presentacin de la Orden de Embarque ms adelante para la respectiva explicacin.

el procedimiento de una exportacin con la presentacin de todos los documentos que la misma exige. IV. Contactando al Agente de Carga

Una vez realizado el pedido por parte del comprador y firmado el contrato de compraventa, el exportador deber contactar a un Agencia de Carga para reservar el espacio de la carga en el medio de transporte a ser utilizado. La Agencia de carga es una empresa privada especializada que brinda servicios logsticos para el manipuleo, transporte y monitoreo de mercancas.

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Es una prctica comn para las empresas navieras y lneas areas a nivel mundial, trabajar directamente con los agentes de carga el manejo de embarques, en vez que con los clientes finales, debido su experiencia y conocimiento sobre los fletes internacionales, procedimientos y requisitos. Para la seleccin de la Agencia, la empresa debera tomar en cuenta lo siguiente: Referencias de otros usuarios Red de oficinas propias o representantes en el exterior Volumen de ventas y estabilidad financiera Especialidad en sus operaciones internacionales Sistemas de informacin y capacidad para el seguimiento de la carga

Igualmente, el Agente de Carga es responsable de otorgar el V B (visto bueno) de la Orden de Embarque4 y la numeracin del Bill of Lading o Airway Bill5, as como de solicitar a la Empresa Nacional de Puertos (ENAPU) o la Corporacin Peruana de Aeropuertos y Aviacin Comercial (CORPAC) los servicios de traslado del producto a la nave.
4 5

Ver Llenado y presentacin de la Orden de Embarque ms adelante para la respectiva explicacin. Ver Conocimiento de Embarque ms adelante para la respectiva explicacin.

V.

La Agencia de Aduanas

Tal como se ha mencionado anteriormente y partiendo de que el envo de la mercanca se llevar a cabo bajo el rgimen de una exportacin definitiva, el vendedor est en la obligacin de contratar los servicios de un Agente de Aduanas para la tramitacin de la mercanca ante Aduanas, cuando el valor FOB de sta sea mayor de US$ 2,000.00 (dos mil dlares americanos). En el Per operan 217 Agencias de Aduana, lo cual hace un tanto difcil la eleccin del agente que le pueda brindar un servicio de calidad al menor costo posible. Por eso se recomienda considerar lo siguiente a la hora de hacer la seleccin: VI. Referencias de otros usuarios, comerciales y bancarias Capacidad financiera Infraestructura adecuada Tiempo en el mercado Tamao de sus operaciones Solicitar varias cotizaciones

Documentacin Requerida

Luego de realizada la reserva para el embarque a travs de la Agencia de Carga y seleccionada la Agencia de Aduanas, el exportador deber enviarle a sta toda la documentacin requerida para realizar los trmites correspondientes ante la Autoridad Aduanera, como requisito indispensable para el embarque de la mercanca.

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A continuacin se describen una serie de documentos que son los que comnmente se requieren:

Factura Comercial Este documento es emitido por el exportador a la orden del importador/comprador como constancia de la venta realizada. En l se describe las mercancas, por lo general contiene informacin sobre la aduana de salida y puerto de entrada, nombre y direccin del vendedor, nombre y direccin del consignatario, descripcin detallada de la mercanca, cantidades, peso, modalidades del embarque, precio, especificando el tipo de moneda, condiciones de venta en general, lugar y fecha de expedicin, adems de requerimientos adicionales exigidos por el comprador. Este documento debe ser lo ms detallado posible y estar claramente redactado. Lista de Empaque Este documento es emitido por el exportador, en el cual se consignan los detalles de la carga, como el nmero de bultos, peso bruto y neto, numeracin de bultos etc. Conocimiento de Embarque Recibo de la mercanca puestas a bordo del medio de transporte, firmado por la persona o agente que se compromete por contrato a transportarlas. Sin este documento la mercanca no podr ser retirada del puerto de destino. Dependiendo del tipo de transporte utilizado su denominacin vara, en el e caso de la va martima se le conoce como Bill of Lading o Conocimiento de Embarque Martimo; por va area sera Airway Bill (ABW) o Gua Area; y para el medio terrestre Carta de Porte. Certificado de Origen Este es un documento que acredita el origen y procedencia de las mercancas, permitiendo al exportador aprovechar los distintos beneficios y preferencias arancelarias otorgadas al Per a travs de convenios y acuerdos suscritos con otros pases. Este certificado es otorgado por la Sociedad Nacional de Industrias y la Cmara de Comercio de Lima y las de provincia (ver Anexo 3).

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Requisitos: 1. Certificado de Origen debidamente llenado, sellado y firmado por el exportador segn formato aprobado por los Acuerdos Comerciales. 2. Copia al carbn y/o fotocopia legible de la factura de exportacin, correctamente llenado. 3. Declaracin Jurada de Origen: Formato elaborado por la Oficina de Certificados de Origen en donde el exportador debe consignar los datos tcnicos relativos a la naturaleza del origen del producto. Su presentacin es obligatoria para las empresas que inician una operacin de exportacin, siendo su perodo de validez de dos aos. 4. Fotocopia del RUC vlido por un ao. 5. Constancia de pago por derecho de visacin Certificado Fitosanitario Documento requerido para las exportaciones de productos de origen vegetal (agropecuarios), el cual es exigido en las aduanas del pas importador y emitido por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) (ver Anexo 4). Requisitos: Los requisitos para la obtencin de este certificado dependen del producto y pas de destino, al igual que a las exigencias que ste establece para el ingreso de productos de origen vegetal a su territorio. Por lo tanto se sugiere al exportador que visite cualquiera de las oficinas del SENASA ubicadas en todo el territorio nacional. 1. Solicitud dirigida al Director del Puesto de Control Cuarentenario o del SENASA local (adjuntar Permiso Fitosanitario de Importacin o documento similar emitido por la autoridad nacional de proteccin fitosanitaria del pas de origen de ser necesario). 2. Inspeccin fitosanitaria / verificacin del cargamento con dictamen favorable del producto. 3. Boleta de pago efectuado en entidad bancaria designada.

Certificado Zoosanitario Documento necesario para la exportacin de animales vivos y de productos y subproductos de origen animal, el cual es expedido por el SENASA (ver Anexo 4). Requisitos: Al igual que con el Certificado Fitosanitario, los requisitos para el Certificado Zoosanitario dependen del producto y pas de destino, al igual que de las exigencias que ste establece para el ingreso de animales vivos o productos de origen animal. Por lo tanto se sugiere al exportador que visite cualquiera de las oficinas del SENASA ubicadas en todo el territorio nacional.

Certificado CITES Este certificado es necesario para la exportacin de animales, plantas y maderas, el cual tiene como objetivo preservar las especies en vas de extincin. Este permiso es emitido por el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA), nica autoridad CITE en todo el territorio nacional (ver Anexo 5).

Requisitos: Para este tipo de certificados los requerimientos son diversos y son determinados en funcin al tipo de producto o especie a ser exportada. Por lo tanto, se recomienda al exportador visitar las oficinas del INRENA para que un asesor especializado le indique qu documentos son esenciales de acuerdo a sus necesidades de exportacin. Por otro lado, se puede revisar el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el cual se detalla algunos de los pasos necesarios. Certificado de Calidad A travs de este documento se hace constar que determinada mercanca cumple con ciertos estndares, una especificacin o norma tcnica suministrada por la parte interesada. Para el caso de alimentos y bebidas, este documento es emitido por la Direccin General de Salud Ambiental (DIGESA) (ver Anexo 6). Para el caso de otros productos, la certificacin es expedida por una empresa autorizada por INDECOPI. En el caso de DIGESA, le corresponde expedir el Certificado Sanitario de Exportacin a solicitud de los exportadores, que se realiza a travs de los laboratorios acreditados. Requisitos: 1. El exportador solicita el Certificado Sanitario de Exportacin al laboratorio acreditado que elija. 2. Comprobante de pago de derechos, segn tarifas oficiales. 3. Informe de anlisis de laboratorio sobre las muestras del producto a exportar. 4. Informe de inspeccin y muestreo del tecnlogo acreditado. Certificado Textil Documento que permite el ingreso de los productos textiles al mercado de Estados Unidos, para lo cual se requiere de la Visacin Textil, el cual es emitido por el Comit Textil de la Sociedad Nacional de Industrias. Para el caso de la Unin Europea y para acogerse al Sistema de Preferencia Generalizadas (SPG), es necesario el Certificado de Origen Tipo A, el cual se puede obtener en la Sociedad Nacional de Industrias y la Cmara de de Comercio de Lima y las de provincia. Requisitos: En cuanto al certificado de Tipo A, los requisitos indicados en la seccin Certificados de Origen son aplicables para este caso. Para la Visacin Textil el exportador deber acercarse a la Sociedad Nacional de Industrias con lo siguiente: 1. Original y copia simple de la Factura Comercial, especificando la categora de la prenda. En caso no se conozca, la Sociedad Nacional de Industrias le puede proporcionar el servicio de categorizacin de prenda a un costo especfico, para lo cual deber proporcionar un ejemplar de la prenda para agilizar el trmite. 2. Pago por el servicio de visacin

VII.

Presentacin de Documentos a Aduanas

A partir de este punto es responsabilidad de la Agencia de Aduanas (Despachador de Aduanas) el tramitar toda la documentacin requerida ante la Autoridad Aduanera para el despacho de la mercanca de acuerdo al rgimen de exportacin y a los procedimientos que se detallan ms adelante. Es importante sealar, que a pesar de que el exportador es representado por el agente en este proceso, se ha considerado indispensable realizar una explicacin bsica y de carcter referencial, para que el empresario conozca los pasos que involucran el despacho y embarque de una mercanca bajo el rgimen de una exportacin definitiva de acuerdo a la Ley General de Aduanas y su Reglamento. 1. Llenado y presentacin de la Orden de Embarque La Orden de Embarque (O/E) es un documento oficial, en el cual el Despachador de Aduana solicita la exportacin ante la autoridad Aduanera y es aplicable slo a la mercanca cuyo valor FOB sea superior a los US$ 2,000.00 (dos mil dlares americanos). A pedido del usuario, se podra aceptar este documento para exportaciones de mercancas con un valor inferior a los US$ 2,000.00 (dos mil dlares americanos). La informacin detallada en la Orden de Embarque no debe diferir de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) en los siguientes datos:

Tipo/nmero de documento y nombre del exportador Clasificacin arancelaria (subpartida nacional) Descripcin de la Mercanca exportada

Para obtener la numeracin de la Orden de Embarque se sigue el siguiente procedimiento: a. El Despachador de Aduana transmite por va electrnica a la Aduana de Despacho, la informacin detallada en la O/E, utilizando la clave electrnica que le ha sido asignada. b. El Sistema de Gestin Aduanera (SIGAD) valida los datos transmitidos, as como aquellos relativos al contribuyente, tales como el Registro nico del Contribuyente (RUC), nombre o razn social de la empresa, los cuales se consignan de acuerdo a su inscripcin en la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT). c. La conformidad emitida por el SIGAD mediante el nmero generado, es trasmitida por la misma va al Despachador de Aduana, quien procede a imprimir la Orden de Embarque para luego presentarla en zona primaria6, conjuntamente o una vez ingresada la mercanca para el reconocimiento fsico o documentario correspondiente.

La Zona Primara est comprendida por terminales de almacenamiento, almacenes de las compaas areas, zonas colindantes a la Aduana, entre otros.

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d. Igualmente y por el mismo medio, el Despachador de Aduana es notificado para que dentro de un plazo de 15 das hbiles calculados a partir del trmino del ltimo embarque presente a satisfaccin de Aduanas la DUA y la documentacin que respalde dicho documento. 2.- Reconocimiento fsico o documentario de la mercadera Esta etapa del proceso consiste en llevar a cabo un reconocimiento fsico o documentario de la mercanca, con el fin de constatar su especie, valor, volumen, medida, estado, entre otros datos. Esta operacin es realizada por un especialista designado por Aduanas en los despachos de exportacin y es ejecutada a travs de un procedimiento aleatorio. El proceso y seleccin aleatoria se lleva a cabo de la siguiente forma:

El Despachador de Aduana presenta la O/E numerada, incluyendo autorizaciones especiales, en caso se requiera, e informacin necesaria, ante el rea de Exportacin pertinente. La presentacin se debe realizar con suficiente anticipacin de a cuerdo al tipo y cantidad de mercanca, para que el embarque se lleve a cabo sin contratiempos en caso resulte seleccionada para reconocimiento fsico. Segn la norma, el SIGAD selecciona aleatoriamente el 5% de las rdenes de Embarque numeradas para llevar a cabo el reconocimiento fsico, establecindose como mnimo cinco al da. La condicin de fsico o documentario se indicar en la O/E. Cabe resaltar que las O/E que tengan ms de 10 das tiles de numeradas, no participarn de la seleccin aleatoria, siendo stas anuladas automticamente por el SIGAD. El Despachador de Aduana tiene la posibilidad de solicitar al funcionario de Aduanas, el reconocimiento fsico de la mercanca en el local del

exportador, cuando se trate de productos perecibles, explosivos y mercancas de gran peso y volumen. Igualmente, se puede pedir que la mercanca sea reconocida fsicamente en el Terminal de Almacenamiento.

En caso slo se determine un reconocimiento documentario, ste implica la revisin de todos los documentos presentados.

3.- Anulacin de la Orden de Embarque Las rdenes de Embarque no refrendadas, refrendadas con revisin documentaria y las refrendadas con reconocimiento fsico diligenciadas pueden ser anuladas por el Despachador de Aduana mediante transmisin electrnica al SIGAD, el cual acepta o rechaza el envo. Seguidamente, el Terminal de Almacenamiento autoriza el retiro de la mercanca previa presentacin de la O/E y verificacin de su anulacin. La cancelacin de las O/E seleccionadas a reconocimiento fsico y que no hayan sido tramitadas se solicita mediante expediente, el mismo que podr ser utilizado para el retiro de la mercanca de los Terminales de Almacenamiento, previa supervisin del funcionario de Aduanas de turno.

4.- Control de embarque Segn los procedimientos aduaneros establecidos, las mercancas deben ser embarcadas dentro del plazo de 10 das tiles contados a partir de la fecha de numeracin de la O/E. Aquellos que se efecten fuera del plazo sealado sern comunicados por el Despachador de Aduana durante la transmisin electrnica de la DUA. El traslado y entrega de las mercancas a la Compaa Transportista en la zona de embarque, es responsabilidad de los Terminales de Almacenamiento. Sin embargo, cuando el reconocimiento fsico se haya realizado en los locales del exportador o en los designados por ste, el responsable es el Despachador de Aduana. Antes de que la mercanca sea embarcada, el funcionario de Aduanas comprueba el nmero de los contenedores segn la informacin proporcionada por los Terminales de Almacenamiento. Igualmente, ste verifica que los sellos y precintos de seguridad estn debidamente colocados y que no hayan sido manipulados o cambiados. En caso se determine que los bultos y/o contenedores estn en malas condiciones exteriores, o que exista sospechas de violacin de los sellos o precintos de seguridad, el funcionario de Aduanas deber emitir un informe a su supervisor inmediato, quin solicitar al rea de Exportacin la designacin de un especialista en Aduanas para que lleve a cabo el reconocimiento fsico de las mercancas. S es que despus del reconocimiento todo est conforme, se autoriza la salida de stas, de lo contrario, se deber elaborar un informe para determinar las acciones legales pertinentes. Asimismo, es responsabilidad del Despachador de Aduanas contactar al Agente de Carga para solicitarle el V B de la Orden de Embarque y la numeracin del Bill of Lading o Airway Bill, como requisito previo al embarque de la mercanca. En este

caso el Agente de Carga emite la numeracin al conocimiento de embarque y solicita a ENAPU o CORPAC los servicios de traslado del producto a la nave.

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5.- Declaracin nica de Aduanas (DUA) A travs de este documento se regulariza una exportacin despus de realizado el embarque. Segn las normas vigentes, el Despachador de Aduana cuenta con un plazo de 15 das hbiles calculados a partir del ltimo embarque para presentar la DUA (ver Anexo 7). Procedimiento: El Despachador de Aduana transmite va electrnica a la Intendencia de Aduana de despacho, la informacin contenida en el formato de la DUA.

Una vez recibida la informacin, el SIGAD confirma los datos de la exportacin. Si todo est conforme, la numeracin correspondiente se genera automticamente, de lo contrario, se le comunica al Despachador de Aduana, para que efecte las correcciones pertinentes. Una exportacin es regularizada cuando el SIGAD emite la numeracin de la DUA, constituyndose as el fin del plazo de 15 das establecido para la presentacin de sta. Completado este paso, la DUA es transmitida electrnicamente hacia el Despachador de Aduana para su impresin y presentacin ante el rea de Exportacin, acompaada de la documentacin que confirme lo realmente embarcado:

Copia certificada de la O/E original Copia certificada o carbonada del Conocimiento de Embarque, Gua Area o Carta Porte (ver Documentacin Requerida) 2da. Copia de la Factura Comercial SUNAT Formato de servicio de despacho aduanero cancelado

Es importante mencionar que si la Declaracin es numerada fuera de este plazo se incurrir en una infraccin.

VIII.

Tipos de Transporte y Embalaje

Todos los tipos de transporte presentan ventajas e inconvenientes. El medio seleccionado depender en gran medida, de los productos a exportar, de las necesidades y preferencias del exportador, as como de las exigencias del importador o del propio producto en s. Los factores a tomar en cuenta para la seleccin apropiada de transporte, se resumen en precio, tiempo de entrega y requerimientos especiales del producto. Los principales medios de transporte son: Martimo Es el medio ms utilizado y tambin el ms econmico para transporte de distancias largas. Su principal inconveniente es la lentitud, por lo tanto, no es el mtodo ms prctico cuando se transportan productos perecederos. Para artculos de gran valor en relacin peso/volumen, por ejemplo vehculos, aparatos electrodomsticos, etc., Es el medio menos costoso.

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Areo Es un medio muy rpido y seguro que, generalmente, requiere poco embalaje y con poco capital asociado a la mercanca; sin embargo, es la alternativa de transporte ms cara. No obstante puede ser muy rentable para transportar mercanca de poco volumen y mucho valor. Igualmente, es el ms adecuado para productos perecederos, sobre todo si se trata de pocas cantidades. Cuando se solicita una cotizacin para un flete va area es importante proporcionar el peso neto (peso del producto ms empaque) y medidas de los bultos (si son cajas, por ejemplo; proporcionar alto, ancho y largo en centmetros) y nombre del aeropuerto en destino. Tambin se debe especificar quin har efectivo el pago del servicio por el flete. ste se puede pagar localmente, as como por el importador en el lugar de destino.

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Terrestre Permite el transporte del producto directamente, del depsito del vendedor al comprador. Por lo general este medio es bastante rpido y seguro y los precios varan mucho dependiendo del destino y la empresa que provee este servicio.

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Para solicitar cotizacin de este tipo de servicio, es necesario proporcionar a la empresa de transporte: el peso neto de las mercancas, as como las medidas (alto por ancho por largo en metros o centmetros). Para el caso de productos perecederos es necesario contratar un contendor refrigerado, indicar claramente la temperatura correcta, as como establecer los horarios para evitar dao al producto. La logstica para el manejo de estos productos por esta va debe ser muy exacta y bien planificada y coordinada con la empresa de transporte contratada.

Multimodal Es la combinacin de dos o ms de los mtodos descritos anteriormente, el cual es realizado bajo la responsabilidad de un Operador de Transporte Multimodal a travs de un slo contrato de transporte. Es recomendable el uso de contenedores para este medio. Normas de Etiquetado y Embalaje Por lo general las normas de embalaje, etiquetado y marcado requeridos en los mercados de destino, son identificadas en el estudio de mercado que la empresa exportadora debe llevar a cabo, y tambin es proporcionada por los compradores o importadores.

IX.

Esquema de Exportacin

Todo lo explicado anteriormente se grafica en el esquema que a continuacin se presenta, el cual permitir al empresario visualizar cmo funciona el proceso exportador, al igual que el flujo de sus pasos y procedimientos. Especficamente, el esquema graficado se inicia desde el momento en que la empresa vendedora ya ha identificado a los potenciales compradores hasta el embarque final de la mercanca.

ESQUEMA DE UNA EXPORTACION

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