Actividad Semana 3 Saneamiento Fiscal y Control Presupuestal

1. Indique cinco (5) indicadores de gestin presupuestales para la aplicacin en las Entidades Pblicas. Los indicadores a definir deben contener: a.) Definicin o nombre del indicador. b.) Su descripcin.

Indicadores estructurales: estos indicadores sirven para establecer y medir aspectos como: Participacin de los grupos de direccin institucional frente a los grupos de servicios operativos y productivos. Las unidades organizacionales formales e informales que participan en la misin del ente econmico. Las unidades administrativas, econmicas, productivas y dems que permiten el comportamiento eficiente hacia objetivos establecidos en el proyecto.

Indicadores de recursos: estos indicadores tienen relacin con la planificacin de metas y objetivos, los cuales sirven para medir y evaluar: Presupuesto (nivel de ejecucin y eficiencia) Recursos logsticos (frecuencia, demanda, oferta, ndices de utilizacin) Recursos en general (comparacin de estndares)

Indicadores de procesos: son expresiones cuantitativas de las variables que intervienen en un proceso y cualitativas de los atributos de los resultados del mismo y que permiten analizar el desarrollo de la gestin y el cumplimiento de las metas respecto al objetivo trazado por la organizacin. Sirve para establecer cumplimientos de las etapas o fases de los procesos en cuanto a: Extensin y etapas de los procesos administrativos Extensin y etapas de la administracin Generacin de productos Aplicaciones tecnolgicas

Indicadores de personal: para establecer el grado de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos humanos, tales como: Condiciones de remuneracin comparativas con otros proyectos similares. Aplicaciones de polticas y elementos de induccin, motivacin y promocin. Rotaciones y administracin de personal referida a las novedades. Clase, calidad y cantidad de servicios administrativos.

Indicadores de aprendizaje y adaptacin: se aplican a los relacionados con el personal interno, y aquellas personas externas que tienen relacin con el ente econmico dentro de la prestacin del servicio: Para medir: Existencia de unidades de investigacin y entrenamiento. Estudio y tareas de adiestramiento. Investigacin para el mejoramiento y adaptacin tecnolgica. Mejoramiento de mtodos, procedimientos y formatos. Corresponden al comportamiento del recurso humano dentro del proceso evolutivo, tecnolgico, grupal y de entidad.

Los indicadores se construyen con el fin de registrar los eventos significativos de un campo determinado de la gestin institucional y de esa manera obtener un argumento racional y concreto, o una visin clara y precisa de la gestin de cada dependencia. Ellos permiten realizar un control adecuado de las actividades desarrolladas, con el fin de que stas se realicen de conformidad con los intereses institucionales. Adems, sirven para definir polticas, propsitos, estrategias y metas que aseguren la consolidacin de los objetivos y misin de las instituciones, en el mbito de sus especialidades, y en el sector de inters que les corresponda por definicin.

2. Genere un documento que contenga un cuadro sinptico o un mapa conceptual de los temas vistos en la semana.

Saneamiento Fiscal y Control Presupuestal

Control Poltico, Financiero y Fiscal.

Informes Prespuestales.

Los Indicadores como Instrumento de Gestin.

Limite de los Gastos de Funcionamiento.

Fiscalizacin y Evaluacin del Prespuesto.

Libros.

Indicadores de Gestin Universales.

Indicadores de Gestin de Aceptacin General.

Se refiere al limite mximo permanente de los ingresos corrientes de libre destinacin que pueden destinar a gastos de funcionamiento de acuerdo a la Ley 617 de 2000.

Control Interno. De acuerdo con lo establecido en la Ley 87 de 1993, el SCI est integrado por el esquema de organizacin y el conjunto de los planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin adoptados por una entidad. Lo anterior con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as como la administracin de la informacin y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las polticas trazadas por la direccin y en atencin de las metas u objetivos propuestos.

Libro Registro de Ingresos. En este libro deben registrarse las operaciones inherentes a la gestin de los ingresos pblicos indicando la fecha, el nmero, la clase, el signo y el valor.

Indicadores de resultados por reas y desarrollo de la informacin.

Indicadores de esfuerzo fiscal y composicin de los ingresos.

Departamentos.

Municipios y Distritos.

Libro Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos. En este libro debe resgistrarse diariamente cada una de las operaciones que afecten el prespuesto de gastos por cada uno de los rubros del anexo del decreto de liquidacin del presupuesto indicando la fecha, el nmero, la clase, el tipo y el valor del documento que autoriza la operacin.

Indicadores estructurales.

Indicadores sobre tipo, composicin, eficiencias y asignacin del gasto.

50% Especial.

50% Especial.

Indicadores de recursos.

Indicadores de endeudamiento y capacidad de ahorro.

55% Primera.

65% Primera.

Control Fiscal. El Control Fiscal en Colombia se encuentra normado por la Ley 42 de 1993, por medio de la cual se organiza el sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen. El Control Fiscal esta definido como una funcin pblica, la cual vigila la gestin fiscal de la administracin y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Estado en todos sus rdenes y niveles.

Libro de Registro de Vigencias Futuras. Se registran los cupos de vigencias futuras autorizados por el CONFIS o por quien este delegue a los rganos que forman parte del Presupuesto General de la Nacin.

Indicadores de procesos.

60% Segunda.

70% Segunda y Tercera.

Libro de REgistro de Reservas Presupuestales. Evaluacin de Gestin y Resultados. En l se muestran las reservas ctituidfas para cda uno de los rubros del Anexo del Decreto de Liquidacin del Presupuesto, su ejecucin y los saldos.

Indicadores de personal.

70% Tercera y Cuarta.

80% Cuarta, Quinta y Sexta.

Indicadores interfsicos. Control Poltico. Es la funcin constitucional de vigilancia que tiene el Congreso para las acciones y/u omisiones de funcionarios del Estado en particular del Poder ejecutivo y de requerir informacin acerca de sus funciones y desarrollo de las mismas. Adems se tiene la herramienta de mocin de Censura mediante al cual se puede, por votacin mayoritaria del congreso (ambas Cmaras) retirar a un Ministro de sus funciones por su responsabilidad poltica. Cada cmara pude Citar y requerir a los Ministros para que concurran a las sesiones, bajo las condiciones constitucionales y legales. Si los Ministros no concurren, sin excusa aceptada por la respectiva Cmara, sta podr proponer mocin de censura. (Concordancia Artculo 114 de la Constitucin Poltica.) Libro Registro de Cuentas por Pagar. En l se reflejan las cuentas por pagar constituidas al cierre de vigencia para cada uno de los rubros del Anexo del Decreto de Liquidacin, los pagos y los saldos.

50% Distrito Capital.

Indicadores de aprendizaje y adaptacin.

Responsabilidades Fiscales. Es el conjunto de actuaciones administrativas adelantadas por las Contraloras con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores pblicos y de los particulares, cuando en el ejercicio de la gestin fiscal o con ocasin de sta, causen por accin u omisin y en forma dolosa o culposa un dao al patrimonio del Estado.

Veedura Ciudadana. Son asociaciones de ciudadanos que buscan proteger el inters pblico, mediante la participacin, la investigacin, el estudio, la denuncia y las recomendaciones constructivas respecto de los recursos pblicos.

Seguimiento Financiero del Presupuesto.