Conceptos Bsicos del anlisis y Diseos de Sistemas

LOS SISTEMAS DE INFORMACION 2 COMPUTARIZADOS

Concepto y elementos de los Sistemas de informacin Computarizados La Informtica, las Telecomunicaciones, la Telemtica, las Redes Razones que dan lugar a los Sistemas de informacin Computarizados Ventajas de los sistemas de informacin computarizados Metodologa para el desarrollo e implementacin Roles de los Analistas de Organizacin y Sistemas y de Sistemas de Computacin Vinculacin con otras tcnicas de Organizacin y Sistemas

OBJETIVOS
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Importancia

de la Informtica y las Telecomunicaciones en los sistemas de informacin, en la toma de decisiones y en la gestin de las organizaciones, establecer el rol que desempean los analistas de Organizacin y Sistemas y de Sistemas de Computacin en su anlisis y diseo, analizar la vinculacin con las otras tcnicas de Organizacin y Sistemas.

4 Los sistemas estn compuestos por distintos

elementos que se relacionan entre s y que generan actividades conjuntas, con el fin de posibilitar el logro de determinados objetivos.
En

los sistemas de informacin esos objetivos estn orientados, bsicamente, a atender las necesidades de informacin que tienen los usuarios.

CONCEPTO
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Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnologa de informacin.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION 6

Control

Insumos

Unidad de procesamiento

Productos

Retroalimentacin

ANALOGA ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN MANUAL Y UN SISTEMA DE INFORMACIN COMPUTARIZADO

Elementos Entrada: son los datos y elementos que entran al sistema para ser procesados y convertidos en salidas.

Sistema manual Formularios de entrada con datos a ser procesados, Informacin verbal, informacin escrita

Sistema Computarizado Cinta magntica, diskettes, , formularios activos; escaners, va red.

Proceso de datos: son las actividades de transformacin que permiten obtener un producto. Convierten las entradas en salidas.
Almacenamiento: actividad que consiste en guardar datos e informacin de manera organizada. Salida: productos o resultados que el sistema brinda a travs del procesamiento de las entradas. Control

Cerebro humano, mentales de clculo

habilidades

Unidad Central de Procesamiento electrnico con equipos informticos

Archivadores, cuadernos, humana, fichas, biblioratos

memoria

Discos, diskettes, cintas magnticas.

Formularios de salida con datos procesados y con informacin elaborada, Informes, Informacin verbal Comparacin manual de los hechos reales con los esperados Ajustes manuales

Cintas magnticas, diskettes, formularios activos, monitores.

Comparacin que realiza el propio sistema en forma computarizada o mixta Ajustes computarizados o mixtos

Retroalimentacin

LAS TELECOMUNICACIONES
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Las

Telecomunicaciones permiten a las organizaciones conectar entre s sistemas de computacin El importante desarrollo de las telecomunicaciones ha posibilitado a las personas compartir informacin y comunicarse a pesar de las distancias.

LA TELEMTICA
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La

Telemtica es la consideracin de las Telecomunicaciones y la Informtica en el mbito de la organizacin. Ha cambiado la forma de trabajar de las organizaciones, pasando a organizaciones ms descentralizadas y con mayor comunicacin con el exterior.

LAS REDES
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Una

Red es un conjunto de equipos de computacin y/o sistemas de cmputos que interactan. Las computadoras se estn conectando en Red o interconectando a travs de Internet, Intranets y otras redes de telecomunicaciones. Eso permite compartir tanto informacin como equipamiento, permitiendo la actualizacin y consulta simultnea por diferentes usuarios.

EVOLUCIN DE LA INFORMTICA
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Procesamiento Electrnico de Datos (PED):

tareas de procesamiento de transacciones comerciales y contable-financieras, como la facturacin y la liquidacin de sueldos. Sistemas de Informacin Gerencial (SIG) Sistemas de Soporte a las Decisiones (SSD): el SSD es un sistema de procesamiento y exposicin de datos interactiva Sistemas de Informacin Integrales

RAZONES QUE DAN LUGAR A LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS

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La necesidad de procesar gran cantidad de

datos o de informacin, la rapidez con la cual se necesita, la importancia de visualizar solamente la informacin necesaria, la necesidad de acceder directamente a la informacin, la necesidad de compartir informacin por parte de mltiples usuarios.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS

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Destacar solo la informacin necesaria Uniformizar

la informacin facilitando la comunicacin con los dems ejecutivos Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en informacin til Permitir mayor confiabilidad Almacenar en forma compacta Manejar grandes volmenes de datos Brindar estilos alternativos de presentacin y en forma interactiva.

METODOLOGA PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS

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1. Determinacin de los objetivos y el alcance del sistema de informacin 2. Identificacin de los centros usuarios de informacin 3. Determinacin de las necesidades y las carencias de informacin

4. Localizacin de las fuentes de datos y de informacin

5. Diseo del sistema de informacin computarizado 6. Determinacin de las normas y los procedimientos. 7. Implementacin y prueba del sistema 8. Operacin y seguimiento.

ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION

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1.Determinacin de los objetivos y el alcance del sistema de informacin. 2. Identificacin de los centros usuarios de informacin. 3.Determinacin de las necesidades y las carencias de informacin. 4. Localizacin de las fuentes de datos y de informacin.

DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN COMPUTARIZADO

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El diseo del sistema se puede dividir en tres subetapas:

a) Diseo General; b) Propuesta y evaluacin de alternativas; c) Diseo Detallado.

ROLES DE LOS ANALISTAS DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS Y DE SISTEMAS DE COMPUTACIN

Etapa

Responsabilidad de: Analista de Organizacin y Sistemas (AOS) con la colaboracin del Analista de Sistemas de Computacin (ASC).

Tareas fundamentales: La participacin del ASC le permite ir comprendiendo los objetivos y alcances del sistema. El ASC puede saber quienes son los usuarios.

1. Determinacin de objetivos y alcance del sistema

2.

Identificacin de centros usuarios

(AOS) con la colaboracin del (ASC).

3. Determinacin de las necesidades y carencias de informacin

(AOS) con la colaboracin del (ASC).

El ASC visualiza donde y como se puede generar la informacin necesaria.

4. Localizacin de las fuentes de datos y de informacin

(AOS) con la colaboracin del (ASC).

El ASC colabora en localizacin de las fuentes.

la

5. Diseo del sistema de informacin computarizado:

Analista de Sistemas de Computacin con la colaboracin del Analista de Organizacin y Sistemas.

El ASC asesora respecto a hardware, software y comunicaciones y realiza el Diseo Detallado. El AOS comunicaciones y disea portadores de informacin

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ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

METODOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Ciclo de vida para el desarrollo de SI. Anlisis estructurado

Prototipo de sistemas

CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Es el conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de informacin.

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

1. 2.

3.
4. 5. 6.

Investigacin preliminar Investigacin detallada Diseo del sistema Desarrollo de software Prueba de los sistemas Implementacin y evaluacin

1. INVESTIGACION PRELIMINAR

Tiene que ver con la identificacin de problemas, oportunidades y objetivos. El objetivo final de esta fase es un estudio de factibilidad que contiene una definicin del problema y la sumarizacin de los objetivos.

2. INVESTIGACION DETALLADA

Los analistas estudian los datos con la finalidad de identificar las caractersticas que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la informacin que deben producir el sistema, junto con las caractersticas operacionales tales como controles de procesamiento, tiempos de respuesta y mtodos de entrada y salida. El analista prepara una propuesta del sistema que sumariza lo que ha sido encontrado, proporciona anlisis de costo/beneficio de las alternativas y hace recomendaciones sobre lo que debe ser hecho.

3. DISEO DEL SISTEMA

El diseo de un sistema de informacin produce los detalles que establecen la forma en que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la fase de anlisis. El analista usa la informacin recolectada anteriormente para realizar un diseo lgico.

4. DESARROLLO DE SOFTWARE

Los encargados de desarrollar software pueden instalar paquetes comprados a terceros o escribir programas diseados a la medida del solicitante. La eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.

5. PRUEBA DEL SISTEMA

Durante esta fase, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.

6. IMPLEMENTACION Y EVALUACION

Dependiendo del tamao de la organizacin que emplear la aplicacin y el riesgo asociado con su uso, puede elegirse empezar la operacin del sistema solo con un rea de la empresa. Algunas veces se deja que los dos sistemas, el viejo y el nuevo, trabajen en forma paralela con la finalidad de comparar resultados.

ANALISIS ESTRUCTURADO
El objetivo que persigue es estructurar u organizar las tareas asociadas con la determinacin de requerimientos para obtener la comprensin completa y exacta de una situacin dada.

Se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicacin. No se establece como cumplirn los requerimientos o la forma en que implantaran la aplicacin.

COMPONENTES DEL ANALISIS ESTRUCTURADO

Smbolos grficos Diccionario de datos Descripciones de procesos y procedimientos Reglas

PROTOTIPO
Es una metodologa valiosa para identificar con rapidez las necesidades particulares de informacin del usuario. Es una tcnica compleja que requiere del conocimiento cabal del ciclo de vida del desarrollo de sistemas antes de llegar a implantarlo con xito.