6.

METODOLOGA Como primer proceso se realiza la recoleccin de datos, la cual se obtiene a travs de los supervisores, auxiliares y jefes de rea de cada unidad de produccin, de la siguiente manera: Los Supervisores y/o Auxiliares toman la asistencia mediante un Control de Asistencia, especfico de cada UN. Los Supervisores y/o Auxiliares controlan y/o registran las Horas Suplementarias realizadas, el mismo da una vez que el personal haya terminado la jornada de trabajo de lunes a viernes, en donde se podr identificar, el nmero de horas que se tomaran en cuenta como suplementarias. Los Supervisores - Auxiliares controlan y/o registran las Horas Extraordinarias realizadas, el mismo da o a ms tardar el primer da de la siguiente semana, verificando que el personal haya ejecutado la jornada de trabajo los das Sbados y Domingos, en donde se podr identificar, el nmero de horas que se tomaran en cuentan como Extraordinarias. El jefe de rea, supervisa y autoriza la informacin recopilada por los Supervisores Auxiliares. El Asistente de GTH es el encargado de recopilar la informacin referente a Horas Suplementarias y Extraordinarias y se encarga del Control y Registro de Asistencias tomando la informacin de las carpetas de las diferentes reas y registra los (Permiso no remunerado), (Permiso Remunerado), as como tambin de Faltas injustificadas), etc. Se entrega la informacin de horas validadas a los trabajadores, previa la firma de autorizacin de cada jefe de rea y del Director de Finca para el registro de aceptacin. ENTRADA DE DATOS: El Asistente de GTH-NOMINA procesa los datos en el software informtico, siguiendo los pasos detallados a continuacin Ingreso de datos informativos de cada uno de los empleados, tomando en cuenta la carpeta presentada por el empleado. Ingreso de Horas al Sistema de Nmina, indicando el rea, modulo, tipo de Hora (Suplementaria o Extraordinaria), y la fecha que corresponda a la semana de la cual se ha obtenido la informacin. Ingreso de PNR, PR Y F. al Sistema de Nmina, identificando el rea, modulo, tipo de permiso, falta injustificada, y la fecha que corresponda a la semana de la cual se ha obtenido la informacin. Ingreso de los descuentos variables de cada uno empleados, (Comisariato, Farmacia, Herramientas, Prestamos caja de Ahorro, etc.)

Ingreso de los descuentos fijos de cada uno empleados, (Aporte Caja de Ahorro, Alimentacin, Seguro de Vida, etc.) Generacin de anticipo y rol mensual en el Sistema de Nomina en las fechas establecidas por la Direccin de GTH. El Jefe de GTH proceder a revisar los roles de pago generados en el Sistema de Nomina, y de no existir ninguna novedad se proceder inmediatamente a la impresin de os mismos. El Director de UN, revisa las cartas con los valores generados por concepto de acreditacin y nmero de personas generadas en nmina. El Director de GTH, verifica el registro ce la firma del Director de UN, los valores generados en nmina y os valores elaborados en las ordenes de servicio, para la autorizacin respectiva. El Director Financiero, verifica que los valores generados por concepto de nminas, sean los que se cargado en el Sistema de Pago por Internet, para la aprobacin de la acreditacin bancaria respectiva. Entrega y firma de los roles de pago en cada uno de los mdulos de produccin y proceso por parte de los Jefes de rea o Supervisores. Recepcin por parte del Departamento de Gestin de Talento Humano de cada uno de los mdulos: (produccin y procesos) los roles debidamente firmados los cuales sern archivados mensualmente. Impresin de las planillas de ESS para uso interno de cada departamento de GTH. Impresin de las planillas generadas por el IESS, en el sistema Historia laboral, para lo cual se elabora una orden de egreso bancario para su cancelacin El Asistente de GTH, enviar al departamento de contabilidad el reporte de la relacin de descuentos realizados por concepto de prestaciones de servicios a proveedores externos e internos, debidamente justificado con la copia de la factura o documento de pago realizado al proveedor de dicho servicio y el detalle autorizado del descuento respectivamente. Esto se lo realizar hasta el da 5 del siguiente mes de cierre de nmina.