ANLISIS DE CARGO Debido a la divisin del trabajo y a la consiguiente especializacin de funciones.

Las necesidades bsicas de recursos humanos para la organizacin, sea en calidad o en cualidad, se establecen mediante un esquema de descripcin y especificacin de cargos. La descripcin de cargos. Se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por lo tanto los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones. Es necesario describir un cargo para conocer su contenido; la descripcin de un cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo forman y diferencian de los dems cargos de la empresa; es la enumeracin detallada de las funciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante) la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace) y los objetivos del cargo (porqu lo hace). Cargo. Puede ser descrito como una unidad de la organizacin, cuyo conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los dems cargos. Un cargo es la reunin de todas aquellas actividades realizadas por una sola persona que puede modificarse en un solo conceptoy ocupan un lugar formal en el organigrama. El anlisis de puesto y la descripcin estn estrechamente relacionadas en sus finalidades y en su proceso de obtencin de datos, se diferencian entre s. El anlisis de puestos pretende estudiar y determinar los requisitos de calificacin, las responsabilidades implcitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeado de manera adecuada. Este anlisis es la base para evaluar y clasificar los cargos con el propsito de compararlos. Estructura de anlisis de cargos. La descripcin de cargos es una simple exposicin de las tareas o de las funciones que desempea el ocupante de un cargo en tanto que el anlisis es una verificacin de comparativa de las exigencias (requisitos). En general el anlisis de cargos se refiere a cuatro reas de requisitos aplicados, casi siempre a cualquier tipo a nivel de cargo. 1.- Requisitos intelectuales: son las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempear el cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales estn los siguientes factores de especificaciones. a. Instruccin bsica

b. Experiencia bsica c. Adaptabilidad al cargo d. Iniciativa necesaria. e. Aptitudes necesarias. 2.- Requisitos fsicos: es la cantidad y continuidad de energa y de esfuerzos fsicos y mental requeridos, y la fatiga provocada, as con la constitucin fsica que necesita el empleado para desempear el cargo adecuadamente. Entre los requisitos fsicos se encuentran los siguientes factores de especificaciones: a. Esfuerzo fsico necesario. b. Capacidad visual. c. Destreza o habilidad. d. Constitucin fsica necesaria. 3.- Responsabilidades implcitas: se refiere a la responsabilidad de sus funciones por la supervisin directa e indirecta del trabajo de sus subordinados por el material, por las herramientas o equipo que utiliza, por el patrimonio de la empresa, los contactos internos o externos y la informacin confidencial, en consecuencia debe responsabilizarse por: a. Supervisin de material. b. Material, herramientas o equipo. c. Dinero, ttulos, valores o documentos. d. Contactos internos o externos. e. Informacin confidencial. 4.- Condiciones de trabajo: se refieren a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo, y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, lo cual exige que el ocupante del cargo se adapte bien para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones. Evalen el grado de adaptacin del elemento humano al ambiente y al equipo y faciliten su desempeo. Comprenden los siguientes factores de especificaciones: a. Ambiente de trabajo b. Riesgos.

Desde el punto de vista de los factores de especificaciones y el anlisis de cargos puede estructurarse mediante un esquema de estandarizacin que facilite, en gran parte la recoleccin de informacin y permite tener una base aceptable de comparacin entre los cargos.