1.

Introduccin Organizar una empresa, entidad o institucin consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos. La organizacin para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales, econmicos, tecnolgicos, y para que la administracin de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atencin o realizacin de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicacin, coordinacin, direccin y evaluacin administrativa. Por ello, la estructura organizacional, es fcil de entender, son similares a las estructuras de los edificios. Toda organizacin privada o pblica, debe contar con polticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamao y giro, varan en el grado en el que se les da autonoma a la gente y las distintas unidades que la conforman. Si se considera a la administracin como la fuerza ordenada para que opere una organizacin, en ese mbito ser necesario la aplicacin de directrices esenciales con las cuales podr funcionar eficientemente. En este sentido, una organizacin basada en principios administrativos debe contar con elementos tales como: i) personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios ii) materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y; iii) estatutos, normas reglamentos, procedimientos y polticas. 2. Bases de estructura organizativa Una organizacin empresarial o institucional, consta de un conjunto de componentes, que coadyuvan a la consecucin de una eficacia y garanta en las actividades que se desarrollan en cada una de ellas. Por ello, la estructura organizativa, representa la forma y figura organizacional, que permitir lograr los objetivos, cumplir los planes de desarrollo y los correspondientes controles. La estructura organizativa, es la configuracin de un esquema formal, en el que se toman en cuenta todos los procesos de ejecucin, procedimientos y relaciones que pueden existir dentro del grupo humano, considerando para ello todos los elementos materiales y humanos para el logro de los objetivos, vale decir las diferentes tareas en que se divide el trabajo y su correspondiente coordinacin. En este orden, una estructura bien diseada proporciona bases y directrices para la planificacin, direccin y control de las operaciones, donde los componentes o bases que entran a formar parte dentro de la estructura organizativa son:

La alta direccin; este nivel de la estructura organizativa, esta formada por personas que deciden el presente y futuro de la organizacin, aprueban las polticas, estrategias, procedimientos, presupuestos, etc. (Por Ej.: Directorio, consejo de administracin). Los altos ejecutivos; este nivel de la estructura organizativa esta formada por personas que ejecutan las polticas, estrategias, procedimientos aprobados por la alta direccin; tambin toman decisiones y velan por la eficiente administracin de los recursos. La departamentalizacin; este nivel de la estructura organizativa, esta integrada por personas, que conforman los equipos de las secciones, divisiones operativas o administrativas, cuyas actividades son homogneas y, generalmente a cargo de un responsable de departamento. Las funciones; en este nivel de la estructura organizativa, corresponde a los procesos que se realizan en la actividad propia de la organizacin, aqu las personas aplican y cumplen los procesos establecidos para el logro de los objetivos. Es conveniente que estos componentes o bases de la estructura organizativa, sean representadas en los denominados diagramas operativos, es decir en organigrama. Para ofrecer una imagen resumida de la organizacin, mediante representaciones esquemticas que reflejen los diferentes niveles y posiciones dentro de la organizacin. En el campo de la organizacin, todo sistema tiene definido claramente el logro de los objetivos; Para lograr la consecucin de los objetivos, se requiere como instrumento bsico e inicial una eficiente estructura organizativa. Por ello, en el diseo inicial de la estructura organizativa, se de be determinar de manera clara y concisa, las bases o elementos claves que formarn parte de la organizacin. En los temas que se estudiar ms adelante, se analizar la forma de distribucin, la definicin de puestos y tareas que se da en una organizacin, ya sea micro, pequea, mediana, grande o mega. 3. Estructura organizacional No puede haber armona colectiva en el sentido dinmico de una organizacin. Est armona se logra, a travs del compromiso y el sentimiento de pertenencia, a la hora de adoptar las tareas con habilidad y conocimientos necesarios; Es en este sentido, la estructura tiene relacin con las actitudes y comportamiento de los trabajadores y empleados de una organizacin. Estructura organizacional; Entendemos por estructura organizacional a la distribucin, divisin, agrupacin y coordinacin formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en la organizacin. Por otro lado, con una estructura organizacional, una organizacin adquiere forma y figura, con lo cual se pretende lograr los objetivos, cumplir planes y efectuar los controles internos. Una estructura organizacional, en su diseo debe tener en cuenta ciertos aspectos para concretar su estructura en elementos claves como los siguientes:

Jerarquizacin de Puestos; a travs de la cadena de mando en las distintas unidades de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en el desarrollo de actividades. Ejemplo 4. Tipos de Estructuras Organizacionales En la sociedad moderna, directivos y profesionales eficientes de todos los campos del conocimiento, ya sean estos dueos de negocios, administradores, consultores, polticos y otros, han llegado a desarrollar habilidades en aquel arte que se llama comprender, las situaciones organizacin y gestin. 4.1. La estructura simple Esta estructura se caracteriza por tener un bajo nivel de departamentalizacin, amplios tramos de control, la autoridad centralizada en una persona y principalmente poca formalizacin. Una estructura simple representa una organizacin plana, que por lo general, puede contar con slo dos o tres niveles verticales, un equipo de dependientes y una persona en quin se centraliza la autoridad y la toma de decisiones, Este tipo de estructura, generalmente se aplica en las MYPEs, PYMEs algunas SRLs, pequeos negocios donde el administrador y dueo son una misma persona, por ejemplo, un negocio minorista de artesanas, que pueda emplear tres o ms vendedores. 4.2. La estructura burocrtica Esta forma de estructura, se caracteriza por desarrollar operaciones altamente rutinarios, que se llegan a alcanzar mediante la especializacin del trabajo, la aplicacin y cumplimiento de normas y procedimientos muy formalizados, el agrupamiento de tareas en unidades funcionales, con una autoridad centralizada, cortos tramos de control y toma de decisiones, todava en algunos bajo el principio de la cadena de mando, que significa la lnea de autoridad, continua que se difunde desde la parte superior de la pirmide organizacional hasta el nivel ms inferior, bajo el criterio del procedimiento administrativo de quin informa a quin. Una de las particularidades de la estructura burocrtica, es impulsar las habilidades para desarrollar actividades estandarizadas de manera eficiente y efectiva. Con el avance de la tecnologa, la falta de empleo o sencillamente la inestabilidad laboral, la especializacin puede crear en muchos casos conflictos entre las unidades de una organizacin, porque las metas de una unidad funcional pueden dejar de lado las metas globales de la organizacin. Otro factor influyente en este tipo de estructura, es que las personas que trabajan, estn ms preocupados por la aplicacin y cumplimiento obstinado de las normas. 4.3. La estructura matricial; Otra estructura conocida es la matricial, cuya caracterstica radica en que se rompe el concepto de unidad de mando, porque crea lneas dobles de autoridad. Los funcionarios en la estructura matricial tienen dos jefes; el administrador de la unidad funcional y el jefe de la unidad al cual pertenece, por tanto responde a una doble cadena de mando. Los aspectos rescatables de la estructura matricial, se refleja en su esencia de facilitar la coordinacin y comunicacin, cuando las actividades son complejas e interdependientes, que pueden flexibilizarse de acuerdo al grado de comunicacin imperante entre las unidades operativas.

Esta forma de estructura, facilita la identificacin y la asignacin eficiente de expertos que desarrollan habilidades muy especializadas, que pueden monopolizar las tareas o en su defecto subutilizar talentos al interior de una organizacin. Una debilidad de esta forma de estructura, puede reflejarse en la confusin que crea y, de cierta forma fomenta la lucha por el poder y el stres en los empleados. Ejemplo de estructura matricial, empresas de publicidad, hospitales, universidades. 5. Modelos de estructuras organizacionales 5.1. Modelo trbol La estructura en trbol est compuesta en forma de un trbol, con tres hojas: la primera hoja, llamada ncleo profesional est formada por los trabajadores profesionales tcnicos y administradores esenciales en la organizacin. La segunda hoja el margen contractual, estara compuesta por aquellas personas u organizaciones cuyo trabajo no constituye la esencia de las operaciones de la empresa para aumentar la eficiencia y reducir rigideces, tales operaciones se subcontratan o se ceden a unidades externas. La tercera hoja est integrada por la fuerza de trabajo flexible, es decir aquellos trabajadores a tiempo parcial o temporal que se relaciona de manera eventual. Se puede entender como un elemento auxiliar guiado por una filosofa a corto plazo, sin el compromiso ni la ambicin del ncleo profesional. Es una fase de diseo ms avanzada se aadir una cuarta hoja que implica la realizacin del trabajo por parte del cliente. Esto que a primera vista llama la atencin, es muy habitual en organizaciones como gasolinera, banca y autoservicios, que difcilmente puede aplicarse a los hospitales ya que los clientes no tienen los conocimientos suficientes para realizar por ellos mismos parte del proceso. 5.1.1.

Caractersticas principales.-

Es la representacin del mximo aplanamiento de una organizacin. Los niveles jerrquicos desaparecen y la organizacin se configura como un trbol de cuatro hojas con un tallo. El objetivo es la bsqueda de la mxima flexibilidad 5.1.2. Diagrama de representacin.-

5.2. Modelo de equipos y racimos Se denomina de esta manera ya que el equipo se transforma en unidad organizativa fundamental para la agrupacin del trabajo, es decir, sustituye al departamento convencional. La toma de decisiones, la

planificacin, organizacin y el control del trabajo pasa a ser llevada por cada equipo (existe una descentralizacin en todos los aspectos relativos a la actividad que cada grupo realiza). Tanto directivos como empleados se organizan en equipos que adoptan una orientacin mas horizontal que vertical. Por lo tanto ese tipo de organizacin requerir un tipo de trabajadores especializados y polivalentes, ya que rotan por los diferentes equipos (y de ah se le denomina organizacin en racimo). 5.3. Modelo adhocrtrico Recibe el nombre de "ad hoc" (apropiado) .Es el tipo de organizacin mas aplastada, es la forma de organizarse ms adecuada cuando una actividad es singular y compleja, y deben intervenir expertos de distintas disciplinas. Son proyectos que requieren una organizacin con gran flexibilidad y de fcil intercomunicacin. Est destinado a empresas que necesitan innovar en entornos de cambios rpidos como son una agencia espacial, una empresa de prototipos complejos, una petroqumica. En la adhocracia no est totalmente separado la direccin de la accin. Los equipos se auto dirigen y cada miembro del equipo tiene una determina a autoridad respetada por todos. Las tareas a veces son ms operativas y otras son mas directivas. Lo ms importante en esta estructura organizativa de enlace y coordinacin, es decir las formas de comunicarse por tanto es muy importante el grado de confianza mutua y el respeto por la profesionalidad de los componentes del equipo. 5.3.1.

Caractersticas principales.-

No existe una estructura predefinida Su diseo se ajusta a las necesidades de las tareas y los objetivos a desarrollar

La organizacin est basada fundamentalmente en los principios de equilibrio interno: - motivacin - participacin - gestin orientada a objetivos - trabajo en equipo 5.4. Modelo red o red virtual Constituyen una forma bsica para todas estas nuevas formas de organizacin: reingeniera, las organizaciones virtuales, horizontales y modulares, el aprendizaje organizativo y otras nociones todas estas diferentes estructuras significan distintas relaciones de posicin o cargo, diferentes relaciones de tarea, departamento o incluso de empresa, incluso las fuentes posicionales tpicas del poder de gestin dejaran de tener legitimidad. La estructura en red no surge de la nada, y es la base sobre las que se pueden entender las restantes. Surge para responder a las presiones competitivas cambiantes del entorno y a la vez para saber disear tareas en entornos y ambientes que demanden una elevada flexibilidad. El objetivo de las redes es proporcionar a las empresas la flexibilidad necesaria para responder a las demandas cambiantes y heterogneas del mercado. No significa que sean intrnsecamente inestables o que no puedan ir mas all del corto plazo y tengan que funcionar meramente como conexiones tcticas. 5.4.1. Caractersticas principales.-

Modelo evolucionado de la forma federal Constituye la mxima representatividad de un grupo industrial totalmente fragmentado y que evoluciona a base de acuerdos y de pactos entre las diferentes empresas que lo componen Es un grupo de carcter muy abierto que aglutina sociedades de los ms diversos sectores e intereses que estn interconectadas por acuerdos de tipo contractual Los zaibatsus japoneses son un ejemplo de este tipo de estructura organizativa, en la que se unen grupos industriales con otros comerciales y financieros.

6. Bibliografa www.wikipedia.com www.monografias.como www.todoingenieria.com