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Excel Avanzado
Excel Avanzado
A1
Funciones
Ejemplos de las frmulas mas usadas en las bases de datos para MS Excel, todas las frmulas tiene una ayuda que le puede guiar durante su edicin, entre las mas usadas tenemos las frmulas para bases de datos, las frmulas de bsquedas, frmulas de lgica, texto, matemticas.
Funciones (2)
El poder de las funciones toma vigencia cuando hablamos de tres elementos que no se tienen en cuenta en los cursos o conocimientos bsicos de Excel Definicin de nombres Validacin de datos Formato Condicional.
Tablas Dinmicas
Elaboracin y diseo de tablas dinmicas, la generacin de las tablas dinmicas se desarrolla por medio del asistente para informes de tablas dinmicas, estas tablas permiten disear diferentes informes a partir de una base de datos, por esta razn la importacia del diseo de la base de datos que se desea realizar.
do de Microsoft Excel
Contenido Men Datos
De los 9 mens que contiene la barra de menus de MS Excel el mas importante y difcil de entender es el men datos, el cual contiene los comandos necesarios para el manejo y anlisis de datos en las hojas de Excel.
Trucos
No podemos olvidar el principio de los sistemas en los cuales no teniamos la ayuda del mause, y el desarrollo de tareas se desarrollaba por medio del teclado en un 100%, este principio no se ha perdido a pesar de trabajar con aplicaciones en ambiente grfico, por eso dentro de algunos trucos tenemos las Teclas de Mtodo Abrebiado.
Bases de datos
Una base de datos es una coleccin estructurada de datos. Debido a que la disposicin de los datos es predesible, estos pueden manipularse para extraer informacin til, el componente bsico de las bases de datos de excel son las tablas las cuales de pueden disear con sus hojas de amplio nmero de filas y columnas.
EXPLICACION devuelve la cantidad de nmeros en una columna o campo de una b devuelve la cantidad de celdas no vacas en una columna de una ba devuelve la desviacin estndar de una columna o campo de una ba devuelve la desviacin estndar de una columna o campo de una ba devuelve un dato de una columna de una base de datos, segn un c devuelve el mximo valor de una columna de una base de datos, se devuelve el mnimo valor de una columna de una base de datos, seg devuelve el producto de valores en una columna o campo de una ba devuelve el promedio de una columna de una base de datos, segn devuelve la suma de los valores de una columna de una base de da devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos devuelve la cantidad de celdas, rangos y/o reas especificadas por u devuelve el valor de una tabla que le corresponde a un dato indicado devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a u devuelve un valor determinado de una columna indicada pertenecien devuelve un dato de un rango indicado que coincida con un valor esp devuelve un nmero que indica la columna de la celda especificada. devuelve el nmero de columnas que posee un rango indicado. devuelve un valor partiendo desde un origen y una cantidad de filas y devuelve un texto que representa una direccin de una celda. devuelve un valor elegido de una serie de valores, dado un nmero devuelve un nmero que indica la fila de la celda especificada. devuelve el nmero de filas que posee un rango indicado. crea un hipervnculo hacia la direccin que se le indique. Los hiperv devuelve un valor de una tabla dinmica, especificando un campo de devuelve el valor referido a una fila y columna indicadas dentro de un devuelve un valor de una celda referenciada por una cadena de texto devuelve el valor de un rango de forma transpuesta (convierte filas e devuelve el valor ms pequeo, de una distribucin binomial acumul evala dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlaci devuelve el coeficiente de asimetra de los valores indicados. evala dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlaci cuenta valores numricos en celdas y/o rangos. cuenta celdas vacas en el rango especificado. cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado. cuenta celdas con valores en el rango especificado. evala dos grupos de valores y devuelve la covarianza entre los mism devuelve valores para la variable independiente X, de una relacin e evala una serie de datos y devuelve el cuartil indicado. devuelve un valor que indica qu tan "apuntada" es una distribucin. devuelve la desviacin estndar de los nmeros indicados. devuelve la desviacin estndar de los nmeros indicados. Esta func devuelve la desviacin estndar tomando como poblacin total los n toma la poblacin total y devuelve la desviacin estndar de los nm devuelve la sumatoria de los cuadrados de las diferencias entre valo devuelve la desviacin promedio respecto a la media de los nmeros devuelve la probabilidad para un valor aleatorio segn una distribuci devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin beta
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101
Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas
DISTR.BETA.INV DISTR.BINOM DISTR.CHI DISTR.EXP DISTR.F DISTR.F.INV DISTR.GAMA DISTR.GAMMA.INV DISTR.HIPERGEOM DISTR.LOG.INV DISTR.LOG.NORM DISTR.NORM DISTR.NORM.ESTAND DISTR.NORM.ESTAND.INV DISTR.NORM.INV DISTR.T DISTR.T.INV ERROR.TIPICO.XY ESTIMACION.LINEAL ESTIMACION.LOGARITMICA FISHER FRECUENCIA GAMMA.LN INTERSECCION.EJE INTERVALO.CONFIANZA JERARQUIA K.ESIMO.MAYOR K.ESIMO.MENOR MAX MAXA MEDIA.ACOTADA MEDIA.ARMO MEDIA.GEOM MEDIANA MIN MINA MODA NEGBINOMDIST NORMALIZACION PEARSON PENDIENTE PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON PROBABILIDAD PROMEDIO PROMEDIOA PRONOSTICO PRUEBA.CHI PRUEBA.CHI.INV PRUEBA.F PRUEBA.FISHER.INV
devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una dis devuelve la probabilidad discreta de un fenmeno que sigue la distrib devuelve la probabilidad para un valor aleatorio segn una distribuci devuelve la probabilidad de un fenmeno que sigue una distribucin devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin F de devuelve el valor que de una probabilidad sigue una distribucin F de devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin Gam devuelve para un valor su probabilidad dentro de una distribucin Ga devuelve la probabilidad de que suceda una cantidad de xitos espe devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una dis devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin logar devuelve la probabilidad de que un fenmeno que sigue una distribu INV devuelve la probabilidad de un fenmeno que sigue una distribu devuelve un valor estndar en una distribucin normal acumulada. devuelve un valor cuya probabilidad es menor o igual a la indicada. devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin T de devuelve un valor con una probabilidad dentro de una distribucin T determina el error tpico de Y deducido para X en clculos de regres devuelve valores de la pendiente y corte del eje Y de una funcin line devuelve la base del exponente X y la constante de una funcin loga calcula el coeficiente ideal de Fisher para un valor. devuelve a los grupos declarados la cantidad valores encuadrados e devuelve el logaritmo natural de la funcin Gamma, para un nmero devuelve la ordenada (Y) para X igual a cero, segn una relacin. proporciona el intervalo de confianza que pertenece a una distribuci devuelve el nmero de orden de un valor dentro de una serie de valo devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarqua devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarqua devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada. devuelve el valor mayor de una serie de valores especificados. Esta calcula la media aritmtica de nmeros indicados, obviando valores calcula la inversa a la media aritmtica de los nmeros indicados. calcula la media geomtrica de los nmeros indicados. calcula el valor que se ubica en el medio de los nmeros indicados. devuelve el valor ms pequeo de una serie de valores especificada devuelve el valor menor de una serie de valores especificada. Esta f devuelve el nmero que aparece con ms frecuencia en una serie de devuelve la probabilidad de que ocurra una cantidad de fracasos ant convierte un valor a una escala estandarizada de una distribucin no proporciona una estimacin de la correlacin entre dos grupos de va indica la distancia entre variables dependientes, dada una relacin evala una serie de datos y devuelve el percentil indicado. devuelve el nmero de formas de ordenar subconjuntos de un conju calcula la probabilidad que un caso suceda un nmero de veces en u devuelve la probabilidad que una serie de valores est comprendida calcula la media aritmtica de los nmeros indicados. calcula la media aritmtica de los nmeros indicados, considera text predice un valor para una variable dada una relacin entre dos grupo calcula la probabilidad de diferencia "real" en la proporcin de xitos devuelve un valor segn una probabilidad de una distribucin Chi al calcula la probabilidad que las varianzas de dos grupos sean iguales calcula el valor inverso al coeficiente ideal de Fisher para una variab
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153
Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Estadsticas Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras
PRUEBA.T PRUEBA.Z RANGO.PERCENTIL TENDENCIA VAR VARA VARP VARPA AHORA AO DIA DIA.LAB DIAS.LAB DIAS360 DIASEM FECHA FECHA.MES FECHANUMERO FIN.MES FRAC.AO HORA HORANUMERO HOY MES MINUTO NSHORA NUM.DE.SEMANA SEGUNDO SIFECHA AMORTIZ.LIN AMORTIZ.PROGRE CANTIDAD.RECIBIDA CUPON.DIAS CUPON.DIAS.L1 CUPON.DIAS.L2 CUPON.FECHA.L1 CUPON.FECHA.L2 CUPON.NUM DB DDB DURACION DURACION.MODIF DVS EUROCONVERT INT.ACUM INT.ACUM.V INT.EFECTIVO INT.PAGO.DIR LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO LETRA.DE.TES.PRECIO LETRA.DE.TES.RENDTO MONEDA.DEC
devuelve la probabilidad de que dos series de valores tengan el mism calcula la probabilidad que un valor pertenezca a una serie de datos devuelve el percentil de una serie de valores donde se encuentra un predice valores para variables dada una relacin entre dos grupos de calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media. calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media. Esta calcula la varianza tomando como poblacin total los nmeros espec calcula la varianza tomando como poblacin total los nmeros espec devuelve la fecha, hora y minutos actuales, segn el reloj interno con devuelve el ao de una celda que contiene una fecha. devuelve el nmero de da de una celda que contiene una fecha. devuelve una fecha laborable resultante de considerar una fecha de devuelve el nmero de das laborables (omitiendo sbados y doming devuelve la cantidad de das existentes entre dos fechas, basndose devuelve el nmero de da en la semana de una celda que contiene forma una fecha con el ao, mes y da indicados. cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterio evala un texto y devuelve una fecha, solo si dicho texto se puede co devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la devuelve la diferencia de das entre dos fechas dividido la cantidad d devuelve un nmero que representa la hora de un valor hora determ devuelve un numero decimal, que corresponde a una hora en forma devuelve la fecha actual, segn el reloj interno controlado por su ord devuelve el nmero de mes de una celda que contiene una fecha. devuelve un nmero que representa los minutos de un valor hora de devuelve un nmero nulo o bien, positivo menor que uno, este nume devuelve el nmero ordinal de una semana en el ao que correspon devuelve un nmero que representa los segundos de un valor hora d calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La funcin puede dev calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo francs lineal calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo francs lineal calcula la cantidad de dinero a recibir al vencimiento de un bono. calcula la cantidad de das entre el ltimo cupn vencido y el prximo calcula la cantidad de das transcurridos entre la fecha del ltimo cup calcula la cantidad de das transcurridos entre la fecha de compra de calcula lafecha del ltimo cupn anterior a la compra de una inversi calcula la fecha del prximo cupn posterior a la compra de una inve calcula la cantidad total de cupones que vencern entre la fecha de c calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo de saldo fijo. calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo de disminuci calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la tasa calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la tasa calcula la depreciacin acumulada de un bien entre 2 perodos utiliza calcula la conversin de monedas entre pases de la comunidad eco calcula los intereses acumulados para una inversin de renta fija con calcula los intereses totales para una inversin de renta fija con un calcula la tasa de interes anual efectiva (TAE) partiendo de una tasa calcula los intereses que se pagan en una cuota determinada de un calcula la rentabilidad de un bono equivalente a una letra del tesoro calcula el precio de una letra de tesorera (UsTreasury Bill) para un v calcula el rendimiento de una letra de tesorera (UsTreasury Bill). convierte un nmero expresado en forma de fraccin a un nmero e
154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205
Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Financieras Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Informacin Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera
MONEDA.FRAC NPER PAGO PAGO.INT.ENTRE PAGO.PRINC.ENTRE PAGOINT PAGOPRIN PRECIO PRECIO.DESCUENTO PRECIO.PER.IRREGULAR.1 PRECIO.PER.IRREGULAR.2 PRECIO.VENCIMIENTO RENDTO RENDTO.DESC RENDTO.PER.IRREGULAR.1 RENDTO.PER.IRREGULAR.2 RENDTO.VENCTO SLN SYD TASA TASA.DESC TASA.INT TASA.NOMINAL TIR TIR.NO.PER TIRM VA VF VF.PLAN VNA VNA.NO.PER CELDA ES.IMPAR ES.PAR ESBLANCO ESERR ESERROR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO INFO N NOD TIPO TIPO.DE.ERROR BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY
convierte un nmero expresado en forma decimal a un nmero expr calcula los perodos o cantidad de cuotas necesarios para amortizar calcula el importe de la cuota que amortiza un prstamo. Esta funci calcula cual es la parte de intereses comprendidos en una serie de c calcula cual es la parte de capital (principal) comprendido en una ser calcula cual es la parte de intereses includos en el pago de una cuo calcula cual es la parte de capital (principal) includa en el pago de u calcula el precio de una inversin de renta fija de valor nominal 100 y calcula el precio de una inversin de renta fija de valor nominal 100 p calcula el precio de una inversin de renta fija con pago de primer cu calcula el precio de una inversin de renta fija con pago del ltimo cu calcula el precio de una inversin de renta fija con pago de intereses calcula el rendimiento anual de un ttulo de renta fija con pago de int calcula el rendimiento anual de un ttulo de renta fija emitido al descu calcula el rendimiento anual de un ttulo de renta fija con pago de pri calcula el rendimiento anual de un ttulo de renta fija con pago del lt calcula el rendimiento anual de un ttulo de renta fija con pago de int calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo directo. calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo de la suma d calcula la tasa de inters que se paga por un prstamo (o que se ga calcula la tasa de descuento de un ttulo de renta fija. calcula la tasa de inters de un ttulo de renta fija. calcula calcula la tasa de interes nominal anual (TNA) en base a una calcula la rentabilidad (tambin conocida como Tasa Interna de Reto calcula la rentabilidad (tambin conocida como Tasa Interna de Reto calcula la rentabilidad (tambin conocida como Tasa Interna de Reto calcula el valor actual de una serie de pagos de similar importe . calcula el valor futuro de una serie de pagos de similar importe . calcula el valor futuro de un capital inicial invertido a una tasa de inte calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos como calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos como devuelve valores que indican cual es el formato, contenido o de direc evalua un valor, devuelve VERDADERO si ste valor es impar sino d evala un valor, devuelve VERDADERO si ste valor es par sino dev evala una celda, devuelve VERDADERO si la celda esta vaca, sino devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devuelve F devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devuelve F evala un valor e indica si ste es un valor lgico o no. Un valor lgic devuelve VERDADERO si en la celda existe el error #N/A (no dispon evala un valor, devuelve VERDADERO si no es un texto, caso cont evala un valor, devuelve VERDADERO si es un nmero, sino devue evala un valor, devuelve VERDADERO si es una coordenada vlida evala un valor, devuelve VERDADERO si es un texto, sino devuelve devuelve un texto que indica informacin sobre tu sistema operativo. devuelve el contenido de una celda como nmero. solo devuelve el valor #N/A. devuelve un nmero que indica el tipo de valor que contiene la celda devuelve un nmero que indica el tipo de error que ocurri en una ce devuelve la funcin Bessel, pasando como parmetro un valor imagi devuelve la funcin Bessel, pasando como parmetro un valor. devuelve la funcin Bessel modificada, pasando como parmetro un devuelve la funcin Bessel, conocida tambin como Weber o Neuma
206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257
Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas
BIN.A.DEC BIN.A.HEX BIN.A.OCT COMPLEJO CONVERTIR DEC.A.BIN DEC.A.HEX DEC.A.OCT DELTA FUN.ERROR FUN.ERROR.COMPL HEX.A.BIN HEX.A.DEC HEX.A.OCT IM.ABS IM.ANGULO IM.CONJUGADA IM.COS IM.DIV IM.EXP IM.LN IM.LOG10 IM.LOG2 IM.POT IM.PRODUCT IM.RAIZ2 IM.REAL IM.SENO IM.SUM IM.SUSTR IMAGINARIO MAYOR.O.IGUAL OCT.A.BIN OCT.A.DEC OCT.A.HEX FALSO NO O SI VERDADERO Y ABS ACOS ACOSH ALEATORIO ALEATORIO.ENTRE ASENO ASENOH ATAN ATAN 2 ATANH COCIENTE
devuelve la conversin de un nmero binario a su equivalente decim devuelve la conversin de un nmero binario a su equivalente hexad devuelve la conversin de un nmero binario a su equivalente octal. devuelve un nmero complejo formado por los coeficientes reales e convierte un nmero de un sistema de medida a otro. devuelve la conversin de un nmero decimal a su equivalente binar realiza la conversin de un nmero decimal a su equivalente binario. realiza la conversin de un nmero decimal a su equivalente octal. devuelve 1 si un nmero es igual a otro, caso contrario devuelve 0. devuelve para los lmites indicados el resultante de la funcin de erro devuelve el resultado de la funcin de error complementaria entre el realiza la conversin de un nmero hexadecimal a su equivalente bin realiza la conversin de un nmero hexadecimal a su equivalente de devuelve la conversin de un nmero hexadecimal a su equivalente devuelve el valor absoluto de un nmero complejo de forma binmic devuelve el ngulo en radianes formado por el radio vector de un n devuelve el conjugado complejo de un nmero complejo indicado. devuelve el resultado de la funcin coseno de un nmero complejo in devuelve el cociente entre dos nmeros complejos. devuelve el resultado de elevar el nmero e (2,718281...) al nmero devuelve el resultado del logaritmo neperiano para el nmero comple devuelve el resultado del logaritmo en base 10 (decimal) para el nm devuelve el resultado del logaritmo en base 2 para el nmero comple devuelve el cociente entre dos nmeros complejos. devuelve el resultado del producto entre dos nmeros complejos. devuelve el resultado de la raz cuadrada de un nmero complejo. devuelve el coeficiente de la parte real de un nmero complejo. devuelve el resultado de la funcin seno de un nmero complejo ind devuelve la suma de nmeros complejos. devuelve el resultado de la resta entre dos nmeros complejos. devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un nmero complej devuelve uno si un nmero es mayor o igual a otro, caso contrario de devuelve la conversin de un nmero octal a su equivalente binario. devuelve la conversin de un nmero octal a su equivalente decimal realiza la conversin de un nmero octal a su equivalente hexadecim solo devuelve el valor lgico FALSO. evala un valor lgico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor evala una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es ver devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una co solo devuelve el valor lgico VERDADERO. evala una serie de comparaciones. Si todas las entradas son verda devuelve el valor absoluto de una expresin numrica indicada. devuelve en radianes el arco coseno de un ngulo, dado el coseno t devuelve el arco coseno hiperblico de un ngulo, dado el coseno hi devuelve una expresin numrica entre 0 y 1 dependiendo del azar. devuelve un nmero entre un lmite inferior y un lmite superior espe devuelve en radianes el arco seno de un ngulo, dado el seno trigon devuelve arco seno hiperblico de un ngulo, dado el seno hiperblic devuelve en radianes el arco tangente de un ngulo, dada la tangent devuelve el arco tangente en los cuatro cuadrantes de las coordenad devuelve el arco tangente hiperblica de un ngulo, dada la tangente devuelve un nmero entero resultado de una divisin.
258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309
Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Matemticas Texto Texto Texto Texto
COMBINAT COS COSH ENTERO EXP FACT FACT.DOBLE GRADOS LN LOG LOG10 M.C.D M.C.M MDETERM MINVERSA MMULT MULTINOMIAL MULTIPLO.INFERIOR MULTIPLO.SUPERIOR NUMERO.ROMANO PI POTENCIA PRODUCTO RADIANES RAIZ RAIZ2PI REDOND.MULT REDONDEA.IMPAR REDONDEA.PAR REDONDEAR REDONDEAR.MAS REDONDEAR.MENOS RESIDUO SENO SENOH SIGNO SUBTOTALES SUMA SUMA.CUADRADOS SUMA.SERIES SUMAPRODUCTO SUMAR.SI SUMAX2MASY2 SUMAX2MENOSY2 SUMAXMENOSY2 TAN TANH TRUNCAR CARACTER CODIGO CONCATENAR DECIMAL
devuelve la cantidad de subconjuntos, sin repeticin, que pueden for devuelve el coseno de un ngulo en radianes. El valor devuelto esta devuelve el coseno hiperblico de un ngulo. evala un nmero y devuelve la parte entera del mismo. devuelve el resultado de elevar el nmero a un valor numrico indica devuelve el factorial de una expresin numrica positiva indicada. (E devuelve el factorial doble de una expresin numrica positiva indica convierte valores de ngulos radianes a grados sexagesimales. devuelve el logaritmo natural de una expresin numrica (base "e"). devuelve el logaritmo de una expresin numrica especificando la ba devuelve el logaritmo comn de una expresin numrica (base 10). devuelve el mayor divisor comn a varios nmeros. devuelve el menor mltiplo comn a varios nmeros. encuentra la determinante de una matriz cuadrada. devuelve una matriz cuadrada inversa a una matriz especificada. devuelve el resultado de multiplicar dos matrices de igual dimensin toma una serie de nmeros y devuelve el coeficiente multinomial. disminuye un nmero al mltiplo de otro nmero indicado. incrementa el valor de un nmero al mltiplo de otro nmero indicad convierte un nmero entero positivo en su equivalente nmero roma devuelve la constante numrica p=3,141592654.. devuelve el resultado de multiplicar un mismo nmero por s mismo, devuelve el resultado multiplicar dos o mas valores numricos entre convierte valores de grados sexagesimales a grados radianes. devuelve la raz cuadrada de una expresin numrica indicada. devuelve la raz cuadrada de una expresin numrica multiplicado po redondea un nmero al mltiplo de otro nmero indicado. devuelve un nmero entero impar y mayor ms prximo al nmero in devuelve un nmero entero par y mayor ms prximo al nmero indi considera una cantidad especifica de decimales de un nmero dado considera una cantidad especifica de decimales de un nmero dado considera una cantidad especifica de decimales de un nmero dado divide un nmero en otro y devuelve el resto. devuelve el seno de un ngulo en radianes. El valor devuelto estar devuelve el seno hiperblico de un ngulo. evala un valor y devuelve 1,-1 o 0 si ste valor es positivo, negativo realiza varios tipos de clculos en una base de datos filtrada. permite sumar valores. suma valores previamente elevados al cuadrado. devuelve el resultado de un polinomio de x grado. devuelve el resultado del sumar los productos de los componentes d realiza la suma de un rango de acuerdo a un criterio determinado. devuelve la acumulacin de las sumas de los cuadrados de los com devuelve la suma de las diferencias entre los cuadrados pertenecien evuelve la suma de las diferencias elevadas al cuadrado pertenecien devuelve la tangente de un ngulo en radianes. devuelve la tangente hiperblica de un ngulo. considera una cantidad especifica de decimales de un nmero dado devuelve el carcter del cdigo ANSI asociado a un nmero especifi devuelve el nmero que le corresponde al primer carcter de una ca sirve para unir (uno al lado del otro) los valores especificados. aplica una cantidad de decimales a un nmero y lo devuelve en form
310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329
Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto
DERECHA ENCONTRAR ESPACIOS EXTRAE HALLAR IGUAL IZQUIERDA LARGO LIMPIAR MAYUSC MINUSC MONEDA NOMPROPIO REEMPLAZAR REPETIR SUSTITUIR T TEXTO TEXTOBAHT VALOR
devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde la devuelve la posicin de los caracteres encontrados en una cadena d elimina los espacios en blanco iniciales y finales de una cadena de c devuelve un nmero de caracteres especfico de una cadena de text devuelve la posicin de la primera aparicin de una expresin de car devuelve un valor lgico que indica si dos valores son exactamente i devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde la devuelve la cantidad de caracteres que posee una cadena de caract elimina los caracteres no imprimibles en una cadena de caracteres. convierte una cadena de texto indicada a maysculas. onvierte una cadena de texto indicada a minsculas. aplica el formato moneda a un nmero y lo devuelve en forma de tex convierte en maysculas la primera letra de cada palabra y el resto e devuelve un texto creado por la sustitucin de un nmero especfico repite una cadena de caracteres una cantidad especificada de veces suplanta un texto de una cadena de caracteres por otra cadena espe devuelve la cadena de texto indicada, sin modificaciones, solo cuand aplica un formato determinado a un nmero y lo devuelve en forma d convierte un nmero en letras tailandesas. devuelve un nmero, dada una cadena de textos formada por dgitos
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olumna o campo de una base de datos segn una condicin. n una columna de una base de datos, segn una condicin. lumna o campo de una base de datos segn una condicin. lumna o campo de una base de datos segn una condicin, considerando la poblacin total. base de datos, segn un criterio. de una base de datos, segn un criterio. de una base de datos, segn un criterio. umna o campo de una base de datos segn una condicin. una base de datos, segn un criterio. lumna de una base de datos, segn un criterio. mpo de una base de datos segn una condicin. mpo de una base de datos, considerando la misma como poblacin total, segn una condicin. reas especificadas por un rango mltiple. sponde a un dato indicado. ndicada perteneciente a una tabla, segn un ndice. umna indicada perteneciente a una tabla, segn un ndice. e coincida con un valor especificado. de la celda especificada. ee un rango indicado. en y una cantidad de filas y columnas indicadas. ccin de una celda. valores, dado un nmero ndice. celda especificada. rango indicado. se le indique. Los hipervnculos pueden redireccionar hacia otra celda de un libro excel, a un email o a una pgina web. specificando un campo de la misma. mna indicadas dentro de una tabla especificada. da por una cadena de texto como direccin. nspuesta (convierte filas en columnas o viceversa). tribucin binomial acumulada, que es mayor o igual a una probabilidad indicada. u coeficiente de correlacin. valores indicados. u coeficiente de correlacin R cuadrado.
un criterio determinado.
a covarianza entre los mismos, tomando valores de a pares. iente X, de una relacin exponencial. artil indicado. ntada" es una distribucin. meros indicados. meros indicados. Esta funcin considera textos y valores lgicos. como poblacin total los nmeros indicados. acin estndar de los nmeros indicados. Esta funcin considera textos y valores lgicos. las diferencias entre valores especificados y la media de stos. a la media de los nmeros indicados. torio segn una distribucin de Weibull. gue una distribucin beta acumulada.
un valor que sigue una distribucin beta acumulada. meno que sigue la distribucin binomial. torio segn una distribucin Chi al cuadrado. que sigue una distribucin exponencial. gue una distribucin F de Snedecor. sigue una distribucin F de Snedecor. gue una distribucin Gamma. ntro de una distribucin Gamma. a cantidad de xitos especificada, despus de una cantidad de pruebas, conforme a una distribucin hipergeomtrica. un valor que sigue una distribucin logartmica normal. gue una distribucin logartmica normal. eno que sigue una distribucin normal sea menor o igual a un valor indicado. eno que sigue una distribucin normal acumulada estndar. cin normal acumulada. nor o igual a la indicada. gue una distribucin T de Student. ntro de una distribucin T de Student. a X en clculos de regresin, en base a una relacin. el eje Y de una funcin lineal en base a una relacin. stante de una funcin logartmica.
ad valores encuadrados en esos grupos provenientes de una serie de datos. Gamma, para un nmero indicado. ro, segn una relacin. pertenece a una distribucin. entro de una serie de valores. especificando su jerarqua en ella. especificando su jerarqua en ella. lores especificada. lores especificados. Esta funcin considera texto y valores lgicos. icados, obviando valores extremos. los nmeros indicados.
e los nmeros indicados. e de valores especificada. alores especificada. Esta funcin considera texto y valores lgicos. frecuencia en una serie de nmeros indicados. a cantidad de fracasos antes que se de una cantidad de xitos, conforme a una distribucin binomial. ada de una distribucin normal. n entre dos grupos de valores. entes, dada una relacin rcentil indicado. subconjuntos de un conjunto mayor. a un nmero de veces en una distribucin de Poisson. valores est comprendida entre dos trminos indicados.
indicados, considera texto y valores lgicos. a relacin entre dos grupos de valores. en la proporcin de xitos de dos grupos. de una distribucin Chi al cuadrado. e dos grupos sean iguales. de Fisher para una variable.
de valores tengan el mismo promedio. ezca a una serie de datos indicada. es donde se encuentra un valor. lacin entre dos grupos de valores. s respecto a la media. s respecto a la media. Esta funcin considera textos y valores lgicos. n total los nmeros especificados. n total los nmeros especificados. Textos y valores lgicos se asumen como valores. , segn el reloj interno controlado por su ordenador.
ue contiene una fecha. e considerar una fecha de inicio y luego sumarle o restarle un cierto nmero de das laborables. mitiendo sbados y domingos) existentes entre dos fechas especificadas. tre dos fechas, basndose en un ao de 360 das (considera meses de 30 das). e una celda que contiene una fecha.
ede ser anterior o posterior a la fecha que se le proporciona. si dicho texto se puede convertir en una fecha. V s, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor numrico chas dividido la cantidad de das que posee un ao. a de un valor hora determinado. onde a una hora en formato de texto. erno controlado por su ordenador. que contiene una fecha. nutos de un valor hora determinado. menor que uno, este numero decimal representa una determinada hora. a en el ao que corresponde a la fecha indicada gundos de un valor hora determinado. as. La funcin puede devolver la diferencia en das, meses o aos. o el mtodo francs lineal. o el mtodo francs lineal progresivo. ncimiento de un bono. cupn vencido y el prximo cupn de una inversin de renta fija. ntre la fecha del ltimo cupn y la fecha de compra de una inversin de renta fija. ntre la fecha de compra de una inversin de renta fija y la fecha del prximo cupn. la compra de una inversin de renta fija. or a la compra de una inversin de renta fija. encern entre la fecha de compra de una inversin de renta fija y su vencimiento. o el mtodo de saldo fijo. o el mtodo de disminucin de saldo doble o mltiple. o ante cambios en la tasa de inters (mtodo de Macauley). o ante cambios en la tasa de inters (mtodo modificado). ien entre 2 perodos utilizando el mtodo de disminucin de saldo doble o mltiple. ses de la comunidad econmica europea. inversin de renta fija con pagos peridicos. sin de renta fija con un nico pago de interes al vencimiento. AE) partiendo de una tasa de inters nominal anual (TNA) y un perodo de subcapitalizacin (perodo que indica con que frecuencia anual se cuota determinada de un prstamo. (calculado por sistema alems de cuota decreciente, amortizacin de principal constante y pago de inte nte a una letra del tesoro (US Treasury Bill). UsTreasury Bill) para un valor nominal de 100$. rera (UsTreasury Bill). de fraccin a un nmero expresado en forma decimal.
decimal a un nmero expresado en forma de fraccin. necesarios para amortizar por completo un prstamo. un prstamo. Esta funcin utiliza el mtodo francs que genera un pago constante y similar para todos los perodos y que incluye pago de endidos en una serie de cuotas determinadas de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e in ) comprendido en una serie de cuotas determinadas de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye cap dos en el pago de una cuota determinada de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e interes ) includa en el pago de una cuota determinada de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e fija de valor nominal 100 y una tasa de inters peridica. fija de valor nominal 100 para una tasa de descuento determinada. fija con pago de primer cupn de forma irregular. fija con pago del ltimo cupn de forma irregular. fija con pago de intereses al vencimiento. renta fija con pago de intereses de forma peridica. renta fija emitido al descuento. renta fija con pago de primer cupn de forma irregular. renta fija con pago del ltimo cupn de forma irregular. renta fija con pago de intereses al vencimiento. o el mtodo directo. o el mtodo de la suma de los dgitos. un prstamo (o que se gana en una inversin).
nual (TNA) en base a una tasa de inters efectiva anual (TEA) y un y un perodo de subcapitalizacin (perodo que indica con que frecuenc omo Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos. omo Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos que se suceden de forma irregular en el tiempo. omo Tasa Interna de Retorno "Modificada") de una serie de cobros y pagos. Esta funcin considera una tasa a la que se reinvierten los fond os de similar importe . os de similar importe . nvertido a una tasa de inters variable. tos (tanto ingresos como egresos) y de importe variable. tos (tanto ingresos como egresos) que se suceden en perodos de tiempo irregular. mato, contenido o de direccin de una celda. ste valor es impar sino devuelve FALSO. ste valor es par sino devuelve FALSO. si la celda esta vaca, sino devuelve FALSO. e un error sino devuelve FALSO. Esta funcin no considera el error #N/A e un error sino devuelve FALSO. Esta funcin considera el error #N/A. lgico o no. Un valor lgico es un valor VERDADERO o FALSO. e el error #N/A (no disponible) caso contrario devuelve FALSO. no es un texto, caso contrario devuelve FALSO. es un nmero, sino devuelve FALSO. es una coordenada vlida, sino devuelve FALSO. es un texto, sino devuelve FALSO. obre tu sistema operativo.
alor que contiene la celda. rror que ocurri en una celda. parmetro un valor imaginario puro. parmetro un valor. sando como parmetro un valor imaginario puro. in como Weber o Neumann, pasando como parmetro un valor.
rio a su equivalente decimal. rio a su equivalente hexadecimal. rio a su equivalente octal. r los coeficientes reales e imaginarios indicados.
mal a su equivalente binario. al a su equivalente binario. al a su equivalente octal. aso contrario devuelve 0. tante de la funcin de error. r complementaria entre el valor indicado e infinito. ecimal a su equivalente binario. ecimal a su equivalente decimal. adecimal a su equivalente octal. omplejo de forma binmica . or el radio vector de un nmero complejo. mero complejo indicado. de un nmero complejo indicado.
e (2,718281...) al nmero complejo indicado. no para el nmero complejo indicado. e 10 (decimal) para el nmero complejo indicado. e 2 para el nmero complejo indicado.
nmeros complejos. ria de un nmero complejo. al a otro, caso contrario devuelve cero. a su equivalente binario. a su equivalente decimal. su equivalente hexadecimal.
LSO) y devuelve un valor lgico opuesto. menos una de ellas es verdadera, la funcin devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO. es, dependiendo de una condicin indicada.
as las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO. n numrica indicada. ngulo, dado el coseno trigonomtrico. ngulo, dado el coseno hiperblico. y 1 dependiendo del azar. y un lmite superior especificados, dependiendo del azar. ngulo, dado el seno trigonomtrico. lo, dado el seno hiperblico. un ngulo, dada la tangente trigonomtrica. adrantes de las coordenadas indicadas. n ngulo, dada la tangente hiperblica.
repeticin, que pueden formarse de un conjunto. es. El valor devuelto estar entre 1 y -1.
ra del mismo. a un valor numrico indicado. rica positiva indicada. (El factorial de un nmero se calcula como el producto de cada nmero de la serie que termina en el nmero en cue n numrica positiva indicada. (El factorial doble de un nmero se calcula como el producto de cada nmero, solo pares o impares, de la ser ados sexagesimales. sin numrica (base "e"). mrica especificando la base. sin numrica (base 10).
na matriz especificada. atrices de igual dimensin. oeficiente multinomial. mero indicado. lo de otro nmero indicado. equivalente nmero romano.
mo nmero por s mismo, una cierta cantidad de veces. s valores numricos entre si. s a grados radianes. n numrica indicada. n numrica multiplicado por PI (p). mero indicado. ms prximo al nmero indicado. s prximo al nmero indicado. males de un nmero dado. males de un nmero dado. La unidad de los decimales considerados aumenta en 1. males de un nmero dado. La unidad de los decimales considerados no se altera.
tos de los componentes de dos o ms matrices. un criterio determinado. os cuadrados de los componentes de dos matrices. os cuadrados pertenecientes a los componentes de dos matrices. as al cuadrado pertenecientes a los componentes de dos matrices.
males de un nmero dado. La unidad de los decimales considerados no se altera. ado a un nmero especificado. primer carcter de una cadena especificada, en el cdigo ANSI. ores especificados. mero y lo devuelve en forma de texto.
res, comenzando desde la derecha, de una cadena de texto. ontrados en una cadena de texto mayor. nales de una cadena de caracteres. ico de una cadena de texto. n de una expresin de caracteres dentro de otra cadena de caracteres. valores son exactamente iguales. res, comenzando desde la izquierda, de una cadena de texto. see una cadena de caracteres. na cadena de caracteres.
devuelve en forma de texto. e cada palabra y el resto en minsculas de un nmero especfico de caracteres, en una cadena de caracteres. dad especificada de veces. eres por otra cadena especificada. modificaciones, solo cuando hay un texto. o y lo devuelve en forma de texto.
na probabilidad indicada.
a un valor indicado.
alores lgicos.
erminada hora.
A) y un perodo de subcapitalizacin (perodo que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses). ma alems de cuota decreciente, amortizacin de principal constante y pago de intereses sobre saldos).
e genera un pago constante y similar para todos los perodos y que incluye pago de capital e intereses. stamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses). un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses). o (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses). rstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses).
(TEA) y un y un perodo de subcapitalizacin (perodo que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses).
pagos que se suceden de forma irregular en el tiempo. e de cobros y pagos. Esta funcin considera una tasa a la que se reinvierten los fondos.
cula como el producto de cada nmero de la serie que termina en el nmero en cuestin). mero se calcula como el producto de cada nmero, solo pares o impares, de la seri
onsiderados no se altera.
a de caracteres.
de caracteres.
7 8 9 10 11
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000
G 7
31124521
Funcin: BUSCARH
Explicacin: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especficada. Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
18 19 20 21 22
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000
G 18
4
Funcin: COINCIDIR
Explicacin: Devuelve la posicin relativa en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado. Sintaxis: COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
29 30 31 32 33
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000
G 29 30 2 3
Maria $ 150,000
=MATCH(G29,C29:C33,0) =MATCH(G30,D29:D33,0)
Funcin: BDCONTAR
Explicacin: Cuenta las celdas que contienen nmeros en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDCONTAR (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
40 41 42 43 44
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 100,000
Funcin: BDCONTARA
Explicacin: Cuenta el nmero de celdas que no estan en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Sintaxis: BDCONTARA (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Curso Avanzado MS Excel 2000 BExcel C Aplicaciones
D E-mail: inocampo@yahoo.com G
Pgina No 24 de 87
Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 100,000
31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria
52 53 2
Cdula
31124521
=DCOUNTA(B52:B57,B52,G52:G53)
Funcin: BDEXTRAER
Explicacin: Extrae de una base de datos un nico registro que coincide con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDEXTRAER (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
64 65 66 67 68
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000
64 65
G Cdula
31124521
31124521 =DGET(B64:D68,B64,G64:G65)
Funcin: BDMAX
Explicacin: Devuelve el nmero mximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDMAX (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
75 76 77 78 79
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000
75 76
G Ventas
300000
=DMAX(B75:D79,D75,G75:G76)
Funcin: BDMIN
Explicacin: Devuelve el nmero menor en el campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDMIN (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
86 87 88 89 90
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000
86 87
G Ventas
100000
=DMIN(B86:D90,D86,G86:G87)
Funcin: BDPRODUCTO
Explicacin: Multiplica los valores del campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDPRODUCTO (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
97 98 99 100 101
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 100,000
97 98
G Ventas
100000
10000000000
=DPRODUCT(B97:D101,D97,G97:G98)
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E-mail: inocampo@yahoo.com
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 100,000
108 109
G Ventas
150000
=DAVERAGE(B108:D112,D108,G108:G109)
Funcin: BDSUMA
Explicacin: Suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDSUMA (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 100,000
119 120
G Ventas
600000
=DSUM(B119:D123,D119,G119:G120)
Funcin: ABS
Explicacin: Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo. Sintaxis: ABS (nmero)
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 150,000 $ 250,000 $ 100,000
100000
=ABS(D131)
Funcin: ALEATORIO
Explicacin: Devuelve un nmero distribuido aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1 (cambia al volver a calcular), esta funcin no tiene argumentos. Sintaxis: ALEATORIO ()
0.20781065 =RAND()
Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
Funcin: ENTERO
Explicacin: Redondea un nmero hasta el entero inferior mas prximo. Sintaxis: ENTERO (nmero)
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.95 $ 250,000 $ 100,000
155549.00 =INT(D149)
E-mail: inocampo@yahoo.com
Pgina No 26 de 87
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.95 $ 250,000 $ 100,000
155540.00 =FLOOR(D160,10)
Funcin: MULTIPLO.SUPERIOR
Explicacin: Redondea un nmero hacia arriba, al entero o mltiplo significativo mas prximo. Sintaxis: MULTIPLO.SUPERIOR (nmero,cifra_significativa)
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.95 $ 250,000 $ 100,000
155550.00 =CEILING(D171,10)
Funcin: NUMERO.ROMANO
Explicacin: Convierte un nmero arbigo en romano, en formato de texto. Sintaxis: NUMERO.ROMANO (nmero,forma)
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ 100 $ 90.00 $ 15 $ 20
C XC XV XX
Funcin: PI
Explicacin: Devuelve el valor pi, 3.14159265358979, con presicin de 15 dgitos, esta funcin no tiene argumentos. Sintaxis: PI ()
3.141592653589790
Funcin: REDONDEA.IMPAR
Explicacin: Redondea un nmero hasta el prximo entero impar. Sintaxis: REDONDEA.IMPAR (nmero)
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.95 $ 250,000 $ 100,000
155551.00
=ODD(D200)
Funcin: REDONDEA.PAR
Curso Avanzado MS Excel 2000 Aplicaciones Excel
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.95 $ 250,000 $ 100,000
155550.00
=EVEN(D211)
Funcin: REDONDEAR
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.956 $ 250,000 $ 100,000
Funcin: REDONDEAR.MAS
Explicacin: Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero. Sintaxis: REDONDEAR.MAS (nmero;nmero_decimales)
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.956 $ 250,000 $ 100,000
Funcin: REDONDEAR.MENOS
Explicacin: Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero. Sintaxis: REDONDEAR.MENOS (nmero;nmero_decimales)
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ -100,000 $ 155,549.956 $ 250,000 $ 100,000
Funcin: SUBTOTALES
Explicacin: Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos. Sintaxis: SUBTOTALES (nmero_de_funcin;referencia)
253 31124521 Maria 254 94526874 Pedro 255 12452141 Marcela 256 15412514 Carlos2000 257 Curso Avanzado MS Excel
Aplicaciones Excel
B Cdula
C Nombres
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 E-mail: inocampo@yahoo.com Pgina No 28 de 87
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
=SUBTOTAL(1,D254:D257) =SUBTOTAL(2,D254:D257) =SUBTOTAL(3,D254:D257) =SUBTOTAL(4,D254:D257) =SUBTOTAL(5,$D$254:$D$257) =SUBTOTAL(6,$D$254:$D$257) =SUBTOTAL(7,$D$254:$D$257) =SUBTOTAL(8,$D$254:$D$257) =SUBTOTAL(9,$D$254:$D$257) =SUBTOTAL(10,$D$254:$D$257) =SUBTOTAL(11,$D$254:$D$257) Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
Funcin: SUMAPRODUCTO
Explicacin: Multiplica los componentes correspondientes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos productos. Sintaxis: SUMAPRODUCTO (matriz1;matriz2)
B Cdula
31 94 12 15
C Nombres
Maria Pedro Marcela Carlos
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100
21700
Funcin: SUMAR.SI
Explicacin: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condicin. Sintaxis: SUMAR.SI (rango;criterio;rango_suma)
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 15 Carlos 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150
291
G Maria 250
=SUMIF(C292:C296,G291,D292:D296)
Funcin: CONTAR
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros que hay en la lista de argumentos. Sintaxis: CONTAR (ref1;ref2)
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 15 Carlos Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150
=COUNT(B304:B308)
Categora: ESTADSTICAS
E-mail: inocampo@yahoo.com Pgina No 29 de 87
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 15 Carlos Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150
=COUNTA(B316:B320)
Funcin: CONTAR.BLANCO
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango especificado. Sintaxis: CONTAR.BLANCO (ref1;ref2)
B Cdula
C Nombres
31 Maria Pedro 12 Marcela 15 Carlos Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150
=COUNTBLANK(B328:B332)
Funcin: CONTAR.SI
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con las condiciones dadas. Sintaxis: CONTAR.SI (rango;criterio)
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 15 Carlos 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150
G 339
100
=COUNTIF(D340:D344,G339)
Funcin: MAX
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Devuelve el valor mximo de una lista o rango, omite valores lgicos y textos. Sintaxis: MAX (ref1;ref2;ref3)
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 15 Carlos Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150
94
=MAX(B352:B356)
Funcin: PROMEDIO
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Devuelve el valor promedio de una lista o rango. Sintaxis: PROMEDIO (ref1;ref2;ref3)
B C 363 Cdula Nombres 31 Excel Maria 2000 364 Curso Avanzado MS 94 365 Aplicaciones Excel Pedro
D Ventas
$ 100
37
=AVERAGE(B364:B368)
Pgina No 30 de 87
Funcin: MIN
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Devuelve el valor mnimo de una lista o rango, omite valores lgicos y textos. Sintaxis: MIN (ref1;ref2;ref3)
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 15 Carlos 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150
12
=MIN(B376:B380)
Funcin: PRONOSTICO
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes. Sintaxis: PRONOSTICO (x;conocido_x;conocido_y)
B Periodo
1 2 3 4 5 6
C Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 100 $ 150 $ 165 =FORECAST(B393,C388:C392,B388:B392)
Funcin: JERARQUIA
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Devuelve la jerarqua de un nmero dentro de una lista: su tamao va con relacion a los valores en la lista. Sintaxis: JERARQUIA (nmero;referencia;orden)
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150
=RANK(D401,D401:D404,0)
Funcin: AHORA
19:42:48 a.5./p.5.
=NOW()
Funcin: AO
Explicacin: Devuelve el ao, un entero en el rango 1900-9999, correspondiente a un nmero que representa una fecha. Sintaxis: AO (nmero_de_serie)
417
B 5/20/2005
2005
E-mail: inocampo@yahoo.com
=YEAR(B417)
Pgina No 31 de 87
424
B 5/20/2005
20
=DAY(B424)
Funcin: DIAS360
Explicacin: Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ano de 360 das (doce meses de 30 das) Sintaxis: DIAS360 (fecha_inical;fecha_final;mtodo)
431
B 1/1/2005
C 5/20/2005
139
=DAYS360(B431,C431,0)
Funcin: DIASEM
Explicacin: Devuelve un nmero de 1 a 7 identificando el da de la semana basado en un nmero dado que representa una fecha. Sintaxis: DIASEM (nmero_de_serie;tipo)
438
B 1/1/2005
=WEEKDAY(B438,2)
Funcin: FECHA
Explicacin: Devuelve el nmero que representa la fecha en cdigo fecha y hora. Sintaxis: FECHA (ao;mes;da)
38492
=DATE(2005,5,20)
Funcin: HOY
Explicacin: Devuelve el nmero de serie que representa la fecha de hoy, en cdigo de fecha y hora de Microsoft Excel. Al introducir HOY en una celda, Microsoft Exel da formato de nmero a la fecha. Sintaxis: HOY () 5/17/2013 =TODAY()
Funcin: MES
Explicacin: Devuelve el mes un nmero entre 1 (enero) a 12 (diciembre), correspondiente al nmero que representa una fecha. Sintaxis: MES (nmero_de_serie)
456
B 5/20/2005
=MONTH(B456) 5 =MES(B491)
Funcin: CONCATENAR
Explicacin: Une varios elemntros de texto en uno solo. Sintaxis: CONCATENAR(ref1;ref2;ref3)
Categora: TEXTO
C Apellido
Perez
PedroPerez
=CONCATENATE(B464,C464) =CONCATENAR("Pedro","Perez")
Funcin: DERECHA
Categora: TEXTO
Pgina No 32 de 87
Curso Avanzado MS 2000 del extremo derecho de una cadena de texto Explicacin: Extrae losExcel caracteres E-mail: inocampo@yahoo.com Aplicaciones Excel
Todos
=RIGHT(B471,5)
Funcin: IZQUIERDA
Categora: TEXTO
Explicacin: Extrae los caracteres del extremo izquierdo de una cadena de texto Sintaxis: IZQUIERDA(texto;nmero_de_caracteres)
Total
=LEFT(B478,5)
Funcin: ENCONTRAR
Categora: TEXTO
Explicacin: Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el nmero de la posicin inicial de la cadena hallada, (diferencia entre maysculas y minsculas). Sintaxis: ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nmero_inicial)
B 485
Total Todos
7
=FIND("Todos",B485,1)
Funcin: EXTRAE
Categora: TEXTO
Explicacin: Devuelve eun nmero de caracteres dentro de una cadena de texto, iniciando comenzando en una posicin especificada. Sintaxis: EXTRAE(texto;posicin_inicial;nmero_de_caracteres)
Todos
=MID(B492,7,5)
Funcin: HALLAR
Categora: TEXTO
Explicacin: Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un carcter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre maysculas y minsculas). Sintaxis: HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
6
=SEARCH(",",B499,1)
Funcin: IGUAL
Categora: TEXTO
Explicacin: Compara dos valores y devuelve VERDADRO, si los textos son exactamente iguales, o FALSO, en cualquier otro caso, (diferencia entre maysculas y minsculas). Sintaxis: IGUAL(texto1;texto2)
B 506 xYwV
xYwV
C
xYwv
TRUE FALSE
=EXACT(B506,C506) =EXACT(B506,D506)
Funcin: LARGO
Categora: TEXTO
B 513 xYwV
xYwVd
D
xYwvefd
4 5 7
Categora: TEXTO
E-mail: inocampo@yahoo.com Pgina No 33 de 87
B 521 xYwV
C
maria del rosario
XYWV
=UPPER(B521)
Funcin: MINUSC
Categora: TEXTO
B 528 xYwV
C
MARIANA
xywv mariana
=LOWER(B528) =LOWER(C528)
Funcin: NOMPROPIO
Categora: TEXTO
Explicacin: Pone en maysculas las primeras letras de cada palabra de una cadena de texto y pone en minsculas todas las otras letras. Sintaxis: NOMPROPIO(texto)
Xywv
=PROPER(B535)
B 535 xYwV
C
maria del mar
D
PACO ROCHA
Funcin: REPETIR
Sintaxis: REPETIR(texto;nm_de_veces)
Categora: TEXTO
B 542
>
>>>>>>>>>> =REPT(B542,10)
Funcin: COLUMNA
Sintaxis: COLUMNA(ref)
B 549
2
B
=COLUMN()
549
=COLUMN()
Funcin: FILA
B 556
556
=ROW()
Funcin: ELEGIR
Explicacin: Elige un valor de una lista o una base de datos, de acuerdo a un nmero de indice. Sintaxis: ELEGIR (ndice;ref)
B C 563 Cdula Nombres 31 Maria 564 94 Pedro 565 12 Marcela 566 31 Excel Maria 2000 567 Curso Avanzado MS
Aplicaciones Excel
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150
G 563 12
3
=CHOOSE(G563,B564,B565,B566,B567)
E-mail: inocampo@yahoo.com
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B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 12 Marcela 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150
G 574 Maria
4
=INDEX(B575:D578,G574,2)
Funcin: O
Categora: LGICAS
Explicacin: Devuelve VERDADERO si alguno de las referecnicas es VERDADERO, devuelve FALSO si todas las referencias son FALSAS. Sintaxis: O(ref1;ref2;ref3...)
B Cdula
C Nombres
20 Maria 20 Pedro 20 Marcela 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150
TRUE FALSE
=OR(B586=20,B587=20,B588=20) =OR(B586=31,B587=94,B588=12)
Funcin: Y
Categora: LGICAS
Explicacin: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS, devuelve FALSO alguno de los argumentos es FALSO. Sintaxis: Y(ref1;ref2;ref3...)
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 20 Marcela 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150
TRUE
=AND(B597=31,B598=94,B599=20,B600=31)
FALSE
=AND(B597=31,B598=94,B599=12,B600=31)
Funcin: SI
Categora: LGICAS
Explicacin: Devuelve un nico valor si una condicin especificada se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO. Sintaxis: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 20 Marcela 31 Maria
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150
Bueno
=IF(B609=31,"Bueno","Malo")
Malo
=IF(B609=20,"Bueno","Malo")
Funcin: CELDA
Categora: INFORMACION
Explicacin: Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o contenido de la celda superior izquierda en una referencia. Sintaxis: CELDA(tipo_de_info;ref) Curso Avanzado MS Excel 2000 Aplicaciones Excel
E-mail: inocampo@yahoo.com
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D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150 $ 135
Funcin: ESBLANCO
Categora: INFORMACION
Explicacin: Devolver VERDADERO si valor se refiere a una celda vaca. Sintaxis: ESBLANCO(valor)
B Cdula
C Nombres
Maria 94 Pedro 20 Marcela 31 Maria 15 Pepito
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150 $ 135
TRUE
=ISBLANK(B633)
FALSE
=ISBLANK(B634)
Funcin: ESERROR
Categora: INFORMACION
Explicacin: Devolver VERDADERO si es cualquier valor de error (#N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO. Sintaxis: ESERROR(valor)
B Cdula
C Nombres
Maria 94 Pedro 20 Marcela 31 Maria 15 Pepito
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150 $ 135 #VALUE!
FALSE
=ISERROR(B645)
TRUE
=ISERROR(D650)
Funcin: ESNUMERO
Categora: INFORMACION
B Cdula
C Nombres
31 Maria 94 Pedro 20 Marcela 31 Maria 15 Pepito
D Ventas
$ 100 $ 150 $ 250 $ 150 $ 135
FALSE
=ISNUMBER(C658)
TRUE
=ISNUMBER(D660)
Funcin: INFO
Categora: INFORMACION
Explicacin: Devuelve informacin acerca del entorno del sistema operativo. Sintaxis: INFO(tipo_de_info)
#VALUE! =INFO("directorio") #VALUE! =INFO("memdisp") Curso Avanzado MS Excel 2000 #VALUE! =INFO("memusada")
Aplicaciones Excel
E-mail: inocampo@yahoo.com Pgina No 36 de 87
E-mail: inocampo@yahoo.com
Pgina No 37 de 87
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8:D22,G18,0) 8:D22,G18,0)
pecificado.
,B40,G40:G41)
,D40,G42:G43)
,C40,G44:G45)
E-mail: inocampo@yahoo.com
Pgina No 38 de 87
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das.
4,G64:G65)
75,G75:G76)
6,G86:G87)
E-mail: inocampo@yahoo.com
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10
cumplen las condiciones
11
es especificadas.
D119,G119:G120)
12
13
14
E-mail: inocampo@yahoo.com
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15
16
17
18
argumentos.
19
20
Curso Avanzado MS Excel 2000 Aplicaciones Excel
E-mail: inocampo@yahoo.com Pgina No 41 de 87
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dolos de cero.
21
22
23
24
E-mail: inocampo@yahoo.com
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,G291,D292:D296)
27
rgumentos.
28
E-mail: inocampo@yahoo.com
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29
30
31
32
E-mail: inocampo@yahoo.com
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33
34
35
ores en la lista.
36
37
E-mail: inocampo@yahoo.com
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38
39
es de 30 das)
40
dado que representa una
41
42
43
44
45
E-mail: inocampo@yahoo.com
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46
47
48
49
50
FALSO, en cualquier otro
51
52
E-mail: inocampo@yahoo.com
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53
54
55
56
57
58
E-mail: inocampo@yahoo.com
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59
60
=20,B588=20)
=94,B588=12)
61
8=94,B599=20,B600=31)
8=94,B599=12,B600=31)
62
o","Malo")
o","Malo")
63
Curso Avanzado MS Excel 2000 Aplicaciones Excel
E-mail: inocampo@yahoo.com
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64
65
!, #NUM!, #NOMBRE? o
66
67
E-mail: inocampo@yahoo.com
Pgina No 50 de 87
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E-mail: inocampo@yahoo.com
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Funciones: DESREF(Ref;Filas;Columnas;Alto;Ancho)
Definicin de nombres; Validaciones; Formato Condicional
Definir nombres en un libro de excel, es ecesario para ubicar rpidamente un rango dentro del libro esto debido a que el nombre es asignado tanto al rango como a la hoja que lo contiene. Los nombres tambien permiten que dentro de las funciones manejemos referencias absolutas, en hemos definido en este libro tenemos el rango denominado como Cdulas comprendido en la hoja funcin usa este rango dentro de la funcin veremos como nos muestra el ejemplo, =SUMA(Cdulas la cual al copiar la funcin y llevarla a otra ubicacin el rango no cambiar como si sucede en una referencia Ya que las referencias pueden ser absolutas parcialmente, usando el caracter "$", la utilidad de la continuacin, en la cual mediante funciones vamos a generar un rango dinmico.
=DESREF($A$15;0;0;CONTARA($A$15:$A$30);CONTARA($A$15:$E$15))
Grupo Frutas Frutas Frutas Frutas Frutas Frutas Frutas Frutas Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras
Producto Manzana Pia Uva Pera Meln Mango Lulo Banano Papa Tomate Cebolla Platano Remolacha
Columna F VERDADERO G
VERDADERO
DEBE
HABER
Condicional
=D$18="FALSO"
Validaciones
=IF(ISTEXT(F30),"FALSO",IF(AND(G30<>"",F30<>""),"FALSO","VERDADE
=IF(ISTEXT(G30),"FALSO",IF(AND(F30<>"",G30<>""),"FALSO","VERDAD
ho)
Volver
libro de excel desde cualquier ubicacin, en el caso de uno de los nombres que la hoja funciones rango B8:B11, si una Cdulas), esta ser una referencia absoluta referencia relativa. la definicin de nombres la veremos a
Grupo: Producto:
Verduras Meln
F(AND(G30<>"",F30<>""),"FALSO","VERDADERO"))
F(AND(F30<>"",G30<>""),"FALSO","VERDADERO"))
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 370,345 61,904 61,226 396,952 63,789 71,356 390,421 424,253 190,789 336,104 480,896 475,521 188,183 248,474 363,384 398,154
E Fecha
9/9/2005 7/11/2005 5/3/2005 10/2/2005 7/3/2005 10/12/2005 3/4/2005 3/20/2005 10/3/2005 6/3/2005 9/7/2005 3/30/2005 6/11/2005 6/18/2005 10/28/2005 8/18/2005 7/16/2005 3/3/2005 12/8/2005 9/16/2005
F Mes
9 7 5 10 7 10 3 3 10 6 9 3 6 6 10 8 7 3 12 9
G Dia
9 11 3 2 3 12 4 20 3 3 7 30 11 18 28 18 16 3 8 16
H Ao
I Ciudad
31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos Mes Ciudad Nombres Carlos (Todas) (Todas) Fecha
2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla
Ventas 396,952 424,253 475,521 398,154 300,000 1,994,880 61,226 250,000 390,421 480,896 363,384 1,545,927 190,789 370,345 188,183 100,000 63,789 913,106 248,474 71,356 336,104 150,000 61,904 867,838 5,321,751
Pasos 1- Se posiciona en un sitio de la base de datos 2- Va al men Datos > Informes de tablas dinmicas 3- Se abre el asistenete para las tablas dinmicas este tiene 2 secciones, uno de que solicita la ubicacion de los datos y la otra seccin solicita que el usuario indique si desea hacer una tabla dinmica o un grfico dinmico. 4- El asistente abre con una seleccin predeterminada la cual indica que desea con una base de datos Excel un tabla dinmica 5- Oprime el boton siguiente y el formulario le pide la ubicacin, de los datos que desea usar, en el campo rango, indicamos el rango de la base de datos, en nuestro caso desde B4:J24. 6- Oprime el botn siguiente y el asistente solicita al usuario donde quiere ubicar la tabla dinmica. 7- La hoja de excel nos muestra una silueta de color azul y la barra de herramientas de las tablas dinmicas, con la barra tenemos, los campos que comprenden la base de datos los cuales quedan disponibles para arrastrar desde all a la silueta azul ubicada en las celdas que comprenden la ubicacin asignada por el usuario en el 3 paso del asistenete para tablas dinmicas.
$ $
1 E-mail: inocampo@yahoo.com
Pgina No 54 de 87
B Cdula
C Nombres
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
D Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 370,345 61,904 61,226 396,952 63,789 71,356 390,421 424,253 190,789 336,104 480,896 475,521 188,183 248,474 363,384 398,154
E Fecha
9/9/2005 7/11/2005 5/3/2005 10/2/2005 7/3/2005 10/12/2005 3/4/2005 3/20/2005 10/3/2005 6/3/2005 9/7/2005 3/30/2005 6/11/2005 6/18/2005 10/28/2005 8/18/2005 7/16/2005 3/3/2005 12/8/2005 9/16/2005
F Mes
9 7 5 10 7 10 3 3 10 6 9 3 6 6 10 8 7 3 12 9
G Dia
H Producto
9 A 11 A 3 A 2 B 3 B 12 B 4 B 20 C 3 C 3 C 7 C 30 D 11 D 18 D 28 D 18 A 16 A 3 B 8 B 16 C
I Ciudad
Cali Bogota Medelln Barranquilla Cali Bogota Medelln Barranquilla Cali Bogota Medelln Barranquilla Cali Bogota Medelln Barranquilla Cali Bogota Medelln Barranquilla
31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos
Men contextual
Curso Avanzado MS Excel 2000 Este es un men que se despliega al hacer clic derecho sobre cualquier espacio contenido por la tabla dinmica E-mail: inocampo@yahoo.com Pgina No 55 de 87 Aplicaciones Excel men nos muestra las herramientas contenidas en la barra de herramientas de la tabla dinmica, permitiendonos
Tablas Dinmicas: Variedad de espacio informes Este es un men que se despliega al hacer clic derecho sobre cualquier contenido por la tabla dinmica
men nos muestra las herramientas contenidas en la barra de herramientas de la tabla dinmica, permitiendonos trabajar con mas eficacia en el diseo de informes de tablas dinmicas. 1- Formato e celdas: Esta herramienta permite dar formato a las celdas de la tabla dinmica, tiene una desventaja y es que aplica el formato a las celdas individualmente, debes seleccionar todo el contenido al cual quieres dar el formato. 2- Dar formato al informe: Esta herramienta permite dar una apariencia agradable al informe para efectos de presentacin, al seleccionarlo, despliega una serie de formatos predefinidos por MS Excel. 3- Grfico Dinmico: El grfico dinmico genera en cuestion de segundos una presentacin, grfica de la tabla dinmica sobre la cual se est trabajando. 4- El sistente para tablas dinmicas: Esta permite el diseo de un nuevo informe. 5- Actualizar datos: Importante el uso de esta herramienta, ya que actualiza cualquier, cambio generado en la base de datos, y de esta forma actualiza el informe ahorrando al usuario tiempo en la elaboracin de un informe actualizado. 6- Seleccionar: Esta permite la seleccin por campo o total del informe de tabla dinmica, esto para efectos de dar formato a un campo especfico u ocultarlo o eliminarlo. 7- Agrupar esquema: Esta herramienta permite agupar el campo de fila con formato de fecha o de tiempo, por meses o segundos dado el caso, de esta manera Excel har por usted la evalucin de que mes se debe asignar a una fecha, siendo este otra situacin de ahorro para los usuarios. 8- Frmulas: Permite el diseo un campo calculado para totales de fila. 9- Ordenar: Esta herramienta funciona para los campos de columna, permite ordenar la posicin queremos visualizar un campo, ejemplo: si tenemos el campo cantidad al final del informe, con esta podemos desplazarla a la izquierda, o al principio de la tabla o modificarla de posicin en posicin hacia hasta ordenar el campo en el sitio requerido. 10- Configuracin de campo: Esta herramienta es de suma importancia, ya que permite personalizar usuario los campos de la tabla dinmica, en el campo datos, puede dar formato a los nmeros de una tener que selecionar el rango, en el campo filas, puede agregar subtotales, lineas en blanco, u ordenar ascendente o descendente el informe, puede renombrar el campo deseado, tambien el usuario cuanta posibilidad de encontrar automticamente los diez mejores entre otros. 11- opciones de tabla: Las opciones de tabla son opciones de fcil entendimiento, si abrimos el formulario opciones que este nos muestra, podemos ir modificando casillas de verificacin e ir descubriendo cada opciones que este nos ofrece, como programar la tabla para que cada que se abra el libro esta se actualice, un valor a las celdas vacias, agregar totales de fila y de columnas y adicional tenemos la opcin de nombre a la tabla. 12- Mostrar pginas: Esta herramienta permite al usuario, generar reportes individuales para cada elementos que componen la informacin del campo pgina, del informe de tabla dinmica, por ejemplo en este campo los vendedores de la compaa y la tabla nos est mostrando el desempeo de las ventas compaa, esta accin en solo cuestion de un momento disear por nosotros un informe de tabla dinmica cada vendedor en una hoja independiente dando a la etiqueta de la hoja como nombre el nombre del Encontramos con este, otro elemento que minimiza tiempo y vuelve eficaz y eficiente nuestro trabajo compaa. Nota: Hemos desglozado as en trminos generales el diseo y desempeo de esta poderosa herramienta que MS Excel, con la cual contamos en las casas de mucha gente en el mundo y la cual no es mejor utilizada recursos didacticos acerca de esta hoja de clculo. Esperamos que nuestros alumnos exploren mas acerca de las tablas dinmicas ya que el uso diario recursos nos volveran mas doctos en la materia y decubriremos trucos que nos ahorren cada vez mas nuestro trabajo.
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blas dinmicas s dinmicas icita la ubicacita que el bla dinmica predeterminada de datos Excel
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tabla vamos a
un campo hasta ontenidos por la base este solo lo ver se resumir a tabal dinmica, campo de la barra para desplegar sitio que permitir ver como filas, campo fecha y
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Curso Avanzado MS Excel 2000 tabla dinmica este Aplicaciones Excel permitiendonos as
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ahorro de tiempo
ersonalizar al gusto del una columna sin ordenar en orden cuanta con la el formulario de cada una de las actualice, asignar de asignar un cada uno de los ejemplo: si tenemos las ventas de la tabla dinmica para nombre del vendedor. trabajo en cualquier
que trae nuestro utilizada por falta de diario de estos mas tiempo en
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Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 370,345 61,904 61,226 396,952 63,789 71,356 390,421 424,253 190,789 336,104 480,896 475,521 188,183 248,474 363,384 398,154
Fecha
9/9/2005 7/11/2005 5/3/2005 10/2/2005 7/3/2005 10/12/2005 3/4/2005 3/20/2005 10/3/2005 6/3/2005 9/7/2005 3/30/2005 6/11/2005 6/18/2005 10/28/2005 8/18/2005 7/16/2005 3/3/2005 12/8/2005 9/16/2005
Mes
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Dia
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2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla
Cantidad
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31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a las listas: Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las filas que no desee mostrar. Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto de la lista sin
Filtro
Auto Filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna de la lista filtrada. Cmo aplicar un filtro a una lista. Uso de las flechas de Autofiltro Haciendo clic en una de las flechas de Autofiltro se muestra una lista de todos los elementos visibles y nicos de la columna, incluidos los espacios en blanco (todos los espacios) y los que no estn en blanco. Si selecciona un elemento de una lista de una columna especfica, puede ocultar instantneamente todas las filas que no contengan el valor seleccionado. Cdula
Curso Avanzado MS Excel 2000 Nombres Ventas Aplicaciones Excel
Ao
Aplicar filtros a valores rpidamente Si est aplicando un filtro a una lista de nmeros, puede ver rpidamente los valores ms grandes de la lista haciendo clic en el elemento Las 10 ms de la lista Autofiltro. Para ver todo lo que contiene una columna, haga clic en Todas. Obtenga informacin sobre opciones de filtros. Ver una lista filtrada Microsoft Excel indica los elementos filtrados con algunas pistas visuales. En este ejemplo, la flecha de Autofiltro de la columna con un valor seleccionado es azul. Los nmeros de las filas filtradas tambin son azules.
Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 370,345 61,904 61,226 396,952 63,789 71,356 390,421 424,253 190,789 336,104 480,896 475,521 188,183
Fecha
9/9/2005 7/11/2005 5/3/2005 10/2/2005 7/3/2005 10/12/2005 3/4/2005 3/20/2005 10/3/2005 6/3/2005 9/7/2005 3/30/2005 6/11/2005 6/18/2005 10/28/2005 8/18/2005 7/16/2005
Mes
9 7 5 10 7 10 3 3 10 6 9 3 6 6 10 8 7
Dia
9 11 3 2 3 12 4 20 3 3 7 30 11 18 28 18 16
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Ciudad
2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota
Cantidad
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31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria
Filtro avanzado
Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a varias columnas o crear criterios que resulten de una frmula. Cmo filtrar una lista utilizando un filtro avanzado. Cuando se usa un filtro avanzado, las flechas desplegables de Autofiltro no aparecen. En su lugar, se especifica el criterio en un rango de criterios en la hoja de clculo. Para cambiar la forma en que se filtran los datos, cambie los valores del rango de criterios y vuelva a aplicar el filtro a los datos. Pasos 1- Se posiciona en la base de datos 2- Menu Datos 3- Filtro 4- Filtro Avanzado 5- Se abre el formulario de filtro, automticamente toma la lista 6- Rango de criterios. 7- Aceptar Esta accin filtra la lista en su posicin original, activando el botn de opcin C opiar a otro lugar , puede llevar un listado independiente a otro sitio en la hoja de clculo, al ativar este el campo Copiar a: , se habilita para que el usuario indique la posicin de copiado, generando de esta manera reportes independientes que luego se pueden imprimir, mostrando nicamente los datos requeridos por el usuario de MS Excel. Si se activa la casilla de verificacin Slo registros nicos el comando de filtro avanzado va a filtrar de la lista,un nico registro, Ejemplo: si en la columna nombre tenemos un nombre repetido 10 veces el fitro me lo mostrar una sola vez, esto nicamente para la accin Copiar a otro lugar. Cdula Nombres Ventas Fecha Mes Dia Ao Ciudad Cantidad
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Nombres
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Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 370,345 61,904 61,226 396,952 63,789 71,356 390,421 424,253 190,789 336,104 480,896 475,521 188,183 248,474 363,384 398,154
Fecha
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Mes
9 7 5 10 7 10 3 3 10 6 9 3 6 6 10 8 7 3 12 9
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31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos
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Formulario
Haga clic en una celda de la lista que desee cambiar. En el men Datos, haga clic en Formulario. Busque el registro que desee modificar. Cambie la informacin en el registro. Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presione MAYS + TAB. Una vez cambiados los datos, presione ENTRAR para actualizar el registro y desplazarse al registro siguiente. Una vez cambiados los registros, haga clic en Cerrar para actualizar el registro presentado y cerrar el formulario datos. Notas Los campos que contienen frmulas presentan los resultados de la frmula como un rtulo. El rtulo no puede modificarse en el formulario de datos. Si cambia un registro que contenga una frmula, sta no se calcular hasta que presione ENTRAR; tambin puede hacer clic en Cerrar para actualizar el registro. Mientras se est cambiando un registro, pueden deshacerse los cambios haciendo clic en Restaurar siempre que registro sea el registro activo en el formulario de datos. Microsoft Excel actualizar el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.
FORMULARIO El formulario de datos permita la introduccin de datos en las hojas de excel usandolas como tablas de datos, por medio de este puede eliminar registros de la base de datos y buscar registros por criterios de igual forma como se hace con el autofiltro. Este al abrir adopta el nombre de la etiqueta de la hoja donde se Curso Avanzado MS Excel 2000 encuentre la base de datos y tiene una barra de desplazamiente E-mail: inocampo@yahoo.com Aplicaciones Excel que le permite desplazarse por los registro de la base dedatos en
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encuentre la base de datos y tiene una barra de desplazamiente que le permite desplazarse por los registro de la base dedatos en forma consecutiva, y en el extremo superior derecho encuentra un contador que le indica cuantos registros tiene la base y en que registro esta posicionado el usuario.
Esta es la confirmacin que MS Excel ha sido desarrollado para ser usado como base de datos y no solo como herramienta para la presentacin de informes.
1- Se posiciona en la base de datos 2- Menu Datos 3- Formulario 4- Esta accin abrir el formulario de datos de MS Excel Cdula Nombres
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Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 370,345 61,904 61,226 396,952 63,789 71,356 390,421 424,253 190,789 336,104 480,896 475,521 188,183 248,474 363,384 398,154
Fecha
9/9/2005 7/11/2005 5/3/2005 10/2/2005 7/3/2005 10/12/2005 3/4/2005 3/20/2005 10/3/2005 6/3/2005 9/7/2005 3/30/2005 6/11/2005 6/18/2005 10/28/2005 8/18/2005 7/16/2005 3/3/2005 12/8/2005 9/16/2005
Mes
9 7 5 10 7 10 3 3 10 6 9 3 6 6 10 8 7 3 12 9
Dia
9 11 3 2 3 12 4 20 3 3 7 30 11 18 28 18 16 3 8 16
Ao
Ciudad
2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla
Cantidad
32 52 18 73 66 28 5 29 23 75 23 28 72 2 53 80 17 54 86 24
31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos
Validacin
Al igual que un programa administrador de bases de datos MS Excel permite validar la informacin que se debe introducir en una base de datos, esta caracterstica permite que la informacin introduccida sea mas predecible lo cual dara seguridad a los reportes generados por los usuarios de MS Excel y sus bases de datos. La validacin permite asignar mensajes de entradas de datos a las celdas y mensajes de error que guan al usuario durante la introduccin de los datos.
Pasos 1- Seleccione una celda 2- Men Datos 3- Validacin 4- Abre el formulario 5- Seleccione el criterio de validacin 6- Indique los valores permitidos cmo mnimo y mximo. Avanzado MS Excel 2000 7-Curso Seleccione la pestaa Mensaje de error
Aplicaciones Excel
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B Nombres
Maria Pedro Marcela Carlos
Validacin de lista
Maria
=$B$275:$B$278
Personalizada Usted puede personalizar por medio de frmulas un criterio para ingresar datos a una base de datos. Veremos como no admitir registros duplicados en una lista de clientes. B Nombres
Maria Pedro Marcela Carlos
Validacin personalizada
=COUNTIF($B$286:$B$290,+B287)=1
Cdula
Nombres
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Ventas
61,226 250,000 390,421 480,896 363,384 1,545,927 398,154 424,253 396,952 300,000 475,521 1,994,880 188,183 63,789 100,000 370,345 190,789 913,106 336,104 61,904 150,000 248,474 71,356 867,838 5,321,751
Fecha
3/4/2005 5/3/2005 9/7/2005 10/28/2005 12/8/2005 9/16/2005 3/30/2005 3/20/2005 10/2/2005 8/18/2005 7/16/2005 10/3/2005 9/9/2005 7/3/2005 6/11/2005 6/18/2005 10/12/2005 7/11/2005 3/3/2005 6/3/2005
Mes
3 5 9 10 12 9 3 3 10 8 7 10 9 7 6 6 10 7 3 6
Dia
4 3 7 28 8 16 30 20 2 18 16 3 9 3 11 18 12 11 3 3
Ao
Ciudad
2005 Medelln 2005 Medelln 2005 Medelln 2005 Medelln 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Cali 2005 Cali 2005 Cali 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Bogota 2005 Bogota 2005 Bogota 2005 Bogota
Cantidad
5 18 23 53 86 185 24 28 29 73 80 234 17 23 32 66 72 210 2 28 52 54 75 211 840
12452141 Marcela 12452141 Marcela 12452141 Marcela 12452141 Marcela 12452141 Marcela Total 12452141 15412514 Carlos 15412514 Carlos 15412514 Carlos 15412514 Carlos 15412514 Carlos Total 15412514 31124521 Maria 31124521 Maria 31124521 Maria 31124521 Maria 31124521 Maria Total 31124521 94526874 Pedro 94526874 Pedro 94526874 Pedro 94526874 Pedro 94526874 Pedro Total 94526874 Total general
Crear subtotales "anidados" o de mltiples niveles Para "anidar", o insertar, subtotales de grupos ms pequeos dentro de los grupos de subtotales existentes, primero deber ordenar la lista.
Avanzado 2000 1-Curso Ordene la lista MS porExcel las dos o ms columnas cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades E-mail: inocampo@yahoo.com Pgina No 66 de 87 Aplicaciones Excel vendidas por regin y por vendedor dentro de cada regin, primero ordene la lista por la columna Regin
1- Ordene la lista por las dos o ms columnas cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por regin y por vendedor dentro de cada regin, primero ordene la lista por la columna Regin continuacin, por la columna Vendedor. Cuando Microsoft Excel inserta subtotales, el valor del subtotal de Vendedor quedar anidado dentro del valor del subtotal de Regin. 2- Inserte subtotales automticos para la primera columna cuyos subtotales desee calcular. Esta columna deber la misma que haya especificado en el cuadro Ordenar por cuando se orden la lista (en el ejemplo del paso columna Regin sera la primera columna). 3- Despus de mostrar los subtotales automticos de la primera columna, repita el proceso con la siguiente. 5- Haga clic en una celda de la lista. 6- En el men Datos, haga clic en Subtotales. 7- En el cuadro Para cada cambio en, seleccione la siguiente columna cuyos subtotales desee calcular. 8 -Desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 9 -Repita los pasos 4 al 7 por cada columna cuyos subtotales desee calcular.
Cdula
Nombres
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Ventas
61,226 250,000 390,421 480,896 363,384 1,545,927 396,952 424,253 475,521 398,154 300,000 1,994,880 190,789 370,345 188,183 100,000 63,789 913,106 248,474
Fecha
3/4/2005 5/3/2005 9/7/2005 10/28/2005 12/8/2005
Mes
3 5 9 10 12
Dia
4 3 7 28 8
Ao
Ciudad
2005 Medelln 2005 Medelln 2005 Medelln 2005 Medelln 2005 Medelln
Cantidad
5 5 18 18 23 23 53 53 86 86 185
12452141 Marcela 12452141 Marcela 12452141 Marcela 12452141 Marcela 12452141 Marcela Total 12452141 15412514 Carlos 15412514 Carlos 15412514 Carlos 15412514 Carlos 15412514 Carlos Total 15412514 31124521 Maria 31124521 Maria 31124521 Maria 31124521 Maria 31124521 Maria Total 31124521 94526874 Pedro
61,226 Total 04/03/2005 250,000 Total 03/05/2005 390,421 Total 07/09/2005 480,896 Total 28/10/2005 363,384 Total 08/12/2005 3/20/2005 3/30/2005 8/18/2005 9/16/2005 10/2/2005 3 3 8 9 10 20 30 18 16 2 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla 2005 Barranquilla
29 29 28 28 80 80 24 24 73 73 234
396,952 Total 20/03/2005 424,253 Total 30/03/2005 475,521 Total 18/08/2005 398,154 Total 16/09/2005 300,000 Total 02/10/2005 6/11/2005 7/3/2005 7/16/2005 9/9/2005 10/3/2005 6 7 7 9 10 11 3 16 9 3 2005 Cali 2005 Cali 2005 Cali 2005 Cali 2005 Cali
72 72 66 66 17 17 32 32 23 23 210
190,789 Total 11/06/2005 370,345 Total 03/07/2005 188,183 Total 16/07/2005 100,000 Total 09/09/2005 63,789 Total 03/10/2005 3/3/2005 3 3 2005 Bogota
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Texto en columnas
Convierte los archivos de textos en archivos de excel Este comando toma un archivo plano y por medio del asistente siguiendo los pasos puede traer esta informacin excel y desarrollar su anlisis.
Consolidar
B 426 427 428 429 C
Sigue los siguientes pasos para consolidar las dos tablas de ventas Supongamos que necesitas consolidar (agregar) la informacin de ventas de la Zona Norte y Sur de los rangos C442:C444 y C448:C respectivamente. Para esto puedes usar el comando Consolidar.
G 432 433 434 435 Consolidado Zona A Zona B Total H Ventas 52,000 84,000 136,000
1 - Selecciona la celda H448 2 - Ve al men Datos > Consolidar. 3 - En Referencia selecciona el rango C442:C444. 4 - Clic en Agregar. 5 - En Referencia selecciona el rango C448:C450. 6 - Clic en Agregar. 7 - Clic en Aceptar.
H Ventas
Como vers, se han consolidado los rangos de las dos tablas de ventas en el rango H432:H433 (sin embargo los mismos no estn como referencias sino como valores). Esto significa que si cambias los valores de las tablas de ventas los datos consolidados no se actualizarn. Si deseas solucionar este problema debers tener las tablas consolidar en hojas excel distintas y cuando hagas la consolidacin debers activar la casilla Crear vnculos con los datos de origen.
Esta es una mas de las bondades de MS Excel y una razn mas que nos demuestra el fin de los creadores de Excel en convertirla en la herramienta para anlisis de grandes cantidades de datos. Esta herramienta del men datos permite a los usuarios de Excel, importar informacin de distintas bases de datos, como lo muestra el dialogo de la parte superior de esta pgina, con esta importacin de datos podemos tomar informacin de los programas empresariales y analizarla en MS Excel, por que vender esta idea, por que MS Excel trae consigo tres grandes ventajas: Ventajas 1- Es familiar y comn 2- Abierto 3- Bajo costo Este curso cuenta con dos archivos adicionales donde podr evaluar el funcionamiento de esta herramienta importacin de datos externos. Al obtener los datos externos, el usuario tendr a la vista una barra de herramientas (Datos Externos) y tambien el men contextual que hace MS Excel en las hojas de clculo al hacer clic derecho sobre la misma, que permitir Estas entre las herramientas mas importantes, al importar los datos externos, inmediatamente usted puede generar un informe de tabla dinmica, o puede crear una tabla de MS Excel con los datos de otros programas incluido libro de MS Excel sin necesidad de abrirlo. Tambien cabe anotar que la consulta quedar disponible para que se pueda realizar nuevamente sin tener hacer todos los pasos desde el principio, tambien con este ejercicio se puede visualizar y filtrar los datos con Query.
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ue no desee mostrar.
de columna de la lista
na lista de todos los los que no estn en amente todas las filas
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guan al usuario
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son el criterio de
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Curso Avanzado MS Excel 2000 las unidades Aplicaciones Excel Regin y, a
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herramienta de
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Fo Se le ne s io Fu nc cc i n H oj as M ov er se
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at
Ed ic i n
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Mayusc+F3
Ctrl+Shift+Enter Inserta una frmula matricial Alt+F11 Abre el editor de Macros VBA Abre el cuadro de dilogo Macros Abre el men Archivo Abre el men Edicin
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Alt+F8 Alt+A Alt+E
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Cdula
Nombres
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Ventas
100,000 150,000 250,000 300,000 370,345 61,904 61,226 396,952 63,789 71,356 390,421 424,253 190,789 336,104 480,896 475,521 188,183 248,474 363,384 398,154
Fecha
9/9/2005 7/11/2005 5/3/2005 10/2/2005 7/3/2005 10/12/2005 3/4/2005 3/20/2005 10/3/2005 6/3/2005 9/7/2005 3/30/2005 6/11/2005 6/18/2005 10/28/2005 8/18/2005 7/16/2005 3/3/2005 12/8/2005 9/16/2005
Mes Dia Ao
9 7 5 10 7 10 3 3 10 6 9 3 6 6 10 8 7 3 12 9 9 11 3 2 3 12 4 20 3 3 7 30 11 18 28 18 16 3 8 16
Ciudad
Cantidad
32 52 18 73 66 28 5 29 23 75 23 28 72 2 53 80 17 54 86 24
31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos 31124521 Maria 94526874 Pedro 12452141 Marcela 15412514 Carlos
2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla 2005 Cali 2005 Bogota 2005 Medelln 2005 Barranquilla
En los temas anteriormente vistos en este manual, hemos conocido herramientas que facilitaran Pgina el trabajo E-mail: inocampo@yahoo.com No 84 de 87 Aplicaciones Excel
Bases de datos: Definicin En los temas anteriormente vistos en este manual, hemos conocido herramientas que facilitaran el trabajo
MS Excel en el desarrollo de una buena base de datos. Tenemos as los siguientes temas: 1- Formularios 2- Tablas 3- Herramientas para el manejo de datos Esta ltima, las herramientas para el manejo de datos est comprendido por los temas ya vistos, explicaremos los otros 2 temas. 1- Formularios: Este es el medio por el cual el desarrollador de la herramienta de anlisis de asegurar que el ususario de la aplicacin ingrese a la tabla (Hoja de MS Excel), los datos requeridos completo anlisis 2- Tablas: Las tablas son las que permitiran predecir la posicin y ordenamiento de los datos, en palabras, es la forma comun como se usa excel actualmente, pero utilizando un 1% de las herramientas este proporciona. Estos datos deben tener unas entradas obligatorias y formatos especiales para una buena lectura.
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