LECCIN N 10

GABRIELA ACOSTA

EL SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL EL APOYO DE LA TECNOLOGA EN LA ADMINISTRACIN

CONCEPTO
El sistema de informacin general (SIG) es un conjunto de recursos ,

donde estaban reunidos recursos humanos econmicos y tcnicos.

La coleccin del sistema de informacin interacta entre ellos y proporciona informacin extensa y coordinada de otros subsistemas que pueden integrarse y transformar de diversas formas. Los datos en informacin precisa y de acuerdo con las caractersticas y los estilos de las empresas de modo particular.

SUBSISTEMAS DE CLASIFICACIN
En el rea financiera: la informacin tiene que ver con cuentas por pagar, control de inventario, contabilidad auditoria, presupuestos. En el rea de recursos humanos: contratacin de personal, capacitacin evolucin del recurso. En ele rea comercial: canales de distribucin, fijacin de precios, promocin y publicidad. En el rea de produccin: planificacin , fabricacin , control de calidad.

IMPORTANCIA
Los sistemas de informacin gerencial se basa en la importancia en el hecho de que ofrece mecanismos y recursos que permiten a una organizacin adquirir, producir y transmitir los datos y la informacin exacta. Los progresos en la tecnologa de la informacin , que incluye equipos , aplicaciones informticas y telecomunicaciones estn teniendo un gran efecto en el mundo . Es evidente que la tecnologa una cave de desarrollo y mejoramiento continuo de las empresas.

BENEFICIOS
Para cumplir con los beneficios de la los

sistemas de informacin general debemos tener en cuenta de algunos puntos respectivos tales como: Recogida y registro de datos Acumulacin tratamiento Difusin

Recibo de informacin de dos fuentes: internas

y externas. Almacenar la informacin recibida y generar mas informacin Distribuir la informacin mas elaborada a las personas que corresponda: administradores, colaboradores de menor jerarqua , inversionistas,.

LOS MEDIOS

TELE CONFERENCIA

TELEFAX

REDES

VIDEO CONFERENCIA

VIDEO TELEFONO

TELECONFERENCIA
Este medio se caracteriza mediante cmaras y

monitores de televisin ubicadas en determinadas instalaciones en centros de conferencias.

 Una teleconferencia mediante la computadora es una

conferencia simultanea con varias personas a la vez en sus computadoras utilizando un software especial

TELEFAX
Es una herramienta tecnolgica utilizada en las oficinas para

enviar cualquier documento de una terminal a otra. Utilizando la lnea telefnica

Hay diferentes modelos de telefax de acuerdo a las necesidades

de los clientes y ala frecuencia con que se use.

LAS REDES
Las redes ofrecen la oportunidad de compartir entre otros grupos

de computadoras y usuarios en el mundo entero

Las redes han permitido las posibilidades de acceder a las bases

de datos.
Una de las ventajas que han dejado los avances tecnolgicos es

el uso de la telefona mvil con las computadoras han dejado un cambio drstico.

LAS VIDEOCONFERENCIAS
Las videoconferencias permite llevar el encuentro de varias personas

ubicadas en sitios distantes como podemos decir a nivel de mundo.

Establecer informacin encontradas en una sola. Aparte de que hay dos

sentidos como en seales de audio y de video.

EL VIDEOTELFONO
Es una tecnologa avanzada que nos permite a los

usuarios mantener una conversacin va telfono y que al mismo tiempo permite visualizar a la persona que esta al otro extremo de la lnea telefnica.

EL APOYO DE LA TECNOLOGA EN LA ADMINISTRACIN

 Los sistemas de administracin estn muy ligado a lo que

es la tecnologa de punta ya que los equipos y programas avanzados han sido de gran ayuda para lo que es lo nuevos sistemas de organizacin para el trabajo.

LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO

Es una herramienta presentada en trminos numricos,

para reducir los planes a nmeros; con el apoyo de la tecnologa que permite hacerlo de manera eficaz y eficiente, optimizando los recursos de que se disponga

LA REPRESENTACIN DE LOS GRFICOS Tiene que ver con la representacin de los datos en
trminos de los tamaos que se interpretan visualmente. Son rpidos y atractivos de presentar nmeros, tendencias y relaciones de manera simple y efectiva

LA HOJA ELECTRNICA
Es una hoja de calculo que permite la manipulacin de

datos arreglados en filas y columnas tales como: facturas recibidas y emitidas , balances por grupos.

EL REGISTRO DE NOMINAS O PLANILLAS

Es la forma mas fcil para elaborar una planilla actualmente es

utilizando los recursos tecnolgicos, pues permite mayor exactitud y rapidez, lo que permite en consecuencia el ahorro de tiempo.

PRESENTACIN Y ANLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

Permite conocer la capacidad financiera de una empresa.

Capacidad de pago, su grado de endeudamiento, su capital de trabajo, su actitud corriente, fijo o circulante, su total de pasivos.