Manual Control diario de Administracin

Administracin

RRLL

Subcontrato

Compras

Bodega

Produccin Maquinas

Capeta de Personal Ficha Contrato de Trabajo Certificados Asistencia Revisin de Tarjeta o libro Estatus de Acreditaciones Fecha de Vto. de Licencias o exmenes

Archivador de Subcontratista Contrato de Servicio Estado de Pagos Fotocopia de la Factura Formulario F31 Para Transp.. de pasajeros Autorizacin MTT Informe de control de emisin de Estados de Pagos

Matriz de Aprobacin Solicitudes Pendientes de aprobacin Solicitudes Pendientes De orden de compra Ordenes de Compra Pendientes de Recepcionar

Recepcin con O/C Ingreso de vales de Consumo de Petrleo Hojas a Cargo de Htas. Inventarios Ciclicos

Ingreso de Reports Maquinaria Propia Ingreso de Reports de Camiones Tolva Propios Ingreso de Reports Maquinaria de tercero Ingreso de Reports de Camiones Tolva de Tercero

Informes de Control Subcontrato-Compras-Bodega y Maquinaria INFORME Modulo

Unysub

DEFINICION
Muestra los todos los estado de pagos ingresados por la obra, sirve para controlar si se han realizados los estados de pago mensual de tal forma de provisionar el gasto Muestras el estatus de los pedidos de compra, es decir si estn aprobados o se hizo orden de compra Muestras el estatus de las ordenes de compra, es decir si estn recepcionadas o no. Muestra el detalle por proveedor y recursos la cantidad recepcionada Lista los ingresos de bodega, es muy til para buscar una determinada recepcin Lista las salida de bodega, es muy til para buscar una secuencia de salida de un determinado recurso Controla las hojas a cargo que se emiten en la obra

FRECUE NCIA
Mensual

Estado de pago por obra

Estatus del Pedido de compra Estatus de la orden de Compra Ordenes de Compra v/s Recepcin Entrada / Recepcin Salida / Consumo Hoja a Cargo

UnyAdqui

Diario

Unyadqui

Diario

Unyadqui

Semanal

Unybod Unybod Unybod

Cuando se necesite Cuando se necesite Mensual

Informes de Control Subcontrato-Compras-Bodega y Maquinaria INFORME Modulo DEFINICION

Unymaq Muestra todos los datos ingresados por report, sirve para analizar la digitacin Muestra la ltima fecha del ingreso de reports. Se debe comparar con la ficha de ubicacin de maquinaria enviada por ellos Muestras el consumo diario por equipo, ayuda a ver si se esta rebajando el combustible de la bodega Muestra la cantidad de horas trabajadas diariamente segn reports, debe ir como respaldo del estado de pago Muestra la cantidad de m3 y km diarios trabajados segn report, debe ir como respaldo del estado de pago Muestra lo rendimiento en horas/litros y lo compara con el terico, sirve para controlar el Robo de petrleo

FRECUENCIA

Auditoria de Report
Control de Actividades Detalle de Combustible Hoja de Vida Maquinaria Valor m3/km Control diario de rendimiento de petrleo

Quincenal
Dos veces a la semana Semanal Mensual

Unymaq

Unymaq

Unymaq

Unymaq

Mensual Semanal

Unymaq

Informes de Control Subcontrato-Compras-Bodega y Maquinaria INFORME

Libro de renumeraciones
Informe de pago leyes sociales Solicitud de Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales Informe de pago de cotizacin individual Planilla de ubicacin de la maquinaria

Modulo DEFINICION
Pagina web Debe ser enviado por la oficina central a la obra ya que es legalizado Debe ser obtenido de la pagina web de www.previred.com Se realiza en la inspeccin del trabajo y requiere el libro de renumeraciones y el comprobante del pago de leyes sociales por obra y las liquidaciones de sueldo. Debe ser obtenido de la pagina web de www.previred.con para el pago de finiquito Es enviado por Ivan Urquiola

FRECUENCIA

Mensual
Mensual Mensual

Pagina web

Pagina web

Pagina web

Para pagar finiquito Diario

N/A

Informe estadstico mensual de Gestin, Seguridad, Salud y medio Ambiente

Es enviado por el encargado de Prevencin en la obra

Mensual

Mdulo UnySub Subcontrato

Este informe entrega un listado de los subcontratos que se le han realizados estados de pago, es muy til para saber a quienes les falta hacer su estado de pago y a quienes se le debe provisionar como gasto en el informe de gestin se debe cruzar con la informacin que entrega calidad del listado de subcontratista

Informe mensual que enva el Encargado de Prevencin en la obra

Visualizacin Estados de Pago Otra forma es ver el estado uno a uno

Visualizacin Estados de Pago

Mdulo UnyAdq Adquisiciones

Para ver el Estatus de los Pedidos hay seleccionar el men proceso pedidos

Estatus Pedidos Tilde color negro: Pedido emitido y no ha aprobado Tilde color rojo: Pedido rechazado Tilde color azul: Pedido Aprobado Tilde color verde: Pedido con orden de compra

Visualizacin Ordenes de compra con o sin recepcin SR Ordenes de compra si recepcin RP Ordenes de compra con recepcin parcial RC Ordenes de compra con recepcin completa OS Ordenes de Subcontratos

Mdulo UnyBod Bodega

Estatus Recepciones en bodega, para ver hay recepciones pendientes debe ver el informe de ordenes de compra pendientes por recepcionar o ver el siguiente informe que se emite del modulo de UnyAdqui.

Informe que se emite del modulo de UnyAdqui: Ordenes de Compra V/S Recepcin.

Para ver o buscar una determinada recepcin se utiliza el informe de Entradas / Recepcin

Informe de Recepciones en bodega

Importante utilizar los filtros

Para ver o buscar una determinada Salidas de bodega se utiliza en el informe de Salidas /Consumos

Informe de Salidas en bodega

Importante utilizar los filtros

Informe de Entregas a Cargo, debe ser listado mensualmente

Informe de Entrega a Cargo

Mdulo UnyMaq Maquinarias

Informes de Control Maquinaria INFORME DEFINICION

Muestra todos los datos ingresados por report, sirve para analizar la digitacin Muestra la ltima fecha del ingreso de reports. Se debe comparar con la ficha de ubicacin de maquinaria enviada por ellos Muestras el consumo diario por equipo, ayuda a ver si se esta rebajando el combustible de la bodega Muestra la cantidad de horas trabajadas diariamente segn reports, debe ir como respaldo del estado de pago Muestra la cantidad de m3 y km diarios trabajados segn report, debe ir como respaldo del estado de pago Muestra lo rendimiento en horas/litros y lo compara con el terico, sirve para controlar el Robo de petrleo

FRECUENCIA

Auditoria de Report
Control de Actividades Detalle de Combustible Hoja de Vida Maquinaria Valor m3/km Control diario de rendimiento de petrleo

Quincenal
Dos veces a la semana Semanal Mensual

Mensual Semanal

Informes de Control

Informe Auditoria de Reports

Informe de actividades de Maquinara

Informe Detalle de Consumo de Combustibles

Informe Hoja de vida Maquinaria

Informe Valor M3/KM Camiones

Informe Control diario rendimiento de Petrleo

Cuadro de Ubicaciones diarias enviado por Depto de Maquinarias